第三章 办公自动化软件应用 powerpoint xp
第三章 办公自动化软件应用 Office XP 集成应用
Office XP 漳州师范学院计算中心
导出实例 Powerpoint导出到 Word导出到 导出到 导出到Powerpoint 导出到 导出到Word
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Office XP 漳州师范学院计算中心
导入实例 Word导入 导入Excel表 导入 表 注意：导入需要安装转换器， 注意：导入需要安装转换器，
若没有安装系统会示
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Office XP 漳州师范学院计算中心
嵌入实例 Word中嵌入 中嵌入Excel图表 图表 中嵌入
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Office XP 漳州师范学院计算中心
链接实例
打开 五笔字形 说明书 打开 化蝶 midi文件进行播放 文件进行播放 本文档开头
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第三章 办公自动化软件应用
OFFICE XP 集成应用
漳州师范学院计算中心
Office XP 漳州师范学院计算中心
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OFFICE XP 集成应用
是一个功能强大的软件包， Office XP 是一个功能强大的软件包，各个程 序能够以集成程序的方式协同工作。 序能够以集成程序的方式协同工作。 一、集成应用的方法 导入或导出: 导入或导出:将源文件格式的文件转换成目标文 件格式的内容， 件格式的内容，加入到源文件中或保存成目标 文件， Word文档导出Powerpoint文档 文档导出Powerpoint文档。 文件，如Word文档导出Powerpoint文档。 嵌入：将源文件的对象嵌入到目标文件中， 嵌入：将源文件的对象嵌入到目标文件中，如 Word文档嵌入图片 图表。 文档嵌入图片、 Word文档嵌入图片、图表。 链接：将对象的指向复制到目标文件中， 链接：将对象的指向复制到目标文件中，打开 时自动调用相应的程序打开。 时自动调用相应的程序打开。
201112省会考选择题 (含参考答案)
2011年12月省会考选择题（及参考答案）第一章信息与计算机1.下列关于数据和信息的叙述中，正确的是（A ）A、信息是有意义的数据B、未经加工、处理的数据就是信息C、数据与信息无本质区别D、信息目前已统一定义2.下列叙述中，正确的是（D ）A、计算机系统是由主机系统和软件系统组成B、计算机能直接识别西文字符C、计算机软件开发就是编写程序D、CPU的时钟频率是计算机主要性能指标之一（速度、内存容量、字长）3.设某微机的机器字长为32位，则一个字等于（B ）字节。
A、16B、4C、8D、24.微机系统中总线通常有（ C ）A.通讯总线、接收总线和发送总线B.输入总线、输出总线和控制总线C.数据总线、地址总线和控制总线D.外部总线、内部总线和中枢总线5.以下（C ）是采用高级语言集成环境下编辑的程序A、AB.EXEB、机器语言程序C、源程序D、目标程序6.就信息安全而言，对网路资源的保护不包括（D ）A、保密性B、完整性C、可用性D、通用性7.完整的信息素养三个层面不包括（ D ）。
A.文化素养B.信息意识C.信息技能D.信息社会8.下列叙述中，正确的是（D）A.外存容量即指微型计算机硬盘所能容纳信息的字节数B.计算机中的数据和指令都是用十进制代码表示C.微型计算机可避免强磁场的干扰D.具有逻辑判断能力是计算机主要特点之一9.有一个16KB的内存储器，用十六进制数对它的地址进行编码，则编号可从3000H到（B ）。
A.4000HB.6FFFHC.7000HD.3FFFH10.计算机能直接执行的程序是（A ）。
B.汇编语言源程序C.ABC.docD.高级语言程序11.控制论的创始人是（D）。
Ａ．香农(信息论)Ｂ．图灵（图灵机）Ｃ．冯·诺伊曼Ｄ．维纳12.微型计算机属于（C）。
Ａ．第一代Ｂ．第三代Ｃ．第四代Ｄ．第二代13.下列叙述中错误的是（D）。
Ａ．内存储器可直接与CPU交换信息Ｂ．指令是由指令码和操作数组成Ｃ．计算机硬件无法直接识别十进制数Ｄ．存储器是指硬盘存储器14.在微机中，系统日期和时间、硬盘参数与计算机配置信息等均存储在（ B ）中。
办公自动化软件应用.ppt
➢ 节的设置、分页、页面设置、插入页眉和页脚、分栏
3.1.3 设置文档格式
❖ 字符格式设置
➢ 使用“格式”菜单 ➢ 使用格式工具栏 ➢ 使用“格式刷”
3.1.3 设置文档格式
❖ 段落格式设置
➢ 段落标志 ➢ 使用“格式”菜单 ➢ 使用格式工具栏 ➢ 使用样式 ➢ 使用标尺 ➢ 为原有段落添加项目符号和编号
功能与特点
❖ Word XP主要用于日常文字处理工作，具有处理各种复杂 文字处理、图文表混排功能 2) 编辑及格式管理 3) 图形过虑器功能 4) 模拟显示功能 5) 友好的用户界面 6) 动完成任务功能 7) 制作Web 页 8) WordMail 功能 9) 多语言支持功能 10)完善的在线帮助和Office 助手
3.1.3 设置文档格式
❖ 页面格式设置
➢ 节的设置 ➢ 分页 ➢ 页面设置 ➢ 插入页眉和页脚 ➢ 分栏
3.1.4 表格制作
❖ 创建表格
➢ 利用菜单命令创建表格 ➢ 利用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格 ➢ 使用“绘制表格”工具快速创建复杂的表格
3.1.4 表格制作
❖ 编辑表格
➢ 选定表格 ➢ 单元格、行或列的插入与删除 ➢ 单元格的合并与拆分 ➢ 表格属性的修改 ➢ 表格的合并与拆分
3.1.5 图文混排
❖ 插入文本框
➢ 插入文本框 ➢ 文本框的编辑
❖ 插入艺术字
➢ 插入艺术字 ➢ 编辑艺术字
电子表格Excel XP
学习目标
❖ 理解Excel XP工作簿、工作表、单元格、单元格区域、名称的 概念与意义；
❖ 掌握电子表格的建立、编辑及格式化操作，公式、函数（包括 SUM、AVERAGE、MAX、COUNT等常用函数）的使用与操作，名称 的使用，相对引用、绝对引用和混合引用的使用方法；
