视频会议室要求
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。
为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。
本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。
2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。
具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。
2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。
2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。
2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。
3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。
4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。
以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。
5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。
视频会议室要求
其他
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系 统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。 会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电 源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要 求小于3欧姆。
2、标准分辨率和兼容分辨率。
3、避免选用正投的投影机，可采用背投、液晶或等离 子显示器。应选择亮度较高的投影机（不小于5000流 明）。
4、确定显示设备尺寸的标准：观众距显示设备最近距 离不得小于显示设备屏幕高度的2倍；观看计算机信号 时的最远距离不宜超过屏幕高度的5-6倍；观看视频信 号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。
4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应 低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。
5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。
6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低 于会场。
灯光照度及色温的会场示例
音响系统
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导， 如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音光源，而采用人工光源，所有窗户 都应用深色窗帘遮挡。
2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效 果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨 灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光 源。
3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX， 为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯 应旋转适当的位置。
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
视频会议室建设规范标准
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。
其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。
视频会议室设计方案及配置建议V
视频会议室设计方案及配置建议V随着信息技术的不断发展，视频会议室已经成为了企业内部沟通和跨地域协同工作的必需设施。
一个实用高效的视频会议室需要从硬件设备、软件支持、人机交互等多方面考虑，下面本文将从这几个方面探讨视频会议室的设计方案及配置建议。
一、硬件设备1、显示屏幕：建议采用55英寸或以上的高清大屏幕。
能够大大提高与远距离工作人员面对面交流的效果。
2、摄像头：建议采用高清摄像头，能够定位角度和旋转镜头方向，可针对会议室布置角度进行调整。
3、麦克风：建议采用全方位声音捕捉的话筒，能够清晰地传达话语。
4、音响系统：建议采用5.1或以上音响系统，音质清晰明亮，让参会人员能够听到清晰明亮的对话。
5、网络交换机：建议采用千兆以太网交换机，能够快速传递传输数据。
6、电源、UPS：建议在会议室内安装不少于两个不同路线的电源插座，并配置UPS系统，确保电源稳定，避免因电源不稳造成的不必要损失。
7、会议桌、椅及电器插座：建议会议桌大小适宜，能够容纳多台笔记本电脑或其他设备，并安装尽可能多的插座，便于用户接口不同的设备。
二、网络带宽配置在建设视频会议室时，网络带宽是至关重要的。
建议网络带宽配置如下：1、视频会议室内网带宽：1000M带宽2、视频会议室外网带宽：500M带宽3、网络延迟：10ms以下4、网络抖动：1ms以下以上建议只作为参考，网络带宽等相关配置应根据具体需求进行调整。
