变更、签证、索赔流程及证据收集

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变更、签证、索赔流程及证据收集(详细)

变更、签证、索赔流程及证据收集(详细)

项目部的工程签证与索赔一、签证与索赔1、工程签证是按合同约定,工程施工工程中由承发包双方代表就施工过程中发生的有关技术、经济、工期等方面的调整所进行的签字确认行为,一般以技术核定单、签证单和业务联系单的形式体现.是工程技术与管理资料的组成内容,也是工程结算的重要依据之一.通过工程签证的分析、审核,可为索赔事件的处理提供依据.2、工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主与施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据.特别是对一些投标报价包干的工程,结算时更是要对设计变更和现场签证进行调整.现场签证是记录现场发生情况的第一手资料.通过对现场签证的分析、审核,可为索赔事件的处理提供依据,并据以正确地计算索赔费用.3、工程签证/索赔单报送时必须一式四份,分为签收回执联、审批回执联、报送监理联、报送甲方联(审批方要求增加时按要求增加),其中签收回执联在送达时要求建设方或授权的监理方代表在该联上签收,并由项目合约管理责任人保存至该签证/索赔报告的报送得到有效合理确认.严禁采用以收发文登记方式处理签证/索赔文件的报送回收.如建设方或监理恶意拒收时,应采用专递邮件或公证送达等有效方式报送.4、工程签证一般按以下流程办理:(1)以日常技术文件或工程师指令为基础的技术经济签证:(2)以材料认质认价、专业单项工程认价等为基础的认质认价签证:5、工程索赔一般按以下流程办理:1、项目部必须建立工程签证/索赔管理台帐,且该台帐必须有同步的电子文档一份.2、索赔费用组成:人工费+材料费+设备费+企业管理费+利润等3、索赔的计算方法:实际费用法、总费用法、修正总费用法4、索赔证据的收集和甲方确认证据需要比较有说服力和法律效力二、项目工程索赔的原因及理由1、项目工程索赔的主要原因1.1业主违约如:业主未能按照规定的时间向承包商提供场地使用权;业主未能在规定的时间内付款(预付备料款、工程进度款)或不合理的扣款(扣业主供料款、预付款的抵扣、滞留金扣款);业主未能在规定的时间内发出图纸、指令或批复;业主拖延签发各种签证(进度付款签证、移交证书等);业主的不适当决定和苛刻检查;业主提供材料、设备的延误或不符合合同标准等.1.2合同缺陷一般情况下合同是由业主或委托工程师、咨询单位编写后列入招标文件的,承包商不能过多修改,否则就构成对招标文件有实质上的背离而被业主拒绝.因此,就难免在合同中存在着缺陷,包括商务条款和技术规范及图纸中的缺陷.如承包商执行业主的解释就会发生成本的增加或工期的延长,进而引发索赔.1.3施工条件变化如:基础地质方面出现变化引起的索赔等.1.4工程变更如:实际完成的工程量超过或小于投标时给定的工程量;工程师发现因设计、质量标准和施工顺序等问题时,增加新指令(增加新的工作、改变建筑材料、暂停施工或加速施工等).1.5工期拖延非施工单位原因造成工期延误,项目可以要求延长工期,同时可以考虑要求经济补偿.1.5.1引起工期延误的主要原因有:(1)工程预付款迟缓支付,施工图纸不能按时提交;(2)面积增大、结构改变、功能变更;(3)拖欠工程进度款(4)材料、设备到位不及时;(5)监理工程师的无理刁难;(6)施工停水停电每天八小时以上(含八小时);(7)不可抗拒力造成的影响;(8)计划变更;(9)由于业主指定的其它分包商拖延工期而影响总工期;以上原因应针对工程合同的相关条款进行考虑.1.5.2非施工原因引起的工期延误而引起的费用补偿:(1)由于费用损失;(2)由于停工延长施工周期,造成人工费、材料费、机械停置费、三大工具闲置费的增加;(3)行政管理费的增涨;(4)拖欠工程进度款的利息.在合同执行过程中,索赔是多方面的,项目部应根据工程的实际情况来着手进行各项具体的索赔工作.1.6业主指令如:业主或委托工程师在施工过程中发出各种指令,承包商执行这些指令(包括错误的指令),势必造成的成本的增加和(或)工期的延长.1.7国家政策及法律、法令变更如:国际工程中从投标截止日期之前的第二十八天开始,由于所在国法律和政策的变更导致承包商施工费用的增加或减少;国内工程中由于国家、地方的文件、规定(定额、取费标准、税收、上交的各种费用等)等导致承包商施工费用的增加.1.8其它承包商干扰如:在同一个施工现场有几个承包商同时施工时,发生的因某承包商不能按期完成他那部分工作,而影响其它承包商的工作;场地使用、现场交通等,而造成各承包商相互干扰.1.9其它第三方原因如:银行付款延误等.2、可以向业主提出的索赔理由(对应合同条款).三、项目工程索赔的条件与资料准备1、工程索赔的条件1.1与合同相对照,事件已造成了承包人施工成本的额外支出,或直接工期损失.1.2造成费用增加或工期损失,按合同约定不属于承包的行为责任或风险责任.1.3承包人按合同规定的程序递交了索赔意向通知和索赔报告.2、工程索赔的资料准备2.1项目部预算员负责工程索赔资料的收集整理工作,并分门别类地建立档案.应收集资料的内容如下:2.1.1投标时的原始资料项目部的上一级经营部门要把招标文件、投标文件、投标时涉及到的有关文件资料等要向项目部办理书面借用及办理交底手续.2.1.2合同的原始资料项目部的合约部要把中标通知书复印件一份(原件由公司商务合约部随合同正本一起保存.),正式的建筑安装施工合同副本等文件要向项目部做书面移交并进行交底.2.1.3工程接地纪要纪要中要特别注意现场施工的水源、电源及场地平整情况,确定是否具备进场条件.2.1.4来往信函的原始资料包括业主和承包商之间及承包商为了经营活动与其它部门或个人之间的一切来往信件.2.1.5工程图纸的修改、技术变更单、隐蔽资料、现场签证单、检查验收报告等原始资料.由项目内业务人员或其它有关人员提供给项目预算员.2.1.6各种会议纪要、记录、业主批准的各种方案(特别是采用新技术、新材料、新工艺及采用的大型机械数量、型号等.)、施工进度情况、施工报表等.由项目内业务人员或其它有关人员提供给项目预算员.2.1.7工程款结帐帐单及支付情况.由项目财务人员提供给项目预算员.2.1.8工程照片及录象资料(注意:采用带日历的相机拍照,特别注意与原设计图纸不同之处).由项目技术人员提供给项目预算员.2.1.9甲供材料及设备的交验手续及其材质的检验报告;乙方采购的各种材料的购置单价清单(注意业主、监理公司指定的厂家的签证手续,各种原始发票的保存.),当地的材料市场价格资料.由项目材料人员提供给项目预算员.2.1.10有关法律方面的原始资料.由项目项目预算员收集.2.1.11工程经营活动的其它一切资料和信息.2.2项目预算员根据上述几方面的资料编制出一份详细的索赔报告,提交项目经理,由项目经理主持召开会议讨论索赔报告,项目预算员再根据讨论后的情况修正索赔报告,并报上一级经营部门,由经营部门审定和项目经理认可后报送业主.四、项目索赔的种类与索赔费用组成五、文件在项目索赔中的作用六、项目索赔工作中五种方式的比较七、项目反索赔工作中的规定1、反索赔工作的要求及反索赔工作的准备1.1反索赔工作最充分的准备是正确理解合同条款和合同文件,充分、完整、正确、及时地履行合同职责与义务.1.2及时处理工程合同中的歧义问题,通过补充合同或协议,明确合同中可能发生的不同理解的条款.1.3及时减缓在合同执行过程中对我方不利的矛盾,在我方过失情况下,应迅速协商或处理,通过协商争取解除部分无法履行的职责和义务,并以适当形式明确下来.1.4加强索赔工作是反索赔工作的有力支持.2、反索赔工作注意事项2.1反索赔工作应与索赔工作统筹考虑,不可分离.2.2要认真分析索赔与反索赔工作内容和金额,未经过充分分析和研究都不应盲目开始向合同的另一方提出索赔.2.3将反索赔、索赔协商的初步结果认真分析,要尽力避免向仲裁机构或法院申诉,以免企业社会信誉受损.3、预防业主的反索赔内容八、项目索赔中应注意的事项1、加强索赔意识各级领导要高度重视索赔,特别是项目部经理要把索赔工作融会到施工管理工作之中,提高全体员工的索赔意识.2、组织强有力、相对稳定的索赔班子项目索赔班子由工程、技术、采购、合约等部门组成,项目部经理任组长,大型工程由公司(二级机构)分管领导任组长.具体负责索赔人员应具备的素质如下:2.1有丰富的基层实践经验,了解工程的全部过程;2.2掌握当地有关工程承包的法律、法令及政府规定等;2.3具有一定的财会知识;2.4头脑清晰,思想敏捷,工作务实.3、项目索赔人员要相对稳定从工程开始跟踪到投标报价、签订合同、工程实施直至竣工结算,索赔人员都要参与,掌握和积累第一手原始资料.4、把握时机及时提出索赔在合同执行过程中,应及时和有关方面取得联系,取得他们的支持,同时要了解、调查业主、监理的心态,待时机成熟且在规定的时间内(一般为索赔事件发生后的28天内递交索赔意向通知,索赔意向通知提交后的28天内递交正式的索赔报告.),向工程师递交索赔意向书通知及正式的索赔报告.索赔报告的内容包括:事件发生的原因,对其权益影响的证据资料,索赔的依据,此项索赔要求补偿的款项和工期延长天数的详细计算等资料;并要求依据充分,实事求是,文字简洁,数据正确,一事一办.5、谈判的方式和策略索赔效果是通过谈判来实现的,对不同对象或事件要根据具体情况采取不同的谈判方式.在谈判过程中要注意以下几点:(1)必须知道索赔事件需要解决的具体问题.(2)必须了解对方的底牌.要充分了解对方谈判人员的权限、性格和爱好及其对索赔报告的态度.(3)谈判要分层次、分阶段进行.在一定层次谈判解决不了的问题,不要强其所难,具体经办人员回来要及时向领导汇报,可以通过更高层次的会晤来解决.(4)索赔谈判人员要有耐心和良好的修养.(5)索赔谈判人员要对自己理解和处理问题的能力有充分的信心.6、索赔人员要和对方有关人员搞好关系7、索赔的手段一般情况下采取通过协商的办法来解决,在万不得已的情况下,采取通过仲裁或法院来解决.。

