新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准
新疆维吾尔自治区档案局、自治区发展和改革委员会关于印发《新疆
新疆维吾尔自治区档案局、自治区发展和改革委员会关于印发《新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则》的通知【法规类别】档案【发文字号】新档发[2008]26号【发布部门】新疆维吾尔自治区档案局新疆维吾尔自治区发展和改革委员会【发布日期】2008.07.15【实施日期】2008.07.15【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件新疆维吾尔自治区档案局、自治区发展和改革委员会关于印发《新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则》的通知（新档发〔2008〕26号）伊犁哈萨克自治州档案局、计委、经贸委，各地（州、市）、县（市、区）档案局、发展改革委、经贸委，自治区区直各单位，新疆生产建设兵团档案局：现将《新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则》印发你们，望认真贯彻执行。
新疆维吾尔自治区档案局新疆维吾尔自治区发展和改革委员会二〇〇八年七月十五日新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则第一章总则第一条为加强自治区重大建设项目档案管理工作，规范重大建设项目档案专项验收工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施＜档案法＞办法》和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》等有关规定，结合新疆实际，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于自治区各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目（以下简称项目）。
本实施细则所称各级政府投资主管部门是指自治区各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济（贸易）部门。
第三条重大建设项目档案（以下简称项目档案）是指从重大建设项目的提出、审批、勘察、设计、施工、监理、生产准备到竣工验收全过程中形成的，具有保存价值的，应当归档的各种形式的历史记录。
第四条重大建设项目竣工后，均应组织档案的专项验收。
未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
档案整理工作质量评估标准
档案整理工作质量评估标准1. 引言随着信息技术的迅猛发展，电子档案的存储和管理已经成为各个组织和机构的重要工作，而档案整理作为电子档案管理的基本环节，其质量评估对于数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将就档案整理工作的质量评估标准进行探讨。
2. 档案整理工作的定义档案整理工作是指对电子档案进行分类、归档、索引、标签、鉴定和分类编码等一系列操作，以确保档案数据的完整性、可访问性和长期保存性。
3. 档案整理工作质量评估标准3.1 准确性档案整理工作中最重要的一个方面是确保档案数据的准确性。
评估标准如下：3.1.1 档案分类的准确性：对档案材料根据一定的分类规则进行准确分类，确保档案的正确归档。
3.1.2 档案索引的准确性：对每个档案进行索引，确保档案检索的准确性。
3.1.3 档案标签的准确性：为每个档案设置准确的标签，便于档案的查找和识别。
3.1.4 档案鉴定的准确性：对档案进行鉴定，确保档案的真实性和完整性。
3.2 完整性档案整理工作质量评估中的另一重要方面是档案的完整性。
评估标准如下：3.2.1 档案材料的完整性：确保档案材料的完整性，包括了解档案的起止时间、相关人员等信息并进行记录。
3.2.2 档案整理的完整性：对于每个档案，确保所有相关的文件和材料都被包含在内，没有遗漏。
3.3 可访问性档案整理的目的之一是为用户提供便捷的档案访问方式，因此评估档案整理工作的可访问性非常重要。
评估标准如下：3.3.1 档案文件的编号和命名规范：对于每个档案文件，设定规范的编号和命名方式，以方便用户快速定位和访问。
3.3.2 档案索引的完善性：档案索引应当包含关键信息，方便用户通过检索档案索引进行快速访问。
3.3.3 档案鉴定的标准化：为了提高档案的可访问性，档案鉴定工作应当根据一定的标准进行，以确保档案的可读性和解读性。
3.4 长期保存性电子档案的长期保存性是档案整理工作的重要目标之一。
评估标准如下：3.4.1 档案存储的可靠性：评估档案存储的硬件设备和存储介质的可靠性，确保档案的长期保存。
档案工作等级评定制度
档案工作等级评定制度随着时代的变迁和社会的发展，档案工作也在不断地发展与改革。
档案工作等级评定制度就是其中之一。
本文将分别从档案工作的意义、档案工作等级评定制度的价值和档案工作等级评定制度的实施过程三个方面来阐述这一制度。
一、档案工作的意义档案工作是指对各种记录材料进行整理、保管、利用、服务等工作。
这些记录材料包括：纸质档案、电子档案、磁盘档案、微缩胶片档案等等。
档案工作具有极为重要的意义：首先，档案工作是保证国家法制的依据。
各种文件、表格、合同、协议等等，都可以成为证据，而这些证据就要依据档案作为基础。
档案不仅是法律程序的必要步骤，也是国家政策和重要决策的依据。
其次，档案工作可以为历史研究提供重要信息。
档案可以记录某个时期的社会、经济、文化等重要信息，因此，研究历史就要依据档案工作的信息。
档案也可以用来证实某些历史事件的真实性，为历史研究立足点。
最后，档案工作是传承国家文化的重要途径。
档案中记录了历代文化成果，让后人能够充分领略历史文化的影响力和其背后的精神力量。
二、档案工作等级评定制度的价值档案工作等级评定制度，是将档案工作人员的职责、能力及工作成果等进行评定和归类，以便确定工作人员所能达到的工作水平和薪资水平。
档案工作等级评定制度的价值在于：首先，提高档案工作人员的工作积极性和主动性。
通过档案工作等级评定制度，能够让工作人员知道自己在组织中的定位和所承担的责任，不同等级的档案工作人员有不同的职责和薪资待遇。
因此，工作人员会更加愿意在岗位上提高自己的能力和水平，以便更好地完成自己的职责和使自己获得更高的评定等级。
