02商务礼仪:电话(1)

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商务礼仪培训课件(PPT 31页)

商务礼仪培训课件(PPT 31页)
地点的选择 私人电话VS办公电话 公共场合不能制造噪音
通话长度:“通话三分钟原则”
事先做好通话提纲
注意态度 注意礼貌用语;看好号码再播;精力集中;姿势端正
接电话礼仪
及时接听:“铃响不过三声”原则 规范接听:注意礼貌用语;专心接听;对方拨错电话
时礼貌相待;不要随便找人代接电话 掉线时的处理:由地位低者马上拨过去
语、名片、握手 谢座
社交性拜访
1、约定时间:客随主便,选择对方的闲暇时间:下班 后、周日、假日
2、约定地点:私人住所VS专门性的会客场所 3、约定人数:宾主双方都要向对方通报人数;避免安
排对方反感的人;客方不得随意增添人 员。 4、约定形式
到宾馆拜访的礼仪 (1)按预约时间拜访, 牢记宾馆的位置、 楼层、房号及联 系电话。 (2)讲究仪容仪表 (3)进入宾馆要彬彬有礼 (4)进入客人房间时应 事先通报 (5)注意谈话时间
鸡尾酒、香槟:开胃, 清淡酸甜,用手指拿着杯腿
佐餐酒:白葡萄酒、红葡萄酒,杯子从外向里取用; 需用手指拿着杯腿;
餐后酒:白兰地、威士忌,用手掌托住杯身引用
商务拜访
商务拜访是指亲自或派人到有商务往来的客人单位或相 应的场所去拜见、访问的活动。
客随主便
时间、地点、具体环节和程序等尊重对方的选择 懂得基本礼仪
第二天下午,小张忙着安排布置会议室一直到下午两点半。 穿着休闲服的小张急忙随李厂长一起到车站,不料由于堵车,到 时发现刘总已等了十来分钟。李厂长和小张连连道歉并解释。小 张拉开车前门请刘总上车,说:“这里视线好,您可以看看扬州 的市貌。”随后,又拉开右后门请李厂长入座,自己急忙绕到车 前从左后门上了车。到宾馆后,小张推开门直奔总台,询问预订 房间情况,刘副总提行李跟过来。小张将刘总送到房间后,进行 短暂寒暄后便和李厂长告辞,临走前告知刘总晚上六点接他到一 家著名的餐馆吃饭。

商务电话沟通礼仪基本要点和礼仪

商务电话沟通礼仪基本要点和礼仪

商务电话沟通礼仪基本要点和礼仪接电话的时间:接电话最完美的时间,最专业的时间接电话是在电话铃响的第三声接起来!如果你在电话铃声的第一声响的间隙中接起来,一些客户会认为你太忧虑了;如果你在电话铃响了六到十六次,客户会认为你不在意生意。

接电话的声音:顶尖的销售员接电话用有点兴奋的声音。

他的声音有些快乐的讯息,有些热诚。

如果你的声音听起来象晚期病人的声音,保证客户不会想和你见面。

这也是为什么你要在第三个电话铃响响接起电话的理由之一,因为在第一响时,打断了你正在做的事情,把你的心绪理清,把你自己的意识提高起来。

这是简单的小计谋。

不管你什么时候听到电话铃声,暂停你手上的事情,立刻闪烁出心灵的想象。

承认他人的兴趣:让给你来电的人告诉你他为什么打电话来。

他或她可能会拒绝你的广告或者问你一些关于特殊项目的事情。

你可以这样回答:是的,先生(女士),我们已经接到好多电话询问我们的新产品,我们真的很高兴。

然后你继续下一步。

尽量得到对方的名字:如果你能在电话中叫出对方的名字,对方会非常高兴,这样非常有助于与来电的人建立联系。

得到名字的方法很简单,但正确的话语十分重要,如下:当你回到线上,说:谢谢你的等候。

通常用礼貌来赞扬他们的耐心。

然后说:我是……把你的名字报上去。

但是不要尝试用等待逼他说--只是给他一个机会说出他的名字,如果他那时觉得自然,他会说出来,如果没有,那就回到原来的温柔和信心的语调说:请问我可以知道您是哪一位吗?你总是可以知道他们的名字,如果他真的对你和你的公司有兴趣,而在询问购买的问题。

用问句回答他大部分问题:你所要的会面机会可能需要你去他们家里,可能意味着他们到你的展示或陈列区域去看你公司的产品,也可能是去客户的办公室,不管怎样,你都必须去赴约。

