工程部施工队报销管理制度
工程部报销规章制度

工程部报销规章制度第一章总则第一条为规范工程部的报销管理工作,提高工作效率,合理使用和管理财务经费,根据公司有关规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程部全体员工的差旅费、日常办公费等各项费用的报销管理工作。
第三条工程部的报销管理应严格按照规章制度执行,确保经费使用合法合规。
第四条报销管理工作的监督和审批应当严格按照规章制度执行,任何部门和个人对报销事项有异议,应当提出合理建议并据实说明理由。
第五条公司财务部门对工程部的报销管理工作进行监督和审计,确保公司经费使用合法合规。
第二章报销范围和标准第六条工程部员工的差旅费、日常办公费等费用应符合公司相关规定,报销范围包括但不限于:(一)差旅费:指工程部员工因公出差所产生的车票、食宿费、交通费等费用;(二)日常办公费:指工程部员工在工作中产生的打印、复印、电话费、办公用品等费用。
第七条工程部员工进行报销时,应当按照公司相关规定执行,不得超出公司规定的报销标准。
第三章报销流程和手续第八条工程部员工进行报销时,应当先填写报销申请表格,明细填写报销内容、金额及事由,并按规定提交相应的票据。
第九条工程部员工在填写报销申请表格时,应当如实填写报销内容,不得虚报、收受暂支等不正当行为。
第十条报销申请表格经填写完毕后,应当及时提交给上级主管审批,经审批通过后,再交给财务部门进行审核和报销。
第十一条财务部门应按照公司相关规定,核查报销申请表格和相关票据的真实性,保证报销工作的准确性和及时性。
第四章报销审批和监督第十二条工程部的报销审批应当层层递进,由经理级别及以上领导审批后方可报销。
第十三条公司领导对工程部的报销进行监督和审计,任何不合规范的行为都将受到处理。
第十四条工程部员工对于报销事项有争议时,可向公司领导提出申诉,并提供相关证据,公司领导应当及时处理并作出决定。
第五章特殊情况处理第十五条若工程部员工在外出公务期间产生因私事项的费用,应当先行自行垫付,后进行申请报销,需经上级主管批准。
工程施工报销规章制度

工程施工报销规章制度第一章总则为规范工程施工报销行为,保障工程项目资金使用安全、合理、规范管理,提高工程施工质量和效率,特制定本规章制度。
第二章申请报销1. 项目负责人或项目经理负责收集、整理施工过程中发生的各项费用,并按照规章制度提交报销申请。
2. 报销申请应当真实、准确地记录每笔费用的金额、用途、时间等详细情况。
3. 报销申请应当按照规定的格式填写,并附有相关的收据、票据等单据。
第三章审批流程1. 项目负责人审核报销申请的真实性和合理性,并签署意见。
2. 财务部门进行初审,核对报销申请的各项内容和单据的完整性。
3. 项目主管部门进行复核,对报销申请的合规性、合理性进行审查。
4. 工程部门根据审批结果进行最终确认,并将报销款项划拨给报销人。
第四章报销标准1. 报销标准应当符合相关政策规定,严格执行财务制度,不得超出预算范围报销。
2. 各项费用的报销标准应当根据实际情况和相关政策进行合理确定。
3. 差旅费、通讯费、材料费等费用应当符合实际发生情况,不得虚假报销。
第五章报销单据管理1. 报销单据应当尽快进行整理、归档,并保存至少5年以上。
2. 报销单据的存档管理应当严格按照相关规定进行,确保信息完整、可查询。
3. 报销单据的管理人员应当做好保密工作,不得擅自泄露报销信息。
第六章外包服务报销1. 外包服务费用应当按照实际情况进行报销,相关合同、协议等文件应当完整。
2. 外包服务费用的报销审批流程应当同样严格执行,不得私自决定报销。
3. 外包服务费用的报销标准应当与实际情况相符,不得超出合同约定。
第七章违规处理1. 对于报销违规行为,应当根据相关规定进行处理,包括暂停报销资格、赔偿损失等。
2. 严重违规行为,应当追究相关责任人的法律责任,确保工程项目资金安全。
3. 对于报销违规行为,应当进行定期检查和整改,确保规章制度的严格执行。
第八章附则1. 本规章制度适用于工程施工过程中的所有报销活动,如有补充或修改,应经相关部门批准。
施工报销管理制度

