关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿.
钉钉员工考勤管理制度
钉钉员工考勤管理制度一、目的为加强钉钉员工考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确员工工作时间、签到规定、请假、休假及迟到、旷工等相关事宜,确保团队协作顺畅,共同维护公司形象。
二、适用范围本考勤管理制度适用于钉钉全体正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工时制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2. 员工可根据工作需要,向直属上级申请调整工作时间,经批准后方可执行。
3. 特殊岗位或项目需要,可根据实际情况调整工作时间,由相关部门负责人报人力资源部审批。
4. 国家法定节假日及公司规定的休息日,员工享有休息权利。
遇特殊情况需加班的,按照国家及公司相关规定执行。
5. 员工应按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向直属上级请假,并按照请假制度办理相关手续。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需通过钉钉APP进行电子签到,签到时间为上午08:45至09:00,下午12:45至13:00,共计两次。
(2)签到时,员工需确保地理位置处于公司范围内,签到成功后,系统自动记录签到时间。
(3)如签到设备或网络出现故障,员工应及时向直属上级报告,并采用纸质签到表进行签到,纸质签到表需由部门负责人签字确认。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间分别为上午08:45至09:00,下午12:45至13:00,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出不能按时签到的,员工需提前向直属上级报告,并在外出返回后补签。
(2)外出补签需在钉钉APP中提交外出申请,经直属上级审批通过后,系统自动记录补签。
4、忘记签到处理(1)员工如忘记签到,需在当日内向直属上级说明情况,并在钉钉APP中提交忘记签到申请。
(2)直属上级审批通过后,由人力资源部进行考勤异常处理。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。
以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。
二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。
在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。
三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。
请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。
四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。
公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。
五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。
以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。
希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。
感谢大家的配合与支持!。
公司钉钉考勤管理规章制度
公司钉钉考勤管理规章制度
《公司钉钉考勤管理规章制度》
一、目的
为了规范公司的考勤管理制度,提高员工的工作纪律和效率,制定本规章制度。
二、适用范围
本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、考勤方式
公司采用钉钉考勤系统进行考勤管理,员工需按时使用钉钉打卡,包括上班打卡、下班打卡和外出打卡。
四、迟到早退
1. 迟到超过5分钟的,扣除当天考勤奖励。
2. 早退超过5分钟的,扣除当天考勤奖励。
3. 迟到或早退累计3次以上,将受到公司的处罚。
五、加班管理
员工需提前向主管申请加班,未经批准擅自加班的,不予计算加班工资,严重者将受到处罚。
加班时需按时打卡并填写加班申请表。
六、请假管理
员工请假需提前向主管提出申请,并经过批准。
未经批准请假
的,如实施旷工、事假、病假等,将按规定扣除工资。
七、违规处理
对于严重违反考勤规定的员工,公司将给予严厉处理,包括警告、罚款、停职等。
八、奖励管理
公司将定期评选优秀的员工,并给予相应奖励。
九、规章修改
公司有权针对实际情况对本规章进行适当修改,并提前通知员工。
十、附则
如有其他未尽事宜,按照公司相关规定执行。
十一、生效日期
本规章制度自发布之日起生效。
十二、总则
员工在工作期间,应当严格遵守本规章制度,如有违反,公司将根据情节给予相应处罚。
以上为《公司钉钉考勤管理规章制度》,望员工遵守。
钉钉考勤管理规定
钉钉考勤管理规定1. 前言本规定制定的目的是为了规范并优化公司内部的考勤管理,提高员工的工作效率和整体考勤的准确性。
所有员工都必须严格遵守本规定,违反规定的行为将会受到相应的纪律处分。
2. 考勤方式公司采用钉钉考勤系统作为主要的考勤工具。
员工在上班、下班和外出时,必须通过钉钉打卡进行登记。
员工只有在公司指定的办公场所内打卡才会被系统记录。
3. 打卡时间员工应按照公司规定的工作时间打卡。
上班时间为每天早上9点,下班时间为每天下午6点。
员工在规定的时间范围内打卡属于正常考勤,超出时间范围的打卡将会被视为迟到或早退。
4. 外出考勤当员工需要外出办事、开会或有其他原因需要离开公司时,必须提前在钉钉考勤系统中申请外出考勤。
在外出期间,员工应按照事先申请的离开时间和返回时间打卡。
5. 加班考勤对于需要加班的员工,应在下班后,并在规定的时间范围内通过钉钉考勤系统申请加班。
加班时间将会被记录在员工的考勤记录中,并且需要上级主管审核。
6. 考勤异常若员工出现了异常情况,例如忘记打卡、漏打卡等,必须在24小时内向人力资源部门报告,并提供合理的解释和证明。
人力资源部门将根据具体情况作出相应的处理。
7. 纪律处分违反本考勤管理规定的员工将按照公司相关的纪律处分规定进行处理,包括但不限于扣除奖金、降职甚至解雇。
8. 生效日期和变更本规定自发布之日起生效,公司保留随时变更本规定的权利。
