Word2003OR2007邮件合并功能使用方法
OFFICE2007版邮件合并功能使用
OFFICE2007版邮件合并功能使用
邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性，而很多人都还没有使用过它，因为他们都不知道应该如何操作。
它听起来似乎有些陌生难懂，但实际上是非常简单易用的。
这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word2007中的邮件合并功能，并说说如何使用它。
邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。
首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。
在Word2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。
1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
2、点击“开始邮件合并”。
3、点击“邮件合并分步向导”,在使用文档类型中点击“电子邮件”复选框，并点击“下一步 正在启动文档”
4、选取“使用当前文档”，并点击“下一步 选取收件人”
5、创建一个EXCEL表格，如下图所示。
6、选取“使用现有列表”，并点击浏览，选择上一步创建的EXCEL表后，并点击“下一步 撰写电子邮件”
7、点击“插入合并域”，下图显示的分别为可插入的域列表以及合并插入域之后文档的样子。
8、完成所有域的编辑后，点击“下一步 预览电子邮件”后，点击 按钮，即可一一预览将要发送的所有邮件。
9、点击“下一步 完成合并”,并点击“电子邮件”，并在“收件人”中选择发件人的邮件地址，并编写好邮件主题，点击“确定”，即群发邮件开始。
Word邮件合并功能怎么用
Word邮件合并功能怎么用
word当中的邮件合并功能具有很多作用，可以批量生成邀请函，也可以批量生成电话簿，贺卡，但具体的使用步骤是如何的呢?下面就跟店铺一起来看看吧。
Word使用邮件合并功能的步骤
首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。
接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。
Word2003中的邮件合并
Word2003中的邮件合并一、什么是邮件合并？邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。
例如，一个公司要向所有的客户分发内容相同的回忆邀请函，所不同的是每位客户的姓名及地址不同，要完成这项任务，应用常规的方法实现起来非常的麻烦，工作效率太低，有没有效率更高更便捷的方法呢？要利用邮件合并来完成这项任务，我们需要这样的两个文档，一是邀请函的正文文档，一个是用于记录客户基本信息的excel文档，现在，我们为了学习的方便，假设这两个文档已经编辑制作完成，并且存放在“资料”文件夹当中，文件名分别位“邀请函.doc”、“客户信息登记表.xls”。
二、邮件合并功能的基本使用方法：利用邮件合并的功能来快速地完成上述任务，应该怎么做呢？下面请大家跟随我来一步步地完成。
第一步：我们先打开“邀请函.doc”的邀请函正文文档。
我们可以看到在文档的上部需要输入客户的基本信息，应该怎么做呢？第二步：打开邮件合并工具。
方法是点击“视图”→“工具”→“邮件合并”，这样邮件合并工具就打开了，为了方便使用，我们可以用鼠标讲该工具拖放到一个合适的位置。
将鼠标放到各个命令按钮上，会有相应的功能提示。
这是，我们会看到只有“设置文档类型”、“打开数据源”两个命令按钮处于激活可用的状态，其他的命令按钮都处于不可用的状态，当打开数据源后，其他的命令按钮就会处于激活可用状态。
第三步：打开数据源。
点击“打开数据源”命令按钮，在打开的对话框中确定数据源文件的位置、文件名，（在此我们选择的文件名位“客户登记表”）单击“打开”按钮打开数据源文件。
接着会出现选择“数据表”对话框，此时要选择记录数据的表格（在此，我们选择“客户登记表”），单击“确定”按钮。
经过这样的两部选择，我们选择了数据所在的文档及在文档中记录数据的表格。
如何把数据表中记录的数据和“邀请函”的文档合并起来呢？第三步：插入数据域1、将光标定位在插入域的位置（例如“邮政编码”的后面，在此我们要插入“邮政编码”这个“域”）。
WORD邮件合并教程
WORD邮件合并教程
一、如何在Word中合并邮件
1. 首先，打开word文档，点击“工具”菜单，然后点击“合并文件”，进入“合并文件”对话窗口。
2.在“文件类型”中，选择“邮件”类型。
