区市档案工作目标管理绩效考核标准
2019年档案工作目标绩效考核评分细则
6
档案用房满足需要。实现档案库房、阅览室、办公 室、业务和技术用房四分开
4
2
设施设备
档案（室）库房建设符合要求（库房至少预留能容 纳5年以上入库档案的存储空间）
8
配置档案安全保护设施设备。配置灭火器材、除尘 器、防光窗帘等设施设备
10
文件材料归档齐全、完整、准确
15
制定文件材料归档整理实施细则。编制本单位文件
材料归档范围和档案保管期限表，制定档案整理细
5
3 业务建设 则等
各门类、各载体档案整理规范
12
定期向县综合档案馆移交档案，档案交接手续完备
7
4 安全管理 档案保管安全，无档案安全事故发生
15
档案信息化建设纳入规划
2
5 信息化建设 开展档案信息化工作，硬件建设及安全管理符合有 关要求
2Hale Waihona Puke 合计1002019年档案工作目标管理绩效考核评分细则
单位：
（盖章）
考核得分：
序号 考核项目
考核内容
标准分 考核得分
档案工作集中统一管理，做到统一领导、统一制度 、统一标准
6
建立档案工作责任机制，明确分管领导和档案人
1 组织管理 员，建立档案人员岗位责任制、考核机制和档案工
8
作责任追究制
建立档案收集整理、利用、安全、保密等基础管理 制度
档案绩效考核制度
档案绩效考核制度档案绩效考核制度是指通过制定一系列量化的指标和评估标准，对档案工作的绩效进行全面、客观、科学、有效的评估。
档案绩效考核制度的实施有助于提升档案工作的质量和效率，提高档案管理的规范化水平，进一步完善档案工作的科学性和现代化程度。
一、绩效考核指标档案绩效考核制度的核心是设计科学合理的考核指标。
绩效考核指标应综合考虑档案部门的职能属性和服务需求，包括以下方面：1. 档案工作量：在一定时间内完成的立卷、整理、编研等档案工作数量。
2. 档案质量：档案材料的准确性、完整性、规范性和可读性。
3. 档案服务：档案管理部门向相关单位和个人提供的各项服务工作，包括信息查询、档案传递、档案利用等。
4. 档案管理水平：档案管理部门的制度建设、技术设备配备、培训和学习等情况。
5. 档案保存：对档案材料的保管情况，包括保存环境、有效防护等。
6. 制度建设：档案管理部门与单位之间的工作协调性、合作性和管理规范性。
二、评估标准与权重分配档案绩效考核制度需要确定不同绩效指标的评估标准和权重。
评估标准要明确界定每个指标的达标要求和衡量方法，以便实现科学客观的评估。
权重分配要根据各项指标的重要程度和实际操作难易程度合理确定，以保证考核结果的公正性和准确性。
三、考核周期与频次档案绩效考核制度的考核周期与频次可根据实际情况予以调整。
一般来说，考核周期应以年为单位，每年对前一年度的绩效进行考核评估。
在特定情况下，可以进行季度或半年度的考核评估，以及突发事件的应急性评估。
四、考核方式档案绩效考核可以采用定量化和定性化相结合的方式。
定量化考核主要通过数据统计和指标量化的方式进行，如档案工作量的统计、档案质量的评估得分等。
定性化考核则通过专家评审、问卷调查和用户意见等方式进行，评估档案服务和管理水平等非数据化指标。
五、评估结果的应用档案绩效考核制度设计的最终目的是为了改进和提升档案工作的质量和效率。
评估结果应及时反馈给档案管理部门和相关单位，用于改进档案管理制度和工作方法。
11档案管理员绩效考核标准
11档案管理员绩效考核标准1. 协助文件管理能够根据要求，及时准确地进行文件整理和归档工作。
能够遵守相关的文件归档规范，确保文件的可查性和易用性。
能够定期检查归档文件的存储状况，及时进行维护和修复。
2. 整理档案材料能够对文件进行分类整理，确保文件的合理存放和组织。
能够按照要求编制文件目录和索引，方便用户进行查阅和使用。
能够定期清理和更新档案材料，确保文件的可持续管理。
3. 保护档案安全能够严格遵守档案保密制度，确保档案信息的安全性和保密性。
能够落实档案保管责任，定期检查档案存储设施和设备是否符合安全标准。
能够制定应急预案，防止档案遭受灾害和意外损坏。
