什么是OA
什么是办公自动化
第1章概论1.1 什么是办公自动化随着科技、经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者、管理学者以及技术人员的普遍重视。
20世纪60年代以来,在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下,办公室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命”,也称为“管理革命”,其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量,将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中。
办公自动化(简称OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
办公自动化或办公信息系统(简称OIS)是现代信息社会的重要标志之一,涉及到系统工程学、行为科学、管理学、人机工程学、社会学等基本理论以及计算机、通信、自动化等支撑技术,属于复杂的大系统科学与工程。
科学技术突飞猛进的发展,在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件,社会向着物质文明和不断提高的劳动生产率大踏步前进。
科学技术的飞速发展也使办公室这一传统的以人工(脑力和体力劳动的高度结合)为主的领域内古老的劳动方式发生了巨大的变化。
办公室中使用的各类现代化的办公设备很大程度上代替了原来的文房四宝,办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代,办公室墙边的文件柜被又小又薄的“磁盘”所取代,包括记录、起草、编辑、修改、打印、存档、复制在内的办公室常规工作,无论在时间上还是在空间上都被大大地压缩了,这不但减轻或节省了人们的办公劳动,而且大大提高了办公效率,改善了办公环境,使人们从原先繁重的重复性、例行性的办公事务中解放出来,从而有更多的时间和精力投放在更需要人的思维来考虑和解决的问题上。
用于办公室工作的这些技术越来越先进,设备越来越多,功能越来越强,性能也越来越高,这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件。
例如,用于处理办公信息和进行协同工作的各种计算机(包括微型机、超级小型机和中、大型机);起草文稿用的文字(词)处理机;制作报表用的电子表格打印机;编排各种文件、资料格式等的电子台式出版系统;存放、管理文件和档案用的文档资料管理系统;自动控制各种工作流程的办公自动化系统;支持远距离协同工作的视频会议系统;计算机通信用的局部网络系统;用于办公通信的现代化电话机、传真机;复制资料用的复印机等,这些技术和设备对办公室工作提供有力的支持,在不同程度上为办公室工作的自动化提供了现代化的推动手段。
OA是什么意思
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
OA发展的阶段工具阶段:-纸张信息数字化,纯文字、表格处理、存储、查询,工具阶段MIS阶段:-数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流网络协同工作时代-互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。
由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
什么是开放获取(OA)
什么是开放获取(OA)开放存取,简称是国际科技界、学术界、出版界、信息传播界为推动科研成果利用网络自由传播而发起的运动,它始于20世纪90年代。
开放获取特指文献资源尤其是期刊论文或学术研究论文的开放获取。
即文献可以在互联网上免费获取,允许任何用户阅读、下载、复制、传播、打印、检索、连接其全文,将其编进索引、作为软件数据或用于任何合法的目的。
开放获取运动实现了网络出版学术文献,并为用户提供了在线免费获取学术信息资源的途径。
由于许多开放获取期刊坚持同行评议的机制,因此开放获取资源中不乏很多高质量的期刊。
自开放获取运动发起以来,得到了许多强制性政策的支持。
截止2014年,全球有包括美国、中国、加拿大、英国等主要科研大国在内的46个国家施行了强制性开放获取政策。
开放获取的好处总体来说开放获取有利于研究成果的传播1研究人员科研成果获取更多的曝光,有了更多的赌注,并可能获取更多的应用,论文影响因子也可能更高;2有利于发展中国家获取研究人员的成果。
3纳税人最终能够获益,包括无需再付费获取来自已资助项目的成果。
4符合授权规范。
5公众能免费获取研究人员成果。
开放获取的现状2011-2015中美两国以形式发表的论文数量对比•中国国家工程技术图书馆每年都会召开多次会议以及开放获取周来推介开放获取。
•至2016年12月12日,已收录了来自129个国家9939本开放获取期刊,其中被收录的期刊超过1300本,可访问的文章超过245万篇。
•全球主要的出版社加入了开放获取组织,、以及这样传统的出版社,不仅设置大量的开源期刊,同时对一些尚未开源的期刊设置了开放获取选项。
•不仅如此涌现了众多的开源出版期刊出版社如,,,,等开放获取出版社。
而大量小型的出版社和期刊也采用了类似的措施,收取版面处理费。
•传统期刊运营期刊发行获利的趋势不利于科技成果的传播,成为趋势。
由于开放存取,出版是将收入来源由传统的出版后征订转向出版前由作者方支付论文处理费,。
oa是什么职位? oa需要进行什么工作
oa是什么职位? oa需要进行什么工作oa是什么职位呢?需要进行什么工作呢?小伙伴是否在为这个问题而烦恼呢》今天给大家带来了相关的范文,有需要的小伙伴赶紧来参考一下吧。
oa是什么职位oa是指办公室助理的职位,英文全称:office assistant。
每家公司的办公室助理具体状况会有所不同,但是大致的工作资料基本一样,隶属于行政部或是办公室,主要从事组织内部行政类事务的处理,例如文档、资料的归档,事务性工作的统计、汇通、上报,文字性资料的办公化处理、文件的起草等等。
相关工作参考:1、负责接待来宾。
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
3、收发报刊函件及整理保管报纸。
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导带给信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;5、管理饮水。
6、负责传真收发与登记。
7、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;8、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
9、负责文件资料的打印登记发放复印装订。