其次，提高档案工作的质量和效率。
档案工作等级评定制度是基于工作业绩的评定，只有工作人员在工作中表现出色和成果显著，才能通过评定考核。
因此，这种评定制度一方面可以传递出对员工劳动的尊重和关注，另一方面也可以提高员工的工作质量和效率，从而促进整个组织工作效率的提高。
最后，促进培训和提高员工的能力水平。
档案工作考核标准表
档案工作考核标准表档案工作考核标准表单位名称。
考核时间。
考核项目：组织结构（12）1.设置了与档案工作相适应的档案管理机构，可履行档案管理职能。
2.有明确本单位分管档案工作的领导。
3.档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料。
4.在本单位内形成档案工作管理体系和网络。
5.本单位所属专业部门及项目配备了兼职档案员，指定专人统一收集、整理。
6.档案人员人数与本单位档案工作相适应。
7.兼职档案人员100%达到大专以上学历。
8.每年组织一次相关部门兼职档案员的内部或外部培训，并有记录。
9.档案责任部门（工程与市场商务部）对项目进行定期指导监督检查，形成报告，组织整改并反馈整改记录。
项目经理较好地发挥了监督作用，并能及时解决项目档案资料在形成中存在的实际问题。
10.办公室定期监督本单位部门、项目档案工作，档案责任部门是否有检查记录，形成报告是否根据检查报告组织整改，有反馈的整改记录。
管理职责（12）11.年初根据报表上报档案室上年度完工、竣工项目及已结算项目归档计划。
12.依据公司下发档案归档计划，按时完成档案归档工作。
基础业务建设（40）归档工作（28）13.归档文件材料质量符合国家要求，分类整理、立卷符合公司规范要求，文件排列有序，编号、卷内目录、备考表填写规范，文件装订整齐与公司要求一致。
14.严格按照归档要求执行，归档及时、齐全、完整、准确，应归档文件归档齐全率100%，应归档文件归档完整率98%。
档案队伍（12）保管工作（6）保护工作（6）15.归档文件办理移交登记、经手人签名齐全。
16.归档档案无损坏、丢失现象。
17.无档案泄密现象。
18.特殊载体的档案妥善保管。
19.重要档案开展异质备份。
20.重要档案开展异地备份。
21.有专门的档案柜存放处。
人员系统操作（18）22.系统操作规范，数据录入准确。
23.系统操作人员达到规定标准。
24.系统操作人员定期接受培训。
宣传工作（6）25.有档案宣传工作计划。
档案专业人员职称评价标准
档案专业人员职称评价标准一、遵守国家宪法、法律法规，执行党的路线方针政策。
二、具有良好的职业道德和敬业精神，热爱档案事业，认真钻研业务。
三、认真履行岗位职责，完成本职工作任务，能够自觉运用新理念和新技术，提高档案工作水平。
四、按要求完成继续教育培训学习。
按照不少于晋升条件规定的现任职务任职年限时间，参加由人力资源社会保障部门认可的继续教育培训。
五、不具备档案专业大专及以上学历人员，初次认定、评聘档案专业技术职务或转换档案专业技术职务，需参加省级档案干部岗位培训，培训合格人员由省级档案主管部门予以备案。
六、档案专业人员参加各层级职称评审(认定)，除必须达到上述基本条件外，还应分别具备以下条件：(一)管理员1 .基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .基本掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作的基本方法和技能。
3 .能够完成所承担的工作，对档案进行初步整理和加工。
4 .具备大学专科、高中(含中专、职高、技校，下同)毕业学历,从事档案工作满1年。
(一)助理馆员1 .了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。
3 .有一定的研究能力，能够对档案业务问题开展基本研究。
4 .具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年；或者具备大学专科学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备高中毕业学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。
(三)馆员1 .比较熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .比较系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识，具备独立开展档案业务工作的能力和素质。
3 .参与制定本单位规章制度、标准规范，提高了本单位档案管理水平；具有档案业务问题研究的能力，能够制定档案工作方案。
4 .能够指导助理馆员开展工作。
5 .具备博士学位；或者具备硕士学位，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备大学本科学历或学士学位,取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。
新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅关于进一步明确自治区有关职称政策的通知
新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅关于进一步明确自治区有关职称政策的通知文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅•【公布日期】2013.07.12•【字号】新人社发[2013]101号•【施行日期】2013.07.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅关于进一步明确自治区有关职称政策的通知（新人社发〔2013〕101号）伊犁哈萨克自治州人力资源和社会保障局，各地、州、市人力资源和社会保障局，自治区各委、办、厅、局、人民团体、大专院校、科研院所、大中型企业人事（职称）部门，中央驻疆单位人事（职称）部门：为进一步加强专业技术人才队伍建设，充分调动专业技术人才的积极性和创造性，根据自治区党委办公室厅、自治区人民政府办公厅《关于深化职称制度改革的意见》（新党办发〔2012〕28号）有关精神，现就我区有关职称政策明确如下。