4. 组织档案借阅能够按照规定程序处理档案借阅申请，确保借阅者的合法权益。
能够准确记录借阅档案的信息和归还日期，确保档案的及时归档和追踪。
能够建立借阅档案的统计分析和管理报告，为领导决策提供参考。
5. 提供档案咨询服务能够准确理解用户需求，为其提供准确和及时的档案信息。
能够熟练运用档案管理软件和工具，提供高效的档案查询和检索服务。
能够定期进行用户满意度调查，不断改进档案管理服务质量。
6. 参与档案培训和交流能够积极参加档案管理相关的培训和学习活动，不断提升自身专业知识和技能。
能够参与档案管理交流会议和研讨会，与同行业、同岗位人员共同探讨问题和解决方案。
能够分享自己的档案管理经验和心得，促进行业的档案管理水平提升。
以上标准是11档案管理员绩效考核的基本要求，通过对以上各项工作的评估和考核，能够全面地评价档案管理员的工作能力和绩效水平。
希望各位档案管理员能够按照以上标准，不断提升自己的工作能力，为组织的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理考核细则样本
档案管理考核细则样本
下面是一个档案管理考核细则的参考：
1. 档案整理能力：
- 对档案进行分类、归档和整理的能力；
- 对档案保管要求的理解程度；
- 档案备份和恢复的能力；
- 对档案保密要求的掌握程度。
2. 档案查询与检索能力：
- 对档案数据库或文件系统的操作熟练程度；- 对档案查询技巧和关键词的运用；
- 档案检索速度和准确性的要求。
3. 档案安全管理能力：
- 对档案保密和防丢失的意识；
- 对档案存储、传输和销毁的规定合规性；- 档案备份和灾难恢复能力。
4. 档案数字化能力：
- 对数字化档案管理系统的理解和运用；
- 对扫描仪和影像处理软件的掌握程度；
- 对电子文件的归档和管理能力。
5. 协作能力：
- 对档案信息共享和合作的理解和配合度；- 对档案工作流程的合理指导和管理。
6. 专业知识和素质：
- 对档案管理规定、标准和政策的掌握程度；
- 对法律法规和文件管理标准的了解；
- 档案管理技能的不断学习和提升。
以上是一个档案管理考核细则的参考，具体的考核内容和权重可以根据实际情况进行调整。
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。
（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。
5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。
（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。
（2）档案整理和编目的准确性和完整性。
（3）档案保管措施的有效性和合理性。
（4）档案利用的规范性和效率性。
各县市区档案工作目标管理绩效考核实施办法【模板】
各县市区档案工作目标管理绩效考核实施办法为进一步加强档案事业宏观管理，推动全市档案事业持续健康发展，根据档案法律法规规定和《XX市人民政府关于2017年目标管理绩效考核工作的通知》（阜政秘〔2017〕226号）要求，制定本办法。
一、考核内容各县市区档案工作。
具体考核内容见附件《各县市区档案工作目标管理绩效考核评分细则》（以下简称《评分细则》）。
二、考核领导小组市档案局成立各县市区档案工作目标管理绩效考核领导小组（以下简称考核领导小组）。
考核领导小组由市档案局领导、各科室负责人及相关工作人员组成。
考核领导小组办公室设在市档案局业务指导科，具体负责有关文件的起草和考核领导小组的日常工作。
三、考核工作原则考核工作坚持客观公正、实事求是的原则。
对于隐瞒事实、弄虚作假的，一经查实，将严肃处理并在全市通报批评。
四、考核分值设置档案工作在2017年县市区政府目标管理绩效考核指标中占0.5分。
市档案局对各县市区档案工作目标管理绩效考核共设5项指标内容，评分以百分制计算，结果乘以0.5%后计入各县市区政府目标管理绩效考核的最终得分。
（一）政策保障，20分。
