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office办公软件课件ppt
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点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
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完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
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点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
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”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
• 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日 期等）的应用操作、
• CAD图档和各种图片的插入和排版 • 打印设置等
一、Office简介
1、office家族
2、office发展史
二、快捷键
三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
3、隔行着色
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性.使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
办公软件MSOfficePPT课件
A．对
B．错
679．在Word2000文档中若要输入y的x次 方，操作方法为选定x，然后设置其字体格 式为（C）。
A．下沉
B．加粗
C．上标
D．下标
14
*681．Word2000程序允许打开多个文档， 用（B）菜单可以实现文档窗口之间的切换。
A．编辑
B．窗口
C．视图
D．工具
*691．在Word 2000中，为文档增加页号的 方法是（A）。
演示文稿 PowerPoint
邮件管理 Outlook
网页制作 FrontPage
2
今天讲的主要内容
Office:
Excel
Word
PowerPoint
3
模式：
First:课件 Last:把经常在OFFICE中用到的内容， 用题型进行讲解。
4
4.2 字处理软件 Word
Word 窗口组成
C．Word非表格文档中选定一列，Alt＋鼠 标指针拖动
D．选定一行时，把鼠标指针放在该行中， 双击左键
16
706．在Word2000中若分栏的栏间需要一 条分隔线，则应（B）。
A．选择“格式”菜单中的“制表位”，然 后进行相关设置
B．选择“格式”菜单中的“分栏”，然后 进行相关设置
C．利用绘图工具栏中的直线，在栏间画一 条线
18
716．Word2000文档中有多个图形，若要 同时选择它们，应该如何操作。（AC）
A．单击“选择对象”快捷按钮，然后将所 有要选择对象都包围到虚框中
B．单击每一个对象，同时按住Ctrl键 C．单击每一个对象，同时按住Shift键 D．单击每一个对象，同时按住Alt键
19
*717．在Word2000中希望改变一些字符的 字体和大小，首先应（A）。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
精选编辑ppt
28
1、格式/段落
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29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
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30
2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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37
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
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38
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
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39
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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40
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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41
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
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47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
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49
一、页面设置
Office办公软件教程(ppt版)
间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
office使用详细介绍PPT课件
格式刷
：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后，
选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相
同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单
击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
二、“字体”版块的应用
1、字体设置 选中需要更改字体的文本，单击
合适的字体、字号。 选中需要更改字体的文本，单击
交流内容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
绘制表格：单击 如下图：
下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格。
“插入”菜单的应用
二、“插图”版块的应用 1、插入图片及剪切画 插图：单击 后选择所需要的本地图片插入即可。 剪切画：单击 后右边会出现电脑自带图片，单击图片即可插入。 2、形状
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击 即可知道。
带圈字符：选中所需加圈的文字单击 即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
5、打印 单击可进入打印菜单。
交流内容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 即可。
复制：选中所需要复制的文本，单击 即可复制。
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
WORD常用快捷方式
第01章初识Office2007-PPT课件
1.2.5 Outlook 2019
Outlook 2019是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可 以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。
精通Office 2007
1.3 启动和退出Office 2019
完成Office 2019的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各 组件的启动和退出操作基本上是相同的。 启动Office 2019 退出Office 2019
Excel 2019是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、 计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形 象地显示，更能够方便地与Office 2019其他组件相互调用数据，实现资源共享。