员工应及时关注公司内部通知,以了解任何规定的变更。
以上为《钉钉考勤管理规定》的内容,希望所有员工严格遵守,并与公司共同努力,营造良好的工作氛围和高效的工作效率。
关于加强钉钉考勤管理的通知
关于加强钉钉考勤管理的通知厂属各单位:为进一步规范考勤管理,严肃劳动纪律,经研究决定,将钉钉考勤列入考核,现将有关事项规定如下。
一、适用范围1、全厂在册职工均为考核对象。
2、全厂在册职工必须按要求做好上下班签到工作。
如工作日无故未签到或未按时签到的,根据厂相关制度分别按旷工和迟到处理。
二、考核标准1、每月根据钉钉考勤统计报表中的正常出勤、迟到、早退、缺卡、旷工等数据进行考核。
2、员工全勤标准及奖励:(1)员工按照规定的考勤时间进行每天工作考勤打卡,月内考勤正常,无任何缺勤、补卡、请假、外出、缺卡说明等记录,可给予全勤奖励,以资表彰。
(2)奖励标准:倒班岗位奖励标准为每人50元,常白班岗位奖励标准为每人30元。
3、部门奖罚:每月根据各单位的打卡情况统计正常出勤率,分厂与机关部室从高到低分别排序,每月10号前经分管领导审核后公示。
(少于5人的部室仅公示出勤率,不参与排序)。
(1)出勤率排名第一的机关部室,奖励部门负责人200元;出勤率排名最后的机关部室,处罚部门负责人100元。
(2)出勤率排名第一的分厂,奖励分厂厂长、书记各200元;出勤率排名最后的分厂,处罚分厂厂长、书记各100元。
4、钉钉考勤缺卡次数超过5次的员工从多到少进行排序,前20名每人处罚50元。
5、严禁以任何理由补签、改卡。
出现补卡、改卡的,每人次扣相关人员30元。
6、每月5日前未将上月员工出勤数据张贴公示、或考勤台账、考勤记录不完善的单位,每次扣劳资员50元。
三、其他要求1、全勤按月考评,提出辞职、辞退或其他原因离职的员工不享受全勤奖励。
2、中层及以上管理人员不参加员工全勤奖励。
3、员工全勤奖励考评由人力资源部负责,务必做到及时、严格、公正。
在每月10号前将全勤奖名单经分管领导审核后公布。
4、因事、因病等原因需请假的,按照《关于员工请假条启用电子审批的通知》中要求提前履行审批手续,并由请假人在纸质版假条的“申请人”栏签字确认,每月5日前将纸版假条统一交人力资源部存档备案。
启用钉钉考勤管理通知
启用钉钉考勤管理通知尊敬的全体员工:为了更好地管理公司的人力资源,提高工作效率和员工的考勤管理,公司决定于近期启用钉钉考勤管理系统。
本通知旨在向大家详细介绍钉钉考勤管理系统的相关使用说明和操作流程,以便顺利过渡到新的考勤管理方式。
一、钉钉考勤管理系统简介钉钉考勤管理系统是一种基于云端技术的移动考勤应用程序,旨在提供更便捷、高效的考勤管理方案。
通过该系统,我们可以实现以下目标:1. 简化考勤流程:使用钉钉考勤管理系统,员工可以通过手机应用快速完成打卡、请假、外勤签到等考勤操作,避免了传统纸质考勤表的繁琐流程。
2. 实时数据监控:系统可以即时获取员工的考勤数据,并生成详尽的考勤报表,方便管理人员对员工的出勤情况进行监控和统计,提高数据的准确性和及时性。
3. 异常考勤报警:系统能够自动识别和报警异常考勤情况,如迟到、早退、缺勤等,有助于提醒员工加强自我管理,减少违规行为的发生。
二、钉钉考勤管理系统的使用方法1. 下载和安装:请大家在手机应用市场搜索“钉钉”应用,并下载安装到个人手机上。
钉钉应用支持iOS和Android系统,兼容市面上大多数的智能手机型号。
2. 注册和登录:安装完成后,请按照系统的提示完成注册和登录,使用员工的工号和密码进行身份验证。
3. 打卡操作:在正式使用钉钉考勤管理系统前,请确保个人手机的网络连接正常。
进入应用后,点击“考勤打卡”按钮,根据当前时间和工作地点进行打卡操作,系统将自动记录考勤信息。
4. 请假和外勤签到:如需请假或外勤工作,请按照系统中的流程进行申请和操作。
请假需提前在系统中填写请假事由和日期,并等待审批结果;外勤签到需在外出前打开系统,进行位置签到操作,以便管理人员了解员工的实时工作情况。
5. 考勤数据查询:钉钉考勤管理系统提供了考勤数据查询功能,员工可以随时查看自己的考勤记录和统计数据,以及上级主管的审批结果。
管理人员也可通过系统查询各部门和员工的考勤情况,进行及时的工作安排和调整。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉” 智慧移动办公系统。
现将有关事项通知如下:一、20** 年8 月31 日17: 00 前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“ ”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意” 加入。
二、20** 年9 月1 日至20**年9 月30 日,为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。
目前开通的主要功能有:1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率: 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
(日志继续在OA 上操作)四、“钉钉” 软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17: 00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。
3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。
考勤打卡消息提醒:规定上班时间15 分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的” →“设置” →“新消息通知” →“接收新消息通知(开启)” →“通知显示消息详情(开启)”。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)第一篇:关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。
)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。
当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知(可编辑修改word版)