三、软件支持与更新为了保障视频会议成功开展，视频硬件设备有支持类型多、适用性强、易于操作、视野广、声音清晰的兼容性，提供一款好的软件是必要的。
建议采用易于成单、高效、经久不衰的视频会议解决方案。
实行视频会议应用软件、系统和服务方案，为用户方便协作和共享更好的体验，同时减轻软件和硬件系统更新的重担。
四、人机交互方案视频会议室硬件设备及软件支持已经得到了很好的解决，但在设计及配置时，如何有效地进行人机交互同样需要考虑。
遵循易用、操作简单、功能实用、支持远程控制以及自动识别的四大原则，可以达到更好的用户体验。
视频会议系统会场布置要求
视频会议系统会场布置要求
为保证视频会议的正常进行和流畅清晰，对各会场的布置要求如下：
1．会场备有两组显示设备（电视机、显示器、投影仪等）水平摆放，并且和与会人员正对，显示设备的大小要根据和与会人员的距离选择，其中来自其他会场的与会人会议情况图像必须用电视机或显示器显示，以保证画面的清晰，另一组显示双流PPT图像等的可以根据需求使用投影仪。
2. 摄像头摆放位置与显示设备的摆放位置要求基本相同，置于显示设备中间位置向上0.5米范围内，如果需要摄入会场全景，摄像机位置还可以适当升高。
摄像机到主席眼部的垂直角度不大于30度为宜，摄像机水平角度至少要保证覆盖全部的主要与会人员
3. 会议室要求照明充足，环境色温适中，会议区照明光源色温为3000－4000K，建议使用三基色灯（3200K）或日光灯（3500K），布置大致如下图。
由于自然光色温较高（约5800K），不同时间照度和色温不同，而且如室内有两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像，所以要求必须保证室内人工光源符合要求的同时，安装足以阻断自然光的窗帘。
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2023年视频会议管理规定
2023年视频会议管理规定随着互联网技术的不断发展，视频会议已经成为一种普遍被使用的商务工具。
为了更好地管理视频会议的使用，有效提高会议的效率和安全性，2023年制定了一系列的视频会议管理规定。
一、视频会议使用权限管理1. 视频会议系统要求所有用户拥有唯一身份标识，并严格进行身份验证，确保只有授权人员可以使用系统。
2. 公司会议管理员负责给予各部门和员工相应的会议使用权限，并密切监控权限的使用情况，做好定期审计。
3. 对于外部人员的视频会议请求，需要经过内部人员的申请和批准方可进入会议室。
二、视频会议会议室管理1. 公司内部视频会议会议室要进行统一编号和分类，方便用户查找和预定。
2. 会议室预定需要提前至少1小时，并在会议开始前10分钟内确认人数，以便确认会议室的合适容量。
3. 每个会议室都要安装摄像头和麦克风，并保持良好的画面和音频质量。
4. 每个会议室都要保持整洁、灯光良好，以提供良好的视频会议环境。
三、视频会议设备管理1. 视频会议设备需要定期检查和维护，确保设备的正常运行。
2. 对于重要会议，可以配备技术人员进行设备确认和技术支持。
3. 会议设备的使用需要事先申请，并在使用完毕后进行归还和登记。
4. 确保会议设备的安全性，防止泄露公司敏感信息。
四、视频会议行为规范1. 参会人员需提前准备，并按时参加会议。
2. 在会议中要保持良好的礼貌和文明，不得言语攻击或人身攻击他人。
3. 不得在会议中散播不实信息或恶意干扰会议正常进行。
4. 会议期间不得录制或传播会议内容，除非事先得到相关人员的书面授权。
五、视频会议安全管理1. 视频会议系统应具备安全加密功能，保护会议内容不被非法获取。
2. 对于参加重要机密会议的人员，要求使用双重身份认证方式进入会议室。
3. 会议内容和记录要进行备份存储，并具备防止丢失或被篡改的措施。
4. 防止恶意软件或病毒攻击，定期升级和更新视频会议系统的安全防护软件。
六、视频会议纪要和记录管理1. 每场会议结束后，由会议主持人汇总会议纪要，并将纪要发送给参会人员和相关部门。
视频会议室环境要求
视频会议室环境要求装修要求➢色彩简洁，使用颜色小于三种；➢禁止使用黑色和白色色调；➢会议室背景应尽量简单；电视电话会议室四周的景物和颜色，以及桌椅的色调，是影响电视电话会议室画面质量的重要因素之一。
一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
会议的整体环境的色调、反光点对整个会场有直接的影响因素。
会场的灯光一部分是有墙面反射光源来，提升了整个会场的光照度的柔和、饱满。
通过墙面反射的光源，对整个会场的亮度、色温度起到关键性的作用。
对于视频采集到的图像真实自然。
墙纸还体现会议室的美化作用。
提升了会场的档次。
起到轻松愉快的会场环境。
会议桌要求➢会议室桌面整体颜色与会议室整体色调相协调；➢禁止使用白色桌面；➢禁止使用强反光桌面会议桌；会议室桌面整体颜色选用棕色或暖色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。
不要使用白色的桌面。
若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗，因此不可以使用白色的桌面。
灯光要求➢灯光使用色温在3200K以上的三基色灯；➢灯光应以暖色系为主；➢禁止使用彩灯，避免使用频闪光源灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
2023年视频会议管理规定
2023年视频会议管理规定一、背景介绍随着信息技术的不断发展，视频会议已经成为商务领域中不可或缺的沟通方式。
尤其在全球疫情的冲击下，视频会议以其高效、便捷的特点迅速普及和发展。
为了更好地管理视频会议，提高会议效率，保护会议安全，2023年起将实施新的视频会议管理规定。