施工报销管理制度一、绪论施工是指在规定的地点和时限内,用各种材料和设备对地面和地下的基础设施进行修筑和建造的一种劳动活动。
在施工过程中,会产生大量的费用支出,如材料采购、劳务支出、设备租赁等。
为了规范施工过程中的费用报销管理,提高财务管理效率,公司需要建立健全的施工报销管理制度。
二、施工报销管理的目的和意义施工报销管理是指在施工过程中,对相关费用支出进行规范和统一管理,保证费用的合理使用和支出的合规性。
建立健全的施工报销管理制度,对公司的财务管理具有重要的意义:1、规范费用支出。
通过建立施工费用报销管理制度,规范各部门的费用支出,防止浪费和滥用。
2、提高财务管理效率。
建立健全的施工费用报销管理制度可以减少冗余的工作流程,提高财务管理效率。
3、保证费用支出的合规性。
施工费用报销管理制度可以规范费用报销流程,确保费用支出符合公司的相关规定和政策。
4、强化成本控制。
通过对施工费用进行统一管理,可以及时发现费用支出的异常情况,加强成本控制。
三、施工报销管理的基本原则建立健全的施工费用报销管理制度需要遵循一些基本原则,以确保管理的合规性和公正性:1、合理性原则。
所有费用支出必须合理合法,符合公司相关规定和政策。
2、规范性原则。
施工费用报销管理必须符合国家相关法律法规和公司制度规定。
3、公正性原则。
对待不同的费用支出必须公平公正,不得偏袒或歧视。
4、便利性原则。
建立的管理制度必须方便操作,减少不必要的繁文缛节,提高管理效率。
5、透明性原则。
对费用支出的管理流程应当公开透明,提高管理的公开性和公信力。
四、施工报销管理的具体内容1、费用预算管理在进行施工前,需要对相关的费用进行预算,以确保资金的合理分配和使用。
预算管理应当包括材料采购费、劳务支出费、设备租赁费等。
2、费用支出申请在进行费用支出之前,需要进行费用支出申请,申请人需要填写费用支出申请表,注明支出的项目、金额、用途等相关信息。
3、费用核销审批费用支出申请经过初审后,需要进行费用核销审批。
施工项目部财务报销制度

施工项目部财务报销制度
一、制度目的
本制度的目的是规范施工项目部财务报销管理行为,防范财务风险,保障公司财务的安全性、合法性和规范性。
二、适用范围
本制度适用于施工项目部内所有人员的财务报销行为。
三、报销流程
1. 申请报销
申请人应在完成报销后 7 个工作日内,准备报销单并填写相关信息,包括项目名称、报销内容、金额等,并经项目经理审核后向财务部提交。
2. 财务审核
财务人员在收到报销单后,应当及时进行审核,包括费用是否符合正常开支、费用是否合规等。
3. 财务核对
审核通过后,财务人员应当进行核对,包括报销金额是否与开支一致、是否有重复报销等。
4. 报销支付
经过审核和核对后,财务人员应当按照规定时间将报销金额支付给申请人。
四、报销凭证
报销凭证包括以下内容:
1.报销单。
2.发票、收据等相关票据。
3.原始单据。
以上信息应当完整、真实、准确。
五、注意事项
1. 报销凭证要保存好
财务人员应当将所有的报销凭证保存好,以备查验。
2. 报销金额不得超过预算
申请人应在预算范围内进行报销操作,不得超出预算范围,否则财务不予报销。
3. 严格按规定提供报销凭证
申请人应当按照规定提供报销凭证,如有遗漏或不符合规定的情况,财务将不
予报销。
4. 审核和核对时要认真细致
财务人员在审核和核对时应当认真细致,防止出现财务风险。
六、制度修订
本制度的修订应经项目经理或者财务负责人审批,并在项目部内部进行通知公告。
修订后的制度应当及时更新,以保证正确有效。
关于施工报销管理制度

关于施工报销管理制度一、制度的背景和意义在工程施工过程中,各种费用支出是不可避免的。
如果没有规范的报销管理制度,费用支出很容易出现混乱和不规范的现象,不仅会影响工程进度,还可能导致资金浪费和财务风险。
因此,建立健全的施工报销管理制度显得尤为重要。
有了规范的报销管理制度,施工单位可以对各项费用支出进行精确的核算和监控,确保费用的合理性和合规性,从而提高施工管理的效率和质量,保障工程建设的顺利进行。
二、制度的内容和要求1. 报销范围和限额施工报销管理制度应明确规定了报销范围和限额,确定哪些费用可以报销,哪些费用不可以报销,以及各项费用的报销限额。
通常情况下,施工单位可以报销的费用包括但不限于:材料采购费、设备租赁费、工人工资、交通费、差旅费、办公费等。
报销限额则应根据具体情况和财务预算制定,既要考虑经济合理性,又要满足项目需求。
2. 报销流程和审批程序报销管理制度应明确规定了报销流程和审批程序,包括报销单填写、费用凭证提交、报销单审批、财务审核等环节。
报销流程应尽量简化、规范和透明,方便施工单位员工操作,提高工作效率。
审批程序应分级设置,明确责任人,确保审批过程公正、客观和透明。
3. 费用核算和管理报销管理制度应明确规定了费用核算和管理的标准和方法,细化各项费用支出的核算规则和程序。
在费用支出过程中,需要做到明细账务记录、凭证完整性、发票真实性等,确保费用的完整性和合规性。
同时,还需要建立费用分类和汇总的机制,便于统计分析和总结。
4. 报销责任和制裁措施报销管理制度应明确规定了报销责任和制裁措施,明确了相关工作人员在报销过程中的职责和义务,落实责任到人。
对于违规报销、超标报销等行为,应依据相关规定给予处理,如扣发薪资、降职控制、取消资格等。
5. 监督检查和评估考核报销管理制度应明确规定了监督检查和评估考核的程序和内容,建立有效的监督检查机制,密切跟踪报销活动的进展和成果。
同时,需要定期对报销管理制度进行评估考核,及时发现问题和风险,及时进行整改和完善。
建筑施工报销管理制度