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自 2019 年8 月1 日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:1、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在 8 月1 日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核 1 分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3 倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有 2 种,公司人脸识别考勤机打卡和手机 APP 打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
公司钉钉考勤制度管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、兼职员工等。
第三条公司采用钉钉软件进行考勤管理,员工需通过钉钉进行打卡,确保考勤数据的准确性和及时性。
第二章考勤时间及规定第四条公司实行标准工作时间制,工作时间自上午8:30至下午17:30,共计9小时。
第五条员工应按照公司规定的时间进行打卡,迟到、早退、缺勤等情况按照本制度相关规定处理。
第六条员工因特殊情况需请假,应提前向直接上级请假,并经部门负责人批准。
请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假等。
第七条请假时长超过一天(含)的,需提供相关证明材料。
第八条员工如有加班需求,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
加班工资按照国家相关规定执行。
第三章考勤打卡及管理第九条员工需在规定的时间内完成打卡,打卡时间为上班前10分钟至上班后30分钟内。
第十条员工应使用本人手机进行打卡,确保打卡信息的准确性。
第十一条钉钉考勤系统自动记录员工打卡时间,如有异常情况,员工应在当天内向部门负责人说明情况。
第十二条部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的真实性。
第十三条公司每月对考勤数据进行汇总,并向员工公布,如有异议,员工应在公布后3个工作日内提出。
第四章考勤结果及处理第十四条公司根据考勤数据,对员工进行绩效考核,作为员工晋升、奖金发放、年终评优等依据。
第十五条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将给予相应的处罚:(一)无正当理由迟到、早退、缺勤的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(二)未经批准擅自离岗、擅自调休的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(三)冒用他人信息打卡的,每次扣除当月工资的20%作为违约金;(四)其他违反本制度规定的行为,根据情节轻重,扣除相应工资或给予其他处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
钉钉打卡管理规定
钉钉打卡管理规定为了规范公司员工使用钉钉打卡的行为,提高考勤管理的效率,特制定以下规定:1. 打卡时间:- 员工在上班前5分钟至上班时间的5分钟内打卡属于正常打卡。
- 员工在下班时间后5分钟至下班30分钟内打卡属于正常打卡。
- 员工需要事假、病假、年假等特殊情况请假的,应提前向所属部门进行请假,打卡时间将根据请假记录进行调整。
2. 打卡地点:- 员工应在公司指定的签到区域内进行打卡,不得私自更改打卡地点。
- 若员工出差或外出办事需离开公司,则应使用钉钉的外勤打卡功能进行记录。
3. 打卡异常处理:- 若员工遇到无法打卡的情况,应及时向所属部门负责人报告,并提供合理的解释。
- 遇到钉钉系统故障或其他原因导致的打卡异常,需员工和部门负责人共同协商解决,确保考勤记录的准确性。
4. 打卡记录的查看:- 员工可根据自己的需要随时查看自己的打卡记录,及时核对数据准确性。
- 部门负责人可以通过钉钉的考勤管理功能查看员工的打卡记录,及时进行考勤统计和管理。
5. 违规处理:- 对于频繁迟到、早退或未打卡等违规行为,将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
- 对于故意篡改打卡记录等严重违规行为,将视情况给予相应的严肃处理,包括纪律处分甚至终止合同。
以上为公司钉钉打卡管理规定,请所有员工严格遵守,如有违反将根据公司规章制度进行相应处理。
附:请假申请表(见附件)请假申请表:申请人姓名:__________ 所属部门:__________请假类型:__________请假日期:__________请假事由:__________批准人签字:__________ 日期:__________。
关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定(试行版)_20190214105139
深圳资生万物科技有限公司文件资生万物〔2019〕0004号关于使用“钉钉”软件进行考勤及管理的规定(试行版)一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2019年2月15日(星期五)起正式使用通讯办公软件“钉钉”(1月21日-2月14日为过渡期,期间钉钉的相关记录不作为考勤依据),为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。
周一至周五,每天考勤打卡两次,上下班各打一次。
早晨9:00上班前打卡,晚上下班6:00以后打卡;2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外);迟到的按照迟到打卡制度处理;早退的按照早退打卡制度处理。
2.1迟到早退制度:1迟到早退30分钟以内,扣除10元;2迟到早退60分钟以内,扣除20元;3迟到早退120分钟以内,扣除50元;4迟到早退超过120分钟(半天以内),扣除半天工资;5迟到早退半天,扣除当天工资;6连续无故迟到或者早退超过三次,按照自动离职处理;3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认;2、“签到地点”系统自动定位;3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。
完整版)钉钉使用手册(试运行)
完整版)钉钉使用手册(试运行)关于公司员工使用钉钉管理的规定为了方便集团与各分公司之间的沟通,以及管理公司重点人员的日常(外出)考勤,集团决定自2018年8月8日起,规定各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人使用通讯办公软件“钉钉”。