一、专业技术人员因工作需要，专业技术岗位发生变化，原专业技术职务任职资格与现从事专业技术工作不符，需评审高一级专业技术职务任职资格的，只需满足现所从事专业技术工作任职资格评审条件，前后专业年限可连续计算，无需同级转评，可直接申报评审相应专业技术职务任职资格。
二、专业技术人员取得本专业的专业技术职务任职资格后，可根据自己的能力、水平和岗位需要，申报其他系列（专业）专业技术职务任职资格（第二职称），其任职条件严格按照相应系列（专业）任职资格的要求执行。
三、博士后出站人员、博士、硕士学位获得者，可按以下办法评审或授予专业技术职务任职资格（国家以考代评的专业除外）：（一）在自治区单位工作的：博士后出站人员，在本专业有一年以上工作经历，考核合格，可评审相应专业副高级专业技术职务任职资格，或在本专业有两年以上工作经历，考核合格，可评审相应专业正高级专业技术职务任职资格；博士学位获得者，在本专业有一年以上工作经历，考核合格，可评审相应专业副高级专业技术职务任职资格；硕士学位获得者，在本专业有一年以上工作经历，考核合格，可评审相应专业中级专业技术职务任职资格。
新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》(试行)的通知
新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》(试行)的通知文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区档案局•【公布日期】2006.08.02•【字号】新档发[2006]31号•【施行日期】2006.08.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》（试行）的通知（新档发〔2006〕31号）自治区各部、委、办、厅、局、人民团体、大专院校、大中型企业：为进一步加强自治区区级单位档案业务建设，提高区级单位档案工作的整体水平，进一步促进区级单位档案工作的健康发展，使档案工作在为自治区的经济社会发展和各单位工作服务中发挥更大的作用，自治区档案局特制定《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》（试行），现印发你们，请遵照执行。
新疆维吾尔自治区档案局（馆）二○○六年八月二日新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法（试行）第一条为了适应新形势下全区档案工作发展的要求，进一步提高自治区区级单位档案工作整体水平，促进档案工作在科学化、规范化、标准化的轨道上健康发展，根据《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、《机关档案工作条例》以及国家和自治区有关档案工作的规定，结合自治区实际，制定本办法。
第二条本办法适用于自治区区级机关、团体、企事业单位。
驻疆单位委托自治区档案局进行档案工作考核时，亦可采用本办法。
第三条考核工作的组织领导（一）成立考核工作领导小组，组长由自治区档案局局长担任，副组长由自治区档案局副局长担任，成员由自治区档案局相关处室主要领导担任。
（二）成立考核小组，组长由自治区档案局局长或副局长担任，成员由自治区档案局业务指导处等相关处室人员及自治区区级单位档案工作协作组有关人员组成。
第四条考核工作依据《考核标准》（见附件）进行，《考核标准》采用百分制， 90分以上（含90分）为优秀单位， 80分以上（含80分）为良好单位，70分以上（含70分）为合格单位， 70分以下为不合格单位。
新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法(全)
新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法摘要: 新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法第一条为了适应新形势一全区档案工作发展的要求，进一步提高全区档案工作整体水平，促进档案工作在科学新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法第一条为了适应新形势一全区档案工作发展的要求，进一步提高全区档案工作整体水平，促进档案工作在科学化、规范化、标准化的轨道上健康发展，进一步提升档案工作为全区“三个文明建设服务的能力，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，结合自治区档案工作实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于自治区自治区机关、团体、企事业单位、新疆生产建设兵团各单位。
驻疆单位委托新疆行政管理部门进行档案管理部门进行档案工作考评时，亦可采用本办法。
第三条档案工作等级评定分为“自治区特级”、“自治区一级”、“自治区二级”三个等级。
考评工作依据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准》（附件1，以下简称《标准》）进行。
本办法所指范围内的机关、团体、企事业单位，进行档案工作等级评定时，必须以《标准》为依据进行考评。
第四条档案工作等级评定坚持自愿申请的原则，一般需逐级申报和审核．工作成绩突出，确实具备超级条件的，经自治区档案局审查同意后，才可超级申报评定。
第五条申请档案工作等级评定的单位，必须在同级档案行政管理部门的监督、指导下，依据《标准》进行预检，预检得分必须超过所申请级别最低分数要求，方可申报。
第六条自治区档案局负责对地、州、市档案行政管理部门在档案工作等级评定活动中的各项工作进行监督、检查和指导。
第七条档案工作等级评定采用百分制计分办法，各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求分别为：自治区特级 95分以上（含95分）自治区一级 65分以上（含85分）自治区二级 75分以上（含75分）第八条有下列情况之一者，不能申报自治区档案工作评定：1、各种门类、载体的档案未衽集中统一管理；2、有未经整理的积存零散文件；3、近五年内出现火灾、水淹等事故（自然灾害除外）；4、近五年内出现过失、泄密现象。
档案考核标准
新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准编号考核项目与考核内容分数评分细则1组织建设241.1明确了分管档案工作的领导及其岗位职责。
1（1）明确了分管档案工作的领导，得0.5分;（2）制定了岗位职责，得0.5分。