工程项目和业主办理签证和索赔的流程

工程项目和业主办理签证和索赔的流程

工程项目和业主办理签证和索赔的流程哇塞,朋友们!今天咱就来讲讲工程项目和业主办理签证和索赔的流程,这可太重要啦!
比如说,你正在负责一个工程项目,就像盖一座大楼。

这中间要是出现了一些计划外的情况,那不就得找业主去协商解决嘛!这时候,签证和索赔就派上用场了。

办理签证呢,就好比是给项目开个小小的“绿灯”。

比如说,施工现场突然发现地质状况和原来预想的不一样,那你就得赶紧收集好相关证据,像地质报告啦、现场照片啦,这可都是你的“宝贝”!然后去找业主,说:“哎呀,您看,这情况不一样啊,咱得给它确认一下呀!”这不就是签证嘛。

再来说索赔,那就有点像维护自己的“小钱包”啦!假如因为业主的原因导致工程延误了,那你的成本不就增加了嘛,这时候你就得理直气壮地跟业主说:“您看,您这边耽误事儿了,我这损失可老大了,您得赔我呀!”这不就是索赔嘛。

咱办理签证和索赔,一定要记得证据充分、条理清晰,别稀里糊涂的。

就像你去打仗,得把武器准备好呀!和业主沟通的时候,要心平气和但又坚
定有力,别怕业主不高兴,你这可是在维护自己的权益呀!别到时候自己吃哑巴亏,那多亏呀!
然后,整理好资料,按照规定的流程一步步走。

这里可不能马虎,一步错可能就步步错啦!就像走路一样,得一步一个脚印,踏踏实实地往前走。

在这个过程中,和业主的沟通协调非常重要哦!你得让业主明白你的处境和需求,同时也要理解业主的立场。

这可不是一个人的事儿,是大家一起努力的事儿!大家说是不是?
总之呢,工程项目和业主办理签证和索赔的流程看似复杂,但只要咱用心去做,就一定能做好。

咱不能让自己的辛苦白费,该争取的权益一定要争取到手!。

中建变更签证索赔指导手册

中建变更签证索赔指导手册

中建变更签证索赔指导手册第一章:引言在建筑行业中,签订变更合同和索赔事宜是常见的工作。

为了帮助中建公司的员工更好地理解和应对变更签证索赔的问题,特编写本指导手册。

本手册将介绍变更签证和索赔的定义、程序、原因、索赔要求和解决方法等内容。

第二章:变更签证的定义和程序2.1变更签证的定义变更签证是指建筑合同中原有工程范围、工程量、工程内容等发生变化时的书面确认,它是对合同的一部分进行修改的正式文件。

