软件视频会议系统的优缺点及应用分析
视频会议的好处优点有哪些
视频会议的好处优点有哪些
视频会议的好处优点有哪些,视频会议系统改变了从以前的单对单的电话沟通方式，而实现了单对多，多对多的可视化沟通，视频会议系统帮助企业解决了远程会议沟通障碍，视频会议使决策更为高效，视频会议的应用模式也越来越灵活，中小企业对视频会议的消费变得越来越普遍，视频会议由小众市场走向大众市场。
另外由于用户的视频应用需求日渐旺盛，以视频会议延伸的如远程教育、监控等新应用扩展层出不穷，企业应用将拉动视频会议系统潜在价值。
视频会议的优点：省钱，省时间，节约精力、简化决策流程，提高管理的效率。
视频会议可以实现因远程沟通带来的不便，运用视频会议系统，可以实现远程出席、行政会议、远程医疗、异地教育等多种应用。
视频会议系统是网络高速发展下的产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的出差、传真、电话费用，并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召集会议
公司使用视频会议好处：
1、减少花费：节省大量会议费用和差旅费；
2、互动性：音视频、文字、图像、文件等多种通信方式，让多方参与者都能实时交流。
3、即时：即时通讯和实时会议，沟通更彻底；
4、简化决策流程，提高管理的效率。
5、您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户。
6、自由：使人们走出固定的地点，完全颠覆传统视频会议的空间应用概念，真正开始了“随处可用”的时代
7、低价：高质低价，好视通视频会议首推视频会议租用服务模式。
好视通视频会议系统采用购买与租用两种应用方式，满足不同用户的需求。
视频会议技术及其在远程办公中的作用
视频会议技术及其在远程办公中的作用在近几年，随着信息技术的迅速发展，视频会议技术也逐渐普及。
尤其是在COVID-19疫情爆发的背景下，远程办公成为了越来越多公司和组织的必然选择，而视频会议技术则成为了实现远程办公的一种关键工具。
本文旨在探讨视频会议技术的特点和优势，以及它在远程办公中的应用及作用。
一、视频会议技术的特点和优势视频会议技术是一种利用视频和音频通讯技术，实现远程多方实时交流的技术手段。
与传统的面对面会议相比，视频会议具有以下几个特点和优势：1、跨地域、跨平台视频会议可以随时随地进行，不受地域限制，只要有网络连接即可。
它还支持不同终端设备之间的通讯，如PC、手机和平板等。
这使得多种形态的交流变得更加容易，缩短了沟通和协作的时间和距离。
2、真实性、互动性视频会议可以通过音频和视频，在远程的情况下实现面对面的互动交流，大大提升了会议的真实性和互动性。
在远程办公中，这一点显得尤为重要，能够使远程团队人员之间更加融洽，保持良好的沟通和合作。
3、成本低、效率高传统的面对面会议需要组织和准备的人力、物力成本较高，而视频会议的成本相对较低。
同时，视频会议可以有效地减少因长时间出差引起的劳动力和时间损失，提高了会议效率。
尤其在疫情期间，远程办公和视频会议已经成为了一种非常流行的工作方式。
二、视频会议技术在远程办公中的应用视频会议技术在远程办公中的应用非常广泛。
尤其在疫情期间，许多公司和组织已经将它为主要的沟通和协作工具。
以下是几个视频会议技术在远程办公中的主要应用场景。
1、日常沟通、协作在日常沟通和协作中，视频会议经常被用来进行面对面的会议和讨论。
在团队成员分散、时间错乱、工作安排冲突的情况下，视频会议能够使得每个人都能够及时参与和贡献，确保团队的合作顺畅进行。
2、远程培训、教育视频会议也广泛应用于远程培训和教育。
在远程教育中，视频会议技术能够使得学生和老师之间建立起面对面的互动交流，助于提高教学质量。
视频会议系统
视频会议系统随着科技的不断发展和全球化交流的加强，视频会议系统成为了现代企业和组织中必备的工具之一。
本文将探讨视频会议系统的定义、应用领域以及其在企业中的优势和挑战。
一、视频会议系统的定义视频会议系统是一种利用音频和视频通信技术，将远程参与者通过网络连接在一起的会议系统。
它通过实时传输音视频数据，使得人们可以在不同地点进行面对面的交流与沟通。
传统的会议需要参会者亲临现场，而视频会议系统则打破了时空的限制，提供了更加灵活和高效的会议形式。
二、视频会议系统的应用领域1. 企业会议：视频会议系统可以帮助企业实现远程办公和分布式团队协作。
不论员工身在何处，只需通过视频会议系统，就能实时参与会议、讨论和决策。
2. 教育培训：学校和教育机构可以利用视频会议系统进行远程教学、在线培训和研讨会。
学生和教师仅需使用摄像头和话筒，即可实现真实交流和互动。
3. 医疗行业：视频会议系统在医疗领域有着广泛的应用。
医生可以通过视频会议与患者进行远程诊疗，提供及时且高效的健康咨询和医疗服务。
同时，医生之间也可以通过视频会议系统进行专业知识的分享和病例讨论。
4. 跨国企业合作：对于拥有全球分支机构或外派员工的企业而言，视频会议系统成为了跨国合作的重要工具。
高清的音视频传输使得远程会议更加真实和高效，节约了时间和成本。
三、视频会议系统的优势1. 省时高效：视频会议系统消除了传统会议的人员集结和交通时间，大大节约了时间成本。
参会者可以随时随地加入会议，实现即时沟通和决策，提高了工作效率。
2. 跨越时空：因为视频会议系统的存在，地域再大也不再是交流的障碍。
无论在世界的哪个角落，只需有网络连接，就能参与到会议中，促进了全球化交流和合作。
3. 降低成本：相较于传统面对面会议，视频会议系统减少了交通和住宿费用，节约了企业的会议开销。
同时，通过远程协作，企业可以减少员工的出差次数，进一步节约了成本。
4. 增强沟通效果：视频会议系统通过高质量的音视频传输，使得远程会议与面对面会议别无二致。
视频会议系统方案具备哪些优势
视频会议系统方案具备哪些优势？视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。