1.2明确了分管档案工作的部门领导及其岗位职责。
1（1）明确了分管档案工作的部门领导，得0.5分；（2）制定了岗位职责，得0.5分。
1.3成立了综合档案室，对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理。
2（1）成立了综合档案室，得1分；（2）对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理，得1分。
1.4档案工作列入了本单位规划和年度计划，并能认真执行。
1.5（1）档案工作列入了本单位规划和年度计划，得1分；（2）执行情况良好，得0.5分。
1.5档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的困难和问题。
1（1）档案工作列入了领导重要议事日程，得0.5分；（2）对档案工作有部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的困难和问题，得0.5分。
编号考核项目与考核内容分数评分细则1.6各种门类和载体文件材料的形成、积累、整理与归档列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责。
1（1）全部列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责，得0.5分;1.7档案人员参加了本单位基本建设项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和活动。
1档案人员参加上述活动，并严格履行职责，得1分。
1.8综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职和兼职档案人员。
1综合档案室至少配备了一名专职档案人员，并随着档案数量的增加，相应增配专兼职档案人员，得1分。
1.9专、兼职档案人员均具有大专以上文化程度。
1专、兼职档案人员均具有大专以上文化程度，得1分。
1.10近五年在省部级以上刊物上发表档案工作方面的论文两篇以上。
1近五年在省部级以上刊物上发表论文两篇以上，得1分，少一篇扣0.5分。
1.11档案人员参加档案专业培训，学习了《文书学》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《归档文件整理规则》、档案信息化管理等档案专业知识以及档案法律、法规、规章，并取得合格证书。
档案工作目标管理评分标准及考评细则
见借阅登记簿
1分
13、建立了利用登记簿（0.5），编撰了利用档案效益典型事例汇编(1)。1.5分
已编撰
见利用登记簿和文件汇编
1．5分
14、提供利用档案取得了明显的社会效益或经济效益。2分
已编撰
见文件汇编
1．9分
合计
99．5分
*有未经整理的积存文件资料，按比例扣分
组卷科学填写规范
现场查看
4．8分
5、近三年的档案文件中没有铅笔，圆珠笔书写的不符合规定要求字迹的现象。1分
无
现场查看
1分
6、各种门类和载体的档案卷按规定进行了系统化排列和编号。
科学规范
现场查看
2分
7、案卷装订整齐（0.5），卷盒及封面整洁、美观。（0.5）。1分
某局机关档案工作目标管理评分标准及考评细则
项目
标准分
评分标准
实际情况
参阅材料
自查分
考评分
组
织
管
理
26分
1、明确分管档案工作的领导（0.5）及岗位职责（0.5）。1分
已明确
见文件汇编
1分
2、明确分管档案工作的办公室或其他部门领导（0.5）及其岗位职责（0.5）。1分
已明确
见文件汇编
1分
3、成立综合档案室，本机关各门类和载体的档案实行了综合管理。3分*分散管理不得分，未完全实行综合管理，酌情扣分
已建立
见文件汇编
1分
18、及时准确地完成了机关工作基本情况报表的填报任务。1分
及时准确
见报表
1分
检
查
利
用
25分
1、编制了文书档案卷目录（1.5），科技档案分类目录（0.5），会计档案目录（0.7）声像档案目录（0.3）。3分
新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准
1
（1）借阅档案按规定严格办理手续，得0.5分； （2）建立了档案借阅登记簿，并进行严格登记，得0.5分。 （1）建立了档案利用效果登记簿，得0.5分； （2）近五年编写了档案利用效果典型事例汇编（至少25例），得1分。 所取得的社会效益或经济效益必须得到本单位相关部门及其它相关部门的 认可，社会效益或经济效益显著，得2分 提供定向、定额档案信息服务，对档案信息进行加工整理，编写科研成果 简介，制作图表手册、数据分析等，编史修志，利用档案史料拍摄电视宣 传片和纪录片。 近五年至少有三种有实用价值的编研成果，且质量 较高，得5分。
分数
1 3 1 2 1 1 1
评分细则
出现不符合档案保护技术要求字迹的现象，酌情扣分。 各种门类和载体的档案归档率达到100%，得3分；一种门类和载体的档 案归档率未达100%，扣0.5分，扣完为止。考核时现场抽查１０卷、件档 案，要求查找准确。 （1）资料齐全、完整，得0.5分； （2）规范整理，得0.5分。 （1）对到期档案及时进行鉴定，得1分；（2）鉴定后，对需要销毁的档案 准确填写鉴定报告和销毁清册，得1分。 （1）档案和资料柜、架排放符合规范要求，得0.5分。 （2）编制了档案、资料存放示意图，得0.5分。 （1）建立了档案和资料收进、移出登记表，得0.5分； （2）按照规定如期向档案馆移交档案，手续齐全，得0.5分。 （1）有库房温湿度记录，得0.5分； （2）库房温湿度达到国家标准得0.5分。 （1）近五年内对保管档案、资料进行全面清查，得0.5分； （2）建立清查记录，对存在的问题有处理意见及结果，得0.5分。
3.14 对珍贵档案进行了复制，并用复制件代为提供利用。
2
3.15
档案统计内容全面，统计数据准确。
2
浅谈对档案编研工作的认识
浅谈对档案编研工作的认识作者：史开英来源：《商情》2013年第22期【摘要】档案编研是对档案文献进行研究与编纂、为社会提供档案信息利用服务的工作，它是档案业务建设中的一个重要组成部分，也是现代信息加工产业的一个分支。
【关键词】档案编研重要性工作状态目前，随着社会主义市场经济的建立，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作已从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息方向扩展，档案编研工作已进人新的发展阶段。