当客户电话来说:你们的复印机可以打折吗?一个顶尖的推销员不会回答这个问题的有或者没有。

而是他可能说:“那一型的复印机正是你要买的吗?”“是的,正是那种。

”“好,我今天或明天可以跟你多谈一点,你要来我们的展示间还是我到你那里去?”当约定约会时间时,要重复告诉客户所有的细节:当你约会时,什么事情都可能发生,他们不是完全忘了,就是不能确定你在哪里。

商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)商务交谈礼仪1交谈是商务谈判活动的中心活动,下面是整理的商务礼仪中的交谈礼仪知识,希望对大家有帮助!1、声音无论是在日常工作里还是其他的社交场合中,都应注意不要高声说话,以免妨碍他人,引起他人的反感。

说话时的语调应尽量柔和、悦耳。

平时应有意识地加以训练,还可以经常阅读书报,掌握丰富的词汇,增强表达能力。

除此以为,还要注意交谈中的姿态,善用表情语、体态语和界域语。

2、姿态(1)表情语交谈中,应伴有微笑、点头等礼节,以示对对方的尊重;同时目光应有意识地注视对方,以示对所谈内容的关注。

交谈时,目光的投射区域通常应根据交往的场合和对象的不同而异。

通常情况下,相互目光接触的距离以1~2米为宜,胸部至头顶上方5厘米左右,两肩外侧10厘米左右即可。

(2)体态语交谈时,无论是站还是坐着,身体的姿态都应端正。

如果面前没有桌子,通常双手可以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,双手应摆放于桌面上。

双手摆放的姿态通常有三种:第一种,双手分开放。

第二种,双手交叉放。

第三种,双手相叠放。

无论选择哪种摆放姿态,切忌双肘支在桌面上,通常腕关节至肘关节的2/3处接触桌面即可。

同时,交谈中手势的运用不要过多过于频繁,幅度不要过大变化过快。

运用的范围应控制在目光所接触的区域内。

3、交谈中的话题话题即交谈的中心内容。

交谈话题的选择不仅能够反应出交谈者品位的高低,同时选择一个好的话题,往往能创造出一个良好的交谈氛围,取得理想的沟通效果。

因此,在交谈时,首先应选择恰当的话题,同时要注意应当回避的话题。

(1)宜选择的话题在与他人进行业务交往过程中,除了涉及公务的话题以外,为了创造一个良好而和谐的交谈氛围,在切入正题前和交谈中,还可以讲一些非公务的话题。

例如:文艺、体育、旅游等,或选择一些时尚的热门的话题,如国内外新闻、政治、经济、社会问题等,也可以选择一些比较高雅的话题,如文学、艺术、建筑、历史等,但切忌班门弄斧,不懂装懂。

职场电话礼仪

职场电话礼仪

职场电话礼仪职场电话礼仪1职场礼仪禁忌中电话禁忌是很重要的一部分。

在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。

特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度,切勿发脾气“耍态度”。

为了确认对方是否拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。

对方如果道了歉,应该礼貌的用“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。

真的这样做了,说不定还会借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。

在职场中打拼的朋友,一定要懂得职场礼仪禁忌,并且应该学会如何巧妙地避开这些问题。

这样才能够帮助你在职场中回避尴尬的局面,还能有助于增加别人对你的好感,从而在职场中避免难堪。

职场电话礼仪2接听电话规范礼仪1、电话铃声响两声后,必须接听。

如果超过3声铃响,再接电话,必须先说:对不起或对不起,让您久等。

2、接听电话首先应该说:您好!或您好!3、接听电话时必须保持足够耐心、热情。

注意控制语气、语态、语速、语调,语言亲切简练、礼貌、和气。

要具有自己就代表公司的强烈意识。

4、要仔细倾听对方的讲话,一般不要在对方话没有讲完时打断对方。

如实在有必要打断时,则应该说:对不起,打断一下。

5、对方声音不清楚时,应该善意提醒:声音不太清楚,请你大声一点,好吗?6、如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再询问对方名字,并考虑如何处理;如果要求对方不要挂断时,一定要不断向对方打招呼,表示你还在照顾这个电话,同事回来后,立即转告并督促回电。