它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
视频会议系统方案的优势1、节约会议的经费、时间据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
市政企业单位部署视频会议系统，从传统的开会方式装换成线上开会，可以很大程度的的节省会议成本和时间。
2、提高开会的效率视频会议系统的成本主要就是前期的硬件投入和后期的设备维修和更换（但是目前大多数的厂家都会提供一个三到五年的系统质保时间，对于后期的维修，也不需要很大费用）一次性的投入看是很大，但是与传统的会议成本对比，还是要优惠很多的。
毕竟我们一套系统视可以长久的使用。
使用视频会议系统，还可促使与会者节省时间，提高效率。
在同样的工作时间内，为企业创造出更多的盈利。
3、适应某些特殊情况对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
4、增加参会人员视频会议可支持多人多点参加会议。
可以多方连线。
不受地域限制，不受场地限制，也不受时间限制，总部领导决策可即时传达到所有员工。
所有与会者都能第一时间接收到领导信息，并高效执行！突破了传统会议的上传下达的时间限制。
视频会议系统知识详解大百科
视频会议系统知识详解大百科随着互联网的不断发展和普及，人们的工作和生活方式也在发生着改变。
传统的面对面会议方式已经逐渐被视频会议系统所取代。
视频会议系统不仅能够节省时间和成本，还能够增强沟通效率和公司之间的协作性。
本文将详细介绍视频会议系统的相关知识，并帮助读者更好的了解和使用视频会议系统。
一、视频会议系统定义视频会议系统是一种基于互联网通信技术的远程会议系统，它采用了视频、语音、文字等多种形式，使各地的参会人员能够像面对面一样进行交流和沟通。
视频会议系统不仅可以进行两地之间的视频通话，也可以进行多方视频会议和远程培训等功能。
目前，视频会议系统已经广泛应用于企业、政府、医疗、教育等领域。
二、视频会议系统的优势1. 省时省力：视频会议系统可以实现远程会议，无需参会人员花费长时间的旅途和住宿费用。
2. 提高效率：参会人员不需亲自出席会议，减少了会议前的准备工作和后续的整理工作。
同时，视频会议系统可以实现远程协作和快速决策，提高了效率和沟通效果。
3. 节约成本：传统的会议需要支付参会人员交通、住宿、餐饮等费用，而视频会议的成本则相对较低，能够大大减少会议成本。
4. 环保节能：视频会议系统能够大幅度减少人员和车辆的出行，从而减少了排放量和污染，节约能源，具有环保节能的优势。
三、视频会议系统的应用场景1. 企业会议：企业内部会议、跨部门会议、股东大会等，能够实现远程参会，随时随地沟通协作。
2. 校园教育：远程授课、远程招生宣传、学生在线辅导等。
3. 医疗卫生：病历会诊、远程医疗、医学培训等。
4. 政府部门：政府会议、远程办公、案件调解等。
5. 公共服务：旅游路线宣传、消费指导、公益活动等。
四、视频会议系统的实现过程视频会议系统的实现主要包括会议预约、会议召开、会议评价等环节。
下面我们来详细介绍一下这几个过程。
1. 会议预约会议预约是视频会议系统实施的第一步。
在会议预约环节中，需要选定会议时间、会议地点、会议主题、参会人员等信息。
视频会议系统调研报告
视频会议系统调研报告视频会议系统调研报告摘要：视频会议系统是一种通过互联网实现远程会议的技术，它能够帮助人们在不同的地理位置进行实时的视像和音频交流。
本调研报告对目前市面上的视频会议系统进行了调研，并分析了其功能、优势和不足之处。
最后，根据调研结果给出了系统购买建议。
一、引言随着全球化和信息技术的发展，远程会议已经成为了一种常见的会议方式。
视频会议系统正是在这个背景下应运而生的一种技术，它能够通过网络连接的方式让参与者在不同地点进行实时的视像和音频交流。
在大部分情况下，视频会议系统可以替代传统的面对面会议，具有一定的优势。
二、功能调研根据市场调查，目前市面上的视频会议系统主要具有以下功能：高清视频传输、实时音频传输、桌面共享、文件传输、聊天、多方通话、会议记录等。
其中，高清视频传输和实时音频传输是视频会议系统的核心功能，它们能够通过网络将参与者的画面和声音传输给其他与会者。
桌面共享和文件传输让与会者能够共享自己的桌面和文件，方便参与者之间的合作。
聊天功能可以在会议过程中进行文字交流，多方通话则允许同时通话的与会者超过两个。
会议记录功能可以记录会议过程中的关键信息，以备参会者参考。
三、优势与不足视频会议系统具有许多优势，首先是省时效率高。
传统的面对面会议需要参与者提前安排行程，而视频会议则避免了参与者长时间的路途奔波。
其次是降低了会议成本。
远程会议不需要为参与者提供食宿等地方费用，降低了会议成本的同时也减少了对环境的影响。
另外，视频会议系统还能够提高团队协作效率，减少信息传达的失误。
不过，视频会议系统也存在一些不足之处，比如网络不稳定可能导致画面和声音延迟，参与者技术能力不足可能无法顺利使用系统等。
四、系统购买建议根据调研结果，系统购买建议如下：首先，要考虑系统的视频和音频质量。
优秀的视频会议系统应该具有高清的视频传输和稳定的音频传输，以确保参与者无论在视觉还是听觉上都能获得良好的体验。
其次，要考虑系统的易用性和稳定性。
软件视频会议系统优缺点
软件视频会议系统优缺点
软件视频会议系统的实现一般有两部分组成，即服务器端软件和客户端软件。
用户可以通过厂商专有的服务平台或自建服务器以及 PC（或笔记本电脑），在会议室开会还需要准备摄像机（摄像头）、视频采集卡、麦克风、音箱、投影仪等。
软件视频会议对网络的要求较低，一般通过互联网就可以开会。
软件视频会议系统优点
软件视频会议系统价格比硬件便宜很多，充分利用已有的计算机设备，而且非常灵活、易于维护，可以实现非常强大的数据共享和协同办公。
软件视频会议系统一般是基于互联网的应用，对带宽的要求较低，但是由于互联网带宽的不稳定行，有可能会有延迟。
但是软件视频会议的对音视频的压缩率较高，即使在带宽不稳定的情况下，一般不会出现花屏、破碎等情况。