办公自动化软件的应用
第３章 办公自动化软件应用(一)教学目的：熟练掌握文字处理软件ＷordXP 、电子表格ExcelXP 、电子演示文稿软件PowerPointXP 的操作；了解OfficeXP 集成应用。
(二)教学内容：熟悉ＷordXP 工作窗口，创立和编辑文档，设置文档格式，表格制作图文混排；介绍ExcelXP 工作窗口，工作表和单元格，输进数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，治理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPointXP 的工作窗口，创立和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插进多媒体对象，设置演示文稿的外瞧，在演示文稿中创立超级链接，幻灯片放映等内容。
(三)教学建议：采纳理论和实践相结合的教学方式：〔1〕课堂上操作一遍给学生瞧；〔2〕采纳实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成３.1文字处理软件ＷordXP启动WordXP 的方法：1. 从开始菜单启动。
2.使用文档启动WordXP双击一个Word 文档的文件名即可启动Word 。
3．双击桌面上的WordXP 快捷方式双击桌面上的WordXP 的快捷方式图标，就能够启动WordXP 了。
3.1.1 熟悉工作窗口Ｗord 窗口的组成WordXP 的启动与退出退出WordXP 的方法：☑ 单击“文件〞菜单，在下拉菜单中选择“退出〞命令。
☑ 按Alt+F4键。
标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺 滚动条状态栏☑单击Word程序右上角的“关闭〞按钮。
☑双击Word程序左上角的操纵菜单按钮。
在退出Word时，要是文档没有保持，会出现下面的提示对话框。
Word的视图方式1．一般视图2．Web版式视图3．页面视图4．大纲视图5．打印预览视图6．全屏显示视图7．改变显示比例视图〔1〕使用“显示比例〞框。
〔2〕使用“显示比例〞命令8．文档结构图创立和编辑文档➢保持新建文档的具体步骤：选择“文件〞菜单中的“保持〞命令，也能够单击“常用〞工具栏中的“保持〞按钮，翻开“另存为〞对话框。
test_第三章 办公自动化软件应用选择题
一、学习指导例题Word 例题例1．在word中，文档的视图模式会影响文档在屏幕上的显示方式，为了使显示内容与打印的效果完全相同，应设定（）视图A．普通 B.页面 C.大纲 D.Web版式例2．在Word 中，将光标移动到文档左侧的选择栏，然后（），可以选定整个文档A．双击鼠标左键B．连续点三下鼠标左键C．单击鼠标左键D．双击鼠标右键例3．在Word文档中，要把多处同样的错误一次更正，正确的方法是（）A．用插入光标逐字查找，先删除错误文字，再输入正确文字B．使用“编辑”菜单中的“替换”命令C．使用“撤销”与“恢复”命令D．使用“定位命令”例4．在Word编辑文档时，如果希望在“查找”对话框的“查找内容”文本框中只需一次输入便能依次查找分散在文档中的“第1名”、“第2名”……“第9名”等，那么在“查找内容”文本框中应输入（）A．第1名、第2名 (9)B．第？名，同时选择“全字匹配”C．第？名，同时选择“使用通配符”D．第？名例5．若要求两个段落之间有较大的间距，或要求此间距小于一个空行的间距，最好的解决办法是（）A．在每行之间用按回车键的办法B．在每段落之间用按回车键的办法C．用段落格式的设定来增加段落的距离D．用字符格式的设定来增加段落的间距例6．有关“样式”命令，以下说法中正确的是（）A．“样式”只适用于文字，不适用于段落B．“样式”命令在“工具”菜单中C．“样式”命令在“格式”菜单中D．“样式”命令只适用于纯英文文档例7.单击绘图工具栏的“绘图”按钮，出现“绘图”下拉菜单，在该菜单中选择（）命令，可使图形置于文字上方或下方A．组合 B.叠放次序 C.微移 D.编辑顶点例8.下面关于Word中的文档段落与自然段的描述中，不正确的是（）A．文档段落以为标记，而自然段则以为标记B．文档段落属于自然段的一部分C．按Shift+Enter组合键可产生自然段，按Enter键可产生文档段落D．自然段属于文档段落的一部分例9. （）不能调整页面大小A．“文件”菜单中“页面设置”命令中的“纸张”选项卡B．“文件”菜单中“页面设置”命令中的“页边距”选项卡C．标尺D．“文件”菜单中“页面设置”命令中的“版式”选项卡例10.如果要把一个标题的所有格式应用到其他标题上，正确的方法是使用（）A．格式刷B．“格式”菜单中的“边框和底纹”命令C．“格式”菜单中的“样式”命令D．“格式”菜单中的“背景”命令例11.在Word的编辑状态，选择了整个表格，执行了“表格”菜单中的“删除行”命令，则（）A．整个表格被删除B．表格中一行被删除C．表格中列被删除D．表格中没有被删除的内容例12.判断题：在Word 中，“格式刷”可以复制艺术字式样，对吗？（）例13.如果要使编辑的文档具有“自动恢复”的功能，应执行（）菜单中的（）命令，然后选择（）选项卡，再设置自动保存时间间隔Excel 例题例1.在Excel中，若要对某工作表重新命名，可采用（）A．单击工作表标签B．双击工作表标签C．单击表格标题行D．双击表格标题行例2.在Excel中，复制选定的工作表，方法是在工作表名称上单击鼠标右键后弹出快捷菜单，选择“移动或复制工作表”命令，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选插入或移动工作表的位置，如果没有选定“建立副本”复选框，则表示工作表的（）A．复制 B.移动 C.删除 D.操作无效例3.在Excel工作表中，先用鼠标单击C4单元格，然后按住Shift键，单击C8单元格；再按住Ctrl健，单击：D11单元格，则选定的区域有（）个单元格例4.若选中一个单元格后按Del键，这是（）A．删除该单元格中的数据和格式B．删除该单元格C．仅删除该单元格中的数据D．仅删除该单元格中的格式例5.在Excel中，要输入的单元格内容超出默认的列宽时，以下说法错误的是（）A．