北京中小型高校图书馆自建数据库研究

北京中小型高校图书馆自建数据库研究摘要对于中国的高等教育普及化事业,中小型高校是不可忽视的力量。

笔者根据实际调研,阐述了北京地区中小型高校图书馆自建数据库的概况,归纳分析了建库工作的成就和不足,提出中小型高校图书馆自建数据库想获得预期成效,必须做好对用户信息使用习惯和素养的调查等措施,走联合建库之路,做好自建数据库的维护和更新工作。

关键词中小型;高校图书馆;自建数据库中图分类号g251 文献标识码a 文章编号1674-6708(2010)31-0021-031 调研背景对于中小型高校的界定目前国内外还没有一个统一的硬性标准,一般来说,在校生规模15 000人以下属于中小型,特点是学生的人数少、地域面积小、教师的人数少,以培养应用型和高级技能型人才为主;中小型高校的任务就是培养各类的实用人才,为社会服务,主要为地方经济做贡献。

中小型高校的发展对于中国高等教育的持续健康发展,对于满足广大人民群众接受优质教育的要求具有深远的意义。

中小型图书馆是一种按规模定义的图书馆类型:根据国际图联组织 ifla的定义,大型图书馆的藏书在 100万册以上,中型图书馆的藏书在50万册~100万册之间,小型图书馆的藏书在50万册以下。

本文所指的中小型高校图书馆,行政上隶属于中小型高校,从藏书规模上看属于中小型图书馆。

中小型高校图书馆在全国高校图书馆中占多数,相对于大型图书馆有着鲜明的自身特色:数量大、分布面广;服务基础化;附属性强;管理多元化;重藏轻用,信息技术应用不足;经费少;藏书规模小、专业性强;读者对象稳定,服务本机构和本校读者为主;读者普遍信息意识弱、信息应用技能水平偏低。

高校图书馆的数据库资源种类繁多,随着对计算机网络技术发展和教学的需要,高校图书馆也自行建设了数据库,名称很多,如特色数据库、特色资源、自建特色数据库、特色电子资源、自建数据库等,这里统称为自建数据库。

北京地区的高校和国内其它地区相比具有的代表性,分布地域广而分散,数量类型多,规模条件参差不齐,图书馆的数据资源建设方针和特色各异。

作者在北京中小型高校图书馆的工作实践中深感对其它院校的数据库建设情况有必要进行调研,知己知彼而共建共享,更好地为读者的教学科研工作服务。

本项调研抽取了北京地区所有规模在15 000人(学生人数)以下的高校,归纳分析了其中自建了数据库的高校图书馆。

具体的调研时间是2010年4月~2010年7月,采取了实地调查法和网络调查法,并对所有学校图书馆进行了访问咨询,统计出自建数据库并开放使用的图书馆25家。

有个别无法访问或者没有自建数据库的图书馆不计在内。

2 北京中小型高校图书馆自建数据库分析2.1 概述截至2010年北京地区的普通本科院校58所,普通高职院校25所,独立学院5所,分校办学点1所。

其中拥有图书馆自建数据库学校包括:普通本科有中央美术学院、中央音乐学院、北京协和医学院、外交学院、中国青年政治学院、中华女子学院、北京建筑工程学院、北京服装学院、北京信息科技大学、北京印刷学院、北京农学院、中国劳动关系学院、北京电子科技学院、北方工业大学、首都体育学院、北京第二外国语学院、首都医科大学、中国音乐学院、北京舞蹈学院、中国戏曲学院、北京电影学院;高职(专科)学院有北京政法职业学院、北京农业职业学院、北京工业职业技术学院;独立学院有北京邮电大学世纪学院一所。

在北京地区的中小型高校中,大部分本科院校图书馆都已经开始自建数据库的工作,大专院校和独立学院由于自身的资金和资源等条件的限制,拥有自建数据库的较少。

总体说来,自建数据库建设类型丰富,选题多样化,已经初具规模,例如艺术类的中央音乐学院图书馆的馆藏中国解放前音乐期刊全文库、马思聪专题文献及作品库;北京服装学院图书馆的服装数字图书馆;北京舞蹈学院特色资源网和舞蹈百科知识库。