建筑施工报销管理制度第一章总则第一条为加强建筑施工项目的经济管理,规范报销管理,提高资金使用效率,保障资金安全,保证项目进度及质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑施工项目的各项费用报销管理。
第三条报销管理应当遵循规范、公开、透明、廉洁、便民、高效原则。
第四条报销管理应当加强财务监督和内部控制,遵循依法、规范、诚信、勤勉、审慎的原则。
第五条报销管理应当加强监督检查,发现问题及时纠正,确保报销行为合法合规。
第二章报销管理流程第六条报销管理应当依据项目预算和报销规范进行。
第七条报销单应当真实、准确、完整地填写,需附有相关票据、合同等材料。
第八条报销单的审核应当经过预算控制人员、财务人员等多方确认。
第九条报销单的审批应当由项目负责人、财务负责人、总经理等多个层级审批,并加盖公司公章。
第十条报销单经过审批后,由财务人员进行确认,核对相关票据及合同后,进行转账或支付相关费用。
第三章报销管理责任第十一条项目负责人应当对项目经费的使用进行严格监督和管理,确保资金使用符合预算和规定。
第十二条财务人员应当严格遵守报销管理流程,对报销单进行审核和确认,并保证报销资金的安全。
第十三条公司领导应当对报销管理进行全面监督和指导,及时发现并解决相关问题。
第四章报销管理制度守则第十四条严禁虚列项目费用,夸大项目报销金额,私分企业资金。
第十五条项目施工员工需报销的费用应当真实合理,严禁虚报假报。
第十六条严禁挪用企业经费用于个人目的。
第十七条财务人员应当保守报销相关信息,严禁泄露企业财务机密。
第十八条报销人应当按规定的时间内进行费用报销,逾期未报销的费用应当经过特殊审批。
第十九条报销人应当填写真实、准确的报销单,不得做虚假报销。
第二十条报销人应当配合财务人员对所报销的费用进行核对、审计。
第五章报销管理的监督与检查第二十一条公司领导应当对报销管理进行定期检查,发现问题及时处理,对违规行为进行严肃处理。
第二十二条财务人员应当对报销单据进行审核、确认和核对,对不符合规定的报销行为立即上报领导。
工程施工单位报销制度

工程施工单位报销制度一、制度目的为规范工程施工单位内部的费用报销管理,加强财务控制,保证资金使用的透明度和合规性,特制定本报销制度。
二、适用范围本报销制度适用于工程施工单位全体员工的费用报销管理。
三、费用报销范围1. 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费用等。
2. 办公费:包括办公用品的购买费用、印刷文件费用、通讯费用等。
3. 会议费:包括会议期间的场地费、餐饮费等。
4. 培训费:包括员工参加培训的费用等。
四、报销流程1. 提交报销申请:员工完成费用支出后,需填写报销申请单,注明费用明细、金额、日期等信息。
2. 主管审核:报销申请单由员工所属部门主管审批。
3. 财务审核:部门主管审批通过后,将报销申请单送至财务部门进行费用审核。
4. 财务支付:财务部门审核通过后,将费用支付给员工,并记录在账册中。
5. 报销归档:财务部门将所有的报销单据进行整理归档,保存备查。
五、报销规定1. 报销申请须真实、准确、完整,附相关费用发票和票据。
2. 报销申请须在费用支出后及时提交,逾期报销不予受理。
3. 高额费用需提前向主管汇报并经批准后再行支付。
4. 报销金额不准超出标准,如有特殊情况需提前申请并获得批准。
5. 一次报销金额超过500元以上需经过主管审批。
六、违规处理1. 虚假报销、冒领报销、以假乱真报销等行为将被追究法律责任。
2. 未按规定时间及标准报销的员工将不予报销。
3. 报销过程中出现违规操作将被责令整改,并进行相应的纪律处分。
七、监督制度1. 财务部门定期对报销情况进行审查,若发现问题将及时通知并整改。
2. 主管部门对下属员工的报销情况进行抽查,发现问题及时处理。
3. 公司内部设立报销投诉渠道,接受员工对报销制度的建议和意见。
八、制度培训公司将定期举办费用报销制度相关的培训活动,使全体员工了解并遵守相关规定。
以上便是本公司工程施工单位的报销制度,希望全体员工认真遵守,确保公司财务的合规性和透明度。
工程部报销制度

工程部报销制度
一、目的和原则
制定本报销制度的目的在于确保工程部费用的合理性、合规性,以及提高资金使用效率。
所有报销行为需遵循公正、透明、节约和责任明确的原则。
二、适用范围
本报销制度适用于公司内所有隶属于工程部门的正式员工,对于实习生、外包人员等特殊情况,需根据具体合同或协议执行。
三、报销条件
1. 发票要求:所有报销必须提供正规有效发票,发票内容需与实际消费项目相符。
2. 审批流程:每笔费用报销前需经过直接主管审核,并按照公司规定的流程提交至财务部门。
3. 时间限制:发生费用后,应在规定的时间内(如当月内)完成报销手续。
四、报销类别及细则
1. 差旅费:包括交通费、住宿费等,需提供相关票据,并按规定标准报销。
2. 采购费:包括材料、设备采购等,需附有供应商提供的合法发票及采购合同。
3. 招待费:涉及业务接待时发生的费用,应严格控制金额,并提供详细情况说明。
4. 其他费用:根据具体情况,参照公司其他相关制度执行。
五、不予报销的情形
1. 无合法有效凭证的费用;
2. 超出预算未经批准的费用;
3. 与工作无关的个人消费;
4. 违反法律法规的支出。
六、注意事项
1. 所有报销人员应当保持诚信原则,不得虚报、冒领费用。
2. 财务部门有权对报销内容进行审查,并对可疑事项进行调查。
3. 违反报销制度的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则
本报销制度由财务部门负责解释,如有变更,以公司最新规定为准。
工程部报销规章制度