2.2变更签证的程序变更签证的程序通常包括以下几个步骤:1)变更签证的发起:发起变更签证的一方需书面提出变更需求,并提供相关的变更理由和计划。

2)变更签证的评估:项目相关人员对变更需求进行评估,包括对工程量、工期、费用等方面进行评估。

3)变更签证的协商:相关方对变更签证进行协商,确定变更内容、变更费用、变更期限等。

4)变更签证的确认:经过协商达成一致后,双方签署变更签证,确认变更内容和相关事项。

第三章:变更签证的原因3.1设计变更:设计方案的修改、工程图纸的更改等原因导致的变更需求。

3.2工程条件变更:在施工过程中出现的原材料价格上涨、工程环境变化等导致的变更需求。

3.3合同条款变更:建筑合同规定的变更条款被触发,导致变更签证的产生。

第四章:索赔要求的内容4.1索赔要求的定义:索赔要求是指在建筑合同中发生争议、损失的情况下,一方要求另一方承担经济责任的请求。

4.2索赔要求的内容:1)索赔的原因和依据:要清楚说明索赔的原因和依据,如合同条款、设计变更等。

2)索赔的损失计算:对索赔损失进行详细计算,包括直接损失、间接损失、管理费用等。

3)索赔的证据材料:提供与索赔相关的证据材料,如合同、变更签证、工程记录等。

第五章:索赔解决的方法5.1协商解决:双方通过协商达成一致,商定索赔金额和解决方案。

5.2专家评审:请第三方专家对索赔问题进行评审,得出合理的索赔金额和解决方案。

5.3仲裁解决:如协商和专家评审无法达成一致,可通过仲裁将索赔问题提交给仲裁机构进行解决。

变更签证索赔流程及证据收集

变更签证索赔流程及证据收集

变更签证索赔流程及证据收集
在变更签证索赔流程中,以及收集相关证据时,可以按照以下步骤进
行操作。

第一步:了解相关法律法规
在开始索赔流程之前,首先需要了解相关的法律法规。

这包括了移民
法以及签证规定,特别是与签证变更及索赔有关的条款。

通过了解法律法规,您将能够理解自己的权利和适用的程序。

第二步:查找专业帮助
第三步:收集证据
第四步:准备索赔文件
在着手准备索赔文件之前,您需要了解所需文件的具体要求。

阅读相
关法律法规以及移民局的规定,了解您需要提交的文件及其格式要求。


赔文件通常包括索赔声明书、陈述、证据清单等。

确保您的文件完整准确,以减少后续被退回的风险。

第五步:提交索赔文件
一旦您完成了索赔文件的准备,您可以将其提交给相关的移民部门或
法庭。

确保按照相关规定的时间和地点,准时提交文件。

保留好提交的证
据和相关文件的副本,以备日后参考。

第六步:进行调查和审理
一旦您的索赔文件被接受并在法庭受理,法院将进行进一步的调查和
审理。

在此阶段,您可能需要提供更多的证据,或者接受法庭的调查。


法庭和移民部门的合作是至关重要的,确保您遵守要求并主动配合。

第七步:获得结果并申请变更签证
最后,根据法庭或移民部门的最终判决结果,您可以采取相应的行动,例如申请变更签证或获得相应的赔偿。

确保您按照法庭或移民部门的要求
完成相关程序。

索赔和变更的程序

索赔和变更的程序

索赔和变更的程序
索赔和变更是工程中常见的问题,如何进行索赔和变更的处理程序是一个需要重视的问题。

一般来说,索赔和变更的程序包括以下几个步骤:
1. 收集证据和分析问题
当发生索赔或变更时,首先需要收集相关证据,包括合同、设计文件、图纸、报价单等资料,并进行问题分析,确定索赔或变更的原因和责任。

2. 编制索赔或变更申请书
在确定索赔或变更的原因和责任后,需要编制索赔或变更申请书,并附上相关证据和资料。

申请书应该清晰、简明地阐述问题和要求,并注明申请人和相关责任人。

3. 提交申请书和进行沟通
申请书编制完成后,需要向相关人员提交申请书,并与相关人员进行沟通。

在沟通过程中,需要详细阐述问题和要求,并有针对性地提出解决方案。

4. 处理申请并给出回应
在提交申请后,相关人员需要对申请进行处理并给出回应。

如果申请被接受,需要制定具体的解决方案,并进行实施。

如果申请被拒绝,需要清晰地说明原因,并与申请人进行沟通。

5. 确认结果并进行结算
当解决方案实施后,需要对结果进行确认,并进行结算。

如果结
果仍然存在问题,需要进一步协商和解决。

如果结果满足申请人的要求,需要进行结算,并进行相关记录。

总之,索赔和变更是工程中常见的问题,需要认真对待。

遵循正确的索赔和变更程序,可以有效地处理问题,保证工程的顺利进行。

设计变更(签证、索赔)管理流程

设计变更(签证、索赔)管理流程

作成:审核:关联承认:
批准:内部资料注意保密
一、设计变更(签证、索赔)管理流程图
二、设计变更(签证、索赔)管理流程释义
编号: 评审日期:
中建三局 一公司
设计变更(签证、索赔)报价单
SW-LC-002-01 附表 1/3
说明:1、本单一式四份,业主及监理各一份,施工单位二份。

2、除业主有统一格式外,可参照此表格。

中建三局一公司对业主变更(签证、索赔)报价评审表SW-LC-002-01
附表2/3
说明:1、打*的为必须填写与审核项目,否则评审不通过;
2、如果有工期变化,工期数据由项目生产经理提供,分公司项目管理部进行评审。

中建三局一公司设计变更(签证、索赔)台帐SW-LC-002-01
附表3/3
50
说明:1、第二列编号指对外签证变更索赔的编号,造价列中分供方签证单号指与分供方办理的签证变更;
2、第四列开始时间指收到甲方和监理确认的签证变更单的时间;
3、签收手续、确认手续、依据理由三列如有则打√,如无则空白。

51。

变更和索赔的处理流程

变更和索赔的处理流程

变更和索赔的处理流程合同书:变更和索赔的处理流程甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]鉴于甲方与乙方签订的合同(以下简称“主合同”)中涉及变更和索赔的处理事项,为明确双方在变更和索赔处理过程中的权益和责任,本协议特制订如下:第一条变更事项的处理1.1 变更申请:任何一方在需要对主合同进行变更时,应书面向对方提出变更申请,并详细描述变更的内容、原因和影响等信息。

1.2 变更审批:乙方收到变更申请后,应尽快进行评估,并书面告知甲方变更申请是否被接受。

如甲方未收到乙方的书面回复,默认为变更申请被拒绝。

1.3 变更协议:双方一旦同意将进行变更,应及时起草变更协议,并由双方授权的代表签署。

变更协议应详细说明变更的具体事项、变更的时间和执行方式等内容。

1.4 变更实施:按照变更协议的约定,双方应共同配合并确保变更的实施。

如因一方的原因导致变更无法按时或无法符合变更协议的约定,应承担相应的责任和违约责任。

第二条索赔事项的处理2.1 索赔申请:任何一方认为需要进行索赔时,应书面向对方提出索赔申请,并附上相关证据和计算依据。

2.2 索赔认可:乙方收到索赔申请后,应尽快进行评估,并书面告知甲方索赔申请是否被认可。

如甲方未收到乙方的书面回复,默认为索赔申请被拒绝。

2.3 索赔协议:双方一旦同意进行索赔,应及时起草索赔协议,并由双方授权的代表签署。

索赔协议应明确索赔的事由、索赔金额、支付方式和时间等内容。

2.4 索赔支付:乙方应按照索赔协议的约定,及时支付甲方的索赔金额。

如因乙方的原因导致未按时支付或未按照索赔协议的约定支付,应承担相应的违约责任和补偿责任。

第三条争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。

如协商不成,任何一方均可向所在地有效法律管辖的仲裁机构提起仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方具有约束力。

