00-14001-20财务会计内部控制规程

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公司财务会计内部控制守则第一章会计核算内部控制守则第一节内控概述4.doc

公司财务会计内部控制守则第一章会计核算内部控制守则第一节内控概述4.doc

公司财务会计内部控制制度第一章会计核算内部控制制度第一节内控概述4第一章会计核算内部控制制度第一节内控概述一、定义与范围会计核算内部控制制度是以保护财产物资和确保会计资料可靠性为目的,用于会计业务和与之相关的其他业务管理方面的方法、措施和程序。

会计核算内部控制制度包括:∙会计核算基础工作的内部控制制度∙一般会计业务内部控制制度∙财务会计制告的内部控制制度∙利润分配内部控制制度∙会计凭证保管、整理、归档内部控制制度∙会计工作交接内部控制制度二、控制目标∙保证公司会计核算工作符合国家法律法规、会计制度及会计准则的要求;∙保证会计信息的质量;∙防止、发现错误与舞弊,保证资产的安全与完整。

三、主要控制节点∙主管会计对原始凭证的审核;∙记账凭证的编制;∙会计报表的编制;∙实物资产的核实。

四、控制政策与方法∙实物资产的盘点制度,保证帐实相符;∙原始凭证的审批、审核制度;公司财务会计制度(最新)4序为规范公司法人治理结构,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,进一步健全公司各项管理制度和规范公司各项会议决策的内容和程序,根据《公司法》、特制定本工作。

财务会计第一条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度。

第二条公司应当在每一会计年度终了时制作财务会计报告,并依法经审查验证。

财务会计报告应当包括下列财务会计报表及附属明细表:1.资产负债表;2.损益表;3.债权债务明细表;4.费用明细表;第三条公司应当每月3号前将财务会计报告送交董事长。

第四条公司分配当年税后利润时,应当提取利润的10%列入公司法定公积金,公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的,可不再提取。

公司的法定公积金不足以弥补上一年度公司亏损的,在依照前款规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。

公司在从税后利润中提取法定公积金后,可以由董事会决定提取任意公积金和公益金。

公司弥补亏损和提取公积金后所余利润,按照股东的出资比例分配。

公司财务会计内部控制制度

公司财务会计内部控制制度

公司财务会计内部控制制度一、总则第一条为了保障公司财务会计信息的真实性、完整性和准确性,规范公司财务会计行为,防止财务风险,根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务会计人员及相关职能部门,对公司财务会计活动的控制和监督起到指导作用。

第三条公司财务会计内部控制制度遵循以下原则:(一)合法性原则:符合国家法律法规及企业会计准则的要求;(二)完整性原则:确保财务会计信息全面、完整、准确;(三)及时性原则:及时收集、处理和传递财务会计信息;(四)可靠性原则:确保财务会计信息来源可靠,过程可控;(五)内部牵制原则:建立相互制约、相互协调的内部控制机制。

第四条公司财务会计内部控制制度的目标:(一)保证公司财务报告的真实性、完整性和准确性;(二)预防财务风险,确保公司资产安全;(三)提高公司经营效益,促进公司可持续发展。

二、组织结构与职责分工第五条公司应当设立财务部门,负责组织、实施和监督财务会计内部控制制度的执行。

财务部门应当设置相应的岗位,明确各岗位的职责和权限。

第六条公司财务部门的主要职责:(一)制定、完善财务会计内部控制制度,并组织实施;(二)组织财务会计信息的收集、整理、编制和披露;(三)监督、检查财务会计活动的合规性,及时发现和纠正违规行为;(四)建立健全财务会计风险防控机制,及时应对财务风险;(五)定期评估财务会计内部控制制度的有效性,提出改进措施。

三、财务会计信息的管理第七条公司应当建立健全财务会计信息管理制度,确保财务会计信息的真实性、完整性和准确性。

第八条财务会计信息的收集、整理、编制和披露应当遵循以下要求:(一)按照企业会计准则和财务报告编制要求,收集、整理财务会计信息;(二)确保财务会计信息真实、完整、准确,不得虚构、篡改、隐瞒;(三)按照规定的程序和时间要求,编制和披露财务报告;(四)对财务会计信息进行定期审查和评估,确保其质量。

财务会计内部控制制度范本(2篇)

财务会计内部控制制度范本(2篇)