二、会议设备要求1.硬件设备要求：会议主持人应当配备高清摄像头和高质量麦克风，以确保与会人员能够清晰地看到和听到会议内容。
所有与会人员应当具备稳定的网络环境，保证视频会议的流畅进行。
2.软件设备要求：视频会议软件应当具备良好的界面设计和用户体验，方便与会人员的操作。
同时，要保证软件的稳定性和数据安全。
三、会议预约与安排1.会议预约：任何单位和个人都可以根据需要进行视频会议的预约申请。
预约申请应提前至少3个工作日提交，包括会议的名称、时间、参会人员及联系方式等必要信息。
预约申请应当得到相关部门的批准后才能生效。
2.会议通知：会议预约成功后，会议主持人应及时将会议通知发送给参会人员。
会议通知应包括会议主题、时间、地点（线上会议链接）、议程、参会人员及其他必要信息。
3.参会确认：参会人员应当在收到会议通知后确认是否能够参加，如不能参加，应提前3个工作日以书面形式通知会议主持人。
4.会议纪要：会议主持人应当在会议结束后及时整理会议纪要并发送给参会人员，确保会议内容被准确记录和沟通。
四、会议礼仪与规范1.会议准时：参会人员应当在会议开始前5分钟进入视频会议室等待开启。
会议主持人应当准时开始会议，并确保会议的流程和时间控制。
2.会议安静：参会人员应当在会议期间保持安静，不得在会议期间做与会议内容无关的事情。
非主讲人员应将麦克风静音，以减少环境噪音。
3.会议提问：会议期间，参会人员如有疑问或建议，可以通过书面形式提出，或者在会议进行中提问。
提问应有秩序，不得中断主讲人或其他参会人员发言。
4.会议记录：会议主持人应当确保会议内容的准确记录，可以选择进行会议录像或录音。
视频会议室管理规定(4篇)
视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。
第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。
第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。
第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。
第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。
第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。
第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下：1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。
2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。
3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。
4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。
5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。
6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。
第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。
第九条会议室管理员的主要职责包括：1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。
2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。
3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。
4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。
5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。
第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：1. 遵守会议室预约规定，提前预约并按时使用，不得擅自占用和延长使用时间。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。
第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。
第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。
第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。
第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。
第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。
第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。
第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。
第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。
第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。
第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。
第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。
