学生社团联合会日常办公材料文档格式规范
社团联合会统一文件格式规定
社团联合会统一文件格式规定为了便于社团联合会的办公及文件和材料的统一管理，社团联合会特制定本规定条例以使社团联合会的文件更加科学规范。
以后社团联合会各部门和各社团文件格式一律按此规定执行。
一、文件用纸幅面尺寸：文件用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210mm ×297mm。
二、公文中图文的颜色：未作特殊说明则公文中图文的颜色均为黑色。
三、文件排版规格及印制装订要求：1.文件排版：正文用4号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，单倍行距。
2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3.装订要求：文件应左侧装订，不掉页。
四、公文中各要素标识规则1. 紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
紧急文件应当根据紧急程度标明"特急"、"急件"。
有的紧急文件不仅标明紧急程度，还要在文件的标题前加以限定，如《关于××的紧急通知》，《关于××问题的紧急请示》等。
2. 文件标题：用2号小标宋体黑字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文中如有小标题可用3号宋体黑字。
文件标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与文件的内容性质相吻合。
3. 文件正文：标题名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文要简明扼要，层次清楚。
4. 附件：附件指用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。
文件如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与文件一起装订，并在附件左上角第1行顶格表识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
社联社团文字材料基本格式(最新)
重庆理工大学
学生社团联合会文字材料基本格式
为了便于查看，经社联主席团商议决定，统一社联社团文字材料基本格式。
具体如下：
一、字体字号
标题：二号小标宋体（宋体）加粗
一级标题：三号(或四号）黑体加粗（如：一）
二级标题：三号（或四号）楷体（加粗）（如：（一））
三、四级标题：三号（或四号）仿宋（加粗）（如：1，（1））
正文：三号（或四号）仿宋
（用三号字体全程就用三号，用四号字体全程就用四号）
* 层次结构依次为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”
二、页面设置
上边距：37mm 下边距：37mm
左边距：28mm 右边距：28mm
三、段距、行距
（一）段距：段前段后为0行
（二）行（间）距：一般标题“固定值”32磅
正文“固定值”28磅
四、标点
例如各级标题标点：
一、（一） 1.（1）
五、附件说明
附件说明位于正文后（空一行），三号（或四号）仿宋
如：附件：1.****
*“附件”二字后是冒号，然后是编（序）号，再是附件名称（与附件的文件名称一致）
六、落款
正文（或附件说明）后空两行，偏右下方
（一）落款名称要求
落款单位需用全称（不能用简称）
例如：重庆理工大学学生社团联合会
（落款不能为：重理工社联）
（二）日期
成文日期为阿拉伯数字，年份全称，月、日不编虚位
例如：2015年9月8日
错误写法：1.二0一五年九月八日
2.二零一五年九月八日
3. 2015年09月08日
4. 201
5.09.08
5. 2015.9.8
重庆理工大学学生社团联合会 2015年10月22日。
学生会文件排版格式及要求.