精通Office 2007
1.2.3 PowerPoint 2019
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出 集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息 以更轻松、更高效的方式表达出来。
精通Office 2007
1.3.1 启动Office 2019
启动Office 2019各组件的方法很多，以Word 2019为例，最常用方法的有 以下几种。
从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动
精通Office 2007
1.3.2 退出Office 2019
安装Office 2019 Office 2019的常用组件 启动和退出Office 2019
精通Office 2007
1.1 安装Office 2019
使用Microsoft Office 2019办公之前，首先需要将其安装到计算机中。 Office 2019的运行环境 首次安装Office 2019 重新安装Office 2019
Outlook 2019是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可 以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。
精通Office 2007
1.3 启动和退出Office 2019
完成Office 2019的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各 组件的启动和退出操作基本上是相同的。 启动Office 2019 退出Office 2019
Excel 2019是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、 计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形 象地显示，更能够方便地与Office 2019其他组件相互调用数据，实现资源共享。
精通Office 2007
1.2.3 PowerPoint 2019
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出 集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息 以更轻松、更高效的方式表达出来。
精通Office 2007
1.3.1 启动Office 2019
启动Office 2019各组件的方法很多，以Word 2019为例，最常用方法的有 以下几种。
从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动
精通Office 2007
1.3.2 退出Office 2019
安装Office 2019 Office 2019的常用组件 启动和退出Office 2019
精通Office 2007
1.1 安装Office 2019
使用Microsoft Office 2019办公之前，首先需要将其安装到计算机中。 Office 2019的运行环境 首次安装Office 2019 重新安装Office 2019
OFFICE学习PPT课件
❖ 自1989年将我们的第一款办 公软件产品WPS 1.0投放市场以来， 目前已经成为中国最知名的软件企 业之一，中国领先的应用软件产品 和互联网服务供应商。金山软件在 珠海、北京、成都、大连四地分设 研发中心，2005年成立日本合资 公司。公司目前主要涉及软件和网 游两大核心业务，创造了WPS Office、金山词霸、金山毒霸、剑 侠情缘、封神榜等众多知名产品。
金山梦想：让金山软件运行在每一台电脑上
上一页 下一页 第一张
❖ 求伯君
求伯君，浙江新昌县人， 毕业于中国人民解放军国 防科技大学。1994年， 在珠海独立成立珠海金山 电脑公司，自任董事长兼 总经理，是中国大陆地区 较早的程序员之一。求伯 君现任金山软件股份有限 公司董事长。
上一页 下一页 第一张
下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word 文档了[3]。
上一页 下一页 第一张
WPS介绍
❖ WPS (Word Processing System),中文意为文 字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软 件。最初出现于1989年，在微软Windows系 统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾 是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最 新正式版为2010个人版，另外WPS 2009专 业版也已面世。
[编辑本段] 随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出[2]，其
word,PowerPoint,execl的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、 xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft 官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件
北大方正集团(Founder Group)
金山梦想：让金山软件运行在每一台电脑上
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❖ 求伯君
求伯君，浙江新昌县人， 毕业于中国人民解放军国 防科技大学。1994年， 在珠海独立成立珠海金山 电脑公司，自任董事长兼 总经理，是中国大陆地区 较早的程序员之一。求伯 君现任金山软件股份有限 公司董事长。
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下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word 文档了[3]。
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WPS介绍
❖ WPS (Word Processing System),中文意为文 字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软 件。最初出现于1989年，在微软Windows系 统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾 是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最 新正式版为2010个人版，另外WPS 2009专 业版也已面世。
[编辑本段] 随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出[2]，其
word,PowerPoint,execl的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、 xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft 官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件
北大方正集团(Founder Group)
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
2024版Office办公软件培训教程PPT课件
03
高级查找与替换功能应用
04
自动化任务：使用宏和VBA实现批量操作
34
Office组件间协同工作实例演示
Word、Excel、 PowerPoint之间的数据交 换
2024/1/26
Access数据库在Office中 的应用
Outlook与其他组件的整 合应用
多组件协同工作实例演示
35
Office软件常见问题解决方案
数据快速填充与序列生成技巧
数据复制、粘贴、剪切等基本编 辑操作
条件格式应用：突出显示特定数 据
14
公式与函数应用技巧
公式输入与编辑方法
2024/1/26
常用函数介绍：求和、平 均值、最大值、最小值等
单元格引用方式：相对引 用、绝对引用和混合引用
函数嵌套与数组公式应用
15
数据排序、筛选和分类汇总
2024/1/26
2024/1/26