3.然后，选择需要合并的文件，可以使用“添加文件”或“添加文件夹”添加文件，也可以使用“添加单个文件按钮”添加文件。
4.在“文件名”区域，可以设置邮件合并文件的文件名，可以使用日期+合并文件名+扩展名的形式，来进行邮件文件的命名。
5.接下来，可以设置邮件合并文件的存储位置，点击“选择”按钮，指定存储位置。
6.点击“合并”按钮，即可开始合并邮件。
7.最后，点击“关闭”按钮，即可关闭“合并文件”对话窗口。
二、合并邮件的注意事项
1.合并邮件时，需要对合并文件格式进行适当的调整，以便保证文件内容的完整性。
2.合并的邮件必须为等长格式，不能合并不同格式的邮件，以免产生格式错误。
3.合并的邮件应当严格按照收件人的排序顺序，不能合并不同收件人的邮件。
4.当合并完成后，应当对合并文件进行严格的审查，以确保文件的准确性。
5.合并文件时，所有邮件的内容均应当有效保存，以免损失重要的信息。
邮件合并操作技巧步骤
9. 进入第五步：预览信封。在这里可以先浏览一下信封的效果。也许此时信封的外观并不能让你满意，因为收信人的邮编和地址都凑在一起，客户姓名字体不够醒目等等。为了让信封的外观更加悦目，下面再来进行一番修饰。
10. 如果我们就这样进入“邮件合并向导”的第六步，开始执行打印操作的话，那么将出现一页纸只能打印一个工资条的情况，这样好像太浪费了。下面我们进行一些操作，使得一张纸上可以打印几个工资条，以便充分利用资源。
11. 选中整个工资条表格，并执行复制命令，然后在原表格下方空一行后执行粘贴命令。这样就得到了两个工资条了。根据页面的大小重复上面的操作。笔者的操练过程中一页纸上容纳了七个。
16. 接下来为“信封1”新文档取一个恰当的名称，如
“客户信封”，保存在恰当的位置即可，以后需要重新制作这些信封时，打印这个文档即可。
(三) 制作大量的工资条
已经运用邮件合并完成了两个任务，大家应该对这个强大的功能比较了解了。那么是否还有必要继续操练任务三呢？回答是肯定的，一是因为任务三的完成过程代表了一系列任务，比如制作大量的成绩条、信签条等的完整方法；二是在任务三中我们将学习使用“邮件合并”工具栏，熟练使用“邮件合并”工具栏可以提高操作的效率。
8. 单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。这个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到主文档中的恰当位置。
9. 先选中主文档中的“[收信人姓名]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开“插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中出现了数据源表格中的字段。接下来我们选中“客户姓名”，单击“插入”按钮后，数据源中该字段就合并到了主文档中(图7)。
如何使用Word进行邮件合并
如何使用Word进行邮件合并邮件合并是一项在日常工作中非常常见的任务。
通过使用Microsoft Word软件，你可以轻松地进行邮件合并，将相同的内容发送给多个收件人。
本文将向你介绍如何使用Word进行邮件合并，以及一些相关的技巧和注意事项。
步骤一：创建邮件模板首先，打开Microsoft Word软件，并创建你的邮件模板。
你可以根据自己的需求和喜好设计模板的样式和布局。
在设计模板时，你可以添加收件人的姓名、公司信息、日期和其他个性化内容。
确保模板的内容是通用的，并可以适应不同的收件人。
步骤二：准备收件人列表在进行邮件合并之前，你需要准备好收件人列表。
这个列表包括收件人的姓名、电子邮件地址和其他相关信息。
你可以将这些信息保存在Excel表格或其他类似的电子文档中。
确保列表的格式准确无误，并包含完整的电子邮件地址。
步骤三：插入邮件合并字段在你的邮件模板中，插入邮件合并字段。
这些字段将在进行邮件合并时替换为收件人列表中的相应内容。
你可以在Word的"邮件合并"功能中找到这些字段，如"收件人姓名"、"公司名称"、"地址"等。
在插入字段时，确保格式和位置与邮件模板的要求一致。
步骤四：完成邮件合并一旦你完成了邮件模板和收件人列表的准备工作，就可以进行邮件合并了。
在Word中，找到"邮件合并"选项，并选择"开始邮件合并"。
然后，选择"电子邮件"，并按照提示选择你的收件人列表。
确认所有设置正确无误后，点击"合并"按钮。
步骤五：预览和编辑邮件在进行邮件合并之前，你可以预览合并后的邮件，并对其进行必要的编辑。
你可以逐个查看每封邮件，并确保所有的字段都已正确替换。
如果需要进行修正或调整，你可以返回模板，并对其进行修改。
完成后，保存合并后的邮件。
步骤六：发送邮件最后，你可以选择将合并后的邮件直接发送给收件人。
使用Word文档的邮件合并功能