肇庆学院学生会文件排版格式及要求一、页边距：上下各保留2厘米，左右各保留2.5厘米；二、标题：采用“标题一”格式，方正小标宋简体，字号小二号，加粗，标题居中，若标题过长可采取上下两句式，完整的词语及专有名词不可断开；正文的一级标题使用楷体-GB2312，三号字体，加粗；三、正文：统一采用仿宋—GB2312，字号三号，行距选择固定值24—26磅，对齐方式选择两端对齐，正文每一段落首行缩进2字符，正文中一行不占页，一字不占行，正文页码位于页面底端居中；四、序号：正文中，序号等级为：第一级：一、；第二级：（一）；第三级： 1. ；第四级：（1）；第五级：①五、标点符号：1.表示句子内部一般性停顿的使用“，”2.表示句中并列的词语或短语中较小的停顿使用“、”3.表示复句内部并列的分局之间的停顿使用“；”4.需要突出重点的或含有特殊含义的使用双引号“”5.用于解析说明或者转折的使用“—”6.用于列举的使用省略号“……”7.一句话或者一段话结束后应使用“。
”六、落款：落款字体字号同正文，正文右下方空两行，右对齐，时间应为小写（如“2016年10月11日”），落款单位名称应居中于日期，落款不能单独位于另外一页，若落款刚好位于另一页可在正文中适调行距磅数，但不能影响文档整体美观；注：联合发文的落款（落款单位并排、居中）：共青团肇庆学院委员会肇庆学院学生会2016年10月11日七、文档格式要求：文档格式为doc格式，严禁上传wps、docx 格式文件；八、注意事项：1.相片上交使用jpg格式2.严禁设置页眉和页脚九、打印要求：属于上交学校或进行外校联络的文件，原则上应按要求双面打印（特殊要求除外），其他文件一律按照“一页两版，正反印刷”的要求打印。
肇庆学院学生会 2016年10月11日。
学生会文件最新材料格式
****学院团委、学生会、社团联合会
文字材料基本格式
一、字体字号
标题：华文中宋二号加粗或黑体二号加粗；
一级标题：黑体三号加粗；
二级标题：楷体三号加粗；
三级标题：仿宋三号加粗；
正文：仿宋_GB2312三号。
(今年与去年的格式区别)
备注：（如果正文选用仿宋_GB2312小三号，则一级标题、二级标题、三、四级标题同时更换成相应的小三号字体，建议大家就用三号）
二、页面设置
上边距：3厘米下边距：2.5厘米
左边距：2.2厘米右边距：2.2厘米
三、打印要求
双面打印
四、段距、行距
（一）段前段后为0行
（二）行距为固定值25磅
五、标点
例如：①一、②（一）③1. ④（1）
六、空格
每一段开始空2格
七、落款名称要求
落款名称需用全称
例如：共青团****学院委员会（**部门）
******学生联合会（**部门）
共青团******数学与统计学院总支委员会(**部门)
******数学与统计学院学生联合会（**部门）
八、备注
（一）文字材料请各位撰稿人和负责人认真制定并认真审核。
（二）各二级学院文字材料实行团总支书记（主席团成员）责任制，所有上交材料需团总支书记（主席团成员）审核签字盖章（公章必须盖正）后，方可以上交到相关部门。
（三）相关材料不做封面（除周末文化广场活动材料外）。
（四）各材料注意整洁、美观。
共青团******学院委员会
二〇〇九年三月十八日。
学生会日常文件格式要求
江西师范大学学生会日常文件格式要求一、文本规范（一）纸张大小：A4（209mm*296mm）（二）页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm （三）段落行距：固定值30磅（或28.95磅）（四）段落间距：1．总标题为段前2段后1行，2．正文为段前段后0行；3．附件标题为段前1行段后0.5行。
二、格式要求（一）总标题：方正小标宋简体二号分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）一级标题：黑体三号（三）二级标题：楷体—GB2312 三号（四）三级标题及以下：仿宋—GB2312 三号（五）附件总标题：方正小标宋简体小二号（六）西文字体：Times New Roman（七）标题层次序号：依次为“一、”“（一）”“1．”“（1）”。
—1—三、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件名称后不加标点符号。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
四、落款要求（一）需加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空3行右空4字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。