工程部报销规章制度一、报销原则1. 报销人员需遵守国家有关财经法规和企业内部的财务制度,确保报销行为合法合规。
2. 报销费用必须是为完成工程项目而实际发生的合理支出。
3. 报销金额必须与实际发生的费用相符,不得虚报、冒领。
4. 报销时需提供真实、完整的原始凭证及相关证明文件。
二、报销范围1. 材料费:包括工程所需原材料、辅材等购买费用。
2. 设备费:涉及租赁或购买相关设备的费用。
3. 差旅费:因公出差产生的交通、住宿等费用。
4. 劳务费:支付给个人或单位的专业服务费用。
5. 其他费用:经批准的其他与项目相关的合理费用。
三、报销流程1. 提交报销申请:员工需填写报销申请表,注明费用的性质、金额及发生的时间等。
2. 审核确认:直属上级或项目负责人对报销申请进行初步审核,并签字确认。
3. 财务审查:财务部门对报销单据的真实性、合规性进行复审。
4. 领导审批:根据公司规定,可能需要经过部门负责人或公司领导的最终审批。
5. 财务支付:审批通过后,财务部门办理支付手续,将款项划转至指定账户。
四、报销要求1. 所有报销单据必须是税务部门认可的有效发票或收据。
2. 对于大额支出,需提前申请预算,并在项目完成后及时报销。
3. 报销单上的信息必须准确无误,包括日期、金额、摘要等。
4. 任何个人不得为自己或他人报销私人费用。
五、违规处理1. 对于违反报销制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如发现有欺诈、伪造等违法行为,将依法追究法律责任。
六、附则1. 本规章制度由工程部负责解释,如有变更,以最新规定为准。
2. 本规章制度自发布之日起实施。
通过上述规范的报销流程和明确的报销要求,工程部可以更加高效地进行财务管理,确保每一笔支出都合理透明,同时也保护了企业的经济利益和员工的权益。
对于违规行为的严格处理,也有助于维护整个报销制度的严肃性和权威性。
工程部财务报销管理制度

工程部财务报销管理制度第一章总则第一条为了加强工程部财务管理,规范报销行为,提高资金使用效益,根据公司财务管理制度和相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部全体员工的各项费用报销管理。
第三条本制度所称报销费用,包括工程部在履行职务过程中发生的各项费用支出。
第四条报销管理应遵循合法性、真实性、合理性和公开透明原则。
第二章报销范围与标准第五条报销范围包括:1. 办公费用:包括办公用品、办公设备、耗材等购置费用。
2. 交通费用:包括公务用车、公共交通、出差等产生的费用。
3. 差旅费用:包括出差期间的交通、住宿、餐饮等费用。
4. 招待费用:包括业务招待、客户招待等产生的费用。
5. 培训费用:包括员工培训、外部培训等产生的费用。
6. 其他费用:经公司领导批准的与工程部履行职务相关的其他费用。
第六条报销标准应遵循公司规定的各项费用支出标准,符合行业惯例和公司实际情况。
第三章报销流程第七条报销流程:1. 申请:员工在发生费用后,按照公司规定的标准和流程填写报销申请单,并附上相关凭证。
2. 审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的真实性、合理性和合法性。
3. 审核:财务部门对报销申请进行审核,核对费用的金额、类别、发票等,确认是否符合公司规定。
4. 付款:经过审核后,财务部门按照公司规定的付款流程进行付款。
5. 档案保管:各部门和财务部门分别保管好报销申请单和相关凭证,以备查验。
第四章报销管理要求第八条员工在报销时应遵守以下要求:1. 合法性:各项报销费用必须符合国家法律法规和公司规定,不得存在违规行为。
2. 真实性:各项报销费用必须真实发生,不得虚报、假报。
3. 合理性:各项报销费用必须符合公司经营需要和预算管理要求,不得存在浪费、过度消耗等现象。
4. 公开透明:各项报销费用必须公开透明,严格按照公司规定的流程进行审批和报销。
第九条部门经理应加强对报销工作的管理,确保报销行为的合规性。
第十条财务部门应加强对报销凭证的审核,确保报销费用的真实性和合理性。
施工项目报销管理制度