不少中小型高校自建的数据库具有鲜明的本校学科特色,如中华女子学院图书馆的女性学书库;首都体育学院的奥运图书馆、运动视频数据库、体育及相关专业中文图书数据库;首都医科大学图书馆的首医文库等。

专科院校中北京政法职业学院建设了法律类图片数据库和案例库;北京农业职业学院图书馆建设了包括馆藏流通库纸本书的数字化数据库,以及本馆农业及生物类纸质图书共有18600余种的数字化部分。

其中多数图书馆都采用了商业公司的软件平台,其中使用最广的是清华同方tpi信息资源建设与管理系统,其次是万方和超星公司的平台,只有北京服装学院和首都医科大学是由图书馆自行开发建设的系统。

2.2自建数据库类型北京地区中小型高校图书馆自建数据库按照内容可分成以下几类:1)特色学科专业数据库中小型高校从多年的办学经验中积累了很多有学科特色的文献资料,形成了特色馆藏,图书馆可以对其进行数字化和网络化的存储和开发建设,形成网上的特色馆藏库。

一些艺术和体育类的院校图书馆所建设的专业数据库,图文音像并茂,视听结合,页面丰富多彩,令人赏心悦目。

中国音乐学院的中国民族民间音乐展演采录实况数据库,由中国音乐图书馆“中华传统音乐文化资源库”项目组开展的活动中所搜集的资料的基础上经过后期整理加工而成,最大的特色在于全部的资料都是由项目组自己搜集加工的,为师生的教学科研提供了宝贵的第一手资料。

2)师生教研成果数据库这类数据库在图书馆自建的数据库中占到多数,档案资料容易搜集,建设的成本也比较低,包括学位论文库、教师著作库、科研成果库等,也比较容易得到相关单位的支持。

北京电子科技学院的密码学学位论文库是目前国内惟一较系统专门收录密码学学位论文的特色专业全文数据库。

3)教学参考书数据库例如首都体育学院的体育及相关专业中文图书数据库收录了馆藏的专业图书电子版,北方工业大学的考研专业参考书库。

参考书对于教师和学生来说是不可或缺的,而有些热门的参考书的复本量是有限的,需求量大而供应的少,对其进行数字化上网,在网络上利用阅读器进行在线浏览或者下载阅读,方便快捷,解决了读者的迫切需求。

且这类数据库的建设成本也不高,资料来源也有保障,一般的图书馆都可以尝试,尤其适合于馆藏规模和技术条件都不占优势的中小型高校图书馆。

4)专家资料库以专家为主的特色数据库,一般收录专家的生平介绍和作品集,如中央音乐学院的马思聪作品库、中国音乐学院的耿生廉老师简报数据库。

这类数据库立足于本馆馆藏,如果馆藏有关人物的资料较为丰富,本人和学校有密切关系(例如马思聪就是中央音乐学院的老院长,学院还有关于他的研究会),资料的搜集比较容易,为建库工作奠定了基础。

还有一些学校图书馆自建的ftp资源、vod影视点播系统等影视资源库虽然缺乏学术性,但是在用户中很受欢迎,利用率一般较高,其建库和维护的成本也较低。

2.3自建数据库的不足之处2.3.1共享性不足,使用限制过多经过网络访问查询,大部分自建数据库都有对用户的ip地址限制,例如中央美术学院自建的图片库、视频库仅限校内用户访问,清晰度高的大图需要到图书馆实地获取。

其实网络资源最大的有点在于它的即时获取性和共享性,这也是把图书馆资源数字化的初衷,如果闭门造车,敝帚自珍,也就失去了资源数字化工作的价值,也很容易造成资源的重复建设和浪费。

相关数字产品的知识产权问题需要包括作者、出版者和图书馆的共同努力去协商解决。

2.3.2缺乏统一的数据建设标准规范,影响检索功能一些图书馆采用了相同的由商业公司开发的数据库系统平台,一些图书馆采用的是自己开发的平台,数据格式和标引深度都存在着较大差别,在用户检索界面和检索语言方面也“各自为政“,个性化差异导致用户的检索使用的不便。