（二）不加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。
（三）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
—2—。
团委学生会文件统一格式要求
团委学生会文件统一格式要求第一篇：团委学生会文件统一格式要求经管学院团委、学生会文件统一格式要求为了使我院的学生工作更加全面化，也为了便于对所有文件材料的统一管理，现制定文件材料的统一格式，具体要求如下：一、所有书面材料必须建立电子版。
二、版面要求：（一）标题：宋体、加粗、居中、小二号字。
（二）所有需向院里上报的电子版内容必须由部长本人写，可交给副部长或干事输入电脑。
（三）内容：宋体、小四号字、行距：固定值，２２。
内容里面的小标题排序如下：一、（一）、1、（1）。
（四）页面设置：页边距上、下、左、右均为2.5厘米。
（五）工作总结、计划等的标题内容：ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作计划。
ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作总结。
（六）所有的材料均要有落款：ⅹⅹ部负责人：ⅹⅹ－年－月－日（七）每月5号前将月工作计划交给办公室主任，28号之前交月工作总结。
（八）学习部、生活部、监察部、体育部、女工部日常对各班级进行的常规检查，必须采用院里印制的统一表格进行填写，每月与工作总结一起报学生办公室。
（九）各部每次参加或自行召开的各项会议，部长必须认真记录，记录内容：时间、地点、参会人、内容（十）每月各部自行最少要召开两次会议。
以上十点要求各部必须认真贯彻执行。
经管学院学生办公室2010年3月1日第二篇：团委学生会要求大家好！很高兴能在这里看见你们!首先我要恭喜各位竞聘成功！相信大家见过我几次了吧，但是对我还没有了解，我现在简单的介绍下我自己。
下面来说说我的工作思路吧：其实我和你们一样也是刚接触这样一份工作，所以要我说的如何细致我恐怕做不到。
但是我想为你们做到如下几点：1．就是成为你们生活上的朋友，因为我下个学期要入住男生的学生宿舍，所以我希望我可以和你们打成一片，和你们分享你们的快乐和悲伤。
2．成为你们学习上的严师，当然这一点就需要在座的各位的配合了，在座的各位能被同学推选，最后能得到我们老师的肯定相信都是有很好的同学基础的，所以我希望你们能配合我完成好对于同学们学习上的管理，把同学们不管是学习还是生活上的情况多跟我交流，方便我了解每一位同学的情况。
社团材料汇编内容及格式要求
社团材料汇编内容及格式要求材料汇编的内容应包括封面、前言、目录、正文和附录五部分具体要求如下：1、封面（可结合各社团特色自行设计）2、前言（内容要求：主要阐述本学期工作重点及影响：格式要求：标题：黑体小二、居中、加粗，正文：宋体4号、行间距25磅）3、目录（格式要求：标题：黑体一号、居中、加粗，正文：宋体4号）4、正文（内容要求：可参照模板，亦可结合社团特色自行搭建框架；格式要求：大标题：黑体小二、居中、加粗，小标题：黑体三号、居中、加粗，正文：宋体4号、首行缩进2字符、行间距25磅）5、附录（内容要求：社团风采展、优秀社员风采展、协会的一些数据等；格式要求：标题：黑体小二、居中、加粗，正文：宋体4号、首行缩进2字符、行间距25磅）附件一：目录模板附件二：模板之三下乡前言、目录附件三：模板之科技节活动前言、目录目录一、2010—2011年工作总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃XX二、社团活动材料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃XX1、XXXXXX活动〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃XX2、XXXXXX活动〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃XX ……三、新闻报道〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃XX前言为了全面推进教学科研型高水平大学建设，繁荣校园文化，加强校园精神文明建设，校团委于2009年3月下旬至4月下旬在全校范围内开展了大学生学术科技节系列活动。