10、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待收发传真考勤登记接听电话等工作;11、负责人事劳资仓库管理等工作。
12、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;13、保管登记和按规定发放公司办公用品。
14、负责接转电话和记录工作。
15、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
17、负责传真件的收发工作。
18、社会保险的投保申领。
19、主要负责会议文书印信档案接待宣传栏文件报纸收发。
20、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、做好公司宣传专栏的组稿。
23、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
24、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
OA办公系统的简介
OA办公系统的简介OA办公系统的简介oa作为企业信息化的必要管理软件,近年来受到越来越多的企业重视,但是对于很多第一次接触oa的人往往并不清楚oa系统是什么,它有什么作用与优势。
OA是什么办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。
OA办公系统有哪些优势基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。
企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的.标准。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。
凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。
这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
OA办公系统的作用有哪些1、领导办公与决策,依托OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。
2、企业工作流程的管理,企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。
管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
3、目标管理和项目管理,通过OA系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
4、企业电子协作环境,沟通企业领导与员工日常工作的重要环节,但作为大型企业,部门众多、人员众多,分支机构异地办,甚至跨国,日常沟通的难度和成本都是很大的,有时还存在信息的误传。
办公自动化系统心得体会与感悟办公自动化培训心得(优秀5篇)
办公自动化系统心得体会与感悟办公自动化培训心得(优秀5篇)办公自动化(office automation,简称oa)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
新时代计算机技能成为人们工作生活的必备技能,计算机更是成为工作中离不开的重要工具。
邦文教育烟台校开设办公自动化培训班,运用现代化的教学设施和教学管理方法,让每一位学员快速的掌握现代办公新方式。
适合从未学过电脑,具有初中文化程度者就读通过学习学员可以熟练掌握计算机系统操作,上网,文字处理,表格处理,图象处理等一系列的计算机操作技能。
s的操作2、中英文打字,五笔字型输入法et基础4、 word 2003的窗口组成与操作界面6、文档版式设计与排版的方法7、文档中图形的使用中表格的设计9、文档的页面设计10、文档的打印设计置11、中文e某cel 2003窗口的组成与操作12、工作表的建立常用函数的使用数据库文件的格式处理16、工作表的页面设置17、工作表的打印设置等18、中文powerpoint 窗口的组成与操作。
19、创建新幻灯片21、幻灯片的放映等五、开设班别:开设白班、晚班及全日制班一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用ms office系列、wps系列应用软件以提高个人办公效率。
已经建立了自己的intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。
网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。
已经建立了自己的intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。
oa是什么职位?oa需要进行什么工作
oa是什么职位?oa需要进行什么工作oa是什么职位oa是指办公室助理的职位,英文全称:office assistant。
每家公司的办公室助理具体状况会有所不同,但是大致的工作资料基本一样,隶属于行政部或是办公室,主要从事组织内部行政类事务的处理,例如文档、资料的归档,事务性工作的统计、汇通、上报,文字性资料的办公化处理、文件的起草等等。
相关工作参考:1、负责接待来宾。
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
3、收发报刊函件及整理保管报纸。
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导带给信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;5、管理饮水。
6、负责传真收发与登记。
7、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;8、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
9、负责文件资料的打印登记发放复印装订。
10、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待收发传真考勤登记接听电话等工作;11、负责人事劳资仓库管理等工作。
12、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;13、保管登记和按规定发放公司办公用品。
14、负责接转电话和记录工作。
15、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
17、负责传真件的收发工作。
18、社会保险的投保申领。
19、主要负责会议文书印信档案接待宣传栏文件报纸收发。
20、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、做好公司宣传专栏的组稿。
