第九章 宏

‫ ٭‬打开数据库时应按住Shift 键，则可使自动执行宏在 数据库打开时不执行
宏
9.2 宏的创建
宏组
显示 “宏名” 列
‫٭‬定义：共同存储在一个宏名 下的相关宏的集合。 ‫٭‬作用：将许许多多相关的宏分
到不同的宏组中有助于更方便地 对数据库进行管理。
‫٭‬组成：一个宏组名＋多个宏名
‫ ٭‬示例如图
宏
9.2 宏的创建
条件操作宏
‫ ٭‬创建时，先点击条件按钮
‫ ٭‬创建方法:在每个操作的条件列输入条件表达式
▪ 条件是一个计算结果为 True/False 或“是/否”的逻辑表达式
▪ 只有条件为真，其后的操作方可执行，否则执行下一操作
‫ ٭‬如果后续的操作与前一操作用相同的条件，只需在条件列 中输入(…)即可
设置属性值 使计算机发出”嘟嘟”声
显示消息框 从其它数据库导入和导出数据
从电子表格文件导入和导出数据 宏
9.3 常用宏命令
9、RunSQL
参数说明
‫ ٭‬SQL语句: 所要运行的操作查询或数据定义查询对应的SQL语 句(INSERT INTO、DELETE、SELECT...INTO、UPDATE、
9.3 常用宏命令
12、SetValue（设置控件属性值）
参数说明
‫ ٭‬项目：要设置值的字段、控件或属性的名称。必须用完 整的语法形式引用该项，如 Forms!formname!controlname。该参数是必选参数。 ‫ ٭‬表达式：表达式来对该项的值进行设置。 本例：[Forms]![学生]![学生编号].[BackColor]
宏的基本分类
‫ ٭‬操作序列宏：按一组操作顺序定义的宏，执行顺 序以操作定义的先后为依据。 ‫ ٭‬宏组：将多个宏组织在一个宏组中。其中每个宏 又可以包含多个操作。
‫ ٭‬条件操作宏：在宏的操作前可以添加一个条件， 当条件为真，则执行对应操作，否则不执行。
宏
9.2 宏的创建
宏对象工具栏
显示宏 定义窗 口中的 “宏名” 列
消息窗用于显示消息，等待用户单击按钮，并返回一个 整型值。基本格式： MsgBox (提示[,按钮[＋图标] +[缺省按钮]+ [模式]][,标题])
提示信息 标题 命令按钮
图标
宏
9.3 常用宏命令
根据用户所选按 钮，函数返回1到7的 整数值，其含义如下
宏
9.3 常用宏命令
14、TransferSpreadsheet（电子表格导入导出）
‫ ٭‬重复表达式: 结果为 True (-1) 或 False (0)。当表达 式的值为 False 时宏将停止运行。每次宏运行的时候都 将计算该表达式的值。
宏
9.3 常用宏命令
7、Close(关闭数据库对象)
参数说明
‫ ٭‬对象类型：要关闭的窗口的对象类型。 ‫ ٭‬对象名称：要关闭的对象名称（在“对象类型”项下选择）。 ‫ ٭‬保存：决定关闭时是否要保存对对象的更改。可选择“是” （保存对象）、“否”（关闭对象而不保存）或“提示” （提示用户是否要保存对象）。默认值为“提示”。
IsNull([名字]) [国家/地区]="UK" And Forms![销售总额]![订货总数]>100
[国家/地区] In ("法国", "意大利", "西班牙") And Len ([邮政编码])<>5
MsgBox("确认更改？",1)=1 宏
9.2 宏的创建
操作参数说明
操作参数是某些宏所必需的附加信息、用于控制相关操作 的运行方式。 ‫ ٭‬建议按操作参数的排列顺序来设置操作参数，因为某一参 数的选择将决定其后面参数的选择。 ‫ ٭‬通过从“数据库”窗口 拖拽数据库对象的方式来向宏中 添加操作，会自动为这个操作设置适当的参数。 ‫ ٭‬如果操作中带有调用数据库对象名称的参数，则可以将对 象从“数据库”窗口中拖拽到参数框，从而自动设置参数 及其对应的对象类型参数。 ‫ ٭‬可以用前面加有等号 (=) 的表达式来设置相关操作参数。
宏
9.3 常用宏命令
2、OpenForm
参数说明
