Win 和 Word 密技(您不可不知)

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个word的用法秘籍助你成为出色的写手

个word的用法秘籍助你成为出色的写手在现代社会，写作已经成为了一项必备的技能，不论是在学业、职场还是日常生活中，都需要我们具备一定的写作能力。

而微软的办公软件Word作为最常用的文字处理工具之一，掌握它的用法对于提高写作效率和优化文档排版非常重要。

本文将为大家介绍一些Word的用法秘籍，帮助你成为出色的写手。

一、辅助写作的功能1.1 自动纠错功能在Word中，自动纠错功能可以帮助我们自动检查和修复拼写错误、语法错误等。

当我们输入有误的单词或者语法结构时，会出现红色波浪线提示。

同时，我们可以右键点击错误的单词，选择正确的建议进行更正。

这个功能可以大大减少拼写和语法错误，提高文章的质量。

1.2 智能建议功能Word中的智能建议功能可以针对句子和段落的语法、用词等方面进行修正和优化建议。

在写作过程中，我们可以右键点击目标句子或者段落，选择智能建议，系统会给出相关的修正和优化建议。

这个功能可以帮助我们提升写作技巧，使文风更加流畅和准确。

1.3 大纲视图Word中的大纲视图可以帮助我们规划和组织文章的结构。

我们可以通过点击“视图”选项卡中的“大纲视图”来切换到大纲视图模式。

在大纲视图中，我们可以使用标题级别来分级段落，进行整体结构的调整和优化。

这样，我们就可以清晰地看到整个文章的框架，更好地组织和安排各个部分。

二、灵活运用样式和格式2.1 标题样式在Word中，我们可以通过使用标题样式来区分和突出不同层次的标题。

标题样式可以在“开始”选项卡的“样式”组中找到。

使用标题样式可以使文章结构更加清晰，读者可以通过目录快速了解文章的框架。

2.2 段落格式合理的段落格式可以使文章的呈现更加整洁美观。

我们可以通过调整段前段后间距、行距、缩进等来优化段落格式。

此外，也可以使用字体大小、粗体、斜体等样式设定来突出重点内容。

一个好的段落格式可以使文章的阅读体验更加舒适，更易于理解和接受。

2.3 图表和插图在适当的情况下，插入图表和插图可以使文章更加生动有趣。

Word秘籍大公开个帮你成为办公高手的快捷键

Word秘籍大公开个帮你成为办公高手的快捷键在办公室中，掌握一些实用的技巧和快捷键可以提高工作效率，并使工作更加轻松。

这篇文章将为大家揭秘一些Word软件的秘籍和快捷键，帮助你快速成为办公高手。

一、快捷键简介快捷键是通过按下键盘上的组合键来执行特定的操作。

使用快捷键可以避免频繁使用鼠标点击菜单或工具栏，提高操作速度和效率。

二、常用快捷键1. 文本格式设置- 加粗：Ctrl + B- 斜体：Ctrl + I- 下划线：Ctrl + U- 剪切：Ctrl + X- 复制：Ctrl + C- 粘贴：Ctrl + V- 撤销：Ctrl + Z- 重做：Ctrl + Y2. 光标移动和选择文本- 文章标题前移动光标：Ctrl + 左箭头- 文章标题后移动光标：Ctrl + 右箭头- 一行行选择文本：Shift + 上/下箭头- 一段段选择文本：Ctrl + Shift + 左/右箭头- 全选文本：Ctrl + A- 移动到文档开头：Ctrl + Home- 移动到文档结尾：Ctrl + End3. 文档编辑- 快速查找：Ctrl + F- 替换文本：Ctrl + H- 插入日期和时间：Alt + Shift + D- 插入页码：Alt + Shift + P- 插入图片：Ctrl + Shift + P- 插入表格：Ctrl + Shift + T- 插入分页符：Ctrl + Enter- 删除整行：Ctrl + Shift + L- 撤销快速修饰：Ctrl + Space- 向上复制一行：Ctrl + Shift + 上箭头- 向下复制一行：Ctrl + Shift + 下箭头4. 段落格式设置- 居中对齐：Ctrl + E- 左对齐：Ctrl + L- 右对齐：Ctrl + R- 两端对齐：Ctrl + J- 增加缩进：Ctrl + M- 减少缩进：Ctrl + Shift + M- 行间距设置：Ctrl + 1（单倍行距）/ Ctrl + 2（1.5倍行距）/ Ctrl + 5（2倍行距）5. 页面设置和打印- 打印预览：Ctrl + F2- 页面设置：Ctrl + Shift + P- 快速打印：Ctrl + P三、自定义快捷键除了上面提到的常用快捷键，Word还支持自定义快捷键，可以根据个人习惯进行设置。

你不能不知的Word十大技巧

7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

电脑文档Word使用小秘籍

Word是大家在工作中必不可少的软件之一，使用Word中的一些小技巧可以提高工作效率，简化操作，尤其对文字处理方面很有帮助，现在就整理出来，供大家参考。

1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

Office word神技,准备get吧

Office word神技，准备get吧从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。

靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…但是，你真的懂Word吗？其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。

掌握他们，你将开启新世界的大门。

前方高能，小伙伴们请站稳扶好。

▲1、妙用Alt键—键盘之王Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。

熟练运用该键，能极大提高工作效率。

▲按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

▲Alt键在Office里的秘密还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

▲用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

▲此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、F4键—Word里的大神器▲很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！Office中的“F4”- 重复上一步操作。

什么意思呢？▲比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。

选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！▲最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！3、Ctrl加字母—快捷键闪瞎双眼Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…▲▲最基本的快捷键，shift+上下左右。

可以用键盘从当前光标位置选择文本。

WindowsOffice办公软件使用技巧

WindowsOffice办公软件使用技巧第一章：Microsoft Word应用技巧在日常办公中，Microsoft Word可以说是必不可少的工具。

下面介绍一些常用的Word应用技巧，帮助提高办公效率。

1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键可以大大提高输入速度和编辑效率。

比如，Ctrl + S用于保存文档，Ctrl + C和Ctrl + V分别用于复制和粘贴内容。

2. 利用样式和主题：使用样式和主题可以让文档看起来更加专业和整洁。

通过定义适当的标题和正文样式，可以轻松实现文档的层次结构。

3. 插入目录和索引：对于较长的文档，插入目录和索引可以方便读者快速定位所需内容。

Word提供了自动目录和索引生成功能，简化了这一步骤。

4. 使用引用功能：在科研论文或其他文献中，引用其他来源的内容是常见的需求。

Word内置了引用功能，可以方便地管理和插入引用文献。

第二章：Microsoft Excel数据处理技巧Excel是常用的数据处理和分析工具。

掌握一些Excel数据处理技巧，可以提高数据的整理和分析效率。

1. 使用筛选和排序功能：当面对大量数据时，筛选和排序功能可以帮助我们迅速找到所需信息。

在Excel中，可通过“数据”选项卡中的“筛选”和“排序”来实现。

2. 利用公式和函数：Excel中的公式和函数是进行数据计算和分析的重要工具。

例如，使用SUM函数可以计算一列数字的总和。

3. 数据透视表：数据透视表是Excel的强大功能之一，可以将复杂的数据透视为易于理解的形式。

数据透视表可以快速汇总和分析大量数据。

4. 条件格式化：通过条件格式化可以对数据进行可视化处理。

可以根据特定的条件，将满足条件的单元格以不同的格式显示。

第三章：Microsoft PowerPoint演示技巧在会议和展示中，Microsoft PowerPoint被广泛应用于制作演示文稿。

以下是一些PowerPoint的使用技巧。

1. 设计幻灯片布局：选择合适的幻灯片布局可以使演示文稿更加清晰和易读。

Word 文档的50招必学秘技

Word使用秘籍大全50招（1）一、特殊字符输入不用愁大多数老师会碰到一些特殊字符，如数学试卷中的分数形式，这些特殊符号可以通过“公式编辑器”输入，还有其他方法也可输入。