23、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
24、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
25、负责总经理办公室的清洁卫生。
26、接听转接电话;接待来访人员。
27、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,。
oa系统是什么系统
oa系统是什么系统OA系统是什么系统?随着信息化时代的发展,各种管理系统也相继涌现出来。
其中,OA 系统是其中一种非常重要和广泛使用的管理系统。
那么,OA系统到底是什么系统呢?本文将通过介绍OA系统的定义、功能和特点来回答这个问题。
首先,OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System)的简称。
它是利用计算机技术对办公流程进行自动化管理和处理的一种综合性管理系统。
它的主要目标是提高办公效率、降低管理成本、促进信息共享和协同工作。
那么,OA系统具有哪些功能呢?首先,它可以包括日常办公中的各种常用功能,如电子邮件、日历、备忘录、文件管理等。
通过OA系统,用户可以方便地发送和接收电子邮件,安排和共享日程安排,管理和查找文件等。
其次,OA系统还可以涵盖一些特定的业务流程,如请假、报销、采购等。
用户可以通过OA系统提交相关申请并进行审批,实现流程的标准化和电子化管理。
此外,OA系统还可以提供一些协同工作的功能,如在线会议、团队协作等。
通过OA系统,用户可以方便地进行在线会议和交流,并共享和编辑文件,进一步提升工作效率和协同能力。
除了这些基本功能,OA系统还具有一些特点。
首先,它具有高度灵活性和可定制性。
不同组织和部门的工作流程和需求是不同的,OA系统可以根据不同用户的需求进行个性化定制,满足用户的具体需求。
其次,OA系统具有良好的信息安全性。
随着信息技术的快速发展,信息安全问题越来越重要。
OA系统可以通过各种控制措施来保护机密信息和数据,如访问控制、数据加密等。
第三,OA 系统还具有良好的扩展性和集成性。
随着组织的发展和需求的变化,OA系统可以进行灵活的扩展和集成,与其他系统进行无缝对接,实现业务的全面管理和协同。
总的来说,OA系统是一种综合性的办公管理系统,通过利用计算机技术实现办公流程的自动化和协同工作的提升。
它具有丰富的功能和强大的灵活性,可以满足各种组织和部门的需求。
更重要的是,OA系统可以提高办公效率,降低管理成本,促进信息共享和协同工作。
OA是什么
OA全称Office Automation翻译为中文叫做办公自动化,是大家熟知的IT词语。
然而对于OA是什么却是众说不一。
不同的人对此会有不同的解释。
OA系统好比人的神经系统,它能够传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作。
OA是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;但是它并不是孤立存在的,它与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。
一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。
——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
OA经过三个阶段的发展和进化:1.工具阶段纸张信息数字化,纯文字、表格处理、存储、查询,工具阶段2.MIS阶段数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流3.网络协同工作时代互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。
一方面,企业的员工可以在Internet 上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。
从而起到宣传介绍的作用。
随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:1.有的企业起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
什么是oa及特性
什么是oa及特性oa是什么OA强调的就是办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。
OA办公易用性——没有全面的应用做基础,一切都是空谈。
管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。
如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。
而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。
所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。
健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。
坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段,因为这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲,类似的软件平台没有严格的并发数限制。
开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。
从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。
如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。
同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
严密性——必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
OA办公系统企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。
OA是什么意思
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
OA发展的阶段工具阶段:-纸张信息数字化,纯文字、表格处理、存储、查询,工具阶段MIS阶段:-数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流网络协同工作时代-互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。
由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
oa流程什么意思