一、总则为了加强施工项目的财务管理和内部控制,规范报销行为,提高资金使用效率,确保项目资金的安全和合规使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有施工项目的报销管理工作,包括但不限于项目管理人员、施工人员、监理人员等。
三、报销范围1. 工资福利支出:包括工资、奖金、津贴、补贴等。
2. 工程材料费:包括建筑材料、设备、周转材料等。
3. 人工费:包括劳务人员工资、福利、保险等。
4. 施工管理费:包括项目管理人员的工资、差旅费、办公费等。
5. 临时设施费:包括搭建、拆除、维修临时设施的费用。
6. 其他费用:包括与施工项目相关的其他费用。
四、报销流程1. 提交报销申请:报销人员需填写《施工项目报销申请表》,详细列明报销事项、金额、用途等,并附上相关原始凭证。
2. 审核审批:报销申请经项目负责人审核,项目负责人对报销事项的真实性、合规性进行审核,对符合规定的报销申请签署审批意见。
3. 会计核算:会计部门根据审批意见,对报销申请进行会计核算,并将报销款项划拨至报销人员账户。
4. 财务审核:财务部门对报销事项的真实性、合规性进行审核,确保报销款项的准确性。
5. 报销凭证归档:报销凭证需妥善保管,按照公司规定进行归档。
五、报销凭证1. 工资福利支出:提供工资表、奖金发放表、津贴发放表、社保缴纳凭证等。
2. 工程材料费:提供采购合同、发票、验收报告等。
3. 人工费:提供劳务人员工资表、劳动合同、社会保险缴纳凭证等。
4. 施工管理费:提供差旅费报销单、办公费报销单、会议费报销单等。
5. 临时设施费:提供临时设施搭建、拆除、维修合同、发票等。
6. 其他费用:提供相关合同、发票、证明材料等。
六、报销期限报销申请应在报销事项发生后30日内提交,超过期限的报销申请不予受理。
七、报销纪律1. 报销人员应严格按照本制度规定,如实填写报销申请,不得虚报、冒领、挪用资金。
2. 报销人员应妥善保管报销凭证,不得遗失、损毁。
3. 项目负责人应认真履行审核职责,确保报销事项的真实性、合规性。
施工单位的报销管理制度

第一章总则
第一条为加强公司内部管理,规范施工单位费用报销流程,合理控制费用支出,
特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有施工单位,包括项目经理、技术负责人、施工员等。
第三条费用报销必须遵循“必需合理、节约”的原则,严格执行财务管理制度。
第二章费用报销范围及标准
第四条费用报销范围:
1. 差旅费:包括出差交通费、住宿费、伙食补助费等;
2. 办公费:包括办公用品、资料费、通讯费等;
3. 材料费:包括工程所需材料、设备、配件等;
4. 人工费:包括施工人员工资、奖金、津贴等;
5. 其他费用:包括合同违约金、诉讼费、咨询费等。
第五条费用报销标准:
1. 差旅费:根据公司规定的出差标准执行;
2. 办公费:根据实际需要,按实际支出报销;
3. 材料费:按实际采购价格报销;
4. 人工费:按实际工资发放标准报销;
5. 其他费用:根据合同约定或实际发生情况报销。
第三章费用报销流程
第六条费用报销流程:
1. 报销人填写《费用报销单》,注明报销事由、金额、发票张数等;
2. 经办人、部门负责人签字确认;
3. 财务部门审核;
4. 财务负责人审批;
5. 出纳办理报销手续。
第四章借款管理
第七条借款管理:
1. 报销人需填写《借款申请单》,注明借款事由、金额、还款日期等;
2. 经办人、部门负责人签字确认;
3. 财务部门审核;
4. 财务负责人审批;
5. 出纳办理借款手续。
第五章附则
第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司财务部负责解释和修订。
工程施工分公司报销管理制度

工程施工分公司报销管理制度第一章总则第一条为了规范工程施工分公司内部报销管理,保障公司资金使用的安全性和合理性,提高公司管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工分公司内部各项业务、项目的费用报销管理。
第三条工程施工分公司报销管理应遵循公平、公正、合理、规范的原则,对符合规定的费用按规定程序报销。
第四条报销管理制度是工程施工分公司内部管理的重要组成部分,各部门及员工都应严格遵守执行。
第二章报销审批流程第五条报销审批流程分为以下几个环节:报销申请、审批、核对、付款等。
第六条员工需要先填写报销申请表,明确报销的费用种类、金额和事由等。
第七条报销申请表需由费用出手人签字确认后,交由部门主管审批。
第八条部门主管在审批时需对费用进行核对,确保费用合理、真实。
第九条审批通过后,报销申请表将交由财务部门进行核对,核对无误后方可提交付款。
第十条财务部门对申请表中的费用进行审核、核对,完成后将报销款项付至员工账户或直接支付费用。
第三章报销费用核准标准第十一条工程施工分公司报销的费用包括但不限于:差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公用品费用、业务招待费等。
第十二条报销费用核准标准应符合公司相关规定,且必须符合事实真相,非必要费用不得报销。
第十三条员工报销的费用需提供相关票据或凭证,确保报销费用的真实性。
第十四条对于超出标准的报销费用,需提供详细的说明及相关证明材料,并经相关负责人审批方可报销。
第四章报销管理监督检查第十五条工程施工分公司应建立报销管理监督检查制度,对各项费用的报销情况进行定期检查。
第十六条监督检查人员应对报销费用的合规性、真实性、规范性进行检查,发现问题及时纠正并追究相关责任人的责任。
第十七条工程施工分公司应定期对报销管理制度进行修订完善,及时跟进并执行。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起执行,如有疑义或需要调整修改,须经公司相关部门审批。
第十九条工程施工分公司全体员工应严格遵守本制度,做到真实、透明、规范的报销管理。
工程报销管理制度标准最新