没有“公式编辑器”照样输分数第一步：单击欲输入分数的地方，同时按下“Ctrl+F9”组合键，这是Word会出现带有灰色底纹的“{ }”，这是Word中的域标志代码。

利用域标志代码我们可以快捷地完成许多繁琐的工作。

第二步：在其中输入“EQ \f(1,2)”， EQ代表数学公式，并且后面紧跟一个空格；\f参数是分数开关；（1，2）是分子和分母。

然后右击选择“切换域代码”或同时按下“Shift+F9”组合键便可显示出正确的分数，在需要更改分子和分母二、清除文件使用纪录通常情况下，在word中点击“工具”菜单，选择“选项”，进入“常规”选项卡，取消对“列出最近所用文件”的选择，即可删除文件使用纪录。

如果你使用的是他人电脑，你想在步更改word设置的情况下删除word显示的你曾使用的文件名吗？f方法如下：按“Ctrl+Alt+-（减号）”组合键，此时光标会变成一个加粗的“减号”，接着点击“文件”菜单，然后用加粗的“减号”点击需要删除的文档名称即可。

三、双击的妙用在word文档中双击鼠标左键会选定一个词组，不过，除了可在文档中进行双击外，你有没有试过在其他位置双击呢？双击工具栏空白处可打开“自定义”对话框；双击状态栏定位区可打开“查找和替换”对话框并显示“定位”选项卡；双击标尺可打开“页面设置”对话框；双击水平标尺的底部可打开“制表位”对话框。

四、将word中的内容快速转为ppt方法很简单，打开word文档，在“文件“菜单中单机“发送”命令，接着选择发送到powerpoint。

这样powerpoint会自动启动，并且根据每个wor文档中的一级标题建立一张相同的幻灯片，二级标题也会被自动添加到幻灯片中。

Word使用常用秘籍大全50招（2）一、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

Word技巧精选55则

Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。

2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。

4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。

接着，将光标移⾄它的右边。

最后，按下组合键：Alt+X。

此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。

5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。

6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。

（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。

例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。

（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。

如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。

（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。

例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。

Word使用技巧与实战方法大全(完整版)

学习好资料欢迎下载目录1.在Word中快速选择字体...............................................................................................................................- 2 -2.用Word实现快速隔行删除...........................................................................................................................- 2 -3.清除Word文档中多余的空行 .......................................................................................................................- 2 -4.去除页眉的横线方法两则..............................................................................................................................- 2 -5.同时保存所有打开的Word文档 ...................................................................................................................- 2 -6.巧妙设置文档保护..........................................................................................................................................- 3 -7.编辑长文件更轻松..........................................................................................................................................- 3 -8.取消“自作聪明”的超级链接......................................................................................................................- 3 -9.巧设Word启动后的默认文件夹 ...................................................................................................................- 3 -10.在Word中快速输入汉字偏旁部首...........................................................................................................- 3 -11.将Word表格巧妙转换为Excel表格........................................................................................................- 4 -12.巧存Word文档中的图片...........................................................................................................................- 4 -13.在WordXP中巧输分数..............................................................................................................................- 4 -14.快速输入大写数字 .....................................................................................................................................- 4 -15.在Word文档中插入MP3文件 .................................................................................................................- 5 -16.在英文状态下快速输入中文标点符号......................................................................................................- 5 -17.为Word添加小助手...................................................................................................................................- 5 -18.找回Word中的菜单栏...............................................................................................................................- 5 -19.Word也能“自动求和”............................................................................................................................- 6 -20.预览时可编辑文档 .....................................................................................................................................- 6 -21.轻松保存OfficeXP的用户个性化设置 ....................................................................................................- 6 -22.在Word中快速“粘贴”...........................................................................................................................- 6 -23.快速转换英文字母的大小写......................................................................................................................- 7 -24.锁定Word表格标题栏...............................................................................................................................- 7 -25.快速打印WordXP的快捷键列表..............................................................................................................- 7 -26.公式的颜色也能变 .....................................................................................................................................- 7 -27.压缩Word2002文档中的图片...................................................................................................................- 8 -28.让任务窗格快速启动..................................................................................................................................- 8 -29.明白Word中文字下划线的含义...............................................................................................................- 8 -30.在Word中用剪贴板的内容进行替换.......................................................................................................- 8 -31.Word2000/XP能够即点即输......................................................................................................................- 9 -32.取消Word文档中的超链接.......................................................................................................................- 9 -33.关闭拼写错误标记 .....................................................................................................................................- 9 -34.使用F1～F12键让Word操作更快捷.......................................................................................................- 9 -35.Word2002中“斜线”的使用技巧..........................................................................................................- 10 -36.在Word中实现单键粘贴.........................................................................................................................- 10 -37.固定显示Word表格中的表头栏目.........................................................................................................- 10 -38.在Word中巧划线..................................................................................................................................... - 11 -39.打造Word右键菜单................................................................................................................................. - 11 -40.让文字随表格自动变化............................................................................................................................ - 11 -41.如何将图片移到合适的位置....................................................................................................................- 12 -42.妙用Word词典进行翻译.........................................................................................................................- 12 -43.巧用表格制作作文纸................................................................................................................................- 12 -44.用Word为日语中的汉字标注假名.........................................................................................................- 12 -45.快速将网页中的图片插入到Word文档中.............................................................................................- 13 -46.巧用“语音”学英语................................................................................................................................- 13 -47.在Word中创建自动翻页功能.................................................................................................................- 13 -48.在Word中快速计算.................................................................................................................................- 14 -49.在多个Word文档中自由切换.................................................................................................................- 14 -50.将网页资料以纯文字粘贴到Word中.....................................................................................................- 14 -51.Word文字巧隐藏......................................................................................................................................- 14 -52.用F4键重复输入字符和图形 .................................................................................................................- 14 -53.在Word中精确移动对象.........................................................................................................................- 15 -54.让Word文档“原文重现”.....................................................................................................................- 15 -55.一次保存或关闭多个Word文档.............................................................................................................- 15 -56.在Word中快速输入带圈数字.................................................................................................................- 15 -57.用“拼音指南”巧识生僻字的读音........................................................................................................- 16 -58.批量打印Word或Excel文件..................................................................................................................- 16 -59.让页号从“1”开始..................................................................................................................................- 16 -60.Word2002文档目录巧提取......................................................................................................................- 16 -61.Word也能查农历......................................................................................................................................- 16 -62.在Word表格中快速复制公式.................................................................................................................- 17 -63.让Word的输入法提示条不自动消失.....................................................................................................- 17 -64.在Word中同时编辑文档的不同部分.....................................................................................................- 17 -65.如何把我的Word文件变成JPG图片？ ................................................................................................- 18 -66.批注与修订 ...............................................................................................................................................- 18 -67.去除Word中多余的空格及空行.............................................................................................................- 18 -68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置...................................................................................- 19 -69.“样式与格式”在排版中的妙用............................................................................................................- 20 -70.把WORD表格转换成EXCEL文档.......................................................................................................- 21 -W ORD表格中实现序列的自动填充。