使用Word文档的邮件合并功能邮件合并是指在Word文档中通过调用邮件列表中的收件人信息，将相同内容的邮件发送给每个收件人。
这对于需要群发邮件的任务非常有用，例如发送相同内容的邀请函、新闻通讯或者营销邮件等。
在本文中，我将向您介绍如何使用Word文档的邮件合并功能，以及如何自定义邮件模板和邮件列表。
步骤一：准备邮件模板1. 打开Word文档，编写您要发送的邮件的内容。
可以使用表格、图片、插入链接等格式来装饰邮件内容。
2. 使用邮件合并时，您可以在邮件模板中插入可变的信息，如收件人姓名、地址、公司名称等。
您只需将光标放置在合适的位置，然后在"插入"菜单中选择"邮件合并字段"选项，例如插入收件人的名字。
3. 设计好邮件模板后，保存并关闭文档。
步骤二：准备邮件列表1. 在Excel中创建邮件列表，每个收件人的信息占用一行。
在第一行设置好列标题，例如"姓名"、"地址"、"公司名称"等。
2. 填写好每个收件人的具体信息，并确保列标题与邮件模板中插入的合并字段名称相对应。
步骤三：合并邮件1. 打开Word文档，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件合并"按钮，选择"开始邮件合并向电子邮件发送"选项。
2. 在弹出的"选择接收者"窗口中，选择"使用现有的列表"，找到并选择您之前准备的Excel邮件列表。
Word将自动识别列表中的列标题。
3. 确认选择正确的收件人列表后，点击"确定"按钮。
4. 在邮件合并任务窗口的"撰写单个邮件"栏中，可以查看每个收件人的邮件内容，您可以通过点击"下一个记录"或"上一个记录"进行预览。
5. 如果需要对个别邮件进行修改，可以点击"撰写单个邮件"栏中的"编辑收件人清单"，然后手动修改相应记录中的信息。
Word邮件合并的操作步骤和技巧
Word邮件合并的操作步骤和技巧在现代社会，电子邮件已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。
而对于频繁发送邮件的用户来说，Word邮件合并功能将会是一个非常实用的工具。
本文将介绍Word邮件合并的操作步骤和技巧，帮助读者更好地掌握这一功能。
一、Word邮件合并的定义与用途Word邮件合并，指的是将一个邮件模板与一个或多个用于个性化的数据源（如Excel表格）合并在一起，生成多个个性化的邮件。
这项功能非常适合用于大量发送个性化的邮件，如邀请函、通知信、简历等。
二、准备工作在进行Word邮件合并之前，我们需要准备以下几个要素：1. 邮件模板：即待合并的邮件的格式和内容。
可以是一个全新的Word文档，也可以是一个以前保存过的文件。
2. 数据源：数据源通常为一个Excel表格，其中包含了我们想要合并到邮件中的个性化信息，比如收件人的姓名、地址、公司名称等。
三、操作步骤下面将介绍具体的Word邮件合并操作步骤：1. 打开Word文档并创建邮件模板。
2. 在邮件模板中需要插入个性化信息的位置，使用"插入字段"功能。
点击"邮件合并"选项卡，选择"插入字段"按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择您需要插入的字段，比如"姓名"、"地址"等。
4. 调整邮件模板格式和样式，确保邮件外观美观，并根据需要添加其它的文字、图片等。
5. 载入数据源。
点击"邮件合并"选项卡，选择"选择收信人"按钮。
6. 在弹出的对话框中，选择您的数据源文件，如Excel表格，并指定要合并的数据源工作表。
7. 预览个性化邮件。
点击"预览结果"按钮，可以查看每个收件人的邮件内容。
通过上下箭头可以切换预览的邮件。
8. 进行合并操作。
点击"完成合并"按钮，选择"合并到新文档"或"发送电子邮件"，根据需要选择合适的选项。
利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证
利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证1、邮件合并基础知识1.1、邮件合并过程涉及到3个文档主文档、数据源和合并文档主文档包含合并文档中都相同的内容；数据源包含要合并到文档中的信息；合并文档是将主文档与数据源合并后得到的结果文档。
例如：在制作准考证中，对固定不变的主体内容和版面进行了设置，将其作为主文档；而将需要改变的学生姓名从学生基本信息表中获取，这个Excel 表就是“邮件合并”中的数据源。
1.2、邮件合并步骤邮件合并通常包含以下4个步骤：新建或选择主文档连接数据源插入合并域执行合并。
在“邮件合并”任务窗格中，使用“邮件合并向导”，可以轻轻松松地完成“邮件合并”操作。
2、运用Word2003中“邮件合并”功能批量制作准考证现在我们就以批量制作准考证为了来学习邮件合并的应用。
