08行政人事
行政人事部专员岗位职责职位要求
行政人事部专员岗位职责职位要求
岗位职责：
1.负责编写和执行公司各类人事政策，计划和程序，包括招聘、培训、员工福利、劳动关系管理以及绩效评估等相关方面，以确保
公司员工的福利和职业生涯得到充分的保障。
2.负责全面管理公司的人事档案和人事信息，包括员工合同、
薪资报表、考勤记录和绩效评估等相关信息，保证人事信息的完整性、准确性和及时性。
3.负责组织和协调招聘和职业培训计划的安排和实施，确保公
司招聘和培训活动的高效和成功，为公司添砖加瓦。
4.解决员工的工作问题以及职业生涯发展问题，积极帮助员工，在关键时刻给予支持和指导，使员工工作得到生活得到满足。
5.负责协调和处理员工在工作中出现的问题和纠纷，及时处理
相关事宜，解决各种人事问题，维护公司的利益和声誉。
6.负责推进并合理使用人事管理的信息技术系统，利用现代化
技术手段有效提高人事工作的质量和效率。
职位要求：
1.大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、法律等相
关专业优先。
2.具备三年以上行政人事工作经验，能够独立承担组织和协调
相关工作，具有较好的团队合作能力。
3.了解劳动法及相关政策，并能够熟练运用相关法律知识进行
工作。
4.熟悉人事管理相关软件，理解人事信息系统的使用和管理流程。
5.沟通能力强，处理复杂人际关系有较高的能力和经验。
6.有责任心、细心、认真、严谨，能熟练运用办公软件处理文档和数据，熟练使用英文进行工作沟通。
行政人事部职务说明书
行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书，旨在明确行政人事部的职责和职务分工。
行政人事部作为组织的重要部门，负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。
本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。
1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一，负责制定和执行人力资源管理策略，确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。
具体职责包括：•招聘和选拔：负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作，确保公司获得符合要求的人才；•培训和发展：负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等，帮助员工不断提升自身能力；•绩效管理：负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施，确保员工绩效的公正客观评估；•薪资福利管理：负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等，确保员工的合理薪酬和福利待遇。
要求•具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门进行有效的沟通和协作；•熟悉人力资源管理相关法律法规，并能灵活运用于工作实践；•具备数据分析和处理能力，能够通过数据分析提出改进意见；•具备较强的团队管理能力，能够带领和激励团队成员。
2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系，确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。
具体职责包括：•沟通和协调：负责处理员工投诉和纠纷，组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突；•企业文化建设：负责组织各类员工活动、庆典和培训，提高员工的凝聚力和归属感；•劳动法律咨询：了解劳动法律法规，为员工提供法律咨询和支持，确保公司合规运营；•福利管理：负责员工福利的管理和发放，包括节假日福利、员工关怀等。
要求•具备良好的谈判和解决问题的能力，能够有效处理员工之间的矛盾和冲突；•具备较强的组织和协调能力，能够组织各类员工活动和庆典；•熟悉劳动法相关法律法规，能够为员工提供法律咨询和支持；•具备一定的心理辅导和咨询技巧，能够帮助员工解决心理问题。
公司行政人事部岗位职责（3篇）