oa流程什么意思OA流程是指办公自动化流程,是通过信息技术手段对企业内部管理流程进行优化和整合,提高工作效率和管理水平的一种管理模式。
OA流程的实施可以使企业的管理更加规范化、科学化,提高工作效率,降低管理成本,增强企业的竞争力。
首先,OA流程包括了企业内部各项管理流程,如人事管理、财务管理、采购管理、销售管理、合同管理等。
通过OA系统,可以将各项管理流程进行数字化、网络化,实现信息的共享和流转,提高工作效率,减少人为错误和重复劳动。
比如,在人事管理方面,员工的考勤、请假、报销等流程可以通过OA系统进行管理,实现信息的实时录入和查询,方便管理人员对员工的工作情况进行监督和管理。
其次,OA流程还可以实现企业内外部信息的快速传递和共享。
通过OA系统,企业内部的各个部门可以实现信息的快速传递和共享,提高工作效率。
同时,企业还可以通过OA系统与外部合作伙伴进行信息交流和共享,提高与外部合作伙伴的协同效率。
比如,在采购管理方面,企业可以通过OA系统与供应商进行信息交流和合作,实现采购流程的快速、准确地进行。
另外,OA流程还可以实现企业内部管理流程的标准化和规范化。
通过OA系统,企业可以对各项管理流程进行标准化的设计和实施,提高管理的科学性和规范性。
比如,在合同管理方面,企业可以通过OA系统对合同的审批、签订、履行等流程进行标准化的管理,确保合同的执行符合法律法规和企业的内部规定。
最后,OA流程还可以实现企业内部管理流程的监督和控制。
通过OA系统,管理人员可以对企业内部各项管理流程进行实时监督和控制,及时发现和解决问题,提高管理的科学性和有效性。
比如,在财务管理方面,企业可以通过OA系统对财务流程进行实时监控,确保财务的安全和稳定。
综上所述,OA流程是指通过信息技术手段对企业内部管理流程进行优化和整合,提高工作效率和管理水平的一种管理模式。
通过OA流程的实施,企业可以实现管理流程的数字化、网络化,实现信息的共享和流转,提高工作效率,降低管理成本,增强企业的竞争力。
英文oa的中文是什么意思
英文oa的中文是什么意思英文oa的中文是什么意思oa是一个很简单的英文单词,但还有部分人是不清楚它的中文意思的。
以下是店铺为大家整理了关于英文单词oa的中文意思及相关例句,一起来看看吧!英文单词oa的中文意思[,o'e]oa:the office automation; 办公自动化abbr.Operational Analysis 作战分析研究英文单词oa的单语例句1. The researchers assessed the effects of modern shoes on gait and lower extremity joint loads in 75 patients with knee OA.2. The findings " suggest that modern shoes may exacerbate the abnormal biomechanics of lower extremity OA, " the team concludes.英文单词oa的双语例句1. One of the books Mila and Oa recently read about early Hawaiian civilization shed light upon this.Mila 和 oa 最近在一本书中读到,早期夏威夷文明清楚这一点。
2. Mila and Oa and the group anchoring at Conclave put this to the test first hand.Mila 和Oa 以及在大师秘会上锚定的群体,首个第一手地试验了这一点。
3. The purpose of this study was to investigate the effects of knee sleeves on static and dynamic balance in knee OA patients.本研究的目的,在於探讨护膝对膝关节退化病人在动静态平衡反应的效果。
什么是OA?OA是什么意思?
什么是OA?OA是什么意思?OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
OA是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实,至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA已与十几年前的OA发生了很大的变化。
如今的OA变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。
如果将企业比作人的生命体,那么:OA系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业提供一种管理新境界。
总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是可以与其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP 系统、财务系统等)对接、协同的。
协同OAOA不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,协同OA是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。
它以动态组织为行为主体,以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。
协同OA将执行中的三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务三者,将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理,从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具,帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。
oa付款方式是什么意思
oa付款方式是什么意思oa付款方式是货到付款的意思OA是信保里面的用语,是一种付款方式。
一般简写为"O/A",属交货后付款。
卖方待货物出口后,即将货运单证直接寄交买方,货款即以借贷之名记入买方帐目,等约期届满,再行结算。
此种以记帐方式交易,对卖方风险颇大,国际贸易上不常见。
OA就是Open Account,中文意思是赊账交易,通俗讲就是货到付款,此种方式对卖方的资金流和买方的信誉是极大考验。
OA=Open Account,赊账交易,为国际贸易中的一种交易方式。
通俗点来说,赊账交易就是货到付款,在这种交易方式下,卖方先行发运货物并寄交全套单据给进口方,进口方按照合同约定在未来某天将货款寄交给出口方。
例如:O/A 30day应为买方收到货物内,30天内付款。
OA是信保里面的用语,是一种付款方式。
比如OA30天,指到货30天后付款。
