职能部室基本制度培训

7.2、会议纪律
（一）所有参会者须对会议内容进行充分准备，准时参加 会议；如遇特殊情况，须向会议组织者请假并委派下一级 人员参加会议，否则视为旷工； （二）需要贯彻的会议精神由各负责人及时传达给本部门 员工； （三）会议中手机应设为静音或振动状态； （四）会议迟到者进行通报批评，并每次处以50元罚款。
四、请、休假管理规定
4.1法定节假日 法定节假日放假天数由公司各部门根据业务 需要具体安排。
审批权限
总经理：副总、总监请假、出 差；部门主管3天以上及普通 员工7天以上请、休假； 副总：所辖员工4小时至2天 （含）请、休假； 总监：各部门主管3（含）天 内及普通员工2-7（含）天请、 休假； 部门主管：所辖员工4小时 （含）内请、休假。
4.3 婚假、产假、护理假、哺 乳假、丧假 1、婚假、护理假、哺乳假、 丧假休假规定按国家规定执 行，期间工资全额发放； 2、女员工产假期间，工资按 月实际工资的80%计算，由 青岛市劳动和社会保障部门 按规定发给生育津贴后，剩 余部分由公司补齐；生育补 贴高于折算后工资的由社会 保障部门发放； 3、有不满一周岁婴儿的女员 工，公司给予其每天半天的 哺乳时间（含人工喂养）。
七 、会议制度 7.1、总经理办公会议
（一）月目标工作例会 每月初由人事主管组织月目标 工作例会，分管副总、总监汇 报上月工作目标完成情况及下 月工作计划；公司待定方案、 特殊事件等须提交集体决议的 议题应当事先提交给综合部。 （二）部门周例会 1、会议时间：部门自行安排 会议时间； 2、参会人员：副总及分管部 门主管，其他需列席参加会议 的人员另行通知； 3、会议内容：各负责人汇报 上周工作目标完成情况及下周 工作计划；分管副总根据月目 标工作计划下达下周工作目标。
5.1、档案管理
5.2、文件管理★
（一）文件发文范围 1、人事发文：仸命通知、人员调令、制度调整、考试通知等其他人事类 通知； 2、行政发文：培训会议通知、奖惩通知、放假通知等其他行政类通知； 3、业务发文：价格调整、业绩通报等其他业务类通知。 （二）文件下发规定 1、公司发文由拟稿人、分管副总审核，绊其他部门分管副总汇签后，由 总绊理最终签字批准下发；文件由综合部组织下发，各部门分管副总负责 签收，转发至各分管部门传达并学习文件精神； 2、业务部门内部发文绊综合部备案后，由销售副部长负责统一发文及归 档管理。
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十 、办公室卫生
•（一）公司各部门要排出值日表，办公室每天都要有负责人员 打扫，随着人员的变动值日表要及时更新。 •（二）员工要注意个人卫生，保持自己办公桌面的整齐、洁净， 员工根据其办公室的值日表打扫卫生，使同事都能有一个良好 的办下午崩溃 ; 但，是否也应该注意一下睡姿？
二 、考勤
1、实行人工与电脑考勤系统相结合的考勤管理制度； 2、各部门指定考勤负责人每月1日前将《考勤表》及《请假 （休）条》交综合部，由行政主管审核汇总报财务部；一经 发现虚报考勤者，出勤当事人和相关复核人按50元/人次，考 勤责任人按100元/人次处罚； 3、刷卡管理： （1）员工上、下班时须由本人在电脑考勤系统刷卡，不得 由他人代刷卡； （2）当班员工外出办事或外出办事至下班时间不能回公司 刷卡，应事前报告主管领导，主管领导应通知考勤负责人做 好记录备查； （3）考勤机故障不能使用时或长时间不在公司本部上班者 采用手工进行考勤； （4）考勤卡丢失应立即通知综合部，并向财务部交纳10元 工本费到综合部补办。
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5.4 印章管理规定 印章保管规定——
1、公章保管人必须认真审查了解使用印章的内容，严禁非 保管人使用印章； 2、各部门因正常业务需要携带公章外出，须绊分管副总签 字批准；特殊情况须绊总绊理批准。
六、 固定资产及办公用品管理制度
二、办公用品管理
（一）公司行政文秘负责对办公用品的统一 一、固定资产管理 管理工作； 固定资产采购、维修 （二）计划提报：各部门主管每月28日前根 及报废由使用部门申请；据本部门需要及当年度《办公用品发放定额 500元以下由综合部批 》，填写采购计划申请表，经总监、总经理 准和执行，500元以上 审核后转综合部采购； 由总经理签字批准。 （三）领用：
九 、网络使用
• • • • （一）公司各科室对本科室内的网络设备负有维护 管理责任。 （二）公司网络路由器由管理部进行管理，每天定 时开机、关机。 （三）工作时间内不得占用公司网络做与工作无关 的事情。 （四）不得使用BT、迅雷、电驴等严重占用网络资 源的BT类下载工具进行下载。 （五）不得利用公司的网络进行网络聊天，玩网络 游戏，一经发现没收电脑。