可以合并单元格放置B．可以换行C．可以缩小字体放置D．系统自动截取例6.在Excel中，选定第4、5、6三行，执行“插入”→“行”命令后，插入了（）A．3行 B.1行 C. 4行 D. 6行例7.在Excel中，单元格行高的调整可通过（）进行A．拖动行号上的边框线B．“格式”→“行”→“最适合的行高”命令C．“格式”→“行”→“行高”命令D．以上均可以例8.选中一个单元格，使用单元格“自动填充”产生复制效果的是（）A．纯数字文本B．日期数据C．日间数据D．数值例9.如果将B3单元格中的公式“=C3+$D5”复制到同一工作表的D7单元格中，该单元格公式为（）A．=C3+$D5 B. =C7+$D9 C. =E7+$D9 D. =E7+$D5例10.下列Excel 公式，（）是错误的A. =SUM(3,5,7)B. =MAX(1,2,……,10)C. =MIN(D3:B1)D. =A VERAGE(10,”20”,true) 例11.要在当前工作表（Sheet1）的A·单元格中引用另二个工作表（如sheet2）中A2到A7单元格的和，则在当前工作表的A2单元格输入的表达式应为（）A．=SUM（sheet2! A2:A7）B．=SUM(sheet2! A2:sheet2! A7)C．=SUM((shet2) A2:A7)D．=SUM((sheet2) A2: sheet2) A7)例12.若某单元格中的公式为“IF（“教授”>“助教”，TRUE，FLASE）”，其中计算结果为（）A. TRUEB. FLASEC. 教授D.助教例13.在Excel中，数据处理与分析的对象为数据清单，有关数据清单错误的说法是（）A．同一列中所有单元格的数据格式可以不一致B．避免在数据清单中放入空白行和列C．数据清单中必须设置列标题D．.数据清单中各列标题不可相同例14.Excel提供了对数据清单记录的“筛选”功能，所谓“筛选”是经筛选后的数据清单仅包含满足条件的记录，其他的记录都被删除了。
办公自动化及其应用OfficeXP的应用
与其他自动化系统的比较
OfficeXP与其他自动化系统相比，更加专注于办公领域的自动化。它可以实现文 档管理、流程自动化、邮件系统等办公需求，而其他自动化系统可能更侧重于其 他领域。
OfficeXP在办公领域的专业性和灵活性也较高。它可以满足各种办公需求，如文 字处理、表格制作、幻灯片制作等，同时也支持自定义和扩展，可以根据企业的 具体需求进行定制。
Outlook在办公自动化中的应用
邮件管理
使用Outlook进行邮件的接收、发送、分类、 标记等操作，提高邮件处理效率。
日历管理
Outlook可以方便地管理个人日程安排、会 议、任务等。
联系人管理
建立和管理个人或团队的通讯录，方便联系 人的查找和联系。
便笺与任务管理
使用Outlook的便笺和任务管理功能，记录 临时事项和任务，提醒自己及时处理。
Excel在办公自动化中的应用
数据处理与分析
使用Excel进行数据处理、筛选、排 序、分析等操作，提高工作效率。
图表制作
在Excel中创建各种类型的图表，如 柱状图、折线图、饼图等，直观展示 数据。
公式与函数
利用Excel的公式和函数功能，进行 数据计算、统计和预测。
数据透视表
通过数据透视表对大量数据进行快速 分析和汇总。
特点
自动化、高效化、信息化、无纸化、远程化。
办公自动化的重要性
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提高工作效率
自动化处理办公业务，减少人 工操作，提高工作效率。
降低成本
减少纸张等办公用品的消耗， 降低办公成本。
提高信息处理能力
实现信息存储、传输和处理自 动化，提高信息处理能力。
办公自动化(全套课件)
提高网络安全意识。
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办公软件应用
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区 、状态栏等。
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文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
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办公设备使用与维护
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打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
介绍打印机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及维护 保养方法。
复印机的使用与维护
阐述复印机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及日常 保养方法。
扫描仪的使用与维护
在实施过程中，要确保原有数据的顺 利迁移，并制定相应的数据备份和恢 复策略，以防数据丢失或损坏。
维护与升级
定期对系统进行维护和升级，确保系 统的稳定性和安全性。同时，根据用 户反馈和业务需求，不断完善和优化 系统功能。
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办公自动化安全与保密
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计算机病毒防范与网络安全策略
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办公自动化系统需求分析
确定用户需求
通过调研、访谈等方式，明确用 户对办公自动化的具体需求，如 流程自动化、文档管理、信息沟
通等。
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分析业务流程
深入了解并分析企业现有的业务流 程，找出可以优化的环节和潜在的 改进点。
评估技术可行性
根据用户需求和业务流程，评估现 有技术是否能够满足办公自动化的 要求，包括硬件、软件和网络环境 等。
办公自动化软件教学指南