第四条其他事项4.1 本协议的生效及终止:本协议经双方授权代表签字盖章后生效,自主合同签订之日起开始实施。

变更与索赔管理施工中的变更与索赔程序

变更与索赔管理施工中的变更与索赔程序

变更与索赔管理施工中的变更与索赔程序在施工项目中,变更与索赔管理是一个非常重要的环节。

由于种种原因,项目进行过程中可能会出现变更,而承包商可能因此提出索赔。

为了保证变更与索赔的公正、合理进行,需要制定一套明确的程序来进行管理。

本文将针对施工中的变更与索赔程序进行详细阐述。

1. 变更管理程序1.1 变更申请当需要对工程进行变更时,承包商需要向建设单位提出变更申请。

申请中应包括变更的具体内容、原因和影响等,同时需要附上相关的文件和资料。

变更申请需要由承包商书面提交,并在规定的时间内送达给建设单位。

1.2 变更审批建设单位收到变更申请后,应组织专业人员进行评估、审核。

评估过程中需要考虑变更的合理性、技术可行性以及对工程进度和质量的影响等因素。

如果变更申请符合相关规定,并经过评估通过,建设单位将会发布变更通知书。

1.3 变更实施在变更通知书发布后,施工单位需要按照变更通知书的要求进行实施。

同时,需要调整施工进度计划、资源配置,并与其他相关方进行沟通协调,确保变更工作的顺利进行。

1.4 变更验收变更工作完成后,建设单位和承包商需要进行变更验收。

验收的内容包括变更工作的质量、符合性以及与变更前的工程是否相容等。

如果变更工作符合要求,相应的变更款项将会被支付。

2. 索赔管理程序2.1 索赔申请当施工单位认为工程进展受到了非承包商方面原因的干扰,导致其遭受经济损失时,可以向建设单位提出索赔申请。

索赔申请需要包括详细的索赔事由、索赔金额计算依据以及相关证据材料。

申请需要以书面形式提交,并在规定的时间内送达给建设单位。

2.2 索赔审核建设单位收到索赔申请后,应组织专业人员进行审核。

审核主要包括对索赔事由的合理性、索赔金额的合理性以及是否有充分的证据等方面进行评估。

审核结果将会以书面形式通知承包商。

2.3 索赔谈判如果索赔申请获得建设单位的审核通过,双方需要进行索赔谈判。

谈判的目的是就索赔金额和索赔责任的确认进行协商。

工程变更签证索赔策划流程

工程变更签证索赔策划流程

工程变更签证索赔策划流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!工程变更签证索赔策划流程详解在建筑工程中,由于各种原因,如设计变更、施工条件变化、业主需求调整等,往往会导致工程变更的发生。

变更签证索赔流程及证据收集

变更签证索赔流程及证据收集

项目部的工程签证与索赔一、签证与索赔1、工程签证是按合同约定,工程施工工程中由承发包双方代表就施工过程中发生的有关技术、经济、工期等方面的调整所进行的签字确认行为,一般以技术核定单、签证单和业务联系单的形式体现。

是工程技术与管理资料的组成内容,也是工程结算的重要依据之一。

通过工程签证的分析、审核,可为索赔事件的处理提供依据。

2、工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主与施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。

特别是对一些投标报价包干的工程,结算时更是要对设计变更和现场签证进行调整。

现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。

通过对现场签证的分析、审核,可为索赔事件的处理提供依据,并据以正确地计算索赔费用。

3、工程签证/索赔单报送时必须一式四份,分为签收回执联、审批回执联、报送监理联、报送甲方联(审批方要求增加时按要求增加),其中签收回执联在送达时要求建设方或授权的监理方代表在该联上签收,并由项目合约管理责任人保存至该签证/索赔报告的报送得到有效合理确认。

严禁采用以收发文登记方式处理签证/索赔文件的报送回收。

如建设方或监理恶意拒收时,应采用专递邮件或公证送达等有效方式报送。

4、工程签证一般按以下流程办理:(1)以日常技术文件或工程师指令为基础的技术经济签证:(2)以材料认质认价、专业单项工程认价等为基础的认质认价签证:5、工程索赔一般按以下流程办理:1、项目部必须建立工程签证/索赔管理台帐,且该台帐必须有同步的电子文档一份。

2、索赔费用组成:人工费+材料费+设备费+企业管理费+利润等3、索赔的计算方法:实际费用法、总费用法、修正总费用法4、索赔证据的收集和甲方确认证据需要比较有说服力和法律效力二、项目工程索赔的原因及理由1、项目工程索赔的主要原因1.1业主违约如:业主未能按照规定的时间向承包商提供场地使用权;业主未能在规定的时间内付款(预付备料款、工程进度款)或不合理的扣款(扣业主供料款、预付款的抵扣、滞留金扣款);业主未能在规定的时间内发出图纸、指令或批复;业主拖延签发各种签证(进度付款签证、移交证书等);业主的不适当决定和苛刻检查;业主提供材料、设备的延误或不符合合同标准等。

设计变更、签证与索赔

设计变更、签证与索赔

设计变更、签证与索赔建设工程受地形、地质、水文、气象、政治、市场、人等各种因素的影响,加之施工条件复杂,可能造成工程设计考虑不周或与实际情况不符,必将造成工程施工承包合同中存在各种缺陷,给合同履行带来不确定性风险,导致设计变更、工程签证和索赔事件的发生。

一、设计变更是对原设计图纸进行的修正、设计补充或变更。

通常情况下是由设计院提出并经建设单位认可后,发至施工单位及其他相关单位。

除此之外,还有以下情形:1.在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上,经施工企业和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法,都属于设计变更。

为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。

2.在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况,需要进行处理而发生的设计变更。

3.建设单位提出要求改变某些施工方法,或增减某些具体工程项目等,征得设计单位的同意后发生的设计变更。

4.在施工过程中,由于施工方面、资源市场的原因等引起的设计变更,经双方或三方签字同意可作为设计变更。

设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、施工单位协商,经由设计部门确认后,发出相应图纸或说明,并办理签发手续后实施。

设计变更应记录详细,简要说明变更产生的原因、背景、变更产生的时间参与人、工程部位、提出单位都应记录。

二、工程签证一般情况下是原来设计不包含的事项或在工程承包范围以外发生的工作内容,双方针对该工作内容办理的认证文件。

因此双方应根据实际处理的情况及发生的费用办理工程签证。

由于业主或非施工单位的原因造成的停工、窝工,业主只负责停窝工人工费补偿标准,而不是当地造价部门颁布的工资标准;机械停窝工费用也只按照租赁费或摊销费计算,而不是机械台班费。