第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。
第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。
第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。
第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。
第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。
第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。
第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。
第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。
视频会议管理规定
视频会议管理规定视频会议管理规定一、引言随着科技的发展，视频会议成为了企业跨地域沟通和协调工作的重要方式之一。
为了保证视频会议的顺利进行，提高会议效率，制定一套视频会议管理规定是必要的。
二、视频会议准备1. 会议召集人应提前确定会议时间、会议主题和参会人员，并发送会议邀请给相关人员。
2. 参会人员应提前安排好个人时间，准时参加会议。
3. 会议召集人应提前将会议议程和相关资料发送给参会人员，以便参会人员做好准备。
三、会议设备1. 会议室应配备适当的硬件设备，包括高清摄像头、麦克风、音响和显示设备等。
设备应定期维护，确保正常运行。
2. 参会人员使用自己的电脑时，需确保设备正常工作，网络连接稳定。
四、会议礼仪1. 参会人员应以礼貌和尊重的态度对待其他参会人员，在会议中应保持良好的举止和形象。
2. 在会议开始前，参会人员应适当调整自己的状态，集中注意力，做好准备。
五、会议纪律1. 开会前应检查设备和网络连接，确保正常运行。
2. 在会议过程中，参会人员应保持专注，不得进行与会议无关的其他活动。
3. 当有人发言时，其他参会人员应静听并予以鼓励和支持，不得干扰或打断。
六、会议记录1. 会议召集人应指定一名记录员，负责记录会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议时间、主题、参会人员名单、会议内容摘要和行动计划等。
会议纪要应在会后24小时内发送给参会人员。
七、技术支持1. 会议召集人应提前测试会议设备和网络连接，确保正常工作。
2. 如果在视频会议中遇到技术问题，参会人员可以寻求技术支持。
技术支持人员应及时提供帮助。
八、会议评估1. 会议召集人应在会议结束后进行评估，了解会议的效果和不足之处。
2. 参会人员可以提供意见和建议，为下一次会议的改进提供参考。
九、会议文件保存1. 会议文件包括会议邀请、会议纪要和相关资料等，应及时整理归档，并建立备份。
2. 会议文件保存的时间一般为2年，以备后期查阅和参考。
十、违反规定的处理对于违反视频会议管理规定的人员，可以采取适当的处理措施，包括口头警告、书面警告和会议纪律处分等。
视频会议室装修标准
视频会议室装修标准1. 引言视频会议室作为现代办公室中重要的沟通工具，不仅需要具备高品质的音视频传输能力，还需要一个舒适、高效的装修环境。
本文将介绍视频会议室的装修标准，以确保会议室的功能满足需求，同时提供良好的使用体验。
2. 设计原则2.1 空间规划视频会议室的空间规划应考虑以下因素：•会议室应具备适宜的大小，能容纳预期的人数和设备。
•考虑摄像头的摆放位置，以实现有效的视频传输。
•配置合适的电源和网络接口，方便设备的连接和使用。
2.2 声音控制为了确保视频会议的良好体验，应考虑以下声音控制方面：•选择合适的隔音材料和隔音措施，以避免外部噪音对会议产生干扰。
•安装合适的声学板和吸音材料，以减少回音和噪音。
•考虑合适的扬声器和话筒位置，以实现清晰的语音传输。
2.3 照明设计合适的照明设计可以提高视频会议室的舒适度和可用性：•使用柔和的自然光源或恒定的人工光源，以避免刺眼和阴影。
•考虑使用可调节的灯光系统，以满足不同会议需求的照明要求。
•配置合适的灯光位置，以确保视频传输中的人员和物体清晰可见。
3. 装修要求3.1 墙面和地面•墙面应使用不反射的中性色调涂料，避免反光干扰会议中的人员和设备。
•地面应选用耐磨、防滑的材料，以确保会议室的安全性。
3.2 家具和设备合适的家具和设备可以提升会议的效果和舒适度：•选用符合人体工学原理的座椅和桌子，以提供舒适的工作环境。
•配置合适的展示设备，如大屏幕显示器或投影仪，以方便展示资料和演示。
3.3 布线和电源合理的布线和电源规划可以确保设备的正常工作：•考虑合适的电源容量，以满足设备的用电需求。
•配置合适的电缆通道和插座位置，方便设备的连接和使用。
4. 控制系统视频会议室的控制系统应满足以下要求：•提供可靠的音视频传输和控制功能。
•配置简单易用的操作界面，以方便用户操作。
•考虑对接常用的视频会议软件和硬件，以满足不同需求的会议。
5. 安全和便利设施为了提供安全和便利的使用环境，应考虑以下设施：•安装合适的消防设备，如灭火器和烟雾报警器。
视频会议室设计标准
视频会议室设计标准
首先，视频会议室的空间布局需要合理规划，确保参会人员能够舒适地进行交
流和互动。
会议室的大小应根据预计的参会人数来确定，同时要考虑到摄像头的拍摄范围和声音的传播范围。
会议室内的座位布局要合理，避免出现盲区和阻挡摄像头的情况，以保证所有参会人员都能够清晰地看到和听到对方。
其次，视频会议室的设备配置是设计的重点之一。
在视频会议室中，摄像头、
麦克风、扬声器和显示屏等设备都是必不可少的。
摄像头的位置要能够全方位拍摄到参会人员，麦克风的布置要考虑到声音的传播和捕捉效果，扬声器的位置要能够确保声音的清晰传播，显示屏的大小和位置要能够满足参会人员的观看需求。