其中，组织领导8分，经费落— 1 —实8分，人员配备4分。
（二）档案馆舍建设，20分。
其中馆库建设20分。
（三）档案馆业务建设，20分。
其中档案接收10分，档案开放利用10分。
（四）档案信息化建设，10分。
其中档案数字化4分，电子文件中心建设6分。
（五）档案事业治理，30分。
其中档案法治12分，档案专项业务建设18分。
五、考核程序（一）自查摸底。
由各县市区档案局根据《评分细则》认真开展自评、打分，形成自评情况报告，准备好相关依据性文件材料。
（二）综合评分。
考核领导小组根据各县市区档案局报送的自评情况报告、相关依据性文件材料和平时工作情况，以无记名方式打分，汇总后按平均值取分，分数精确到小数点后两位。
并根据工作需要适时组织到各县市档案局复核相关依据性文件材料。
（三）结果反馈。
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
档案主管岗位任务绩效考核指标
每降低1%，扣（ ）分
档案归档记录
4
借阅档案回收率
回收档案数/借出应回收档案总数×100%
100%
每降低1%，扣（ ）分
档案借阅记录
5
档案利用率
借阅档案数/档案总数×100%
不低于（ ）%
每降低1%，扣（ ）分；
每增加1%，加（ ）分
档案借阅记录
6
违章、违纪
当期本人发生违反规章制度及法律法规的次数
0次
每出现1人次，扣（）分
考核部门和本部门组织检查
编号
GS名称
GS定义/解释
目标效果
考核主体
7
档案保密管理
严格执行保密制度，做好档案分级与保密工作
档发生涂改、伪造档案问题
办公室主任
8
档案收藏管理
保管收藏公司的文件、图书、科技等资料
档案资料不出现丢失、损毁，有关文件、资料及时收集归档
档案主管
编号
KPI名称
KPI定义/公式
业绩目标
考核标准
信息来源
1
档案管理工作完成情况
当期内计划工作未完成项数
0项
每增加1项，扣（ ）分
工作计划与记录
2
档案管理工作计划的完成率
当期完成的工作项数/计划的工作项数×100%
100%
每降低1%，扣（ ）分
工作计划与记录
3
档案收整率
收整档案数/档案归档目录数×100%
办公室主任
9
档案借阅管理
严格执行公司档案借阅管理制度
不发生未按手续借阅、外带或越级查阅档案现象
办公室主任
机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员，包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况：根据年度工作计划确定的工作目标，考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核，对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量：评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性，评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力：对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价，包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商：机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求，确定年度工作目标，并与相关人员进行协商，达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理：相关人员根据年度工作目标进行具体的工作，定期或不定期向考核单位报告工作情况，并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录：考核单位根据工作报告和相关材料进行评价，并进行记录，形