如何适应社会主义市场经济的要求，大力开发档案信息资源，为社会各项事业的发展服务，档案编研工作也就显得尤为重要。
为此，笔者认为，做好档案编研工作应进行创新建设，亟待解决现阶段档案编研工作中存在的问题，从而工作不断提高档案编研的整体水平。
一、档案编研工作的重要性档案编研工作是档案管理和档案升级的重要环节，也是档案事业与时俱进开拓创新的内在要求。
因此，我们要从落实国家档案法规、加快档案事业发展的高度来认识档案编研工作的重要性，不断提高档案编研工作水平。
我国档案文献编研工作具有悠久的历史，从孔子编订《六书》开始到现在各种编研材料的出现，档案的编研历代相传、连绵不断。
大部分人将档案工作分为“收”、“管”、“用”三部分，过去比较强调三者之间的联系，认为它们是一个不可分割的整体，而较少注意它们之间存在的主从关系。
从表面上看，“收”和“管”会影响“用”，但是从根本上说，“用”才是检验整个档案工作好坏最关键的所在。
2006年6月，伊犁州档案局以伊州档[2006]41号文转发了《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》，其中第四部分“开发利用”占分19分，对档案信息的深层次加工等进行了具体规定，可以说，以后档案工作的好坏并不单单取决于一般事务性的工作，后期的档案资源开发也是十分重要的考核指标。
在近几年召开的伊犁州档案工作会议上，多次强调要加大对档案资料的研究利用力度，要求不断加强理论研究、不断加快档案信息化建设，切实提高档案服务社会和构建和谐社会的能力，这就必然对做好新时期档案编研工作提出了更高的要求。
各级别国家综合档案馆业务建设评价标准
各级别国家综合档案馆业务建设评价标准一、档案收集1. 档案收集的完整性：各级别国家综合档案馆应按照国家法律法规和相关规定，完整地收集各类档案，确保档案的齐全和系统。
2. 档案收集的时效性：各级别国家综合档案馆应按照规定的时间节点，及时收集档案，确保档案的真实性和时效性。
3. 档案收集的质量：各级别国家综合档案馆应确保所收集档案的质量，包括内容完整、格式规范、信息清晰等方面。
二、档案整理1. 整理的规范性：各级别国家综合档案馆应按照国家和行业规定的标准，对档案进行分类、编目、标注等整理工作，确保档案整理的规范性和科学性。
2. 整理的精细化：各级别国家综合档案馆应对档案进行精细化的整理，包括对档案的编目、索引、摘要、题解等方面的处理，以提高档案的检索和使用效率。
三、档案保管1. 保管条件的适宜性：各级别国家综合档案馆应提供适宜的保管条件，包括温度、湿度、光照等环境因素的控制，以确保档案的安全和长久保存。
2. 保管措施的有效性：各级别国家综合档案馆应采取有效的保管措施，如建立档案定期检查制度、加强档案保护宣传等，以防止档案的损坏和丢失。
四、档案利用1. 利用服务的便捷性：各级别国家综合档案馆应提供便捷的利用服务，如设置检索工具、提供复制服务、开展数字化服务等，以方便用户查询和使用档案。
2. 利用效果的可衡量性：各级别国家综合档案馆应通过建立有效的利用反馈机制，对利用效果进行跟踪和评估，不断改进服务质量和效果。
五、档案开放1. 开放范围的合理性：各级别国家综合档案馆应根据法律法规和政策规定，合理确定档案开放的广度和深度，既保护国家利益和社会公众权益，又满足用户的使用需求。
2. 开放方式的有效性：各级别国家综合档案馆应采取多种有效的开放方式，如设立阅览室、开展网上查阅等，提高档案的开放程度和使用效率。
六、档案安全1. 安全制度的健全性：各级别国家综合档案馆应建立健全的安全管理制度，明确安全管理责任和措施，保障档案的安全和完整。
新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》的通知
新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》的通知文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区档案局•【公布日期】2006.10.16•【字号】新档发[2006]37号•【施行日期】2006.11.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》的通知（新档发〔2006〕37号）伊犁哈萨克自治州档案局，各地（州、市）、县（市、区）档案局：为进一步加强全区农村档案工作，逐步实现农村档案管理规范化，更好地为“三农”工作和新农村建设服务，自治区档案局特制定《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》，现印发你们，请认真贯彻执行。
行政村档案管理工作规范化等级是行政村档案管理工作示范村等级的基础。
各地在广泛开展行政村档案管理工作规范化等级评定的基础上，有条件的行政村可以创建档案管理示范村等级。
《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》在执行中有何问题，望及时报自治区档案局业务指导处。
新疆维吾尔自治区档案局二○○六年十月十六日新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准农村档案工作是农村各项工作的基础工作，是农村发展变化的真实记录。
做好农村档案工作，是贯彻“三个代表”重要思想，完善社会主义市场经济体制的需要，是加强农村三个文明建设的需要，也是全面建设小康社会的基本要求。
它对于推进农村经济社会改革，维护农村社会稳定，促进社会主义新农村各项建设都具有重要意义。
为进一步加强全区农村档案工作，逐步实现农村档案管理规范化，提高农村档案工作服务水平，特制定《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》。
新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准分为行政村档案管理工作规范化标准和行政村档案管理工作示范村标准。
行政村档案管理工作示范村等级由地、州、市档案局组织考评并审批，行政村档案管理工作规范化等级由县、市、区档案局组织考评并审批。
档案工作等级评定试行标准
(3)档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，0.5,
分。
16、档案卷皮、卷盒、 装订材料
1.5