检索界面不友好、检索途径单一、不提供跨库检索、响应速度较慢。

数据库内容有的按照内容分类,有的按照载体分类,而这类标准设置都要以有利于用户的使用为第一要义,多从用户的角度考虑问题。

2.3.3数据质量和数量有待提高,缺乏地域特色在访问中小型高校图书馆自建的数据库时发现,很多数据库的数据数量较少,有一些是从别的网站上直接拷贝过来的,没有对其进行合理有序的组织,用户使用的积极性不高。

数据库多以目录、题录、文摘等数目线索数据库为主,全文、图形和图像以及事实性数据库较少,也缺乏对北京历史文化的深入挖掘而建的数据库,没有凸显地缘文化教育优势。

数据库的内容是其使用价值的基础,没有第一手原创的文献支持,没有自身的特色,其生命力是不会长久的。

2.3.4数据库的维护和更新需要加强一些中小型高校图书馆在建设数据库时,有些是基于学校评估的需要或者上级领导的要求,把建库工作当成一项政治任务来做,缺乏长期的规划,因此在建成之后就置之不理,有的数据库成为“死库”,甚至在图书馆的主页上销声匿迹,在建库时付出的财力、人力、时间都付诸东流。

通常自建数据库的建设时间从筹划到着手做需要半年甚至更长时间,有的资料需要逐图扫描,耗时更久,如果建成后就弃之不用,十分可惜。

数据库的维护和及时更新是其生命力所在,是否能持续下去,是每一个建库者都要考虑的问题。

例如北京农学院曾经建设了具有农学专业特色的数据库,后来因故没有维护更新,已经废弃不用。

2.4自建数据库建成之道大型高校图书馆一般都有较珍贵的古籍和缩微资料,在建设数据库时有着独特的资源优势。

而中小高校图书馆的馆藏资源、数据资源、人力和财力都很有限,但是从专业特色和优势馆藏入手自建数据库还是可行的,也是必要的。

中小型高校图书馆的主要任务是为学校的教学和科研服务。

因此, 数据库建设要重心放在数字资源的建设和整合上, 尤其是原有馆藏和数字资源的整合,紧密配合学校的教学和科研工作。

2.4.1建库前期的统筹规划是前提中小型高校由于资金和人力的限制,在购置设备和数据库资源时就需要“精打细算”,把每一笔资金和每一个人力落到实处,争取以最小的支出获得最大的收益。

这就要求数据库的设计者和建设者在建库之初,要对自身拥有的资源进行合理的评估,比如馆藏文献、学校的支持、筹措的资金等等;为了避免重复建设,要先对其他院校图书馆和相关的网站进行调查,发现已经有了相同的数据库,就要转换思路,如果没有创新之处,另起炉灶不失为好的选择;还要调查了解本校的师生的信息需求,满足用户的使用需要是建设数据库的出发点。

另外,要有明确的数据库建设评价指标体系,从内容和形式进行全方位的统一规定,规范资源的选择和标引,保障数据库建设的质量。

2.4.2共建共享,联合建库北京地区高等教育系统文献资源共建共享的代表性项目有北京高校网络图书馆,目前成员馆有27个,目的在于对北京地区高校网上文献资源的重要补充和教学科研所需文献进行联合保障。

中小型高校图书馆在自建数据库时也可以联合共建,遵循平等互惠、优势互补的基本原则,严格控制数据库质量。

由某一大馆牵头,再建立分中心,合作建设并共享电子资源。

2.4.3提高建库人员的素质中小型高校图书馆自建数据库建设涉及到内容数据的管理技术、多媒体技术、人工智能技术、媒体数字化技术,建库人员必须具有一定的专业基础,也要具备一定的科研能力;计算机能力和外语水平则是必备条件,建库人员还需要相关专业一线教师和专家的帮助,获取专业知识和资料,这就需要有一定的社会交往和协调组织能力。