财务会计内部控制制度范本一、概述1.本内部控制制度的目的是确保财务会计活动的合规性、准确性和可靠性,保护公司和投资者的利益,提升公司治理水平。

2.财务会计内部控制制度适用于公司的所有财务会计活动和流程,包括财务报告、会计准则遵循、现金管理、账务处理、内部审计等。

3.本制度的要求包括内部控制环境、风险评估与管理、控制活动、信息与沟通和监督。

二、内部控制环境1.公司高层管理层应制定并实施财务会计内部控制政策和程序,并确保员工知晓和遵守。

2.高层管理层应树立榜样效应,积极推动并参与内部控制活动,保证内部控制的有效实施。

3.公司应提供必要的资源和培训,以确保员工具备合适的技能和知识,能够正确执行财务会计内部控制制度。

三、风险评估与管理1.公司应建立一套完整的风险评估与管理机制,及时发现和评估可能对财务会计活动产生影响的内外部风险。

2.公司应制定相应的风险管理策略和控制措施,降低财务会计活动风险,保护公司资产和权益。

3.风险管理策略和措施应与公司整体战略和风险承受能力相一致,并经高层管理层批准和监督执行。

四、控制活动1.公司应确保账务处理和资产管理活动的准确性和完整性,并确保相关记录能够及时、正确地反映公司财务状况。

2.公司应建立明确的账务处理流程和制度,确保所有账务处理活动按照公司财务准则和规定进行,并由专业人员进行审查和核对。

3.公司应建立适当的现金管理制度,保证现金收支的安全和有效控制,并遵循相关法律法规和公司政策。

4.公司应建立合理的成本控制和费用预算制度,确保公司的财务资源得到最优化的利用。

五、信息与沟通1.公司应建立财务信息管理制度,保证财务信息的真实性、准确性和可靠性,及时提供给有关方面。

2.公司应建立完善的内部审计制度,定期对财务会计活动进行审计,发现问题和不合规行为,及时采取纠正措施。

3.公司应建立健全的内部沟通机制,促进各部门之间的合作与沟通,确保财务会计活动的顺利进行。

六、监督1.公司应建立有效的监督机制,对财务会计内部控制制度的执行情况进行监督和检查。

00-14001-20财务会计内部控制规程

00-14001-20财务会计内部控制规程

1.目的规范资金财务系统的内部控制行为,堵塞漏洞、消除隐患,防范财务风险。

2.适用范围适用于公司资金财务系统内部控制的管理。

3.术语定义3.1货币资金:公司总部和办事处所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

3.2印章:签发银行票据的预留银行印鉴,包括财务专用印章和个人名章。

3.3有价单证:取得的印有金额或书有金额但尚未到达兑付期的利益凭证,如企业债券、远期银行票据等。

3.4空白重要凭证:经书写处理后具有支付或具有证明经济利益的凭证,如空白支票、空白发票等以及应按上述凭证管理的其他书证。

3.5实物资产:自有的固定资产、低值易耗品和收购、管理、处置不良贷款过程中形成的已拥有完全处分权的待处置资产。

3.6重大会计差错:发现的使会计报表不再有可靠性的会计差错。

4.职责4.1办事处资金财务部门:负责贯彻实施公司财务会计内部控制要求。

4.2总部资金财务部:负责在公司资金财务系统文件和会计核算系统设置中贯彻内部控制要求;负责在总部资金财务工作中贯彻内部控制要求;负责对资金财务系统执行内部控制制度情况进行指导、检查、监督。

5.内部控制的基本要求5.1公司财务会计内部控制应符合《中华人民共和国会计法》和财政部《内部会计控制基本规范》、《金融资产管理公司财务制度》及公司《内部控制规程》等文件的要求。

5.2内部控制涵盖资金财务部门内部各项业务、各个岗位,并针对关键控制部位建立有效的风险管理系统。

5.3资金财务系统员工在处理业务时,应严格按照内控制度进行操作,任何个人不得违反内部控制的规定。

5.4正确处理成本与效益的关系,保证以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

5.5公司采用收支两条线的财务管理模式,各项回收资金和其他收入一律上划公司,办事处所需费用和其他支出由公司统一拨付。

5.6为增强内部控制的实效性和针对性,建立重大会计事项报告制度。

6.组织结构和会计人员的控制要求6.1公司总部和办事处应单独设置资金财务部门,并根据工作需要配备充足的人员专门从事会计、财务工作。

财务制度内控管理规定范本

财务制度内控管理规定范本

财务制度内控管理规定范本第一章总则第一条为了加强财务管理,规范财务行为,提高财务透明度,确保财务安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定所称财务内控管理,是指通过建立组织结构、职责分工、业务流程、内部监控等制度,对财务活动进行规范、监督和评价,以达到财务报告的真实性、合规性和有效性。

第三条公司应设立独立的财务部门,负责公司的财务内控管理工作。

财务部门应向公司高层领导和董事会负责,并向其报告工作。

第二章财务组织结构与职责分工第四条公司应设立财务决策机构,负责公司的财务决策和重大财务事项的审批。

财务决策机构应由公司高层领导和财务部门负责人组成。

第五条财务部门应设立财务核算、财务管理、财务监督等岗位,明确各岗位的职责和权限,确保财务活动的正常进行。

第六条财务部门应建立健全财务人员的培训、考核、激励和约束机制,确保财务人员的专业素质和职业道德。

第三章财务内控管理内容第七条财务内控管理应包括以下内容:(一)财务预算管理:制定财务预算,进行预算执行和预算调整,确保财务目标的实现。

(二)财务核算管理:建立财务核算体系,规范财务核算程序,确保财务核算的真实性和准确性。

(三)财务资金管理:建立健全资金管理制度,规范资金的使用和审批程序,确保资金的安全和有效使用。

(四)财务风险管理:识别和评估财务风险,制定风险应对措施,确保公司财务稳健。

(五)财务报告管理:制定财务报告程序,确保财务报告的真实性、合规性和有效性。

第四章财务内控管理措施第八条财务内控管理应采取以下措施:(一)建立健全财务制度,确保财务活动的合规性。

(二)建立财务信息管理系统,提高财务信息的及时性、准确性和完整性。

(三)设立财务监督机构,对财务活动进行监督和评价,确保财务活动的正常进行。

(四)定期进行财务内部审计,评估财务内控管理的有效性,及时发现问题并进行整改。

第五章财务内控管理的监督与评价第九条财务内控管理应接受公司内部和外部的监督与评价,确保财务内控管理的有效性。

财务会计内部控制制度范文

财务会计内部控制制度范文

财务会计内部控制制度范文一、制度目的和适用范围为了加强企业财务会计管理,规范财务会计内部控制流程,确保财务会计活动的合规性、准确性和效益性,提升企业财务风险控制能力和信息披露质量,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工,特别是财务会计部门的工作人员,以及其他相关部门和岗位的员工,在财务会计业务活动中执行。

二、财务会计组织架构2.1 财务会计组织架构公司成立财务会计部,负责全面管理和组织财务会计活动。

财务会计部由部门经理领导,下设会计组、财务组和税务组。

2.2 权责划分•会计组负责核算会计账务、编制财务报表和提交财务分析报告;•财务组负责资金管理、银行对账、出纳操作和费用报销等工作;•税务组负责税务申报、纳税事宜、税务审计等工作。

三、财务会计内部流程控制3.1 财务会计业务流程财务会计流程包括:•收款流程:收款确认、账务录入、收款核对;•付款流程:付款申请、审批、核对、支付;•报销流程:费用报销申请、审批、报销支付;•银行对账流程:银行账户余额与公司账簿余额对比的核对。

3.2 财务会计内部控制3.2.1 会计核算控制•核算凭证按规定填制,附有必要的原始凭证,凭证必须有相关经办人和审核人签字;•关键会计科目(如应收账款、预付款项等)定期进行详细清查、核对和调整,确保准确性;•财务报表编制符合会计准则,报表必须在规定时间内编制,且经过多级审议和核准。

3.2.2 资金管理控制•公司资金必须由负责人按照预算进行合理拨付,避免超支和误用;•银行账户必须专人管理,确保资金安全,避免出现挪用、冻结等问题;•资金调拨必须有经过预算审核和相关部门负责人授权。