软件视频会议系统缺点
软件视频会议系统的服务器端软件和客户端软件一般都是基于Windows 操作系统运行，同时，软件视频会议一般都是基于互联网的应用，本地安全防护不佳的环境，易受病毒的攻击和感染。
软件视频会议系统在系统融合性方面具有比硬件视频会议系统无可
比拟的优势，软件灵活、丰富的功能接口模块，可与其他系统硬件、软件上做调用、对接融合及二次开发等动作，不太受限于产品自身架构及特性。
好视通视频会议系统充分利用软、硬件视频会议系统各自的优点,取长补短以适应不同用户、不同应用层面的要求，好视通视频会议系统解决方案，通过对企业系统架构设计，网络环境测试，设备的选型，软硬件系统的互联及会场环境的布置，为客户构建起一个“硬件为主,软件为辅”软硬件结合的高清视频会议系统。
软件视频会议系统相对硬件视频会议系统的一些缺陷
软件视频会议系统相对硬件视频会议系统的一些缺陷目前市场上主要有两种实现远程视频会议的方式：一种是利用视频语音软件实现远程视频交流，另外一种是硬件设备搭建视频会议系统。
因为软件系统的初次投资成本较低，很多刚接触视频会议的人，认为购买软件系统比硬件设备更划算。
其实不然，相对硬件设备，软件视频会议系统有明显的四大缺陷。
一，按年交费，只拥有使用期限视频会议软件的售价虽然只是几千元起步，但是买家只能拥有1年的使用权限。
到期后，如果不续费，卖家就会停止相关服务。
简言之，软件系统是一项长期投资。
相比之下，视频会议硬件设备虽然需要上万元的成本，但消费过程只是一次性投资，并且能够长期为买家服务。
二：过度依赖网络，稳定性不足网络视频会议软件方案，其主要功能是通过网络实现，一旦网络出现卡顿或网速过慢等情况，会议就会中断，而且对于什么时候能恢复正常会议，没有一个明确的界定。
如果会议中反复的出现状况，会议质量不堪设想。
所以，在机关单位及大中企业，使用硬件设备方案，仍然是主流。
硬件方案有8%的网络抗丢包和20%的语音丢包补偿技术，能够很好的保障会议顺畅进行。
并在更高程度上保障了会议的安全性。
三：画面/语音的传输范围有限，不适合多人会议单纯的视频会议软件，是不能够实现远程会议的，为了节约成本，系统往往借助电脑或手机来实现画面和语音的传输。
这样一来，参会人员必须靠近电脑或手机才能将画面和语音清晰地向外传输。
遇到多人参加的会议，软件方案无法满足正常的会议需求，毕竟一帮人凑到一台电脑旁，开展异地会议的操作性不强、体验感很差。
专业的硬件视频会议设备能够满足大型会议室的正常开会需求，参会人员不需凑到电脑或手机前，只需坐到各自位置上，就能跟异地人员开展高质量的远程会议。
四：互动性不足，不利于集思广益网络视频会议软件，满足的是“分散式”的远程会议/直播/教育需求，服务的主要对象是分散在各地的个人，参与互动的人数可达上百万；而视频会议硬件设备，满足的是“集中-分散式“的远程会议需求，其服务的对象是分散在各地的会议室/群体，这种形式更有利于个体会议室内部及所有会议室之间的讨论与互动。
视频会议系统调研报告
视频会议系统调研报告
目前，随着互联网和通信技术的快速发展，视频会议系统逐渐成为企业、教育、政府等机构和组织中不可或缺的一项工具。
视频会议系统通过网络连接远程参与者，实现实时的语音通话和视频传输，极大地方便了远程办公、远程教育、跨地区会议等活动的开展。
在调研过程中，我们主要考察了目前市场上的视频会议系统的主要特点和功能，以及其优势和劣势。
我们发现，视频会议系统最大的优势就是实现了空间上的无限制和时间上的实时性。
通过视频会议，参与者不论身处何地，只要有网络连接，就能够迅速进行语音和视频交流，避免了传统会议所带来的时间和空间上的限制。
此外，视频会议系统还支持多方参与，可以让多个人同时参与到会议中，提高了会议的效率和灵活性。
然而，视频会议系统也存在一些劣势。
首先是稳定性和连通性方面的问题。
由于视频会议依赖于网络连接，如果网络不稳定或者带宽不足，可能导致会议中断或者画质下降。
其次是设备和成本方面的考虑。
为了进行视频会议，需要相应的设备和软件，而且这些设备和软件通常价格较高，对于一些小型企业或个人用户来说可能承担不起。
综上所述，视频会议系统在企业、教育、政府等领域具有广泛的应用前景。
它的实时性和方便性为远程办公、远程教育等提供了便利，减少了时间和空间上的限制。
然而，目前视频会议系统在稳定性和设备成本方面还存在一些问题，需要进一步改进和完善。
采用视频会议系统的优势分析
采用视频会议系统的优势分析随着时代的发展与进步，网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。
为了提高工作效率，精简业务流程，许多单位、企业选择使用视频会议，软件视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势，逐渐受到单位与企业的青睐。
视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。
视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
一般的视频会议系统包括多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。
视频会议的实现方式：当前，视频会议的实现方式有三种：(1)广电系统(电视台)常用的电视直播式视频会议;(2)MPEG1、MPEG2压缩格式VOD视频传输式视频会议系统;(3)ITU(国际电信联盟)提出的基于H.261/H.263视频压缩格式的H.320/H.323规范的视频会议系统。
我们需要什么样的视频会议系统呢?首先是价格适度，能为大多数行业用户承受及使用的视频会议系统才是真正意义上的视频会议系统。
其次是技术上的指标：实现高质量图像/声音传输但带宽越低越好;双向交互、需要支持长时间开机工作(低功耗);操作简单，无需专业知识，操作失误也无损坏;应无操作系统，不怕病毒攻击、不怕突发性断电、应具备多种网络接口(ISDN，IP，V.35，E1/T1)、具有自适应功能，完全智能化、稳定可靠，返修率低等等。