快速掌握Word的实用技巧

快速掌握Word的实用技巧Word是一款常用的文字处理软件，它拥有许多实用的技巧，可以帮助我们高效地处理文字和排版。

本文将为您介绍一些快速掌握Word的实用技巧，希望能提高您的工作效率。

一、键盘快捷键1. 快速创建新文档：按下Ctrl + N组合键可以快速创建新文档。

2. 文本的复制和粘贴：选中要复制的文本，按下Ctrl + C组合键可以将文本复制到剪贴板，然后按下Ctrl + V组合键将文本粘贴到指定位置。

3. 文本的撤销和重做：按下Ctrl + Z可以撤销上一步操作，按下Ctrl + Y可以重做撤销的操作。

4. 文本的加粗、斜体和下划线：选中要加工的文本，按下Ctrl + B可以将文本加粗，按下Ctrl + I可以将文本设置为斜体，按下Ctrl + U可以给文本添加下划线。

5. 文字对齐：选中要对齐的文本，按下Ctrl + L可以将文本左对齐，按下Ctrl + R可以将文本右对齐，按下Ctrl + E可以将文本居中对齐。

二、快速样式和格式设置1. 样式的快速应用：Word内置了各种样式，可以通过样式帮助我们快速设置文本的格式，可以在主页菜单的“样式”一栏中进行选择。

2. 设置页边距和纸张大小：在“布局”菜单中的“页边距”一栏可以设置页边距，通过“纸张大小”可以设置文档的纸张大小。

3. 快速插入页码和日期：在“插入”菜单中，可以通过“页码”功能快速插入页码，并且可以选择页码的样式和位置。

同样，在“插入”菜单中可以通过“日期和时间”功能快速插入日期。

4. 快速插入图片和表格：在“插入”菜单中，可以通过“图片”功能快速插入图片，并可进行图片的格式设置。

同样，在“插入”菜单中可以通过“表格”功能快速插入表格，并可进行表格的修改和添加。

三、文档的格式调整1. 段落格式：选中要调整格式的文本，可以在主页菜单的“段落”一栏中进行设置，包括缩进、行距和对齐方式等。

2. 大纲视图：可以在“视图”菜单中切换到“大纲”视图，以便更好地调整文档的结构和层次。

WORD文档通关秘籍

坐办公室应该熟练的键盘操作Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。

Word技巧速成从入门到精通

Word技巧速成从入门到精通Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公、教育和个人用户等各个领域。

熟练掌握Word的使用技巧，可以提高工作效率，改善排版质量，本文将从入门到精通的角度，分享一些实用的Word技巧。

1. 基础操作技巧1.1 页面设置优化在开始编辑文档之前，我们可以通过调整页面设置来优化排版效果。

可以设置页面边距，调整页面大小，选择适合的字体和字号等，以及设置页眉、页脚和页码等。

1.2 文本编辑Word中的基本文本编辑操作，如选中文本、复制、剪切和粘贴等，在日常使用中经常遇到。

另外，还可以通过键盘快捷键来加快编辑速度，如Ctrl+C、Ctrl+V等。

2. 文字格式化技巧2.1 字体样式调整在Word中，可以通过选择合适的字体、字号和行距等，来改善文档的可读性。

此外，还可以应用粗体、斜体和下划线等字体效果，以及调整字间距和字符间距等。

2.2 段落格式化对于长篇文字，正确的段落格式化可以使得文档层次分明、易读易懂。

可以通过调整段落间距、对齐方式、缩进和首行缩进等来优化段落格式。

3. 文档编辑技巧3.1 插入图片和表格Word不仅可以处理文字，还支持插入图片和表格等元素。

可以通过插入图片来丰富文档内容，通过插入表格来进行数据展示和编辑。

3.2 制作目录和索引对于大型文档，可以通过制作目录和索引来方便读者查找所需内容。

可以通过Word提供的目录和索引功能自动生成目录和索引。

4. 文档样式和模板4.1 自定义样式Word中提供了许多默认样式供用户选择，同时也支持自定义样式。

可以根据需求自定义标题样式、正文样式、引用样式等，使得文档风格统一且美观。

4.2 使用模板除了自定义样式，Word还提供了丰富的模板供用户选择。

可以通过使用模板来节省制作文档的时间，同时还可以获得美观的排版效果。

5. 高级技巧5.1 编辑公式和图表Word中内置了丰富的数学公式和图表编辑功能，可以轻松编辑各种复杂的数学公式和图表。

Word操作高手的秘密个让你操作Word如行云流水的快捷键

Word操作高手的秘密个让你操作Word如行云流水的快捷键Word操作高手的秘密：让你操作Word如行云流水的快捷键Microsoft Word是目前最常用的办公软件之一，广泛应用于个人和商业环境中。

熟练运用Word的快捷键可以大大提高工作效率，让你操作Word如行云流水。

本文将向你介绍一些常用的快捷键，帮助你成为Word操作的高手。

一、常用的快捷键1. 新建文档：Ctrl+N按下Ctrl+N组合键可以快速创建一个新的Word文档，而不需要通过菜单或工具栏中的选项来执行相同的操作。

这个快捷键非常实用，特别是在你需要频繁创建新文档的情况下。

2. 打开文档：Ctrl+O通过按下Ctrl+O组合键，你可以快速打开一个已经存在的Word文档。

无论是你电脑上的文件还是网络上的文档，只需按下这组合键，选择你想要打开的文档，即可轻松访问。

3. 保存文档：Ctrl+S高手们知道在编辑Word文档时，及时保存是非常重要的。

Ctrl+S 组合键可帮助你快速保存文档，避免因为意外情况导致数据丢失。

4. 撤销操作：Ctrl+Z在编辑Word文档时，不可避免地会出现一些错误或不满意的操作。

Ctrl+Z组合键可以撤销最近的操作，帮助你快速恢复到之前的状态。

5. 复制、剪切和粘贴：Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V这些是Word操作中最常用的快捷键。

Ctrl+C用于复制选中的内容，Ctrl+X用于剪切选中的内容，Ctrl+V用于将复制或剪切的内容粘贴到文档中。

熟练运用这些快捷键，可以提高编辑和整理文档的效率。

6. 粗体、斜体和下划线：Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U如果你想为文字添加粗体、斜体或下划线，只需选中文本，然后按下对应的快捷键即可。

Ctrl+B用于设置粗体，Ctrl+I用于设置斜体，Ctrl+U用于设置下划线。

这些快捷键可以在不打开字体格式对话框的情况下快速应用所需的样式。

7. 查找和替换：Ctrl+F、Ctrl+H当你需要查找特定的文本内容或者进行替换操作时，按下Ctrl+F组合键会打开查找对话框，按下Ctrl+H组合键会打开替换对话框。

计算机高手秘籍个办公软件常用快捷键

计算机高手秘籍个办公软件常用快捷键在现代办公环境中，计算机已经成为了必备的工具之一。

对于一位计算机高手来说，熟练掌握各种办公软件的使用技巧是非常重要的。

而其中最为关键的技巧之一就是掌握常用的快捷键。

本文将为您介绍一些常用办公软件的快捷键秘籍，助您提高工作效率。

一、Microsoft Word1. 文字格式相关快捷键- Ctrl+B：将选中的文字加粗。

- Ctrl+I：将选中的文字斜体。

- Ctrl+U：给选中的文字添加下划线。

- Ctrl+Shift+<：减小字号。

- Ctrl+Shift+>：增大字号。

2. 编辑操作相关快捷键- Ctrl+C：复制选中内容。

- Ctrl+X：剪切选中内容。

- Ctrl+V：粘贴内容。

- Ctrl+Z：撤销上一步操作。

- Ctrl+Y：恢复上一步操作。

3. 格式调整相关快捷键- Ctrl+L：将选中的文字或段落左对齐。

- Ctrl+R：将选中的文字或段落右对齐。

- Ctrl+E：将选中的文字或段落居中对齐。

- Ctrl+J：将选中的文字或段落两端对齐。

- Ctrl+Shift+N：清除段落格式。

二、Microsoft Excel1. 单元格操作相关快捷键- Ctrl+C：复制选中单元格。

- Ctrl+X：剪切选中单元格。

- Ctrl+V：粘贴单元格内容。

- Ctrl+D：向下填充选中单元格的内容。

- Ctrl+R：向右填充选中单元格的内容。

2. 单元格格式调整相关快捷键- Ctrl+B：将选中单元格的内容加粗。

- Ctrl+I：将选中单元格的内容斜体。

- Ctrl+U：将选中单元格的内容添加下划线。

- Ctrl+Shift+<：减小单元格字号。

- Ctrl+Shift+>：增大单元格字号。

3. 公式相关快捷键- F2：编辑选中单元格的公式。

- Ctrl+`：显示或隐藏公式。

- Ctrl+Shift+Enter：输入数组公式。

- Alt+=：自动求和。

文秘与行政必须知道的580个Office技巧

文秘与行政必须知道的580个Office技巧第一篇：文秘与行政必须知道的580个Office技巧《文秘与行政必须知道的580个Office技巧(双色版)》：580个Office实用技巧，紧贴财务一线办公，切实提高工作效率。