三、索赔是指在建筑工程施工合同履行过程中,无过错的一方要求存在过错的一方承担所造成的实际损失的情况。

索赔通常分为费用索赔和工期索赔两种。

但是由于工程范围的变更、文件的缺陷或技术错误、业主未能提供现场所引起的索赔,承包人可以索赔利润。

施工中的变更和索赔程序

施工中的变更和索赔程序

施工中的变更和索赔程序施工过程中,变更和索赔是不可避免的问题。

本文将介绍施工中的变更和索赔程序,以保证工程的顺利进行。

一、变更程序在施工过程中,由于各种原因,可能需要对工程进行变更。

变更可以是对施工方案、设计图纸、工期或者工程范围的调整。

下面是一般的变更程序:1. 提交变更申请:当需要变更时,施工方需要书面提交变更申请给业主或监理方。

申请中应包括变更的原因、内容、影响和预期变更后的工程量。

2. 变更评估:业主或者监理方会对变更申请进行评估。

他们会根据工程合同、相关法规以及其他要求,评估变更的必要性、合理性和影响。

3. 变更协商:一旦变更申请通过评估,业主、施工方和监理方需要进行变更协商。

协商内容包括变更后的工程量、工程进度、造价调整等。

4. 编制变更协议:变更协商完成后,双方需要编制变更协议。

变更协议明确变更内容、变更费用、变更后工期等重要信息,并由双方签字确认。

5. 执行变更工作:签署变更协议后,施工方需要按照新协议执行变更工作。

监理方会进行监督,确保变更工作的合格完成。

二、索赔程序除了变更,施工方还可能因为各种原因需要提出索赔。

索赔是指施工方为了维护自身权益而要求业主支付额外费用或处理工程现场问题。

索赔程序一般如下:1. 预防和处理问题:施工方应当在施工过程中及时预防和处理问题,以尽量避免索赔的发生。

这需要施工方具备良好的管理和监督能力。

2. 预期索赔通知:当施工方预见到可能会发生索赔时,应及时书面通知业主或监理方,说明索赔事由、索赔金额和索赔理由。

3. 现场确认和记录:业主或监理方会进行现场确认和记录,包括索赔事实、索赔原因、索赔金额等。

这是为了确保索赔的真实性和合理性。

4. 索赔评估:业主、监理方会对索赔进行评估。

他们会根据合同约定、法规要求以及施工方提供的证据和资料,评估索赔的合理性和影响。

5. 协商和谈判:一旦索赔通过评估,业主、施工方和监理方需要通过协商和谈判解决争议。

双方可以就索赔金额、责任划分等进行讨论,并最终达成一致意见。

签证索赔管理办法

签证索赔管理办法

签证索赔管理办法一、总则为了规范和加强签证索赔管理工作,保障企业的合法权益,提高经济效益,根据相关法律法规和企业实际情况,特制定本管理办法。

本办法适用于企业内部所有涉及签证索赔的项目和业务。

二、签证索赔的定义与分类(一)签证的定义签证是指在工程建设或其他业务活动中,由一方根据合同约定或实际情况,向另一方提出的关于工程量、工程价款、工期等方面的书面确认要求。

(二)索赔的定义索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的损失,向对方提出经济补偿和(或)工期顺延的要求。

(三)签证索赔的分类1、工程签证索赔:包括工程量增减、工程变更、材料价格调整、工期延误等。

2、商务签证索赔:如合同条款变更、费用补偿等。

三、签证索赔的原则(一)合法性原则签证索赔必须符合法律法规和合同的规定,不得违反法律强制性规定。

(二)合同原则以合同为依据,严格按照合同约定的条件、程序和时限提出签证索赔要求。

(三)证据原则提供充分、有效的证据支持签证索赔主张,证据应真实、准确、完整。

(四)及时性原则在规定的时间内及时提出签证索赔申请,避免逾期丧失权利。

(五)合理性原则签证索赔的要求应合理,不得过分夸大或虚报。

四、签证索赔的管理流程(一)提出申请当发生符合签证索赔条件的事项时,责任部门或人员应及时填写签证索赔申请表,详细说明事由、依据、要求等内容,并附上相关证据材料。

(二)审核审批申请表提交后,依次由项目负责人、部门负责人、法务部门、财务部门等进行审核,最后报企业领导审批。

审核内容包括申请的合理性、证据的充分性、合同条款的符合性等。

(三)协商沟通对于需要与对方协商的签证索赔事项,应指定专人与对方进行沟通协商,争取达成一致意见。

在协商过程中,应注意保持良好的沟通态度,遵循有理有据、客观公正的原则。

(四)签订协议如果协商达成一致,应及时签订签证索赔协议,明确双方的权利义务和具体的赔偿金额、工期调整等内容。

协议签订后,按照合同约定的方式和时限执行。

索赔和变更的程序

索赔和变更的程序

索赔和变更的程序
索赔和变更是工程建设过程中难以避免的事情,如果不妥善处理,可能会对项目进度和质量产生不良影响。

因此,建议在项目合同中明确索赔和变更的相关程序,以便及时解决争议,确保工程建设的顺利进行。

一、索赔程序
1. 当发生索赔事件时,合同双方应立即通知对方,并通过书面
形式提交索赔申请。

2. 索赔申请应包括索赔事实、索赔金额、索赔原因、索赔证据
等信息,同时要求对方在一定时间内做出答复。

3. 对方应在规定时间内对索赔申请进行审核,并给出书面答复。

如果答复不满足索赔方要求,双方应开始协商解决方案。

4. 如果协商无法达成一致,双方可以通过仲裁或诉讼等方式解
决争议。

二、变更程序
1. 当发生变更事件时,变更方应提交变更申请,并说明变更内容、变更原因、变更影响等信息。

2. 变更方要求变更事项应在书面申请中明确,被变更方应在规
定时间内做出答复。

3. 双方应在变更事项、变更时间、变更费用等方面进行协商,
并达成一致意见。

4. 变更方应及时更新项目计划和合同文件,并通知项目各方。

5. 如发生变更争议,双方应通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。

总之,建议在项目合同中明确索赔和变更的处理程序,以便双方在发生争议时能够及时、有效地解决问题,保障工程建设的顺利进行。

变更、签证索赔的重要知识【最新版】

变更、签证索赔的重要知识【最新版】

变更、签证索赔的重要知识1、变更、签证及索赔的程序针对工程现场变更、签证及索赔的实际情况,项目部制定了一套完整、专业的操作程序:a、项目技术部门在收到业主下发的设计变更、洽商单后,首先必须和项目工程部门核实施工现场是否已按原设计施工图完成该部位的施工,如果已施工完成,则需要根据变更进行修改,由工程部门负责完成。

b、项目工程部门根据现场核实情况及时通知项目预算部门就对比施工的结果进行费用的调整。

c、项目预算部门根据业主的设计变更单、洽商单立即整理变更资料,申报费用调整签证单,同时与项目部现场施工管理人员约见监理工程师、业主现场工程师、业主预算工程师对现场实际施工情况进行进一步核实,书面确认因变更原因所发生修改的事实。

