关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。
以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。
二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。
在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。
三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。
请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。
四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。
公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。
五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。
以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。
希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。
感谢大家的配合与支持!。
公司员工钉钉考勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司劳动管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条本制度采用钉钉考勤系统进行考勤管理,确保考勤数据的准确性和实时性。
第二章考勤范围第四条考勤范围包括工作时间、加班、请假、调休等。
第五条工作时间:公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
第三章考勤规则第六条考勤打卡:1. 员工须在规定时间内通过钉钉考勤系统打卡,每日上下班各打卡一次。
2. 如遇特殊情况无法按时打卡,需提前向主管申请,经批准后方可补卡。
第七条请假:1. 员工请假需提前向主管提交书面申请,经批准后方可离岗。
2. 请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等,具体请假流程及审批权限参照公司相关规定。
第八条加班:1. 员工加班需经主管同意,并在钉钉考勤系统中进行加班申请。
2. 加班工资按照国家及地方相关规定执行。
第九条调休:1. 员工调休需在钉钉考勤系统中申请,经主管批准后方可进行。
2. 调休时间不得超过原请假时间。
第四章考勤管理第十条考勤管理职责:1. 人力资源部负责制定考勤管理制度,监督考勤工作的实施。
2. 各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工按时打卡、请假、加班等。
3. 员工需自觉遵守考勤制度,按时打卡,履行请假手续。
第十一条考勤监督与惩戒:1. 公司设立考勤奖惩机制,对遵守考勤制度的员工给予奖励,对违反考勤制度的员工进行处罚。
2. 违反考勤制度的行为包括:迟到、早退、旷工、擅自离岗等。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有考勤制度同时废止。
第十四条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
以上为公司员工钉钉考勤管理制度范本,请各部门及员工严格遵守,共同维护公司考勤秩序,提高工作效率。
钉钉考勤管理规定
钉钉考勤管理规定1. 前言本规定制定的目的是为了规范并优化公司内部的考勤管理,提高员工的工作效率和整体考勤的准确性。
所有员工都必须严格遵守本规定,违反规定的行为将会受到相应的纪律处分。
2. 考勤方式公司采用钉钉考勤系统作为主要的考勤工具。
员工在上班、下班和外出时,必须通过钉钉打卡进行登记。
员工只有在公司指定的办公场所内打卡才会被系统记录。
3. 打卡时间员工应按照公司规定的工作时间打卡。
上班时间为每天早上9点,下班时间为每天下午6点。
员工在规定的时间范围内打卡属于正常考勤,超出时间范围的打卡将会被视为迟到或早退。
4. 外出考勤当员工需要外出办事、开会或有其他原因需要离开公司时,必须提前在钉钉考勤系统中申请外出考勤。
在外出期间,员工应按照事先申请的离开时间和返回时间打卡。
5. 加班考勤对于需要加班的员工,应在下班后,并在规定的时间范围内通过钉钉考勤系统申请加班。
加班时间将会被记录在员工的考勤记录中,并且需要上级主管审核。
6. 考勤异常若员工出现了异常情况,例如忘记打卡、漏打卡等,必须在24小时内向人力资源部门报告,并提供合理的解释和证明。
人力资源部门将根据具体情况作出相应的处理。
7. 纪律处分违反本考勤管理规定的员工将按照公司相关的纪律处分规定进行处理,包括但不限于扣除奖金、降职甚至解雇。
8. 生效日期和变更本规定自发布之日起生效,公司保留随时变更本规定的权利。
员工应及时关注公司内部通知,以了解任何规定的变更。
以上为《钉钉考勤管理规定》的内容,希望所有员工严格遵守,并与公司共同努力,营造良好的工作氛围和高效的工作效率。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:一、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行告假手续即不上班或休假期满后不按时上班;1请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;告假按:自己根本人为/26(工作日)*告假天数扣除当月人为;吻合旷工情形的旷工一天按:自己根本人为/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月人为;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述一切人员每天上、下班时间都必需打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和APP打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