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面：1. 人事招聘：负责公司的招聘工作，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展：制定公司的培训计划并组织实施，包括新员工培训、管理培训、技能培训等，同时关注员工的发展需求，并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理：设定并执行公司的绩效管理制度，制定绩效评估标准、考核流程，评估员工的绩效水平，提供绩效奖励和激励措施，同时根据绩效评估结果，提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理：确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规，处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜，解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理：负责公司的员工福利制度的制定和执行，包括薪资福利、保险福利、员工活动等，维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设：参与公司文化建设，制定和执行相关政策和规定，提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理：负责员工档案的建立、管理和保密工作，确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理：负责公司日常行政工作的协调和管理，包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责，实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责（二）公司行政人事部的岗位职责范本如下：1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度，并监督落实情况；2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作，确保公司人力资源需求的及时满足；3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务，保障各项人事政策和制度的执行；4. 负责员工绩效考评工作，制定绩效考核标准，并及时进行评估和反馈；5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作，提升员工的专业技能和综合素质；6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案，做好相关的统计和档案管理工作；7. 处理员工投诉和纠纷，维护良好的劳动关系，提升员工的工作满意度；8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作，提供必要的支持和协助；9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估，提出改进建议并推动落实；10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
行政人事中心各岗位职责
行政人事中心各岗位职责
行政人事中心通常涵盖多个岗位，每个岗位都有不同的职责。
以下是一些常见的岗位职责：
1. 人事经理/主管：负责招聘、选拔、培训和绩效评估等人力资源管理活动，制定并执行人事政策和流程。
2. 薪资与福利专员：负责制定、调整和管理组织的薪资和福利计划，包括工资结构、奖金计划、福利福利待遇等。
3. 培训与发展专员：负责制定企业内部培训计划，组织培训课程和活动，并评估培训效果。
4. 劳动关系专员：负责管理和维护公司与员工之间的劳动关系，处理劳动合同、员工投诉和纠纷等问题。
5. 绩效管理专员：负责评估员工绩效，制定绩效评估标准，提供改进建议，并协助制定绩效激励计划。
6. 人力资源信息系统专员：负责管理和维护人力资源信息系统，提供人事数据分析、报告和支持。
7. 行政助理：负责处理一般行政事务，包括文件管理、会议安排、行程安排、办公设备维护等。
8. 人事助理：负责协助人事经理处理日常的人力资源管理工作，如招聘协调、员工档案管理等。
9. 健康与安全专员：负责制定和执行健康与安全政策，监督和评估工作场所环境，提供预防和应急措施。
10. 员工关系专员：负责处理员工关系问题，包括员工沟通、团队建设、员工活动等。
这只是一些常见的行政人事中心岗位职责，实际岗位职责会因组织的规模和需求而有所不同。
行政人事日常工作管理
行政人事日常工作管理-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII行政人事部日、周、月工作内容一、行政人事部每日工作内容1．出勤和考勤每天08：30准时上班，完成《员工考勤》，做好本岗位的清洁,卫生工作。