‫ ٭‬窗体名称：打开的窗体名称。 ‫ ٭‬视图：基本选项为“窗体”、“设计”、“打印预览”、“数据表”、 “数据透视表”或者“数据透视图”。默认为“窗体”。 ‫ ٭‬筛选名称：对窗体的记录进行限制或排序的筛选。 ‫ ٭‬Where条件: 一个有效的SQL WHERE子句(没有单词 WHERE)或表达式 ‫ ٭‬数据模式： “添加” 、“编辑” 、“只读” ‫ ٭‬窗口模式：“普通” 、“隐藏”（窗体被隐藏）、“图标”（窗体 打开时最小化为屏幕底部的小标题栏）、 “对话框” 。默认为“普 通”。 宏
宏
9.3 常用宏命令
二、刷新、查找数据或定位记录
命令 Requery FindRecord
刷新控件数据 查找指定条件的第一条记录
功能
FindNext GotoRecord
查找指定条件的下一条记录
指定当前记录
三、刷新、查找数据或定位记录
命令 Maximize Minimize Restore 功能
最大化激活窗口
显示宏 定义窗 口中的 “条件” 列
运 行 宏
单步 运行 宏
宏
9.2 宏的创建
操作序列宏 ‫ ٭‬宏必须保存才能执行。 ‫ ٭‬例：“操作序列宏示例”
依次显示三个对话框。
‫ ٭‬创建步骤：新建→选取
一系列操作并设定各操作 参数→保存
宏
9.2 宏的创建
自动执行宏
‫ ٭‬功能：在打开数据库 时会自动运行。 ‫ ٭‬创建方法：宏命名为 AutoExec即可
5、OpenDataAccessPage 参数说明
‫ ٭‬模块名称：打开模块的名称。
‫ ٭‬过程名称：要在其中打开模块中的某个过程的名称。
宏
9.3 常用宏命令
6、RunMacro(运行已定义的宏)
参数说明
‫ ٭‬宏名：所要运行宏的名称。如果宏在宏组中，它将以 宏 组名.宏名。该参数是必需的。
‫ ٭‬重复次数： 宏运行次数的上限。如果将本参数留空（并 且将“重复表达式”也留空），该宏将只运行一次。
第九章
宏
9.1 宏的基本概念
宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令 用来完成自动化任务。用户可以通过创建宏来自 动执行某一项重复的或者复杂的任务。
关键考点：
‫ ٭‬宏、宏组的基本概念、创建方法
‫ ٭‬条件宏的相关概念、创建方法 ‫ ٭‬常用宏操作命令
宏
9.1 宏的基本概念
通过宏自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一 致性，避免由于忘记某些操作而引起的错误。宏节省了执 行任务的时间，提高了工作效率。宏的基本功能如下
宏
条件表达式举例
[城市]="上海" DCount ("[订单ID]", "订单")>35
DCount ("*", "订单明细", "[订单ID]=Forms![订单]![订单ID]")>3
[发货日期] Between #2001年2月2日# And #2001年3月2日# Forms![产品]![库存量]<5
为数据库设置一系列的操作，简化工作。
宏
9.1 宏的基本概念
宏与VBA(Visual Basic for Application)
宏的操作，都可以用VBA编写程序达到相同的功 能，但下面的操作更适于用VBA来实现： ‫ ٭‬数据库复杂操作何维护
‫ ٭‬自定义过程的创建和使用 ‫ ٭‬错误处理
宏
9.1 宏的基本概念
‫ ٭‬范围：用于指明导入或链接的单元格范围。(如Sheet1!A1:C7)。当 导出时，该参数应为空
宏
9.3 常用宏命令
15、TransferDatabase（数据库导入导出）
参数说明
‫ ٭‬迁移类型：“导入”、“导出”或“链接”。
CREATE TABLE、ALTER TABLE 、DROP TABLE、CREATE INDEX、DROP INDEX )。该语句的最大长度是 255 个字符。
该参数是必需的。 本例：UPDATE 教师 SET 姓名 = "张三" WHERE 姓名 = "张宏"
宏
9.3 常用宏命令
10、RunAPP(启动应用程序) 参数说明
宏
9.3 常用宏命令
13、Msgbox（消息窗）
参数说明
‫ ٭‬消息：消息框中的文本。 ‫ ٭‬类型：消息框的类型。每种类型都有不同的图标。可以 单击“无”、“重要”、“警告?”、“警告!”和“信 息”。默认值是“无”。 ‫ ٭‬标题：在消息框标题栏中显示的文本。
宏
9.3 常用宏命令