如何批量设置Word中的上标和下标如何在Word里输入10以上带圈的序号如何去掉Word里面显示的换行符如何处理无法调整的行间距、字间距如何自定义Excel 2007保存格式如何删除无用的“0”值单元格如何把Excel表格转换为图片如何从数据中快速筛选想要的结果如何更改幻灯片母版格式如何在幻灯片中插入Flash 如何将图片作为项目符号如何自动播放幻灯片如何自动过滤垃圾邮件如何批量发送邮件如何更改默认邮件格式如何将联系人转发给他人目录第一篇 Word使用技巧第1章文档操作 2 技巧1 在未安装Word 的电脑上查看文档2 技巧2 去除Word文件中的多余选项3 技巧3 Word自创书法字帖 4 技巧4 Word精彩的稿纸功能 5 技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 6 技巧6 打开文档的不同方法7 技巧7 快速退出文档8 技巧8 开机自动启动Word 8 技巧9 解决Word中磁盘已满不让保存的问题 9 技巧10 自定义扩展名 10 技巧11 更改文件默认存盘格式10 技巧12 将Word文档转换为PowerPoint 文稿 11第2章视图与命令 12 技巧13 快速切换文档 12 技巧14 以阅读版式视图浏览文档 13 技巧15 快速浏览文档 13 技巧16 文档内部的切换 14 技巧17 快速浏览长文档 14 技巧18 批量设置Word中的上、下标15 技巧19 修改Word标尺计量单位16 技巧20 快速让Word 标尺栏“现形” 17 技巧21 显示过宽文档17 技巧22 快速拆分窗口18 技巧23 并排查看窗口内容 19 技巧24 快速添加与删除“快速访问工具栏” 20 技巧25 快速隐藏功能区 21 技巧26 Word 2007中插入模式的启用与禁用 22 技巧27 去除默认的输入法 23 技巧28 深入挖掘Word帮助功能 23 技巧29 去掉Word里面显示的回车换行符 24 技巧30 添加切换文档的按钮 25 技巧31 在状态栏里寻“宝” 25第3章文本操作 26 技巧32 快速输入大写中文数字 26 技巧33 输入10以上带圆圈的数字序号 27 技巧34 快速输入特定的短语 27 技巧35 输入英语音标 28 技巧36 将繁体字转换为简体字 28 技巧37 输入商标符号 29 技巧38 输入货币符号 30 技巧39 利用“特殊符号”功能输入符号 31 技巧40 利用软键盘输入特殊符号 31 技巧41 使用F4键重复输入 32 技巧42 为中文字符加上圆圈 32 技巧43 快速插入大括号 33 技巧44 利用字体快速制作各种实用标志 33 技巧45 快速插入不同的横线 34 技巧46 输入汉字偏旁部首 34 技巧47 制作印章 35 技巧48 Word中轻松输入个性短横线 36 技巧49 利用“字体”格式设置输入“X2n” 37 技巧50 使用组合键输入“Xn”形式的公式 37 技巧51 插入当前日期 37 技巧52 在Word中快速插入固定内容 38 技巧53 复制文本框文字到正文 39 技巧54 巧用“无格式文本” 40技巧55 不连续文本复制粘贴小秘密 41 技巧56 禁用智能剪贴 41 技巧57 文档内容巧隐藏42 技巧58 全（半）角转换42 技巧59 为Word 2007文档添加封面 43 技巧60 精确调整文本缩进 43 技巧61 快速将文本提升为标题 44 技巧62 了解Word中的下画线 44 技巧63 快速插入图片或符号 45 技巧64 同时插入多个相同图片或符号 46 技巧65 同时设置双引号内文本为黑体 47第4章字体与段落 48 技巧66 设置特大字体 48 技巧67 快速增减文字大小 49 技巧68 格式刷的妙用 49 技巧69 批量使用格式刷 49 技巧70 处理无法调整的行间距、字间距50 技巧71 查看字体、段落格式 51 技巧72 调整汉字与英文字母间的距离 51 技巧73 让首段自动缩进两个字符 52 技巧74 Word中如何隐藏或显示格式标记 53 技巧75 设置段落边框 54 技巧76 调整段前段后距离 55 技巧77 快速调整被公式撑大的Word行距56 技巧78 将两行内容合并为一行显示57 技巧79 去掉Word中的空行 57 技巧80 编号自动录入 58 技巧81 在Word中调整下画线与文字之间的距离 59 技巧82 取消Word自动编号功能 59 技巧83 将常用的符号制成自己的Word工具栏 60 技巧84 Word“字节”的妙用 61第5章页面布局 62 技巧85 自定义纸张大小 62 技巧86 Word 文档页面方向的横纵混排 63 技巧87 设置页面主题 64 技巧88 插入水印 66 技巧89 修改水印 67 技巧90 隐藏空白区以节省屏幕空间 68 技巧91 微调各边距 69 技巧92 处理“页面设置”中无法设置的项目 69 技巧93 自定义设置文档页眉页脚 70 技巧94 去除首页页眉和页脚 71 技巧95 将页眉中的单线变为双线72 技巧96 设置多个不同页眉页脚73 技巧97 为试卷添加密封区 74 技巧98 去除Word文档中的页眉页脚 77 技巧99 在页眉中加入图片 78 技巧100 让光标在段落间快速移动 79 技巧101 换页时不再频繁按【Enter】键 79 技巧102 巧用Word 公式实现文档页码自动编排 80第6章图文混排 81 技巧103 快速插入图片 81 技巧104 将文本转化为图片 83 技巧105 快速实现横向文本和竖排文本的互换 83 技巧106 快速以图片形式插入Excel表格 85 技巧107 调整原始图片的颜色86 技巧108 设置图片亮度与对比度 87 技巧109 快速在图片上插入文字 88 技巧110 实现为文字打钩 89 技巧111 快速提取Word文档中的图片 91 技巧112 图片插入就能旋转 92 技巧113 快速扭曲变形图片 93 技巧114 对图片做异形裁剪 94 技巧115 在Word中加工剪贴画的方法 96 技巧116 自制艺术字效果 97 技巧117 快速制作组织结构图 99 技巧118 精确调整文本框与文本的内外距离 101 技巧119 文本框链接 103 技巧120 把多个Word文本框链接到一起 104 第7章表格与图表 106 技巧121 快速变换线条虚实 106 技巧122 快速拆分单元格 107 技巧123 精确调整制表位位置 108 技巧124 快速拆分表格 109 技巧125 精确调整单元格中文本与边框距离 110 技巧126 实现一栏共存两张表格111 技巧127 使用鼠标微调行高或列宽112 技巧128 在Word中实现表格的行列转置 113 技巧129 自动调整表格大小115 技巧130 快速填充表格背景116 技巧131 Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现117 技巧132 设置表格边框颜色118 技巧133 修改表格边框样式119 技巧134 设置多页表格标题行119 技巧135 设置表格样式 120 技巧136 使用边框中的对角线绘制斜线表头 121 技巧137 巧绘带斜线表格 122 技巧138 设置表格的对齐方式 123 技巧139 同时选择不相邻单元格中的内容 124 技巧140 处理超长表格 125 技巧141 对表格数据进行排序 126 技巧142 将表格内的数据小数点对齐127 技巧143 让文字自动适应单元格128 技巧144 将文字转换成表格内容 129 技巧145 利用插入对象的方法嵌入表格 130 技巧146 在表格中自动排序号 131 技巧147 快速删除表格中数据 132 技巧148 将表格内容转换成文本 133 技巧149 在表格中快速进行计算 134 技巧150 设置图表背景 134 技巧151 将Excel图表复制粘贴到Word文档中136 技巧152 利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表137 技巧153 解决Word表格超出版面问题138第8章打印操作 139 技巧154 打印到文件 139 技巧155 Word 文档打印预览时也能编辑140 技巧156 实现双面打印141 技巧157 打印隐藏文字142 技巧158 避免打印出不必要的附加信息142 技巧159 Word 2007中添加快速打印按钮 143 技巧160 打印特定章节 144 技巧161 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上144 技巧162 用逆序打印功能，文件打印省时省心 145 技巧163 页纸小也能打印大版面 145 技巧164 按人头打印成绩单 146 技巧165 减少多余页 149 技巧166 即时取消后台打印 149 技巧167 批量打印标签 150 第9章高级排版 153 技巧168 查看某个样式 153 技巧169 创建新样式 154 技巧170 设置样式组合键 155 技巧171 修改样式 157 技巧172 从样式库中删除样式 157 技巧173 删除自建样式 158 技巧174 将样式传给其他文档 159 技巧175 新建模板 159 技巧176 加载模板或加载项 161 技巧177 修改Normal.dotm模板 162 技巧178 使模板或加载项在Word启动时可用 162 技巧179 卸载模板或加载项 163 技巧180 为文档添加批注和修订 163 技巧181 比较修订内容 164 技巧182 合并多个文档的批注和修订内容 165 技巧183 查看批注和修订摘要 166 技巧184 按顺序查看批注和修订 166 技巧185 一次接受或拒绝所有批注或修订 167 技巧186 按编辑类型审阅更改 167 技巧187 按特定审阅者审阅更改168 技巧188 更改批注中使用的姓名或缩写168 技巧189 设置审阅者姓名为匿名 169 技巧190 防止加入不需要的批注或修订 170 技巧191 添加脚注或尾注 171 技巧192 更改脚注或尾注的位置171 技巧193 单个脚注和尾注之间的转换172 技巧194 一次完成所有脚注和尾注之间的转换 172 技巧195 更改脚注或尾注的编号格式 173 技巧196 删除文档中的脚注或尾注 173第10章自动化功能 174 