团委文件格式规范

共青团湖南科技大学委员会

文件格式规范

一、···································工作计划格式

二、···································工作总结格式

三、···································会议记录格式

四、···································通知格式

五、···································申请书格式

六、···································活动策划格式

七、···································活动总结格式

团委材料整体要求

材料排版格式：

主标题置于页面中央，宋体二号加粗；一级标题宋体小三加粗；二级标题宋体四号加粗，内容另起一行；正文宋体四号，行间距为单倍行距。

料页面设置：纸张：A4；页边距：上下2.5cm，左右2.5cm；页码居中。请各部门认真学习每一项文件的格式标准，并按照标准上交各部门本年度材料。

一、工作计划格式

工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

（一）工作计划的格式

1、计划的名称，也就是标题。标题格式统一采用小二，宋体，段后间距一行。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会××部门××年度工作计划”或者“工作计划——学生会××部门××年度”；正文统一采用小四，宋体，行间距为单倍行距。

2、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么

程度。

3、最后写订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括

1、工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3、工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以

保证工作任务的完成。

（三）制订好工作计划须经过的步骤

1、上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。

2、部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

3、级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。

环环紧扣，付诸实现。

4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6、在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（四）举例

2009年元旦文艺晚会计划

——学生会办公室

一、目的：为了……………

二、时间：**月**日晚上*点

三、地点：***

四、晚会形式：…………

学生会办公室**

**年**月**日

二、工作总结格式

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况

1、总结的名称，也就是标题。标题格式统一采用小二，宋体，段后间距一行。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会××部门××年度工作总结”或者“工作总结——学生会××部门××年度”；正文统一采用小四，宋体，行间距为最小值0磅。

2、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环

境和基础等进行分析。

3、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点

有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

4、经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升

到理论的高度来认识。

5、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题

1、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2、条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3、要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该

详的要详，该略的要略。

三、会议记录格式

为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。

会议记录包括两个部分：

（一）会议的组织情况

1、开会的时间、地点

2、出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。

3、列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。

4、缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。

5、主持人。

6、记录人。

7、会议的主题。

（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种:

1、摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。

2、记录。要把每一个人的发言都记下来。

会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。

最后，要由主席或主持人和记录人签名。

为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。

（三）举例：

会议记录

学生会

时间：╳╳年╳╳月╳日晚╳╳点

地点：教学楼╳╳室

与会人员：╳╳、╳╳╳、╳╳╳（或“团委各委员”）

主持人：╳╳╳

记录人：╳╳╳

主题：关于╳╳╳╳的会议（或“学生会╳╳委员例会”）

主要内容：

一、………………

1、……………………

2、……………………

二、……………………

值班人签名：