工程报销管理制度标准最新第一部分:总则一、为规范工程报销管理,提高资金使用效率,保障项目资金安全,特制定本制度。
二、本制度适用于公司所有工程项目相关的报销管理。
第二部分:报销范围一、工程项目所需的各项费用支出,均可在规定的范围内报销。
二、报销范围包括但不限于:劳务费、材料费、机械设备租赁费、工程设计费、安全监测费等。
第三部分:报销程序一、员工在发生相关费用支出后,需及时将相关费用凭证和报销单据提交给项目负责人审核。
二、项目负责人审核完成后,将报销单据提交给财务部门进行核实和报销。
三、财务部门对报销单据进行财务审核,并将报销款项发放给员工或相关供应商。
第四部分:报销标准一、工程项目报销按照公司相关规定执行,所有报销需符合公司财务管理制度。
二、针对不同类别的费用支出,公司制定了相应的报销标准,任何超出标准的费用需经过项目负责人和财务部门的特批。
第五部分:报销管理一、财务部门将所有报销记录进行归档管理,并定期进行汇总和审计。
二、项目负责人需对项目相关的报销进行定期的复核和监督,确保报销行为合规、规范。
第六部分:违规处理一、对于违规报销行为,公司将严肃处理,包括但不限于责任追究、资金扣罚和行政处罚。
二、对于严重违规行为,公司将通报批评,甚至追究刑事责任。
第七部分:其他一、公司保留对本制度的最终解释权。
二、本制度自颁布之日起正式执行。
以上为工程报销管理制度标准,希望全体员工严格遵守,将公司的资金用于刀刃上,提高工程项目的管理效率和资金使用效益。
至此,本报销管理制度标准结束。
总字数:650字。
施工项目报销管理制度

施工项目报销管理制度一、项目报销管理制度的目的项目报销管理制度的目的是规范、透明地管理项目费用报销,确保项目费用支出合理、合规、及时,保证项目的财务状况清晰、准确,有效避免项目经费的浪费和滥用,确保项目的顺利进行。
二、项目报销管理制度的适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目中产生的费用报销管理工作,包括但不限于差旅费、采购费、劳务费等。
三、报销管理流程1. 报销申请:工程人员在发生费用后,必须填写《项目费用报销申请表》,并提交相关票据和支持文件。
报销申请包括费用明细、金额、用途说明等。
2. 报销审核:报销申请提交后,由项目经理或财务部门进行审核,核实费用的合理性和准确性,以及相关支持文件的真实性。
审核通过后,由审批人签字确认。
3. 报销支付:经过审核和审批的报销申请,财务部门进行支付,并在《项目费用报销表》上做记录。
支付完成后,将相关票据和支持文件进行归档保存。
4. 报销结算:每月底,财务部门对所有报销情况进行结算,核对报销金额与实际支出金额是否一致,对差异进行调整并记录。
四、费用管理制度1. 差旅费报销:工程人员需进行业务出差时,如需发生差旅费用,需事先填写《差旅费报销申请表》,并提交相关票据和支持文件进行报销。
2. 采购费报销:在项目过程中,公司需要进行采购,采购人员需按照《采购费报销申请表》填写相关信息,并提交相关票据和支持文件进行报销。
3. 劳务费报销:对于相关劳务人员的费用支出,需按照《劳务费报销申请表》进行报销,同时需确保与劳务合同的内容一致。
五、报销管理制度的监督1. 项目经理对费用支出进行监督,确保费用支出符合公司政策和项目需求;2. 财务部门定期对报销情况进行检查和核实,对违规或异常情况进行处理;3. 公司领导对整个报销管理制度进行监督,确保制度的完善和执行情况。
六、报销管理制度的落实1. 公司领导要高度重视报销管理制度的制定和执行,加强对制度的宣传和培训,确保全员了解和遵守;2. 各部门要加强沟通和协作,实现费用支出的透明、规范和准确;3. 对于违规或不当行为,要及时发现并进行处理,确保报销管理制度的有效执行。
企业工程施工报销制度

企业工程施工报销制度一、总则为了规范企业工程施工过程中的费用报销行为,明确费用报销的管理责任、权限和流程,合理控制成本,防止和杜绝浪费,根据我国相关法律法规和企业的实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部各独立核算单位、全资子公司和控股子公司(以下简称各单位)的工程施工费用报销。
三、费用报销范围本制度所称工程施工费用报销是指在工程施工过程中发生的差旅费、办公费、业务招待费、汽车费、运杂费、邮电通信费、水电费、租赁费、会议费、保险费、低值易耗品、各种规费、咨询诉讼费、检测测绘费、证照费、年检费、其他营业费用和其他管理费用等。
四、费用报销流程1、工程施工费用的报销,应按照“实际发生、合理合法、权责明确、审批严格”的原则进行。
2、员工在工程施工过程中发生的费用,应当取得合法的发票或证明,并在规定的时间内向财务部门报销。
3、费用报销应经过以下步骤:(1)经办人填写《工程施工费用报销单》,附上相关发票和证明文件,向部门经理提出报销申请。
(2)部门经理对报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性,并在报销单上签字确认。
(3)财务部门对报销单进行复核,确保费用的准确性和合规性,并在报销单上签字确认。
(4)财务部门根据审批后的报销单进行支付,并在财务报表中进行相应的核算。
五、费用报销管理1、各部门应建立健全费用报销管理制度,明确费用报销的流程和责任人,确保费用报销的规范进行。
2、财务部门应加强对费用报销的复核和审查,对不符合规定、不合理不合规的费用,有权拒绝报销。
3、员工在工程施工过程中,应严格遵守费用报销规定,不得擅自挪用、虚报、漏报费用。
4、对违反费用报销规定的行为,企业将依法追究责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则1、本制度由企业财务部门负责解释和执行。
2、本制度的修改和废止,应由企业董事会或者总经理决定。
3、本制度自发布之日起生效。
通过以上制度的制定和执行,企业可以更好地规范工程施工费用的报销行为,提高费用报销的效率和合规性,从而降低成本,提高企业的经济效益。
工程部财务报销制度