2.1、素材的准备准备的素材主要是学生的照片，可以用photoshop把照片制成100*140的统一尺寸。
照片可以按照序号命名，也可以用学生姓名命名。
2.2、建立数据源照片如果按照序号命名，我们可以建立如下图（1）所示的学生信息数据源，我们把学生信息表和照片文件夹放在同一目录下，照片相对路径记录方法图（1）F列所示。
请注意：学生信息工作表中只应该有准考号、姓名、性别、考场、座位和照片等字段和相应的记录，不要在字段上再添加一标题行，否则就不是有效的数据源。
图（1）学生信息表数据源我喜欢照片记录使用相对路径，用相对路径的好处是只要把主文档、数据源和照片文件夹放在一目录下，那么将该目录文件夹拷贝到任何其他一台安装有word的电脑上都可以轻松生成合并文档。
2.3、创建准考证主文档启动word2003，用表格制作主文档，如下图（2），以此来固定各信息的位置，并把表格线颜色设成与背景色相同。
为了美观，还可以在主文档中添加背景图片。
2.4、连接数据源我们可以使用邮件合并向导连接数据源，如下图（3）依次选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，调出图右侧的邮件合并向导。
如何使用Word进行邮件合并
如何使用Word进行邮件合并随着科技的不断进步，电子邮件已经成为了人们生活和工作中不可或缺的一部分。
而邮件合并功能则是邮件处理中非常重要的一项技能。
本文将介绍如何使用Word进行邮件合并，帮助读者更高效地处理大量邮件。
一、准备工作在使用Word进行邮件合并之前，首先需要准备好以下几个方面的工作：1. 邮件列表：将需要发送的邮件地址整理成一个列表，保存为Excel或者文本文件，确保每个邮件地址都在一行上。
2. Word模板：准备好要发送的邮件内容，可以在Word中创建一个模板，模板中可以包含一些变量，用于个性化的定制每封邮件的内容。
二、创建邮件模板在Word中创建邮件模板是进行邮件合并的第一步。
可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Word，选择“文件”-“新建”-“空白文档”。
2. 在文档中编写邮件的正文内容，可以插入图片、表格等元素，使邮件更加丰富多样。
3. 需要个性化的地方可以插入变量，如收件人的姓名、公司名称等。
插入变量的方法是在Word中选择“插入”-“快速部件”-“字段”，选择相应的字段类型并填写相关信息。
4. 完成邮件模板的编写后，保存为一个Word文档。
三、合并邮件完成邮件模板的创建后，就可以进行邮件合并了。
按照以下步骤进行操作：1. 打开Word，选择“邮件ings”-“开始邮件合并”-“电子邮件”。
2. 在“选择收件人列表”对话框中，选择之前准备好的邮件列表文件，点击“打开”。
3. 在邮件模板中需要插入个性化的地方，点击“插入合并字段”，选择相应的字段类型。
4. 完成邮件模板的编辑后，点击“预览结果”可以预览合并后的邮件内容。
5. 如果一切正常，点击“完成合并”-“发送电子邮件”，就可以将邮件发送给收件人列表中的所有人。
四、注意事项在进行邮件合并的过程中，还需要注意以下几个问题：1. 邮件格式：在创建邮件模板时，需要注意选择合适的邮件格式。
一般来说，HTML格式的邮件可以更好地展示图片和样式，但是可能会被一些邮箱屏蔽或者过滤。
word 2003 邮件合并操作
邮件合并功能(一) 制作大量信函1. 启动Word2003（其他版本一样），打开主文档。
2. 如果任务窗格没有显示，选择菜单“视图→任务窗格”命令显示它，然后单击它顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“邮件合并”命令，切换到“邮件合并”任务窗格。
&选择菜单“工具→信函与邮件→邮件合并”命令。
3.可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。
由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。
从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。
但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。
由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。
由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮。
7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。
