XX公司固定资产管理规定

XX公司

固定资产管理规定

第一章总则

第一条目的：为加强公司的固定资产管理，保证固定资产的安全完整，充分发挥固定资产效能，根据国家有关财务管理、会计核算管理制度的规定，按照“统一领导、分级管理、层层负责、责任到人、物尽其用”的原则, 结合公司的实际情况，特制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于XX公司的所有固定资产管理。

第二章固定资产的标准和范围

第三条本规定固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用期限超过一个会计年度的有形资产。固定资产在同时满足以下两个条件时，才能加以确认：

一、该固定资产包含的经济利益很可能流入公司。

二、该固定资产的成本能够可靠地计量。

第四条固定资产的各组成部分，如果各自具有不同的使用寿命或者以不同的方式为公司提供经济利益，从而适用不同的折旧率或折旧方法，应当单独确认为固定资产。对外出租的房屋，列入投资性房地产独立核算。

第五条不具备以上条件的，一般作为低值易耗品；符合以上条件但不构成独立登记对象的，一般应作为固定资产的附属设

备；有些设备、仪器、仪表、玻璃器皿、办公家具等虽然符合固定资产条件，但仍列作低值易耗品管理。

第三章固定资产的分类、计价

第六条为加强管理，便于组织会计核算，按照有关规定并结合公司实际情况将公司固定资产分为七大类：1、房屋及建筑物；2、机器设备生产线；3、运输车辆；4、电器办公设备；5、其他固定资产；6、房屋附属设备；7、投资性房地产。

第七条固定资产的计价。

一、固定资产的计价方式。

(一)新建房屋、建筑物应按照竣工决算的实际成本入账。

(二)购入和有偿调入的固定资产，按照实际支付的买价、调拨款、运杂费和安装费等入账，车辆的购价包括车辆购置税。

(三)自制固定资产按购建过程中的实际发生额入账。

(四)无偿调入、接受馈赠及盘盈的固定资产，可参照同类设备现行购价结合其新旧程度估价入账，接受固定资产时发生的费用也一并入账。

(五)投资者投入的固定资产，按投资合同或协议约定的价值入帐。

二、固定资产的价值一经确定入帐，除改建扩建、局部改造和特定事项经评估结构评估确认，以及国家政策规定需调整帐面价值外，不得自行调整其帐面价值。

第四章固定资产的折旧方法

(二)工程部的主要职责：制定公司固定资产实物管理的相关制度及规定并组织实施；负责填写和审核固定资产（设备）新增单、处置事项；负责建立固定资产实物台帐、档案、定期进行帐物核对；协助财务部组织公司年度固定资产盘点；对违反固定资产管理制度行为要追查责任。

二、二级管理部门为公司下属各部门，即固定资产使用部门。其主要职责：负责本部门固定资产的日常管理，参照公司有关规定制定适合本固定资产实物管理办法并组织实施；负责申报本部门固定资产投资计划；指定专人作为设备管理员，负责本部门的固定资产新增、资产处置手续；做好设备台帐登记，定期进行帐物核对；协助做好固定资产清查盘点工作。

第六章固定资产的购置管理

第十条固定资产投资的审批程序。

根据生产发展需要，各部门在每年年终将本部门下一年所需购置的固定资产购置计划，报工程部、财务部审查、核实、由财务部汇总上报总经理办公会审批后，下达年度计划；确实是生产需要或特殊原因临时计划购置固定资产，根据审批权限经总经理办公会批准后，财务部方给予借款及进行有关财务处理。

第十一条固定资产购置管理。

一、公司财务部作为固定资产财务管理和会计核算的主管部门，监督审核固定资产的购置，严格执行投资计划。

二、采购部在购买固定资产3个工作日内，将发票、申请报告等单据交工程部，由工程部填写固定资产（设备）新增单，填写设备编号并贴标签，在经采购、使用部门主管签字及本部门固定资产管理人员登记，内容填写完备后送回采购部。

三、采购部把固定资产（设备）新增单、经单位领导及经办人签字的发票及付款通知单、采购合同、申请报告等原始单据送往财务部申请付款，并办理报帐。

四、经财务部审核，在固定资产（设备）新增单上填固定资产编号，工程部留存一份、由工程部交使用部门留存一份，作设备新增登记依据；财务部留存一份作为固定资产新增入帐的原始单据，定期装订存档。

第七章固定资产的处置

第十二条固定资产处置是公司对其占有、使用的固定资产进行内部调配、产权转让及注销产权的一种行为。包括固定资产调拨、报废、出售、报失等。

一、调拨：为提高使用效率、合理配置资源，公司资产管理部门有权对固定资产进行内部调剂。调拨程序如下：

(一)各部门之间的资产调拨，提出调拨申请，依次经调出部门、调入部门、工程部、财务部等部门审核会签同意后方可办理调拨。各相关部门把申请单打印存档或者作为帐务处理依据。

(二)凡未经办理上述手续自行调拨固定资产，造成固定资产帐、卡、物不符，影响资产正常管理的，一经发现将严肃处理，严重者在全公司范围内通报批评。

二、报废：凡是因为损耗严重或者技术落后已经被淘汰，经技术鉴定或者按照有关规定，已经明确不能继续使用的固定资产均应按照规定办理报废手续。报废程序如下：

(一)固定资产报废由使用部门提出报废申请，填写固定资产设备报废申请表，依次经使用部门、工程部、财务部、总经理办公会审核会签同意后方可办理报废。由工程部将固定资产设备报废申请表送到财务部进行报废处理。

(二)经批准报废的固定资产交由工程部统一组织变价处理，固定资产的报废收入，包括残值处理、保险赔偿等收入全部上缴公司财务部，严禁各部门擅自处理报废资产，截留变卖收入。

三、报失：经公安、保卫部门查证确属被盗、丢失的固定资产，使用部门应及时办理报失。报失材料包括报失报告，公安或者保卫部门的证明材料，对直接责任者的处理意见。资产报失程序参照报废程序办理。

第十三条固定资产的处置必须严格申报审批程序，严禁对外无偿调拨、擅自报废固定资产或者低价出售公司资产，防止企业资产流失，维护公司利益。

第八章固定资产的清查

第十四条为加强固定资产的管理，确保帐卡、帐物、帐帐相符，资产使用部门定期对固定资产进行盘点，各部门将盘点结果报送到工程部。工程部和财务部每年终对固定资产全面实地清查盘点一次，如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产，由工程部和使用部门查明原因，根据公司管理权限经审批后进行处理。