3.2.3 重要合同审批控制•重要合同必须经过法务部门和财务会计部门的审核和批准后方可签署,避免无效合同和违约风险;•合同的付款必须符合约定条件和流程,确保合同款项的正确支付和使用。

3.2.4 财务会计档案管理控制•会计档案必须按照规定分类、归档和管理,确保档案的完整性和可追溯性;•档案借阅必须有书面申请,并有负责人批准和签字,查询记录必须明确记载。

内部会计控制规范

内部会计控制规范

内部会计控制规范内部会计控制是指企业为保护企业资产安全、确保财务信息的真实性和完整性而建立的一系列控制措施和制度。

内部会计控制规范是企业内部审计部门或者专家编制的,具体规定企业内部会计控制的具体措施和方法。

内部会计控制规范的建立和执行对于企业的财务健康和经营良好有着至关重要的作用。

一、内部会计控制目标内部会计控制规范的首要目标是保护企业资产免受损失、变动或滥用。

其次,内部会计控制还要确保企业财务报告的真实性和准确性,规避各种潜在的风险和错误。

内部会计控制规范旨在加强企业内部管理,提高财务透明度,保障各方利益。

二、内部会计控制的要素内部会计控制规范的要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。

控制环境是内部会计控制规范的基础,它涉及企业内部管理层的承诺、道德和价值观。

风险评估是指企业对各种可能的风险进行识别、评估和应对。

控制活动是指企业为规避风险和错误而采取的各种控制措施,比如审计、审计跟踪等。

信息与沟通是指企业内部信息管理和传递的方式和机制。

监督是指企业对内部会计控制规范执行情况的监督和检查。

三、内部会计控制规范的执行内部会计控制规范的执行需要全员参与,企业内部管理层要率先树立榜样,制订科学合理的内部会计控制规范,明确职责分工,建立相应的内部审计机构,落实控制措施并进行监督检查。

此外,企业还要不断完善内部会计控制规范,及时调整和修订,以适应企业外部环境和内部经营状况的变化。

四、内部会计控制规范的重要性内部会计控制规范的建立和执行对于企业的稳健经营和可持续发展至关重要。

它不仅可以有效规避各种潜在风险和错误,保护企业资产,确保财务信息的真实性和透明度,还可以提高企业的经营效率和竞争力,增强企业的社会信誉。

五、结语内部会计控制规范是企业内部管理和监督的基石,它为企业提供了保障和支持,是企业财务健康和经营良好的基础。

企业要高度重视内部会计控制规范的建立和执行,不断完善和提升,做到有效防范各种风险和错误,确保企业长期稳健经营。

财务会计内部控制守则规定1.doc

财务会计内部控制守则规定1.doc

财务会计内部控制制度规定1财务会计内部控制制度规定第一章总则一、为提高我院财务管理水平,依据国家有关财经法律法规,参照省卫生厅印发的《黑龙江省医疗机构财务会计内部控制制度规定(试行)》,特制定本规定。

第二章基本要求二、财务人员分工体现不相容职务相互分离、相互制衡的原则。

不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。

三、明确规定涉及经济事项授权批准的范围、权限、程序责任等制度。

四、按照财政部门有关规定加强预算编制、执行、分析、考核的管理,实行责任预算制度。

五、建立财产保全控制制度。

采取定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全和完整。

六、建立有效的风险管理系统。

对财务风险和业务活动风险进行全面防范和控制。

七、建立完善内部报告制度。

全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性。

八、按照专人管理、相互牵制、分级审批、严格登记的原则,加强对合同、印章和密押的管理。

第三章预算控制九、实行综合预算。

根据医院年度总体发展规划,按规定程序将各项收入与支出全部纳入单位预算,一般采用零基预算的编制方法。

十、预算应首先保障单位的基本运转。

严格按照先人员、后公用、再项目的顺序安排支出,严格控制无预算支出。

十一、建立由单位负责人全面负责,财务部门牵头,各部门参预和分工合作的预算管理工作机制。

十二、年度预算一经批复,一般不予调整。

遇有因政策变化、突发事件等客观原因,对预算执行有较大影响的事项而调整预算时,需经主管部门批准。

十三、建立预算分析制度和预算执行考评制度,提高预算资金的利用效益和效率。

第四章收入控制十四、建立各类会计(含收费人员,下同)及相关人员的岗位责任制,明确各岗位的职责和权限。

十五、合理设置岗位,加强制约和监管。

确保提供服务与收取费用、价格管理与价格执行、收入票据保管与使用、办理退费与退费审批、收入经办与收入稽核等不相容职务相互分离。

十六、收入的取得应符合国家法律法规和政策规定。

财务内部控制制度(全新经典版)

财务内部控制制度(全新经典版)

财务内部控制制度第一条总则(一)为建立公司完善的内部控制体系,加强内部监督,维护公司财务管理的正常秩序,依据国家有关法律法规,特制定本制度。

(二)本办法适用于管理的公司、子公司、委托代管工程部。

本规范所称内部控制,是指为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保国家有关法律法规和公司财务管理规章制度的贯彻执行,制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

(三)公司应根据国家有关法律法规和本规范,结合公司实际情况,建立适合公司经营特点和管理要求的内部控制制度及实施细则,并组织实施。

(四)公司负责人对本公司的内部控制的建立健全及有效实施负责。

(五)总公司负责评审内部控制制度的有效性。

第二条内部控制遵循的基本原则:(一)内部控制应当符合国家有关法律法规和本规范,以及本公司的实际运营状况。

(二)内部控制应当约束公司内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。

(三)内部控制应当涵盖公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。

(四)内部控制应当保证公司内部涉及财务工作的部门、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。

(五)内部控制应当遵循成本、费用效益原则,以合理的控制成本、费用,达到最佳的控制效果。

(六)内部控制应随着外部环境的变化、管理要求的提高,不断修订和完善。

第三条内部控制应当达到以下基本目标:(一)规范公司会计行为,保证会计信息真实、完整。

(二)确保公司资产的安全、完整,堵塞财务漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,降低财务风险。