为方便管理,特制定以下规定:一、钉钉软件使用原则1.集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用,并在电脑上下载PC端。
2.“钉钉”不是及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3.着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的是使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
4.“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。
二、钉钉软件考勤打卡要求1.公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。
2.公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)3.集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。
三、钉钉的审批要求1.各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由XXX发起申请,申请人为XXX,并抄送给集团人资XXX。
2.各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加XXX总为审批人、抄送至XXX)并保留电子版截图,便于日后工作检查。
3.财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团XXX为审批人,如XXX 对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至XXX总审批)。
4.对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。
四、钉钉日报功能使用要求1.各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知尊敬的各位员工:大家好!为了更好地管理和统计考勤情况,提高企业内部的办公效率和工作质量,公司决定引入钉钉系统作为新的考勤管理工具,替代原有的纸质考勤表和打卡机制。
现将有关使用钉钉系统进行考勤管理的通知如下:一、背景介绍钉钉系统是一种移动办公平台,可以实现企业内部通讯、日程安排、审批流程、工作任务等各项管理功能。
同时,钉钉系统还提供了移动打卡、外勤打卡等考勤功能,方便员工进行远程、灵活的办公。
二、考勤管理方式调整从即日起,我司将停用纸质考勤表和打卡机制,全面启用钉钉系统进行考勤管理。
员工需在每天上班和下班时进行移动打卡,并保持手机处于正常状态,不得关闭移动数据或将手机设置为勿扰模式。
三、考勤打卡规则1.上班打卡:每天上班时间范围为08:30-09:00,上班后员工需在钉钉系统内进行考勤打卡,迟到超过30分钟的将被视为旷工。
2.下班打卡:每天下班时间范围为17:30-18:00,下班前员工需在钉钉系统内进行考勤打卡,早退超过30分钟的将被视为旷工。
3.加班打卡:若员工需要加班,需提前向上级主管进行申请,并在加班时段内在钉钉系统内进行考勤打卡。
4.外勤打卡:若员工有外勤工作需求,需提前向上级主管进行申请,并在外勤地点内进行考勤打卡。
四、考勤记录查询员工可通过钉钉系统的考勤模块查询自己的考勤记录,并核对工作时间和加班情况。
如发现与实际情况不符,请及时向人事部门进行反馈,以便进行调整和修正。
五、考勤异常处理1.如遇特殊情况导致无法正常打卡,请立即向上级主管和人事部门进行说明和请假申请。
2.如发现其他员工存在作弊、代打卡等行为,请及时向上级主管或人事部门进行举报,严重者将按纪律规定进行处理。
六、系统培训和问题解答希望大家能够积极配合使用钉钉系统进行考勤管理,合理安排自己的工作时间,提高工作效率和工作质量。
谢谢各位的支持和配合!祝好!此致。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。
)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。
当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。
关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定
关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定为规范公司的员工管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,对原考勤管理进行调整:一.适用范围集团员工(总部办公)。
二、调整内容1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。
2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。
3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。
4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。
三、考勤管理规定1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。
考勤机打卡:直接打手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。
签到:“钉钉”-“工作”-“签到”(1)微调地点位置,点击“签到”;(2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;(3)在“签到”内用相机拍摄该地点显着标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次3、考勤审批1)外出:员工因公离开总部,出外办事“钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。
2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。
“钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。
注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。
