合同管理办法22777
合同管理办法
合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为规范公司与客户之间的合同签订、执行、变更、解除等工作流程,制定本办法。
第二条公司应当依法依约履行合同义务,并保护合同当事人的合法权益。
第三条公司应当建立健全合同管理制度,明确各类合同的管理职责,规定合同的签订、审批、执行、变更、解除等重要环节的程序和要求。
第四条公司所签订的各类合同,应当严格按照法律法规和公司规定的程序和要求进行。
第二章合同签订第五条公司与客户签订合同,应当依据双方自愿原则,在平等、自愿的基础上,确定合同的内容和条款。
第六条合同的签订应当符合法律法规的规定,并应当遵循以下原则:(一)合法、合理;(二)公平、公正;(三)诚实、信用。
第七条合同的签订应当明确合同的主体、内容、期限、价款、履行地点、履行方式和责任承担等事项。
第八条公司应当依据合同的特点和实际情况,审慎签订合同,并保留必要的签订合同的证明材料。
第九条公司应当委派专人负责合同的签订工作,并应当确保相关人员具备相应的法律、业务知识和工作技能。
第十条合同的签订应当在符合合同所涉及法律、法规规定的前提下尽量简化程序,提高效率。
第三章合同执行第十一条公司应当严格按照合同约定的履行期限和履行方式履行义务,并承担相应的责任。
第十二条合同履行过程中,如遇到由非本公司原因产生的不可抗力等情形,导致合同无法履行的,应当及时通知客户并采取相应措施。
第十三条公司应当建立健全合同履行的监督、检查、考核机制,对存在履行不规范现象的部门或个人,应当及时予以纠正并追究相应责任。
第四章合同变更第十四条合同的变更应当符合法律法规和合同的约定,并应当依据双方自愿原则,在平等、自愿、公平的基础上进行。
第十五条双方变更合同的内容和条款,应当以书面形式进行,经签订人签字盖章后生效。
第十六条公司为了提高合同的执行效率和优化合同的内容和条款,可以通过与客户协商,变更合同的价格、数量、品种等条款。
第五章合同解除第十七条合同应当依据法律法规和合同的约定进行解除,解除方式应当符合双方自愿原则,并应当在平等、自愿、公平的基础上进行。
《合同管理办法》
XXX合同管理办法第一章总则第一条为规范XXX有限公司(以下简称“XXX”)合同管理,规避、减少合同风险,维护XXX合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家其它相关法律、法规和XX集团(以下简称“集团”)合同管理相关规定,结合XXX实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于XXX及所属各单位与其他法人或其他组织之间签订的各类合同(劳动合同除外)。
第二章合同签订范围第三条工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同由XXX统一评审签订。
第四条物资采购合同、设备租赁(采购)合同由各单位评审,各单位项目部不得签订任何合同。
第三章合同管理机构第五条合同管理实行归口管理原则。
XXX及所属各单位必须设置合同管理部门,项目部设置合同管理岗位。
第六条合同管理机构职责如下:一、建立本单位合同管理制度,对本单位及其下属企业的各类合同进行规范化管理;二、参与重大合同谈判及其合同文本起草工作;三、负责管理权限内合同的法律审核工作;四、监督、检查本单位及其下属企业合同履行情况;五、负责合同档案管理。
建立合同用印台账和合同档案,及时统计上报有关合同数据和合同信息。
第七条XXX及所属各单位及项目部必须配备专(兼)职合同管理员,负责本单位及下属单位合同法律审核和合同管理工作。
第八条合同管理员原则上应具有法律职业资格、律师资格或企业法律顾问资格。
第九条 XXX及所属各单位合同管理员不能满足本办法要求的,应外聘符合条件的律师协助完成此项工作。
第四章合同管理职责第十条合同管理分为XXX、各单位、项目部三级管理架构。
第十一条按照“谁主办、谁主管、谁负责”的原则,XXX各单位是本单位合同管理责任主体,承担合同各项风险。
单位法定代表人或负责人是第一责任人。
XXX设立的分公司,由所属单位负责代管的,代管单位为合同管理责任主体,承担合同各项风险,单位负责人是第一责任人。
XXX负责签订的各类合同,合同主办部门是合同管理责任主体,分管领导是合同管理第一责任人。
合同管理办法
合同管理办法为加强合同管理,提升合同执行质量,确保合同全面履行,维护企业合法权益,提高经济效益,依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及相关法律法规,结合集团实际情况,特制定本办法。
本办法适用于集团范围内所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同及物资设备采购供应合同等。
合同签订应遵循洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约原则。
所有合同须经合同评审程序批准后订立。
严禁口头协议和非正式书面协议,避免合同履行在先,签订在后。
签订经济合同,须有法人授权委托书。
委托代理人应在授权范围内签订合同,不得超权,不得与代理对象签订合同。
无授权,任何人不得签订合同。
责任部门在合同签订前,应验证对方营业执照、资质证书、资信状况,审查对方代理人代理权、权限范围及有效期,确保印鉴合法有效。
签订时,应保存相关资料。
集团公司合约部负责全集团经济合同管理,包括宣传贯彻相关法律法规,制定合同管理规划,组织合同评审、洽谈、签约,监督合同履行,培训合同管理人员等。
公司合约部在总经济师领导下,配备专职合同管理人员,加强合同谈判、评审、签约授权管理,确保合同签约权不失控。
项目经理部设合同副经理,负责合约履行管理,宣传贯彻法律法规,组织学习合同内容,管理日常合同工作,收集保存合同资料,监督合同履行,提出索赔报告等。
各分公司应有分管领导和部门,设专职人员负责合约管理。
合同洽谈前,合约部门应对当事人综合情况考察,审查招标文件、投标书、中标书等,制订谈判原则和方案。
