拟写案卷题名

合集下载

档案馆案卷题名

38
给排水竣工图
39
给排水竣工图
40
户内给排水大样图
41
电气竣工图
42
电气竣工图
43
给排水竣工图
44
电气照明、配电及基础接地平面图
45
电气目录、说明、设备表、接地布置图及系统图
46
给排水竣工图
47
防空地下室电气目录、说明、系统图、接地平面图、大样图及配电、三防控制平面图
48
防空地下室负一层战时三防平面图、照明、电气干线平战转换平面图
8
电气施工技28-20190624
9
电气隐检、施工及防雷施工检查记录
20170514-20191019
10
电气测试、安装、试验检查记录
20181118-20191027
11
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170809-20191122
12
电气施工技术交底及配管隐蔽检查记录
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170727-20191123
电气施工技术交底、隐检、电缆敷设及防雷接地、均压及等电位联结施工检查记录
20170502-20191019
防雷引下线、接闪器施工检查及电气测试、安装、试验记录 20170622-20191026
7
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170719-20191123
25
电气测试记录
20191021-20191114
26
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20180419-20191024
27
电气施工技术交底、安装、隐检及测试记录

科技档案整理规范

科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。

资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。

二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。

科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。

三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。

设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。

四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。

加盖档号章，格式如图：1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。

1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。

1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。

1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。

1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

2.2立卷人应由责任立卷人签名。

2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。

2.4检查人应由案卷质量审核者签名。

2.5检查日期应填写审核的日期。

2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。

六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。

案卷题名专项

如何撰写案卷题名一、公路建设项目案卷题名应简明扼要地概括卷内文件材料的内容，主要包括（1）项目名称，（2）起讫里程，（3）单位、分部、分项工程名称及（4）文件材料名称四个部分1、项目名称：一般情况下应使用初步设计批复的工程名称，如项目为一阶段设计，则使用施工图设计批复的工程名称。

当按要求使用的工程名称过长时，应以档案工作会议纪要的形式统一项目名称，一旦确定工程名称，一般情况下不允许进行修改。

2、起讫里程：按合同段的起讫里程进行填写。

3、单位、分部及分项工程名称：按监理审批的单位、分部及分项工程划分表进行撰写4、文件名称：按该案卷的文件具体内容进行提炼及撰写。

案卷题名的注意事项：1、文件名称不宜出现两种以上文体名称，可使用“往来文件”字样代替。

累赘写法：广州至河源高速公路惠州段2009、2010年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的通知、回复、函、通报、整改意见。

简洁写法：广州至河源高速公路惠州段2009、2010年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的往来文件2、当题名中明确出现具体桩号时，起讫里程部分可省去累赘写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段K69+667.472～ZK72+989.94（YK73+006.536）软基换填评定、中间交工及施工检测及试验记录简洁写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～ZK72+989.94（YK73+006.536）软基换填评定、中间交工、施工检测及试验记录3、某些案卷中应补充出现标段类别字样，以区分和其它合同段类别相同类文件不够清晰的写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段施工日志。

清晰的写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段路基桥涵施工日志。

4、当一个案卷里完整的反映出一个分部的所有内容，不需要撰写该分部的分项名称（1#墩基础及下部构造包括桩基础、立柱、墩帽、支座垫石及挡块分项），同理单位工程如此类推。