2．晨会每天08：30准时参加公司的晨会，完成《晨会记录》。
A．出勤统计及未出勤人员的原因了解。
B．每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。
C．每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。
3．检查、质询、监督A．依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。
B．依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。
C．对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。
4．计划作业依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。
要达到以下目的：A．建立良好的内部客户关系，让他们树立一种信念：“我是您最贴心的服务员” 。
B．了解内部客户的最新需求，及时掌握客户异议，如：制度、环境、培训、效率、服务等，并按计划约访内部客户面谈。
C．按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。
D．当日文件、合同起草收发督办。
E．资产采购成本管控。
5．完成公司临时布置的任务。
6．特发事件的处理。
7．日结每天17：30前按照公司要求完成日结，并做出明日工作计划，当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。
二、行政人事部每周工作内容1．内部客户管理每周按计划约访内部客户（须协助）面谈不少1次，并达到了解内部客户问题真实动向，并对异议及时处理，消除内心障碍。
2．每周工作例会参加每周的周部门工作例会。
总结一周工作及下周工作计划等。
3．各部门岗位周工作总结及下周工作计划。
未能完成的部门及岗位进行约访面谈，了解问题真实动向，进行质询并提出改进要求。
4．按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。
行政人事部部门职责范本（3篇）
行政人事部部门职责范本行政人事部作为一个组织内具有重要职责和功能的部门，负责企业的人力资源管理和行政事务处理等工作，承担着保障组织正常运转和人员合理配置的重要责任。
行政人事部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、员工关系管理、劳动法规律法规的执行以及薪酬福利等方面。
下面将从这些方面逐一阐述行政人事部门的职责。
首先，在招聘方面，行政人事部门负责拟定并执行组织的人员招聘计划。
部门需要与各个业务部门进行沟通，了解他们的需求并制定相应的招聘策略。
行政人事部门需要通过各种渠道发布招聘信息，包括招聘网站、校园招聘、猎头公司等，以吸引合适的人才加入组织。
在招聘过程中，行政人事部门需要负责筛选简历、安排面试、参与面试评定等工作，并对选定的候选人进行背景调查和录用。
其次，在培训方面，行政人事部门负责组织和实施员工培训计划。
通过对员工的培训和提升，提高员工的工作技能和专业知识水平，从而增强组织的竞争力。
行政人事部门需要与各个业务部门合作，了解他们的培训需求，并制定相应的培训计划和安排。
培训形式可以包括内部培训、外部培训、在职培训等。
行政人事部门需要选择合适的培训机构或培训师，协调培训计划的实施，并对培训效果进行评估。
其三，在绩效管理方面，行政人事部门负责制定和实施绩效管理体系。
这包括制定绩效考核标准、设定绩效指标、制定绩效评估流程等。
行政人事部门需要与各个业务部门进行沟通，了解各个岗位的工作要求和绩效要求，并制定相应的绩效考核标准。
行政人事部门需要对员工的绩效进行评估和考核，并根据绩效评估结果制定相应的奖励和激励措施，激发员工的积极性和主动性。
其四，在员工关系管理方面，行政人事部门负责处理员工的各种问题和矛盾。
行政人事部门需要倾听员工的意见和建议，并及时解决员工的问题。
当员工发生纠纷或有投诉时，行政人事部门需要及时介入并妥善处理，维护组织的和谐稳定。
行政人事部门还需要负责员工离职手续的办理和员工调动手续的处理。
其五，在劳动法规律法规的执行方面，行政人事部门负责执行国家劳动法规律法规的要求。
行政人事六大模块
行政人事六大模块1. 员工招聘与录用模块员工招聘与录用是行政人事管理的重要环节，通过合理的招聘与录用流程，能够确保企业获得到适合岗位的高素质员工，提高企业的综合竞争力。
在这个模块中，主要包括以下内容： - 岗位需求确认：根据企业的业务需求和岗位职责，明确需要招聘的人员数量、岗位职责和技能要求等。