此次学术科技节以培养学术精神，投身科技实践为主题，以第十一届“挑战杯”大学生学术科技作品竞赛为主导，设臵了一系列内容丰富、形式新颖的活动。
本次学术科技节共设臵了:（1）挑战专区。
第十一届“挑战杯”大学生课外科技作品竞赛，作为核心部分，同时也是预热环节，吸引了大批学生的眼球，大家得到了一个可以展示自我风采的平台，更进一步增强了同学们的创新意识、培养了同学们的创新精神。
团委材料基本格式
重庆文理学院团委、学生会、社团联合会文字材料基本格式一、字体字号标题：黑体二号加粗一级标题：黑体小三号加粗二级标题：楷体GB_2312小三号加粗三级标题：仿宋GB_2312小三号加粗正文：仿宋GB_2312小三号表格内容：与文档字体相符，整体美观、大方二、页面设置上边距：3厘米下边距：2.5厘米左边距：2.2厘米右边距：2.2厘米注：特殊情况，可适当做出调整三、打印要求双面打印四、段距、行距（一）段前段后为0行（二）行距为固定值25磅五、标点例如：①一、②（一）③1. ④（1）六、空格首行缩进两个字符七、落款名称要求落款名称需用全称例如：共青团重庆文理学院委员会（**部门）重庆文理学院学生联合会（**部门）重庆文理学院学生社团联合会（**部门）共青团重庆文理学院***学院总支委员会（**部门）重庆文理学院***学院学生联合会（**部门）八、备注（一）文字材料请各位撰稿人和负责人认真制定并认真审核;（二）各二级学院文字材料实行主席团责任制，所有上交材料需主席团审核签字盖章（公章保持清晰整洁并盖正），方可以上交到相关部门;（三）装订时使用订书机靠近左页边一厘米处装订，用两颗订书钉分别装订于纸张三分之一和三分之二处;（四）附件与正文隔开，另起一页。
“附件”两个字需左对齐且无须加粗；其中数字统一用阿拉伯数字（如：附件1）;（五）上交学校相关材料不做封面（活动方案、投标书需按照指定封面格式制作，见附件2）;（六）使用Word文档。
上传时文档题目概括材料主要信息，用“学院/部门名称+材料名称”命名；如“学生会办公室2014年第二学期工作计划”；（七）关于各级标题：若标题后面有概括性文字的需要加粗；若只是分条列述，则无需加粗；（八）落款日期须大写，如“二〇一四年三月七日”；（九）各材料注意整洁、美观。
重庆文理学院学生联合会办公室二〇一四年三月七日以上红色字体为修改部分。
附件1：附件2：重庆文理学院2013年—2014学年“丰富大学生活，培养团队精神”大型团组织生活活动方案主办单位：共青团重庆文理学院委员会重庆文理学院学生联合会重庆文理学院学生社团联合会承办单位：共青团重庆文理学院委员会xxx部时间：二〇一四年三月七日。
大学生社团联合会文档排版规范1.
大学生社团联合会文档排版标准一、计划书排版标准封面顶端为“大学生社团联合会” 或“黑龙江科技学院” 字样, 字体宋体,字号38,加粗。
在“大学生社团联合会”字样之下,标写所办活动名称,字体宋体,字号比顶端标题稍小,视字数而定,加粗。
“计划书”三字为宋体,垂直排列,居于封面正中,字号为 78, 加粗,三字间隔不应过大,要求紧凑排列。
主办单位、承办单位、时间依次垂直排列, 居于右下方, 字体宋体, 字号为小三或四号, 加粗。
目录“目录” 二字为宋体, 二号字, 加粗。
计划书各部分如“活动概况” 、“ 活动计划” 、“ 人力资源配置”等标题居左侧排列,要求宋体,加粗。
各标题下内容字号比标题稍小,宋体,加粗。
正文顶端为活动名称,字体黑体,字号二号,加粗居中。
活动概况” 、“ 活动计划” 、“ 人力资源配置” 等各部分标题为宋体, 小二, 加粗居中。
正文内容为宋体(华文中宋 ,字号小四或四号。
各部分标题要求加粗。
行与行之间设置段间距为 26。
经费预算、人力资源配置、活动流程、物品筹备要求附加相应表格。
如出现两个字的人名, 两字中间应空两格,与三字人名对齐。
注:字体可根据实际需要自行设定, 但字体的要求是便于阅读, 通过字体的转换能明晰思路,突出重点。
二、汇编材料排版标准封面顶端为“大学生社团联合会” 或“黑龙江科技学院” 字样, 字体宋体,字号38,加粗。
在“大学生社团联合会”字样之下,标写所办活动名称,字体宋体,字号比顶端标题稍小,视字数而定,加粗。
“汇编材料” 四字为宋体, 垂直排列,居于封面正中, 字号为 75, 加粗,三字间隔不应过大,要求紧凑排列。
主办单位、承办单位、时间依次垂直排列, 居于右下方, 字体宋体, 字号为小三或四号, 加粗。
目录“目录”二字为宋体,二号字,加粗。
汇编材料各部分如“计划书” 、“ 活动总结” 、“新闻报道”等标题居左侧排列,要求宋体,加粗。
