关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定

关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定

为规范公司的员工管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，对原考勤管理进行调整：

一．适用范围

集团员工（总部办公）。

二、调整内容

1、考勤工具：原门禁指纹考勤功能停用，调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。

2、打卡位置：“钉钉考勤机”置于前台处，上下班可往前台打卡。

3、考勤流程：自启用“钉钉考勤机”起，原OA进行各类考勤审批（请假、外出、加班、补卡），调整为“手机钉钉”填报考勤审批。

4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变，继续沿用。

三、考勤管理规定

1、打卡：在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡，外出人员使用“手机钉钉”打卡。

考勤机打卡：直接打

手机打卡：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班外勤打卡）

2、签到：凡在工作时间因公外出（分公司、访客、培训等），须签到。

签到：“钉钉”-“工作”-“签到”

（1）微调地点位置，点击“签到”；

（2）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项；

（3）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）

注：工作时间离开总部，每到达一处目的地，需“签到”一次

3、考勤审批

1）外出：员工因公离开总部，出外办事

“钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”，填报外出开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行（外出必须先审批，否则考勤异常视为无效）。

2）加班：员工因公需在正常工作时间以外进行工作。

“钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”，填报加班开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。

注：临时值夜班的同事不需填写加班审批单，但用值夜班以调休时需写请假单，以说明情况。

3）请假：员工各类请假或调休、换班等事项。

“钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”，填报请假类型、开始（结束）时间、天数及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。

注：请假过程中如遇特殊情况提前销假的，需按“打卡”要求的时间进行“签到”，并在备注栏填写“销假”，以示出勤情况。

4、缺卡补卡：员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。

“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”，查看自己考勤统计，填报缺卡事由并说明。

注：非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。

5、管理：

1）本人查看自己考勤及签到统计

考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”

签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的”

2）管理者查看团队考勤及签到统计

考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”

签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队”

四、其他

1、试行本规定期间，如发现问题或漏洞，请与行政中心联系，未尽事宜将另行通知。

2、本规定自2016年月日起试行。

实施指引

1、正常在总部上下班

直接在考勤机打卡即可

2、上午在总部，中午外出到晚上

上午在新考勤机打卡，在钉钉写外出单，外出到目的地就在钉钉“签到”，下班时间在钉钉“考勤打卡”。

3、上午在总部，中午外出，下班前回到

上午考勤机打卡，外出前写外出单，外出到目的地就在钉钉“签到”，下班时间在考勤机“考勤打卡”。

4、全天外出分公司

提前写外出单，上下班时间在分公司内进行钉钉“考勤打卡”。

5、全天外出培训/访客/采购等

提前写外出单，规定时间前到达目的地并钉钉“考勤打卡”。

注：如规定时间为上下班区间，是否需回公司打卡，视实际情况而定。