第9章安全设置及宏的使用

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何为文档保护？ 何为文档保护？ 文档保护用以限制用户对文档或者文档的某 些部分进行编辑和格式设置 。 Word组件及 组件及Excel组件提供了不同的文档保 组件及 组件提供了不同的文档保 护功能。 护功能。
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Word文档保护 文档保护 Word 提供的三种文档保护功能： 提供的三种文档保护功能： – 格式设置限制 – 编辑限制 – 权限机制
编辑操作 修订 批注 填写窗体 说明 限制用户只能以修订的方式进行文档的更改 限制用户只能以批注的方式进行文档的更改 限制用户只能在窗体域中进行编辑
未作任何修改（只读） 未作任何修改（只读） 用户只能看而无法修改文档
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其中未作任何更改（只读） 局部保护和 其中未作任何更改（只读）分局部保护和多 用户编辑限制。 用户编辑限制。 局部保护 编辑限制中的“未作任何更改（只读） 编辑限制中的“未作任何更改（只读）”功 能可以保护文档或者文档的局部不被修改。 能可以保护文档或者文档的局部不被修改。在 局部保护时，允许用户编辑不受保护的区域， 局部保护时，允许用户编辑不受保护的区域， 区域可以是连续的，也可以是任意多个。 区域可以是连续的，也可以是任意多个。
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宏概念 什么是宏？ 什么是宏？ 简单来讲宏是通过一次单击就可以应用的命 令集 。 应用程序中的大多数宏都是用VBA 在Office应用程序中的大多数宏都是用 应用程序中的大多数宏都是用 来编写的。 来编写的。
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VBA基础 基础 什么是VBA？ ？ 什么是 VBA是基于 是基于Visual Basic发展而来，VBA具有跟 发展而来， 是基于 发展而来 具有跟 VB相似的语言结构。 相似的语言结构。 相似的语言结构 VBA主要应用于 主要应用于Office的应用程序。 的应用程序。 主要应用于 的应用程序
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(1)保护工作表 保护工作表 为防止工作薄中特定的工作表中的重要数据 被更改、移动或删除，Excel提供了保护工作表的 被更改、移动或删除， 提供了保护工作表的 功能。 功能。
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(2)允许用户编辑区域 允许用户编辑区域 Excel提供的允许用户编辑区域功能可以让文 提供的允许用户编辑区域功能可以让文 档创建者对特定域访问设定密码或者权限，这样 档创建者对特定区域访问设定密码或者权限， 其他用户如需访问这些特定区域，就需要密码或者 其他用户如需访问这些特定区域， 获得授权。 还可以对工作薄进行保护设置。 获得授权。Excel还可以对工作薄进行保护设置。 还可以对工作薄进行保护设置
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使用密码访问保护区域 有时并不是工作表中的所有单元格都需要保 护，对部分单元格可以允许拥有访问密码的用户访 问，此时需要设置受保护的编辑区域。 此时需要设置受保护的编辑区域。
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设定权限访问保护区域 若要允许特定的用户不需要密码即可直接访 问保护的区域，可给这些用户指定权限。 问保护的区域，可给这些用户指定权限。
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Excel文档保护 文档保护 Excel提供的文档保护功能与 提供的文档保护功能与Word不同。 不同。 提供的文档保护功能与 不同 Excel中的操作是基于单元格、工作表或者工作薄。 中的操作是基于单元格、工作表或者工作薄。 中的操作是基于单元格 要对Excel文档进行保护就要对文档中的单元格、 文档进行保护就要对文档中的单元格、 要对 文档进行保护就要对文档中的单元格 工作表和工作薄采取保护措施。 工作表和工作薄采取保护措施。
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Office 2003中的 中的Word组件改进了文档保护功能，增 组件改进了文档保护功能， 中的 组件改进了文档保护功能 加了限制格式设置和有选择地允许用户编辑并引入了权限 机制。 机制。 Word文档中可以把窗体以节为单位分成一个或者多 文档中可以把窗体以节为单位分成一个或者多 个连续区域，以限制用户编辑其中的节。窗体域是位于窗 个连续区域，以限制用户编辑其中的节。 体中的特殊区域，就像“自治区” 体中的特殊区域，就像“自治区”，是在窗体受到保护时 允许用户进行特定编辑行为的域。 允许用户进行特定编辑行为的域。Word文档中有分节保 文档中有分节保 护、复选框型窗体域、文字型窗体域和下拉型窗体域等四 复选框型窗体域、 种类型的窗体保护。 种类型的窗体保护。
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– 数学函数 • Abs，Cos，Exp等 ， ， 等 – 数组函数 • Array，LBound等 ， 等 – 字符串操作函数 • Right，LTrim等 ， 等 – 日期和时间函数 • DATE，NOW等 ， 等
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– 文件操作函数 • CurDir，GetAttr等 ， 等 – 输入输出函数 • MsgBox等 等 – 格式化数据函数 • Format等 等 – 系统与对象函数 • CreateObject，GetAllSettings 等 ，
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防泄私 对于一些内容敏感的文档， 对于一些内容敏感的文档，应在保存时删除 文件属性中的敏感信息，以防止泄露私密。 文件属性中的敏感信息，以防止泄露私密。