(三)内部控制应形成部门之间相关业务的台账核对制度,便于及时发现业务记录偏差和形成原因,及时进行调整处理。

第四条内部控制制度:(一)有关现金和银行存款的收付事项,应经有关人员审核批准后方能办理。

企业财务内控操作规程

企业财务内控操作规程

企业财务内控操作规程企业财务内控操作规程是企业内部控制的重要组成部分,其主要目的是确保企业财务活动的合规性和透明性,保护企业财务利益,提高财务管理的效率和准确性。

下面是一个企业财务内控操作规程的示例,供参考:一、总则1. 本规程适用于企业的财务管理工作,包括会计核算、财务报告、资金管理、内部审计等方面的工作。

2. 本规程的执行机构为企业财务部门,负责具体的内控操作和监督。

3. 本规程的执行对象为企业的全体员工,包括财务部门人员和其他具有财务职责的人员。

二、会计核算1. 会计核算应按照相关法律法规和会计准则进行,确保财务数据的准确性和完整性。

2. 会计凭证的填制应符合会计政策和程序,必须有正确的凭证基础和依据。

3. 会计账簿应根据会计科目建立,按照期末处理要求进行结账和调整。

4. 会计档案管理应按照文件分类、档案编号等规定进行,确保档案的安全和完整。

三、财务报告1. 财务报告的编制应按照企业法人的财务报表格式和要求进行,确保报表的真实、准确、全面。

2. 财务报表的编制应有相应的会计凭证、会计账簿和财务报表的备查核材料。

3. 财务报表的披露应符合相关法律法规的要求,不得有虚假陈述或者重大遗漏。

四、资金管理1. 资金的收付应按照企业的资金管理制度进行,确保资金的安全和合理运用。

2. 资金的保管应严格按照资金保管制度进行,确保现金和有价证券的安全。

3. 资金的支付应按照授权和审批程序进行,确保支付的合规性和真实性。

五、内部审计1. 内部审计应按照内部审计制度进行,对财务活动进行监督和审查。

2. 内部审计的范围和内容应根据财务风险进行确定,确保审计的全面性和有效性。

3. 内部审计的结果应及时报告给企业负责人和相关部门,做出合理的整改措施。

六、违规行为处理1. 对于发现的违反财务内控制度的行为,应及时报告给企业财务负责人和相关部门。

2. 对于违反财务内控制度的行为,应根据企业规定的纪律处分进行处理,并追究相关人员的责任。

财务内部控制制度范本

财务内部控制制度范本

财务内部控制制度范本第一章总则第一条为了加强财务内部控制,有效规避和防范公司经营风险,促进公司的可持续发展,根据中国保监会制定的《保险公司内部控制指引》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度所称财务内部控制,是指公司为合理保证实现经营目标,通过制度建设、流程设计、风险评估、内部监控等手段,对财务活动进行规范、控制和监督的一系列措施。

第三条本制度适用于公司总部及各级分支机构。

第二章财务内部控制目标第四条财务内部控制目标主要包括:(一)保证公司财务报告的真实、完整、准确,及时反映公司财务状况、经营成果和现金流量;(二)规范公司财务行为,防范财务风险,确保公司资产安全、完整;(三)提高公司经营效率和效益,促进公司实现发展战略;(四)确保公司遵守国家法律法规和行业监管要求,维护公司声誉。

第三章财务内部控制原则第五条财务内部控制应遵循以下原则:(一)全面性原则:财务内部控制应涵盖公司财务活动的全部内容,包括预算管理、资金管理、资产管理、负债管理、成本费用管理、利润分配等;(二)重要性原则:财务内部控制应关注公司财务活动中的重要环节和关键领域,确保重点领域的风险得到有效控制;(三)制衡性原则:财务内部控制应在公司内部形成相互制衡的机制,确保财务活动的决策、执行、监督等环节相互制约、相互协调;(四)适应性原则:财务内部控制应根据公司经营环境、业务规模、管理需求等因素的变化进行适时调整;(五)成本效益原则:财务内部控制应在保证控制效果的前提下,尽量降低控制成本,提高控制效率。

第四章财务内部控制措施第六条财务内部控制措施主要包括:(一)预算管理:公司应建立预算管理制度,明确预算编制、审批、执行、监控和评价等环节的职责和权限,确保预算目标的实现;(二)资金管理:公司应制定资金管理制度,规范资金筹集、使用、偿还等环节,确保资金安全、流动性和效益;(三)资产管理:公司应建立资产管理制度,明确资产采购、验收、使用、维护、处置等环节的职责和权限,防止资产流失;(四)负债管理:公司应加强负债管理,合理控制负债规模和结构,确保负债的安全性和成本效益;(五)成本费用管理:公司应制定成本费用管理制度,规范成本费用核算和报销流程,防止成本费用浪费和滥用;(六)利润分配:公司应按照法律法规和公司章程规定,合理分配利润,确保股东利益最大化。