13.消息窗MsgBox
‫٭‬ ‫٭‬ ‫٭‬ ‫٭‬ ‫٭‬ ‫٭‬ 显示和隐藏工具栏。 打开和关闭表、查询、窗体和报表。 执行报表的预览和打印操作以及报表中数据的发送。 设置窗体或报表中控件的值。 设置Access工作区中任意窗口的大小，并执行窗口移 动、缩小、放大和保存等操作。 执行查询操作，以及数据的过滤、查找。
‫٭‬
‫ ٭‬从控件中运行宏：如果希望从窗体、报表或控件中运行宏， 只需相应控件的属性对话框的“事件”选项卡的对应事件 中选择当前数据库中的相应宏。 ‫ ٭‬在菜单或工具栏中运行宏：可以将宏添加到菜单或工具栏 中，从而在菜单或工具栏ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ运行宏。
宏
9.3 常用宏命令
一、打开或关闭数据库对象
命令 OpenTable OpenForm 功能
‫ ٭‬命令行：用来启动应用程序（包括路径和任何其他必需的参数，比 如在特定模式下运行应用程序所需的开关）。这是必需参数。
本例运行记事本程序：C:\WINDOWS\system32\notepad.exe
11、Quit(退出Access)
参数说明
‫ ٭‬选项：指定当退出 Access 时对没有保存的对象所作的处理。“提 示”（是否保存对话框）、“全部保存”（不经对话框提示即保存 所有对象）或“退出”（退出时不保存任何对象）。默认值为“全 部保存”。 宏
打开指定数据表 打开指定窗体
OpenQuery OpenReport OpenDataAccessPage RunMacro OpenModule Close
打开指定查询
打开指定报表 打开指定数据库访问页
运行指定宏 打开指定模块
关闭各种数据库对象 宏
9.3 常用宏命令
1、OpenTable、 OpenQuery
‫ ٭‬窗口模式：“普通” 、“隐藏”（窗体被隐藏）、“图 标”（窗体打开时最小化为屏幕底部的小标题栏）、 “对话框” 。默认为“普通”。
宏
9.3 常用宏命令
4、OpenDataAccessPage 参数说明
‫ ٭‬访问页名称：打开访问页的名称。 ‫ ٭‬视图：可选择 “设计”、“浏览”、。默认 “浏览”。
最小化激活窗口
将最大、最小窗口恢复原始大小 宏
9.3 常用宏命令
四、其它常用命令
命令 RunSQL RunApp 功能
执行指定的SQL语句 执行指定的外部应用程序
Quit SetValue Beep MsgBox TransferDatabase TransferSpreadsheet
退出Access
9.3 常用宏命令
3、OpenReport 参数说明
‫ ٭‬报表名称：打开的报表名称。 ‫ ٭‬视图：基本设置为“打印”（立即打印报表）、“设计” 或“打印预览”。默认值为“打印”。 ‫ ٭‬筛选名称：对窗体的记录进行限制或排序的筛选。
‫ ٭‬Where条件: 一个有效的SQL WHERE子句(没有单词 WHERE) 或表达式
参数说明
‫ ٭‬迁移类型：“导入”、“导出”或“链接”。 ‫ ٭‬电子表格类型：所要导入、导出或链接的电子表格的类型。 ‫ ٭‬表名：用于指明 Access 表的名称。
‫ ٭‬文件名：用于指明所要导入、导出或链接的电子表格文件的名称。 该名称包括完整路径。该参数为必选参数。
‫ ٭‬有字段名称：用于指明电子表格的第一行是否包含字段名。
参数说明
‫ ٭‬表名(查询名)：打开表（查询）的名称。 ‫ ٭‬视图：打开表的视图。可选择“数据表”、“设计”、 “打印预览”、“数据透视表”或“数据透视图”。默认 “数据表”。 ‫ ٭‬数据模式：表的数据输入模式。“添加”（可添加记录， 但不能修改以前的数据）、“编辑”（对数据进行修改）、 “只读”（仅可查看数据，不能编辑）
宏
9.2 宏的创建
运行宏
‫ ٭‬直接运行宏：双击宏名
‫ ٭‬在宏组中运行宏：要把宏作为窗体或报表中的事件属性设 置，或作为RunMacro（运行宏）操作中的Macro Name（宏 名）说明，可以用如下格式指定宏： [宏组名.宏名] ‫ ٭‬VB过程中运行宏：将RunMacro操作添加到相应的过程中