巧用EXCEL辅助审计
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计 算 机 审 计
通 过 以 上 简 单 的 了 解 ，我 们 是 全 部 经 济 责 任 ；审 计 结果 是 组 些 ，我 们 就需 要 牢 固 树 立 服 从 和 就 会 发 现 无 论 从 考 核 原 则 、考 核 织 人 事 部 门对 于 干部 考 察 的重 要 服 务 于 干 部 监 管 工 作 需 要 的 大 局 程 序 、 查 核 实 方 法 、 核 内容 中 依 据 ， 不 是 全 部 依 据 。 白了这 意 识 ，紧紧 围绕 ”任 期 经 济 责 任 ” 调 考 而 明
的 哪 一 方 面 来 看 ，经 济 责 任 审 计 些 道 理 ， 可 以 防止 另一 个 极 端 ， 这 个 核 心 ， 缩 小 ， 扩 大 ， 实 就 不 不 从
பைடு நூலகம்
仅 仅 涉 及 干 部 考 核 工 作 的 一 个 阶 即 过 分 夸 大 任 期 经 济 责 任 审 计 工 际 情 况 出发 ， 展 好 这 项 工 作 。 开 段 、 个 侧 面 、 分原 则 和 部 分 内 作 的 作 用 ，认 为 组 织 人 事 部 门如 一 部 非 常 重 要 但 不 是 唯 一 的 信 息 来 便 是 不 重 视 审 计 工作 。
前， 则表 示列是 绝 对 的 、固定 的 ， 而行 是 相对 的 、可 变的 ； 在 行 标 前 ，则表 示行 是 绝 对 的 ，而列是 相 若￥ 对的 。例如 ：Ａ２ 表 示 列是 绝对 的 ， 是 相 对 的。在 ￥ ， 行
使 用 公 式 时 。可 以 同 时 包 括 三 种 引 用 ，例 如 ： “＝
容 不 会 发 生 变 化 。 的 格 式是 ：＝￥ ２＋￥ ￥ ， 在 它 Ａ￥ Ｂ ３即
单 元格 列标 和 行 标 前加 上 美元符 号￥ 。混 合 引用是
指 包 含 一 个 绝 对 引 用 和 一 个 相 对 引 用 ， 若 ￥ 列 标 在
＋ ”
，
此 时 指 针 会 变 成 黑 十 字 状 ， 下 鼠 标 左 键 并 向 按
Ａ１＋Ｂ ２＋￥ ２＋￥ １ 。 在 审计 中我 们 可 以根 据 实 Ａ￥ ８” 际需要 灵 活 运 用 引用 单元 格 这项 功 能 。 三 、Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ还 具 有数 据 筛选 和 排序 功 能 。这在 审 计 中也是 经 常 用 到 的 。如 在 对应 收 账 款 审计 中， 对 一 份 已经 完成 了的 Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ创 建 的应 收 账 款 明 细 表 （ 设 该表 设 有 “ 生时 间” “ 假 发 和 金额 ” 栏 ， 明 等 注 每 笔 应 收 账款 的 发 生 时 间和 金额 等 ） ，我 们 可 以 用
防 止 了 两 个 极 端 ， 目的 在 于 调 动 主 观 能 动 性 ， 切 实 把 握 好
到 ：任 期 经 济责 任审 计 是 加 强对 找准 一 个 定 位 ， “ 济 责 任 审 计 “ ” 做 到 “ 位不 越 位 ” “ 忙 即 经 度 ， 到 、帮
领 导干 部 监督 管 理 的 一 种 重要 手 工 作 要 服 从 、服 务 干 部 监 管 工 作 不 添 乱 ” “ 抢 不让 ” 即 组织 职 、不 。 段 ， 不 是 全部 手 段 审 计 认定 的 需 要 ” 样 一 个 定 位 ， 不 是 “ 而 这 而 应 权 范 围 内的 工 作 一 点 不 抢 ，审 计 领 导 干 部 任 期 经 济责 任 ，只是 从 付 、 敷衍 ” 定 位 ， 不 是 “ 越 、 职 责 范 围 内 的 工作 当仁 不 让 。 的 也 超 审 计 角 度 认 定 的 经 济 责 任 ，而 不 凌 驾 ” 或 其他 的 定 位 。 明 白了 这
（ 者 单位 ： 方交通大学 ） 作 北