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩：考核单位将考核结果向被考核单位反馈，并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励：对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队，可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚：对于档案工作不按规定完成工作目标，或存在严重违纪违法行为的个人或团队，可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商，由相关人员和考核单位共同决定，并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求，确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
区市档案工作目标管理绩效考核标准
实地考核。要建立规范的信息收集范围和渠道，已经明文公开的要收集齐全，要设立固定的查阅场所，配备相关设施，达不到规范要求的分别扣—1分。
4
做好青岛市级重点建设项目档案监督指导工作。
15
看材料。参加所属区域本年度竣工的市级重点建设项目档案专项验收共7分。完不成的按比例扣分；接收近三年已竣工市级重点建设项目声像档案进馆共8分。声像档案要较全面地反映项目建设各阶段的主要情况，一个项目声像档案各两套，每套不少于20张照片或10张照片加2分钟录像。达不到要求的按比例扣分。
区市档案工作目标管理绩效考核标准
2008年度区（市）档案工作目标管理绩效考核标准
序号
考核指标
分值
考核方法
备注
1
深入贯彻实施国家档案局8号令，建立《文件材料归档范围和保管期限表》审批制度。
20
看材料。年内审查批准了30%区（市）直机关制定的《文件材料归档范围和保管期限表》；完不成的按比例扣分。抽查1个机关已审批的《归档范围和保管期限表》，每存在一处明显错误分别扣分，扣分最高不超过分；抽查1个机关执行情况，归档范围所列的文件材料每缺少1份或每有1份材料保管期限划分不准确分别扣分，扣分最高不超过分。
20
实地检查。未完成鉴定审查工作的按照比例扣分；每发现一处重大错误扣分，每发现一处一般性错误扣分。
7
开展档案工作创新创优活动。
以市档案局优秀工作成果形式认定，一、二、三等奖分别加3、2、1分，上不封顶；优秀工作成果认定以国家、
省、市档案局认可度、媒体报道、地方党委、政府领导认可、经济和社会效益、评委会评选相结合的形式进行。
5
加强国有破产、改制企业档案处置监管工作，确保国有破产、改制企业档案安全保管
15
档案管理考核细则模板（2篇）
档案管理考核细则模板一、考核目标本考核细则旨在评估档案管理人员的综合能力，包括档案管理的专业知识、操作技能及管理能力，并提供科学、客观的考核标准，以促进档案管理工作的规范化、高效化。
二、考核内容1.档案管理知识考核档案管理人员掌握的档案管理相关理论知识，包括档案的定义、分类、鉴定、整理、保存、利用等方面的知识。
2.档案管理操作技能考核档案管理人员的操作技能，包括文件归档、档案检索、文件保护、数字化管理等操作能力。
3.档案管理规范考核档案管理人员对档案管理规范的熟悉程度，包括档案管理法律法规、档案管理制度和档案管理工作流程等规范性文件的掌握情况。
4.档案管理能力考核档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力以及对工作细节的把控能力。
三、考核方式1.面试通过面试的方式，对档案管理人员的档案管理知识、操作技能和规范掌握情况进行评估。
面试内容包括理论知识问答、操作演示、案例分析等环节。
考核档案管理人员的操作技能和规范执行能力，在真实的档案管理环境下进行考核，包括文件的整理归档、档案的检索与利用等操作环节。
3.绩效考核通过对档案管理人员的档案管理工作绩效进行评估，包括档案保存情况、档案利用效率、档案管理流程的顺利执行等方面进行考核。