接线员要做好详细的电话记录。

7、转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:请稍等。

8、转接电话时,按键应该短促干脆,不要过长时间按着(一般不超过一秒钟),拨完分机号码后,轻轻挂上电话。

商务礼仪礼貌用语

商务礼仪礼貌用语

商务礼仪礼貌用语商务礼仪是商务人员与客户交往的行为规范。

礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。

你们想知道商务礼仪礼貌用语有哪些吗?下面,学习啦小编整理了商务礼仪礼貌用语给大家,希望帮助大家。

商务礼仪礼貌用语一、电话礼貌用语接、打电话常用礼貌用语1.您好!这里是川海工贸×××部(室),请问您找谁?.我就是,请问您是哪一位请讲。

.请问您有什么事?(有什么能帮您?).您放心,我会尽力办好这件事。

.不用谢,这是我们应该做的。

.××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?).对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的号码是??。

(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是??).您打错号码了,我是川海×××部(室),??没关系。

.再见!(与以下各项通用)10.您好!请问您是×××单位吗?11.我是川海×××部(室) ×××,请问怎样称呼您?12.请帮我找×××同志。

13.对不起,我打错电话了。

14.对不起,这个问题??,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?资料:使工作顺利的电话术!1、迟到、请假由自己打电话;、外出办事,随时与单位联系;、外出办事应告知去处及电话;、延误拜访时间应事先与对方联络;、用传真机传送文件后,以电话联络;、同事家中电话不要轻易告诉别人;、借用别家单位电话应注意一般借用别家单位电话,一般不要超过十分钟。

遇特殊情况,非得长时间接打电话时,应先征求对方的同意和谅解。

二、商务接待礼仪日常接待工作:1、迎接礼仪(1)应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。

不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。

以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。

1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。

这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。

2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。

在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。

这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。

3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。

在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。

例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。

4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。

您需要保持清晰、有条理的声音。

如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。

因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。

5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。

然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。

这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。

6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。

这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。

7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。

这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。

8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。

这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。

商务活动中的电话礼仪常识和规范

商务活动中的电话礼仪常识和规范

商务活动中的电话礼仪常识和规范 在商务活动中,打电话是⾮常常见的沟通⽅式,下⾯就让⼩编给⼤家介绍的商务活动中的电话礼仪知识。

下⾯是⼩编为⼤家收集关于商务活动中的电话礼仪常识和规范,欢迎借鉴参考。

商务活动中的电话礼仪常识 电话中的称谓:询问对⽅的姓名时应该说:“请问您贵姓?”,不能直接问“你叫什么名字?”。

如果对⽅告诉你他的姓名,应该对姓名中的每⼀个字进⾏确认。

众所周知,姓名就是⼀个⼈的代表符号,对姓名的重视可以暗⽰对他的尊重,同时可以避免产⽣“⾳同字不同”的错误。

即便知道了对⽅的全名,在随后的称谓中也不要直呼其名,尽量使⽤“姓+职务”的称呼⽅式,或者说××先⽣、××⼥⼠。

措辞。

电话交谈应该语⾔简洁、措辞⾼雅,避免俚语或者不礼貌的语⾔。

声⾳的把握。

有研究显⽰,当你与别⼈交流时,你说话的内容对别⼈的影响占20%,⽽你的声⾳对别⼈的感染⼒占到80%。

因此,声⾳的作⽤不可⼩觑。

在电话⾥应该保持语调积极、明朗;合适的语速可以控制交流的节奏,如果对⽅语速过快,你可以⽐他稍慢⼀点,反之,如果对⽅说话很慢,你可以⽐他稍快⼀点,两种情况都保持差距不太⼤。

如果两个⼈说话节奏相差很⼤,双⽅都会感觉到不和谐,会影响双⽅的愉快沟通;总之,声⾳的把握能够经营电话交流的感觉,传递你积极、镇定的⼯作风格。

微笑的魅⼒。

不要以为电话另⼀端的⼈看不见你,就不必在意⾃⼰的表情。

其实⼈的情绪、态度、声⾳、表情、动作等外在与内在的状态是整体统⼀的。

不要试图让⾃⼰板着脸孔却说出悦⽿动听的语⾔,即便那样,你的声⾳也是⼲涩的,毫⽆感染⼒可⾔。

微笑不只是表情,⽽是⼀种美好的感觉,在电话⾥看不到但是感觉的到! 你的情绪和⾝体姿态。

如果你趴在办公桌上接电话,声⾳会显得闷⽽不畅,会给对⽅造成困惑;如果你⼀边焦虑其他的事情⼀边打电话,对⽅能够听出你有些急切。

因此,掌握情绪、保持良好的⾝体姿态是很有必要的。

正确处理接电话过程中的各种情况。

电话礼仪服务标准_商务礼仪_

电话礼仪服务标准_商务礼仪_

电话礼仪服务标准电话服务已经成为我们现在服务业的一类了,那么你们知道电话礼仪中服务的标准是什么吗?下面是为大家准备的电话礼仪服务标准,希望可以帮助大家!电话礼仪服务标准接听电话:1、电话接通后要自报家门,说“您好,中国龙瓷。