伸 国审计Ｎ， ￣ ８－方法 ０２ ’２０ 年第 ９ 期
１ ５
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计 算 机 审 计
列 ， ＸＣ Ｌ将 会 自动填 充上 １ 、 ３ Ｅ Ｅ Ｏ １ …… 。同样 ， 你 若 将 鼠标 向上 （ 向左 ） 或 拖动 ， ＸＣ Ｌ会按 递 减的顺序 Ｅ Ｅ 进 行填 充 。在输入 年度或 月份 时 ， 只需在 一列 （ 或行 ）
的 第 一 个 单 元 格 中输 入 起 始 年 或 月 ， “ ９ ８年 ” 如 １９ 或
“ １月 ” 然 后 将 鼠 标 指 针 指 向 选 定 框 右 下 角 出 现 的 ．
“
混合 引用 ，绝对 引 用是 指 引用工 作表 中 固定 的单元 格 ，它从 一 个 单元 格 复制 到 另一 个 单元 格 ，公 式 内
下 （ 向右 ）拖 动 ，所 经过 的单 元格会 自动填 充 上 或
１９ ９ ９年 、０ ０年 … …或 ２月 、 … … 。 ２０ ３月
二 、下 面让 我 们来 完 成 一个 简单 的 审计 表 格 。 这是 一 张期 末 外 币账 户余 额 调整 计 算表 ：
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ
Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ的 数 据 筛 选 功 能 将 账 龄 超 过 ３年 的 应 收 账
ｌ科 目名称 外币余额 期末汇率 调整后人 调整前人 差额 民币余额 民币余额 『 ２现 金
３银行存款 ４应收账款
５应付账款 ６短期借款
７合 计
款 筛选 出来 。首 先 选取 单 元格 范 围 。 选取 “ 生时 如 发
源 。 过 以上 了解 ， 们 也 会 认 识 通 我 定 位 问 题 解 决 以 后 ，就要 求
容 ，仅 仅 是 干 部 考核 工 作 的 一 个 果 不 按 照 审 计 结 果 来 使 用 干 部 ， 我 们 在审 计 职 权 范 围 内 ，在 为 干 部 监 管 工作 服 务 的过 程 中 ，充 分
计 算 机 审 计
通 过 以 上 简 单 的 了 解 ，我 们 是 全 部 经 济 责 任 ；审 计 结果 是 组 些 ，我 们 就需 要 牢 固 树 立 服 从 和 就 会 发 现 无 论 从 考 核 原 则 、考 核 织 人 事 部 门对 于 干部 考 察 的重 要 服 务 于 干 部 监 管 工 作 需 要 的 大 局 程 序 、 查 核 实 方 法 、 核 内容 中 依 据 ， 不 是 全 部 依 据 。 白了这 意 识 ，紧紧 围绕 ”任 期 经 济 责 任 ” 调 考 而 明
的 哪 一 方 面 来 看 ，经 济 责 任 审 计 些 道 理 ， 可 以 防止 另一 个 极 端 ， 这 个 核 心 ， 缩 小 ， 扩 大 ， 实 就 不 不 从
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仅 仅 涉 及 干 部 考 核 工 作 的 一 个 阶 即 过 分 夸 大 任 期 经 济 责 任 审 计 工 际 情 况 出发 ， 展 好 这 项 工 作 。 开 段 、 个 侧 面 、 分原 则 和 部 分 内 作 的 作 用 ，认 为 组 织 人 事 部 门如 一 部 非 常 重 要 但 不 是 唯 一 的 信 息 来 便 是 不 重 视 审 计 工作 。
前， 则表 示列是 绝 对 的 、固定 的 ， 而行 是 相对 的 、可 变的 ； 在 行 标 前 ，则表 示行 是 绝 对 的 ，而列是 相 若￥ 对的 。例如 ：Ａ２ 表 示 列是 绝对 的 ， 是 相 对 的。在 ￥ ， 行
使 用 公 式 时 。可 以 同 时 包 括 三 种 引 用 ，例 如 ： “＝
容 不 会 发 生 变 化 。 的 格 式是 ：＝￥ ２＋￥ ￥ ， 在 它 Ａ￥ Ｂ ３即
单 元格 列标 和 行 标 前加 上 美元符 号￥ 。混 合 引用是