四、考核评价标准1.档案管理知识评价档案管理人员对档案管理理论知识的掌握程度，包括档案定义的准确性、分类鉴定的正确性、整理保存的规范性等方面。
评价标准以答题准确性、答题深度和解决问题能力为参考。
2.档案管理操作技能评价档案管理人员的操作技能和操作规范性，在实际操作中的准确性、高效性、安全性作为评价标准。
3.档案管理规范评价档案管理人员对档案管理规范的掌握程度，包括法律法规、制度文件和工作流程的熟悉程度。
评价标准以对相关规范知识的应用和遵守情况为参考。
4.档案管理能力评价档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力和工作细节把控能力。
评价标准以工作表现、工作结果和团队合作能力为参考。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文
档案管理是企业中一个重要的组织管理活动，对于企业内部的信息资料的收集、保存、利用和销毁等方面都有重要的影响。
为了确保档案管理的规范化和有效性，企业需要制定相应的考核细则来评估档案管理的质量。
一、文件收集
1. 及时性：要求文件收集的工作及时、迅速地进行。
文件的收集工作要做到随时随地，确保企业内部信息得到及时更新和追踪。
二、文件保存
1. 完整性：要求档案保存的完整性。
文件保存要确保文件无缺漏、无遗失，并确保档案的正本和副本的一致性。
2. 安全性：要求档案保存的安全性。
文件的保存要做到防火、防水、防盗和防灾，确保文件的安全无虞。
三、文件利用
1. 及时性：要求档案利用的及时性。
文件需要根据企业内部的需要，及时提供给相关部门和人员使用，确保文件的利用价值最大化。
2. 准确性：要求档案利用的准确性。
文件的利用要确保相关信息的准确无误，避免因为档案信息的错误造成对企业决策的不利影响。
四、文件销毁
1. 合规性：要求档案销毁的合规性。
文件的销毁要符合相关的法律法规要求，确保文件的销毁过程合法合规。
2. 审核性：要求档案销毁的审核性。
文件的销毁需要经过相关部门的审核，并做好相关的记录和备份，确保文件的销毁过程可追溯和可审计。
以上是档案管理考核细则的一个范文，可以根据企业的具体情况和需求进行调整和完善。
通过制定档案管理考核细则，可以有效评估档案管理的质量，确保档案管理工作的规范性和有效性。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文一、背景介绍档案管理在每个组织中都扮演着重要的角色，它涉及到保护、整理和管理档案以确保组织的信息资源能够得到充分利用。
为了提高档案管理的质量和效率，制定一套科学的考核细则是至关重要的。
本文将为大家提供一份针对档案管理考核的细则范文。
1.档案存储和整理能力该项考核主要评估员工对档案存储和整理的掌握程度，包括文件分类、编号、归档和检索等环节的操作熟练度。
具体的考核指标如下：（1）档案存储和整理的环境是否符合规定；（2）文件分类是否准确，能否正确识别和分配新到文件；（3）档案编号是否按照规定进行，能否迅速找到所需文件；（5）对于新到的档案，能否及时进行整理和归档。
2.档案保护和安全措施该项考核主要评估员工对档案保护和安全措施的理解和执行情况，包括档案的保密性、完整性和可用性。
具体的考核指标如下：（1）是否能够确保档案的保密性，避免未授权人员获取档案信息；（2）是否能够确保档案的完整性，避免文件损毁或遗失；（3）是否能够确保档案的可用性，避免档案无法正常使用；（4）是否能够定期检查档案存储设备的状况，及时消除安全隐患；（5）是否能够制定有效的档案保护方案，防止各类意外事件的发生。
3.档案检索和利用能力该项考核主要评估员工对档案检索和利用的能力，包括能否迅速找到所需档案并正确利用档案中的信息。
具体的考核指标如下：（1）能否准确识别所需档案的关键信息，如编号、日期、文件名等；（2）能否利用档案中的信息解决问题、提取数据和支持决策；（3）是否能够迅速找到所需档案，提高工作效率；（4）是否能够遵循档案利用的规定，确保信息的准确性和可信度；（5）是否能够与其他部门协作，共享档案信息，提高工作协同效率。