钉钉考勤系统管理制度
钉钉考勤系统管理制度一、目的为确保公司各项工作正常开展,提高员工工作积极性与效率,加强公司钉钉考勤系统管理,制定本制度。
本制度旨在规范员工考勤行为,保障公司合法权益,促进公司内部管理水平的提升。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗员工,包括但不限于正式员工、试用期员工及借调员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2. 工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时。
3. 公司将根据业务需求及国家法定节假日调整工作时间,并及时通知全体员工。
4. 员工应按照公司规定的工作时间到岗签到,按时完成工作任务。
后续考勤制度、请假制度、休假制度、迟到旷工管理制度及其他相关内容,将根据本制度框架继续制定和完善。
请各部门负责人严格按照本制度规定,加强员工考勤管理,确保公司各项工作的正常开展。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工需每日使用钉钉考勤系统进行签到,签到方式包括手机APP签到、钉钉智能硬件设备签到等。
(2)签到时,员工需确保地理位置准确,避免出现位置偏差导致的签到异常。
(3)员工签到时需按照系统提示完成相应操作,确保签到成功。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:30,下午下班签到时间为17:30至18:30。
(3)员工应按时完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通。
(2)员工返回公司后,应及时向直接上级报告,并补充签到记录。
(3)员工未按时签到且未提前报告的,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因忘记签到导致未能记录考勤,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
(2)经上级核实情况属实的,可由上级在钉钉考勤系统中进行手动补签,补签时间需在当日签到截止时间之前。
公司钉钉考勤管理规章制度
公司钉钉考勤管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工考勤管理,规范员工考勤行为,确保公司正常的工作秩序,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司采用钉钉软件进行员工考勤管理,员工应当积极配合并遵守本制度的各项规定。
第二章考勤时间第四条员工每周工作5天,周六日为休息日。
国家法定假日按照国家的规定执行。
第五条员工上班时间如下:上午:8:30 - 12:00下午:13:30 - 18:00第六条员工迟到、早退、请假、外出等特殊情况,需提前向上级领导请假,并在钉钉软件中进行相应操作。
第三章考勤方式第七条员工考勤采用钉钉软件的签到功能,每天两次,分别为上班签到和下班签退。
第八条员工必须在规定的时间内进行考勤,如有迟到、早退等情况,需在钉钉软件中进行备注说明。
第九条员工如遇特殊情况无法使用钉钉考勤,需提前向上级领导报告,并按照领导的要求进行考勤。
第四章考勤处罚第十条员工每月累计迟到、早退超过3次,按照公司规定进行处罚。
第十一条员工每月累计请假超过3天,按照公司规定进行处罚。
第十二条员工未按照本制度进行考勤,一经发现,按照公司规定进行处罚。
第五章特殊情况处理第十三条员工如遇特殊情况,如出差、培训等,需向上级领导请假,并在钉钉软件中进行相应操作。
第十四条员工在请假期间,按照公司的规定执行。
第十五条员工在出差、培训等特殊情况下,如无法使用钉钉考勤,需提前向上级领导报告,并按照领导的要求进行考勤。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起执行。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
通过以上规定,我们希望能让员工更加明确公司的考勤管理制度,同时也能让员工感受到公司对员工的关心与尊重,让员工能够自觉遵守公司的各项规定,共同为公司的美好明天努力。
钉钉考勤管理细则
钉钉考勤管理细则为进一步规范考勤, 目前已启动钉钉考勤,现对钉钉考勤做出如下规定:一、部门职责:1、行政部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、考勤核算审核工作;2、各部门负责人/考勤员负责管理本部门的考勤排班、月度考勤统计及核算工作;3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部的考勤监察;4、行政部依据钉钉系统中的考勤数据与部门核对考勤异常情况;二、考勤方式1、员工自入职第一天起开始打卡;2、部门员工手机为非智能机无法使用钉钉打卡的,部门必须统一上报,无法使用钉钉打卡的员工必须使用考勤机打卡;3、各部门考勤员需要在每月月底前将排班表排好行政部、财务部除外;以便员工在下月初能按时打卡,否则,相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50 