”2、接电话时要时刻保持微笑,姿势端正,声音明朗,声调平和。

3、记录电话重点。

电话机旁要预备纸笔,随手将重点记录下来。

可以对顾客说“对不起,您能稍慢一点儿吗?我需要记一下。

”并把记录妥善处理好。

4、电话重点请求重复。

如果是定货电话,需要请顾客详细说明顾客姓名,送货地址,送货日期,并重复一遍,请顾客确认,以防出错。

5、当顾客电话提出的问题需要查证或请示时,要对顾客说“对不起我帮您查一下”“对不起,请您稍等一下”然后用手捂住话筒,查找或小声向别人咨询,注意不要让对方听到话筒这边的声音。

6、如果是电话找人,要迅速传给被找着,对顾客说“请稍等”;如果被找者不在,应说“对不起,××不在,我是××如果方便的话,可不可以替您转达?”或者请对方留下电话,等被找者回来,立即通知他回复。

7、如果通话中需要对方等待时,导购代表必须说“对不起,请您稍等一下”然后说出等待原因。

如果需要等待时间较长,最好请他先挂断电话,预约时间请他再打过来,或者导购代表再打过去。

8、如果通话时对方的声音很小,导购代表可以直接讲“对不起,请您声音再大点好吗?我听不太清楚您讲话。

”而不能喊“喂,喂,声音再大点。

”9、有顾客在场时,接电话一定要背对顾客,简单扼要的交谈,不能冲着顾客叽叽喳喳或唾沫横飞的大声嚷嚷。

10、通话时间尽量简短,工作时间禁止电话聊天。

电话回访送货当天要拨打回访电话,询问货物是否安全到达,有无问题。

顾客购物完成后25天内拨打回访电话,电话内容包括(1)询问铺贴进程和铺设效果,以及对商品和服务等方面的意见和建议。

(2)提醒顾客我们的特殊服务期限,主要指退货时间。

(3)向顾客推荐我们的新商品,并诚恳的不失时机的请顾客帮忙向身边的人推荐我们的商品。

商务电话礼仪的重要性

商务电话礼仪的重要性

商务电话礼仪的重要性电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。

下面就由店铺整理了商务电话礼仪的重要性,希望能帮到您。

电话礼仪的重要性:电话礼仪一般要求打电话的具体方法,人们一学就会,一点都不困难。

困难的是,有一些公关人员对于自己乃至本单位、本部门的电话形象却一无所知,甚至不自觉地对其有所损害,这样会影响个人或单位的电话形象。

所谓电话形象,是指人们在通电话的整个过程之中的语音、声调、内容、表情、态度、时间等的集合。

它能够真实地体现出个人的素质、待人接物的态度以及通话者所在单位的整体水平。

正是因为电话形象在现代社会中无处不在,而商务交往又与电话“难解难分” ,因此凡是重视维护自身形象的单位,无不对电话的使用给予高度的关注。

在国内外,许多单位给刚刚进入商界的人所上的第一课,通常就是教给他们如何合乎礼仪规范地打电话、接电话,以及如何得体地在公共场合使用各种各样的与电话有关的通讯工具,甚至连打电话、接电话时“开口发言”的第一句话,许多商业单位都有各自统一的规定。

由于电话形象在人际交往中发挥着重要的作用,商务人员有必要在使用电话时注意维护自身的电话形象,维护公司的电话形象。

为了正确地使用电话,树立良好的“电话形象” ,无论是发话人还是受话人,都应遵循接打电话的一般要求。

(一)态度礼貌友善不管你的另一方是什么人,你在通电话时都要注意态度友善、语调温和、讲究礼貌。

不管是在公司还是在家里,从电话里讲话的方式,就可以基本判断出其“教养”水准。

(二)传递信息简洁由于现代社会中信息量大,人们的时间概念强,因此,商务活动中的电话内容要简洁而准确,忌海阔天空地闲聊和不着边际地交谈。

(三)控制语速语调由于主叫和受话双方语言上可能存在差异,因此,要控制好自己的语速,以保证通话效果;语调应尽可能平缓,忌过于低沉或高亢。

职场商务礼仪(15篇)

职场商务礼仪(15篇)

