团委文件格式规范

共青团湖南科技大学委员会文件格式规范一、···································工作计划格式二、···································工作总结格式三、···································会议记录格式四、···································通知格式五、···································申请书格式六、···································活动策划格式七、···································活动总结格式团委材料整体要求材料排版格式：主标题置于页面中央，宋体二号加粗；一级标题宋体小三加粗；二级标题宋体四号加粗，内容另起一行；正文宋体四号，行间距为单倍行距。

料页面设置：纸张：A4；页边距：上下2.5cm，左右2.5cm；页码居中。

请各部门认真学习每一项文件的格式标准，并按照标准上交各部门本年度材料。

一、工作计划格式工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。

写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

（一）工作计划的格式1、计划的名称，也就是标题。

标题格式统一采用小二，宋体，段后间距一行。

内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会××部门××年度工作计划”或者“工作计划——学生会××部门××年度”；正文统一采用小四，宋体，行间距为单倍行距。

2、计划的具体要求。

一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3、最后写订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。

一般地讲，包括1、工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。

制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。

根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3、工作的方法、步骤和措施（怎样做）。

在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

（三）制订好工作计划须经过的步骤1、上级的有关指示办法。

领会精神，武装思想。

2、部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

3、级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。

环环紧扣，付诸实现。

4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6、在实践中进一步修订、补充和完善计划。

计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。

在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（四）举例2009年元旦文艺晚会计划——学生会办公室一、目的：为了……………二、时间：**月**日晚上*点三、地点：***四、晚会形式：…………学生会办公室****年**月**日二、工作总结格式总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况1、总结的名称，也就是标题。

标题格式统一采用小二，宋体，段后间距一行。

内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会××部门××年度工作总结”或者“工作总结——学生会××部门××年度”；正文统一采用小四，宋体，行间距为最小值0磅。

2、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

3、成绩和缺点。

这是总结的中心。

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

4、经验和教训。

做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

5、今后的打算。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题1、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

这是分析、得出教训的基础。

2、条理要清楚。

总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3、要剪裁得体，详略适宜。

材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

三、会议记录格式为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。

这些记录的材料，就叫“会议记录”。

记录要真实准确，符合原意。

会议记录包括两个部分：（一）会议的组织情况1、开会的时间、地点2、出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。

3、列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。

4、缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。

5、主持人。

6、记录人。

7、会议的主题。

（二）会议内容，是会议记录的主要部分。

记录方法有两种:1、摘要记录。

只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。

2、记录。

要把每一个人的发言都记下来。

会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。

最后，要由主席或主持人和记录人签名。

为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。

必要时，可以学习速记法。

（三）举例：会议记录学生会时间：╳╳年╳╳月╳日晚╳╳点地点：教学楼╳╳室与会人员：╳╳、╳╳╳、╳╳╳（或“团委各委员”）主持人：╳╳╳记录人：╳╳╳主题：关于╳╳╳╳的会议（或“学生会╳╳委员例会”）主要内容：一、………………1、……………………2、……………………二、……………………值班人签名：四、通知格式通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。

通知的内容要写得明白、具体。

（一）内容：1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2、写被通知单位或个人的名称。

3、写通知内容。

如内容较多，可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章。

为整顿校内宣传栏管理，团委经讨论决定凡团委通知一律加盖公章，无公章的通知不算有效通知。

（二）格式：标题统一采用二号，宋体，加粗，段后间距1行。

正文统一采用四号，宋体，行间距为单倍行距。

（三）举例：通知××年××月××日上午××在教学楼××召开学生会第一次全体会议，请学生会各部门、各学生组织负责人、各分团委、学生分会准时参加。

特此通知校学生会（盖章）××年××月××日申请书是个人或部门向上级表达愿望、提出请求时的一种书信。

申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。

申请书一般是一事一书。