各标题下内容字号比标题稍小,宋体,加粗。
标准格式(学生社团联合会)
标准格式
一、标准公文格式
（一）策划书大标题：华文中宋，初号，加粗；
（二）普通公文大标题：华文中宋，三号，加粗，居中；
（三）大标题与一级标题之间空一行，空行字体为：黑体，小四；（四）一级标题：黑体，四号，不加粗；（例：一、）
（五）二级标题：仿宋_GBD2312四号，加粗；（例：（一））
（六）三级标题：仿宋_GBD2312四号，加粗；（例：1.）
（七）四级标题：仿宋_GBD2312四号，加粗；（例：（1））
（八）每个标题或者正文开头时，空两个字（敲四下空格键）
段落行距为固定值25磅；
（九）正文结束后敲四个回车落款，落款居右下角；
（十）落款下方写上日期；（如：二〇一三年六月三十日）
（十一）如有附件，在正文下方空一行，再空两个字（敲四下空格键）用仿宋_GBD2312，四号，不加粗标明附件，若附件有两个以上，则用数字标明；（例：附件：（1）xxxxx，附件：（2）xxxxx，若没有则不用数字标明）
（十二）公文书写完毕后，查看打印预览后调整公文，确保公文打印无误并美观。
二、表格标准公文格式
（一）大标题：华文中宋，16号，加粗，居中；
（二）小标题：仿宋_GBD2312，11号字体，加粗，居中；
（三）正文：仿宋_GBD2312，11号字体，不加粗；
（四）根据表格内容调整行高、列宽；
（五）公文书写完毕后，查看打印预览后调整公文，确保公文打印无误并美观。
学生社团联合会
二〇一三年六月三十日。
25 对外经济贸易大学学生社团文档具体要求
对外经济贸易大学学生社团文档具体要求
为了方便学生社团联合会对学生社团上交的文档进行统一管理、规范存档，现对学生社团上交的各种文档格式提出统一格式要求，请各社团严格按照此标准格式上交文档。
一、文档种类
社团联合会内部资料及学生社团上交的资料，分别以打印版和电子版两种形式存档;打印版文档统一使用A4白纸打印，电子版文档以WOrd、excel>AdObC等格式为主。
二、文档格式
（一）使用word文档
1.标题：大标题为三号、黑体、居中；正文中小标题，要求使用宋体、四号、加粗。
2.正文：小四，宋体。
3.表格：文中插入表格，表格内字体黑体、小五。
4.标点：所有文字档案必须使用中文标点符号。
（数字符号除外）
5.行距：使用固定值，设置值为25磅。
6.页边距：上2.54cm下2.54cm
左2.5cm右2.5cm
7.页眉：无论正文是否提及，要求在页眉居左位置标明社团注册时使用的全称，居右
位置标明文档完成日期。
（格式如：2010年10月17日）
8.页脚：文档有多页，要求在页脚居中位置标明页码。
（格式如：-1-）
9.版式：要求排版整齐美观，文字正确，符合中文书写习惯；内容充实，详略得当。
（二）使用excel文档
应注意表头，除标题外，表内文字为黑体5号居中。
学生社团联合会
2016年3月。
社团联合会文件
社团联合会文件一、引言社团联合会文件是指由社团联合会发布的各类文件，旨在规范社团联合会的运作、管理和活动，并为社团成员提供必要的指导和支持。
本文将详细介绍社团联合会文件的标准格式，包括文件标题、文件编号、发布日期、文件正文、签发单位等要素。
二、文件标题文件标题应简明扼要地概括文件的主题内容，便于读者快速理解。
例如，可以使用“关于XX事项的通知”、“关于XX活动的指导意见”等形式。
标题应使用黑体或加粗字体，并居中显示。
三、文件编号文件编号是为了方便管理和查阅文件而设立的唯一标识符。
编号应包含年份和序号两部分，例如“2022年第001号”。
编号应位于文件标题下方，使用阿拉伯数字，并居中显示。
四、发布日期发布日期是指文件正式发布的日期，用以确定文件的时效性。
日期应按照年、月、日的顺序排列，例如“2022年1月1日”。
发布日期应位于文件编号下方，使用阿拉伯数字，并居中显示。
五、文件正文文件正文是文件的核心内容，应包含明确的表述和详细的说明。
正文应使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号。
正文的段落间应留有适当的行间距，以增加可读性。
在文件正文中，可以根据需要使用标题、段落、项目符号等方式进行分节和分段，以便读者更好地理解和查阅。
同时，应注意使用简洁明了的语言，避免使用过多的专业术语或复杂的句子结构，以确保信息的准确传达。
六、签发单位签发单位是指负责发布文件的组织或个人，应在文件正文末尾明确署名。
签发单位应使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号。