涉及担保、预付款等项目,应重新评审。
谈判人员应向执行单位交底。
合同主要条款商定后,由合约部门起草文本,法律事务人员审查,确保内容合法。
合同文本经评审,由总经济师签字,报法定或委托代理人审批。
大型工程合同应召开会议讨论审查。
合同按分级归口原则签订、管理。
各单位在经营范围内签订合同,由本单位合约部管理,接受集团合约部监督。
集团名义施工合同,由集团合约部组织洽谈、评审、签约。
合同管理办法
合同管理办法第一部分,总则。
第一条为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施,各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分,合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务,合同期限、履行地点、履行方式等内容,并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同,应当及时进行法律风险评估,并征得法律意见。
第七条合同签订前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规,符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后,应当及时归档备案,并建立合同台账,做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分,合同履行。
第九条合同履行过程中,各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷,应当及时与对方协商解决,如无法协商解决,应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项,应当及时向合同管理部门报告,并征得领导批准。
第四部分,合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程,加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为,应当及时进行处理,并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结,不断完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五部分,附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行,有效期至新的合同管理办法出台。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法1 目的为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本办法。
2 适用范围(1)本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
(2)本办法所称合同管理,是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作。
3 职责划分3.1归口管理部门职责行政综合部是公司合同归口管理部门,履行下列职责:(1)对合同实行综合归口、分类专项管理:公司合同原件存档属财务部,行政部对仅对复印件进行存档、备案。
(2)负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。
(3)参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等。
(4)参与合同纠纷的协调、处理,办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作。
(5)参与审查所有合同,负责审查下列内容:a合同内容、形式是否合法;b合同条款是否完备、严密、准确;c合同附件是否完备、严密、准确;d相关程序是否符合本办法的规定;e行政综合部认为应当审查的其他内容。
(6)负责合同信息的统计、分析,并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。
3.2合同承办部门职责合同承办部门,是根据工作和业务需要,负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司。
履行下列职责:(1)调查并跟进合同当事人资信情况,对资信调查结果负直接责任。
资信调查内容包括:a营业执照及其有效性,法定代表人身份证明书,授权委托书等;b商业信誉及经营业绩等;c承担该合同业务必须具备的其他资质条件等;(2)承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作;(3)审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性;(4)负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷,参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷;(5)建立合同档案及管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向行政综合部报送有关台帐和报表等资料;(6)按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报;(7)负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为规范合同的签订、履行和管理,维护当事人合法权益,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围:1. 在本单位签订的各类合同;2. 本单位参与签订的部分合同。