此外，还需要考虑到视频会议软件的应用和设备的兼容性，以确保视频会议的顺利进行。
另外，视频会议室的环境舒适度也是设计的重要考量因素之一。
会议室的光线
要能够满足摄像头的拍摄需求，避免出现光线不足或者光线过强的情况。
会议室的气温要能够保持在舒适的范围内，避免出现过热或者过冷的情况。
此外，还需要考虑到会议室的噪音控制，避免出现噪音干扰视频会议的情况。
综上所述，视频会议室的设计标准涉及到空间布局、设备配置、环境舒适度等
多个方面。
在设计视频会议室时，需要综合考虑这些方面的要求，以确保视频会议室能够满足参会人员的交流和互动需求，从而提高视频会议的效率和效果。
视频会议室要求
视频会议室要求视频会议室是一种高效的远程办公工具，它可以为不同地域的团队成员提供实时的视听交流环境，让办公变得更加高效便捷。
但是，要想让视频会议顺利进行，必须满足一系列硬件和软件条件，才能保证音视频传输质量、会议稳定性和信息安全性。
因此，为了建立一个高品质的视频会议室，有必要了解其基本要求。
一、硬件配备硬件设备是视频会议室运行的核心，其重要性不言而喻。
一般而言，视频会议室需要配备：高清摄像头、高质量麦克风、音响设备、高清显示器、高性能计算机、网络设备等基础设备。
同时，还需要满足一定的硬件要求，如带宽、延迟、分辨率、色彩管理等要求。
带宽要求：视频会议的数据传输量较大，需要大带宽支持才能保证稳定流畅的会议效果。
一般而言，每个会议室需要至少2Mbps的宽带连接带宽。
延迟要求：视频会议需要实时传输音视频数据，需保证较低的网络延迟。
延迟是指数据从发出到接收所需的时间，推荐的延迟应该控制在250ms以内。
分辨率要求：视频会议显示清晰度与分辨率直接相关。
目前常见的分辨率有720p和1080p，推荐使用1080p的分辨率。
色彩管理要求：为了确保图像的真实、准确和稳定，建议选择标准的色彩管理系统和设备。
二、软件支持除了硬件要求，视频会议室还需要软件支持。
常见的视频会议软件有Zoom、Skype、Webex、Microsoft Teams等，不同的软件需要满足不同的软件环境和应用要求。
具体而言，软件支持的重要因素包括：系统稳定：操作系统需要稳定、安全、可靠，以确保会议室软件的运行稳定性。
防病毒保护：为了保证软件的安全性，需要安装专业的杀毒软件，以反控制恶意软件的攻击和病毒入侵。
软件更新：随着科技的不断进步，视频会议软件的功能和性能也不断更新，建议及时获取软件更新，以确保会议的稳定性和安全性。
三、设施环境设施环境是建立高品质视频会议室的重要因素。
良好的设施环境可以改善音视频的传输效果和会议的参与感。
提高会议的交互性和效率。
视频会议室规范及要求
视频会议室规范及要求(2008-05-07 09:33:00)转载标签：杂谈视频会议室规范及要求视频会议中会场的设计对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。
设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。
一、会议电视会议室总体设计要求1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、应有消防设备和紧急安全通道。
二、会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100M2以上中型会议室：会议室的面积在80M2左右小型会议室：会议室的面积在50M2左右视频会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。
建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)三、会议室的布局布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：1、背景为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用蓝色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。
视频会议室建设指导意见和建议
视频会议室建设指导意见和建议对于视频会议室的建设，以下是一些建议和指导意见：1.位置选择：2.设备要求：3.网络需求：视频会议对网络的要求较高，必须有稳定、高速的网络连接。
建议使用有线网络连接以稳定性和速度优于无线连接。
另外，为了避免网络拥堵，建议让视频会议室的网络带宽优先级高于其他办公区域。
4.环境设置：会议室的布局应考虑到与视频会议参与人员的视觉交流。
建议使用中性色调和柔和的照明，以避免对视觉感知的干扰。
另外，会议室内的墙面和地板应选择吸音材料，以降低内部和外部噪音的影响。
5.安全和隐私：为了保护机密信息和保证会议的安全性，视频会议室应配备安全摄像头，以保护会议过程的录制和保存。
建议加密视频会议信号，以保护数据的传输和存储安全。
6.人员培训：在建设视频会议室之后，必须对相关人员进行培训，以确保他们熟悉设备的操作和软件的功能。
应该着重培训他们在远程会议中使用各种功能，例如共享屏幕、文件传输和实时文本聊天。
7.费用和维护：在建设视频会议室时，应考虑到设备的购买成本、维护费用和软件许可证的费用。
此外，建议制定一个定期维护计划，以确保设备和软件能够持续正常运行。
8.评估和改进：建议定期评估视频会议室的使用情况和效果，以了解是否需要进行改进和升级。
可以通过问卷调查和个别访谈来收集用户反馈和建议，以便根据需求做出相应的调整。
综上所述，视频会议室的建设需要考虑到位置选择、设备要求、网络需求、环境设置、安全和隐私、人员培训、费用和维护等因素。
只有综合考虑和解决这些因素，才能建立一个高效、稳定和安全的视频会议室。
视频会议室环境设计及要求