职场商务礼仪(15篇)职场商务礼仪11.规范行为。

礼仪最基本的功能就是规范各种行为。

在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。

在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。

2.传递信息。

礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。

在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。

3.增进感情。

在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。

它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。

礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。

反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。

4.树立形象。

一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。

现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。

一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。

所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。

商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。

商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。

这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。

我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

仪容仪表是指个人的形象。

言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。

商务礼仪的作用作用:内强素质,外强形象。

具体表述为三个方面:1、提高个人素质商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。

如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

商务礼仪知识的基本常识

商务礼仪知识的基本常识

商务礼仪知识的基本常识一、会面礼仪:商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。

(握手的表现)。

握手要用2公斤的力。

二、接待客人请吃饭的礼仪1、选择酒店遵循“吃环境、吃特色、吃文化“的原则,根据不同的客人,选择不同的酒店。

2、选择酒店要注意附近的交通状况,最好不选择在单行线及不便于停车的地方,如果选择了,应事先通知对方。

3、在门前迎接客人时若主人与客人地位相仿,主人可不走下台阶,若是长辈或领导需要降阶相迎。

4、左手迎宾:引导客人进入房间时,领导或长辈走在右前方;右手送客:送客时领导或长辈走在左前方。

5、介绍客人时,熟悉双方的人要主动担当介绍人。

在介绍过程中,客人,长辈,上级及女士有优先知情权,他们被后介绍。

6、伴随客人或长辈来到电梯门前时,如有人开电梯则客人先行,如无人开电梯则接待者先行,并按电梯按钮。

乘电梯时禁止吸烟。

7、排座次时主人坐在对着门的位置,右手边为第一主宾,左手边为第二主宾,第一主宾右手边为第三,第二主宾左手边为第四宾,依次排座。

8、点菜时主人不可放弃权力,不问客人客人吃什么,要问客人吃什么。

三、乘车礼仪(双排座轿车)通常主宾位为右后座;当主人亲自驾车时,主宾位在副驾驶座;如果主人妻子随行则右后座为主宾位;当主人带有司机或随从翻译人员时,主人同客人坐在后排,客人居右,随从人员坐在副驾驶座。

四、着装、首饰、头发的礼仪1、男士着装注意“三色“原则(西服、领带、皮鞋不超过三种颜色);三一定律(皮鞋、腰带、皮包要统一颜色);三大禁忌(商标没有摘掉、不系或系质量不好的领带、鞋袜不配套)。

2、女士着装时裙装为正装,裤装为便装,在穿裙装时不能三截腿,不能光腿,要有备用袜子,同时不能穿黑色皮裙。

3、女士着装注意六点:不能过分短小、过分紧身、过分暴露、过分透明、过分杂乱、过分鲜艳。

商务礼仪中如何处理打错的电话9篇

商务礼仪中如何处理打错的电话9篇

商务礼仪中如何处理打错的电话9篇商务礼仪中如何处理打错的电话 1遇到不讲礼貌的打错者,稍加惩罚――一日,电话响,接起电话,听筒传来一个女孩的声音。

“喂,给我找下小丽。

”――都是《野蛮女友》惹的祸,现在的女孩说话贼冲。

“啊?”我家里包括宠物再内,没有她找的这个名字。

“我说――我――找――小――丽――”对方显然有些不耐烦。

“对不起,我想你是打错了。

”――我的脾气很好,对方又是女同志,所以我要保持风度。

“不可能,你这不是吗?我没打错呀。

”刚要挂电话,听筒里的声音有提高数分贝。

我直觉得气血上涌,你没打错难道是我接错了?我环顾一周,确定这是自己家里。

“哦~没错,刚才我没听出来,对不起啊。

”我用了最善良的语气。

“真是的,我就说我不会打错嘛。

”她还来劲了。

好,我就让你错各够。

“你是那位?”“我是叶子。

”“啊,叶子呀。

”我做恍然大悟状。

“小丽出国了。

”“啊?两个月没见她怎么出国了?”“是一个月前的事。

她昨天还来电话,说给一个叫叶子的朋友买了一个笔记本计算机,不知到地址,没法寄。

”“是......是吗?我就是叶子,我怎么联系她。

”我隐约听见电话那头流口水的声音。

“你记一下”我迅速的翻起《世界知名企业联系名录》在里面随便挑了一个南半球的电话给她。

商务礼仪中如何处理打错的电话 21. 国际社会公认的“第一礼俗”是: AA.女士优先B.尊重原则C.宽容的原则2. 请柬上的“RSVP”是什么意思? BA.请务必出席B.请回复C.请预定3. 请柬上的“Regrets Only”是什么意思? BA.出席与否请随意B.不能出席时才需要回复;如果参加,则不要回复C.出席时才需要回复;如果不参加,则不要回复4. 朋友邀请你参加他的私人家庭晚宴,如果是晚上8点钟开始,按照国际礼仪要求,你应该在什么时间范围内到达? CA.7:45pm - 8:00pmB.8:00pm 整到达C.8:00pm - 8:15pm5. 在机场、商厦、地铁等公共场所乘自动扶梯时应靠哪侧站立,以便留出另一侧通道供有急事赶路的人快行。