关于档案正题名拟写的详细说明

关于档案正题名拟写的详细说明正题名包括案卷级的正题名和文件级的正题名，两者拟写要求不同，由于之前给各位老师讲解时存在模糊的地方，给各位老师造成麻烦，非常抱歉！（以下详细举例只是我们随机挑选出来具有一定代表性的类别，并不表示其存在该问题）一、案卷级正题名1、本部门内部产生的文件，其案卷正题名要求包含“部门+年份”例如：上海师大统战部2016年工作总结、工作计划上海师大统战部2016年大事记上海师大统战部2016年会议记录上海师大教务处2016年学士学位清册上海师大教务处2016年3月1日教学工作会议议程、签到表、相关会议文件等2、本部门收到的上级来文，其案卷正题名可稍加概括（包括责任者、时间、内容、文种等要素）例如：中华人民共和国教育部办公厅、教育部司局等2016年下发有关研究生工作的通知教育部、上海市教委等2016年下发有关我校教学工作的通知、决定等国务院侨办、上海市教委等2016年下发有关人事工作的通知、函等上海师大2016年下发有关人事工作的通知、决定等3、参照表头拟写案卷级正题名，需要补充年度（如果是全校性质的文件，则不需要加部门名称）例如：上海师范大学夜大学2016年学籍变更申请表（退学-1）上海师大2016-2017学年第1学期学籍变动（保留、恢复、注销学籍等）上海师大2016-2017学年第1学期学籍变动（退学）上海师大2013年年度考核结果汇总表上海师大2013年干部介绍信上海师范大学内部单位人员调动表（2013年）上海师大2013年事业单位工作人员统计报表上海师大年社会保险在职新进核定表二、文件级正题名1、本部门内部产生的文件，像工作计划、工作总结等只有简单抬头的文件，其文件正题名需要包含“部门+年份”例如：上海师大统战部2016年工作总结上海师大统战部2016年工作计划上海师大教务处2016年3月1日教学工作会议议程上海师大教务处2015年学士学位清册（人文与传播学院）2、不是本部门产生的一般性文件，其文件正题名照抄原文正题名即可。

档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识

档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识（转摘）第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。

3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。

15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。

是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

市政工程竣工资料案卷题名填写范例

编制单位
起止日期
密级
本工程共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
自2017年5月7日起至自2017年12月20日止
保管期限
本案卷为
卷
第
卷
工程资料
案卷题名
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程
施工文件
施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件
编制单位
起止日期
密级
本工程共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
工程资料
案卷题名
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程
施工文件施工管理文件、施工技术文件施工物资文件、施工记录文件
编制单位
起止日期
密级
本工程共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
自2016年3月15日起至自2017年12月17日止
保管期限
本案卷为
卷
第
卷
工程资料
案卷题名
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程施工文件
编制单位
起止日期
密级
本工程共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
自2017年5月15日起至自2017年8月10日止
保管期限
本案卷为
卷
第
卷
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程施工文件
施工试验记录及检测文件
编制单位
起止日期
密级
本工程共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
自2017年5月7日起至自2017年12月20日止
保管期限
本案卷为
卷
第
卷
工程资料
案卷题名
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程

建筑工程案卷题名

建筑工程案卷题名1.工程-项目前期文件（一）-建设项目环境影响审查批复文件等；2.工程-项目前期文件（二）-岩土工程勘察报告；3.工程-项目前期文件（三）-岩土工程勘察报告等；4.工程-项目前期文件（四）-铝合金门窗、幕墙工程施工合同等；5.工程-项目前期文件（五）-基坑支护施工合同等；6.工程-项目前期文件（六）-消防工程分包合同等；7.工程-竣工验收文件-房屋建筑工程质量评估报告等；8.工程-监理工作文件-总监理工程师任命通知书等；9.工程-施工管理及质量保证文件（一）-项目经理任命通知书等；10.工程-施工管理及质量保证文件（二）;11.工程-施工管理及质量保证文件（三）;12.工程-施工管理及质量保证文件（四）;13.工程-施工管理及质量保证文件（五）;14.工程-施工管理及质量保证文件（六）;15.工程-施工管理及质量保证文件（七）;16.工程-施工管理及质量保证文件（八）;17.工程-施工管理及质量保证文件（九）;18.工程-施工管理及质量保证文件（十）;19.工程-施工管理及质量保证文件（十一）;20.工程-施工管理及质量保证文件（十二）;21.工程-施工管理及质量保证文件（十三）;22.工程-施工管理及质量保证文件（十四）;23.工程-施工管理及质量保证文件（十五）;24.工程-施工管理及质量保证文件（十六）;25.工程-施工管理及质量保证文件（十七）;26.工程-施工管理及质量保证文件（十八）;27.工程-施工管理及质量保证文件（十九）;28.工程-施工管理及质量保证文件（二十）;29.工程-施工管理及质量保证文件（二十一）;30.工程-施工管理及质量保证文件（二十二）;31.工程-施工管理及质量保证文件（二十三）;32.工程-施工管理及质量保证文件（二十四）;33.工程-施工管理及质量保证文件（二十五）;34.工程-施工管理及质量保证文件（二十六）;35.工程-施工管理及质量保证文件（二十七）;36.工程-施工管理及质量保证文件（二十八）;37.工程-施工管理及质量保证文件（二十九）38.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（一）-钢筋机械连接接头检验报告汇总表等；39.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（二）-填充墙砌体植筋锚固承载力现场检验报告；40.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（三）-填充墙砌体植筋锚固承载力现场检验报告等；41.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（四）-基桩钻芯法检测报告；42.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（五）-基桩低应变反射波法检测报告等；43.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（六）-混凝土试块试验结果汇总表等；44.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（七）-回弹法检测混凝土抗压强度报告等；45.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（八）-混凝土结构实体楼板厚度检验报告等；46.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（一）-锚杆张拉施工记录；47.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（二）-锚杆张拉施工记录；48.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（三）-锚杆(土钉)钻孔施工记录等；49.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（四）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；50.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（五）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；51.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（六）-钻（冲）孔桩成孔施工记录等；52.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（七）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录；53.工程-基坑支护工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（八）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录等；54.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（九）-钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表；55.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（十）-钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表；56.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（十一）-钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表等；57.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（十二）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；58.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（十三）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；59.工程--地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（一）-锚杆（土钉）钻孔施工记录；60.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（二）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；61.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（三）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；62.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（四）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；63.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（五）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录；64.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（六）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录；65.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（七）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录等；66.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（八）-钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表；67.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（九）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；68.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（十）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；69.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（十一）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；70.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（十二）-分项工程质量验收记录；71.工程-各分部分项工程工序检查及质量验收文件-分部工程质量验。