会议系统的组成非常简单，每个会场安放一台视频会议终端，终端接上电视机作为回显设备、接上网络作为传输媒介就可以了。
一台终端通常有一台核心编解码器、一个摄像头，一个全向麦克风以及一个遥控器。
核心编解码将摄像头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传走，同时将网络传来的数据解码后将图像和声音还原到电视机和音响上，即实现了与远端的实时交互。
网络视频会议系统介绍
网络视频会议系统介绍网络视频会议系统介绍随着科技的不断发展和全球化的日益加深，网络视频会议已经成为了商务、教育、医疗等各行各业的重要工具之一。
网络视频会议是一种基于互联网的远程通讯系统，它可以让不同地点的用户实现语音、视频和数据的交流，达到“面对面”沟通的效果。
本文将介绍网络视频会议系统的主要功能、优缺点以及如何选择适合自己的网络视频会议系统。
一、网络视频会议系统的主要功能1.语音、视频和数据的传输和交流：网络视频会议系统可以支持视频会议、音频会议和屏幕共享，用户可以在同一时间内进行语音、视频和数据的交流。
2.录制、回放、存档：网络视频会议系统支持会议的录制，让用户轻松地记录会议过程和主要内容，以便在以后的时间内进行回放和分析。
3.安全保障：网络视频会议系统具有高级的安全功能，可以保障会议的隐私和数据的安全。
例如，加密数据传输和身份验证。
4.会议调度和安排：网络视频会议系统可以实现会议的调度和安排，让用户可以提前制定会议计划，并指定参会人员和时间。
5.移动端支持：网络视频会议系统可以支持移动端，让用户可以在手机或平板电脑上参加视频会议。
二、网络视频会议系统的优缺点优点：1.减少会议成本：网络视频会议可以通过互联网实现远程通讯，减少了参会人员的旅行和住宿成本。
2.提高会议效率：网络视频会议可以随时随地轻松召开会议，提高了会议的效率。
3.增强沟通能力：网络视频会议可以实现面对面交流，这可以更加有效地提高沟通质量和效果。
缺点：1.网络问题：网络视频会议需要稳定的网络连接才能保证视频和音频的传输质量。
2.硬件要求：网络视频会议需要高性能的计算机和专业的会议设备才能实现最佳效果。
三、如何选择适合自己的网络视频会议系统1.考虑公司规模和需求：不同大小的公司有不同的需求，需要选择适合自己的网络视频会议系统。
2.适当的花费：网络视频会议系统的价格各不相同，适当的预算可以帮助您选择最佳的选项。
3.安全性能：网络视频会议系统需要具备高级的安全功能，确保隐私和数据的安全。
视频会议软件有哪些优缺点
视频会议软件有哪些优缺点在当今数字化的时代，视频会议软件已经成为了人们日常工作和生活中不可或缺的工具。
无论是企业内部的远程协作、商务谈判，还是学校的在线教学、朋友间的远程聚会，视频会议软件都发挥着重要的作用。
然而，就像任何技术一样，视频会议软件也有其自身的优点和缺点。
一、优点1、提高工作效率视频会议软件打破了地域的限制，让身处不同地方的人们能够实时进行交流和协作。
这意味着无需花费大量时间和金钱在出差上，能够迅速解决问题、做出决策，从而大大提高了工作效率。
比如，一个跨地区的项目团队可以通过视频会议随时沟通项目进展、讨论方案，及时调整策略，避免了因为信息不及时导致的延误。
2、节省成本对于企业来说，使用视频会议软件可以节省大量的差旅费、住宿费和会议场地租赁费用。
同时，也减少了员工因为出差而浪费的时间，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
此外，对于一些小型企业或创业公司，视频会议软件提供了一个低成本的沟通方式，使其能够与更大的合作伙伴或客户进行有效的交流。
3、方便灵活只要有网络和设备，人们可以在任何时间、任何地点参加视频会议。
这为人们提供了极大的灵活性，尤其是在应对突发情况或紧急任务时。
比如，在疫情期间，许多企业和学校能够迅速切换到线上办公和教学模式，得益于视频会议软件的便捷性。
4、增强沟通效果视频会议不仅能够听到声音，还能看到对方的表情和肢体语言，这使得沟通更加丰富和直观。
相比于单纯的电话会议，视频会议能够更好地传递信息，减少误解和歧义。
同时，一些视频会议软件还支持共享屏幕、文档演示等功能，进一步增强了沟通的效果。
5、促进团队协作通过视频会议，团队成员可以更紧密地合作，共同完成任务。
他们可以实时分享想法、交流经验，提高团队的凝聚力和协作能力。
而且，视频会议软件还可以记录会议过程，方便后续回顾和参考。
6、拓展业务范围企业可以通过视频会议与全球各地的客户、合作伙伴进行沟通，拓展业务范围，不受地域限制。
这为企业的发展提供了更多的机会和可能。
视频会议系统可行性报告
视频会议系统可行性报告标题：视频会议系统可行性报告引言概述：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统在企业和组织中的应用越来越广泛。
本文将对视频会议系统的可行性进行分析和评估，旨在帮助企业和组织决策者了解该系统的优势和应用前景。
一、成本效益1.1 节省差旅费用：视频会议系统可以实现远程会议，减少员工因参加会议而产生的差旅费用。
1.2 提高工作效率：视频会议系统可以减少因出差而导致的工作中断，提高员工的工作效率。
1.3 节约时间成本：视频会议系统能够快速安排会议，避免了传统会议的准备和等待时间，节约了时间成本。
二、沟通效果2.1 实时互动：视频会议系统能够提供高质量的音视频传输，实现与远程参会人员的实时互动，增强了沟通效果。
2.2 面部表情和非语言信息：视频会议系统可以准确传递参会人员的面部表情和非语言信息，提高了沟通的准确性和效果。
2.3 多媒体共享：视频会议系统支持多媒体共享，参会人员可以共享文档、演示文稿等资料，提升了信息传递的效率和便捷性。
三、灵活性和可扩展性3.1 跨地域会议：视频会议系统支持跨地域会议，可以方便地组织和参加全球范围内的会议，提高了灵活性。
3.2 多方参会：视频会议系统可以容纳多方参会人员，不受地域限制，方便了多方协作和合作。
