关于毕业生启用离校系统的 通知

关于毕业生启用离校系统的

通知

为做好2017届本科毕业生离校工作，为毕业生提供方便、高效、一体的离校手续办理服务，学校启动开发了毕业生“离校管理系统”。日前该系统已完成各项准备并即将启用于2017届本科毕业生离校工作。有关事项通知如下：

一、使用时间

2017年6月23日系统上线

二、登录说明

1.登录校园信息门户“数字安大”（）。

2.点击数字安大首页右下角“应用列表”中离校管理系统（教师端）/数字离校系统（学生端）即可进入。

3.登录账号说明。

（1）已登录过“数字安大”的用户账号和密码保持不变。

（2）首次登录“数字安大”的用户，用户账号为本人学工号，初始密码为本人十八位身份证号码（密码重置后按新密码登录）。

（3）用户登录出现账号或者密码问题，可咨询现代教育技术中心（联系电话：63861855）。

三、使用说明（详见附件）

附件一：离校管理系统（教师端）使用说明

附件二：数字离校系统（学生端）使用说明

现代教育技术中心

2017年6月22日附件一

离校管理系统（教师端）使用说明

一、登录说明

1.登录校园信息门户“数字安大”（）。

2.点击数字安大首页右下角“应用列表”中离校管理系统（教师端）即可进入。

3.登录账号说明。

（1）已经登录过“数字安大”的用户账号和密码保持不变。

（2）首次登录“数字安大”的用户，用户账号为本人工号，初始密码为本人十八位身份证号码（密码重置后按新密码登录）

二、系统使用说明

1．业务查询：可以查询本学院（班级）某个离校环节的办理情况

2．综合查询：可以查询本学院（班级）所有离校环节

的办理情况。进入后可以学院、专业、班级为单位查询。如下图所示。

可以根据实际工作的需求，在“手续”进行筛选，并可导出筛选结果，如下图所示

3．证书实发：学生完成财务缴费、图书馆、证书核发、宿舍退宿环节的办理后，辅导员可办理证书领用。也可以通过excel直接批量导入证书领用结果。如下图所示：

附件二：

数字离校系统（学生端）使用说明

一、登录说明

1.登录校园信息门户“数字安大”（）。

2.点击数字安大首页右下角“应用列表”中数字离校系统（学生端）即可进入。

3.登录账号说明。

（1）已经登录过“数字安大”的用户账号和密码保持不变。

（2）首次登录“数字安大”的用户，用户账号为本人学号，初始密码为本人十八位身份证号码（密码重置后按新密码登录）

二、系统使用说明

学生登录系统后，可以看到自己需要办理的离校环节。

1．财务缴费为学费缴纳情况，未缴清学费的学生可至财务处办理。

2．图书馆为校内图书借阅情况，有借阅图书未归还、欠费等情况的学生可至图书馆办理。

3．证书核发由教务处统一办理

4．住宿退宿，6月26日统一在榴、枣、杏三个宿舍园区一楼大厅集中办理。对于暂时未获得证书核发不能离校的同学可以在6月30日之前至枣园一楼大厅办理。