财务管理内部控制规章制度

财务管理内部控制规章制度

财务管理内部控制规章制度1. 介绍为了规范企业财务管理,保障企业财务安全,并提高企业运营效率,特制定本财务管理内部控制规章制度。

2. 目的和适用范围本规章制度的目的是确保企业财务管理的合法性、准确性、及时性和完整性,规范各项财务活动的内部控制,防止财务风险,促进企业的可持续发展。

本规章制度适用于公司全体员工,无论其级别和职位。

3. 财务管理基本原则1.合法性:凡涉及财务活动的行为必须合法、合规,并符合相关法律法规。

2.准确性:财务记录和信息必须真实、准确,反映实际情况。

3.及时性:财务信息必须及时记录和处理,及时提供给有关人员和部门。

4.完整性:财务资料必须完整保全,未经授权任何人不得隐瞒、篡改或销毁。

5.保密性:各类财务信息必须严格保密,不得泄露给未经授权的人员。

4. 财务管理职责和权限1.财务部门负责编制财务规章制度,并监督执行。

2.各部门、各岗位必须遵守财务管理规定,按照规定完成相关财务活动。

3.财务部门负责制定财务管理标准并进行培训,确保各部门的财务管理人员掌握相关知识和技能。

4.企业负责人对企业财务负有最终责任,负责审核财务报表和决策相关财务事项。

5. 财务管理程序1.财务预算管理:–各部门根据公司年度预算编制部门预算计划,并提交给财务部门审核。

–财务部门根据公司整体预算进行调整,最终形成最终预算计划。

–各部门严格按照预算计划执行,不得私自调整。

2.资金管理–资金收支必须按照公司规定流转,并及时录入财务系统。

–资金的保管、存储和支付必须符合相关审核和审批流程,且凭证完整。

–财务部门定期对资金情况进行监督和检查。

3.财务报告–财务部门负责编制准确、真实、完整的财务报告。

–各部门应按照规定的时间节点和要求提供财务信息,确保报告的及时性和完整性。

–财务报告必须经过相关部门审核并得到授权后方可发布。

4.财务审计–定期对各部门会计账目进行内部审计,确保财务数据的准确性和可靠性。

–外部审计机构对公司财务报告进行独立审计,确保报告的真实性和合规性。

财务内部控制制度

财务内部控制制度

财务内部控制规章制度规章第一章总则第一条为加强公司财务管控管理管控和内部控制,有效利用公司各项资产,保证公司资产的安全性和完整性,根据有关法律法规,结合公司实际,特制定本规章制度规章。

第二条公司财务内部控制由财务部相关相关本次项目,主要有关内容包括做好各项财务收支的计划和控制和核算和分析和考核等。

第三条公司内部控制遵循以下基本原则:1.分权约束。

每一项经济业务的处理程序不能由一个机构部门机构和一个人全部包办,以防止出现差错和徇私舞弊行为。

2.职责明确。

合理设置公司内部涉及会计工作的机构,并合理划分各自的职责权限,确保不同机构和岗位之间责权分明和相互制约和相互监督。

3.合理分管。

账物和钱账和印鉴和钥匙等均采取分管制。

4.审批稽核。

任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,并要经过财务机构部门机构的审核与稽核。

5.凭证控制。

建立和健全凭证规章制度规章及严格传送程序,所有会计资料均应有原始凭证,遵循严格的传送和归档程序。

6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,保证账证和账账和账表和账物及账款核对一致。

7.讲求成本效益,即以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

第二章财务收支内部控制第四条实行财务收支预算控制。

1.公司各机构部门机构应在财务部的指导下,编制月份和年度现金及银行存款收支预算。

月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

2.财务部汇总财务收支预算,经总经理批准后执行。

预算外的所有财务收支,单列相关本次项目呈报总经理批准后方可办理。

第五条严格执行定额备用金规章制度规章。

1.各机构部门机构零用现金定额规定如下:2.对各机构部门机构零用现金实行限额开支审核报销办法。

(1)单项支出低于1000元的,先备用现金开支,然后汇总填制“备用金支付单”,将取得的合法的发票单据附在后面,经本机构部门机构相关相关本次项目人签批后到财务部办理审核报销手续,由会计填制“本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章凭证”,凭此证到出纳处领取现金,以补充机构部门机构备用金。

财务内控管理制度

财务内控管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务内部控制,规范财务行为,保障公司资产安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工,以及公司控股、参股企业。

第三条公司财务内部控制应遵循以下原则:1. 合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 完整性原则:财务记录应完整、真实、准确、及时。

3. 分级管理原则:根据职责分工,实行分级管理,明确责任。

4. 风险防范原则:建立健全风险管理体系,预防、控制和化解财务风险。

5. 有效性原则:财务内部控制措施应具有针对性、可操作性和有效性。

第二章组织架构与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务内控管理工作。

第五条财务部职责:1. 制定、修订和完善财务内控管理制度;2. 组织开展财务内控培训,提高员工内控意识;3. 监督检查各部门财务内控执行情况;4. 对违反财务内控规定的行为进行调查处理;5. 定期向公司领导汇报财务内控工作情况。

第六条各部门职责:1. 严格执行财务内控管理制度,确保财务活动合法合规;2. 配合财务部开展财务内控培训和监督检查工作;3. 对违反财务内控规定的行为,及时向财务部报告。

第三章财务内控管理内容第七条预算管理1. 公司应按规定的程序和时间编制年度预算计划,确保预算的合理性和可行性;2. 各部门应按照预算要求,合理编制部门预算,报财务部审核;3. 财务部应加强对预算执行情况的监督,确保预算目标的实现。

第八条资产管理1. 公司应建立健全资产管理制度,确保资产的安全、完整和有效利用;2. 资产购置、报废、处置等环节应严格执行审批程序,确保资产管理的合规性;3. 财务部应定期对资产进行盘点,确保资产账实相符。

第九条费用报销管理1. 公司应建立健全费用报销管理制度,规范费用报销行为;2. 员工报销费用应提供合法、合规的原始凭证;3. 费用报销审批权限明确,实行分级审批制度。

财务会计内部控制制度

财务会计内部控制制度

财务会计内部控制制度—1—财务会计内部控制制度制定部门:某某单位时间:202X 年X 月X 日封面财务会计内部控制制度为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《财务会计内部控制制度》,望本单位职工严格执行!第二条本制度所称内部会计控制是指为提高会计信息质量,保护资产安全、完整,保证有关法律与规章制度的贯彻落实等而制订与实施的一系列控制方法、措施与程序。

第二章货币资金的内控制度第一节现金内控制度第三条现金的收付由本单位专职出纳承担,不得多人管理现金的收付,以免责任不清。

第四条现金的收支要及时入账,做到日清月结。

第五条不可以白条或借据抵库,任何人不经批准均不得借用现金。

第六条遵守银行规定的库存限额。

—2—第七条禁止出纳员填制现金的收款、付款记账凭证。

第八条由本单位财务部门承担人或会计主管安排对库存现金每月至少盘点一次,如发现帐实不符,要立刻查明原因,分清责任,并由责任人赔偿损失。

第九条财务部门承担人或会计主管应经常不按期抽查出纳员的帐实是否相符。

第十条务必用保险柜保管现金。

禁止用木箱、木柜保管现金,或将现金置放在办公桌内。

第十一条遵守银行规定的现金管理办法与结算起点,超过起点的支出应使用支票支付。

第十二条领用备用金的单位或个人以及出差人员应及时报账,如无必要继续使用备用金,应及时收回销账。

出差人员返回后应及时至财务部办理报销手续,借款无法核销的,应说明理由并报主管领导审批。

出差返程后长时间即不办理借款核销手续,又不说明理由的,财务部门有权从工资中扣除借款。

第十三条不经过过批准,不可使用与借款内容相左的单据办理借款—3—核销手续。

第十四条费用报销凭证应由出纳对金额进行二次审核,以减少差错。

第十五条付出现金应取得凭证,如收据、发票、费用单据等。

报销凭证务必经经办人、部门承担人、财务承担人或本单位主管领导签字才可报销。

购买货物凭证务必经本单位仓库验收后,经经办人、部门承担人、财务承担人或本单位主管领导签字、才能报销。

财务内部控制制度

财务内部控制制度

财务内部控制制度第一章总则第一条为了加强公司财务内部控制,保障公司财务稳健运行,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括资金管理、预算控制、财务报告、审计等。