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防篡改 Word中可以对文件进行数字签名，以确认文 中可以对文件进行数字签名， 中可以对文件进行数字签名 档是否被其他用户篡改过。 档是否被其他用户篡改过。 如何获取数字签名？ 如何获取数字签名？ – 从商业认证机构获得数字证书 – 从内部安全管理员或者 专业人员 从内部安全管理员或者IT专业人员 – 使用 使用Selfcert程序自己创建 程序自己创建
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(1)格式限制 格式限制 格式设置限制用以保护文档中的部分或者全 格式设置限制用以保护文档中的部分或者全 部格式不被用户修改。 部格式不被用户修改。 格式设置限制是限制对选定的样式设置格式， 格式设置限制是限制对选定的样式设置格式， 限制用户修改文档中的样式。 限制用户修改文档中的样式。
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(2)编辑限制 编辑限制 编辑限制分修订、批注、填写窗体、 编辑限制分修订、批注、填写窗体、未作任 分修订 何修改（只读）四种。 何修改（只读）四种。 编辑限制操作说明
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变量及数组 变量定义语句： 变量定义语句： Dim 变量 as 类型，定义为局部变量 类型， Private 变量 as 类型，定义为私有变量 类型， Public 变量 as 类型，定义为公有变量 类型， Global 变量 as 类型，定义为全局变量 类型， Static 变量 as 类型，定义为静态变量 类型， 一般变量作用域的原则是， 一般变量作用域的原则是，在哪部份定义就在哪部 份起作用。 份起作用。
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子过程（ 子过程（Sub） ） 过程由一组完成所要求操作任务的VBA语句 语句 过程由一组完成所要求操作任务的 组成,子过程不返回值 组成 子过程不返回值 。 函数 (function) 函数是能完成特定任务的相关语句和表达式 的集合。当函数执行完毕时， 的集合。当函数执行完毕时，它会向调用它的语 句返回一个值。 句返回一个值。如果不显示指定函数的返回值类 就返回缺省的数据类型值。 型，就返回缺省的数据类型值。
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防修改 对一些重要文档， 对一些重要文档，不能让其他用户随意进行 更改，只有创建者或者特定用户才能对文档进行修 更改， 改，因此对这类文件可以为其设置密码或权限，限 因此对这类文件可以为其设置密码或权限， 制用户对文档的修改。 制用户对文档的修改。
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防丢失 文档在保存过程中， 文档在保存过程中，由于不可预料的因素 （如计算机突然重启，程序出错崩溃等），有可能 如计算机突然重启，程序出错崩溃等），有可能 ）， 导致文档的丢失或者损坏。因此，必须对这类文件 导致文档的丢失或者损坏。因此， 加以备份。 加以备份。 在Word中设置自动备份或者自动保存来对文 中设置自动备份或者自动保存来对文 档进行备份。 档进行备份。Excel和PowerPoint都具有自动保存 和 都具有自动保存 选项，但是跟 不同。 选项，但是跟Word不同。 不同
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保护工作薄 保护工作薄可以防止其他用户添加或者删除 工作表，或显示隐藏的工作表。同时还可以防止其 工作表，或显示隐藏的工作表。 他用户更改已设置的工作薄显示窗口的大小或位置， 他用户更改已设置的工作薄显示窗口的大小或位置， 这些保护可应用于整个工作薄。 这些保护可应用于整个工作薄。
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PPT文档保护 文档保护 PPT文档可通过两种方式对其进行保护。 文档可通过两种方式对其进行保护。 文档可通过两种方式对其进行保护 – 对PPT文档设置密码，不知道密码就不能打开 文档设置密码， 文档设置密码 或修改文档。 或修改文档。 – 将PPT文档转换为其它文件格式，如PDF等。 文档转换为其它文件格式， 文档转换为其它文件格式 等
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什么是“信息权限管理” 什么是“信息权限管理”？ 它可以有效地保护机密文件的内容。 它可以有效地保护机密文件的内容。要打开被 IRM保护的文件就必须获得授权，而这个授权是通 保护的文件就必须获得授权， 保护的文件就必须获得授权 过Microsoft .NET Passport来实现的。 来实现的。 来实现的 信息权限管理功能可以为不同的用户指定不同 的操作权限，并且对文档的权限管理存储在文档中。 的操作权限，并且对文档的权限管理存储在文档中。 Office 2003为Word、Excel、PowerPoint三大组 为 、 、 三大组 件都提供了“信息权限管理”功能。 件都提供了“信息权限管理”功能。
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Overview
信息权限管理 文档保护 Word文档窗体保护 Word文档窗体保护 文件安全性 宏概念及VBA基础 基础 宏概念及 宏应用 宏安全及宏病毒
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随着网络的普及，信息的获取、 随着网络的普及，信息的获取、共享和传播 变得更加方便、快捷， 变得更加方便、快捷，同时增加了重要信息的泄 密。 如何让一些重要的文档只能让公司里一些特 定的管理人员查看呢?为此 定的管理人员查看呢 为此Office 2003办公软件 为此 办公软件 提供了一种称之为“信息权限管理 提供了一种称之为“信息权限管理(IRM)”的功 的功 能。