工程部财务报销制度一、目的和原则为了加强财务管理,规范工程部门的报销流程,确保每一笔支出都有据可依,有章可循,特制定本报销制度。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,旨在提高资金使用效率,防范财务风险。
二、适用范围本报销制度适用于公司全体工程部门员工,包括但不限于项目经理、工程师、技术员等,在进行日常工作或项目实施过程中产生的一切合理费用。
三、报销条件1. 报销的费用必须是为公司业务活动发生的合理费用。
2. 报销的票据必须合法、有效,且与实际发生的费用相符。
3. 报销申请应在费用发生后的30天内提出,逾期未报者,原则上不予受理。
四、报销流程1. 提交报销申请:员工需填写报销申请表,并附上相关票据及费用明细。
2. 审核确认:直接上级对报销申请进行初步审核,确认费用的合理性。
3. 财务复核:财务部门对报销材料进行复核,确保票据的真实性和金额的准确性。
4. 领导审批:根据公司规定,报销申请需提交至相应级别的领导进行审批。
5. 财务支付:审批通过后,财务部门进行费用的划拨或现金支付。
五、报销材料1. 报销申请表:详细填写报销事项、金额、日期等信息。
2. 原始票据:提供所有相关的正规发票或收据。
3. 费用明细:列明具体费用的用途和计算方式。
4. 相关证明:如出差任务书、会议纪要等,证明费用的业务性质。
六、注意事项1. 个人消费不得列入报销范围。
2. 对于特殊或高额的费用,需提前申请预算或进行特别说明。
3. 保留好所有票据原件,复印件或电子票据需加盖公章方为有效。
4. 遵守国家税务法规,不得使用伪造、涂改的票据进行报销。
七、违规处理违反本报销制度的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者,可能面临解除劳动合同的法律后果。
八、附则本报销制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
如有变更,将及时通知全体员工。
施工单位的报销管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位内部财务管理和成本控制,规范报销行为,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在职员工及外聘人员。
第三条报销管理应遵循以下原则:1. 实事求是,合理合规;2. 及时准确,手续完备;3. 严格审核,控制成本;4. 透明公开,接受监督。
第二章报销范围第四条报销范围包括但不限于以下内容:1. 差旅费:因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 会议费:因工作需要召开的各类会议所产生的费用;3. 业务招待费:因业务需要招待客户或合作伙伴所产生的费用;4. 办公用品费:因工作需要购买的办公用品费用;5. 财产保险费:单位财产保险费用;6. 其他经单位领导批准的费用。
第三章报销流程第五条报销流程如下:1. 填写报销单:报销人填写《报销单》,详细列明报销事由、金额、费用构成、附件清单等;2. 部门负责人审批:报销单经所在部门负责人审批后,报送财务部门;3. 财务部门审核:财务部门对报销单进行审核,包括费用合规性、金额准确性、手续完备性等;4. 领导审批:财务部门将审核后的报销单报送单位领导审批;5. 支付报销:领导审批同意后,财务部门办理报销手续,支付报销款项。
第四章报销单据第六条报销单据应真实、完整、规范,包括以下内容:1. 报销人姓名、部门、岗位;2. 报销事由、日期;3. 费用构成及金额;4. 附件清单,包括发票、收据、行程单、住宿费单据等;5. 部门负责人、财务部门负责人、领导审批意见。
第五章费用控制第七条各部门应加强费用预算管理,严格控制各项费用支出。
第八条差旅费报销标准按照国家及地方相关规定执行。
第九条会议费报销标准应合理,不得超过预算。
第十条业务招待费应严格按照国家及地方相关规定执行,不得超过预算。
第六章监督与考核第十一条建立健全报销监督机制,对报销行为进行全过程监督。
第十二条定期对报销管理制度执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
工程部财务报销管理制度