(1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000
年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1分；
(2)档案装订材料符合质量要求，0.5分。
类别
名称
项次
定目 评项
(3)档案编号符合规范要求，2分。
25、档案排列有序
2
(1)各门类、载体档案分别排列存放，1分；
(2)排列有序，方法统一，1分。
什)
保管
(8.5分)
26、建立全宗卷
1.5
建立了符合规范要求的全宗卷，1.5分。
27、建立存放索引或 存放示意图
1
建立了清晰、准确的存放索引或存放示意图，1分。
28、坚持测记库房温 湿度
评定内容
标准分
评分细则
（七）
设备
(3.5分)
17、档案工作专用设 备
3.5
(1)配备了计算机、光盘刻录机、复印机、录像机、收录机、 电视机等档案工作专用设备，2.5分。
*(2)配备了扫描仪、数码摄像机(或数码相机)等档案工作 专用设备，1分
三
业务 建设
(60分)
（八）
收集
（13.5分）
18、制定文件材料归 档范围和保管期限 表
14、档案库房选址得 当，有必要的防护措 施
4.5
(1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1分；
(2)配备温、湿度测记仪器设备， 温、湿度控制设备，吸尘器， 消防设备等，2分；
(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、 防虫等防护措施，1.5分。
新疆档案系列职称评审条件
新疆档案系列职称评审条件近年来，新疆地区的发展备受关注，新疆档案系列成为了研究的热点之一。
对于档案工作者而言，通过职称评审可以进一步提升自己的学术地位和研究水平。
本文将介绍新疆档案系列职称评审条件，以帮助广大档案工作者更好地了解评审要求。
一、基本条件1. 学历要求：申请人须具备相应层次的学历，本科及以上学历为基本要求。
2. 工作年限：申请人需具备一定的从业经验，研究型职称至少要求五年以上的实际工作经验。
二、学术成果1. 论文发表：申请人需在核心期刊上发表过一定数量的论文，其中包括一定数量的第一作者或通讯作者的文章。
2. 专著出版：申请人可根据自身研究方向，出版一本相关领域的专著，以展示自己在该领域的研究水平。
3. 科研项目：申请人需参与过一定数量的科研项目，其中包括主持过的项目或重大项目的骨干成员。
三、学术影响力1. 学术交流：申请人需积极参加学术会议、学术研讨会等学术交流活动，并发表过学术演讲或报告。
2. 学术荣誉：申请人可提供自己获得过的学术荣誉或奖项，以证明自己在学术界的认可度。
3. 学术影响力：申请人的研究成果是否被广泛引用和应用，以及是否对该领域的发展做出了重要贡献。
四、专业能力1. 档案管理：申请人需具备扎实的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的理论和实务，能够独立完成档案工作。
2. 研究能力：申请人需具备深入研究新疆档案系列的能力，熟悉该领域的研究方法和技巧，并能够开展独立的研究工作。
3. 创新能力：申请人需具备创新思维和创新能力，能够提出新的研究思路和方法，为该领域的发展做出贡献。
五、综合评价评审委员会将综合考虑申请人的学术成果、学术影响力、专业能力等因素，进行综合评价。
通过评审的申请人将获得相应的职称认定。
新疆档案系列职称评审要求申请人具备一定的学术成果、学术影响力和专业能力，同时需要具备扎实的学术背景和研究能力。
希望广大档案工作者能够按照评审要求，不断提升自己的学术水平，为新疆档案系列的研究和发展做出更大的贡献。
三星级档案室标准要求
三星级档案室标准要求
三星级档案室标准要求包括以下方面：
1.档案室应达到一定的规模，以满足单位档案管理的需要。
2.档案室应具备良好的环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等，以确
保档案的保存和使用安全。
3.档案室应具备完善的管理制度，包括档案分类、归档、保管、利用、保
密、销毁等方面的规定，以确保档案管理的规范化和标准化。
4.档案室应配备专业的档案管理设备和工具，如档案柜、档案盒、档案
袋、装订机等，以确保档案的整理、保存和使用方便。
5.档案室应具备一定数量的档案管理人员，并要求他们具备专业知识和技
能，以确保档案管理的质量和效率。
6.档案室应定期进行档案的清理、鉴定和销毁工作，以确保档案的安全和
完整。
7.档案室应积极开展档案的利用和开发工作，为单位的各项工作提供有力
的支持和服务。
以上是三星级档案室标准要求的主要内容，单位应结合自身实际情况，对照标准要求，积极开展档案室的建设和管理工作。
档案管理考核评分细则
基本称职：日志填写内容基本符合要求，填写及送审时间延迟超过1天，迟到不超过3次，无早退现象
不称职：日志填写不全，填写及送审时间延迟超过3天及以上，迟到超过3次及以上，无早退现象
不按规定填写日志，指出后仍无改进，早退、旷工。评为不称职，并记为0分。
7
档案台账的动态管理：是否建立台账，并按时提供，是否对档案进行动态管理
优秀：台账完整无缺失，当天的资料当天登记在册，并能按时提供
称职：台账完整无缺失，更新延迟不超过1天
基本称职：台账完整无缺失，更新延迟不超过3天
不称职：台账缺失，更新延迟超过3天，不能根据要求及时提供
8
工程文件、图纸接受，整理和发放工作的有序性：图纸是否整齐有序归档，收发是否有序
基本称职：根据同事的请求能够提供一般协助
不称职：不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差
在职责范围内没有积极协助同事完成工作，遭到同事或部门投诉共3次及以上，评为不称职，并计为0分
优秀：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备、无差错。
称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过1处。
基本称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过2处。
不称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过3处及以上。
文件图纸没有有序归档，收发记录不完备超过3次则为不称职，计为0分
基本称职：基本能够遵守工作规定和标准，基本能够遵守纪律，但有时出现自我要求不严格的情况