3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。
“钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉” 智慧移动办公系统。
现将有关事项通知如下:一、20** 年8 月31 日17: 00 前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉” 手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“ ”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意” 加入。
二、20** 年9 月1 日至20**年9 月30 日,为公司“钉钉” 管理软件试用阶段。
目前开通的主要功能有:1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录;3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机;5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购;6、协同效率: 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批” 的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
(日志继续在OA 上操作)四、“钉钉” 软件考勤打卡要求:1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17: 00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。
3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。
考勤打卡消息提醒:规定上班时间15 分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的” →“设置” →“新消息通知” →“接收新消息通知(开启)” →“通知显示消息详情(开启)”。
钉钉打卡考勤管理办法(试行)
钉钉打卡XXXXXXXXX考勤管理办法(试行)为进一步规范单位考勤管理,维护工作秩序、严肃工作纪律、提高工作效益,结合我单位实际情况,特制定本办法。
一、考勤范围本办法适用于单位全体职工。
二、考勤时间上下班时间规定:上午8:30—12:00,下午14:30—18:00;每周工作5日,如遇节假日根据国家相关规定执行。
三、考勤方式1.考勤使用钉钉打卡;2.上班时间内要求全体工作职工每天打卡4次,上午上下班各打卡1次,上班打卡时间:6:30—9:00;下班打卡时间:12:00—13:00;下午上下班各打卡1次,上班打卡时间:13:00—15:00;下班打卡时间:18:00—20:00;未按时打卡的将按照相关考勤规定处理;四、权限管理办公室负责考勤系统维护及权限管理,考勤的日常管理及月度考勤统计工作。
每周一将上周考勤情况发至钉钉“执法队考勤群”核对,如有疑问者及时到办公室核实;每月初对上月考勤情况进行公示,年底对全年考勤情况进行汇总、公示。
全体职工应严格遵守此考勤管理暂行办法,自觉接受单位考勤监督。
五、考勤管理迟到:职工如无工作原因或未经单位领导同意而超过规定上班时间未能到岗的或晚到30钟以内视为迟到,迟到5次视为旷工半天;晚到30分钟以上视为旷工半天(自然灾害除外);考虑到市区早高峰多条路段交通拥挤现象严重,给予每人每周二次迟到10分钟以内的机会;早退:职工如无工作原因或未经单位领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退5次视为旷工半天。
上班时间内发现无故不在岗半小时以上的视为中途离岗,按旷工半天处理;旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;补卡:工作日上班但因特殊原因忘记打卡的,负责审批的同志可根据具体情况进行补卡;实际正常上班但忘记打卡的,可在5个工作日内申请补卡;实际迟到未打卡的,仅允许补计迟到卡;实际未上班但申请补卡的,一律不通过;补卡一律由本人提出补卡申请并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者视为未补;因多打卡导致系统显示早退的,应及时向科室负责人申请补卡;每月申请补卡次数不得超过5次。
(完整版)关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。
具体要求如下:一、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。
钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。
(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。
(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。
二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。
员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。
1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:a)无故缺勤;b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c)上班迟到超过一个小时到岗;d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;e)离职手续未按流程办结即离岗的。
员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。
(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。
打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。
出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于使用“钉钉”软件进行
考勤管理的规定(试行)
为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。
1.适用范围
集团公司及控股子公司全体员工。
2.使用原则