会议室环境设计及要求目录1、会议室室内温度及通风要求 (3)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求： (3)3、会议室家具的要求 (3)4、会议室家具的要求 (4)5、房间内外露设备对装修接口的要求 (4)6、控制室的装修要求 (6)7、灯光的要求 (6)8、电源配电的要求 (7)9、防雷接地的要求....................................................................................... 错误！未定义书签。
1、会议室室内温度及通风要求会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求：对于大会议室装修的主要建议分为以下方面：1)安装大面积的吸声天花板，尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花，光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。
2)墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或喷涂吸声浆体。
3)有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃，并配有吸声效果的电动窗帘。
4)地面最好使用地毯类，退其次采用木质地板结构，最好不要使用玻化石或大理石等。
5)顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。
6)顶部可采用吸声条，大小可以任选定制。
7)所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5总之，建筑声学对音响系统设计很关键，我们在进行电脑模拟声学设计时也会加以考虑，最好能够与电子会议室设计声学理念达成共识，从而使我们的设计更加严谨。
3、会议室家具的要求会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。
提供会议桌的厂家在设计过程中，应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产，避免因设计原因造成功能上的缺陷。
通常对会议桌的要求如下：1)主席台桌子高700-750(mm)，宽700(mm)，长可按750(mm)/人设计。
数字会议发言单元的开孔尺寸105L×40W(mm)、桌面桌插开孔尺寸:225*110*70(mm)；2)考虑会桌内部系统线缆路径；3)考虑条形会桌会桌与会桌的系统线缆路径；4)观众区会议桌宽600(mm)，长按照每人650(mm)/人设计。
视频会议实施方案要求
视频会议实施方案要求一、硬件设备准备。
1. 会议室设备，确保会议室内配备有高清摄像头、麦克风、音箱等设备，保证参会人员的语音和视频能够清晰传输。
2. 个人设备，参会人员需要准备笔记本电脑、平板电脑或智能手机等个人设备，以便在不同场景下参与会议。
3. 网络设备，保证会议室和个人设备都能够连接到高速稳定的网络，确保视频会议的流畅进行。
二、网络环境保障。
1. 网络带宽，会议室所在地区的网络带宽需满足视频会议的需求，保证视频传输的稳定性和清晰度。
2. 网络安全，确保网络设备和软件的安全性，防止会议过程中出现信息泄露或网络攻击的情况。
三、会议流程规范。
1. 会议预约，提前确定会议时间、主题和参会人员名单，确保会议的高效进行。
2. 会议议程，制定会议议程，明确会议内容和讨论重点，避免会议过程中的无效讨论和拖沓情况。
3. 会议主持，确定会议主持人，负责会议的主持和组织，保证会议秩序和效率。
四、会议参与方式。
1. 远程参会，对于无法到达会议现场的人员，提供远程参会的方式，确保全员参与。
2. 会议记录，对会议内容进行记录和整理，方便后续查阅和总结，保证会议成果的落实。
五、会议后续工作。
1. 会议总结，会议结束后进行总结，梳理会议内容和决议，明确后续工作任务和责任人。
2. 会议反馈，收集参会人员的意见和建议，对视频会议的实施进行改进和优化。
以上就是视频会议实施方案要求，希望各部门和员工能够认真遵守，确保视频会议的顺利进行，提高工作效率，推动工作的顺利开展。
只有在每个环节都做到位，才能真正发挥视频会议的作用，为企业的发展和进步提供有力支持。
视频会议室要求
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系 统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。 会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电 源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要 求小于3欧姆。
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，
如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入 视频会议系统。 2、会议室应进行吸音、隔音处理，会场发言麦克风应远 离音响设备，距离至少2米以上，防止混响时间过长，引 起啸叫。
桌牌和背景墙
1、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色， 不宜摆放山水画、绿色植物等景物。标识内容为“LOGO+企业 简称”，采用集团公司规范的颜色及字体，字的直径与摄像 机到背板的距离长度比为1:20（如会议室纵深为20M，背景字 直径应为1M），LOGO应略大于背景字。
会议室照明