不称职：不能遵守工作规定和标准，经常发生违规情况，自觉性和纪律性差
只要出现一次不服从上级命令的事件，即可评为不称职，并计为0分
档案管理等级
档案管理等级档案管理是一项重要的工作，它涉及到对各类文件和信息的收集、整理、保存和检索。
档案管理的重要性不言而喻，它对于一个组织或机构的运作和发展具有举足轻重的作用。
在档案管理的工作中，常常会涉及到各个层级的档案管理等级。
这些等级一般分为三个层次：一级、二级和三级。
不同的等级对应着不同的管理要求和控制措施。
首先，一级档案管理是最重要的级别之一。
一级档案管理主要涉及到机构的核心档案和敏感信息。
这些档案包括机构的发展计划、决策会议记录、机构财务状况等重要信息。
对于一级档案，必须建立严格的访问权限和保密措施，确保其安全性和完整性。
此外，一级档案需要备份和定期审计，以确保其可靠性和可用性。
其次，二级档案管理是对机构运营和管理过程中产生的各类文件和信息的管理。
这些档案包括机构的行政管理、人力资源、项目管理等方面的文件和信息。
对于二级档案，重点是要建立起有效的分类和索引体系，方便文件的检索和利用。
此外，二级档案也需要进行备份和整理，以确保文件的保存和传递。
最后，三级档案管理属于机构运营和管理的细节部分。
这些档案主要包括机构的日常事务、会议记录、通讯信息等。
对于三级档案，应建立起简洁、高效的管理流程，确保文件的合规性和准确性。
此外，三级档案也需要定期清理和更新，以防止信息的混乱和文件的堆积。
在档案管理等级中，不同等级之间需要有清晰的界限和交互作用。
一级档案管理需要提供给二级档案管理所需信息和数据，而二级档案管理则需要提供给三级档案管理所需的信息和数据。
通过层级管理，可以确保档案的安全性和完整性，提高机构的效率和运作水平。
总之，档案管理等级是档案管理工作中的重要组成部分。
不同等级有不同的管理要求和控制措施，通过层级管理，可以有效地对各类档案进行管理和利用。
只有建立起科学的档案管理等级体系，才能更好地保护文件和信息的安全，并为机构的运营和发展提供有力的支持。
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编号
1
1.1 1.2 1.31
考核项目与考核内容
组织建设
明确了分管档案工作的领导及其岗位职责。 明确了分管档案工作的部门领导及其岗位职责。 成立了综合档案室,对本机关各种门类和载体的档案 实行了综合管理. 档案工作列入本单位规划和年度计划,并能认真执行 。 档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有 部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的 困难和问题。 各种门类和载体文件材料的形成、积累、整理与归 档列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责。 档案人员参加了本单位基本建设项目竣工验收、科 研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和活动。 综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职和 兼职档案人员 专、兼职档案人员均具有大专以上文化程度。 近五年在省部级以上刊物发表档案工作方面的论文 两篇以上。
3.12
1
3.13
档案保管安全。
2
（1）档案库房采取了防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫 、防高温、防污染等措施，得1分。 （2）保管的档案没有破 损、霉变、字迹褪变、虫蛀等现象，得1分。有破损、发霉、字迹褪变、虫 蛀等现象，但及时抢救的不扣分，未抢救的酌情扣分。 （1）珍贵档案有登记册，得0.5分； 复制件代为提供利用得1.5分。 （2）对珍贵档案进行了复制，并用
分数
1 3 1 2 1 1 1
评分细则
出现不符合档案保护技术要求字迹的现象，酌情扣分。 各种门类和载体的档案归档率达到100%，得3分；一种门类和载体的档 案归档率未达100%，扣0.5分，扣完为止。考核时现场抽查１０卷、件档 案，要求查找准确。 （1）资料齐全、完整，得0.5分； （2）规范整理，得0.5分。 （1）对到期档案及时进行鉴定，得1分；（2）鉴定后，对需要销毁的档案 准确填写鉴定报告和销毁清册，得1分。 （1）档案和资料柜、架排放符合规范要求，得0.5分。 （2）编制了档案、资料存放示意图，得0.5分。 （1）建立了档案和资料收进、移出登记表，得0.5分； （2）按照规定如期向档案馆移交档案，手续齐全，得0.5分。 （1）有库房温湿度记录，得0.5分； （2）库房温湿度达到国家标准得0.5分。 （1）近五年内对保管档案、资料进行全面清查，得0.5分； （2）建立清查记录，对存在的问题有处理意见及结果，得0.5分。
(2)
(1)档案工作列入了本单位规划和年度计划,得1分； (2)执行情况良好,得0.5分。 （1）档案工作列入了领导重要议事日程，得0.5分； （2）对档案工作有部署 、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中 的困难和问题，得0.5分。 （1）全部列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责，得0.5分； （2）严格履行工作程序或岗位职责，得0.5分 档案人员参加上述活动，并严格履行职责，得1分。 综合档案室至少配备了一名专职档案人员，并随着档案数量的增加， 相应增配专兼职档案人员，得１分。 专、兼职档案人员均具有大专以上文化程度，得1分。 近五年在省部级以上刊物发表档案工作方面的论文两篇以上，得1分， 少一篇扣0.5分。
2.2 2.3
设置了计算机、复印机等技术用房。 有适应档案和资料管理需要的柜、架。
1 2
按要求设置了计算机、复印机等技术用房，得1分。 存放档案、资料的柜架充足，并有一定余量，得1分；磁性载体档案配备有 防磁柜，得1分。
编号
2.4 2.5 2.6
考核项目与考核内容
档案库房使用了温湿度测量仪和加温、空调等温湿度测 控设备。 档案库房安装了防盗设施，配备了适用于档案库房的消 防器材。 档案库房配置了防光窗帘、门窗严密，有除尘设施，综 合档案室清洁、整齐，内部环境优美。 现代化管理设备。
分数
24
1 1 2 1.5 1 1 1 1 1 1
评分细则