2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册,并由本人持有使用。
2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式,原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。
3.考勤管理规定
3.1打卡
3.1.1原则:公司实行打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间。
3.1.2适用范围:凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制。
3.1.3打卡次数及时间:一日两次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
3.1.4使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
3.1.5查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
3.1.6注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤,如提前无市内公务或长途出差的审批为异常,反之则正常。
3.1.7管理方法
3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,公司领导可随时查
看全体员工的打卡情况。
3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。
3.2签到
3.2.1适用范围:凡在工作时间因公外出或申请餐补,须签到。
3.2.1.1因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次。
3.2.1.2申请餐补:员工因公外出需申请餐补的,在用餐时间(中餐12:00-14:00,晚餐18:00-20:00)“签到”,并备注栏内必须填“餐补”(如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内)。
3.2.1.3除以上两种情形外,其余工作期间不需要签到;请(休)假期间不允许签到。
3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后:(1)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项,如是餐补必须填写“餐补”二字;(2)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)。
3.2.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。
3.2.4管理方法
3.2.
4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况,公司领导可随时查看全体员工的签到情况。
3.2.
4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。
3.3审批
3.3.1市内公务
3.3.1.1适用范围:员工因公在所属市(县)范围内,离开常驻办公地点出外办事。
3.3.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“市内公务”,填报外出公务开始/结束时间及事由,经领导审批确认后执行。
3.3.2长途出差
3.3.2.1适用范围:员工因公跨市(县)出外,从事发生差旅费用的工作时。
3.3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“长途出差”,填报长途出差地点/开始(结束)时间及事由,经领导审批确认后执行。
3.3.2.3注意事项:出差时间最长为7天,到期不能完成任务时需重新填写出差审批,且将工作进展情况进行备注说明;如遇出差时间不能预计时,以能预计的最短时间进行提交。
出差期间无特殊情况不允许请(休)假,特殊情况予以说明。
3.3.3请(休)假
3.3.3.1适用范围:员工各类请假或调休、换班等事项。
3.3.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“请(休)假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经领导审批确认后执行。
如果是换班,须注明换班人员。
3.3.3.3注意事项:(1)各项目部和运行电站在周末需要有人员和工作安排,所有休班安排时(包含周末和法定节假日)须提交“请(休)假”审批。
(2)请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。
3.4缺卡说明
3.4.1适用范围:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。
3.4.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“缺卡说明”,填报缺卡日期、事由并说明。
3.4.3管理方法:由于个人疏忽未打卡的填报,人力资源部每月认可两次,其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。
3.4.4 指纹考勤:在网络无法连接或软件故障的情形下,需使用指纹考勤作为员工的出勤记录,该记录作为“钉钉”考勤的补充,其余情形指纹考勤无效。
4.打卡时间、地点及连接方式
4.1考勤打卡时间:以公司通知的工作时间为准。
4.2考勤打卡地点:公司为每位员工设置一个常驻办公地点,离开此地点则为外勤打卡。
4.3网络连接方式:可用手机进行GPS定位打卡(定位后需选择距离所在地最近的名称,如多次在同一地点需选择相同地点名称),也可连接各单位WIFI 进行打卡。
5.奖励与处罚
5.1考勤由人力资源部实施监督检查,发现弄虚作假者重处。
5.2各部门负责人和分管领导对所属员工的考勤,应督促严格执行各项规定,若有包庇或纵容不按规定的事项,一经查明,应连带处分。
5.3 缺勤扣款:根据钉钉导出的每月考勤报表,人力资源部在员工的当月薪资中直接扣除。
5.4 全勤:对严格遵守考勤管理规定、且出勤率高的员工,年终予以奖励。
6.其他
6.1原OA填报的《考勤呈批单》、《月度考勤统计表》、《考勤统计公示汇总表》同期废止,不再填报。
6.2本规定与公司原制度不一致的,以本规定为准,由人力资源部负责解释,未尽事宜将另行通知。
6.3本规定自2016年9月1日起试行。