办公自动化软件教学指南第一章：办公自动化软件概述办公自动化软件是现代办公环境中必不可少的工具。
它们可以提高办公效率、简化工作流程，并且更加环保。
本章将介绍办公自动化软件的定义、历史和发展，以及其在工作场所中的重要性。
1.1 办公自动化软件的定义办公自动化软件是指用计算机技术和信息处理方法来协助办公人员进行日常工作的软件。
它们包括文字处理、电子表格、演示文稿、数据库管理等功能。
1.2 历史和发展办公自动化软件最早出现在20世纪50年代的计算机时代。
随着计算机技术的飞速发展，办公自动化软件逐渐变得更加强大、智能化。
1.3 办公自动化软件在工作场所中的重要性办公自动化软件可以大大提高工作效率，减少人力资源的浪费，促进工作流程的优化，从而加快和改进组织的整体运作。
第二章：办公自动化软件入门本章将介绍办公自动化软件的基本功能和常用操作。
我们将以较为流行的Microsoft Office Suite为例，详细介绍文字处理、电子表格、演示文稿和数据库管理等功能的使用方法。
2.1 文字处理文字处理软件可以帮助我们处理各种文本内容，包括编辑、格式化、布局等。
我们将学习如何创建、编辑、保存和共享文档，并且熟悉一些常用的格式化和布局工具。
2.2 电子表格电子表格软件可以用于数据分析、计算和展示。
我们将学习如何创建和编辑电子表格，使用基本的函数和公式来进行数据计算，以及如何制作专业的图表和图形。
2.3 演示文稿演示文稿软件可以帮助我们制作专业的演示文稿，用于会议、培训和演讲等场合。
我们将学习如何设计幻灯片布局、插入内容和多媒体文件，并且熟悉一些高级的演示文稿技巧。
2.4 数据库管理数据库管理软件可以帮助我们管理和分析大量的数据。
我们将学习如何创建和维护数据库，设计数据表和关系，并且熟悉一些常用的查询和报表生成工具。
本章将介绍办公自动化软件的一些高级功能和应用场景。
我们将学习如何利用邮件合并、宏、数据透视表和自定义函数等功能来提高工作效率和自动化重复性任务。
test_第三章 办公自动化软件应用选择题.
一、学习指导例题Word 例题例1.在word中,文档的视图模式会影响文档在屏幕上的显示方式,为了使显示内容与打印的效果完全相同,应设定(视图A.普通B.页面C.大纲D.Web版式例2.在Word 中,将光标移动到文档左侧的选择栏,然后(,可以选定整个文档A.双击鼠标左键B.连续点三下鼠标左键C.单击鼠标左键D.双击鼠标右键例3.在Word文档中,要把多处同样的错误一次更正,正确的方法是(A.用插入光标逐字查找,先删除错误文字,再输入正确文字B.使用“编辑”菜单中的“替换”命令C.使用“撤销”与“恢复”命令D.使用“定位命令”例4.在Word编辑文档时,如果希望在“查找”对话框的“查找内容”文本框中只需一次输入便能依次查找分散在文档中的“第1名”、“第2名”……“第9名”等,那么在“查找内容”文本框中应输入(A.第1名、第2名 (9B.第?名,同时选择“全字匹配”C.第?名,同时选择“使用通配符”D.第?名例5.若要求两个段落之间有较大的间距,或要求此间距小于一个空行的间距,最好的解决办法是(A.在每行之间用按回车键的办法B.在每段落之间用按回车键的办法C.用段落格式的设定来增加段落的距离D.用字符格式的设定来增加段落的间距例6.有关“样式”命令,以下说法中正确的是(A.“样式”只适用于文字,不适用于段落B.“样式”命令在“工具”菜单中C.“样式”命令在“格式”菜单中D.“样式”命令只适用于纯英文文档例7.单击绘图工具栏的“绘图”按钮,出现“绘图”下拉菜单,在该菜单中选择(命令,可使图形置于文字上方或下方A.组合B.叠放次序C.微移D.编辑顶点例8.下面关于Word中的文档段落与自然段的描述中,不正确的是(A.文档段落以为标记,而自然段则以为标记B.文档段落属于自然段的一部分C.按Shift+Enter组合键可产生自然段,按Enter键可产生文档段落D.自然段属于文档段落的一部分例9. (不能调整页面大小A.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“纸张”选项卡B.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“页边距”选项卡C.标尺D.“文件”菜单中“页面设置”命令中的“版式”选项卡例10.如果要把一个标题的所有格式应用到其他标题上,正确的方法是使用(A.格式刷B.“格式”菜单中的“边框和底纹”命令C.“格式”菜单中的“样式”命令D.“格式”菜单中的“背景”命令例11.在Word的编辑状态,选择了整个表格,执行了“表格”菜单中的“删除行”命令,则(A.整个表格被删除B.表格中一行被删除C.表格中列被删除D.表格中没有被删除的内容例12.判断题:在Word 中,“格式刷”可以复制艺术字式样,对吗?(例13.如果要使编辑的文档具有“自动恢复”的功能,应执行(菜单中的(命令,然后选择(选项卡,再设置自动保存时间间隔Excel 例题例1.在Excel中,若要对某工作表重新命名,可采用(A.单击工作表标签B.双击工作表标签C.单击表格标题行D.双击表格标题行例2.在Excel中,复制选定的工作表,方法是在工作表名称上单击鼠标右键后弹出快捷菜单,选择“移动或复制工作表”命令,在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选插入或移动工作表的位置,如果没有选定“建立副本”复选框,则表示工作表的( A.复制 B.移动 C.删除 D.操作无效例3.在Excel工作表中,先用鼠标单击C4单元格,然后按住Shift键,单击C8单元格;再按住Ctrl健,单击:D11单元格,则选定的区域有(个单元格例4.若选中一个单元格后按Del键,这是(A.删除该单元格中的数据和格式B.删除该单元格C.仅删除该单元格中的数据D.仅删除该单元格中的格式例5.在Excel中,要输入的单元格内容超出默认的列宽时,以下说法错误的是(A.可以合并单元格放置B.可以换行C.可以缩小字体放置D.系统自动截取例6.在Excel中,选定第4、5、6三行,执行“插入”→“行”命令后,插入了(A.3行B.1行C. 4行D. 6行例7.在Excel中,单元格行高的调整可通过(进行A.拖动行号上的边框线B.“格式”→“行”→“最适合的行高”命令C.“格式”→“行”→“行高”命令D.