元处理;三、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理1、迟到、早退1 单次迟到、早退在 5-10 分钟以内的,每次扣 10 元,享有当月全勤奖;2 单次迟到、早退超过 10 分钟,在 30 分钟以内的,每次扣 20 元,享有全勤奖;3 单次迟到、早退超过 30 分钟以上 1 小时含以内按请假半天处理,并无全勤奖;4 单次迟到、早退 1 小时以上 4 小时含以内按旷工半天处理,并无全勤奖;5 单次迟到、早退超过 4 小时按旷工一天处理,并无全勤奖;6 月迟到、早退超 5 次含的,按次数扣罚外并取消全勤奖;以上统计依据钉钉打卡统计数据;2、忘打卡1 实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡,每月申请补卡次数不得超过 3 次,超过 3 次的每次扣 5 元,月漏卡超 5 次的,将不享有全勤奖;2 实际迟到未打卡的,一律不得补卡;若发现部门负责人准予补卡的,补卡当事人无全勤奖;部门负责人,付连带责任,取消其全勤奖并记过一次;3 补卡一律由员工本人提交补卡申请,部门负责人审批,行政部最后审核后, 方可完成补卡申请,并核算考勤;4 多打卡导致系统显示早退的,按漏卡一次计算,不计早退;5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理; 3、其他1 当月请假次数大于2 次,且每次请假时间大于 2 小时的请假补休、年假、婚假除外、旷工者,均不享有当月全勤奖;2 要求所有员工必须在考勤范围内打卡,如需外勤打卡的需在钉钉上提交外出申请总值经理第二天休息下班卡可打外勤无需写申请,3 行政班次员工周六休息的需填写调休申请,周天正常打卡即可如需提前下班或者半天休息的都要填写调休申请;行政部2018 年 1 月 5 日。
钉钉考勤管理制度(精选五篇)
钉钉考勤管理制度(精选五篇)第一篇:钉钉考勤管理制度钉钉考勤管理制度一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。
一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。
2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。
迟到的按照迟到打卡制度处理。
3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认;2、“签到地点” 系统自动定位;3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。
)五、“钉钉”软件审批要求1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。
2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。
3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。
钉钉考勤规章制度范本
钉钉考勤规章制度范本一、总则为了加强公司员工考勤管理,保证公司工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤规章制度。
本制度适用于公司全体在职员工,由人力资源部负责解释和监督执行。
二、工作时间1. 公司实行标准工作制,每周工作5天,周六日休息。
2. 员工上下班打卡时间如下:(1)上午上班时间:09:00-12:00(2)下午上班时间:13:30-18:003. 员工应提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作。
三、考勤方式1. 公司采用钉钉考勤系统进行考勤管理,员工需在规定时间内完成打卡。
2. 员工打卡方式如下:(1)早上上班前,需在规定时间内完成上班打卡。
(2)下午下班后,需在规定时间内完成下班打卡。
3. 如有特殊情况无法正常打卡,员工需提前向上级领导请假,并说明原因。
四、考勤规定1. 迟到、早退(1)员工迟到、早退超过10分钟,按迟到或早退1小时计算。
(2)员工每月迟到、早退累计超过3次,将在当月工资中扣除相应罚款。
2. 请假(1)员工请假需提前向上级领导申请,并填写请假单。
(2)请假批准后,需在钉钉考勤系统中进行请假操作。
(3)请假期间,扣除相应工资待遇。
3. 出差(1)员工出差需提前向上级领导申请,并填写出差申请单。
(2)出差批准后,需在钉钉考勤系统中进行出差操作。
(3)出差期间,按公司规定享受出差补贴。
4. 旷工(1)员工未按时打卡且未请假、未出差的,视为旷工。
(2)员工每月旷工超过1天,将被扣除当月工资。
五、考勤奖励与惩罚1. 奖励(1)员工每月考勤合格,无迟到、早退、请假、旷工等现象,给予一定的奖金奖励。
(2)员工年度考勤优秀,给予晋升、加薪等优惠政策。
2. 惩罚(1)员工违反考勤规定,扣除相应工资待遇。
(2)员工严重违反考勤规定,公司将视情况给予警告、降职、辞退等处理。
六、其他规定1. 员工入职、离职、岗位调整等变动情况,需及时更新钉钉考勤系统中的个人信息。
公司钉钉考勤制度管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、兼职员工等。
第三条公司采用钉钉软件进行考勤管理,员工需通过钉钉进行打卡,确保考勤数据的准确性和及时性。
第二章考勤时间及规定第四条公司实行标准工作时间制,工作时间自上午8:30至下午17:30,共计9小时。
第五条员工应按照公司规定的时间进行打卡,迟到、早退、缺勤等情况按照本制度相关规定处理。
第六条员工因特殊情况需请假,应提前向直接上级请假,并经部门负责人批准。