案卷题名的拟写方法

文书档案案卷题名的拟写方法案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。

它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。

笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、具体要求：（1）文字简练、内容概括。

一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。

应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。

案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。

尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。

对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。

（2）结构完整。

案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。

文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。

具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。

（3）标点符号使用正确。

从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。

所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。

2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+名称。

这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。

这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。

如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。

（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。

这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。

文书档案案卷格式解读

文书档案案卷格式解读文书档案案卷是对某个事务、活动或个体所产生的文书资料进行分类整理的文件集合。

下面是一般情况下文书档案案卷的格式和一些基本要素的解读：* 案卷题名：* 解读：说明案卷主题的名称，通常简明扼要地概括案卷的内容。

* 案卷号：* 解读：为案卷分配的唯一标识号，便于检索和管理。

* 编制日期：* 解读：记录案卷编制的日期，有助于追溯信息的时序。

* 编制单位：* 解读：案卷编制的责任单位，通常是机构或部门。

* 责任者：* 解读：案卷编制的责任人，有时可能会注明联系方式。

* 案卷目录：* 解读：详细列出案卷中包含的各类文件和资料，以便用户快速了解档案内容。

* 文件题名：* 解读：描述文件的标题或主题，帮助用户迅速理解文件内容。

* 文件编号：* 解读：各个文件在案卷内的唯一标识号，便于检索和管理。

* 文件日期：* 解读：记录文件形成的日期，有助于追溯和归档。

* 文件责任者：* 解读：文件的责任人，即文件的作者或起草单位。

* 页数：* 解读：记录文件的页数，有助于估计文件的篇幅和维护文件的完整性。

* 文件附注：* 解读：对文件的特殊说明或备注，可以是文件的特殊性质、关联性等。

* 文件状态：* 解读：记录文件的状态，如原件、复制件、电子版等，便于管理和使用。

* 文件存放位置：* 解读：记录文件在案卷内的具体位置，以便快速检索。

* 审批意见：* 解读：记录文件经过的审批过程，包括批准、审核等。

以上内容可能会因不同的机构和档案管理规范而有所不同，但通常包含这些基本要素。

文书档案案卷的规范和准确有助于档案的整理、管理和检索。

卷内目录案卷题名编写规定

大庆市建设工程归档文件卷内目录案卷题名编写规定题头：工程名称单体工程名称文件名称工程准备阶段文件简写为工程准备阶段【注】：1．如工程准备阶段文件分为多卷，文件内容每卷文字内容又不单一，则编辑题头为 xxx 工程工程准备阶段文件（一），工程准备阶段文件（二）…2．如当卷内只有单一文件则编辑题头为 xxx工程工程准备阶段（四） xxx文件3．如单一文件数目过多需分为多卷（如热工计算书、施工许可证等），则编辑题头为xxx 工程工程准备阶段（四） xx文件（1）4．如分卷内文件量少则编辑题头为 