技巧197 统计一个或多个选择区域中的字数 174 技巧198 查看详细的字数统计信息 174 技巧199 用Word 统计文字出现的次数 175 技巧200 添加题注 177 技巧201 更改题注的编号格式 178 技巧202 在题注中包括章节号 179 技巧203 删除题注 179 技巧204 更新题注编号 180 技巧205 创建指向文件或网页的超链接180 技巧206 创建指向空白电子邮件的超链接182 技巧207 创建指向当前文档中特定位置的超链接 182 技巧208 创建指向另一文档中特定位置的超链接 183 技巧209 快速创建指向另一文档或网页的超链接 184 技巧210 从Excel工作表创建超链接 184 技巧211 关闭自动超链接 185 技巧212 自动插入目录 186 技巧213 对齐目录中的页码 186 技巧214 定义目录标题样式 187 技巧215 删除目录 187 技巧216 创建图表目录 188 技巧217 更新目录 188 技巧218 标记索引项 189 技巧219 创建索引 190 技巧220 删除索引项 190 技巧221 更新索引 191 技巧222 自定义键盘组合键 191第11章保护文档 192 技巧223 自动加密Word文档 192 技巧224 巧用“保护文档”限制文档修改范围 193 技巧225 简单三步解除Word文档保护密码 195 技巧226 删除个人信息或隐藏信息 195 技巧227 利用数字签名保护文档 197 技巧228 手动恢复为保存的文档 199 技巧229 打开并修复受损的文档 199 技巧230 给Word模板加密 200 技巧231 修复变成乱码的文档201 技巧232 解析Word文档无响应现象 203第12章高效工具 205 技巧233 快速制作邀请函205 技巧234 制作大量的工资条 209 技巧235 制作大量信封 213第二篇 Excel使用技巧第13章设置Excel 2007环境 218 技巧236 灵活使用“Office”按钮 218 技巧237 自定义快速访问工具栏 219 技巧238 不显示编辑栏 220 技巧239 启动功能区的选项组对话框 220 技巧240 妙用组合键跳转行或列 221 技巧241 添加命令到快速访问工具栏 221 第14章操作工作簿222 技巧242 固定常用文档222 技巧243 基于模板创建工作簿 223 技巧244 快速打开工作簿 224 技巧245 自定义模板 224 技巧246 快速切换工作簿 225 技巧247 同时打开相关联的所有工作簿 225 技巧248 给工作簿扩容 226 技巧249 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题226 技巧250 自定义Excel 2007保存格式 228 技巧251 设置自动恢复时间间隔 228 技巧252 保护工作簿 229 技巧253 保护Excel文件 230 技巧254 打开并修复工作簿231 技巧255 使用第三方软件231 技巧256 应对莫名其妙的大文件233 技巧257 设置自动恢复文件位置 234第15章操作工作表 235 技巧258 保护工作表 235 技巧259 更改工作表数量 235 技巧260 同时显示多个工作表 236 技巧261 隐藏和显示工作表 237 技巧262 冻结行或列 238 技巧263 更改列宽 239 技巧264 隐藏行或列 240 技巧265 转置表格的行列 241 技巧266 把Excel表格转换为图片 242 技巧267 为工作表重命名 243 技巧268 隐藏工作表中的网格243 技巧269 在Excel中嵌套表格244 技巧270 保护工作表的密码忘记了怎么办 245第16章操作单元格 246 技巧271 合并单元格 246 技巧272 取消合并单元格 247 技巧273 插入单元格 248 技巧274 让单元格随着数据调整 249 技巧275 选择大范围单元格区域 249 技巧276 使单元格缩小字号填充 250 技巧277 命名单元格 251 技巧278 移动单元格区域中的数据 251 技巧279 选择数据类型相同的单元格 252 技巧280 删除无用的“0”值单元格 253 技巧281 找出合并单元格按钮 254 技巧282 选取连续单元格 255 技巧283 选取不连续单元格 256 技巧284 快速选择非空白单元格 256 技巧285 妙用光标键跳转行或列 257 技巧286 快速选择工作表的开始或最后 258 技巧287 快速选中条件单元格258 技巧288 快速插入单元格 259 技巧289 插入不相邻的行或列 260 技巧290 更改所有列的默认宽度 261 技巧291 同时对多个单元格执行相同运算 262 技巧292 打开或关闭单元格条目的自动完成功能 263 技巧293 在Excel函数中快速引用单元格 263 技巧294 使用组合键隐藏单元格中的公式 264 技巧295 自定义单元格的移动方向 264 技巧296 复制单元格的格式设置 265第17章数据输入 266 技巧297 输入有规律的数据 266 技巧298 使用自动填充输入数据267 技巧299 输入内容相同的数据268 技巧300 输入多行数据 269 技巧301 利用记忆功能输入数据 270 技巧302 使用剪贴板输入数据 271 技巧303 输入以0开始的数据 271 技巧304 输入小数 272 技巧305 自动输入时间 272 技巧306 使用记录单输入数据 273 技巧307 快速输入负数 274 技巧308 输入上下标 275 技巧309 添加或删除货币符号 276 技巧310 输入较长的数字 277 技巧311 设置固定光标 278 技巧312 在常规格式下输入分数 278 技巧313 定义特殊的数字格式 279 技巧314 定义数字的小数位 280 技巧315 自定义数据输入格式281 技巧316 设置模糊查找和精确查找282 技巧317 自定义数字格式的查找和替换 283 技巧318 设置数据的范围 284 技巧319 禁止输入重复数据 285 技巧320 自动检测输入数据的合法性286 技巧321 快速删除特定数据 287 技巧322 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 288 技巧323 数据有效性条件的使用 289 第18章数据分析 291 技巧324 针对多列进行排序 291 技巧325 按照自定义顺序进行排序292 技巧326 按照颜色进行排序293 技巧327 按照字符数量进行排序 294 技巧328 从数据中快速筛选想要的结果 295 技巧329 按照颜色进行筛选 297 技巧330 多字段的分类汇总298 技巧331 复制汇总后的数据 300 技巧332 使用组合功能隐藏数据列 301 技巧333 创建数据透视表 302 技巧334 查看数据透视表数据304 技巧335 更新数据透视表 305 技巧336 自定义数据透视表中字段的汇总方式 306第19章公式与函数操作309 技巧337 输入公式309 技巧338 编辑或删除公式 309 技巧339 复制公式 310 技巧340 输入函数 311 技巧341 查找需要的函数 312 技巧342 为函数添加参数 313 技巧343 查找函数错误 313 技巧344 移动计算结果 314 技巧345 使计算更精确 314 技巧346 运算符及其优先级 315 技巧347 快速切换引用类型316 技巧348 单元格引用 317第20章常用函数 318 技巧349 显示当前日期和时间318 技巧350 计算字符出现的次数 319 技巧351 字母的大小写转换 320 技巧352 身份证中提取生日信息 321 技巧353 人民币金额大写 322 技巧354 找目标字符出现的位置 323 技巧355 金额分列 324 技巧356 使“真”条件不显示任何值326 技巧357 模糊查询成绩等级327 技巧358 多条件求和 328 技巧359 计算个人所得税 329第21章图表技巧 331 技巧360 快速创建一般图表 331 技巧361 创建不连续区域的图表 332 技巧362 更改创建好的图表类型 333 技巧363 套用创建好的图表类型 334 技巧364 添加数据到图表中 335 技巧365 删除图表中的系列 337 技巧366 将创建的图表保存为模板 338 技巧367 使用次坐标轴 339 技巧368 删除图表中的网格线 341 技巧369 设置图表的背景颜色 342 技巧370 设置坐标轴的颜色 343 技巧371 设置坐标轴的刻度单位 344 技巧372 反转坐标轴的数值次序 345 技巧373 Excel获取国内外实时股票行情 346 技巧374 重新设置系统默认的图表 347 技巧375 利用组合键直接在工作表中插入图表 348 技巧376 为图表添加文字说明348 技巧377 更改数据标志之间的间距349 技巧378 对齐图表文本 350 技巧379 隐藏图表提示 350 第22章图形技巧 351 技巧380 如何创建图形 351 技巧381 设置图形基本样式 352 技巧382 设置其他形状格式 353 技巧383 如何设置图形的位置 355 技巧384 为图形对象设置填充 356 技巧385 将同一高度和宽度应用于多个对象 357 技巧386 组合和拆分图形 358 技巧387 如何创建SmartArt图形359 技巧388 设计SmartArt图形361第23章安全与打印设置 363 技巧389 加密Excel文件 363 技巧390 设定用户访问区域保护工作表364 技巧391 添加快速打印按钮366 技巧392 添加可打印背景 367 技巧393 设置缩放打印 368 技巧394 打印工作表的行号和列标 368 技巧395 居中打印工作表中的数据369 技巧396 在一页纸上打印多个图表370 技巧397 设置打印标题370 技巧398 完整打印出超过页面宽度的数据表 371 技巧399 打印工作表中的公式 371第24章 Excel超链接 372 技巧400 实现不同表格数据的同步更新 372 技巧401 批量删除超链接 375 技巧402 修改已建立的超链接376 技巧403 在Internet上共同编辑工作簿 