- 招聘渠道选择：根据需要招聘的人员类型和数量，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、社交媒体招聘等。
- 简历筛选与面试：对投递的简历进行筛选，选择符合岗位要求的候选人进行面试。
- 录用意向与合同签订：确认录用候选人后，和候选人沟通录用意向，并签订劳动合同。
2.员工培训与发展模块员工培训与发展是行政人事管理中的重要环节，通过对员工进行系统的培训和发展，能够不断提升员工的能力和素质，为企业的发展提供强有力的支持。
在这个模块中，主要包括以下内容： - 培训需求调研：根据企业的业务需求和员工的能力水平，确定需要进行培训的员工群体和培训内容。
- 培训计划制定：根据员工的培训需求，制定详细的培训计划，包括培训时间、培训形式、培训内容等。
- 培训实施与评估：根据培训计划，组织培训活动，并通过培训评估来评估培训效果。
- 职业发展规划：根据员工的兴趣爱好和职业发展需求，制定个性化的职业发展规划，提供相应的培训和发展机会。
3.绩效考核与激励模块绩效考核与激励是行政人事管理中的重要环节，通过科学的绩效考核和合理的激励机制，能够激发员工的工作动力和创造力，提高企业的绩效和竞争力。
在这个模块中，主要包括以下内容： - 绩效指标设定：根据企业的战略目标和岗位职责，确定适合岗位的绩效指标。
- 绩效考核流程：制定清晰的绩效考核流程，包括目标设定、绩效评估和结果反馈等环节。
- 绩效反馈与改进：在绩效考核完成后，通过给予员工及时的绩效反馈，帮助员工认识自己的优势和不足，并制定个人发展计划。
- 激励机制建立：通过建立激励机制，如薪酬激励、福利激励、晋升机会等，鼓励员工积极工作并提高工作绩效。
行政人事部组织架构及岗位职责
1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
行政人事部组织机构和各人员岗位职责
行政人事部组织机构和各人员岗位职责前言本文档详细介绍了行政人事部的组织结构和各部门人员的岗位职责，旨在确保部门运作的高效性和协调性。
第一章组织机构概述第一条组织结构图提供行政人事部的组织结构图，清晰展示部门的层级和各小组的归属。
第二条组织目标简述行政人事部的总体目标和使命。
第二章部门职责第三条行政部职责负责日常行政管理工作。
管理公司文档和资料。
组织公司级会议和活动。
第四条人事部职责负责招聘、培训、员工关系和薪酬福利等人力资源管理工作。
确保人事政策和程序符合法律法规。
第三章各岗位及职责第五条行政部经理制定行政管理策略和计划。
监督行政部日常运作。
协调与其他部门的行政事务。
5.1 行政助理协助行政经理处理日常行政工作。
管理文档和资料归档。
组织和准备会议。
5.2 办公室管理员管理办公室环境和设施。
负责办公室用品采购和管理。
协调办公室维护和修理工作。
5.3 文档管理员负责公司文档的收集、整理和保管。
确保文档的安全和保密。
支持文档的检索和分发。
第六条人事部经理制定人力资源战略和计划。
监督人事部日常运作。
确保人事政策的执行和合规。
6.1 招聘专员负责招聘计划的实施。
组织面试和评估候选人。
维护招聘渠道和人才库。
6.2 培训与发展专员制定员工培训和发展计划。
组织内部和外部培训活动。
评估培训效果和反馈。
6.3 员工关系专员管理员工档案和合同。
处理员工关系和劳动纠纷。
组织员工活动和福利计划。
6.4 薪酬福利专员负责薪酬结构的设计和管理。
管理员工薪酬和奖金发放。
管理社会保险和公积金。
第四章工作流程第七条行政管理工作流程详细描述行政管理工作的具体流程，包括文档管理、会议组织等。
第八条人事管理流程详细描述人事管理工作的具体流程，包括招聘、培训、员工关系和薪酬福利等。
第五章岗位要求第九条行政岗位要求列出行政岗位所需的技能、知识和经验。
第十条人事岗位要求列出人事岗位所需的技能、知识和经验。
第六章附则第十一条制度修订说明本文档的修订流程和负责人。
商贸公司行政人事部15个岗位工作内容及工作流程
每天按时上下班（行政坐班制）； 每天做好集团行政办公中心公共区域卫生工作，含：一楼到三楼的洗手间卫生清 理及工作时间内的卫生维护工作； 每天做好员工公寓公共区域卫生清洁工作，含：生活垃圾处理、楼道清理、楼梯 扶手清理、玻璃清理等工作的完成； 每周进行一次集团总部科技研发大楼公共区域卫生清理维护工作； 每天督促人事部完成采购总监布置的日常工作； 按后勤文员要求对员工公寓客房的卫生整理工作（含床单更换、清洗、被褥晾晒 等工作） ； 每周三、周六对闲置的员工宿舍房进行清洁维护一次 每天至少2次清扫区域卫生，每天至少一次用拖把拖地一次； 每天要随时保持卫生区域干净整洁（不见垃圾、纸屑、果皮、烟头、头痰、污 物）
行政人事部组织机构和岗位设置
行政人事部组织机构和岗位设置一、组织机构行政人事部是企业中非常重要的部门之一，负责管理员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等相关事务。