第三条合同的类型:1. 销售合同:指本单位向客户销售自有产品或提供服务所签订的合同;2. 采购合同:指本单位向供应商采购物品或接受服务所签订的合同;3. 租赁合同:指本单位租用他方房产或设备所签订的合同;4. 合作协议:指本单位与他方达成的涉及业务合作等关系的协议;5. 其他类型的合同:指本单位参与签订的其他类型的合同。
第二章合同的签订第四条合同的签订程序:1. 甲方向乙方提出合同意向,并就合同相关事宜进行充分沟通;2. 根据沟通结果,甲方向乙方发出书面合同邀请函;3. 乙方确认合同邀请函后,双方按照约定时间和地点进行谈判,商定合同的具体内容;4. 双方相互确认合同条款及附件内容并签署合同;5. 甲方按照约定的时间和方式向乙方交付相关合同产品或提供服务。
第五条合同的签订要素:1. 合同名称;2. 合同基本条款,包括合同双方的名称、住所地、联系方式、产品或服务名称、数量、价格、收付款方式、交付时间、验收标准等;3. 合同补充条款,指在基本条款之外约定的事项或者对基本条款的补充;4. 合同附件,包括技术文件、技术规格书、服务目录等;5. 合同签订日期和地点;6. 合同生效条件。
第三章合同的履行第六条合同的履行方式:1. 当事人应当按照合同的约定履行合同;2. 当事人不得违反合同约定,损害对方合法权益;3. 当事人发现自己不能履行合同时,应当及时通知对方,并商定解决办法;4. 当事人应当保持联系,及时沟通,在履行过程中积极解决问题。
第七条合同履行的监督:1. 签订合同的各个部门应当按照合同的约定及时、完整地履行合同;2. 合同的履行情况要及时进行监督,发现问题及时纠正;3. 合同履行情况应当由主管部门对下属部门进行检查,确保合同按照约定履行。
合同管理办法(全新经典版)2024版
合同管理办法(全新经典版)合同管理办法(全新经典版)第一条定义与解释1.2本办法适用于双方签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
1.3合同双方应遵守我国法律法规的相关规定,尊重社会公德,遵循公平、公正、诚实信用的原则。
第二条合同的签订2.1双方签订合同前,应充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况,以确保合同的合法性和有效性。
2.2合同应采用书面形式,包括纸质文本和电子文本。
双方签订合同时,应认真阅读合同条款,对合同内容有异议的,应在签订前提出。
2.3合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
如有附件,附件应视为合同的一部分,与合同具有同等法律效力。
第三条合同的履行3.1合同双方应按照合同约定的条款全面履行各自的权利和义务。
3.2合同履行过程中,如一方遇到履行困难或可能影响合同履行的情况,应及时通知对方,并积极采取措施减轻损失。
3.3合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第四条合同的变更与解除4.1合同双方同意变更或解除合同的,应签订书面协议。
协议未达成前,原合同继续有效。
4.2因不可抗力导致合同无法履行,受影响的一方有权要求变更或解除合同。
双方应就合同变更或解除事宜进行友好协商。
4.3合同一方严重违约,守约方有权要求解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
第五条违约责任5.1合同一方违反合同约定的,应承担违约责任,向守约方支付违约金;造成损失的,还应赔偿损失。
5.2合同一方迟延履行合同义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,守约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
5.3因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
但受影响的一方应及时通知对方,并采取措施减轻损失。
第六条争议解决6.1双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
第七条合同的保管与查阅7.1合同双方应妥善保管合同正本、副本及附件。
2024年-合同管理办法)
合同管理办法第一章总则第一条本办法适用于公司内部所有合同的管理工作。
(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、行业规定和公司规章制度。
(二)合规性原则:合同签订、履行过程应符合公司内部管理制度。
(三)有效性原则:合同应具备法律效力,对合同各方具有约束力。
(四)诚信原则:合同各方应遵循诚实信用原则,履行合同义务。
第三条合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责制定、修订本办法,组织、协调、监督合同的签订、履行、变更、解除等工作。
第二章合同的分类与编号(一)销售合同:指公司与客户签订的关于产品销售、服务提供的合同。
(二)采购合同:指公司与供应商签订的关于原材料、设备采购的合同。
(三)技术合同:指公司与合作伙伴签订的关于技术研发、转让的合同。
(四)租赁合同:指公司与出租方签订的关于场地、设备租赁的合同。
(五)其他合同:除上述合同外的其他合同。
第五条合同编号由合同管理部门统一编制,格式为:年份(4位)-业务类型(2位)-序号(4位)。
第三章合同的签订(一)调查合同对方的资信状况,了解其经营状况、信誉度等。
(二)评估合同风险,制定风险防控措施。
(三)编制合同草案,明确合同条款。
第七条合同草案经合同承办人编制完成后,应提交合同管理部门进行审核。
合同管理部门应在收到合同草案后3个工作日内完成审核。
第八条合同草案审核通过后,合同承办人应与合同对方进行商务洽谈,达成一致意见后,签订合同。
第四章合同的履行第九条合同签订后,合同承办人应按照合同约定,履行合同义务。