3.3 可扩展性：视频会议系统可以根据企业和组织的需求进行扩展和升级，满足不同规模和功能的需求。
四、安全性和稳定性4.1 数据加密：视频会议系统采用数据加密技术，保护会议内容和参会人员的隐私和机密性。
4.2 防止干扰和攻击：视频会议系统具备防止干扰和攻击的能力，保障会议的顺利进行。
4.3 系统稳定性：视频会议系统具备高可靠性和稳定性，能够保证会议的正常进行，减少系统故障和中断的风险。
五、未来发展趋势5.1 移动化应用：视频会议系统将更加注重移动化应用，支持移动设备的接入和使用。
5.2 人工智能技术：视频会议系统将结合人工智能技术，提供更智能化的会议体验和功能。
视频会议系统软硬件的应用及优势
视频会议系统软硬件的应用及优势
于专用网络特有的功能。
比如ATM、帧中继、DDN等网络本身，对传输
延迟机制方面就提供了很好的保障;而基于IP网络的视频会议系统，主要运行在X.25主干网络上，对于数据处理相对于上面提出的网络的延迟要大。
提供的功能基于硬件的视频会议系统，一般只支持电子白板、分屏显示
等几项简单的功能;而用软件实现的会议系统可以按客户的要求提供更多的功能，比如可以同步浏览任何格式的文件、资料共享、文字交流、会议投票、方便的
会议录制与回放、会议智能提醒、多种会议模式、把某人设为发言人和把某人
逐出会议室等。
易操作性硬件的视频会议系统，功能简洁，易操作性强。
软件视频会议
系统功能强大，具有良好的人性化界面设计，只需按照提示点击按钮就可以完
成所想要的操作。
稳定性基于硬件的视频会议系统本身基于H.323标准，有很强的稳定性; 基于软件的视频会议系统由于受编码和运行平台以及服务器负载等影响可能带
来一些稳定性方面的问题，但可以通过综合调试逐步改进提高。
安全保障硬件基于的H.323框架比较成熟，有H.235保障的良好安全机制。
而自主产权开发的产品，在安全方面需要进行自行设计。
可扩展性自行设计的软件优势很明显。
自主开发的视频会议系统一般完
全用软件实现的，所以可以方便地做成组件或中间件产品，以便进行二次开发
和移植。
比如把其中的四路视频改成两路视频就可以方便地嵌入网页改造成视
频电话和在线咨询系统以及其他的视频应用。
而硬件产品一经投入，可扩展的
范围要小得多，没有这方面的优势。
软件视频会议系统发展状况分析
软件视频会议系统发展状况分析软件视频会议系统起步于上世纪九十年代，但在过去十多年时间内，由于视频质量不高、语音同步存在延迟、以及安装设置困难等技术问题，这一市场的发展步伐似乎略显蹒跚。
随着网络视频技术的进步，视频质量有了明显的提高，语音同步问题也基本得以解决，且基于IP的视频会议技术显著降低了传输成本，软件视频会议系统在近年来持续走热。
软件视频会议系统在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。
软件视频会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势。
软件视频会议系统的突出优势1、方便易用，实现远程开会。
随着计算机和互联网应用的普及，人们对计算机应用越来越熟悉和习惯，使得大多数用户无需特别的培训即可立即使用。
大多数的硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中，在使用上功能、效率都受到很大的局限性。
软件视频会议系统可以利用自己的笔记本电脑，可以在办公室、家庭、酒店等任何地方随时随地通过互联网召开视频会议。
2、价格低，降低成本投入。
硬件视频会议系统一次性购买价格昂贵，安装维护都需花费不菲的费用。
相较于硬件视频会议，软件产品的部署减少了不必要的硬件设备投入，减少了会议固定资产的部署成本。
并且，软件视频会议系统易于升级维护，产品价格只是硬件视频会议系统的十几分之一，甚至更低。
3、方便会议管理。
硬件视频会议系统会议管理功能简单。
软件视频会议系统可以提供丰富的会议管理和控制功能，如用户数据库管理、会议预约、会议通知，会议统计，会议议程，投票等等。
正是由于上述优势，虽然软件视频会议发展时间并不长，但是其迅猛的速度确是有目共睹。
目前的主要发展状况分析入下：大型企业、政府是软件视频会议系统市场的中坚力量目前的中、高端软件视频会议系统的主要客户集中在大型企业、政府。
由于经济与社会信息化的不断发展，我国政府对信息化建设也提出了越来越高的要求。
软件视频会议在国内的应用具有中国特色，包括党政机关及其他政府职能部门都是目前软件视频会议系统最有力的购买者。
软件视频会议和硬件视频会议对比分析
软件视频会议和硬件视频会议对比分析：一、软件视频会议所谓软件视频会议即在PC（或笔记本电脑）上安装视频会议软件，安装摄像机（摄像头）、视频采集卡、麦克风、音箱、投影仪等实现和远程面对面视频和音频的互动。
优点：成本低缺点：1、图像效果较差：软件视频系统运行在普通PC上，其编解码运算由通用的CPU来完成，由于通用CPU是串行处理结构（某一时刻只能处理一项任务），加上它本身还要服务于操作系统（WINDOWS）以及许多其他程序，因此很难达到高质量的视频音频处理要求。
2、安全性、稳定性较差软件视频会议系统的服务器端软件和客户端软件一般都是基于Windows 操作系统运行，同时，软件视频会议一般都是基于互联网的应用，很容易受病毒的攻击和感染，特别是客户端是基于IE 浏览器的软件视频会议，更容易受到病毒的破坏，因此，软件视频会议的安全性和稳定性都是较差。
3、声音质量无法保障、回音问题明显PC机的音频采集依赖主机中的普通声卡，这种业余级别的声卡采集变换后的音频数据保真度低、附加噪声大，使用耳机还能勉强使用，但使用在会议室，进行多人会议的时候，就无法解决大功率音频输出和灵敏的音频拾音造成的回音问题；所以采用软件召开视频会议系统很难保证系统回音问题。
4、操作相对复杂，需要懂一定电脑技术的人才可以完成操作二、硬件视频会议系统：所谓硬件视频系统是指专用硬件设备的视频会议终端，目前市场上90%的政府、事业单位采用纯硬件结构模式。