一个高效的行政人事部组织机构对于企业的正常运营和员工的满意度有着关键性的影响。
以下是一个典型的行政人事部的组织机构：1.行政人事部经理2.人力资源主管3.招聘专员4.培训专员5.薪酬专员6.绩效评估专员7.福利专员8.人事助理行政人事部的经理是该部门的负责人，负责整个行政人事部门的运营和管理。
人力资源主管则承担着更具体的任务，例如协助经理进行部门的日常运营和员工的管理。
招聘专员负责员工的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
培训专员则负责员工的培训工作，包括编制培训计划、组织培训活动等。
薪酬专员负责员工的薪酬福利方面的工作，包括薪资结构设计、福利政策制定等。
绩效评估专员负责员工绩效的评估和考核，包括设定绩效指标、进行评估等。
福利专员则负责员工的福利待遇，包括员工的福利调研、福利政策制定等。
人事助理则是支持整个部门的日常事务和文件管理。
二、岗位设置一个合理的岗位设置是行政人事部高效运行的基石。
合适的岗位设置能够使每个员工的职责清晰明确，避免职责混淆和工作重复。
以下是一个典型的岗位设置：1. 行政人事部经理•负责行政人事部的战略规划和整体管理•协调部门内外的沟通和合作•监督部门的日常运营和绩效•确保部门的目标的实现2. 人力资源主管•协助行政人事部经理进行部门的日常运营和管理•负责员工的招聘和入职•协助制定人力资源政策和流程•监督员工的表现和离职手续等3. 招聘专员•负责员工的招聘工作，包括发放招聘信息、筛选简历、安排面试等•维护招聘渠道和人才库•协助进行新员工的入职培训和离职手续4. 培训专员•设计和组织培训计划和活动•协调内部、外部培训资源•跟踪培训效果，并进行改进5. 薪酬专员•设计和管理薪酬政策和薪资结构•协助上级制定绩效考核指标•负责员工薪酬的计算、发放以及相关记录的维护6. 绩效评估专员•设定绩效评估指标和标准•协助制定绩效评估流程和方法•跟踪员工的绩效，提供改进建议和培训支持7. 福利专员•进行员工福利调研，并参与福利政策的制定•负责员工的福利管理，包括社保、住房公积金、医疗保险等•处理员工的福利和补偿事务，例如年假、事假、病假等8. 人事助理•协助处理行政人事部的日常事务，如文件管理、会议安排等•负责员工档案的管理和维护•提供部门内外的协调和支持以上是一个典型的行政人事部的组织机构和岗位设置。
人事-08 调动审批表
员工调配审批表
2、注明“外部调动”字样者只限于外部调动时填写；
3、本表审批完毕，原件由调入部门存档。
调动通知单
（存根）
调动日期：姓名：性别：
原单位、部门及岗位：
新单位、部门及岗位：
级别变动：
经办人：本人签收：
日期：年月日
——————————————————————————————
员工调动通知单
NO.安信（2010）[ 调]字第号
先生/女士：
因工作需要,经相关领导批准，现决定您从现岗位调入单
位（外部调动）部门，请于之前与原单位（部门）
办结相关交接手续，并持本通知、《调动交接表》（原件）等到新单位（部门）
报到。
特此通知
安信伟光（上海）木材有限公司
人事行政中心
年月日
注：本通知需经原用人单位转递调动员工。
行政人事部岗位分级标准
1.能较出色地完成本职工作，并能协调同事工作2.具备•定的领导能力3.能对初级、中级人事专员工作进行指导4.中级工作满半年以上或人事工作经验满五年以上5.精确了解国家相关企业法律，具有应用人力资源管理知识的能力，能拿出工作方案并有效果6.通过助理人力资源管理师（四级）考试合格
制定:
审核:
批准:
岗位分级标准要求
部门：行政人事部
岗位
级别
基本标准要求（级别晋升标准）
行政人事经理
初级
1.能带领团队完成部门的基本工作任务2.能较好地执行公司人力资源和行政方面的制度3.至少熟悉人力资源各大模块中的两个模块以上4.达到管理员工满意度合格，考核、招聘、薪酬、培训专业工作能力及组织能力强5.精确了解国家相关企业法律，具有应用人力资源管理知识的能力。
行政主管
初级
1.达到管理员工满意度合格2.档案管理优秀、办公室管理合理、制度执行与纪律检查合格3.公文与对外管理优秀，能制定日常的通知和公告4.精确了解国家相关企业法律，具有应用行政知识的能力
中级
1.能简单修改和优化公司行政相关制度并实施2.公司日常行政管理工作达到要求3.具有报告与方案制订的能力，具有简单制度的规划能力4.初级工作满半年以上或行政主管经验满三年以上
人事专员
初级
1.能完成本职工作，确保人事日常工作正常运行2.能确保招聘、培训、考勤、薪酬核算无差错3.掌握基本的人力资源方面的基础知识
中级
1.完成工作要求，达到考核、招聘、薪酬、培训的组织工作2.纪律监察合格、业绩考核在优秀以上3.了解劳动法、公司法，掌握考核、招聘、培训等人力资源知识并应用4.初级工作满一年或人事方面工作经验三年以上