签发单位的名称应准确、规范，并附上单位的公章或个人的签名，以确保文件的合法性和权威性。
七、附件如果文件中有需要附带的相关资料或文件，应在文件正文之后明确列出，并注明附件的名称和数量。
附件的排列顺序应与其在正文中的引用顺序一致。
八、落款落款是指文件发布者在文件末尾署名的行为。
落款应包含发布者的姓名和职务，以及日期。
姓名和职务应使用宋体或仿宋体字体，日期应按照年、月、日的顺序排列。
社团联文件格式规范细则(改)
学生社团联合会文件格式规范细则为保证社团工作的高效性，更好地促进社团联各部门及各社团日常工作的有序开展，特对社团各类文件格式标准提出以下规范：一、日常工作文件格式（一）使用纸张要求采用国际标准A4型（二）正文字体规范1.文件标题字体：方正粗宋简体小二，加粗，居中显示。
2.正文标题的字体：一级标题：楷体GB_2312小三，加粗并居左显示。
二级标题：仿宋GB_2312四号，加粗并居左显示。
三级及下级标题：仿宋GB_2312四号，不加粗并居左显示。
3.正文字体：字体为仿宋_GB2312，字号为四号。
4.附件字体：字体为仿宋_GB2312，字号为四号。
5.备注字体：字体为仿宋_GB2312，字号为小四。
6.落款及日期的字体：（1）字体字号与正文相同（四号仿宋_GB2312），不加粗。
（2）落款需要标注组织全称，与正文统一两行间距，例：湖北师范学院学生社团联合会；时间以中文字符的形式表示，例：二〇一四年九月一日。
（3）落款名称和时间与正文右对齐，其中落款时间居于落款名称的中间部分（具体参见本细则落款格式）。
（三）标号要求数字序号的使用由高到低的顺序为中文汉字、中文汉字加括号（用于小标题，否则不用）、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号、带圈数字。
示例如下：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”等。
数字标号后接小圆点（.），带括号的标号不加标点。
（四）页面设置1.行距：1.5倍行距2.段前段后：均为0行3.首行缩进：2个字符4.页边距：上下左右均为2.2cm二、各社团材料汇编上交格式（文件需要页码）（一）封面（背景自由安排）1.主标题湖北师范学院+社团名称：方正粗宋简体一号加粗2.副标题年度月份：方正粗宋简体一号加粗“材料汇编”：方正粗宋简体小初加粗3.落款“社团名称加日期”：方正粗宋简体小二加粗（二）目录1.“目录”：方正粗宋简体二号居中（二字之间空四格）2.其余文字：仿宋GB_2312三号（三）正文：同正文规范学生社团联合会秘书部制二〇一四年八月一日。
学生会上交文字材料规范
学生会上交文字材料规范
一、打印材质及装订
1、材质：a4纸输出（特殊情况除外）；
2、装订：装订线在左侧，竖订两个钉。
二、封面要求
1、眉头字体为宋体，一号字，居中；
2、主标题用竖版，字体为黑体，字号为65号字，居中；
3、落款写所在单位全称（如校学生会办公室），时间为大写日期，年、月、日要求完整准确，设臵分散对齐后，二者互相对齐，字体为宋体，字号为小三号字。
三、行文规范
1、标题：主标题字体为黑体，字号为二号字，加粗，居中；副标题字体为仿宋体，字号为小二号字，左对齐；标题段落设臵段后间距0.5行；
2、正文：正文字体为仿宋体，字号为四号字,行间距区间为固定值22磅至25磅，行文间小标题统一用黑体三号字；
3、落款：字体为仿宋体，字号为四号字，内容和封页内容一致；
4、缩进：正文每段首行缩进2字符；
5、页面设臵：microsoft word 2003 默认设臵标准。
四、标点符号
要求正确使用标点符号，符号使用要符合断句及语境需要，不得滥用标点或不用标点。
五、整体要求
整体要求美观、规范，文本材料要符合现代公文规范的相关要求，充分展现学生组织机构运作的严谨性和规范性。
辽宁工程技术大学学生会二〇一五年三月十五日
2014—2015学年度下学期
（宋体一号字）
工
作
计
划
（竖版，黑体，65号字）
校学生会办公室二〇一五年三月十五日（宋体小三号字）。
学生会文件格式及字体字号标准
学生会文件格式及字体字号标准
一、一般用文件的基本格式要求
1、文件必须设有标题，标题应反映文件的主题及性质，位置居中
2、如需加设副标题，应添加在标题右下方，前方应画有“——”（shift+
“0”右侧的“-”）位置右对齐
3、正文如需分类应加设小标题，位置两端对齐
4、文件如有附件，于正文下空一行左空2字处注明，字体同正文
5、正文结束后应于右下角标明行文部门（按需要添加作者姓名）及