2-现代商务礼仪题及答案(1)

2-现代商务礼仪题及答案(1)

《现代商务礼仪》试题一、必答题1、双方通电话,应由谁挂断电话( C )A 主叫先挂电话B 被叫先挂电话C 尊者先挂电话2、当您的同事不在,您代他接听电话时,首先应该( B )A 先问清对方是谁B 先告诉对方他找的人不在C 先问对方有什么事3、商用名片讲究三个三,以下属于这三个三内容的有(ABD)A 商用名片负责制作时要有企业标识、企业全称、部门B 商用名片要提供本人称谓:姓名、行政职务、学术头衔C 商用名片的交换三原则是交换索取,双手送上,注视接受。

D 商用名片通常只能提供三种联络方式:企业所在的详细地址、邮政编码、办公电话;邮箱、传真要酌情给,私人联系方式不要印。

4、以下属于电话形象要素的有(ABC)A 通话内容:语言、信息等内容B 举止表现:神态、语气、态度、动作等等C 通话时机:时机不对会影响工作效率,影响双方关系5、电话通话过程中,以下说法正确的有(ABC)A 为了不影响他人,不使用免提方式拨号或打电话B 为了维护自己的形象,不边吃东西边打电话C 为了尊重对方,不边看资料边打电话6、在商务礼仪中,有些时候,打对方电话,效果不佳,这些时候通常是指(ABC)A 星期一早上 10:00 以前的时段B 周末 16:00 以后时段C 对方休假时段7、在会客时或拜访客户时,手机要做到(ABC)A不出去接听B 不响C 不听8、学习商务礼仪的目的是(ABD)A 提高个人素质B维护企业形象C 有利于交往应酬D 维护企业形象9、商务交往中女性佩戴首饰的原则是(ABC)A 符合身份,以少为佳B 同质同色C 不佩戴珍贵的首饰10、下列关于语言礼仪正确的有(ABC)A 商务交往中应该遵循“六不问原则”B 语言要正规标准“少说多听”C 双方初次见面无话可说时,可以“聊天”——谈天气11、关于握手的礼仪描述正确的有(ABC)A不要戴帽子,不要戴手套握手B 客人到来之时,应该主人先伸手,客人离开时,客人先握手C 忌用左手,握手时不能带墨镜12、关于商务礼仪中对着装的说明正确的有(AB)A 社交场合可着时装、礼服、中山装、单色旗袍、民族服装等服装B 通常情况下,男士不用领带夹,但穿制服可使用C 女性在商务交往场合不能穿皮裙(正确答案为,不能穿黑色皮裙)13、商务着装基本规范(ABC)A 符合身份B 善于搭配C 遵守惯例14、男性的“三个三”是指(ABC)A左袖商标拆掉,不穿尼龙袜,不穿白色袜,领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带,只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带B 鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色为佳C 全身颜色不得多余三种颜色(色系)15、商务礼仪中有很多与三有关的要求,请选出正确的表述(ABC)A 服饰三要素:色彩、款式、面料。

挂电话礼仪常识_商务礼仪_

挂电话礼仪常识_商务礼仪_

挂电话礼仪常识电话天天打,但对于通话结束后怎么挂电话,很多人并不会多加注意,那挂电话有什么礼仪常识呢?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

挂电话礼仪常识切记客户先挂电话尤其是电话销售人员,一定要记住一点:永远让客户先挂电话。

顾客至上,对于销售人员来说,不仅仅表现在口头上,更要随时记在心上。

结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

而且在放下电话听筒时要注意:不要直接把听筒放回话机,而要用另一只手先轻轻地按下压簧,确认电话已经被挂断,再放回听筒。

也许你也有过这样的经验:当谈完事情,正要向对方道谢时,谢字还没讲完,就被对方挂掉了电话。

不管对方是谁,遇到这种情形,心里一定都不太好受。

挂电话要礼貌用语可以在说完“再见”后先挂电话,先用手按断,再把话筒扣上,但千万不要用力一摔,让对方大惊失色。

如果对方是尊者,无论你是接电话还是打电话,都要让对方先挂断电话。

挂电话礼仪挂电话礼仪之一在与客户的电话沟通中,不管是谁先打这个电话,结束后一定要记住一点:永远让客户先挂电话。

顾客至上,对于销售人员来说,这不仅仅在口头上,而要随时记在心上。

挂电话礼仪之二与上级进行电话沟通后,一定要让对方先挂电话的,这是对别人的一种尊重。

假如你是一个集团的分公司经理,给总部打电话,恰好接电话的是一个小职员,虽然从职位上来讲,你比小职员高很多,但作为总部和分公司之间的领导性质关系来说,让对方先挂电话,更能体现出你的职场修养及领导风范。