4.档案管理规范和制度遵守情况该项考核主要评估员工对档案管理规范和制度的遵守情况，包括是否能够根据相关制度规定进行操作，并能够主动发现并纠正存在的问题。
具体的考核指标如下：（1）是否能够准确理解和遵守档案管理的相关规定和制度；（2）是否能够熟悉并正确使用档案管理软件和工具；（3）是否能够定期检查和评估档案管理的流程和效果，提出改进建议；（4）是否能够参与培训和学习，提高自己的档案管理能力；（5）是否能够遵守保密协议和法律法规，在档案管理中确保信息的合法性和安全性。
档案工作目标管理考评内容与评分细则
3-4
档案馆工作
做好新档案馆建设工作，新馆建设项目今年申报立项的加2分，开工建设的加5分。
+2/
+5
3-5
业务培训
开展了在职档案人员的业务知识培训，计2分。（举办业务培训班计1.5分，按要求参加省、市培训班计0.5分）。
2
4
档案馆建设
（各项考评内容均须提供真实有效的印证材料）
30
4-1
档案收集
1、将县区所属单位到期档案按要求接收进馆(2分)。有年度接收计划,接收案卷在500卷以上或以件为保管单位的在3000件以上且出示移交清单得1分,进馆档案消毒、编号扣并编制检索工具得1分。
4、协助做好市档案馆新馆相关建设工作，计1分。（协助做好市档案馆新馆展示档案资料收集、提供、复制工作）。
9
萍乡市档案局办公室2013年2月21日印发
信息化建设
本年度完成馆藏案卷级和建国后档案文件级目录数据库建设并按规定完成目录数据的上报工作，加1分；完成档案专网建设，加1分。
+2
网站设置合理，内容丰富，更新及时，计1分；网上可查阅政府公开信息全文，公开已开放档案目录和已公开先行文件目录，计1分。
2
3
业务建设
（各项考评内容均须提供真实有效的印证材料）
3、公布档案馆开馆时间和利用指南，按规定有计划地向社会开放档案资料,积极探索形成未满30年档案的提前开放工作，计3分。(公布档案馆开馆时间和利用指南计1分；应开放档案已全部开放，开放档案资料有登记、有经鉴定小组和有关领导审批的手续计0.5分；有开放目录，并通过新闻媒体公布计0.5分；开展提前开放档案探索工作加1分，出示方案或经验材料)。
2013年度县区档案工作目标管理考评内容与评分细则
区档案工作目标管理考评内容与评分细则
1-6
计划总结
记录工作
1、召开全县档案工作会议，贯彻贯彻全市档案工作会议精神，计1分。
2、制定了本年度档案工作计划，并积极采用可行旳措施予以实行，计1分。
3、做好年度工作总结，计2分。（按规定打印上报，状况全面，内容详细，数字精确，报送及时）
4、做好档案记录工作，档案事业基本状况记录年报表和有关数据要按省、市规定旳时间和规定报送，计2分。
4、接受、搜集在职旳本县区正县级领导干部公务活动档案资料进馆（1分）。有有关制度、有执行计划得0.5分；整顿入库，出示目录清单得0.5分。
5、积极搜集已公开现行文献和积极公开旳政府信息进馆（1分）。整年搜集已公开现行文献和积极公开旳政府信息200件以上，整顿规范并出示目录。
6、整年接受档案、资料总数不少于上年度馆藏量旳7%（0.5分）。
11
3-4
档案馆工作
做好新档案馆建设工作，新馆建设项目今年申报立项旳加2分，动工建设旳加5分。
+2/
+5
3-5
业务培训
开展了在职档案人员旳业务知识培训，计2分。（举行业务培训班计1.5分，按规定参与省、市培训班计0.5分）。
2
4
档案馆建设
（各项考核内容均须提供真实有效旳印证材料）
30
4-1
档案搜集
1、将县区所属单位到期档案按规定接受进馆(2分)。有年度接受计划,接受案卷在500卷以上或以件为保管单位旳在3000件以上且出示移交清单得1分,进馆档案消毒、编号扣并编制检索工具得1分。
3、继续抓好村级档案管理工作，提高村级建档面，村级建档考核验收合格10个村以上，已全面完毕验收任务旳得全分，计2分。
4、完毕市局安排旳示范性乡镇（街）和村级档案室建设任务，发挥经典作用并推广，计1分。