378 技巧404 设置超链接的目标和地址 379 技巧405 利用超链接功能管理文档 380 第三篇 PowerPoint使用技巧第25章 PowerPoint基本设置 382 技巧406 使用幻灯片母版 382 技巧407 设置动画操作 384 技巧408 设置播放背景音乐 385 技巧409 更改母版格式 386 技巧410 更改撤销次数387 技巧411 更改幻灯片的起始编号387 技巧412 去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容 388第26章 PowerPoint版式设置 389 技巧413 在文稿中使用纵向和横向版式 389 技巧414 将演示文稿另存为模板 392 技巧415 重命名幻灯片母版 393 技巧416 让公司的标志出现在每一张幻灯片上 393 技巧417 如何在每张幻灯片上使用不同的主题 395 技巧418 为现有幻灯片应用主题 396 技巧419 如何将更改了的默认模板幻灯片还原 397 第27章 PowerPoint文本设置 398 技巧420 将分数格式设置为分数字符398 技巧421 在粘贴文本时自动调整字间距399 技巧422 更改项目符号或编号样式 399 技巧423 将图片作为项目符号 401 技巧424 更改幻灯片的项目符号 403 技巧425 折叠文本 404 技巧426 快速更改文字的大小和样式 405 技巧427 自动更新页眉页脚中的日期和时间 406 技巧428 如何在文字段落中另起新行时不用制表位 407 技巧429 计算PowerPoint中字数和段落 408 技巧430 如何在幻灯片播放时添加文字 409 技巧431 如何在幻灯片中添加公式 410第28章 PowerPoint文稿编辑 412 技巧432 插入新幻灯片 412 技巧433 快速选择幻灯片 412 技巧434 制作超链接 413 技巧435 添加日期和时间 417 技巧436 设置对象阴影 418 技巧437 批量插入幻灯片 419 技巧438 更改幻灯片顺序 420 技巧439 快速实现动作按钮的统一设置 421 技巧440 准确定位对象 422第29章 PowerPoint图形和表格操作 423 技巧441 简单图形处理 423 技巧442 调整图形或文本框的位置 424 技巧443 添加艺术字424 技巧444 调整图形尺寸 426 技巧445 在图形上添加文字说明 427 技巧446 将图形与文字说明保存为图片格式 428 技巧447 如何旋转或翻转图形 429 技巧448 制作表格形式的幻灯片 431 技巧449 如何选定表格中的项目432 技巧450 更改表格线颜色和线型433 技巧451 隐藏背景图形 434第30章 PowerPoint多媒体应用 435 技巧452 在幻灯片中插入Flash动画 435 技巧453 在幻灯片中插入影音文件 436 技巧454 在演示文稿中添加声音效果 436 技巧455 更改声音文件的大小限制 437 技巧456 设置播放声音的停止时间 438 技巧457 调整幻灯片中播放影片窗口的大小 439 技巧458 录制语音 440 技巧459 关闭演示文稿中的旁白 440 技巧460 如何将幻灯片“打包” 441 技巧461 设置连续背景音乐效果442 技巧462 在PowerPoint中播放多个对象442 技巧463 叠加法逐步填充式幻灯片 443 技巧464 文本框法逐步填充式幻灯片 445 技巧465 取消组合法逐步填充式幻灯片 447 技巧466 灵活使用PowerPoint播放器 448 技巧467 异地播放演示文稿 448 技巧468 异地声音正常播放 449 技巧469 直接播放视频 449 技巧470 插入控件播放视频 450 技巧471 插入对象播放视频 451第31章 PowerPoint幻灯片处理 452 技巧472 以灰度方式预览幻灯片 452 技巧473 在幻灯片中使用不同模板 452 技巧474 使用其他演示文稿的配色方案 453 技巧475 为幻灯片设置背景 454 技巧476 缩小幻灯片中的图片 455 技巧477 将Excel文件放入幻灯片中 456 技巧478 隐藏幻灯片 457 技巧479 调整幻灯片大小 457 技巧480 如何自动反复播放幻灯片 458 技巧481 将幻灯片保存为图片 459 技巧482 如何在播放幻灯片时暂停 459 技巧483 播放幻灯片时隐藏指针 460 技巧484 在播放中跳到指定的幻灯片中 460 技巧485 在幻灯片中给重点内容添加标记461 技巧486 在幻灯片中添加会议记录461 技巧487 使用“批注”进行交流 462 技巧488 PowerPoint放映技巧——自定义放映 462 技巧489 发布课件 463 技巧490 PowerPoint放映技巧——灵活放映 464第32章 PowerPoint动画设置 465 技巧491 预览动画效果 465技巧492 设置幻灯片切换方式 465 技巧493 为对象创建动画 467 技巧494 设置自定义动画 468 技巧495 自定义动画路径 469 技巧496 制作统一的动作按钮 470 技巧497 自定义放映演示文稿 471 技巧498 设置动画播放后的动作 472 技巧499 循环播放动画 473 技巧500 让多个图片同时运动起来 473 技巧501 设置动态交互效果 474 技巧502 让对象随心所欲动起来 474 技巧503 隐藏播放后的对象 475 技巧504 让多个对象快速整齐排列475 技巧505 设置影子效果476 技巧506 创建镜像效果 477 技巧507 设置特效的幻灯片切换效果 478 技巧508 让动态艺术文字逐行显示480 技巧509 多种方法实现淡入淡出效果481 技巧510 巧妙实现多个对象同时动作 483第33章 PowerPoint的超链接 484 技巧511 链接到其他幻灯片484 技巧512 链接到其他演示文稿中的幻灯片 485 技巧513 在幻灯片中使用动作按钮 485 技巧514 突出显示超链接并添加声音提示 486 第34章 PowerPoint安全和打印设置 487 技巧515 加密演示文稿 487 技巧516 删除或更改密码 488 技巧517 保护文稿信息 488 技巧518 打印隐藏的幻灯片 489 技巧519 打印讲义 489 技巧520 设置用于打印的幻灯片大小 490 技巧521 设置打印注释 490 技巧522 打印大纲 490 技巧523 不打印演示幻灯片的背景 491 技巧524 保护幻灯片 491第四篇Outlook使用技巧第35章Outlook 2007的基本设置494 技巧525 设置邮箱账号494 技巧526 定位Outlook启动视图496 技巧527 自动清空“已删除”的文件夹 497 技巧528 自动过滤垃圾邮件 498 技巧529 在服务器上保留邮件副本 499 技巧530 设置邮件列表显示属性 500 技巧531 用密码更新Outlook 501第36章Outlook的邮件管理502 技巧532 更改默认邮件格式502 技巧533 设置移动或删除邮件后执行的操作 503 技巧534 更改标记已读邮件的时间 504 技巧535 设置以纯文本格式阅读邮件 504 技巧536 显示文件夹中的邮件总数505 技巧537 设置邮件的敏感度级别506第37章在Outlook中收发邮件 507 技巧538 在邮件中插入文件507 技巧539 在邮件中插入Outlook项目 508 技巧540 在项目内保存附件 508 技巧541 不打开项目保存附件 509 技巧542 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式 510 技巧543 在新邮件到达时给出通知 511 技巧544 指定新邮件的送达位置 512 技巧545 密件抄送 514 技巧546 设置阻止发件人列表 515 技巧547 从垃圾邮件列表中导出地址 516 技巧548 重发邮件517 技巧549 将自己邮件的答复发送给某个人517 技巧550 批量发送邮件 518 技巧551 使用同一个邮箱签名地址发送信件 519 技巧552 使用不同的邮箱签名地址发送信件 519第38章 Outlook商务管理 520 技巧553 创建附加日历 520 技巧554 在日历中添加假日520 技巧555 把便笺内容转换为任务521 技巧556 在日历中安排电子邮件回复 521 技巧557 设置日历约会和会议提醒 522 技巧558 在日历中显示不同时区 523 技巧559 为约会内容添加颜色 524 技巧560 更改日历的时间刻度 525 技巧561 将便笺放到桌面上 525 技巧562 日历以袖珍格式打印 526 技巧563 在自己的Outlook中打开其他人的“日历” 527 技巧564 用Outlook记录长途电话 527 技巧565 会议提醒设置技巧——快速安排会议 528 技巧566 会议提醒设置技巧——快速查看会议安排529 技巧567 会议提醒设置技巧——快速修改会议安排 529 技巧568 会议提醒设置技巧——快速提醒及其查看 530第39章设置Outlook联系人 531 技巧569 快速查找联系人 531 技巧570 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中 531 技巧571 导入新浪通信录 532 技巧572 导入Yahoo地址簿 533 技巧573 将联系人转发给其他人 534 技巧574 新建联系人 535第40章Outlook的安全设置536 技巧575 设置Outlook密码536 技巧576 备份Outlook的数据 537 技巧577 更改数据文件的保存位置 538 技巧578 避免发送病毒邮件 539 技巧579 Outlook邮件保护技巧——设置邮件的安全性防止邮件技巧579 被修改540 技巧580 Outlook邮件保护技巧——利用工具软件恢复.pst文件 541第二篇：Office办公文秘使用技巧办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Word是日常工作中常用的文档编辑软件，掌握一些使用技巧可以大大提高工作效率。