第十条合同履行过程中,合同承办人应密切关注合同对方的履行情况,确保合同顺利实施。
第十一条合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同承办人应及时报告合同管理部门,并协助处理。
第五章合同的变更与解除第十二条合同履行过程中,如需变更合同条款,合同承办人应与合同对方进行协商,达成一致意见后,签订书面变更协议。
第十三条合同履行过程中,如需解除合同,合同承办人应与合同对方进行协商,达成一致意见后,签订书面解除协议。
合同管理办法)
合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规的规定,结合本公司实际,制定本办法。
第二条合同是公司与外部单位或个人之间的一种法律行为。
公司合同管理应当遵循公开、公正、公平原则,保证公司权益不受侵犯,提高成交率,减少损失。
第三条公司合同管理应当注重以下原则:(一)合同签订前应尽可能了解对方的实力、信誉等情况,加强风险评估。
(二)合同应尽可能详细、具体、清晰、无歧义,以避免后期产生争议。
(三)合同执行过程中,应密切关注合同履行情况,及时发现问题,采取措施加以解决。
第四条公司合同管理应建立完善的制度,明确各级机构职责、权限和义务,规范合同管理流程,确保合同管理的严密性和规范性。
第二章合同签订第五条公司合同签订应严格按照《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规的规定,遵循自愿、平等、互利、诚信原则,明确各方权利义务。
第六条合同签订前,应对甲方或乙方进行调查,确认其真实情况。
调查内容包括但不限于:企业资质、信誉度、经营状况、市场占有率、交付能力等。
第七条合同应具备以下要件:(一)合同名称、双方名称、住所、法定代表人或委托代理人、联系人及联系方式;(二)合同的标的物、数量、质量要求、价格、配送方式、支付方式、税金承担责任等;(三)合同履行期限、违约责任、变更、解除、终止等约定;(四)其他必要条款和附加条件。
第八条公司应严格审核合同内容,检查各项条款是否合法、合理、完整、准确,确保合同的安全性和有效性。
如存在问题,应及时与对方沟通协商,达成共识后再签署合同。
第九条公司合同采购应按照公司采购制度进行,由专人负责,并做好采购计划、对比评估、供应商评估等工作,保证采购的合法性、规范性和有效性。
第三章合同执行第十条公司在履行合同过程中,应及时了解对方履约情况,确保合同的及时、完整、质量、安全履行。
第十一条如因甲方或乙方原因导致合同无法履行或履行困难,应及时与对方协商解决,并尽快予以处理。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法(全新经典版)附件一:合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同,可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训,提高合同管理水平。
第二章合同的签订(一)合同当事人具有完全民事行为能力;(二)合同当事人意思表示真实、自愿;(三)合同内容合法、公平、合理;(四)合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商,达成一致意见。
合同内容应当明确、具体,避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
(一)合同当事人的名称或者姓名、住所;(二)合同的标的;(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式;(四)违约责任和解决争议的方法;(五)合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
合同管理办法
经济合同管理办法第一章总则第一条为加强公司经济合同管理,维护公司的合法权益,保证公司生产经营活动的正常进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及《公司公司章程》等规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指公司在经营活动中,与其他民事主体(法人、其他社会组织、个体工商户和公民)之间签订的各项经济和技术合同(包括涉外经济合同)及具有合同性质的意向书、协议书等。
主要包括:(一)买卖合同;(二)供用电、水、气、热力合同;(三)借款合同;(四)担保合同;(五)加工承揽合同;(六)建设工程合同;(七)科研合同;(八)其他各类涉及公司权益或经营管理的合同(委托、租赁、仓储、保险、运输等),不包括劳动和劳务用工合同。
涉及公司对外招(投)标合同,按照公司招(投)标有关规定执行。
第三条本办法是对公司对外签订的合同进行审查、监督、管理,即包括意向接触、资信调查、商务谈判在内的合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理及立卷归档等全过程的管理。
第四条公司的合同管理采取集中管理和分级、分类授权管理相结合原则,由法定代表人总负责,总经理、副总经理等被授权人在其授权范围内负相应责任。
公司职能部门不具备独立承担民事责任的权利,必须经公司法人授权,并在授权范围内对外签订经济合同。
第二章合同意向及审批第五条在与合同对方商谈达成初步意向后,由承办部门及分管总监向公司总经理汇报合同基本情况,总经理审批签署。
总经理认为有必要研究决定的,由总经理办公会决策。
第六条公司合同的意向审批程序:各部门签订一万元以下(含一万元)的甲方合同及万元以下(含一万元)的乙方合同,合同审批程序为:承办人提交合同基础性资料,承办部门负责人审核,分管总监审批。
签订一万元以上(不含一万元)—万元以下(含—万元)的甲方合同及一万元以上(不含一万元)一万元以下(含一万元)的乙方合同,合同审批程序为:承办部门提交合同基础性、技术性资料,分管总监审核,分管副总经理审批。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为规范公司及控股子公司的合同管理,维护企业合法权益,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及其他法律法规的规定,特制定本办法。