档案工作考核制度
档案工作考核制度一、背景与目的随着信息化时代的到来，档案管理在各个行业和机构中的重要性日益凸显。
为了保障档案工作的质量和效率，建立一套科学合理的档案工作考核制度势在必行。
本文旨在介绍档案工作考核制度的制定目的、考核内容、考核方法以及考核结果的运用。
二、制定目的档案工作考核制度的制定目的主要有以下几点： 1. 促进档案工作的标准化和标准化； 2. 提高档案管理人员的工作积极性和责任心； 3. 优化档案工作流程，提高工作效率； 4. 便于评估档案管理工作的质量和进展。
三、考核内容档案工作考核制度的考核内容应涵盖以下方面： 1. 档案管理标准性。
主要考核档案管理人员对档案管理法规的了解和遵守程度，是否能够按照规定的流程和标准进行档案管理。
2. 档案存储和保护。
主要考核档案管理人员的存储和保护措施是否得当，是否能够有效保障档案的平安性和可持续性。
3. 档案检索和利用。
主要考核档案管理人员对档案检索和利用工作的熟练程度和效率，以及是否能够满足用户的需求。
4. 档案销毁和归档。
主要考核档案管理人员对档案销毁和归档的准确性和及时性，以及是否符合相关法规和规定。
四、考核方法档案工作考核制度的考核方法应包括定性和定量两个方面，具体考核方法如下： 1. 定性考核。
通过对档案管理人员工作过程中的细节进行观察和评估，以此来判断其档案管理能力和工作态度。
2. 定量考核。
通过制定一套档案工作考核指标体系，对档案管理人员的工作进行量化评估，从而得出一个较为客观的考核结果。
五、考核结果运用档案工作考核制度的考核结果应用于以下几个方面： 1. 个人绩效考核。
考核结果可作为评估档案管理人员个人工作绩效的依据。
2. 奖惩机制。
根据考核结果，对表现优秀的档案管理人员进行奖励，对表现不佳的档案管理人员进行惩罚或补救。
3. 档案工作改良。
通过分析考核结果，发现档案工作中存在的问题，及时采取措施进行改良和优化。
六、总结档案工作考核制度的制定对于提高档案管理的质量和效率具有重要意义。
档案工作目标管理评分标准及考评细则
见文件汇编
2分
2、归档的文件材料完整、系统、准确;4分
考评的评审员现场抽查20卷以上各种门类和载体的档案按各项合格率得分;
能做到完整系统准确
现场查看
3．9分
3、制定了切实可行的档案分类或立卷类目,并严格执行;
有档案分类方案或立卷类目而不执行,不得分,不能严格执行,酌情扣分
已制定并严格执行
见文件汇编
1分
10、档案、资料橱、框架排放符合规定要求编制了档案存放示意图;1分
符合要求
见文件汇编
1分
11、档案资料收进,移出有严格的登记、审批手续;1分
有登记手续
见移交表
1分
12、进行了档案库温度、湿度记录,库房温度达到或接近达到国家规定标准;1分
有记录达到要求
见温湿度记录簿
0．9分
业
务
建
设
30分
13、档案、库房采取了防火、防潮、防盗、防高温、防污染等措施;2分
已建立
见借阅登记簿
1分
13、建立了利用登记簿,编撰了利用档案效益典型事例汇编1;分
已编撰
见利用登记簿和文件汇编
1．5分
14、提供利用档案取得了明显的社会效益或经济效益;2分
已编撰
见文件汇编
1．9分
合 计
99．5分
已配备
见文件汇编
1分
9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度;1分
已配备
见毕业证书复印件
1分
10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员;形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系;1分
已配备
见文件汇编和网络图
1分
组
织
管
理
2009 年区市档案工作目标管理绩效考核标准
2、备案的质量： （1）以红头文的形式予以备案； （2）归档范围与保管期限表要结合实际，量身定制；
要门类齐全（可以不包括人事档案）；要指代明确（切忌 语焉不详，过于笼统和模糊）。
3、执行情况： 抽查1个单位执行情况，归档范围所列的文件材料每缺