以上均可以例8.选中一个单元格,使用单元格“自动填充”产生复制效果的是(A.纯数字文本B.日期数据C.日间数据D.数值例9.如果将B3单元格中的公式“=C3+$D5”复制到同一工作表的D7单元格中,该单元格公式为(A.=C3+$D5B. =C7+$D9C. =E7+$D9D. =E7+$D5例10.下列Excel 公式,(是错误的A. =SUM(3,5,7B. =MAX(1,2,……,10C. =MIN(D3:B1D. =A VERA GE(10,”20”,true 例11.要在当前工作表(Sheet1的A·单元格中引用另二个工作表(如sheet2中A2到A7单元格的和,则在当前工作表的A2单元格输入的表达式应为(A.=SUM(sheet2! A2:A7B.=SUM(sheet2! A2:sheet2! A7C.=SUM((shet2 A2:A7D.=SUM((sheet2 A2: sheet2 A7例12.若某单元格中的公式为“IF(“教授”>“助教”,TRUE,FLASE”,其中计算结果为(A. TRUEB. FLASEC. 教授D.助教例13.在Excel中,数据处理与分析的对象为数据清单,有关数据清单错误的说法是(A.同一列中所有单元格的数据格式可以不一致B.避免在数据清单中放入空白行和列C.数据清单中必须设置列标题D..数据清单中各列标题不可相同例14.Excel提供了对数据清单记录的“筛选”功能,所谓“筛选”是经筛选后的数据清单仅包含满足条件的记录,其他的记录都被删除了。
第三章 办公自动化软件应用
3.1 文字处理软件Word XP
（5）艺术字P139-140
• 艺术字会给文章标题增添强烈的视觉效果。在各
种报纸杂志和板报中常用。
• 操作： “插入”-“图片”-“艺术字”
案例2：数学与计算机科学系系讯.doc （文本框、图片、艺术字）
3.1 文字处理软件Word XP
（6）自选图形
• Word为用户提供了一套绘制图形的工具， 将其和文档混排，可以使文档更加生动有趣。
• 在文档中插入图片
插入剪辑管理器中的剪贴画 插入图片文件：“插入”-“图片” 编辑图片
调整图片的大小 调整图片的位置
设置图片版式：选中图片右击-“设置图片格
式”—“版式”
3.1 文字处理软件Word XP
（4）文本框P138-139
• 文本框是在文档中建立的以图形为对象的文本，
它是一种可以移动的、大小可调整的文本或图形 容器。加了文本框的文本可以实现将文本移动到 文档中的任何位置。 • 操作：“插入”-“文本框”-“横排”/竖排 • 创建文本框链接
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏
标尺
垂直滚动条 任务窗格
视图方式按钮 状态栏
绘图工具栏
水平滚动条
3.1 文字处理软件Word XP
3.1.1 认识工作窗口及文档视图
文档视图（补充）
1．普通视图
只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图 形等。 2. Web版式视图 这是Word 2000的新功能。
2.“页面”视图
3.1 文字处理软件Word XP
3.1.1 认识工作窗口及文档视图
3.“大纲”视图
3.1 文字处理软件Word XP
3.1.1 认识工作窗口及文档视图
办公自动化实例教程PPT课件3
数据计算与统计
运用函数和公式进行数据计算， 包括求和、平均值、最大值、最 小值等统计指标。
数据图表化
将数据以图表形式展现，如柱状 图、折线图、饼图等，便于直观 分析和比较。
数据分析工具
使用数据透视表、条件格式等高 级功能，对数据进行深入分析，
发现数据间的关联和趋势。
信息交流与共享应用实例
电子邮件应用
智能图像处理
利用图像识别和处理技术，对扫描的文档进行自动分类、整理和识 别。
智能办公机器人
提供自动化的办公流程管理和任务提醒，减轻员工工作负担。
未来办公自动化的发展趋势
智能化办公
人工智能技术将更深入地应用于办公自动 化领域，实现更加智能化的办公流程管理
和任务处理。
移动化办公
随着移动设备的普及和网络技术的 发展，移动化办公将成为主流趋势，
系统升级与更新
02
根据实际需求对系统进行升级和功能更新。
技术支持与服务
03
提供持续的技术支持和服务，解决用户在使用过程中遇到的问
题。
05
办公自动化应用实例分析
Chapter
文档处理与排版应用实例
文字录入与编辑
利用办公软件进行快速、 准确的文字录入，包括 中英文混排、特殊符号
插入等。
格式设置与排版
用户可以随时随地处理办公事务。
A
B
C
D
绿色化办公
环保和节能将成为未来办公自动化发展的 重要考虑因素，推动绿色化办公的实现。
协同化办公
多用户协同办公和在线协作将成为未来办 公自动化的重要发展方向，提高团队协作 效率和质量。
THANKS
感谢观看
自动化办公流程应用实例
第3章办公自动化软件应用
3.2.4 格式化工作表
v 1.设置单元格格式
§ 数字格式 § 字体格式 § 对齐格式 § 边框 § 颜色和图案
v 2.调整行高和列宽 v 3.自动套用表格格式 v 4.使用格式刷
•第3章>>3.2节>>3.2.4 第3章办公自动化软件应用
3.2.5 计算数据
•第3章>>3.2节 >>3.2.5
v 2.编辑演示文稿
§ （1） PowerPoint XP 视图 § （2）编辑幻灯片中的文字 § （3）编辑幻灯片
第3章办公自动化软件应用
•第3章>>3.3节 >>3.3.3
3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象
§ （2）编辑艺术字
• 单击生成的艺术字，弹出如图所示的艺术字工具栏
• 根据需要，单击艺术字工具栏中的相应按钮，可对“艺术字” 进行多方面的编辑
第3章办公自动化软件应用
3.2 电子表格 Excel XP
v 本节主要内容
§ 3.2.1 Excel XP 工作窗口介绍 § 3.2.2 工作表和单元格 § 3.2.3 输入数据和编辑电子表格 § 3.2.4 格式化工作表 § 3.2.5 计算数据 § 3.2.6 管理和分析数据 § 3.2.7 使用图表分析数据
形状；
• 将鼠标指针移到其他文本处，按下鼠标左键，并将鼠标拖到该 文本的末尾处；
• 松开鼠标左键，该文本就被格式化了，“格式刷”指针还原。 • 若双击“格式刷”按钮，则鼠标指针仍保持“格式刷”指针，