xxx工程工程准备阶段（一） xx文件、xx文件竣工验收文件简写为竣工文件监理文件简写为监理文件【注】：如竣工验收文件与监理文件合成为一卷统一填写竣工、监理文件建筑安装工程类建筑安装工程建筑与结构施工文件简写为建筑与结构建筑安装工程桩基子分部工程施工文件简写为桩基文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程预应力分项工程施工文件简写为预应力文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程钢结构子分部工程施工文件简写为钢结构文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程幕墙子分部工程施工文件简写为幕墙文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程建筑给水、排水及采暖分部工程施工文件简写为水暖文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程建筑电气分部工程施工文件简写为电气文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程通风与空调分部工程施工文件简写为通风与空调文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程建筑智能分部工程施工文件简写为智能文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程电梯分部工程施工文件简写为电梯文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程消防分部工程施工文件简写为消防文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写建筑安装工程建筑节能分部工程施工文件简写为节能文件【注】：参照建筑与结构文件简写要求简写室外建筑环境工程附属建筑子单位工程类【注】具体配套工程咨询馆内工作人员垃圾收集站分部（子分部）工程施工文件连廊分部（子分部）工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员道路分部（子分部）工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员场坪绿化分部（子分部）工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员室外给水系统分部（子分部）工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员室外供电系统分部（子分部）工程施工文件【注】具体配套工程咨询馆内工作人员市政基础设施工程类市政基础设施工程道路(广场)工程施工文件简写为道路（广场）文件市政基础设施工程桥梁(隧道)工程工程施工文件简写为桥梁（隧道）文件【注】：参照道路（广场）文件简写要求简写市政基础设施工程给、排水管网工程施工文件简写为给排水官网文件【注】：参照道路（广场）文件简写要求简写市政基础设施工程供热管网工程施工文件简写为供热管网文件【注】：参照道路（广场）文件简写要求简写市政基础设施工程污水处理工程施工文件简写为污水处理文件【注】：参照道路（广场）文件简写要求简写市政基础设施工程路灯(照明)工程施工文件简写为路灯（照明）文件【注】：参照道路（广场）文件简写要求简写。

案卷题名填写范例

案卷题名填写范例
案卷题名是档案卷宗的标题，用于概括和标识该卷宗的主要内容。

一个好的案卷题名应该简明扼要，能够准确反映卷宗的主题和内容。

以下是一些案卷题名的填写范例，供您参考：
1.会议纪要：中国共产党第十九届中央委员会第一次全体会议纪
要
2.合同协议：劳动合同书
3.文件通知：关于加强安全生产工作的通知
4.调研报告：关于城市交通拥堵问题的调研报告
5.计划总结：公司年度营销计划
6.法律法规：中华人民共和国安全生产法
7.信函电报：致某公司感谢信
8.宣传资料：公司宣传册
9.图片资料：某工程开工仪式照片
10.论文报告：关于中国古代文学史的研究报告
在填写案卷题名时，可以根据实际情况进行调整和修改，确保题名能够准确反映卷宗的内容和主题。

同时，要注意避免过于笼统或过于复杂的案卷题名，以免影响档案的检索和使用。

文书档案分类及文书档案归类整理方法

文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案简介文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。

它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

文书档案分类1）保管期限年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2）保管期限年度问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3）问题年度保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4）年度保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

文书档案作用1）分类是档案整理工作的重要环节；2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。

文书档案原则档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则保管期限我国档案保管期限分为10年、50年和永久。

销毁制度1）制定保管期限表；2）制定销毁档案的审批制度；3）制定销毁档案的监销制度。

编制按照各个全宗分别编制。

每一清册一式两份，一份报批，一份留存。

档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记文书档案一般反映政治生活、行政事务管理活动的历史记录。

它按照习惯的档案分类方法即文书档案、科技档案、会计、声像、实物、专门档案进行分类。

在机关文书档案占多数，在企业按照工业企业档案分类表，已经很难分开文书档案和科技档案。

只是十大类中的前四类即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的形成规律和文书档案相同，整理档案的方法也要按照国家标准《文书档案案卷格式》进行。