1. 会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗 户都应用深色窗帘遮挡。 2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯” 效果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的 碘钨灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使 用电光源。 3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX ，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基 色灯应旋转适当的位置。 4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不 应低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。 5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。 6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略 低于会场。
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视频会议室灯光有哪些要求什么样的灯光才能满足视频会议室的要求，视频会议的灯光是体现视频会议效果的一个重要环节。
因此做好视频会议室的灯光设计将是非常重要的，好的灯光设计不仅可以让会议人员有良好的会议条件，而且可以有很好的视频会议效果。
具体视频会议灯光设计有如下要求：第一、安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。
禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
第二、布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：A）、为了防止颜色对人物摄像产生的夺光和反光效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
B）、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。
最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
C）、摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
D）、会议桌：会议桌布置采用排式较好。
同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
第三、照度：灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。
会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色灯较为适宜。
照度要求规定如下：A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。
监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
视频会议室灯光设计要点灯光设计在一定程度上决定了视频会议在视觉上的效果，好的视频会议室灯光设计无疑会大大提升视频会议的可用性，增强整个视频会议过程中的高效互动性。
视频会议室灯光设计主要有视频会议室整体布局、灯光照度、安装位置三大因素影响着灯光效果。
视频会议室灯光设计的整体布局：视频会议室灯光设计的布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
视频会议室灯光设计的布局要求：1、会议桌：会议桌布置采用排式较好。
同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
3、摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。
最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
视频会议室灯光设计照度要求视频会议室灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。
会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。
照度要求规定如下：A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。
监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
视频会议室灯光设计安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。
禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
视频会议室扩声系统设计视频会议中自然声源所发出的能量十分有限，需要通过扩声系统才能在视频会议中正常的发声交流，那么扩声系统如何设计？视频会议室扩声系统作为一个系统性问题，必须通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，达到悦耳、自然的音响效果。
一、视频会议室扩声系统设计然后再向后推进到功率放大器、声处理系统、调音台、直至话筒和其他声源。
这种逐步向后推进的设计方法是十分必定的因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，视频会议室扩声系统设计通常都从声场开始。
涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等。