对于在施工现场就能确认的工程量就实地予以确认,对于不能现场确认的工程量和费用,就先由监理工程师和业主现场工程师在现场对签证单进行事实确认。

业主预算工程师再依据相应的变更资料和已确认的现场实际情况进行计算核对确认变更工程量和费用。

2、签证索赔的技巧第一、洽商变更签证办理前技术方案的调整申报必须先于费用调整的签证;第二、签证单的申报必须满足合同约定的有效时限;索赔事件发生后7天内必须向业主提交索赔申请,索赔费用化整为零、依据合理;第三、签证单上业主签字手续必须合法有效并加盖业主公章;第四、签证单经业主签认后次月报量时项目部必须一并申报。

这是施工过程中签证索赔管理的重点。

第五、较大的签证事件,有针对性地制定专门的措施并与业主负责人进行专门的沟通。

第六、建立各类往来函件的签收、登记制度。

项目部不仅要建立与业主、监理双方往来函件的收、发文登记本,对于业主、监理发来的函件还要建立业主、监理反签字本,杜绝因业主、监理拖延发函时间导致项目部无法按期完成函件约定的工作内容而造成违约承担责任的风险。

举例如下例一:工程施工中二次结构砌筑量变更特别多,施工结构时建设单位并没有事先预料到二次结构钢筋的预留,因此在施工二次结构砌筑时,所有与混凝土墙交接处均需要预埋钢筋。

施工中的变更与索赔程序

施工中的变更与索赔程序

施工中的变更与索赔程序在施工项目中,由于各种原因,可能会出现需要进行变更和索赔的情况。

变更是指在原合同范围内对施工项目进行修改或调整,而索赔则是指承包商要求由于不可预见的风险或额外工作所导致的费用补偿。

本文将介绍施工中的变更与索赔的程序以及相关注意事项。

1. 变更程序变更程序是指根据相关法律法规和合同约定,对施工项目进行修改的具体流程。

以下是一般性的变更程序,具体情况可能因合同条款而有所不同。

1.1 变更申请当发现需要进行施工变更时,承包商应向业主提出变更申请。

变更申请应包括变更的理由、范围、成本和工期的影响等详细信息。

承包商还应提供必要的文件和证据来支持变更申请。

1.2 变更评估业主收到变更申请后,应尽快进行变更评估。

变更评估主要是对变更申请进行审核,并确定变更的必要性、合理性和可行性。

评估结果将对变更的批准与否产生重要影响。

1.3 变更批准如果变更申请被业主接受,变更批准程序将开始。

双方应就变更的具体内容达成一致,并在书面形式的变更通知中确认变更的范围、成本和工期等关键信息。

1.4 变更执行一旦变更批准,工程团队可以开始按照变更通知进行施工。

同时,变更后的合同条款和支付安排也应进行相应的调整。

2. 索赔程序索赔程序是指承包商在施工过程中要求业主对额外费用进行补偿的具体流程。

以下是一般性的索赔程序,具体情况可能因合同条款而有所不同。

2.1 索赔准备当承包商认为自己有权得到索赔时,应开始准备相关资料。

包括但不限于合同文件、施工变更通知、额外工作的证据以及相关成本的计算。

2.2 索赔申请承包商向业主提交正式的索赔申请,包括索赔的理由、金额和计算依据等详细信息。

索赔申请中还应提供足够的证据来支持索赔请求。

2.3 索赔审查业主收到索赔申请后,应对索赔进行审查,并与承包商交流。

索赔审查的目的是确定索赔请求的合理性和可行性,并协商解决方案。

2.4 索赔认可如果业主认可索赔请求,双方应就索赔的金额和支付安排等达成一致,并在书面形式的索赔认可通知中确认相关事宜。

施工中的变更和索赔流程

施工中的变更和索赔流程

施工中的变更和索赔流程施工项目往往会因为各种原因出现变更和索赔需求,这些变更和索赔对于项目的顺利进行和项目方与承包方之间的合作关系都具有重要意义。

本文将详细介绍施工中的变更和索赔流程。

一、变更流程1. 变更的定义和分类变更是指在施工过程中,项目方要求对已经签订合同的施工内容或者方案进行修改、调整或增减的行为。

变更可以分为主动变更和被动变更,主动变更是项目方主动提出的变更需求,而被动变更则是由承包方提出的变更建议。

2. 变更流程的一般步骤(1)变更需求提出:项目方将变更需求书面提交给承包方,并说明变更的原因、内容和影响。

(2)评估和审批:承包方对变更需求进行评估,并编制变更评估报告,提交给项目方审批。

(3)合同修改:在项目方批准变更后,项目方和承包方签订变更合同,明确变更内容、造价调整和工期变更等信息。

(4)施工变更:承包方按照变更合同的要求进行施工变更,并及时向相关方报备。

二、索赔流程1. 索赔的概念和分类索赔是指承包方因为在施工过程中遇到的不可抗力、变更或项目方责任导致的损失,向项目方提出经济补偿或其他相关要求的行为。

索赔可以分为主动索赔和被动索赔,主动索赔是承包方主动提出的索赔请求,被动索赔则是项目方要求承包方进行索赔。

2. 索赔流程的一般步骤(1)索赔准备:承包方应及时整理索赔材料,包括索赔声明、索赔证据、索赔计算和索赔要求等。

(2)索赔申请:承包方将准备好的索赔材料提交给项目方,并说明索赔的原因、依据和金额。

(3)评估和谈判:项目方对索赔材料进行评估,并与承包方进行谈判,协商解决方案。

(4)协议达成:双方根据实际情况达成索赔协议,明确索赔金额和支付方式。

(5)索赔结算:项目方按照协议支付索赔金额给承包方,并注销索赔。

三、变更和索赔的注意事项1. 变更和索赔要及时提出:在施工过程中,承包方要及时提出变更和索赔的要求,以免错过申请时效。

2. 变更和索赔要有合理依据:变更和索赔请求需要有充分的证据和合理的计算依据,以增加申请的成功率。

施工中的变更管理及索赔程序

施工中的变更管理及索赔程序

施工中的变更管理及索赔程序一、引言在施工项目中,由于各种原因,施工过程中可能会发生变更需求,如图纸变更、工程量调整等。

而这些变更可能会导致工期延误、成本增加等问题,因此变更管理及索赔程序非常重要。

本文将就施工中的变更管理及索赔程序进行探讨。

二、变更管理1. 变更的确认与记录在施工项目中,变更的确认和记录是变更管理的基础。

施工单位应及时发现并确认变更需求,并以书面形式进行记录,包括变更内容、原因、影响等信息。

变更确认应由相关责任人签字确认,以确保变更的准确性和透明度。

2. 变更评估与审批所有变更需求都需要进行评估和审批。

评估过程应考虑变更对工期、成本、质量和安全的影响,并进行风险分析。

审批程序应明确,变更评估结果和审批意见应以书面形式记录,确保相关责任人对变更的合理性和可行性达成共识。

3. 变更实施与监控一旦变更获得批准,施工单位应立即实施变更,并进行监控。

变更实施过程应确保按照变更要求进行施工,确保变更的准确性和质量。

监控过程应定期对变更进行检查和评估,确保变更的有效性和可控性。

三、索赔程序1. 索赔的定义与分类索赔是指由于不可抗力、设计变更、合同约定等因素导致施工单位权益受损,从而要求业主提供经济补偿或其他形式的赔偿。

索赔可以分为延期索赔、费用索赔和工期索赔等。

2. 索赔要求的准备在提出索赔之前,施工单位应充分准备相关材料。

这些材料包括但不限于合同文件、设计变更通知、合同规定的索赔程序等。

同时,施工单位应进行索赔要求的数量计算和成本分析,确保索赔的合理性和可行性。

3. 索赔申请与审批施工单位应以书面形式提出索赔申请,明确索赔的理由、金额及索赔依据。

索赔申请应提交给业主或相关的监理机构,并按照合同规定的索赔程序进行审批。

审批过程应客观公正,依据合同和相关法律法规进行评估。

4. 索赔处理与解决一旦索赔获得批准,施工单位和业主应及时进行协商,达成赔偿协议。

协议内容应明确,包括赔偿金额、责任界定、付款方式等。

工程项目变更、签证、索赔策划(范例)