可重复使用“格式刷”功能，直到单击“格式刷”按钮或执行 其他操作为止
第3章办公自动化软件应用
3.1.3 设置文档格式
课件办公自动化软件应用.ppt
❖ 公式一般都可以直接输入，操作方法是：先选定单元 格，输入“=”号，然后再输入公式，最后按回车键或 用鼠标单击编辑栏中的“√”按钮确认。
❖ 修改公式的方法类似于单元格的数据编辑操作方法。
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3.2 电子表格Excel XP
2
3.1 文字处理软件Word XP
3.1.1 认识工作窗口 3.1.2 创建和编辑文档 3.1.3 设置文档格式 3.1.4 表格制作 3.1.5 图文混排
3
3.1 文字处理软件Word XP
3.1.1 认识工作窗口
Word XP的启动 工作窗口组成
➢ 窗口的主要元素包括标题栏、菜单栏、常用工 具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、文本区、 状态栏和任务窗格等部分。
按日（月、年或工作日）变化的日期时可以通过执行 菜单栏中的“编辑”→“填充”→“序列”命令进行 序列填充。
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3.2 电子表格Excel XP
3.2.3 输入数据和编辑电子表格
编辑电子表格
➢ 工作表中区域的选择
✓ 选定单个单元格 ✓ 选定多个单元格 ✓ 选定行或列 ✓ 选定整个工作表
➢ 单元格数据的编辑和清除
3.1.2 创建和编辑文档
创建、打开、保存与关闭文档
➢ 创建新文档 ➢ 打开已经建立的文档 ➢ 选择当前文档 ➢ 保存文档 ➢ 关闭文档
6
3.1 文字处理软件Word XP
3.1.2 创建和编辑文档
输入文本
➢ 汉字输入 ➢ 符号和特殊字符的输入 ➢ 切换插入与改写状态 ➢ 删除字符操作 ➢ 段落的拆分与合并
工作窗口的基本组成与操作、文件的建立、打开与保存、 文本编辑区通用编辑方法。 ❖ 了解Word XP的各种视图的意义与应用； ❖ 掌握Word XP文档的编辑、查找和替换，文档格式的设置 （包括字符格式、段落格式）和页面格式的设置（包括节 的设置、分页、分栏和插入页眉和页脚），样式的使用； ❖ 掌握Word XP表格的创建与编辑，插入图片、文本框、艺 术字和绘图及图文混排的方法。
第3章办公自动化软件应用
第3章>>3.2节>>3.2.7
1.创建图表
利用图表向导 利用“图表”工具栏
2.编辑图表
（1）图表类型、源数据、图表选项及位置的更改 （2）数据系列的删除、添加和系列次序的调整 （3）图表的格式化
第3章>>3.3节
3.3 电子演示文稿软件PowerPoint XP
本节主要内容
第3章>>3.2节
第3章>>3.2节>>3.2.1
3.2.1 Excel XP 工作窗口介绍
主窗口界面
图3-36 Excel XP 窗口
3.2.2 工作表和单元格
第3章>>3.2节>>3.2.2
1.工作簿
Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，通常所说 的Excel文件指的就是工作簿文件
（2）文本框编辑
• 打开“设置文本框格式”对话框：选定文本框后，单击“格 式”→“文本框”。
3.1.5 图文混排
第3章>>3.1节>>3.1.5
4.插入艺术字
（1）插入艺术字
• ① 将插入点置于需要插入艺术字的地方。 • ② 单击“插入”→“图片”→“艺术字” 打开 “‘艺术字’
库“对话框。
第3章>>3.2节>>3.2.5
3.2.6 管理和分析数据
1.数据清单
（1）数据清单的概念 （2）使用记录单输入数据 （3）使用记录单编辑数据
2.排序数据 3.筛选数据 4.对数据分类汇总 5.数据透视表
第3章>>3.2节>>3.2.6
3.2.7 使用图表分析数据
201412省考选择题(修订参考答案)
201406省会考选择题（含参考答案）第一章信息与计算机1.关于信息科学理论叙述中正确的是（B ）A信息科学就是研究计算机B信息科学是以信息为主要研究对象C信息科学等同于计算科学D信息科学是图灵创立的2.信息技术中处于基础和核心位置的技术是( B )Ａ．通信技术Ｂ．计算机技术Ｃ．控制技术Ｄ．感侧技术3.下列不属于信息素养的三个层面的是（C ）。
A.文化素养B.信息技能C.信息素质D.信息意识4.（A ）属于信息素养三个层面之一。
A.信息技能B.技术素养C.信息素质D.道德素质5.下列有关计算机的性能指标中，与计算机运行速度无关的是（B ）。
A.字长B.外存容量C.存取周期D.主频6.到目前为止使用的计算机都属于（ B ）计算机。
A智能时代B第四代C第五代D第三代7.计算机是第（A ）次信息技术革命的主要标志。
A.五B.四C.二D.三8.微型计算机属于（C）计算机A．第二代B．第五代C．第四代D．第三代9.关于数据和信息，下列说法正确的是（A ）。
A.数据是信息的载体B.信息是数据的素材C.信息就是数据D.信息与数据无关10.数字电子计算机采用（C ）数来表示信息。
A.十六进制B.八进制C.二进制D.二进制和十进制11.bit是（B ）。
A.字节B.二进制位C.字符D.字长12.与十六进制A3H等值的十进制数为（ D ）。
A.2608B.160C.2560D.16313.外存储器中的信息应被读入（B ），才能被CPU处理。
A.运算器B.RAMC.显示器D.ROM14.计算机指令中的操作码表示（D）。
A.操作结果B.操作数C.操作单元D.操作命令15.二进制数1101和0111的“与”运算结果为（D）。
A 1101 B1010 C1111 D 010116.下列存取速度最快的存储器是（A）。
A.内存B.光盘C.硬盘D.U盘17.下列字符中，ASCll码值最大的是（C ）.A. 6B. DC. dD. B18.( D ) 是易失性存储器。
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C、演示文稿的浏览和编辑
PowerPoint的视图方式: 大纲 幻灯片 （1）普通视图。 （2）幻灯片浏览 （3）幻灯片放映 （4）备注页 切换方法：五个按钮或视图菜单