拟写科技档案“案卷题名”应注意三性

拟写科技档案“案卷题名”应注意三性
马忠魁
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】1991(000)004
【摘要】在拟写案卷题名时应注意完整性、准确性和概括性。

案卷题名的完整性,是指在一般情况下,案卷题名的三部分内容都不能缺少,这三部分是:(1)项目(产品、工程、课题、设备)的名称、代字、代号;(2)项目(产品、工程、课题、设备)的【总页数】2页(P34-35)
【作者】马忠魁
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.谈谈案卷题名的拟写 [J], 王丽娜
2.如何拟写建筑工程竣工档案的案卷题名 [J], 郭蕊
3.怎样正确拟写城建档案案卷题名 [J], 屠剑虹
4.高校档案案卷题名拟写研究 [J], 夏红兵
5.拟写转发文件的文件题名与案卷题名之管见 [J], 张克聪
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。

文书档案的案卷题名如何拟写

文书档案的案卷题名如何拟写？案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。

它是手工管理阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须作好的一项基本工作。

拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、要求：（1）文字简练、内容概括。

一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。

应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。

案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。

尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。

对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。

（2）结构完整。

案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、文种名称。

文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。

具体每类案卷采用哪种形式，详见下文--案卷题名的构成形式。

（3）标点符号使用正确。

案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正词组，所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。

2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+文种名称。

这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。

这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。

如：福州市教委关于中学教材使用的通知、意见。

（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。

如：福州市教委1999年工作计划、总结；福州市教委1999年小学教育工作基本情况统计报表；福州市教委1999年行政会议记录。

1991年7月18日公安部公发

（１９９１年７月１８日公安部公发［１９９１］９号印发１９９１年１０月１日起施行）第一章总则第一条为使公安部机关文书材料立卷归档工作逐步实现规范化、标准化，以适应档案管理现代化的需要，有效地为公安工作的现实斗争和借鉴历史经验服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，制定本细则。

第二条部属各业务单位应当根据工作需要设置专职或兼职人员负责此项工作。

第三条各单位（包括临时机构）从事的职能活动中所形成的行政公文或通用文书材料，一律由本单位负责整理立卷，按机关档案部门规定的归档时限归档，实行集中统一管理。

各业务单位或任何个人不得以任何理由将应当归档的文书材料据为己有或拒绝归档。

在起草文稿或进行批示和签字时，不得使用易退色的圆珠笔和铅笔。

传真文件必须复印或抄清后方可归档。

第二章立卷归档范围第四条中共中央、国务院、全国人大常委会、中央军委、中央政法委员会发来的属公安主管业务或虽非公安主管业务但需要贯彻执行的文件材料，以及对公安部请示、报告的批复；党和国家领导人有关公安工作的批示、指示、讲话、题词、照片、录音、录像等。

第五条公安部党委会、部委会、部长办公会的文件材料，全国公安会议、公安厅局长会议的文件材料；各种专业会议的文件材料；公安部下发的（包括与其他机关联署的）各种正式文件（签发稿、印制件）和重要文件的历次修改稿；公安部报送中共中央、国务院、中央军委、中央政法委员会和其他领导机关的请示、报告和工作简报、情况反映；公安部对下级公安机关请示的批复；公安部和各局编印的各种内部刊物的审批件和副本。

第六条政治部、办公厅和各局级单位下发的正式文件；各局级单位局务会议纪要及所属处（室）的工作计划、总结、报告及其他业务指导性材料；公安部及各业务局派出的工作组的调查报告；各种公安统计资料；公安部财务工作及审计工作的文书材料；公安信访工作的文书材料；公安部机关党委、团委工作活动中形成的重要文件材料；承办中央领导同志和部领导交办事项所形成的文书材料；公安部机关局处级机构及人员编制变动情况等文书材料；公安档案开发中形成的公安工作历史沿革、大事记、年鉴、剪报等文书材料；公安部机关历年的工作活动中的声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及照片等材料；公安部机关干部的任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任等材料；公安部机关党员、团员、干部、工人名册；公安部机关职工的录用、转正、定级、调资、退职退休、离休、评残、抚恤、死亡、丧事活动文书材料；公安部机关办理的干部、工人调动手续及开具工资、行政、党、团关系介绍信存根；公安部机关固定资产的凭证和清册。