中级
1.能制定简单基本的一些人力资源方面的制度和规定2.具备较强的沟通协调能力，能协调各部门人事方面的工作3.熟悉人力资源三个模块以上4.通过人力资源管理师（三级）考试合格
行政人事专员岗位职责表
行政人事专员岗位职责
1、开展行政事务工作
1.负责公司各类会议的通知拟定、会场布场及会议记录。
2.负责公司公文的收、发、转等日常事务处理工作。
3.负责公司文件、档案的整理、编号和归档工作。
4.保管、发放本部门所有的办公用品。
5.管理公司备用钥匙。
2、人事工作
1.维护各类招聘渠道，发布招聘信息，完成招聘工作。
2.负责员工的考勤、休假、加班的统计管理工作。
3.负责员工工资、奖金、各项福利的计算、统计、发放工作。
4.负责员工五险一金的基数核定、统计核算、代扣代缴工作。
5.负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金等相关手续的办理工作。
6.办理员工入职、调动、离职、退休等人事手续。
7.汇总、统计各类人力资源管理报表。
8.协助部门经理组织开展人才选拔、晋升与评估工作。
9.组织用工合同签订及管理，协调处理劳资纠纷。
10.维护公司人力资源管理软件系统。
3、任职资格
1.学历、专业：大学专科及以上学历，公司管理、人力资源管理等相关专业。
2.工作经验：两年以上公司管理工作经验。
3.个人能力要求：认同公司企业文化，有良好的组织、协调、沟通及公文处理能力。
4、考核指标
员工满意度，会议准备情况，行政文件的整理情况，员工档案管理情况。
行政人事岗位职责
行政人事岗位职责行政人事的岗位职责11、编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；2、编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘及储藏工作；3、依据公司发展和管理需求，不断完善组织架构，制定各部门及岗位职责，并监督执行；4、编制公司各部门的.人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定聘请计划，组织面试、复试，完成人员录用过程；5、依据公司发展要求，针对各类岗位制定培训方案并监督执行；6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行；行政人事的岗位职责2（一）负责本部的行政管理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；（二）负责贯彻公司领导指示。
做好联络沟通工作，按时向领导反映情况、反应信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；（三）负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；（四）按工作程序做好与相关部门的横向联系，并按时对部门间争议提出界定要求；（五）按时精确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，根据程序处理；（六）负责对员工劳动爱护用品定额和计划管理工作；（七）组织、布置公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传到达有关部门，并跟踪落实到位；（八）负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的`工作；（九）做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项按时向有关领导汇报并共同研讨、商量确定；1、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务力量，强化对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作主动性，保证完成各项工作任务；2、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；3、抓好干部及职工的管理工作，常常深化基层研讨，把握情况；合理布置运用干部，发现人才；按时提出干部调整看法，当好物业管理处领导的参谋；4、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理标准化、科学化；5、依据用工计划组织聘请工作，负责调入、聘请、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；6、根据有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；7、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；8、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；9、完成总经理交给的其他各项工作。