本文将介绍Word的使用技巧，包括基本技巧、高级技巧、插件技巧、编辑技巧和安全技巧。

一、基本技巧1. 创建文档：打开Word软件后，点击“文件”菜单，选择“新建”，创建新的空白文档。

2. 输入文本：在文档中输入文本内容，可以通过键盘输入或复制粘贴。

3. 编辑内容：对输入的文本内容进行修改、删除、添加等操作。

4. 设置格式：通过“开始”菜单中的字体、字号、颜色等功能，对文档进行格式设置。

5. 保存文档：完成编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，保存文档。

二、高级技巧1. 创建表格：在Word中创建表格，点击“插入”菜单，选择“表格”，然后选择需要的行数和列数。

2. 编辑表格：对创建的表格进行编辑，添加、删除行或列，合并单元格等。

3. 设置表格格式：通过“设计”菜单中的功能，对表格进行格式设置，如边框、底纹等。

4. 插入图片：在Word中插入图片，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择需要的图片。

5. 设置页眉页脚：通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”功能，添加页眉页脚信息。

三、插件技巧1. 使用插件：Word提供了许多插件，如排版工具、语法高亮等，可以在“插件”市场中下载安装。

2. 排版工具：使用排版工具可以快速对文档进行排版，调整段落间距、文字方向等。

3. 语法高亮：语法高亮插件可以自动对文档中的语法进行高亮显示，方便编辑和阅读。

四、编辑技巧1. 快速替换文本：在编辑文档时，可以使用“Ctrl+H”快捷键打开“替换”对话框，快速替换文档中的文本。

2. 快速定位文档：使用“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框，可以快速定位到文档中的指定位置。