4
Office软件版本选择
2024/1/26
01
不同版本的Office软件适用于不同 的操作系统和设备，如Windows、 Mac、iOS、Android等。
02
根据个人或企业的需求和预算，可 以选择不同版本的Office软件，如 Office 2019、Office 2021、 Office 365等。
2024/1/26
插入表格
介绍如何插入表格，以及 表格的编辑、格式化和美 化等操作。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本 框、艺术字等其他对象， 并对其进行编辑和格式化。
11
03
Excel电子表格制作与 分析
2024/1/26
12
Excel界面介绍及基本操作
office系列办公软件培训课件
上边距
正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
下边距
© 2009
Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
© 2009
Office系列办公软件使用培训
创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
© 2009
Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
© 2009
Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
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Office系列办公软件使用培训
正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
下边距
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字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
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Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
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创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
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在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
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本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
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officeWord全套高级培训教程ppt课件
水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
Office-办公软件PPT课件
Office 办公软件
2021/7/23
2011年11月
1
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
2021/7/23
2
Word基础教程
2021/7/23
3
目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • 网络功能 • 打印文档
2021/7/23
10
1.3.3 打开文档
•
打开文档是Word的一项最基本的操作，对
于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对
其进行编辑。
2021/7/23
11
1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择 “文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
2021/7/23
12
课程议题
编辑文本
2021/7/23
13
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速 度。
1、选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入 点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴” 按钮 。
•
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
2021/7/23
2011年11月
1
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
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Word基础教程
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3
目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • 网络功能 • 打印文档
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1.3.3 打开文档
•
打开文档是Word的一项最基本的操作，对
于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对
其进行编辑。
2021/7/23
11
1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择 “文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
2021/7/23
12
课程议题
编辑文本
2021/7/23
13
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速 度。
1、选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入 点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴” 按钮 。
•
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
幻灯片版式给了我们一种思考的方式，我 们究竟需要表达什么……
幻灯片设计的捷径
帮演示文稿穿新衣
套用现成设计模板
自定义母板
幻灯片母版 讲义母版 备注母版 页眉、页脚、数字区、日期区
快速批次编辑
了解并修改母版、 多母版的使用时机
在幻灯片中应用设计图形
在Microsoft Office PowerPoint 2003中已经 提供
剪贴画 图示库 自选图形 艺术字 动作按钮 相册功能
辅助的效果选择
阴影效果 三维效果
如期进行的项目
一二 三 四五 六 七 八 九 十 十 十 月月 月 月月 月 月 月 月 月 一 二
月月
项目1 项目2 项目3
推行1期管理计划
改善经 济效益
展开顾问研究
以满足中流作 业用地的需求
投资2,000万
我们的目标与您的需求是一致的
专注在您的需求 提供最适当的设备给您的需要 无论如何变更我们永远是最佳的选择
6个步骤
使您的商务简报更精彩
选择幻灯片版式 幻灯片设计
选择配色方案 幻灯片动画方案 自定义演示动画设计 幻灯片的切换效果
选择幻灯片的版式
文字版式 内容版式 图文混排版式 其他特殊版式
改良海事处 船舶追踪系 统
100% 75% 50%
销售统计
25%
一月
二月
三月
四月
五月
产品研发阶段
反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
图文的编排与组合
图形的整体效果处理
组合和分解 叠放次序 网格和参考线 微移 对齐和分布
文本框的处理方式
绘制文本框 在文本框内输入文本 旋转文本框 为文本框增加填充和边界
幻灯片的打印与输出
制作演示文档CD 打印演示文稿 与他人共享演示文件
提高效率的辅助工具
智能标记
无处不在的贴心助手 帮助我们解决操作后的顾虑
自动创建摘要幻灯片 幻灯片文字按比例放大与缩小 双屏放映幻灯片
© 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.