(1)明确了分管档案工作的领导,得0.5分； (2)制定了岗位职责,得0.5。 (1)明确了分管档案工作的部门领导,得0.5分; (2)制定了岗位职责,得0.5 分。 (1)成立了综合档案室,得1分 ； 对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理,得1分。
分数
2 2 1
评分细则
有加湿、排风、空调、温湿度测量等温湿度测控设备，得2分。 （1）档案库房安装了防盗门、防盗窗栏等防盗设施得1分。 （２）配备了适用于档案库房的消防器材，得１分。 （1）档案库房配置了防光窗帘，门窗严密严密，得0.5分。 （2）有除尘设施得0.5分。 （1）配置了光盘制作，录音、摄像设备，得1分； （2）配置了静电复印机、扫描仪，得1分；（3）配置了适应档案管理现代 化需要的计算机，得1分。
编号
3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.1 3.11
考核项目与考核内容
近十年的档案、文件中没有铅笔、圆珠笔等书写的 不符合档案保护技术要求的字迹。 归档的文件材料完整、系统、准确。各种门类和载体的 档案归档率达100% 收集、保管的与本单位主要业务有联系的资料齐全、完 整，并进行规范整理。 成立了档案鉴定领导小组，并按有关法规和规章定期进 行档案鉴定工作。 档案和资料柜、架排放符合规定要求，编制了资料存放 示意图。 档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。 建立了档案库房温、湿度记录，库房温、湿度达到国家 规定标准。 近五年内对保管的档案、资料进行全面清查，对存在的 问题有处理意见和处理结果。
4.7 4.8
1.5 2
4.9
开发档案信息资源进行深层次加工。
5
编号 5
5.1
考核项目与考核内容 现代化建设
制定了电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和 上网安全等到方面的规章制度。
分数 17
1
评分细则
根据本单位具体情况制定有科学完善的规章制度，得1分。
5.2
使用通过省部级以上鉴定的档案管理软件。
编制了各种门类、载体的档案目录和资料目录。
分数 19
2.5
评分细则
（1）编制了文书档案目录，得0.5分；（2）编制了科技档案目录，得0.5 分；（3）编制了专门档案目录，得0.5分；（4）编制了声像档案、电子档 案目录，得0.5分； （5）编制了资料目录，得 0.5分。 （1）编辑了重要文件汇编，得0.5分；（2）编辑的重要文件汇编内容完 整，质量较高，得0.5分。 （1）近五年每年编写了档案利用情况说明，得0.5分； （2）编写了符合规范的全宗介绍，得0.5分。 （1）编写了本机关大事记，得1分； （2）编写了组织沿革，得1分； （3）编写了基础数字汇编、专题概要等参考资料，得2分；内容不全，质 量不高，酌情扣分。 （1）能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务，得0.5分； （2）采取了开架阅览、电话调卷、网上服务等到多种服务形式，得0.5分 。
分数
1 1
评分细则
（1）实行了本单位集中立卷或部门立卷制度，得0.5分 (2)执行了《归档文件整理规则》，得0.5分。 组织本单位专兼职档案人员及文书处理人员定期或不定期开展了档案工作 法律、法规、规章的学习，每年至少组织两次以上相关内容的学习或活动 ，得1分。 制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用、保密 等各项工作规章制度，并严格执行，得1.5分。缺一项扣0.5分，扣完为止 。 （1）在本系统、本单位召开的工作会议中纳入了档案工作内容，得1分； （2）组织本系统、本单位档案人员、文书处理人员进行档案业务培训，得 1分； （3）在本系统、本单位贯彻执行了上级档案行政管理部门或 专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范，得1分； （4） 对本系统、本单位的档案工作进行了检查、评比和奖励，得1分； （5）对本系统、本单位档案工作实行了等级评定，并取得了良好效果，得 1分。 档案业务人员与专业技术人员、业务工作人员享受同等待遇，得1分 获得上级党委、政府、档案行政管理部门、专业主管部门授予“先进单位 ”、“优秀单位”、先进个人“等称号或表彰、奖励，得1分。
1
（1）配备了软件，得1分； 运用，得0.5分。
（2）档案工作人员熟练掌握，合理
5.3 5.4
全部档案目录实现数字化检索。 永久档案全部实现全文信息化管理与检索。
2 4
档案目录数字化检索率达到100%，得2分。 永久档案全部实现全文信息化管理与检索，得4分；未完成按比例扣分
1.14
1.5
1.15 监督指导本系统、本单位档案工作。
5
1.16 1.17 2 2.1
档案人员与专业技术人员、业务工作人员享受同等待遇 。 近五年以来因档案工作成绩显著，获得上级表彰、奖励 。
1 1 13 2
设施设备
有适应档案保管和利用需要的用房，做到了档案库房、 阅览室和档案人员办公室三分开。
（1）做到了档案库房、阅览室和档案人员办公室‘三分开’得2分（２） 阅览室和档案人员办公室合用的，酌情扣分。
档案人员参加档案专业培训，学习了《文书学》、《档 案管理学》、《科技档案管理学》、《归档文件整理规 1.11 则》、档案信息化管理等档案专业知识以及档案法律、 法规、规章，并取得合格证书。
2
档案人员参加了档案专业培训，并取得了合格证书，得2分。
编号
1.12 1.13
考核项目与考核内容
按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度，并执行 了《归档文件整理规则》。 组织本单位有关人员定期或不定期开展了档案工作法律 、法规、规章的学习。 依据档案法律、法规、规章建立健全了档案工作的各项 规章制度，并能严格执行。
4.2 4.3
编辑了重要文件汇编 编写了全宗介绍和近五年的档案利用情况说明。 编写了本机关大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题 概要等参考资料。 采取多种形式开展档案提供利用服务。
1 1
4.4
4
4.5
1
4.6
利用档案能够按规定办理手续，建立了档案借阅登记簿 。 建立了档案利用效果登记簿，编写了档案利用效果典型 事例汇编。 提供利用档案取得了明显的社会效益或经济效益。