第三条公司财务内部控制应遵循合法性、完整性、及时性、有效性原则,确保公司财务信息的真实性、准确性和完整性。

第二章组织架构与职责分工第四条公司应设立财务部门,负责公司财务内部控制工作的组织和实施。

第五条公司财务部门应设立相应的财务岗位,明确各岗位的职责和权限,确保财务内部控制的有效运行。

第六条公司各部门应配合财务部门开展财务内部控制工作,确保财务信息的真实性和完整性。

第三章资金管理第七条公司应建立健全资金管理制度,确保资金的安全性和流动性。

第八条公司应加强银行账户管理,严格按照国家法律法规和公司规定开立、使用和关闭银行账户。

第九条公司应加强资金结算管理,规范现金、银行转账等结算方式,确保资金结算的准确性和及时性。

第四章预算控制第十条公司应建立预算管理制度,包括年度预算、季度预算和月度预算,确保公司经营活动的合规性和有效性。

第十一条公司各部门应按照预算管理制度的要求,编制、执行和控制预算,确保预算目标的实现。

第五章财务报告第十二条公司应建立健全财务报告制度,确保财务报告的真实性、准确性和及时性。

第十三条公司财务部门应按照财务报告制度的要求,编制、审核和报送财务报告,确保财务报告的合规性和有效性。

第六章审计与内部监督第十四条公司应定期进行内部审计,评估财务内部控制的有效性,并提出改进建议。

第十五条公司应建立健全内部监督机制,对财务内部控制工作进行定期检查和评价,确保财务内部控制的有效运行。

第七章违规责任第十六条违反本制度的行为,公司将依法予以查处,并视情节轻重对相关责任人员进行责任追究。

第八章附则第十七条本制度未尽事宜,按法律法规和公司章程的规定执行。

第十八条本制度自股东大会审议通过之日起生效,修改权归公司董事会所有。

财务制度内控管理规定范本

财务制度内控管理规定范本

财务制度内控管理规定范本第一章总则第一条根据公司法律法规及相关管理制度,为有效控制和规范公司财务活动,保障公司财务资产安全,提高财务管理效率,制定本规定。

第二条公司财务制度内控管理规定(以下简称“规定”)适用于本公司所有部门、机构和各级负责人员,具有法律约束力。

第三条公司财务制度应当遵循公开、公平、公正、诚实原则,积极推进全员参与、科学决策以及持续改进。

第四条公司财务制度的内控管理应当注重预防为主,重视内部监督,实行全员责任制,建立有效的风险防控机制。

第五条公司各级领导应当严格遵守公司财务制度规定,不得违规操作、侵占公司财产,对违反规定的行为将进行严肃处理。

第六条公司财务制度的修订、调整应当经主管部门审核批准,确定后应及时通知相关人员并加以执行。

第二章财务管理第七条公司应当建立科学合理的会计核算体系,完善资金预算监控制度,确保预算与实际相符,并及时掌握资金流动情况。

第八条公司应当建立健全的财务审计制度,确保财务数据真实、准确、完整,加强对相关财务信息的保密控制,防止信息泄露。

第九条公司应当建立健全资金管理制度,明确资金使用权限、审批程序,确保资金使用合规,严禁挪用、挥霍浪费。

第十条公司应当加强对资产管理的监督,建立完善的资产清查登记制度,定期对公司各类资产进行盘点核对,及时发现并处理资产损失、溢出等问题。

第十一条公司应当建立健全财务风险管理机制,对可能影响公司财务安全的风险进行识别、评估和控制,采取措施防范风险。

第三章内部控制第十二条公司应当建立完善的内部控制制度,明确各部门、人员在财务管理中的职责分工和权限范围,规范操作流程,确保内部控制有效运行。

第十三条公司应当加强对财务软件系统的管理和维护,定期进行系统备份和更新,严格控制系统权限,避免非法篡改、窃取信息行为。

第十四条公司应当建立风险预警机制,对财务事务可能出现的风险,提前进行预警并启动应急预案,及时应对和解决突发事件。

第十五条公司应当加强对财务人员的培训和考核,提高员工财务管理意识,强化员工对公司财务安全的责任心和义务感。

财务规章制度2:内部控制制度

财务规章制度2:内部控制制度

财务规章制度2:内部控制制度2023年,是数字化时代的一个新起点。

在互联网+的背景下,企业经营管理的方式也发生了翻天覆地的变化。

以财务规章制度为例,内部控制制度赋予企业更多的自主权,使得企业管理更加灵活和高效。

下面,我们将深入探讨财务规章制度2:内部控制制度。

一、内部控制制度的概念内部控制是指企业依据法律、法规和管理制度,自主设计、建立和持续完善的一系列制度、规范、流程和控制措施。

通过非常规的途径,确保企业资源的安全、准确和规范的使用,实现企业目标的有效实现和企业发展的可持续性。

内部控制制度是指这些规章制度的总称。

内部控制制度是企业为实现良好的管理与控制目标而规定的在行政管理、财务制度、合同管理、生产过程、内部沟通等多方面的制度与一套相应的流程方法。

二、内部控制制度的价值1.保障企业安全内部控制制度是建立在企业风险评估和核心业务流程的基础上,以避免重大金融损失和资产损失等非法行为的发生。

同时,内部控制制度可以保护企业的合法利益和知识产权,并确保企业的稳定盈利。

2.优化管理效率内部控制制度规定了企业内部各部门的职责、权限和流程,使得企业管理更为规范和高效。

同时,内部控制制度可以减少人工干预,降低企业管理的成本和风险概率。

3.提升信任度内部控制制度是自主规定的,根据标准和企业实践进行优化修订。

企业对内部控制制度的实行说明其具有更高的自主风险控制的能力和诚信度,从而提高了其在客户、供应商和合作伙伴心中的信任度。

三、内部控制制度的建立企业内部控制制度的建立需要遵循以下几个步骤:1.明确制定目标内部控制制度的建立必须要针对企业的风险特点和核心业务流程,既能达到合理控制风险的要求,又需要最大限度保证企业营利。