硬件视频会议虽然费用较高，但是其在性能、安全性、稳定性等等方面都具有无与伦比的优势，硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，硬件视频会议主要有以下4大优势：1、视音频效果好由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。
2、操作灵活硬件视频终端一般集成了遥控功能、无线键盘，对电脑不熟悉的人员可通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。
视频会议系统的优势及其不同应用
视频会议系统的优势及其不同应用视频会议系统的优势视频会议系统出于对实际使用效果的需求，要求传输的声音、图像信号连续平滑，并且其他辅助功能易于使用。
因此，对系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都有很高的技术要求。
视频会议系统的优点尽管视频会议对于硬件、网络、软件设置以及架设要求都相对较高，但由于其能够强化企业内部的集约化管理，建立起总部与下属各单位、部门间的视频联系，提供语音、图像和演示的交互，从而实现各单位、部门的视频会议系统。
同时，总部通过视频会议可以加强对下属单位与部门的有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支，而且通过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，可以逐步实现企业扁平化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。
另一方面，各分会场可以通过该系统提高工作效率，进行交互式的技术培训、技术方案探讨等工作。
可以说视频会议系统是让集团用户决胜于千里之外的“法宝”。
视频会议系统的不同应用其中，远程商务会议应用-也是视频会议系统最普遍最广泛的应用，主要适用于一些大型集团公司、外资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。
远程教育应用-利用视频会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，数百万学生通过交互式视频会议系统接受教育。
此外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。
远程医疗应用-利用视频业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。
高质量的视频业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。
远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。
项目协同工作应用-也是进行远程项目管理的非常好的工具，突出特点是资源共享。
项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。
会议视频会议技术的研究与应用
会议视频会议技术的研究与应用现代社会，跨地域和跨国界的会议已经成为企业展示战略，协调管理问题和展示业务增长等的必要方式。
在疫情期间，视频会议已成为企业进行会议的最佳选择。
今天，我们来探究一下会议视频会议技术的研究与应用。
一、视频会议技术的优势随着科技的不断发展，视频会议技术作为一种新型高效的远程协作工具在各行各业和机构中被广泛使用。
它的主要优势如下：1.节省时间和成本。
通过视频会议，可以减少时间和成本的浪费，同时避免长途旅行的疲劳和时间浪费。
2.提高会议效率。
视频会议可以使参会者之间实时交流，快速获得及时反馈，及时解决问题和开展下一步工作。
3.提高沟通质量。
视频会议通过人脸识别技术，可以更细致地了解参与者的表情和情感，提高沟通质量，缩小语言和文化差异带来的障碍。
4.更加灵活的会议安排。
通过视频会议，可以更加灵活地安排会议的时间和地点，让更多的参与者参与到一个会议中，提高会议决策的准确性和实效性。
二、常用的视频会议技术随着各种新技术的出现，许多企业和公司也开始采用一些视频会议技术来加快自己的会议。
这些常见的视频会议技术如下：1.音视频转发技术音视频转发技术是一种通过网络传输音视频信号的技术，使得参与者可以在地理位置不同的情况下通过网络讨论和进行互动。
该技术最大的优势是可以高效地传输音视频信号，保证各方参与者可以快速获得及时反馈。
2.智能画面合成技术智能画面合成技术是一种可以将各个参与者的视频画面组合在一起的技术。
通过该技术，主持人可以更轻松地组织活动，并将画面合理地展示在屏幕上，提高参与者的参与感和体验感。
3.屏幕共享技术屏幕共享技术是一种通过网络远程共享电脑屏幕的技术，以方便不同参会者在同一时间能够实时浏览和共享文件内容。
通过该技术，可以更加快速地共享信息和文件，方便参与者进行更深层次的交流。
三、会议视频会议技术的应用会议视频会议技术的应用已经进入到多个领域，如企业管理、教育、医疗和国际交流等。
网络视频会议
网络视频会议随着信息技术的飞速发展，人们在沟通交流方面也越来越重视效率与便捷性。
网络视频会议应运而生，成为了一种越来越普遍的会议形式。
网络视频会议的定义是指通过计算机网络实现远程视频和语音交流。
相比于传统的会议方式，网络视频会议具有很多优势。
在本文中，将详细探讨网络视频会议的意义、功能、优点、缺点以及应用情况等方面。
一、网络视频会议的意义在传统会议中，与会者需要在同一个地点集中开会，这种方式对人们的工作和生活都带来了一定的不便。
而网络视频会议以先进的通讯技术为基础，可以实现地点、时间和与会人员的灵活性，消除时空限制，增加了会议的灵活性和效率。
这种方式可以有效地提高会议的效率、降低开会的成本，而且还能够避免与会者因交通等不可控因素而耽误了赶路和工作时间。
另一方面，网络视频会议还提供了更多的交流方式，能够更好地满足不同类型的会议需求。