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在浏览视图中浏览幻灯片 视图/幻灯片浏览 或 幻灯片浏览
文稿保持统一的风格和配
色方案。
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B、建立演示文稿
1. 利用内容提示向导 2. 利用设计模板 3. 根据演示文稿 3. 创建空演示文稿 4. 通过导入大纲创建演示文稿
1．利用内容提示向导 创建演示文稿
文件/新建
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内容提示向导
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文本内容的编辑 若对已初步建立的幻灯片文本内容进行诸 如增加、删除、复制、移动以及对字体、段 落等修饰工作，可用和Word XP中相同的方 法进行。
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插入多媒体对象 （1）插入剪贴画 （2）插入来自文件的图片 （3）插入自选图形 （4）插入艺术字 （5）插入表格 （6）插入图表 （7）插入声音 （8）插入电影
在浏览视图中编辑幻灯片 单张 选择幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片
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鼠标单击
多张 Shift+单击 选定幻灯片，按Del键 鼠标拖动 或用剪贴板的剪切和粘贴 Ctrl+拖动 或用剪贴板的复制和粘贴
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幻灯片的插入
1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 2 、单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项， 或者单击工具栏上的按钮 3 、在出现的“新幻灯片”右边任务窗格中选 择所需版式。
第三章 办公自动化软件应用
三、多媒体演示软件 PowerPoint XP
漳州师范学院计算中心
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PowerPoint XP 主要内容
一、演示文稿的基本操作 二、格式化和美化演示文稿 三、动画和超级连接技术 四、放映和打印演示文稿
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2、使用“动作设置”创建超级链接 选定文本或对象 （包括按钮和图片） 幻灯片放映/动作设置 或 右键/动作设置 选择动作和超级链接的目标
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3、动作按钮
幻灯片放映/动作按钮 选择某一动作 动作设置
幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间 的位置。在PowerPoint中提供了31种参考布局 （幻灯片版式）供用户选择。
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3.设计模板
设计模板包含预定义的 格式和配色方案，以及幻 灯片背景图案等，可以应
用到任意演示文稿中创建
独特的外观，可以使整个
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3.根据现有演示文稿新建
文件/新建 根据现有演示文稿新建
选择演示文稿
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4. 创建空演示文稿
文件/新建 空演示文稿 幻灯片版式
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5．通过导入大纲创建演示文稿
自定义动画
添加效果
进入 强调 退出 动作路径
删除
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动画方案
幻灯片设计 动画方案 常用于标题和正文幻灯片版式的动画效果
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2.设置幻灯片之间切换效果 选择幻灯片 幻灯片放映/ 幻灯片切换
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二、放映的控制 幻灯片放映时单击右健 三、演示文稿的打印 页面设置 文件/页面设置
设置打印选项
文件/打印
设置打印参数
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四、网上发布演示文稿
要在网上发布演示文稿，需要将演示文稿转换为 HTML网页文件，以便通过浏览器观看演示文稿的内 容。
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三、动画和超级连接技术
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A、动画效果
1.幻灯片内动画设计 选中要动态 幻灯片放映/自定义动画 显示的对象 右键/自定义动画
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4、编辑和删除超链接
选择超链接对
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四、放映和打印演示文稿
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一、设置放映方式 幻灯片放映 设置放映方式
标题母版 如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的 外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用 了“标题幻灯片”版式的幻灯片。常用在演示文稿 的第一张幻灯片 。