第二条本办法所指的合同,是公司及控股子公司根据《合同法》及其他法律法规的规定,以公司法人名义对外签订的合同(包括具有合同性质的意向书、协议书、责任书、公司章程等)。
第三条公司合同管理是指对合同的审批、检查、考核、监督和管理,包括资信调查、意向接触、商务谈判,合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等全过程的管理。
第四条公司的合同管理实行归口签订、法人委托制度,合同专用章制度和其他基础管理制度等。
第五条合同管理是公司生产经营管理活动的一项重要内容,各部门应强化合同管理各项职能,认真落实合同管理各项制度,严格遵守、切实执行本制度。
第二章管理机构及职责第六条公司的合同管理机构是公司办公室。
各主办业务部门应有合同管理人员、合同承办人员。
第七条公司本部及所属部门的各类合同包括但不限于(对外投资、联营协作、承包租赁、借贷担保、技术转让、财产保险)等重大合同由公司合同管理机构统一负责管理。
日常性购销合同由各主办业务部门负责管理。
第八条公司合同管理机构的主要职责是:(一)制订完善合同管理制度.提高合同管理水平。
(二)监督和检查公司本部及控股子公司合同的签订、履行合同及合同管理情况,对存在问题提出整改意见。
(三)参与公司重大合同的起草、招投标、谈判、签约、履行和纠纷等工作。
(四)配合有关部门办理合同的报批、报备、鉴证、公证等事项。
(五)负责公司及控股子公司合同管理人员的培训、考核,提高业务素质。
(六)负责合同管理工作的考核、评比、总结和交流。
(七)负责本单位合同管理人员、合同承办人员的培训、考核工作。
(八)负责或参与合同纠纷事宜的处理。
(九)负责合同的资料汇总、分类、归档保管及有关台帐的设立、统计和上报等基础工作。
(十)配合公司法律顾问的工作,并提供必要的协助。
2024年-合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为了规范合同管理,防范合同风险,确保合同依法、合规、有效,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分支机构及子公司签订、履行和管理合同的活动。
(一)合法合规原则:合同内容、形式、签订、履行等应当符合国家法律法规、行业规定和公司制度;(二)诚信信用原则:合同各方应当遵循诚实信用原则,履行合同义务,维护合同权益;(三)平等自愿原则:合同各方在签订合同时应当平等自愿,不得利用优势地位损害对方合法权益;(四)权责明确原则:合同应当明确各方权利、义务和责任,避免发生纠纷;(五)全面履行原则:合同各方应当全面履行合同约定的义务,确保合同目的实现。
第二章合同的分类与审批(一)销售合同:指公司与客户签订的关于销售产品或提供服务的合同;(二)采购合同:指公司与供应商签订的关于采购原材料、商品或服务的合同;(三)租赁合同:指公司与出租方签订的关于租赁场地、设备等物品的合同;(四)技术合同:指公司与技术提供方签订的关于技术转让、开发、服务等合同;(五)其他合同:除上述合同外的其他合同。
第五条合同审批流程:(一)合同承办部门根据业务需求起草合同文本,填写《合同审批表》;(二)合同承办部门负责人对合同文本进行审核,签署意见后提交法务部门;(三)法务部门对合同文本进行法律审核,签署意见后提交财务部门;(四)财务部门对合同金额、支付方式等进行审核,签署意见后提交公司领导审批;(五)公司领导对合同进行审批,签署意见后合同生效。
第三章合同的签订与履行第六条合同的签订:(一)合同承办部门根据审批意见与合同相对方进行谈判,达成一致后签订合同;(二)签订合同时,合同承办部门应当核实合同相对方的主体资格、履约能力等相关信息;(三)合同应当采用书面形式,并由合同承办部门妥善保管合同正本、副本及相关文件。
第七条合同的履行:(一)合同承办部门应当按照合同约定全面履行合同义务,确保合同目的实现;(二)合同履行过程中,合同承办部门应当密切关注合同相对方的履约情况,发现问题及时采取措施予以解决;(三)合同承办部门应当建立健全合同履行档案,记录合同履行过程中的重要事项。
合同管理办法
合同管理办法合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民12下一页合同管理办法2、合同当事人均未在合同合同上签字盖章;3、合同约定的内容尚未实际履行;4、需要同时附送的材料完备;第十七条合同管理部门审查的期限为在收到合同后的3个工作日内完成,并视情况提出法律意见或解决问题的方案,业务紧急的,因尽可能满足业务部门的时间要求,业务特别疑难的,应合理延长审查时间。
第十八条合同管理部门审查后,出具书面法律意见书,对存在的.问题进行分析,对风险做出判断,并视情况提出防范或降低风险的对策。
该意见不是最终的决策意见,而是业务部门做出决策的重要参考。
第十九条合同报送法人代表或授权代表批准时,必须将法律意见书做为附件一并报送,根据批准人的要求对采纳部分和不采纳部分进行说明,经办部门合同存档时也应将法律意见书一并存档。
第二十条同一内容合同一般审查一次,由经办部门对采纳部分进行修改,特殊情况需要再次报送审查的,最多进行两次,审查人对合同文本和审查意见一并保存。
第二十一条审查人对合同审查中涉及到的商业秘密负有保密义务。
第五章合同的批准第二十二条公司总经理受董事会及董事长的委托,全权处理公司的各类业务,代表公司对外签订合同。
公司其他人员对外订立合同,应得到公司总经理的授权并在授权范围内对外订立合同。
第二十三条以公司名义签订的合同,合同承办部门应做好履行合同批准的程序:1、工程承包合同:公司本部土建工程、设备安装工程的承包合同,由公司预算人员审核总造价后,经主管副总经理批准后(金额较大的递交班子会讨论通过)由公司总经理授权副总经理签订合同。