指 包 含 一 个 绝 对 引 用 和 一 个 相 对 引 用 ， 若 ￥ 列 标 在
＋ ”
，
此 时 指 针 会 变 成 黑 十 字 状 ， 下 鼠 标 左 键 并 向 按
Ａ１＋Ｂ ２＋￥ ２＋￥ １ 。 在 审计 中我 们 可 以根 据 实 Ａ￥ ８” 际需要 灵 活 运 用 引用 单元 格 这项 功 能 。 三 、Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ还 具 有数 据 筛选 和 排序 功 能 。这在 审 计 中也是 经 常 用 到 的 。如 在 对应 收 账 款 审计 中， 对 一 份 已经 完成 了的 Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ创 建 的应 收 账 款 明 细 表 （ 设 该表 设 有 “ 生时 间” “ 假 发 和 金额 ” 栏 ， 明 等 注 每 笔 应 收 账款 的 发 生 时 间和 金额 等 ） ，我 们 可 以 用
防 止 了 两 个 极 端 ， 目的 在 于 调 动 主 观 能 动 性 ， 切 实 把 握 好
到 ：任 期 经 济责 任审 计 是 加 强对 找准 一 个 定 位 ， “ 济 责 任 审 计 “ ” 做 到 “ 位不 越 位 ” “ 忙 即 经 度 ， 到 、帮
领 导干 部 监督 管 理 的 一 种 重要 手 工 作 要 服 从 、服 务 干 部 监 管 工 作 不 添 乱 ” “ 抢 不让 ” 即 组织 职 、不 。 段 ， 不 是 全部 手 段 审 计 认定 的 需 要 ” 样 一 个 定 位 ， 不 是 “ 而 这 而 应 权 范 围 内的 工 作 一 点 不 抢 ，审 计 领 导 干 部 任 期 经 济责 任 ，只是 从 付 、 敷衍 ” 定 位 ， 不 是 “ 越 、 职 责 范 围 内 的 工作 当仁 不 让 。 的 也 超 审 计 角 度 认 定 的 经 济 责 任 ，而 不 凌 驾 ” 或 其他 的 定 位 。 明 白了 这
（ 者 单位 ： 方交通大学 ） 作 北
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计 算 机 审 计
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的 第 一 个 单 元 格 中输 入 起 始 年 或 月 ， “ ９ ８年 ” 如 １９ 或
“ １月 ” 然 后 将 鼠 标 指 针 指 向 选 定 框 右 下 角 出 现 的 ．
“
混合 引用 ，绝对 引 用是 指 引用工 作表 中 固定 的单元 格 ，它从 一 个 单元 格 复制 到 另一 个 单元 格 ，公 式 内
下 （ 向右 ）拖 动 ，所 经过 的单 元格会 自动填 充 上 或
１９ ９ ９年 、０ ０年 … …或 ２月 、 … … 。 ２０ ３月
二 、下 面让 我 们来 完 成 一个 简单 的 审计 表 格 。 这是 一 张期 末 外 币账 户余 额 调整 计 算表 ：
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ
Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ的 数 据 筛 选 功 能 将 账 龄 超 过 ３年 的 应 收 账
ｌ科 目名称 外币余额 期末汇率 调整后人 调整前人 差额 民币余额 民币余额 『 ２现 金
３银行存款 ４应收账款
５应付账款 ６短期借款
７合 计
款 筛选 出来 。首 先 选取 单 元格 范 围 。 选取 “ 生时 如 发
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容 ，仅 仅 是 干 部 考核 工 作 的 一 个 果 不 按 照 审 计 结 果 来 使 用 干 部 ， 我 们 在审 计 职 权 范 围 内 ，在 为 干 部 监 管 工作 服 务 的过 程 中 ，充 分