工程部财务报销管理制度一、制度背景与目的随着企业规模的扩大和业务的拓展,财务报销管理在企业日常运营中变得越来越重要。
公司为了加强对财务报销的管理,避免因不规范的报销导致的财务风险,特制定此管理制度,规范工程部门财务报销行为,防止财务风险。
二、适用范围本制度适用于工程部门的所有财务报销行为。
三、报销范围工程部门的所有财务报销应以公司的财务政策为准,但必须符合国家法律、法规以及行业规定;同时,报销范围主要包括以下几个方面的费用:1.工程部门外出(出差)相关费用:交通费(包括机票、火车票、出租车等)、住宿费、通讯费(电话、上网等)和餐费等;2.工程部门办公室耗材费:如打印耗材、纸张、办公用品等;3.工程部门公共设备使用费用:如复印、传真、打印机的使用费用等;4.其他经过公司财务审批部门批准的费用。
四、报销流程1.填写报销申请单:工程部门相关人员在报销前,必须填写公司规定的报销申请单,确认报销事项、费用、日期等事项。
2.审批流程:填写完毕后,提交至项目负责人进行审批,项目负责人审核无误后再提交至财务部门进行审批;审批流程如下:工程所属项目负责人→ 工程管理部门→ 财务管理部门3.付款:当报销申请单获得财务部门部门审批后,公司会在三个工作日内将费用转账至申请人的银行账户。
五、申请人的责任申请人向公司提供的所有费用报销申请必须真实、准确、完整。
申请人在填报报销单时应遵循以下责任:1.申请人应填报正确的费用,费用涉及数量、金额等必须准确;2.申请人必须保证所报支出是符合公司、国家以及行业规定的;3.申请人要确保所有原始单据均真实准确;4.申请人不得提供虚假的报销内容,否则造成不良后果,由申请人承担相应的责任。
六、审核人的责任审核人是公司审核报销的重要角色之一,要根据以下审核责任履行工作:1.确认所有报销内容的真实性;2.对公司财务政策和国家法律法规进行遵守把控,确保财务操作的合法性;3.审核并确认发票,确保申请人提供的发票真实、准确、合法;4.在审核程序中,若发现申请人填报虚假内容的,则应立刻向管理层或公司总部报告。
工程部财务报销制度

工程部财务报销制度第一章总则为规范工程部财务报销管理,保证经费使用的透明、公平和规范,提高资金利用效率,特制定此制度。
第二章适用范围本制度适用于工程部的各项支出报销管理,包括但不限于差旅费、会议费、培训费、办公用品采购费等各类支出。
第三章报销流程1. 报销申请:员工需在支出发生后及时填写报销单,并在报销单上注明支出事由、金额及附有票据等相关资料。
报销单需在报销人员及审核人员签字确认后提交财务部门进行审核。
2. 财务审核:财务部门会对报销单中的支出事由、金额、票据真实性等进行审核,审核通过后进行报销处理。
3. 财务报销:财务部门会在审核通过后将报销款项转入员工指定的报销账户,并会保存相关资料备查。
第四章报销标准1. 差旅费:员工出差需提前向主管领导申请,报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费等,按照公司差旅政策执行。
2. 会议费:员工参加公司组织的会议需提前报备,报销范围包括会议费用、差旅费用等,需提供会议资料及相关票据。
3. 培训费:员工参加公司组织的培训需提前报备,培训费用需提供培训机构开具的培训费发票。
4. 办公用品采购费:员工购买办公用品需提供发票等相关资料,报销金额按照公司规定执行。
第五章报销注意事项1. 申请人需如实填写报销单,不得虚报、瞒报支出事实。
2. 报销单需及时提交,逾期未提交将不予受理。
3. 报销时需提供真实有效的票据和相关资料,不得提供假冒伪造的票据。
4. 财务部门对报销单进行审核时,有权要求员工提供附加资料。
5. 严格执行报销制度,违反规定者将按公司相关制度进行严肃处理。
第六章绩效考核公司将根据员工的报销情况及时性、准确性、遵守制度等方面进行绩效考核,对达到优秀标准的员工进行奖励,对未达标的员工进行相应处罚。
第七章附则本制度解释权归公司财务部门所有,如有变动将提前通知工程部员工并进行公示。
以上为工程部财务报销制度,如有疑问请向财务部门咨询。
愿大家共同遵守,共同维护公司的财务安全。
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工程部施工队报销管理制度
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将工程成本、施工费用,分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司工程部施工队。
第二部分借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内必须办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经总经理批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(六)不得口头要求财务付款,财务人员有权拒绝办理。
第五条借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额。
(二)审批流程:项目经理审核签字→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分费用报销规定及报销流程
第八条费用报销管理规定
(一)施工队实行90元/天包干制核算生活费及住宿费。
(二)施工队需严格按照《车辆管理制度》使用公司车辆。
用车使用费必须提供正规发票方可报销(油费、路桥费、停车费等)
(三)零星材料采购费用,原则上项目设备材料由公司统一采购,部分现场需要临时采购的材料及用品,需向项目经理报备后再进行采购。
可提供正规发票的必须提供正规发票,无法取得发票的,提供收据或销售单据报销。
(四)物流费用,需按要求同时提供物流单及发票方可报销。
第九条费用报销流程
(一)施工队长每月严格按要求打项目考勤,(考勤表上要清楚的写明项目名称,月份,姓名,工资标准,工作天数)并次月2日前将考勤表,及相关费用报销单目经理审核,项目经理审核无误后5日前提交给财务核算,财务复核后呈交给总经理审批。
(二)财务付款:报销凭审批后的报销单到财务部办理领款手续。
第二十条本制度解释权归公司财务部。
第二十一条本制度经总经理签字后生效。
总经理:。