工程项目变更、签证、索赔策划(范例)

xxx项目设计变更、签证、索赔策划(范例)1.目的为加强变更、签证、索赔工作的管理,维护企业的合法权益,保障企业利润最大化,督促双方履约,保证项目顺利完成,特制定本程序。

2.范围本办法是项目经营管理的一部分,适用于本工程项目经理部全体员工及所属各分包单位。

本项目定义的索赔是承包商在合同实施过程中,根据合同及法律规定,对发包方给承包方造成的损失中应由发包方承担责任的部分,向发包方提出请求给予经济补偿和工期延长的要求。

3.职责3.1 项目经理部:项目经理部负责全面履行合同和开展索赔工作。

(1)项目经理:支持合同管理员的工作,并参与重大、重要的索赔工作。

(2)商务经理:协助项目经理履行合同,负责项目经理部内部各有关部门和人员在合同履约、索赔和结算过程中的协调配合,指导合同管理员工作,并亲自牵头组织重大、重要的索赔工作。

(3)法务人员:在商务经理的指导下做好日常合同分析和索赔的基础工作。

(4)物资人员:落实材料设备需用计划,分清来源和采购渠道,对发包方供应的材料计划设备做好进场验收、登记工作,保证材料、设备质量并保证施工需要。

由于发包方供应物资或由于发包方(包括监理、设计)原因影响造成物资采购损失及其他相关损失的,由物资人员收集、整理资料,报合同管理员并协助其与发包方办理索赔。

(5)商务人员:负责编制和深化工程概预算书及工料分析,根据各业务部门提供的索赔意向书或信息,做好索赔分析,并整理报领导审批后报出。

(6)财务人员:根据合同约定收取工程款,发生发包方拖欠工程款时,牵头向发包方发出索赔意向通知,并参与索赔过程。

3.2 技术部:编制和贯彻施工方案,处理施工过程中的技术问题,协调、督促、办理技术洽商,及时办理涉及技术的签证,建立台账。

3.3 工程部:按计划组织保证生产,及时与甲方及监理办理施工过程中的签证工作,做好记录,建立台账。

3.4 索赔小组:遇复杂的索赔事件或发包方拒绝商议处理索赔,项目经理部成立索赔领导小组,索赔小组视具体情况设定,一般可包括项目经理、商务经理、工程人员、技术人员、专业分公司的有关人员、合同管理员等,并上报公司合约部,合约部应组东牵头组织有关人员参加索赔工作。

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项目部的工程签证与索赔一、签证与索赔1、工程签证是按合同约定,工程施工工程中由承发包双方代表就施工过程中发生的有关技术、经济、工期等方面的调整所进行的签字确认行为,一般以技术核定单、签证单和业务联系单的形式体现。

是工程技术与管理资料的组成内容,也是工程结算的重要依据之一。

通过工程签证的分析、审核,可为索赔事件的处理提供依据。

2、工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主与施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。

特别是对一些投标报价包干的工程,结算时更是要对设计变更和现场签证进行调整。

现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。

通过对现场签证的分析、审核,可为索赔事件的处理提供依据,并据以正确地计算索赔费用。

3、工程签证/索赔单报送时必须一式四份,分为签收回执联、审批回执联、报送监理联、报送甲方联(审批方要求增加时按要求增加),其中签收回执联在送达时要求建设方或授权的监理方代表在该联上签收,并由项目合约管理责任人保存至该签证/索赔报告的报送得到有效合理确认。

严禁采用以收发文登记方式处理签证/索赔文件的报送回收。

如建设方或监理恶意拒收时,应采用专递邮件或公证送达等有效方式报送。

4、工程签证一般按以下流程办理:(1)以日常技术文件或工程师指令为基础的技术经济签证:(2)以材料认质认价、专业单项工程认价等为基础的认质认价签证:5、工程索赔一般按以下流程办理:1、项目部必须建立工程签证/索赔管理台帐,且该台帐必须有同步的电子文档一份。

2、索赔费用组成:人工费+材料费+设备费+企业管理费+利润等3、索赔的计算方法:实际费用法、总费用法、修正总费用法4、索赔证据的收集和甲方确认证据需要比较有说服力和法律效力二、项目工程索赔的原因及理由1、项目工程索赔的主要原因1.1业主违约如:业主未能按照规定的时间向承包商提供场地使用权;业主未能在规定的时间内付款(预付备料款、工程进度款)或不合理的扣款(扣业主供料款、预付款的抵扣、滞留金扣款);业主未能在规定的时间内发出图纸、指令或批复;业主拖延签发各种签证(进度付款签证、移交证书等);业主的不适当决定和苛刻检查;业主提供材料、设备的延误或不符合合同标准等。

1.2合同缺陷一般情况下合同是由业主或委托工程师、咨询单位编写后列入招标文件的,承包商不能过多修改,否则就构成对招标文件有实质上的背离而被业主拒绝。

因此,就难免在合同中存在着缺陷,包括商务条款和技术规范及图纸中的缺陷。

如承包商执行业主的解释就会发生成本的增加或工期的延长,进而引发索赔。

1.3施工条件变化如:基础地质方面出现变化引起的索赔等。

1.4工程变更如:实际完成的工程量超过或小于投标时给定的工程量;工程师发现因设计、质量标准和施工顺序等问题时,增加新指令(增加新的工作、改变建筑材料、暂停施工或加速施工等)。

1.5工期拖延非施工单位原因造成工期延误,项目可以要求延长工期,同时可以考虑要求经济补偿。

1.5.1引起工期延误的主要原因有:(1)工程预付款迟缓支付,施工图纸不能按时提交;(2)面积增大、结构改变、功能变更;(3)拖欠工程进度款(4)材料、设备到位不及时;(5)监理工程师的无理刁难;(6)施工停水停电每天八小时以上(含八小时);(7)不可抗拒力造成的影响;(8)计划变更;(9)由于业主指定的其它分包商拖延工期而影响总工期;以上原因应针对工程合同的相关条款进行考虑。

