PA保洁员管理制度.doc

PA保洁员管理制度

PA保洁员管理制度

为明确管理责任，保持酒店干净整洁的环境卫生，培养良好的卫生习惯,创

建环境一流的环境卫生,特制定本制度。

第一条树立高度的责任心，关心酒店的利益，严格片区保洁责任制，在清

洁过程中，如发现设施设备有unjs损坏或异常情况应及时向上级或工程维修人员汇

报，负责管理好片区卫生器具，认真做到卫生器具整洁、布置合理，随时保持清

爽、美观，保证酒店内外的清洁卫生，不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卫生

区域，发现污物杂物应及时处理，随时保证酒店内的清洁卫生。

第二条保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟，服从领导工作

安排，遵守酒店工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗，如有急事须向上级请

假。当班人员不得做与本职工作无关的事。

第三条岗位片区卫生必须达到规定标准，连续3次未达标者，分别给予警

告、过失的处罚。

第四条保洁人员要对客人及本酒店职员服务要热情周到，举止端庄，礼貌

大方，不得与客人及同事发生争执。

第五条上班时必须穿着清洁，按规定要求着装，不管在任何时候，任何工

作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。

第六条保洁人员在工作要坚持原则，团结协作，以礼相待，不准以个人恩

怨懈怠工作，不准给同事设备造成障碍，不准以任何借口扰乱工作秩序。

第七条不准私拿公物，私卖废品，如发现，分别给予罚款并同时辞退；如

损坏卫生工具者，要照价赔偿。拾到物品，应及时上交。

第八条保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为，不能处理、

解决时应立即向上级主管汇报，有权提出工作中的一些合理化建议。

第九条保洁员必须严格按照《保洁员清洁工作程序》执行。

编写：张华伟

PBHR-MS090009办公用品管理制度V1.11 办公用品管理制度

第一章总则

第一条目的

为降低办公用品消耗，避免不必要的损失和浪费，规范办公用品的发放、领用和管理工作，贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制定本规定。

第二条适用对象

本制度适用于全体员工。

第三条管理范围

(一)耐用办公用品：包括电话机、计算器、订书机、文件栏、文件框、文件夹、文

件袋、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器、笔套、白板、装订机、U

盘、档案盒等。

(二)易耗办公用品：分为两部分，部门所需用品和个人所需用品。

1、部门所需用品：包括传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、

墨水、装订夹、白板笔等。

2、个人所需用品：包括签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、

胶水、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、涂改液、信笺（便签）纸等。

(三)保洁用品包括：洗衣粉、洁厕净、漂白水、扫把、拖把、拖布、手套、大卷纸、

垃圾袋、垃圾铲等。

第四条管理职责

(一)物流部：负责月度办公用品的申购。

(二)行政部：负责办公用品的需求计划汇总、临时办公用品的申购、所在办公用品

的领用、发放、易耗品的维护维修。

(三)各部门：负责制定办公用品的申购计划。

第二章办公用品的申购

第五条月度申购：

(一)每月25日前，由各部门将次月的办公用品需求计划填写《办公用品采购申请表》，

经部门负责人、行政主管审核，行政总监批准后统一交物流部采购。

(二)原则上行政部主管审核时，须将库存数量备注，计算出实际需求计划。

(三)行政部负责将办公用品需求计划统一录入ERP系统“采购计划----采购订单----

采购开单”。

第六条临时申购：

(一)临时申购：如有特殊情况而产生的临时申购，由部门助理/文员填写《办公用品采

购申请表》，备注临时申购理由，经部门负责人、行政主管审核，行政总监批准后，交行政部采购。

(二)原则上行政部主管审核时，须将库存数量备注，计算出实际需求计划。

(三)行政部负责将办公用品需求计划统一录入ERP系统“采购计划----采购订单----

采购开单”。

第七条办公用品的采购要本着“物廉价美、货比三家”的原则，将成本降到最低。

第八条保洁用品暂时由彼岸公司代为采购。

第三章办公用品的入库

第九条申购回来的办公用品由行政部在一个工作日内办理入库手续，在ERP系统中录入“入库单”。

第十条办理完入库的办公用品，行政部应发通知通知需求部门领用办公用品。

第四章办公用品的领用

第十一条本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第十二条月度申购的领用：统一于每月5日和15日发放两次，按申购计划到行政部领用，登记于《办公用品领用登记表》。若部门领用超出需求计划的，须经行政总监批准后方可发放。

第十三条临时申购的领用：接到行政部通知之日起三个工作日内到行政部领用，登记于《办公用品领用登记表》。

第十四条行政部应于每月月末在ERP系统中录入“领料单----出库单”。

第十五条部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、

圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

第十六条电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）由行政部统一领用和更换，并实行以旧换新原则。

第五章办公用品的保管

第十七条行政部办公用品保管人员必须认真掌握办公用品库存情况，并经常整与清扫，必要时要采取防虫

第十八条办公用品仓库一年盘点两次（6月和12月）。自盘工作由行政部负责。盘点要求做到账物一致。如果不一致，必须查找原因，经行政总监批准后，方可调整台账，使账物相一致。

第六章附则

第十九条本制度由行政部负责制订、解释及修订。

第二十条本制度自二零一零年十月一日起开始实施，与原颁布相关内容的制度作废。

第二十一条相关支持性文件和记录。

附表：