2、销售合同:公司销售合同,必须注明单价、供货数量、供货时间、回款时间、回款方式等,由公司总经理授权主管销售副总经理签订有关合同。
如遇索赔、善后处理等有关事宜,必须经合同主管部门和其它合同监督部门讨论后报班子会通过。
2023合同管理办法(最新版)
合同管理办法(最新版)1. 引言本合同管理办法(简称“办法”)的目的是为了规范合同的管理流程,提高合同管理效率,保障合同的合法性和有效性。
本办法适用于我公司内部所有合同的管理,包括合同的起草、审核、签署、变更和存档等环节。
2. 合同管理流程2.1 合同的起草合同的起草应根据业务需求,在规定的合同模板基础上进行。
起草人应确保合同条款的准确性、合法性和清晰性。
同时,起草人应遵循原则:•合同的起草应明确双方当事人的身份和合同目的;•合同条款应具体明确,避免模糊和多解释性;•合同的起草应符合法律法规和公司政策要求。
2.2 合同的审核合同的审核由合同审核人负责,审核人应根据合同管理规定进行审核。
审核人应确保合同的合法性、合规性和风险评估。
审核人应遵循原则:•合同条款的审核应严格按照法律法规和公司政策进行;•合同的审核应及时进行,不得拖延;•审核人应向起草人提出修改意见或提请补充相关材料。
2.3 合同的签署合同签署应遵循原则:•合同双方当事人应按照法律法规和公司政策要求进行授权签署;•合同签署前,双方当事人应仔细核对合同条款是否准确、完整;•合同应由合同签署人、法务部门和保密部门进行审核并加盖公司公章。
2.4 合同的变更和解除合同的变更和解除应遵循原则:•合同的变更和解除应在法律法规和合同约定的情况下进行;•变更或解除合同前,应及时通知双方当事人,并进行沟通协商;•合同的变更和解除应书面确认,加盖公司公章。
2.5 合同的存档合同的存档应遵循原则:•合同应按照合同类型和合同编号进行分类存档;•存档应确保合同的完整性和保密性;•合同存档应定期进行备份,防止合同的遗失或损毁。
3. 附则本办法自发布之日起生效,有关合同的管理细则、合同模板等将根据需要陆续制定。
对于违反本办法的行为,将依据公司相关制度进行处理。
注:本办法依据国家相关法律法规和公司实际情况制定,将在日常工作中不断完善和修订,敬请关注最新版。
4. 结束语合同的管理是保障公司合法权益的重要环节,本办法的制定旨在规范合同管理流程,提高管理效率。
(完整版)合同管理办法(2024精)
(完整版) 合同管理办法1. 引言2. 目的合同管理办法的目的是:统一公司对合同的定义和分类;确保合同的合法性和有效性;确定合同管理的流程和责任;提高合同管理的效率和规范性;最大程度地减少合同履行风险。
3. 范围合同管理办法适用于公司内部所有合同的签订、履行和终止过程,包括但不限于下列合同类型:销售合同;采购合同;服务合同;租赁合同;委托合同;雇佣合同;股权交易合同;投资合同等。
4. 合同管理的责任4.1 合同管理部门公司应设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同管理工作。
合同管理部门的主要责任包括:制定合同管理流程和规范;维护合同管理系统;提供合同管理的培训和指导;监督合同的履行;协助解决合同纠纷。
4.2 合同起草人合同起草人是合同的编写者,其主要责任包括:确保合同的准确性和完整性;遵守公司相关政策和法律法规;协调各方意见,保证合同符合各方利益;提供合同签订前的法律咨询。
4.3 合同审核人合同审核人是对合同内容进行审查和审核的人员,其主要责任包括:确保合同符合公司政策和法律法规;审核合同的风险和合规性;提出修改意见和建议;确保合同的法律效力和经济可行性。
4.4 合同执行人合同执行人是履行合同义务和监督合同履行的人员,其主要责任包括:确保按照合同约定履行义务;监督合同的履行进度和质量;协调解决合同执行中的问题和纠纷;提供合同履行报告和结算报告。
5. 合同管理流程5.1 合同签订5.2 合同执行5.3 合同终止6. 合同管理系统7. 合同管理的风险控制合同管理过程中存在一定的风险,公司应采取措施进行风险控制和防范。
具体措施包括:加强合同管理的培训和教育,提高员工的合同意识和风险意识;定期进行合同风险评估和审计,及时发现和解决合同履行中的问题;建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行监督和检查;引入第三方专业机构对合同进行评估和评价,提供独立的意见和建议。
8. 合同管理的评估和改进公司应定期评估合同管理的效果和改进的需要,以提高合同管理的水平和规范性。
合同管理管理办法
合同管理管理办法合同管理管理办法第一章总则第一条为规范公司内部合同管理,保障公司利益,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有与外部单位签署的各类合同。
第三条合同管理应当遵循公开、公正、公平的原则。
第四条公司合同管理应当在法律、法规和公司合同管理规定的框架内进行。
第二章合同管理的基本原则第五条合同管理的基本原则是公开、公平、公正、合法和及时。
第六条公司合同管理应当依照法律、法规及公司合同管理规定进行,遵循合同订立的信息公开、程序规范、标准合同、保障合同执行和依法维权的原则。
第三章合同管理的流程第七条合同管理流程包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节。
1.合同起草第八条合同的起草包括明确合同标的、属性、数量、质量、价款、交付期限等主要条款。
合同起草应立足于公司利益和风险控制角度进行。
第九条合同起草由业务经理或其他提出合同要求的人员提出,经过审核、审批确认后形成正式合同文本。
第十条合同起草应包括以下内容:(一)合同标的明确;(二)合同性质明确;(三)合同总量明确;(四)合同质量及技术要求;(五)合同交付期限和地点;(六)合同价款及支付方式;(七)违约责任和损失赔偿标准;(八)合同争议解决方式。
2.审核第十一条合同审核应在合同签署前进行,审核人员应对合同的合法性、合理性、实用性进行审核。
第十二条合同审核应包括以下内容:(一)合同内容是否明确;(二)合同条款是否符合公司政策、法律法规等相关规定;(三)合同费用是否合理。