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2.设计模板
用于选择统一的背景和配色方案。每个设计模板 均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控 制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。 对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint 会自动 更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计 模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会 删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图 片）。 格式或单击右键/幻灯片设计 选择
切换方式 切换效果 换页方式
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速度/声音 默认鼠标单击
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B、演示文稿中的超级连接
1、使用“插入|超级链接”创建超级链接 (1)选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。 (2) 选择“插入” |“ 超链接”命令，或单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中单击“超链接”命令 (3)根据需要选择超级链接的目标，最后按“确定” 按钮。
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
奇妙无比！
东部 西部 北部
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
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二、格式化和美化演示文稿
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A、幻灯片格式化
可以重新设置幻灯片文字和段落的格式
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利用内容提示向导的创建过程
一、内容提示向导的开始画面
二、选择“演示文稿类型”
三、选择“演示文稿样式” 四、选择“演示文稿选项”
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2.利用模板创建演示文稿
文件/新建 根据设计模板
选择
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在浏览器中浏览演示文稿
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End
Thank you very much!
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2019/1/28
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PowerPoint XP的窗口
标题栏 工具栏
格式栏
菜单栏
任务窗格
大纲窗格
视图切换按钮
幻灯片窗格
备注窗格
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状态栏
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退出PowerPoint有以下几种方法： （1）在菜单栏上选择“文件→退出”选项。
（2）在窗口左上角双击窗口控制菜单
按钮
（3）在窗口左上角单击窗口控制菜单 按钮， 在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项 （ 4 ）按 Alt+ F4 键，或单击窗口右上角的关闭 按钮 （5）右键单击任务栏中的演示文稿 图标，选择其中的“关闭”选项
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4、对象格式的复制
格式刷
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B、设置幻灯片的外观
1.母版 母版是一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文本 特 征 （ 如 字 体 、 字 号 和 颜 色 ） ， 称 之 为 “ 母 版文 本 ” 。 另 外 ， 它 还 控 制 了 背 景 色 和 某 些 特 殊 效果 （如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本 占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位 符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻 灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改 即可。 PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对 以后新添加的幻灯片应用这些更改。
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幻灯片母版 幻灯片母版 视图/母版/选择 或 幻灯片母版视图 Shift+普通视图 讲义母版视图 Shift+幻灯片浏览视图 设置页眉、页脚和编号 日期和时间 视图/页眉页脚 幻灯片标签 幻灯片编号 页脚