2005年3月
2006年12月
研发流程
企划
通过市场调研 对产品进行市 场需求分析。
设计
通过产品的性 能分析，对产 品进行模块设 计。
生产
对设计好的产 品进行大规模 生产、包装， 最后将产品推 向市场。
幻灯片的切换和播放
幻灯片切换的效果 演示文稿的播放方式 演讲者在演示时的播放控制 快速定位到目的幻灯片 排练计时与自动播放
发布媒介
报刊 广播、电视
网络
整合其他 Office 数据及图形
关于表格(Table)和组织结构图 数据和图表 剪贴 Office 文件的数据和图形
当内容修改的时候，如何同步? 图形压缩新功能
多份简报的合并工作
2003年房地产市场的供求关系
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 二月
应用于当前幻灯片 应用于所有幻灯片 应用于母版
强大的自定义的动画效果
自定义动画的种类
进入效果 强调效果 退出效果 自定义路径
动画效果的设计
效果的编排 时间控制
說明文字
說明文字
說明文字
說明文字
市场分析
进入阶段
成长阶段
成熟阶段
衰退阶段
2004年3月
2004年9月
时间
市場总销售额 2900万
四月
六月
八月
十月
需求 供應
让沟通和想法动起来
声光绚丽的效果
插入视频文件 插入声音文件、CD音乐 插入旁白
视频与声音的整合
Look out !!! 睁大您的眼睛
配色方案使您成为色彩专家
选择配色方案 自定义配色方案 传递幻灯片的配色方案 添加和删除标准配色方案
幻灯片的动画方案
动画方案为幻灯片的演示带来专家级 的效果
利用Microsoft PowerPoint制作成功的商务简报
成功的商务简报
板 快捷高效的编排方式 变换无穷的动画效果 功能强大的媒体整合 灵活随意的播放方式
PowerPoint =专业多媒体制作工具
我们的目标与您的需求是一致的
公司简介
CHAMPIONZONE 运动衣裤
幻灯片设计的捷径
帮演示文稿穿新衣
套用现成设计模板
自定义母板
幻灯片母版 讲义母版 备注母版 页眉、页脚、数字区、日期区
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在幻灯片中应用设计图形
在Microsoft Office PowerPoint 2003中已经 提供
剪贴画 图示库 自选图形 艺术字 动作按钮 相册功能
辅助的效果选择
阴影效果 三维效果
如期进行的项目
一二 三 四五 六 七 八 九 十 十 十 月月 月 月月 月 月 月 月 月 一 二
月月
项目1 项目2 项目3
推行1期管理计划
改善经 济效益
展开顾问研究
以满足中流作 业用地的需求
投资2,000万
我们的目标与您的需求是一致的
专注在您的需求 提供最适当的设备给您的需要 无论如何变更我们永远是最佳的选择
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选择幻灯片版式 幻灯片设计
选择配色方案 幻灯片动画方案 自定义演示动画设计 幻灯片的切换效果
选择幻灯片的版式
文字版式 内容版式 图文混排版式 其他特殊版式
改良海事处 船舶追踪系 统
100% 75% 50%
销售统计
25%
一月
二月
三月
四月
五月
产品研发阶段
反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
图文的编排与组合
图形的整体效果处理
组合和分解 叠放次序 网格和参考线 微移 对齐和分布
文本框的处理方式
绘制文本框 在文本框内输入文本 旋转文本框 为文本框增加填充和边界
幻灯片的打印与输出
制作演示文档CD 打印演示文稿 与他人共享演示文件
提高效率的辅助工具
智能标记
无处不在的贴心助手 帮助我们解决操作后的顾虑
自动创建摘要幻灯片 幻灯片文字按比例放大与缩小 双屏放映幻灯片
© 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.
2005年3月
2006年12月
研发流程
企划
通过市场调研 对产品进行市 场需求分析。
设计
通过产品的性 能分析，对产 品进行模块设 计。
生产
对设计好的产 品进行大规模 生产、包装， 最后将产品推 向市场。
幻灯片的切换和播放
幻灯片切换的效果 演示文稿的播放方式 演讲者在演示时的播放控制 快速定位到目的幻灯片 排练计时与自动播放
发布媒介
报刊 广播、电视
网络
整合其他 Office 数据及图形
关于表格(Table)和组织结构图 数据和图表 剪贴 Office 文件的数据和图形
当内容修改的时候，如何同步? 图形压缩新功能
多份简报的合并工作
2003年房地产市场的供求关系
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 二月
应用于当前幻灯片 应用于所有幻灯片 应用于母版
强大的自定义的动画效果
自定义动画的种类
进入效果 强调效果 退出效果 自定义路径
动画效果的设计
效果的编排 时间控制
說明文字
說明文字
說明文字
說明文字
市场分析
进入阶段
成长阶段
成熟阶段
衰退阶段
2004年3月
2004年9月
时间
市場总销售额 2900万
四月
六月
八月
十月
需求 供應
让沟通和想法动起来
声光绚丽的效果
插入视频文件 插入声音文件、CD音乐 插入旁白
视频与声音的整合
Look out !!! 睁大您的眼睛
配色方案使您成为色彩专家
选择配色方案 自定义配色方案 传递幻灯片的配色方案 添加和删除标准配色方案
幻灯片的动画方案
动画方案为幻灯片的演示带来专家级 的效果
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成功的商务简报
板 快捷高效的编排方式 变换无穷的动画效果 功能强大的媒体整合 灵活随意的播放方式
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我们的目标与您的需求是一致的
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