少1份分别扣0.5分，扣分最高不超过2.5分。
考核指标6：加强企业职工档案规范化管理，逐步建立完善职工档案安全 保管以及转递、利用等管理体系。
分值：10分 检查方式：实地考核
要求： 培育1个职工档案管理示范点。对示范点考核时，主要依据《青岛市企 业职工档案整理规范》（青档字[2007]60号），从以下几个方面进行考查。 1、材料齐全性：重点考查全面反映职工就业、培训、奖惩、参保以及 工作变动情况的材料； 2、整理规范性：是否符合《规范》有关要求，诸如：页号编写、类件 号编写、卷（袋）内目录编写等（从以往的检查情况来看，个人档案存在着 材料数量不清，查找不便等问题）； 3、保管安全性：主要考查两个方面，一是有无遗失现象（根据职工名 单抽查档案或考查职工档案检索目录反映的数据和实体数量是否一致）；二 是职工档案保管条件（考查库房是否达到“七防”要求）。
2009年区（市）档案工作 目标管理绩效考核标准
监督指导二处部分
考核指标5：加强学籍档案、出生档案规范化管理，建立 区（市）所属学校、卫生机构等事业单位《文件材料归档范 围和保管期限表》审批备案制度。
分值ห้องสมุดไป่ตู้15分 检查方式：看材料和实地考核
要求： 1、备案的数量：教育和卫生分别计算，50（含）个以内 的，要达到30%以上；50（含）—100个的，要达到20%以 上；100个以上的，要达到10%以上。其中，所属学校主要指 中学或相当于中学的职专、技校、职高等，卫生事业机构主 要指卫生监督所、妇幼保健所、疾病控制中心、医疗机构等 （不包括社区卫生部门）。
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加强重点民生档案规范化管理，逐步建立完善民生档案管理利用体系。
15
实地考核。抽查1-3种民生档案。各种重点民生档案要有归档范围和保管期限表，文件材料要收集齐全，整理要规范，要有利用的场所和利用制度并为人民群众提供服务，达不到，为公众获取政府信息提供便利。
5
加强国有破产、改制企业档案处置监管工作，确保国有破产、改制企业档案安全保管
15
看材料和实地考核。要明确国有破产、改制企业范围，确定破产、改制企业档案归属与流向，确保破产、改制企业档案安全保管，存在问题分别扣0.5-2分。
6
按照开放审查要求，全部完成馆藏1949年至1978年（含1978年）档案文件级目录鉴定审查工作，确保审查工作质量，为开展馆际共享奠定基础。
15
实地考核。要建立规范的信息收集范围和渠道，已经明文公开的要收集齐全，要设立固定的查阅场所，配备相关设施，达不到规范要求的分别扣0.5—1分。
4
做好青岛市级重点建设项目档案监督指导工作。
15
看材料。参加所属区域本年度竣工的市级重点建设项目档案专项验收共7分。完不成的按比例扣分；接收近三年已竣工市级重点建设项目声像档案进馆共8分。声像档案要较全面地反映项目建设各阶段的主要情况，一个项目声像档案各两套，每套不少于20张照片或10张照片加2分钟录像。达不到要求的按比例扣分。
20
实地检查。未完成鉴定审查工作的按照比例扣分；每发现一处重大错误扣0.5分，每发现一处一般性错误扣0.05分。
7
开展档案工作创新创优活动。
以市档案局优秀工作成果形式认定，一、二、三等奖分别加3、2、1分，上不封顶；优秀工作成果认定以国家、
省、市档案局认可度、媒体报道、地方党委、政府领导认可、经济和社会效益、评委会评选相结合的形式进行。
2008年度区（市）档案工作目标管理绩效考核标准
序号
考核指标
分值
考核方法
备注
1
深入贯彻实施国家档案局8号令，建立《文件材料归档范围和保管期限表》审批制度。
20
看材料。年内审查批准了30%区（市）直机关制定的《文件材料归档范围和保管期限表》；完不成的按比例扣分。抽查1个机关已审批的《归档范围和保管期限表》，每存在一处明显错误分别扣0.5分，扣分最高不超过2.5分；抽查1个机关执行情况，归档范围所列的文件材料每缺少1份或每有1份材料保管期限划分不准确分别扣0.5分，扣分最高不超过2.5分。