请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假等。
第七条请假时长超过一天(含)的,需提供相关证明材料。
第八条员工如有加班需求,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
加班工资按照国家相关规定执行。
第三章考勤打卡及管理第九条员工需在规定的时间内完成打卡,打卡时间为上班前10分钟至上班后30分钟内。
第十条员工应使用本人手机进行打卡,确保打卡信息的准确性。
第十一条钉钉考勤系统自动记录员工打卡时间,如有异常情况,员工应在当天内向部门负责人说明情况。
第十二条部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的真实性。
第十三条公司每月对考勤数据进行汇总,并向员工公布,如有异议,员工应在公布后3个工作日内提出。
第四章考勤结果及处理第十四条公司根据考勤数据,对员工进行绩效考核,作为员工晋升、奖金发放、年终评优等依据。
第十五条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将给予相应的处罚:(一)无正当理由迟到、早退、缺勤的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(二)未经批准擅自离岗、擅自调休的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(三)冒用他人信息打卡的,每次扣除当月工资的20%作为违约金;(四)其他违反本制度规定的行为,根据情节轻重,扣除相应工资或给予其他处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
钉钉打卡管理规定
钉钉打卡管理规定为了规范公司员工使用钉钉打卡的行为,提高考勤管理的效率,特制定以下规定:1. 打卡时间:- 员工在上班前5分钟至上班时间的5分钟内打卡属于正常打卡。
- 员工在下班时间后5分钟至下班30分钟内打卡属于正常打卡。
- 员工需要事假、病假、年假等特殊情况请假的,应提前向所属部门进行请假,打卡时间将根据请假记录进行调整。
2. 打卡地点:- 员工应在公司指定的签到区域内进行打卡,不得私自更改打卡地点。
- 若员工出差或外出办事需离开公司,则应使用钉钉的外勤打卡功能进行记录。
3. 打卡异常处理:- 若员工遇到无法打卡的情况,应及时向所属部门负责人报告,并提供合理的解释。
- 遇到钉钉系统故障或其他原因导致的打卡异常,需员工和部门负责人共同协商解决,确保考勤记录的准确性。
4. 打卡记录的查看:- 员工可根据自己的需要随时查看自己的打卡记录,及时核对数据准确性。
- 部门负责人可以通过钉钉的考勤管理功能查看员工的打卡记录,及时进行考勤统计和管理。
5. 违规处理:- 对于频繁迟到、早退或未打卡等违规行为,将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
- 对于故意篡改打卡记录等严重违规行为,将视情况给予相应的严肃处理,包括纪律处分甚至终止合同。
以上为公司钉钉打卡管理规定,请所有员工严格遵守,如有违反将根据公司规章制度进行相应处理。
附:请假申请表(见附件)请假申请表:申请人姓名:__________ 所属部门:__________请假类型:__________请假日期:__________请假事由:__________批准人签字:__________ 日期:__________。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知尊敬的各位员工:大家好!为了更好地管理和统计考勤情况,提高企业内部的办公效率和工作质量,公司决定引入钉钉系统作为新的考勤管理工具,替代原有的纸质考勤表和打卡机制。
现将有关使用钉钉系统进行考勤管理的通知如下:一、背景介绍钉钉系统是一种移动办公平台,可以实现企业内部通讯、日程安排、审批流程、工作任务等各项管理功能。
同时,钉钉系统还提供了移动打卡、外勤打卡等考勤功能,方便员工进行远程、灵活的办公。
二、考勤管理方式调整从即日起,我司将停用纸质考勤表和打卡机制,全面启用钉钉系统进行考勤管理。
员工需在每天上班和下班时进行移动打卡,并保持手机处于正常状态,不得关闭移动数据或将手机设置为勿扰模式。
三、考勤打卡规则1.上班打卡:每天上班时间范围为08:30-09:00,上班后员工需在钉钉系统内进行考勤打卡,迟到超过30分钟的将被视为旷工。
2.下班打卡:每天下班时间范围为17:30-18:00,下班前员工需在钉钉系统内进行考勤打卡,早退超过30分钟的将被视为旷工。
3.加班打卡:若员工需要加班,需提前向上级主管进行申请,并在加班时段内在钉钉系统内进行考勤打卡。
4.外勤打卡:若员工有外勤工作需求,需提前向上级主管进行申请,并在外勤地点内进行考勤打卡。
四、考勤记录查询员工可通过钉钉系统的考勤模块查询自己的考勤记录,并核对工作时间和加班情况。
如发现与实际情况不符,请及时向人事部门进行反馈,以便进行调整和修正。
五、考勤异常处理1.如遇特殊情况导致无法正常打卡,请立即向上级主管和人事部门进行说明和请假申请。
2.如发现其他员工存在作弊、代打卡等行为,请及时向上级主管或人事部门进行举报,严重者将按纪律规定进行处理。
六、系统培训和问题解答希望大家能够积极配合使用钉钉系统进行考勤管理,合理安排自己的工作时间,提高工作效率和工作质量。
谢谢各位的支持和配合!祝好!此致。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。
)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。
当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。