挂电话礼仪之三与异性互通电话后,作为男方从礼节上,理应先让女方挂电话,这显示出你对对方的一种关心及尊重,也加深了对方对你的良好印象。

这点主要是针对生活上的朋友之间的电话礼仪。

这些礼仪技巧,也是我们在销售当中总结到的拜访经验,借此我们互相交流,互相学习。

在与客户电话交流后,让客户先挂电话这是电话销售的最基本礼仪。

自己后挂电话,是不会有错的。

电话商务礼仪(合集15篇)

电话商务礼仪(合集15篇)

电话商务礼仪(合集15篇)电话商务礼仪(合集15篇)电话商务礼仪1一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。

拿起呼筒第一句话先说“您好”。

如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪。

打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。

这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。

电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。

不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

文章商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪出自电话商务礼仪2电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。

因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。

接电话礼仪接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。

无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。

”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。

尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

现代礼仪的分类

现代礼仪的分类

现代礼仪的分类现代礼仪的分类礼仪是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,是以建立和谐关系为目的的各种符合交往要求的行为准则和规范的总和,下面是关于现代礼仪的分类的内容,欢迎阅读!现代礼仪的分类按应用范围一般分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大类。

政务礼仪:政务礼仪是国家公务员在行使国家权力和管理职能所必须遵循的礼仪规范。

商务礼仪:商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。

商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。

商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。

这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。

我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。

服务礼仪:服务礼仪是指服务行业的从业人员应具备的基本素质和应遵守的行为规范。

主要适用于服务行业的从业人员、经营管理人员、商界人士、职场人士、企业白领等从事服务工作的人士。

社交礼仪:社交礼仪是指人们在人际交往过程中所具备的基本素质,交际能力等。

社交在当今社会人际交往中发挥的作用愈显重要。

涉外礼仪:涉外礼仪是指在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也就是人们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。

它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。

拓展:工作中的现代礼仪我国素有礼仪之邦的美誉,礼仪文化源远流长,并有着完备的礼仪体系。

“中国有礼仪之大,故称夏,有服章之美,故称华”。

随着社会的进步,市场经济的发展,人们对内外交往的日益频繁,礼仪成为人们社会生活中不可缺少的内容。

现代礼仪礼仪的内容丰富多彩。

随着时代的变迁、社会的进步和人类文明程度的提高,礼仪的内容也在不断地推陈出新。

礼仪是礼节和仪式的总称,是人们在各种社会交往中,互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范和程序。

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电话礼仪
打电话时虽然相互看不见,但说话声音的大小,说话的态度,使用语言的简洁程度等看不见的风度表现,都通过电话传给了对方。

电话虽然是机械的,但用声音可表达出我们的诚恳和热情,声音悦耳,音量适中,将会给对方留下较好的初步印象。

另外还应注意一些必要的电话礼仪。

一、接电话注意事项
1、听到电话铃声,应尽快放下手中所做的事情去接电话,不要采取怠慢态度。

有些单位规定铃响三声内接电话,这是很有必要的。

2、无论在哪里接电话,都要仪态文雅、庄重,应轻拿、轻放,把电话机移向自己身边时,不要伸手猛拉过来。

通话时,不要拿腔拿调的,应该声调适中,语气柔和沉稳。

3、接电话头一句话应是亲切地问对方:“你好。

”首先报出单位名称或部门,这样做,不仅礼貌,还可帮助对方确认自己有没有拨错电话号码。

4、接电话找人是常有的事,不要一声“不在”不容分说就把电话挂上了,也不能过分追问对方情况,例如,“你找他有什么事,你是他什么人”,这都是非常失礼的表现。

应说:“请稍等!”如果没有找到对方找的人,要立即告之:“对不起,某某人不在,需要我转告什么吗?”
5、电话铃响时,如果自己正在与客人交谈,应先向客人打声招呼,然后再去接电话。