2.设计制度与流程内部控制制度需要综合考虑人员、物资、环境等多方面的制度要求,通过设计相关流程和制度,规范企业内部的各个环节,实现自主控制与防范风险。

3.制定操作标准制定操作标准必须把握每个环节的重点,确定各操作方法的具体流程,实现内部控制而不产生负担。

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1.目的规范资金财务系统的内部控制行为,堵塞漏洞、消除隐患,防范财务风险。

2.适用范围适用于公司资金财务系统内部控制的管理。

3.术语定义3.1货币资金:公司总部和办事处所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

3.2印章:签发银行票据的预留银行印鉴,包括财务专用印章和个人名章。

3.3有价单证:取得的印有金额或书有金额但尚未到达兑付期的利益凭证,如企业债券、远期银行票据等。

3.4空白重要凭证:经书写处理后具有支付或具有证明经济利益的凭证,如空白支票、空白发票等以及应按上述凭证管理的其他书证。

3.5实物资产:自有的固定资产、低值易耗品和收购、管理、处置不良贷款过程中形成的已拥有完全处分权的待处置资产。

3.6重大会计差错:发现的使会计报表不再有可靠性的会计差错。

4.职责4.1办事处资金财务部门:负责贯彻实施公司财务会计内部控制要求。

4.2总部资金财务部:负责在公司资金财务系统文件和会计核算系统设置中贯彻内部控制要求;负责在总部资金财务工作中贯彻内部控制要求;负责对资金财务系统执行内部控制制度情况进行指导、检查、监督。

5.内部控制的基本要求5.1公司财务会计内部控制应符合《中华人民共和国会计法》和财政部《内部会计控制基本规范》、《金融资产管理公司财务制度》及公司《内部控制规程》等文件的要求。

5.2内部控制涵盖资金财务部门内部各项业务、各个岗位,并针对关键控制部位建立有效的风险管理系统。

5.3资金财务系统员工在处理业务时,应严格按照内控制度进行操作,任何个人不得违反内部控制的规定。

5.4正确处理成本与效益的关系,保证以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

5.5公司采用收支两条线的财务管理模式,各项回收资金和其他收入一律上划公司,办事处所需费用和其他支出由公司统一拨付。

5.6为增强内部控制的实效性和针对性,建立重大会计事项报告制度。

6.组织结构和会计人员的控制要求6.1公司总部和办事处应单独设置资金财务部门,并根据工作需要配备充足的人员专门从事会计、财务工作。

6.2办事处资金财务部门负责人的任免,必须执行公司《办事处纪委成员及审计财务部门负责人任免审批规定》和其他相关规定,由公司对任职资格进行审批。

6.3从事会计、财务工作人员应具有会计从业资证书,具备必要的专业知识和专业技能,并参加国家规定的会计业务培训。

6.4岗位设置及职责、要求资金财务部门可根据工作需要设立以下岗位:管理岗、记账岗、复核岗、出纳岗、会计报表编审岗、会计档案管理岗、系统管理员岗、事后检查岗、综合计划岗,并根据业务量大小实行一人多岗。

但不相容岗位不得由一人兼任:出纳岗不得兼任会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;记账岗不得兼任复核岗;系统管理员岗不得兼任记账岗、复核岗、会计报表编审岗,并根据具体情况进行岗位轮换。

7.各项工作的具体控制要求7.1财务管理的控制7.1.1成本与费用的控制1)成本费用的核算遵循“必要从紧、勤俭节约”的原则,做到真实、准确,不弄虚作假,不虚列支出,不挤占成本,不在成本中列支资本性支出。

2)公司总部和办事处必须根据实际情况按年编制财务预算报告,公司总部根据主管部门批准的财务预算报告,对办事处下达财务费用支出额度。

3)办事处应在公司核拨的额度内支出各项财务费用,不得擅自突破。

各项费用的节余,年末应全额上划公司,不得截留、挪用,不得设立账外账和“小金库”。

4)办事处要按有关规定,将公司下达的各项财务费用指标及时抄送当地财政监察专员办事处备案。

5)人员费用要根据公司人力资源部下达的计划执行,工资总额和工资性费用不得相互挤占;管理费用要在公司资金财务部核拨的总额或核定的专项控制额度内使用,未经审批同意,不得超支。

6)业务费用的拨付采用周转金方式,遵循“分类核定,专项管理,周转使用,定期检查”的原则。

业务费用的支付原则上不能用现金结算。

7)委托代理费的支出必须遵守预计回收价值大于预计处置成本的原则,不得高于委托处置不良资产的回收额。

8)办事处各项费用的节余,年末应全额上划公司,不得截留、挪用,不得设立账外账和“小金库”。

7.1.2库存现金、银行存款账户的管理与控制1)公司总部和办事处资金财务部门应保证库存现金的安全,在满足工作需要的情况下保持最低限的现金库存,除必须使用现金外,尽量采用其他结算方式。

2)出纳人员应定期进行库存现金盘点,不得以白条抵库和挪用现金。

3)现金管理的具体要求见《现金管理办法》。

4)公司总部和办事处账户一律由资金财务部门负责管理。

公司总部和各办事处应按照财政部《金融资产管理公司有关财政财务政策的规定》开立一个银行基本存款账户,严禁多头开户。

公司总部和各办事处可开立一个专用于核算处置回收资金的一般存款账户。

因工作需要另行开设银行存款专户的,公司总部开设应报公司分管领导批准,办事处开设应报公司资金财务部批准。

5)银行账户必须按照规定进行分类核算,不得随意混淆核算内容。

6)每月对银行账户进行核对,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账面余额与银行对账单相符;发生的未达账项,应查明原因,及时处理。