3.签订第十三条合同签署应由公司法定代表人或其授权代表进行。
签署前需全面审读合同书面条款,确保合同权利义务明确、金额正确、日期确实等要素无误。
第十四条合同一式两份,由双方签字、盖章,并且实际交付对方。
4.履行第十五条合同履行应按照合同约定时间和质量标准履行,如履行过程中存在任何不符合合同约定的情况,应及时进行沟通、调整并达成共识。
第十六条如果公司认为以某种原因不得不违约,应及时通知对方,提出解决方案。
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合同管理办法(2014年1月16日印发)第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,防范与控制合同风险,确保各类合同有效实施,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本合同管理办法。
第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。
第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。
第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。
第二章管理机构及职责第五条公司合同管理,实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。
第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查,具体职责如下:(一)宣传有关合同管理的法律、法规、规章;(二)建立和健全公司合同管理办法及其相关制度,监督合同依法、依程序签订;(三)对合同的合法性、合规性进行审核,并出具审查意见;(四)对合同组织和开展法律意见咨询,收集法律顾问意见;(五)必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查,包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性;(六)对合同进行统一编号;(七)按规定参与合同审批流转程序;(八)协助合同承办部门制订(或协助相关部门制订)与发布范本合同文本,指导各部门合同管理工作;(九)定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查;(十)配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查,并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导;(十一)参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理;(十二)合同资金支付的前置审核。
第七条合同承办部门的具体职责如下:(一)负责合同的谈判;(二)负责草拟合同文本,就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释;(三)负责合同文本的印制;(四)负责合同的动态管理。
合同承办部门须建立合同管理台账,并定期向风险控制部报送管理报表;(五)负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。
第八条合同执行部门的职责如下:(一)接收合同承办部门移交已签订合同;(二)负责牵头执行合同;(三)涉及合同执行出现重大问题时应及时报告,并根据风险控制部要求提供合同的相关信息和资料;(四)参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。
(五)若发生部门调整、承办人变更等情形,及时做好合同的移交工作,并应将合同移交事项在工作移交表中单独列明,相关人员应签字确认。
合同执行部门管理合同时,应指定具体承办人。
合同承办部门内部应做好合同管理明细记录。
合同承办部门对合同文本管理过程及合同移交工作负责。
第九条资金财务部的职责如下:(一)根据合同内容,负责对合同中财务风险进行控制,对合同的经济性、财务可行性、结算和支付的合理性进行审核,并在合同审批表上签署意见;(二)严格依据公司相关财务制度以及合同规定收付款,负责核实发票真实性、合法性;(三)协助监督合同执行情况;(四)参与相关合同的谈判、草拟、修改、审查等工作。
第十条行政管理部的职责如下:(一)合同承办部门按照《档案管理办法》有关规定将合同文本、审批手续及相关材料移交行政管理部归档;第十一条董事会办公室的职责如下:(一)负责合同用印管理。
第十二条常年法律顾问的职责如下:(一)负责对合同中存在的法律风险进行提示,对合同的合法性、合规性进行审核,并在《合同送审表》上签署意见;(二)根据公司要求参与公司重大合同的谈判等工作;(三)根据公司的要求出具法律意见书;(四)参与公司合同纠纷的调解、仲裁和诉讼。
(五)其他需法律顾问参与事项。
第三章合同谈判及起草第十三条合同谈判(一)合同承办部门在合同的谈判阶段,应对合同相对方的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织或明显没有履约能力的单位签订合同。
谈判原则上应进行双人以上谈判。
谈判记录原则上应作为合同签订的依据,在合同审批时作为《合同送审表》的附件进行流转。
(二)除公司法定代表人以及法定代表人授权委托人以外,其他人员不得以公司名义与他人签订任何形式的合同。
第十四条合同起草(一)承办重大合同的承办部门应与法律顾问共同进行风险论证,共同参与和起草合同文本。
(二)日常经营中的合同,除法律法规以及本办法规定的以外,须由合同承办部门会同相关部门拟定合同文本。
(三)合同承办部门拟定的合同文本,应当包括但不限于以下条款:1.当事人的名称或姓名和住所:合同抬头、落款、公章应与对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称或姓名、住所保持一致。