OA是Open Account的英文缩写,意思为赊账。
"account"是‘账户’。
一般简写为"O/A",属交货后付款。
卖方待货物出口后,即将货运单证直接寄交买方,货款即以借贷之名记入买方帐目,等约期届满,再行结算。
此种以记帐方式交易,对卖方风险颇大,除大公司对海外分公司或子公司销售产品时使用,国际贸易上不常见。
主要通过银行转账和汇款公司进行汇款。
收款方便,安全,不宜小额收款,成本高。
资金一经发行,便无法提取,也没有为消费者提供保护。
主要用于批发外贸收藏。
主要有电汇(TT,电汇),信用证(L / C),西联汇款(WU,西联汇款,国际快递公司),Money Gram (MG,Money Gram,全球快速汇款业务)等。
不同的付款方式对不同的买卖双方有不同的偏好。
通常,商人倾向于使用“不可撤销的”付款方式,而消费者通常讨厌并拒绝使用这种方式,并提倡使用保护双方利益的第三方付款。
当然,由于与安全风险和费用有关的问题,所谓的在线支付仅限于小额交易,不适合大量支付。
oa60天是什么意思
oa60天是什么意思
在国际贸易中了解付款方式是外贸人必须要掌握的技能,而如今对外贸易中的付款方式有很多种,每一种外贸付款方式都有各种的特点。
今天立量多就为大家介绍一下什么是付款方式O/A 60天,一起来看看吧。
OA是外贸付款方式之一,英文全称是Open Account Trade,汉译是赊销,也就是货到付款的意思,付款日期在收到商品时开始算。
等同于无任何官方文件的延期信用证,通俗来讲就是先发货,在收到货物之后再开始计算付款时间。
货物出口后,纺将装运单据直接发送给买方,货款以贷款名义记入买方账户,合同期满后结算。
这种簿记交易对卖方来说风险相当大,在国际贸易中除了大公司向海外分支机构或子公司销售产品时使用外,这种情况很少见。
如果该应用程序与其他公司合作,则对供应商来说风险太大,除非您能确保付款人的信用是毋庸置疑的,否则将不会使用该应用程序。
如果你真的想用OA支付合作,最好还是和中信合作。
在与客户签订合同前,向中信申请调查客户信用和信用额度。
如果客户信用不好,中信一般不会提供担保。
如果信用可以,中信会给你多少回复,与客户的合同不能超过回复金额。
如果客户不付款,中信将为此买单。
而OA付款方式通常用法,比较常见的是“OA+天数”,像这样“O/A 30day”意思是外商拿到货物,30天内支付货款。
oa设备是什么
oa设备是什么OA设备是什么?随着信息化时代的到来,办公自动化(Office Automation,简称OA)已经成为现代企业管理的必备工具。
而为了实现高效的办公自动化,企业需要配备一定的OA设备。
那么,OA设备究竟是什么呢?本文将对OA设备进行全面解析。
首先,让我们来了解一下OA的概念。
办公自动化(Office Automation,OA)是通过计算机技术和网络通信技术对办公工作进行管理和处理的一种企业管理方式。
它包括了办公自动化软件(Office Automation Software,OAS)、办公自动化设备(Office Automation Equipment,OAE)和办公自动化系统(Office Automation System,OAS)。
而OA设备就是指用于办公自动化的各种设备。
常见的OA设备有电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
这些设备通过连接计算机网络,可以实现办公文件的创建、存储、打印、复制、传真、扫描等功能。
下面我们就来逐一介绍这些设备的功能和特点。
首先是电脑,作为办公自动化不可或缺的设备,它可以用于处理办公文件、创建报表和邮件、浏览网页等。
通过连接打印机,还可以轻松地进行文档打印。
电脑一般包括主机、显示器、键盘和鼠标等配件,不同的使用需求可以选择不同的配置。
接下来是打印机,它可以将电脑中的文件打印出来。
打印机的类型有很多,包括喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等。
不同的打印机有不同的打印速度和打印质量,可以根据具体的需求选择适合的打印机。
复印机是另一种常见的OA设备,它可以将纸质文件进行复制。
与打印机不同的是,复印机可以实现一次性复制多份文件,从而提高工作效率。
复印机还具备缩放、双面打印等功能,满足不同的复制需求。
传真机是一种可以通过电话线传输文件的设备。
它可以将纸质文件转化为电子信号发送给接收方,实现远程传输。
传真机在一些涉及合同签署、文件传递等场合仍然发挥着重要的作用。
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添加义项设置这是一个多义词,请在下列义项中选择浏览(共7个义项)1.办公自动化(Office Automation)办公自动化(Office Automation)2.开放存取(Open Access)开放存取(Open Access)3.油酸(Oleic Acid)油酸(Oleic Acid)4.审定通知行为(Office Action)审定通知行为(Office Action)5.电影《绿灯侠》中全宇宙绿灯军团的故乡电影《绿灯侠》中全宇宙绿灯军团的故乡6.五月天的歌曲五月天的歌曲7.开放存取(Open Access,OA)开放存取(Open Access,OA)1.办公自动化(Office Automation)编辑本义项OA和办公自动化是同义词,已合并。
办公自动化求助编辑百科名片办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
目录概念办公室自动化软件内涵和外延层次第一个层次第二个层次第三个层次意义功能程度适合使用的情境历史演变起步阶段应用阶段发展阶段发展方向数字化办公基本框架数字化办公的技术思路发展策略应用需求人性化无线化智能化协同化通用化门户化:网络化解决方案误区系统功能人机接口办公自动化与WEB相关专业培养目标专业课程就业方向概念办公室自动化软件内涵和外延层次第一个层次第二个层次第三个层次意义功能程度适合使用的情境历史演变起步阶段应用阶段发展阶段发展方向数字化办公基本框架数字化办公的技术思路发展策略应用需求趋势人性化无线化智能化协同化门户化:网络化解决方案误区系统功能人机接口办公自动化与WEB相关专业培养目标专业课程就业方向展开编辑本段概念计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。
在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
编辑本段办公室自动化通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。
所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。
领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。
这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