公司员工钉钉考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,确保各项工作正常有序地开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤工作的顺利进行。
第二章考勤系统及操作第四条公司采用钉钉考勤系统,员工需下载钉钉APP或电脑客户端进行注册、登录。
第五条员工需实名认证,确保个人信息真实有效。
第六条员工需在规定时间内完成考勤打卡,包括上下班打卡、外出打卡、出差打卡等。
第七条考勤打卡方式如下:(一)上班打卡:员工需在规定时间内完成上班打卡,打卡时间不晚于上班时间。
(二)下班打卡:员工需在规定时间内完成下班打卡,打卡时间不早于下班时间。
(三)外出打卡:员工外出时,需在钉钉APP中进行外出打卡,注明外出原因、预计返回时间。
(四)出差打卡:员工出差时,需在钉钉APP中进行出差打卡,注明出差地点、预计返回时间。
第八条钉钉考勤系统具有以下功能:(一)考勤数据统计:系统自动统计员工的考勤数据,包括迟到、早退、旷工等。
(二)考勤报表生成:系统可生成考勤报表,供管理层查阅。
(三)考勤异常提醒:系统可对迟到、早退、旷工等异常情况进行提醒。
第三章考勤纪律第九条员工应严格遵守考勤制度,按时完成考勤打卡。
第十条严禁代打卡、串打卡等违规行为,一经发现,将严肃处理。
第十一条员工因特殊原因无法按时打卡,需在规定时间内向主管领导请假,并说明原因。
第四章考勤管理第十二条人力资源部负责考勤制度的制定、解释和执行。
第十三条人力资源部负责考勤数据的统计、分析和汇总。
第十四条人力资源部负责对考勤异常情况进行处理,并向相关部门反馈。
第五章考勤奖惩第十五条对遵守考勤制度、表现优秀的员工,公司给予奖励。
第十六条对违反考勤制度、造成不良影响的员工,公司给予处罚。
第十七条奖励和处罚的具体措施由人力资源部制定。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度由人力资源部负责解释。
钉钉考勤管理细则完整版
钉钉考勤管理细则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】钉钉考勤管理细则为进一步规范考勤,目前已启动钉钉考勤,现对钉钉考勤做出如下规定:一、部门职责:1、行政部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、考勤核算审核工作。
2、各部门负责人/考勤员负责管理本部门的考勤排班、月度考勤统计及核算工作。
3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部的考勤监察。
4、行政部依据钉钉系统中的考勤数据与部门核对考勤异常情况。
二、考勤方式1、员工自入职第一天起开始打卡。
2、部门员工手机为非智能机无法使用钉钉打卡的,部门必须统一上报,无法使用钉钉打卡的员工必须使用考勤机打卡。
3、各部门考勤员需要在每月月底前将《排班表》排好(行政部、财务部除外)。
以便员工在下月初能按时打卡,否则,相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。
三、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理1、迟到、早退1)单次迟到、早退在5-10分钟以内的,每次扣10元,享有当月全勤奖;2)单次迟到、早退超过10分钟,在30分钟以内的,每次扣20元,享有全勤奖;3)单次迟到、早退超过30分钟以上1小时(含)以内按请假半天处理,并无全勤奖;4)单次迟到、早退1小时以上4小时(含)以内按旷工半天处理,并无全勤奖;5)单次迟到、早退超过4小时按旷工一天处理,并无全勤奖;6)月迟到、早退超5次(含)的,按次数扣罚外并取消全勤奖。
以上统计依据钉钉打卡统计数据。
2、忘打卡1)实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣5元,月漏卡超5次的,将不享有全勤奖。
2)实际迟到未打卡的,一律不得补卡。
若发现部门负责人准予补卡的,补卡当事人无全勤奖;部门负责人,付连带责任,取消其全勤奖并记过一次。
3)补卡一律由员工本人提交补卡申请,部门负责人审批,行政部最后审核后,方可完成补卡申请,并核算考勤。
(完整版)关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:一、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
公司规章制度钉钉打卡
公司规章制度钉钉打卡第一章总则第一条为了规范公司员工出勤,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条公司员工应严格遵守本规章制度的规定,准时打卡,不得迟到、早退、旷工或者违规打卡。
第三条公司员工应按照公司工作时间安排,妥善安排工作和生活,保证工作质量和效率。
第四条公司将采用钉钉打卡系统进行考勤管理,员工需按规定在规定时间内打卡。
第五条公司规章制度的解释权归公司管理部门所有。
第二章打卡规定第六条公司开始使用钉钉打卡系统进行考勤管理,员工需下载并注册钉钉账号。
第七条员工需在每天上班第一时间使用钉钉打卡进行签到,签到时间为上班时间前5分钟至上班时间。
第八条若员工不能按时到达公司,请提前通过钉钉系统请假,经主管批准后方可迟到。
第九条员工下班前需使用钉钉系统打卡签退,签退时间为下班时间前5分钟至下班时间。
第十条员工需每天保持正常打卡记录,不得私自调整、更改打卡记录。
第十一条员工请假、出差、外出等情况需提前通过钉钉系统提交,请假单,并经主管批准后方可生效。