2.双方的权利和义务:由合同承办部门根据合同和相对人约定,并经分管领导认可,但违反法律、法规、规章的事项,不得在合同中约定。
3.履行期限、地点和方式:履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期;合同履行地点应主动选择有利于我方履行义务,以及有利于解决合同纠纷的地点作为合同履行地。
4.违约责任:根据《合同法》作适当约定,违约责任一般不过分超过所能预见的最大损失。
在合同中同时约定损害赔偿金的,应注意损害赔偿金与违约金一般不能并用。
5.解决争议的方法:解决争议的方式原则上选择以诉讼方式解决争议,一般选择我方所在地人民法院,或者根据法律顾问建议,选择对解决争议有利的人民法院。
6.合同的解释:合同文本中所有文字原则上应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
7.合同的其他条款,由承办部门与合同相对方谈判确定。
(四)承办部门拟定的合同文本,应当按照公司《公文处理办法》的相关要求排版,制作合同文本。
第四章合同的审批及签订第十五条所有合同的签订,以及基于合同发生的未尽事宜确认,包括补充协议、变更条款等,均应按照本办法规定,履行合同审批程序。
若因特殊情况需在外地进行合同谈判的,必须征得公司法定代表人的授权许可,并将合同文本以传真、电子邮件或其它方式征求风险控制部和常年法律顾问的审核意见并经总经理或法定代表人审批同意,完成合同文本签字盖章。
第十六条合同审批(一)合同承办部门拟定合同文本后,按照合同审批流程逐级审查上报。
(二)合同审批流程1.合同承办部门起草合同文本及相关材料,报部门负责人确定是否需要征求相关部门意见。
2.合同承办部门按相关部门反馈意见对合同进行修订处理后形成合同送审版,交法律顾问和风险控制部审查。
若合同承办部门提供的合同要素严重不足或者合同涉嫌无效的,风险控制部可直接退回合同承办部门。
3.法律顾问和风险控制部对送审版进行审查,分别出具审查意见。
4.合同承办部门处理法律顾问和风险控制部的审查意见,并对全部意见进行逐条书面回复,经承办部门分管、协管领导同意后,形成合同谈判版。
5.合同承办部门根据与合同对方的谈判结果,形成合同谈定版,并在合同送审表上列明合同谈判版与谈定版之间的差异。
6.合同承办部门分管领导根据合同谈判版与谈定版之间的差异情况,确定是否召开专题会议研究差异处理意见,重大合同原则上召开专题会议研究差异处理意见。
7.合同承办部门在谈判版与谈定版差异处理完成后到风险控制部领取合同编号。
若领取后30天内未签订合同的,或确认合同不再签订或不能签订的,应在确认后5日内到风险控制部办理合同编号注销手续,且负责对合同的销毁并做好登记工作。
相关合同需重新签订时,应重新领取合同编号。
8.合同承办部门按照合同审批流程对合同谈定版逐级复核,由合同承办部门分管领导确认后,层报总经理、董事长审批。
9.合同谈定版经合同承办部门核稿、校对无误后由审核人在《合同审批表》上签字确认,由合同承办部门负责印制,并由承办部门部门领导对一式多份合同文本的一致性、意见处理情况和范本合同的完整性等进行确认。
第十七条风险控制部、资金财务部在审核合同文本过程中,有权向承办部门及相关部门了解与合同有关的情况,要求合同承办部门及相关部门提供材料并作出书面说明。
第十八条日常经营活动中拟作为范本的合同,按照合同审批程序完成审批后需经办公会审定,方可作为范本合同使用。
经审定的范本合同,在使用时由合同承办部门按规定履行合同审批程序,在审批表上应特别注明为范本合同,原则上无须履行合同送审程序。
范本合同如有重大修改,须重新履行合同审批程序。
本办法所指范本合同,是指根据业务需要,经办公会审定批准,在一定时间内反复使用的,对不特定相对人均能适用的合同。
第十九条已签订合同的补充协议或发生条款变更的合同,合同承办部门须按重新变更后的合同文本印制并经双方确认,在履行审批程序时将原合同作为附件,并在《合同审批表》上予以说明。
第二十条法律规定必须使用标准文本的合同,从其规定。
但合同承办部门应在《合同审批表》上予以说明,并按本办法规定履行合同审批程序。
第二十一条续签合同及审批(一)续签合同由合同承办部门负责完成。
合同续签前需征询相关部门意见,按征询意见修订合同内容并填写《续签合同送审表》。
对征询意见中分歧较大的内容,合同承办部门分管领导根据征询意见情况,确定是否召开专题会议研究处理意见。
合同承办部门应及时告知对方当事人合同修订的内容,取得合同方一致意见后形成续签合同送审版交风险控制部审查并领取合同编号。
(二)如续签合同内容中重要条款需进行重新约定的按新签合同流程办理。
(三)续签合同与原合同差异情况在《续签合同审批表》上予以说明,由合同承办部门分管领导审核后签批,按公司用印规定完成盖章签署。
第二十二条合同承办部门原则上应预留足够的时间供流转。
各审核部门原则上应在2个工作日内审核完毕并签署意见,重大合同的审核期为5个工作日。
第二十三条合同签订1. 合同的签订按相关法律规定进行,由合同承办部门按公司用印规定完成盖章签署。
2. 对方应持法定代表人授权委托书领取合同正式文本并签字确认,原则上应要求对方在3个工作日内完成合同盖章签署并返回。
第二十四条合同文本管理(一)合同签订完成后,由合同承办部门按合同约定的留存份数与对方履行签收手续。
(二)公司留存的合同文本原件,原则上我方应执有至少三份。
合同经签章生效后,合同承办部门应将合同文本复印件、电子文档交风险控制部备案;若合同涉及财务事项,合同承办部门应将合同原件一份交资金财务部作为财务处理依据。
其余所有合同流转手续、合同文本均应及时整理归档至行政管理部。
(三)报主管部门审核的合同,合同承办部门应将合同文本复印件交主管部门备案。
(四)合同尚未履行完毕时,各有关部门和人员应按照《档案管理办法》的相关规定,妥善保管与合同有关的资料,包括与之有关的文书、图表、传真等。
合同履行完毕,应及时整理归档至行政管理部。
(五)合同借阅按《档案管理办法》实行借阅登记制度。