如果发觉打来的电话不宜为外人所知,可以告诉对方“我身边有客人,一会儿我再给你回电话”。

不要抛下客人,在电话中谈个没完。

这样身边的客人有被轻视的感觉。

6、接电话时,嘴里正吃着东西,要尽快把东西吞下去再接,免得对方听不清楚并有失礼之嫌。

7、拨错号码是常有的事,接到拨错号码的电话,不能一声“错了”,然后重重地挂上电话,要语气温和地告诉对方:“你打错了,这是××单位。

”当自己拨错电话后,应向对方道一声歉。

8、学会辨识来电者的声音,人都有喜欢被尊重被叫出姓名的喜好,如果这个人经常来电,我们认不出对方的声音,老是问他“您那位,您找他有什么事”,对方心里的感受一定不是很舒服。

9、别人打电话找你,应该尽可能地亲自去接,就是手里有很忙的事,也要把它放下,让他人去代接是不礼貌的。

10、要做好通话的准备,应该在电话机旁准备好一些物品:电话号码簿、电话记录本和记录用笔。

不要总是在需要时告诉对方:“请等等,我去拿纸和笔。

”这样既拖延了通话的时间,也是不礼貌的行为。

11、在通话过程中,为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。

12、不要在听电话时与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题。

如遇接电话时房内有许多人正在开会聊天,可先请他们停下来,然后再接电话。

13、通话完毕后,可以询问对方:“还有什么事吗?”或者“还有什么要吩咐吗?”这一类客套话,既是表示尊重对方,也是提醒对方,请对方先放下电话,再轻放下自己的电话。

二、打电话注意事项
1、打电话的时间必须留意。

往单位打电话谈公事,最好避开临下班前10分钟。

尤其是需要查询后,方可回复的电话,处理各种业务问题的电话,最好在早晨上班的时候打,此时人们头脑最清楚,办事效率最高。

2、打电话时要先通报自己的单位或姓名。

开口就打听自己需要了解的事情,咄咄逼人的态度是令人反感的。

礼貌地询问对方是否方便之后,再开始交谈。

比如,“您好!我是××公司,我想占用您5分钟时间,提两个问题,可以吗?”
3、假如要找的人不在,对方又问是否有什么话需转告时,千万不要一声“没有”就挂断,一般做法是留下姓名和电话号码,如果真没事可转告,也应客气地道谢。

4、电话内容应言简意赅,切忌长时间占用电话聊天。

5、由于某种原因,电话中断了,要由打电话的人重新拨打。

6、打完电话挂掉时要轻,赌气地把话筒一扔,是没有礼貌的做法。

7、一般应由年长者或接电话的一方先挂电话。

三、其他注意事项
1、态度上应谨慎、礼貌、专注、亲切。

2、声调、音量适中、速度不急不徐,并融入感情。

3、常将请、谢谢、对不起挂在嘴边。

4、常说“您”取代“你”,提到对方公司时,应客气地称“贵公司”、“您的公司”或“咱们**公司”。

5、咬字要清楚,“徐、许”,“黄、王”,“董、总”,在电话中很容易混淆,如果在电话中无法辨识怎么写应虚心请教,以示尊重,切不可张冠李戴。

6、挂电话之前应先用手轻按切话器,切勿用力将话筒挂上,以免传出回响让对方误以为您挂他电话。

最好等来话者先挂电话再挂上电话,结束通话。

四、电话应对举例
错误的电话应对正确的电话应对
◎喂!(找谁?你找谁?)◎555公司您早(好),请问您找谁?
◎什么事?◎请问您哪里找他呢?
◎你找他有事吗?等一下◎请稍等,我为您转接
◎他不在!你那位◎对不起,他不在,要不要我为您留话呢?
◎你哪位◎对不起,他外出,我能为您效劳吗?( 我能帮您什么忙吗?)
◎他不在!你待会再打来◎对不起,他不在,需要我请他跟您连络吗?
◎我叫他给你回电◎我请他回来跟您联络,好吗?
◎我们老板还没来耶!◎对不起,**人电话中。

(或外出、刚刚下楼了)
◎我们老板还没来上班!◎他若回来我请他跟您联络。

请问您的电话号码是几号呢?
◎他在上厕所◎对不起,他不在座位上,需要我为您留话吗?
◎他今天请假,预计(大概) ◎*月*日会回来上班,要不要我请他跟您连络。

◎他今天休假◎他休假回来,我请他与您联络。

◎你打错了◎请问您拨几号呢?哦!我们这儿是***。

您可能打错了,麻烦您重拨好吗?。

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