技术设备,计算机是另一因素。
设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。
而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。
而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。
办公自动化系统是处理信息的系统,是进入信息时代后的一种新概念。
编辑本段软件早期的办公自动化软件主要完成文件的输入及简单的管理,实现了文档的共享及简单的查询功能;随着数据库技术的发展,客户服务器结构的出现,OA(Office Automation)系统进入了DBMS 的阶段;办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在LotusNotes和Microsoft Exchange出现以后,所提供的工作流机制及非结构化数据库的功能可以方便地实现非结构化文档的处理、工作流定义等重要的OA功能,OA应用进入了实用化的阶段;但随着管理水平的提高,Internet 技术的出现,单单实现文档管理和流转已经不能满足要求,OA的重心开始由文档的处理转入了数据的分析,即所说的决策系统,这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台,数据处理及分析程序作为中间层,浏览器作为前台(三层次结构)的OA模式,这种模式下,可以将OA系统纳入由业务处理系统等系统构成的单位整体系统内,可以通过OA系统看到、分析、得到更全面的信息。
基于B/S 结构的办公自动化系统,适用于施工企业的办公自动化,它涵盖日常办公管理的基本流,具有较强的通用性。
编辑本段内涵和外延办公自动化在新的时期,基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展,人们对办公自动化的认识也越来越清楚,从网络的性质来看,办公自动化应定位于内部网(Intranet),从办公性质来看,办公自动化应定位于数字化办公,从信息化建设的角度来看,办公自动化应是信息化建设的基础。
办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。
技术只是办公自动化的手段。
只有对管理及管理业务有着深刻的理解,才会使办公自动化有用武之地,只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,办公自动化才能发挥作用。
办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。
数字化办公的两个明显特征是授权和开放,通过授权确保信息的安全和分层使用,使得数字化办公系统有可以启用的前提,通过开放,使得信息共享成为现实。
办公自动化建设与现阶段政府上网工程之间的关系,政府上网工程一直是近一两年业界炒作和关注的热点之一,政府上网工程是由于互连网的普及,政府部门把一些政务信息发布到Internet上,进而在网上建立与老百姓沟通的渠道,以实现政务公开和政府行为接受监督的目的。
从实际效果来看,很多政府部门只是在网上存放一些静态的政府信息,实质性的工作却非常少。
并且,在很多情况下,很多人将办公自动化和政府上网混为一谈。
这种现象导致很多部门重上网工程轻办公自动化工程。
甚至把上网工程误认为是办公自动化工程。
实际上,从网络划分的角度,政府上网工程是外网建设,办公自动化工程是内网建设,办公自动化工程是政府信息化的基础,政府上网工程是政府信息化的对外表现形式,办公自动化工程在政府信息化建设中所占的比重远高于政府上网工程。
只有办公自动化工程的建设并运转成功,政府上网才会有源源不断的信息发布,政府上网才有意义,否则政府上网工程就会变成无源之水。
当然,政府上网工程的宣传对中国信息化建设也起了一定的推动作用。
编辑本段层次OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。
三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。
一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。
一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。
第一个层次OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。
办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。
这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。
这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。
此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。
在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。
事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。
为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。
第二个层次信息管理型OA系统是第二个层次。
随着信息利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。
信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。
综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。
例如,在政府机关,这些综合信息包括政策、法令、法规,有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息;一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息;公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。
作为一个现代化的政府机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。
这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。
第三个层次决策支持型OA系统是第三个层次。
它建立在信息管理级OA系统的基础上。
它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。
随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:(1)集成化。