办公环境管理制度

附件三：

办公环境管理制度

一、目的

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提

高员工工作效率、特制定本制度。

二、适用范围

本规定的实施范围为公司所有员工、所有办公区域。

三、内容

1、前台：

1）前台区域如有员工快递，员工得到通知后需及时领走。

2）中午订餐的员工应给送餐员留好联系方式以防送餐员在前台逗留时间过长，以保证前台工作秩序的正常进行。3）各部门禁止在前台长时间堆放物品。

4) 有寄快递需要的员工，请把物品放置前台电脑左侧（大件物品请贴墙放置）

2、办公区域

1）办公区内应保持安静，严禁聚众高声喧哗。

2）危险物品（易燃、易爆品，有毒物质）不得带入办公区内。

3）废纸、垃圾应倒入纸篓内，不得随地乱扔。

4）办公区内墙上(含办公隔断)不能随意张贴图片，乱写乱画。

5）上班时间，请桌面保持干净、清爽，文件夹、资料架均不得乱放。

6）在用餐区用餐或工位用餐后须保持桌面卫生。

7）研发部有装配或调试需要的员工在下班前应清理好装配或调试区域，所有工具收好摆齐，调试或装配机器人在可以移动的情况下需靠墙摆放整齐。

8）公司饮水机请爱惜使用，不要随意往接水盘里倒水或茶叶。

9）公用的柜子、抽屉应指定专人负责整理，个人使用的推柜、文件柜不得随意调换并定期整理，随时保持整齐清洁。

10）如有办公物品需拿出办公区域，须提前到行政人事部开具出门条。

11）办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置，各位员工应自觉爱护，不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染，以免损坏。

12）大厦及公共办公区域不允许吸烟，吸烟的员工请到大厦外指定地点。

13）因公司地面有地毯如遇雨天，进入公司时须擦净鞋和泥水。

14）下班后，关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放；桌面上不要随意摆放文件、纸片，全部资料文件应收入抽屉内；个人办公椅须推入办公桌下整齐摆放；个人办公柜及推柜锁好并拔出钥匙妥善保管。

15）公司所有物品不得随意调换、转借，如需调换、借用等请联系行政人事部。

16）各部门有大件物品到公司，或是大件物品发出，请勿长时间堆放过道。

17）员工使用打印机打印、复印、扫描、传真等工作完成后请及时拿走所打印物品、清理电脑里的文件，使用显示器后请恢复到待机画面。

18）各部门使用完会议室后，请带走垃圾、擦干净白板、关闭投影仪电源、摆好椅子。

19）员工离开工位时请将使用的电脑设备处于锁屏状态。

3、用网管理

1）网络管理员负责根据工作需要统一设置公司员工电脑的固定IP地址，并进行动态管理。

2）公司每位员工使用的电脑都由自己负责日常维护管理，停止使用电脑时应当及时关闭电源。

3）公司员工在上班时间不得从事下列行为：

●在工作时间上网闲聊或游戏；

●擅自更改计算机的IP地址设置；

●擅自拆装配发计算机的硬件设备；

●加装非配发硬件设备；

随意插拔、更换网线及各种计算机连接线。

4、个人仪容、仪表

男职员不留奇异发型，注意个人卫生；女职员发型文雅，不浓装艳抹。员工着装要保持干净、整洁，不能着露背装、吊带装、拖鞋等。

四、管理权责

行政人事部门负责本制度的监督与执行，行政人事部有权利及义务定期和不定期的对办公区的环境等清洁情况进行检查，并作记录。对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为，有权根据情节轻重进行口头指导、书面责令改正、罚款等形式进行处罚。

五、管理惩戒办法

以上规范制度，如有违反者,一经发现就情节轻重给予口头警告或处以10-50元罚款。给公司造成损失的照价赔偿。处罚单由行政人事部送达受罚者本人。

六、惩戒款用处

违反规范制度的款项，在累计至一定金额后行政人事部将用于员工福利。

七、行政人事部保留本办法所有修订及解释权。

八、本办法自2016年04月01日起生效执行。

智能科技有限公司

2016年04月01日

附：行政处罚单

附件三：

行政处罚单

编号：TM—201600*

日期：年月日