二、网络视频会议的功能1. 视频交流：通过摄像头实现双方或多方视频交流，实现面对面交流的效果。
2. 语音交流：通过音频设备实现双方或多方语音交流，可以实现语音互动，简化会议流程。
3. 数据共享：通过共享文档、屏幕分享等功能，实现会议的多样化，增加会议的效率。
4. 绘画涂鸦：可以实时进行会议记录，提高会议记录的可读性和可理解性。
5. 录音录像：可以对会议进行录像、录音等操作，方便后续的工作和重看。
三、网络视频会议的优点1. 节约时间和成本：不需要到达某处的路上浪费时间和经济成本，也能够有效降低组织大规模会议的成本。
2. 灵活的安排：由于没有时间和地点限制，能够更好地灵活安排会议，避免因为每个与会者的行程而耽误了会议。
3. 提高沟通效率：对于需要通过会议来协商解决问题的商务会议，通过视频的直观性，大大提高了沟通的效率。
4. 保证信息安全：对于需要保护商业机密和保护隐私的会议，网络视频会议具有保密性能，不容易被窃取会议内容。
四、网络视频会议的缺点1. 技术要求高：需要一定的计算机技术基础，如果对计算机不熟悉，会给使用者带来困难。
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题目：软件视频会议系统优缺点，在企业实际工作中的应用摘要：本文通过对视频会议系统的概述进行梳理，由此引出软件视频会议系统。
并以邮政县分公司对软件视频会议系统的使用为个案，分析了软件视频会议系统的优势，重点分析了仍然存在的如管理、配套设备不完善等问题，最后针对这些问题提出了应对之策。
关键词：视频会议，软件，稳定，管理1.软件视频会议系统的背景及发展1.1 软件视频会议的发展背景视频会议系统又被称作会议电视、视讯会议，是利用电视和通信网召开会议的一种通信方式1。
会议电视系统的目的是把相隔多个地点的视频会议设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉。
最早的视频会议设备出是美国贝尔实验室研制出可视电话机PICTURE PHONE MOD-1，并在1964年的纽约国际博览会上进行展示。
此后，美国BT公司研制出了IMHZ带宽黑白会议电视系统，成为会议电视最早的雏形。
我国关于视频会议方面的研究和开发始于七十年代初，由黑白模拟机视频会议开始，1978年北京和广州之间开通的视频会议实验业务是我国对于视频会议业务的首次尝试。
1994年，国家公众会议电视骨干网开通，在这之后，真正实际应用与会议的电视业务才得以开展。
采用视频会议系统，能够有效降低出差开支，出差的时间也相应减少，出差过程中附带的危险性也得以降低，同时视频会议的使用条件相对简单，通信的效率和质量就非常高。
将视频会议用于新产品的宣传介绍、销售非常便捷高效，在新员工培训以及信息管理中，视频会议都成为了一种有效的工具。
而硬件视频会议系统能够满足大型企业在远程通讯方面的部分需求。
但相对来说，硬件视频会议系统成本较高，对使用条件、网络信号的质量都有较高的要求，一些中小企业难以达到这些要求。
在这样的情况下，软件视频会议能够提供多种功能，而且更加便捷，可以以更低的成本完成视频会议的需求。
随着网络技术和计算机技术的普及，软件视频会议成为大多数企业都青睐的视频会议系统。
随着技术的不断完善和经济水平的不断提升，软件视频会议得到了更加多元化的发展，1付裕峰. 软件视频会议系统的实现与应用[J]. 科技情报开发与经济,2008,02:161-163.用户不断增加，整个软件视频会议系统市场不断发展壮大，其中的优缺点都被放大，如何是软件视频会议系统发挥更大的价值，需要软件视频会议的生产者和使用者都深入思考。
1.2 软件视频会议系统的广泛应用软件软件视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段。
其自身具备的诸多优势使其在众多行业中的都有广泛应用，并且表现出色。
在政府行政部门中，软件视频会议使得政府领导之间的工作交流更加便捷，并可以迅速地处理突发事件，比如紧急救援、防洪抢险的现场指挥等。
在教育中，可以通过软件视频会议系统,实现以远程教育网络为依托，为各类社会成员提供多层次、多样化的教育服务2。
这样能够实现基础教育、职业教育、成人教育和高等教育相互之间的衔接与沟通，为学习者提供多种多次受教育的机会。
在商业中，软件视频会议系统的应用可加强管理，提高生产率，降低成本。
高质量的电视会议，使在地理上分散的部门可以更迅速的处理问题，不但省时、省钱，还能迅速、准确的把握决策机会，使更多的人加入到重要决策之中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。
会议电视系统可以满足用户一般会议电视的要求，同时可提供数据通信的加密接口。
具有功能多、通信可靠、保密传输、价位低的特点。
通过选用通信加密机可以为会议电视及数据通信提供保密通信方式，以保证公司机密不被泄漏。
2.软件视频会议系统的优势及问题分析软件视频会议主要通过PC架构，利用视频进行通信。
其视频、音频的编解码要依靠CPU 进行。
软件视频会议系统主要采用服务器+PC的架构，在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器；如果使用普通桌面PC，需要配置USB摄像头、耳机和会议终端软件；如果在会议室使用，则需要配置较高性能的PC、视频采集卡、摄像头以及终端软件。
操作界面则多采用Windows界面。
软件视频会议系统产品基本上都是基于IP网络开发，但同时也有自己独特的体系结构（即自己私有的协议标准）。
这种软件系统按C/S或B/S模式，基本上由Client/Browser端和Server端和网络传输三部分组成3。
2苏一丹. 视频会议系统及在远程教育中的应用[J]. 广州航海高等专科学校学报,2010,04:33-35.3冷云华. 软件视频会议系统技术方案与故障维护[J]. 长沙通信职业技术学院学报,2013,02:31-34.2.1 软件视频会议系统的优势软件视频会议系统最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。