只有确定扬声器系统才干进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定，然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处置方案和调音台的选型等。
涉及系统最终的音响效果，视频会议室声场设计是扩声系统的基础。
但也是非常复杂繁琐的工作。
由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用EASE3.0 以上版本的声学软件工具进行计算，最终可获得满足预期要求的声场设计报告声场设计过程可能需要反复多次才干达到要求。
可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。
根据不同会议的需要。
代表只需按下自己面前设备上的表决键，表决时。
表决结果会显示在主席机的LCD 屏上，或通过CCU 和DCN 软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。
除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。
同声传译一般最少采用1+3 一个母语种和三个受译语种语种的传译。
二、视频会议室扩声系统分类扩声音响系统按用途可分为以下几类：1 会议系统近年来电话会议、电视电话会议和数字会议系统（DCN 发展很快。
会议系统广泛用于会议中心、宾馆、集团和政府机关。
随着国内、国际交流的增多，全部采用电脑控制和贮存会议资料。
会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。
要求音、视频（图像）系统同步。
2 公共广播系统公共广播系统还兼做紧急广播，公共广播系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校提供背景音乐和广播节目。
近几年来。
可与消防报警系统联动。
公共广播系统的控制功能较多，如选区广播和全呼广播功能、强制切换功能和优先广播权功能等。
扬声器负载多而分散，传输线路长。
为减少传输线路损耗，一般都采用70V 或100V 定电压高阻抗输送。
声压级要求不大高，音质以中音和中高音为主。
3 流动演出系统便于携带、运输和安装，扩声系统除了固定装置系统外还有流动系统。
常用于各种大型场地[ 如体育场（馆）艺术广播和大型宴会厅等] 非文艺演出用临时安装的系统称流动演出系统。
流动演出的音响设备必需结构紧凑。
可靠性高并能适应各种苛刻的使用环境。
大型流动系统的投资大，通常向专业音响公司租赁使用。
4 室外扩声系统如果周围有高楼大厦等声反射物体，室外扩声系统主要用于体育场、车站、公园、艺术广场、音乐喷泉等。
特点是服务区域面积大、空间宽广、背景噪声大; 声音传达以直达声为主; 要求的声压级高。
扬声器布局又不尽合理，声波经多次反射而形成超过50m 以上的延迟，会引起双重声或多重声，严重时会出现回声等问题，影响声音的清晰度和声像定位。
室外系统的音响效果还受气候条件、风向和环境干扰等影响。
5 室内扩声系统包括各类影剧院、体育馆、歌舞厅等。
专业性很强，室内扩声系统是应用最广泛的系统。
既能非语言扩声、又能供各类文艺演出使用，对音质的要求很高。
系统设计不只要考虑电声技术问题，还要涉及建筑声学问题。
房间的体形等因素对音质有较大影响。
广义的视频会议室扩声系统包括扩声系统和放声系统两大类：存在声反馈和房间共振引起啸叫、失真和振荡现象。
要保证视频会议室系统稳定和正常运行：1 、视频会议室扩声系统: 扬声器与话筒处于同一声场内。
最高可用的系统增益比发生声反馈自激的临界增益低6dB没有话筒，2 、视频会议室放声系统: 系统中只有磁带机、光盘机等声源。
不存在声反馈可能，声反馈系数为0 扩声系统一个特例。
视频会议室环境设计方案视频会议设备在良好的整体环境中发挥着更显著的效果，为与会者提供更优越的环境，促进其之间的沟通交流，视频会议室环境设计方案的制定至关重要，一套完美的需要考虑哪些因素：1、光源及照度: 视频会议室的光源及照度是会议室的基本必要条件。
一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像; 另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而应采用人工光源，且所有的窗户都应采用窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。
2、噪声控制及声学处理: 对于声学处理，应考虑以下因素: 频率特性控制、回声控制及噪声控制。
频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音; 并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。
噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，将一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音; 吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。
麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
3、温度及湿度: 会议室内的温度、湿度应适宜，通常应设定为18～25摄氏度，60%～80%的湿度，并保证室内空气新鲜。
4、结构布置: 会议室净高最好大于3米，长宽比例控制为3∶2。
5、色调与色彩: 会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应。
所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。