行政人事部岗位职责分工表1
上级交办的事务等
二、招聘的管理
1、负责后场人员招聘、面试、甄选等具体工作的实施 2、填报招聘月度、年度等相关报表 3、负责招聘渠道的选择、联系
三、培训的管理 人事
1、制订公司年度培训计划及总结 2、与公司各部门沟通，分析、评估公司培训需求 3、负责公司新员工入职、在职等不同类别培训的组织实施 4、参与培训教材的制订、编制工作 5、负责公司内部、外部培训讲师队伍的建设 6、培训档案的建立、存贮与管理
负责人
行政
17、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
二、办公设备、公共设施、店铺设施等资产的管理和维护 三、协助前场相关事务
1、门店物料的采买、收货、入库以及配送 2、产品新包装设计的对稿、定稿、以及生产 3、新店开业用道具的制作 4、移动pos的使用管理
四、计算机网络信息的管理以及维护
1、公司网络信息管理制度及规定的执行与监督 2、公司软件ERP的维护与二次开发 3、中心机房的管理与维护 4、公司电脑采买、硬件软件的安装、维护和管理 5、公司后场电脑、电话网络设备、收银机的维护和管理 6、门店数据库的维护、门店电脑抽查 7、门店退货换货的处理与系统月结 8、各部门软件技术的支持、服务器的保养 9、公司网络、电脑设备的维护与登记
四、薪酬与福利
1、每月后场员工薪资的审核、制表发放（待定） 2、公司人力成本核算与统计，定期提交统计数据
五、绩效管理
1、参与公司绩效制度的制订与执行
六、组织建设与部门建设
1、参与公自身的建设与完善
七、公司相关制度的制订、修改与执行
1、制订公司年度人事工作计划和总结 2、拟订及修改公司相关的人事制度
10、计算机的培训以及培训资料的制作
一、劳动人事事务的管理
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一、办公室行政管理工作
1.保证办公室的水、电正常使用；办公用品的完好，及时维修和采购，保障正常工作；
2.学院办公室内外环境的管理，包括鱼缸的清理、花草养护、办公室的清洁；定期组织大扫除；
3.通报会议通知和决议；
4.督促文秘做好会议纪要和会议准备；
5.办公室纪律监督，包括闲聊聚堆、玩游戏、看视频、网购等一切与工作无关的事情；
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力与执行能力
考核指标：
办公室的环境卫生状况、员工满意度、网络运行的稳定性、制度建设完善性、关键人员流失率和重要任务完成情况
备注
4.员工的入职、转正、转岗、离职手续的办理；
5.员工劳动合同管理和员工档案管理；
6.日常考勤（早8.30-12:00、13:00-17:00）按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行；
7.值日人员安排，请假和调休的记录和统计；
8.学员班主任的销售业绩、教学班主任的值日补助和销售统计以及司机加班补助的统计；
6.监督学院品牌推广、网络营销和学院网站的建设与更新；监督短信平台的使用情况；
7.做好各个班级开班结业的记录；
8.统筹管理学院后勤服务工作。
二、人力资源管理工作
1.组织实施学院的招聘工作和新员工的入职培训工作；
2.选择合适的渠道发布招聘广告；
3.筛选应聘简历，通知适合的人选，约定面试时间与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人；
三、完成教学研发事业部主任交办的其他任务
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或人力资源管理相关专业
培训经历
行政管理培训、企业文化培训
经验
5年以上工作经验，1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
行政人事专员职务说明书
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
所在部门
教学研发事业部
岗位定员
直接上级
教学研发事业部主任
工资等级
直接下级
品牌推广、前台、保洁员
薪酬类型
底薪+补助+提成
所辖人员
3个工作人员
岗位分析日期
2013年12月
本职：
负责为学院管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；监督公司形象推广；负责后勤支持工作