成文日期（年.月.日），按需要占二至三行（日期单独占一行）。
6、正文内容超过3页应加注页码，页码位置居中
二、一般用文件的字体字号要求
1、文件标题为宋体、小二、加粗，位置居中，如标题较长应再起一
行位置居中，标题与正文的距离按需调整，标准距离为字号16
2、文件副标题为宋体、小三、加粗，位置右对齐
3、文中小标题为楷体、四号（同正文字号）、加粗，位置两端对齐
4、正文内容一律仿宋、四号
三、打印用文件的基本格式要求
1、用纸要求为标准A4打印纸
2、页边距设置为上22mm、下23mm、左35mm、右30mm
地理与旅游系学生会
办公室
2012.10.9。
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湖北民族学院学生社团联合会
日常办公材料文档格式规范制度
为强化标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成的阅读困难，进一步提高上交材料的整洁性和有效性，特制定本制度，请大家遵照执行：
一、页面设置
1．纸张为A4纸张。
2．页边距：上、下2.5厘米；左、右3厘米。
二、标题
1．字体：主标题字体为二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。
2．如有副标题，字体为小二号方正仿宋简体。
3．居中排布，排列对称，行间距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）。
4．标题与正文之间空一行（高度为24磅）。
三、正文格式
1．字体：材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进2字符（两个字），行间距为24～28磅（根据需要自行调整）。
2．结构层次序数：一级标题统一使用“一、”的格式；二级标题统一使用“（一）或1．”的格式；三级标题统一使用“1．或（１）”的格式；四级标题统一使用“（１）或 ”的格式；一级标题加粗且前面空两个字，二、三、四级标题依次比上一级标题空1格，不加粗。
3．文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的字体一般用四号方正仿宋简体，行距一般为固定值14磅。
4．字符间距：标准。
５．标点符号：中文全角状态。
四、装订
公文装订一律在左上角使用一钉装订，不掉页。
五、附件
如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1
行顶格用三号方正仿宋简体字标识“附件：”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：”）；附件名称后不加标点符号；附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。
六、落款
1．正文结束，注明单位名称（从上级到下级）和成文日期并置于偏右处，落款与正文之间空２～３行，日期格式为“2012年９月1日”样式（参考本制度落款格式）。
2．上交材料需盖公章。
公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月（如需同时加盖多个公章，不得交叉）。
如需签字，置于文档首页右上角（用黑色中性笔或者钢笔）。
七、表格
1．如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。
2．页面设置同上。
3．标题一般用二号方正小标宋简体，不加粗。
4．EXCEL表格内标题栏及文字为一般为12号方正仿宋简体，不加粗。
八、相关说明：
1．本标准自2012年9月1日起执行。
2．请各社团严格按照标准要求进行材料的编辑、打印和上交。
对于不符合格式的材料第一次将退回重新编辑整理，连续两次不合格将按未交处理。
附件：湖北民族学院学生社团联合会办公材料文档格式图示
湖北民族学院学生社团联合会
2012年9月1日
附件：
湖北民族学院学生社团联合会
办公材料文档格式图示
一、．．．．．．（一级标题）
（一）．．．．．．（二级标题）
（二）．．．．．．
１．．．．．．．（三级标题）
２．．．．．．．
（１）．．．．．．（四级标题）
（２）．．．．．．
或
一、．．．．．．（一级标题）
１．．．．．．．（二级标题）
２．．．．．．．
（１）．．．．．．（三级标题）
（２）．．．．．．
①．．．．．．(四级标题)
②．．．．．．
××××××××
×年×月×日。