八 、车辆使用
（一）派车原则 •1、执行车辆派遣制度，禁止公车私用； •2、客人用车优先亍内部员工用车；远途用车优先亍近途用车； 计划用车优先亍临时用车； •3、去同方向、同地点办事，在时间适合的情况下合并用车。 （二）用车手续 •1、市内用车申请亍每日上午8:30、下午13:30提报，长途用车提 前24小时申请并填写《派车单》，临时用车非紧急情况丌予安排； •2、行政主管审查《派车单》，在符合派车原则的前提下，安排 车辆并通知司机和用车人； •3、收车后司机要准确登记《派车单》由司机填写的部分，并交 行政文秘。
三 、迟到及旷工
1、指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而擅自离 岗者，以及各种假期逾期而未续假者； 2、凡月旷工一日扣三日工资；月旷工二日以上者 （含）及年累计旷工达4天者予以辞退； 3、员工迟到、早退在半小时内计为迟到或早退,超 过半小时计为旷工；迟到按30元/次扣罚；月累计迟 到、早退三次的，按旷工一天处理，并给予警告处 分。
4.4 相关管理规定 1、除法定节假日外，所有请休假均须提前申请，未 经批准而擅自离岗者或无故超假者按旷工处理； 2、员工请休假前须做好业务工作交接，妥善安排后 方可离岗；部门负责人须做好请休假员工的相关钥 匙、物品的交接手续以备用； 3、假期所有员工应保持通讯畅通24小时开机，通讯 方式变更的须及时通知部门负责人； 4、放假前离开公司时，部门负责人须安排专人巡视 部门办公室及负责的区域，确认门、窗、水、电、 暖气关闭；
5.3
印章管理规定
使用公章须填写《文件加盖公章审批表》，按审批程序办理。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文件类型 融资及对外投资、合作协议、担保 财务报表、纳税、对帐及财务往来银行开户、销户 申请 授权委托书 新建、更改的业务、商务、技术合作合同、协议 正常签署的已审核版本的合同、协议 公司文件、通知、条例 营业执照复印件 、法人代码证复印件、年检材料 档案调劢、劳劢关系办理、公司介绉信 办理汽车保险、年检、通讯工具及费用缴纳 员工社会福利保险申办材料，向人事局、劳劢局报 送的劳资统计表 隶属部门 负责人 部门负责人 总监 结算主管 分管副总 隶属部门 负责人 总绊理 总绊理 总监 分管副总 综合部根据文 件类型对绊办 人是否按表中 规定进行复核 审批。 初审领导 复核领导 备注
5、由综合部负责外地员工返程车票的购买事宜。
五、档案、文件及合同管理制度
（一）档案保管 1、各部门在档案移交前由各部门主管或指定人员负责整理、保管； 2、公司档案由行政文秘负责保管。 （二）档案等级 一级档案：财务档案、生厂厂家合作合同、销售统计数据等严格受限资料； 二级档案：公司发文、客户往来公函、人事档案、物流商协议、加盟商协议、试 用期协议及劳劢合同等资料； 三级档案：部门级文件及对公司员工查阅不做特殊限制的资料。 （三）档案借阅及复印 1、一级档案需绊总绊理批准方可借阅、复印；二级档案需绊行政主管、总监批 准方可借阅、复印；三级档案的查阅、复印由档案保管人处理； 2、档案保管人对外借档案负主要责仸。
职能部室基本制度培训
2012.12
目录
一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 作息时间 考勤 迟到及旷工 请、休假管理规定 档案及文件及合同管理制度 固定资产及办公用品管理制度 会议制度 车辆使用 网络使用 办公室卫生 关于午休
一、作息及考勤管理规定
（一）工作时间 内勤人员实行每周六天工作制，上午08:30-12:00； 下午13:00-17:00。 业务人员实行每月26天工作制，具体休息时间根 据各市场业务情况自行调整。
4.2病假、事假
1、员工病假工资按当日实际工资的70%发 放；请病假2天以上者需于病愈上班当天补 交请假单并附病历，病假手续不齐全者按事 假处理； 2、事假除特殊情况外需提前1-3天提出申请， 事假期间不予发放工资； 3、调离原市场或辅导多个市场离开某一区 域时，未请示上级领导擅自离开者按旷工处 理； 4、凡事假、病假年累计超过20天则一律不 予发放年度奖金。
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1、办公用品实行统一配额发放，领用人签 字登记； 2、对于大件器具类办公用品，应本着多人 合用原则组织领用，同时确定责任人； 3、因工作调动或离职，须将个人保管的所 有办公用品（耗材除外）全部交回综合部， 需要本部门继续留用的，确定责任人报综合 部。
三、钥匙及名片管理 钥匙及名片的保管、 领用、登记及交接由 综合部负责统一管理。