第三章考勤管理第十二条公司将对员工的打卡记录进行定期检查,发现有异常情况或者违规情况的员工将被视为违反规章制度。
第十三条违反规章制度的员工将被视为违纪,公司将视情况给予警告、罚款、停职、降职、解聘等处罚。
第十四条员工有权对公司考勤管理进行监督和投诉,公司将严格按照规章制度处理。
第四章其他规定第十五条公司将定期对员工的出勤记录进行评选,对出勤率高、违规行为少的员工进行表彰和奖励。
第十六条公司将通过钉钉系统提供员工培训和学习资料,鼓励员工提升自我素质和职业技能。
第十七条公司将建立员工健康档案系统,定期对员工的身体状况进行检查和保健指导。
第十八条公司将建立员工建议箱,鼓励员工提出自己的意见和建议,公司将认真对待并给予回复。
第五章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效。
第二十条本规章制度解释权归公司所有。
以上是公司规章制度钉钉打卡的具体内容,希望全体员工能够严格遵守,共同努力,推动公司的进步和发展。
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关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定
为规范公司的员工管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,对原考勤管理进行调整:
一.适用范围
集团员工(总部办公)。
二、调整内容
1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。
2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。
3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。
4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。
三、考勤管理规定
1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。
考勤机打卡:直接打
手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)
2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。
签到:“钉钉”-“工作”-“签到”
(1)微调地点位置,点击“签到”;
(2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;
(3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)
注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次
3、考勤审批
1)外出:员工因公离开总部,出外办事
“钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。
2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。
“钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。
注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。
3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。
“钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。
注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。
4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。
“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。
注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。
其余情形考勤无效。
5、管理:
1)本人查看自己考勤及签到统计
考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”
签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的”
2)管理者查看团队考勤及签到统计
考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”
签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队”
四、其他
1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。
2、本规定自2016年月日起试行。
实施指引
1、正常在总部上下班
直接在考勤机打卡即可
2、上午在总部,中午外出到晚上
上午在新考勤机打卡,在钉钉写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在钉钉“考勤打卡”。
3、上午在总部,中午外出,下班前回到
上午考勤机打卡,外出前写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在考勤机“考勤打卡”。
4、全天外出分公司
提前写外出单,上下班时间在分公司内进行钉钉“考勤打卡”。
5、全天外出培训/访客/采购等
提前写外出单,规定时间前到达目的地并钉钉“考勤打卡”。
注:如规定时间为上下班区间,是否需回公司打卡,视实际情况而定。