在音频效果方面，软件视频会议系统一般采用MPEG-4软件编码器，宽带水平不高的情况下也能保证一定的图像和声音效果。
在网络要求方面，在用户日常使用的网络条件下，软件视频会议系统即可以正常使用。
56kb/s的拨号、ADSL和专线网络等环境都可以接入，对于代理服务器和防火墙也没有特殊要求。
在灵活性方面，软件视频会议系统能够在不同场合使用，在移动环境中也能够使用，非常方面。
在功能方面，软件视频会议在满足视频要求之外，还可以进行数据操作，非常全面。
在维护费用方面，由于其一般采用采用Windows操作系统，技术人员比较熟悉，方便日后的维护安装工作，如果不是服务器硬件出问题，如果有视频会议服务端软件，信息局技术人员可以自行安装配置，降低了维修费用。
2.2 软件视频会议实践中的问题分析软件视频会议系统在成本、操作建议程度等方面存在明显的优势，但是在实践的过程中还是存在一定的问题，只有解决了这些问题，才能提升视频会议的质量。
2.2.1 稳定性、可靠性存在缺陷基于windwows系统的操作虽然简便易行，但是潜在的问题也很多，稳定性较差是其中最明显的一项，在日常使用中非常容易发生问题。
而要解决这些问题一方面要从提升软件系统稳定性的角度努力，另一方面，人员的管理和日常的维护以及备用线路也非常重要。
2.2.2 相关配套设施不完善，视频会议效果有待提升视频会议的质量不仅与系统本身有关，相应的配套设施也与其有巨大关联。
灯光、音响、摄像头等都是重要的影响因素，供电也是影响视频会议质量的重要因素。
在视频方面，视频输出一般是从pc机vga输出到液晶电视机或投影机上，在基层企业中，利用视频会议系统传达省市对县的培训较多，投影机投影面积大，比较适合作为视频会议的视频输出设备。
但投影机亮度偏低，清晰度不够，如果光线较强，投影就会不清楚。
一旦会议室没有窗帘，视频会议的效果很难得到保障。
在视频输入方面，如果是用于向外传播信息，就需要配备分辨率较高的摄像机。
在音频设备方面，一般需要调音台加pc音箱和麦克风配置，即pc机扬声器把输入到调音台一路输入，并关闭调音台此路声音辅助输出，再从调音台把声音输出到pc音响，麦克风是把声音输入调音台，再有调音台的声音辅助输出到pc机的声卡话筒中。
如果需要进行互动，就需要良好的回音控制功能。
与硬件视频会议系统，软件视频会议系统的效果较差。
3.邮政县分公司对于软件视频会议系统的应用3.1 邮政县分公司对于软件视频会议系统的应用概况邮政系统也是比较早使用软件视频会议系统的企业之一。
省市公司视频会议系统建成并投入使用后，省公司开始着手建设县分公司视频会议系统，从2008年省公司统一采购北京博雅全公司的一套会议系统。
与省市的硬件视频会议系统不同，博雅全公司的会议系统是一套软件视频会议系统。
这套软件会议视频会议系统的服务器放置于市公司机房内，市公司和各县分公司会议室安装装有视频会议客户端软件的pc机，并通过网络，连接到市公司机房服务器上。
在服务器的操作系统方面，博雅全所提供是Windows Server 2003 ，后来省公司统一采购的威速公司的V2视频会议系统安装的操作系统是Windows Server 2008，这两款服务器其实核心技术区别不是很大。
3.2 使用过程中的问题分析3.2.1 视频会议管理制度不明晰使用软件视频会议系统需要有专门的技术人员负责，否则在管理上会出现问题，在软件视频会议系统的使用过程中也可能会因此而产生诸多问题。
但是在邮政县分公司的使用过程中，软件视频会议系统的管理还比较混乱，没有做到专人专管，有些直接交给办公室进行管理，有些则由会议室人员负责。
在需要使用软件视频会议系统时很容易因为管理不清造成混乱，影响会议正常召开。
3.2.2 配套设备限制视频会议效果在邮政县分公司的使用实践中，配套设备的不完善是限制视频会议效果的一个重要因素。
邮政县分公司大多使用投影仪用作视频输出设备，这样在光线充足的条件下，由于投影屏幕较暗会导致画面不清晰，在没有窗帘的会议室尤为明显。
在音频方面，由于回音控制功能效果不佳，在需要互动时很容易混乱，浪费时间。
3.3 提升软件视频会议软件使用效率的策略4.3.1 规范视频会议系统管理制度制度是软件视频会议系统得以高效使用的重要保障4。
要做到这一点，首先要求各县分4徐志宏. 软件视频会议系统在专网中的应用[J]. 电力系统通信,2004,12:60-61.公司领导层对视频会议足够重视。
还要设立视频会议管理人员的规章制度，在做好维护工作，要在使用时按规定操作，不得私自使用。
设备方面的备份机制也要不断地建立健全。
最好配备两名信息技术人员，熟悉服务器上的操作，避免有人不在出现问题处理不了，延误会议进行。
3.3.2 从细节出发及时解决突发情况目前邮政县分公司使用的软件视频会议系统有两种，博雅全和威速两家公司的产品有所不同，一旦面临突发事故，处理方式也有所不同。
不论何种产品，都要做好软件备份，通过ghost软件为整个C盘做一个镜像文件。
这样在服务器软件系统出现问题时，可以用U盘启动，通过以前备份的镜像文件进行恢复，以节省重新安装配置的时间。
也可以利用装双硬盘的方法进行备份。
主硬盘出现问题可以及时切换都备份硬盘上。
相关技术文档也能在问题发生时提供解决方案。
安装服务器的详细操作步骤，以及备用硬盘和U盘启动盘放置固定位置等都可以技术文档的方式进行陈列。
同时，线路备份也非常重要，一旦出现网络问题能及时切换3.3.3 完善配套设施，提升视频会议效果完善的配套设施是高质量视频会议的保障，对于邮政县分公司来说，选用流明高一些的投影机，保证亮度，选用增益高一点的幕布，比如玻珠材质的幕布。
通过这些方式可以有效提高投影效果，提升视频会议的质量。
在音频设备方面，要尽量选用质量好一些的麦克风、音响和调音台，这样才能在召开视频会议时保证会议的音频质量。
尽管在邮政县分公司使用软件视频会议系统的过程中还存在许多问题，然而随着技术的发展和相关管理制度的不断完善，软件视频会议能够给邮政县分公司带来的益处将会越来越明显。