误用撤销业务交易引起科目挂帐的案例
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误用撤销业务交易引起科目挂帐的案例
一、案例经过
网点接到上级行打来电话,说有一笔*万元的款项挂在该网点的待处理应收款项科目,询问是否有发生什么代垫款项,经调看原始凭证,才发现几天前柜台营销了一笔5年期安邦保险,金额*万元,客户早上办理完该业务后,下午来要求退保,原因是担心会提早用款,无法放置5年,要求办理3年转2年的定期存款。柜员本应使用反交易办理业务,误用撤销交易办理,款项回到了客户卡中,却不知在网点挂帐到了待处理应收款项科目。
二、案例分析
本案例中,表面上看起来该笔业务在撤销交易后,款项即时回到了客户卡中,柜员的库存现金也正确无误,因该网点是物理网点,而该笔应收款挂帐在核算网点,所以第二天余额表也没有发现异常,导致该笔垫款没有被及时发现。此外,由于保险业务是我行代理第三方业务,因此也没有触动风控中心“规避反交易”模块。
三、案例启示
(一)要加强柜员业务培训。利用晨会、班后会组织员工重温学习相关代理产品的制度规定和操作流程,特别是对新入行的员工,对柜面常用的交易码要牢记于心,熟练运用。严格按照操作流程办理业务,有效防范各类风险事件的发生。
(二)在柜面营销产品的过程中要向客户简要说明产品的规定及特点,并揭示产品的风险,根据客户的实际情况,科学合理为客户安排资金使用规划,让客户能享受到我行代理产品的较高收益,又不耽误客户的日常资金使用,实现双赢,达到以代理产品收益较高的特点留住客户,提高客户对行处的综合贡献度。
(三)要求现场理人员严格履行岗位职责,加强事前防范教育、事中监督辅导、事后整改提示工作,对网点业务素质较差临柜人员和新员工,要作为重点培训帮扶对象,克服工休予盾,比较系统的组织他们学习各项规章制度和操作流程,充分发挥以老带新和“传、帮、带”优良传统,不断提升网点的管理水平和运行质量,确保各项业务安全运行。