1.5.2非施工原因引起的工期延误而引起的费用补偿:(1)由于费用损失;(2)由于停工延长施工周期,造成人工费、材料费、机械停置费、三大工具闲置费的增加;(3)行政管理费的增涨;(4)拖欠工程进度款的利息。

在合同执行过程中,索赔是多方面的,项目部应根据工程的实际情况来着手进行各项具体的索赔工作。

1.6业主指令如:业主或委托工程师在施工过程中发出各种指令,承包商执行这些指令(包括错误的指令),势必造成的成本的增加和(或)工期的延长。

1.7国家政策及法律、法令变更如:国际工程中从投标截止日期之前的第二十八天开始,由于所在国法律和政策的变更导致承包商施工费用的增加或减少;国内工程中由于国家、地方的文件、规定(定额、取费标准、税收、上交的各种费用等)等导致承包商施工费用的增加。

1.8其它承包商干扰如:在同一个施工现场有几个承包商同时施工时,发生的因某承包商不能按期完成他那部分工作,而影响其它承包商的工作;场地使用、现场交通等,而造成各承包商相互干扰。

1.9其它第三方原因如:银行付款延误等。

2、可以向业主提出的索赔理由(对应合同条款)。

三、项目工程索赔的条件与资料准备1、工程索赔的条件1.1与合同相对照,事件已造成了承包人施工成本的额外支出,或直接工期损失。

1.2造成费用增加或工期损失,按合同约定不属于承包的行为责任或风险责任。

1.3承包人按合同规定的程序递交了索赔意向通知和索赔报告。

2、工程索赔的资料准备2.1项目部预算员负责工程索赔资料的收集整理工作,并分门别类地建立档案。

应收集资料的内容如下:2.1.1投标时的原始资料项目部的上一级经营部门要把招标文件、投标文件、投标时涉及到的有关文件资料等要向项目部办理书面借用及办理交底手续。

2.1.2合同的原始资料项目部的合约部要把中标通知书复印件一份(原件由公司商务合约部随合同正本一起保存。

),正式的建筑安装施工合同副本等文件要向项目部做书面移交并进行交底。

2.1.3工程接地纪要纪要中要特别注意现场施工的水源、电源及场地平整情况,确定是否具备进场条件。

2.1.4来往信函的原始资料包括业主和承包商之间及承包商为了经营活动与其它部门或个人之间的一切来往信件。

2.1.5工程图纸的修改、技术变更单、隐蔽资料、现场签证单、检查验收报告等原始资料。

由项目内业务人员或其它有关人员提供给项目预算员。

2.1.6各种会议纪要、记录、业主批准的各种方案(特别是采用新技术、新材料、新工艺及采用的大型机械数量、型号等。

)、施工进度情况、施工报表等。

由项目内业务人员或其它有关人员提供给项目预算员。

2.1.7工程款结帐帐单及支付情况。

由项目财务人员提供给项目预算员。

2.1.8工程照片及录象资料(注意:采用带日历的相机拍照,特别注意与原设计图纸不同之处)。

由项目技术人员提供给项目预算员。

2.1.9甲供材料及设备的交验手续及其材质的检验报告;乙方采购的各种材料的购置单价清单(注意业主、监理公司指定的厂家的签证手续,各种原始发票的保存。

),当地的材料市场价格资料。

由项目材料人员提供给项目预算员。

2.1.10有关法律方面的原始资料。

由项目项目预算员收集。

2.1.11工程经营活动的其它一切资料和信息。

2.2项目预算员根据上述几方面的资料编制出一份详细的索赔报告,提交项目经理,由项目经理主持召开会议讨论索赔报告,项目预算员再根据讨论后的情况修正索赔报告,并报上一级经营部门,由经营部门审定和项目经理认可后报送业主。

四、项目索赔的种类与索赔费用组成五、文件在项目索赔中的作用六、项目索赔工作中五种方式的比较七、项目反索赔工作中的规定1、反索赔工作的要求及反索赔工作的准备1.1反索赔工作最充分的准备是正确理解合同条款和合同文件,充分、完整、正确、及时地履行合同职责与义务。

1.2及时处理工程合同中的歧义问题,通过补充合同或协议,明确合同中可能发生的不同理解的条款。

1.3及时减缓在合同执行过程中对我方不利的矛盾,在我方过失情况下,应迅速协商或处理,通过协商争取解除部分无法履行的职责和义务,并以适当形式明确下来。

1.4加强索赔工作是反索赔工作的有力支持。

2、反索赔工作注意事项2.1反索赔工作应与索赔工作统筹考虑,不可分离。

2.2要认真分析索赔与反索赔工作内容和金额,未经过充分分析和研究都不应盲目开始向合同的另一方提出索赔。

2.3将反索赔、索赔协商的初步结果认真分析,要尽力避免向仲裁机构或法院申诉,以免企业社会信誉受损。

3、预防业主的反索赔内容八、项目索赔中应注意的事项1、加强索赔意识各级领导要高度重视索赔,特别是项目部经理要把索赔工作融会到施工管理工作之中,提高全体员工的索赔意识。

2、组织强有力、相对稳定的索赔班子项目索赔班子由工程、技术、采购、合约等部门组成,项目部经理任组长,大型工程由公司(二级机构)分管领导任组长。

具体负责索赔人员应具备的素质如下:2.1有丰富的基层实践经验,了解工程的全部过程;2.2掌握当地有关工程承包的法律、法令及政府规定等;2.3具有一定的财会知识;2.4头脑清晰,思想敏捷,工作务实。

3、项目索赔人员要相对稳定从工程开始跟踪到投标报价、签订合同、工程实施直至竣工结算,索赔人员都要参与,掌握和积累第一手原始资料。

4、把握时机及时提出索赔在合同执行过程中,应及时和有关方面取得联系,取得他们的支持,同时要了解、调查业主、监理的心态,待时机成熟且在规定的时间内(一般为索赔事件发生后的28天内递交索赔意向通知,索赔意向通知提交后的28天内递交正式的索赔报告。

),向工程师递交索赔意向书通知及正式的索赔报告。

索赔报告的内容包括:事件发生的原因,对其权益影响的证据资料,索赔的依据,此项索赔要求补偿的款项和工期延长天数的详细计算等资料;并要求依据充分,实事求是,文字简洁,数据正确,一事一办。

5、谈判的方式和策略索赔效果是通过谈判来实现的,对不同对象或事件要根据具体情况采取不同的谈判方式。

在谈判过程中要注意以下几点:(1)必须知道索赔事件需要解决的具体问题。

(2)必须了解对方的底牌。

要充分了解对方谈判人员的权限、性格和爱好及其对索赔报告的态度。

(3)谈判要分层次、分阶段进行。

在一定层次谈判解决不了的问题,不要强其所难,具体经办人员回来要及时向领导汇报,可以通过更高层次的会晤来解决。

(4)索赔谈判人员要有耐心和良好的修养。

(5)索赔谈判人员要对自己理解和处理问题的能力有充分的信心。

6、索赔人员要和对方有关人员搞好关系7、索赔的手段一般情况下采取通过协商的办法来解决,在万不得已的情况下,采取通过仲裁或法院来解决。

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