3. 批量修改格式：选中需要修改的文本，然后使用“Ctrl+Shift+F”快捷键打开“字体”对话框，可以批量修改所选文本的格式。

4. 制作目录：在文档中插入目录，可以使用“Ctrl+Shift+O”快捷键打开“项目符号和编号”对话框，选择“目录”样式并插入。

word技巧

word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件，在学习、工作和生活中，经常使用 Word 来制作文档。

不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手，他们避免不了与 Word 打交道，如果能掌握一些 Word 技巧，会大大的提升文档的制作效率。

一、文字布局技巧1、控制字符行距：在设置行距时，如果选择“多倍行距”，还可以精确控制字符行距，在文字排版方面，可以达到更好的效果。

2、格式刷：将已有文字的格式拷贝使用，可以使用格式刷的功能，字体、字号、颜色等格式统统可以刷满，节省很多时间。

3、快速设置首行缩进和文字首行缩进：使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进，将文字整齐而美观地排版，缩进量可以上下拖动调整。

二、编辑技巧1、查找替换：查找替换也是Word常用技巧，可以设置查找和替换可以查找到的文字内容，以及替换成设定的文字内容，使用起来非常便捷。

2、拼写检查：防止拼写错误是很重要的，可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果，除此之外，还能检查语法错误。

3、自动缩进：Word也具备自动缩进功能，这样会更轻松的完成文字缩进，特别是处理多行文字时，更能提高工作效率。

三、插入技巧1、插入图片：在文档中可以插入图片，可以节省一些文字来说明，比如时间、表格等，插入图片可以让文档更生动。

2、设置边框：可以对文字或者整个段落进行设置边框，可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣，也可以用来让文档更具特色。

3、制作表格：Word可以使用表格来快速排版文字，表格可以更清楚的表示数据，可以大大地缩短时间，提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版：Word可以自动完成排版，使文字排版正确，也可以自动校正空格和拼写错误，可以在电脑上进行智能排版，让文档格式更漂亮。

2、使用段落折叠：可以将文字紧凑显示或整段折叠，只显示首行，这样页面空间会比以前更多，让文本更具弹性。

3、页码设置：Word的页码设置是非常方便，可以自定义页面格式，以便形成更完美的文字文件。

要想熟练掌握Word软件操作，这4个技巧你一定得学会！

要想熟练掌握Word软件操作，这4个技巧你一定得学会！关于一些Office 软件的问题，对于已经熟练掌握诀窍和方法的资深职场人士以及校园高手来说，是小菜一碟。

对于职场小白和初入大学的小朋友来说，可能就得耗掉半条命才能搞定。

使用Office 软件办公时，就有很多这样的操作。

如果你不知道，就得折腾半天，而一旦知道了，三两下就能轻松解决问题。

以下面四招 Word 操作为例：第一招：合并多个文档每个人分工做一部分文档，做完以后要合并到一起，普通人就只会复制粘贴。

可是，如果你知道Word 里还有一个合并文档按钮，肯定会复制粘贴的行为嗤之以鼻。

第二招：文本变表格要把一行一行的文字，转成表格怎么做？普通人会先插入一个表格，再一个个词剪切粘贴到每一个格子里。

看着都嫌累啊。

其实啊，这种事情，完全可以一键转化。

第三招：自动生成拼音你知道吗？汉字拼音都是可以自动生成的。

老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后，我是惊呆了。

这么不起眼的一个小按钮，就有这么大用处，那还得了。

吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。

第四招：查看版本差异文档想要一稿就过？没门。

没有被虐过的文档是不完整的。

保留中间版本很有必要，万一有一天你还要用到第1版呢。

那么问题来了，忽然想看一看，新版和旧版之间到底改过哪些地方，怎么办呢？肉眼查找吗？千万别！Word 里有一个神奇的按钮叫……比较。

操作步骤：【审阅】-【比较】。

这四个技巧学会了吗？会者不难，难者不会。

以上 4 个技能全当抛砖引玉。

对于职场中的Word新人，还是希望大家能够多学习掌握基本的office技能，高效率工作，升职加薪就在你眼前！。

Word秘籍大全

■Word2003：巧查ASCII代码如果临时要查某个字符的ASCII代码，手头又没有字符代码对照怎么办？其实可以用word来查看字符的ASCII代码。

这里以查＠为例，定位光标于字符右边，按下组合键Alt+X，原来的＠就变成了“0040”，这个0040是16进制的，需要把它转换成十进制。

调出系统自带的计算器，转换后得到0064，它就是我们通常所说的ASCII代码。

■word2003：快速输入学生信息在输入学生的相同信息时，如性别，有个快捷的方法：首先按住Ctrl键，在所选择的单元格上拖动或单击，这样就把所有性别为女的单元格选中了。

接着输入一个“女”字，然后按组合键Ctrl+Enter，就可以一次输入所有相同的性别。

同样的道理，就能一次性输入所有学生的信息。

■word2003：调整汉字与字母的间距用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。

如果想关闭该功能，方法如下：首先选中全文，单击“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。

■Word2003：快速排序文字办公中，不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。

最简单的方法是首先选中要排序的文字，然后点击word菜单栏上的“表格－排序”命令，在弹出的对话框中，可以选择“拼音”或“日期”，接着选择按照“升序”还是“降序”进行排序，选好后单击“确定”即可快速排序文字了。

■Word2003：重复打印多页表格标题在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。

首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。

使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

Word高级功能秘籍大揭秘

Word高级功能秘籍大揭秘第一章智能快捷查询设置在使用Word时，我们常常需要查找和替换特定的词语或格式。

除了常见的查找和替换功能，Word还提供了智能快捷查询设置，可以帮助我们更高效地进行查找和替换操作。

1.1 使用通配符进行搜索通配符是一种特殊的字符，可以用来表示一个或多个字符。

在查找时，通配符可以帮助我们搜索具有相似特征的词语。

我们可以在“查找”框中使用以下通配符：- *：表示任意长度的字符序列- ?：表示一个字符- []：表示一个字符的范围例如，我们想查找以“ing”结尾的单词，可以在“查找”框中输入“*ing”。

1.2 使用书签进行导航Word中的书签是一种特殊的标记，可以将其添加到文档中的特定位置。

我们可以利用书签来快速导航到文档的特定部分。

具体操作如下：- 选中要添加书签的文本或插入点- 点击“插入”选项卡中的“书签”按钮- 在弹出的对话框中输入书签名字并点击“添加”按钮添加书签后，我们可以通过点击“插入”选项卡中的“书签”按钮，在书签列表中选择要导航到的书签。

第二章使用快速样式和目录2.1 利用快速样式快速编辑文档快速样式是预定义的一组样式，可以帮助我们快速应用一致的格式。

使用快速样式时，我们可以通过以下步骤进行操作：- 选中要应用样式的文本- 在“开始”选项卡中的“样式”组中选择一个适当的快速样式此外，Word还允许用户自定义快速样式，以满足个人需求。

2.2 创建目录和自动更新Word提供了自动生成目录的功能，可以帮助我们快速创建目录并实现自动更新。

具体步骤如下：- 在文档中选择要包含在目录中的标题和子标题- 在文档适当位置，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮- 在弹出的对话框中选择合适的目录格式，并点击“确定”当我们在文档中添加、删除或修改标题和子标题时，只需右键点击目录并选择“更新域”，Word将自动更新目录。

第三章设置阅读和审阅模式3.1 阅读模式下的注释和标记Word的阅读模式提供了更轻松和聚焦的阅读体验。