7.1.3货币资金支出的控制1)支付货币资金应按规定的授权范围和审批程序办理。

2)发生现金支出,必须根据合法有效的凭证办理现金支付,不得办理无支付凭据的现金支付业务。

3)预支现金时,应填制现金借款单,并经有权人审核批准。

报销人必须填制报销单,附上原始凭证,经有权人签字后,方可支付现金。

4)工资性现金支出,由工资管理部门编制工资单,资金财务部门根据有权人签字同意的工资单提取和发放工资。

5)以银行票据形式支付货币资金时,业务经办人员必须办理领用票据手续。

财务人员签发票据前,必须确认相应存款账户有足额存款清偿票款,未经确认不得随意签发。

签发票据时,必须填清票据要素,不得签发仅盖有效章而无任何票据要素制约的空白票据。

支票不得由一人签发。

6)上划处置回收资金款项,必须将银行存款日记账与银行的回收资金存款户余额核对,未经核对不得随意办理划转。

7.1.4印章的控制1)印章必须由专人专箱保管,财务专用章和个人名章不得由一人保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

每日业务终了,必须将印章放入保险箱柜,不得随意置放。

2)印章管理人员必须事先确定业务经管范围,不得经管空白重要凭证等不相容业务。

3)印章管理人员签盖票据印鉴时必须同时复核票据要素,未经审核不得签盖印鉴。

4)印章管理人员短时间离开岗位,必须做到人离章锁,不得因短时间离开而忽视保管。

印章管理顶班必须做好顶岗记录,不得在不相容业务中交叉顶岗。

7.1.5有价单证和空白重要凭证的控制1)取得有价单证,必须交由资金财务部门保管,并办理交接手续,不得自行放置或处理。

2)财务人员收到有价单证和空白重要凭证,必须按规定在表外进行备查登记,定期或不定期的进行盘点核对,发现问题及时查明原因,避免账实不符现象。

3)对已入账管理的有价单证,必须进行到期日期控制,不得发生因逾期丧失权利的情况。

对已具备支付要素或证明能力的凭证,必须认真保管,及时处置。

4)兑付到期有价单证或使用空白重要凭证,必须按规定及时销记相关账户,不得定时集中处理。

7.1.6费用授权审批控制1)办事处和公司各部室的财务活动必须在公司授予的财务权限内进行,超出公司授予的权限必须上报公司审批,不得越权操作。

2)财务审批制度必须体现事先审批原则、事权分开原则、集体审批原则,明确规定一定金额的财务支出必须事先报批,审批和经办不得由一人承担,大额财务支出和重要财务行为集体审批。

3)财务支出一般不得事后补批,如遇紧急情况,应事先征得主管领导的同意,待事后补批。

7.1.7实物资产的控制1)建立固定资产、低值易耗品的采购制度,不得随意操作。

固定资产购置必须在批准的额度内执行,未经批准,不得突破。

2)取得固定资产,必须按规定记载固定资产核算账户、并定期与固定资产管理部门进行核对。

3)严格执行有关固定资产折旧年限和残值率的规定,正确计提折旧。

4)固定资产的报废、毁损、捐赠,必须经过规定程序审查批准;未经批准,任何部门或个人不得擅自办理。

5)取得待处置资产,必须依据资产管理部门出具的回收非现金资产入账通知进行待处置资产账务处理,并定期与资产管理部门实物管理台账核对,不得将取得的待处置资产在账外管理或处理。

7.1.8财务会计工作交接规范控制1)财务会计工作人员调离,必须办理工作交接,交接未妥不得办理调离手续。

2)资金财务部门负责人办理工作交接,必须由上一级领导或由上一级领导指定人员监督交接;其他财务会计工作人员办理工作交接,必须由资金财务部门负责人或由资金财务部门负责人指定人员监督交接。

不得自行办理工作交接。

3)调离人员在办理工作交接时,必须将未处理完毕的重要工作事项列入交接内容,不得故意隐匿。

7.2会计核算控制7.2.1资金财务部门必须按照《金融资产管理公司会计制度》和公司《会计核算规程》的规定进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

任何单位和个人不准伪造、变造会计资料,不准提供虚假会计信息。

7.2.2按规定设置和使用会计科目,不准在规定和授权以外随意设置会计科目或改变会计科目核算内容。

7.2.3财务会计人员受理原始凭证应审核其合法性、完整性和正确性。

1)不得受理违反制度、手续不全、超过批准额度办理事项的原始凭证;不得受理违反费用开支规定范围的原始凭证;不得受理弄虚作假、虚报冒领的原始凭证。

2)原始凭证的手续必须完备,并经过有权人审批同意;原始凭证的填制日期、编号、名称、数量、单价、金额、填制凭证单位及有关人员签章等必须填写齐全;接受凭证单位必须为本单位;购买实物凭证必须有验收手续;支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明;自制原始凭证必须经过有权人同意并签字或盖章。

3)原始凭证的文字和数字必须填写清楚;数字计算必须正确;大写与小写、数量与单价、金额与合计等具有勾稽关系的事项必须相符;原始凭证不准涂改、挖补,发现有错误的必须由开出单位重开或更正,更正时必须加盖开出单位的公章。

4)已入账原始凭证不准外借,其他单位如因特殊原因需要复制或查阅,必须经财务主管批准并进行登记。

7.2.4记账凭证必须根据审核无误的原始凭证及有关资料在会计业务操作系统中编制生成。

记账凭证应真实反映经济业务。

1)编制记账凭证必须按规定的会计科目和核算内容,按实际经济业务的性质,确定会计分录。

2)记账凭证内容应包括:填制日期、凭证编号、金额、所附原始凭证张数等重要内容。

3)记账凭证必须连续编号,并由会计业务操作系统自动生成。

4)必须按规定填写摘要,摘要必须准确反映该项经济业务的内容,并与原始凭证的内容一致。

7.2.5记账凭证的审核由会计复核员完成,复核员审核后应当做到:1)记账凭证必须附有原始凭证,所附原始凭证张数、金额、内容与记账凭证填写相符,所附原始凭证必须合法、完整、真实。

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