这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
8. 这儿是最关键的一步单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。
这个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到主文档中的恰当位置。
9. 先选中主文档中的“[收信人姓名]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开“插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中出现了数据源表格中的字段。
Word2003如何操作邮件合并
Word2003如何操作邮件合并工具/原料电脑一台Word2003方法/步骤1:首先我们要准备好2个文件：一个是你要引用的“数据源”文件（当然，名称你可以自己定义）；另一个是你的主要内容文件。
小编这里准备的是2个Word文件，如图所示。
方法/步骤3:在文档右侧会出现邮件合并的步骤。
第一步我们选择“信函”，单击“下一步”。
方法/步骤4:这里我们“使用当前文档”，单击“下一步”。
方法/步骤5:这一步我们选择“使用现有列表”，单击“浏览…”按钮，找到我们准备好的数据源文件，打开后，单击“下一步”。
方法/步骤6:这里会弹出“邮件合并收件人”窗口，一般情况下都是正确的，直接点击“确定”按钮即可。
方法/步骤7:现在我们把邮件合并工具栏显示出来（已经显示的，这一步就可以跳过了）。
依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。
方法/步骤8:先把光标定位到1处需要插入域的位置，单击2处的“插入域”按钮。
方法/步骤9:依次插入2个字段域。
方法是：选中字段，单击“插入”按钮。
方法/步骤10:域插入后的效果如图中红框处所示，单击“下一步”。
方法/步骤11:可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了，如图中红框处所示。
现在可以单击“下一步：完成合并”了。
方法/步骤12:现在可以单击“编辑个人信函…”了。
方法/步骤13:这里我们选择“全部”，单击“确定”按钮。
方法/步骤14:所有的信函都自动生成了吧？小编的效果如图所示。
你学会了吗？注意事项小编示例用的是Word2003，其它版本仅作参考。
没有使用过邮件合并功能的童鞋要多练习才能掌握哦。
word邮件合并步骤
word邮件合并步骤
word邮件合并的详细步骤
软件OFFICE2003，EXCEL2003
1、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如：姓名，身份证号，其它编号，职业，联系方式，输入相应数据，保存；
如想在一张页面中打印多个人的信息，就在excel2003多排几列了！
2、打开一个空白word文档(联系表.doc)，点击工具-信函与邮件-邮件合并，这时在你的右面就会出现一个任务窗格；
3、在窗格中选择信函，然后点击下一步：正在启动文档；
4、选择使用当前文档，点击下一步：选取收件人；
5、选择使用现有列表，点击浏览，选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄（一般都是sheet1$）。
确定，再确定，点出下一步：撰写信函；
6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式；
想在一张页面中打印多个人的信息，就用文本框做好，一张页面多排几张文本框而已。
7、点击右面的项目的中其它项目（当然你也可选择插入地址块、问候语），你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你想要的项目插入到对应的位置即可。
8、在工具栏上点右键，点击邮件合并，在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC，就会在域与你的实际项目中切换，工具栏上其它键自己试好了，懂中文一看就知！。
word使用邮件合并功能的两种方法
word使用邮件合并功能的两种方法
word使用邮件合并功能的两种方法
计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作，你知道怎么操作吗?如果不知道，那就跟着店铺一起试试吧!
word使用邮件合并功能方法一
1打开WORD缴费通知书模板
word使用邮件合并功能图1
2单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导
word使用邮件合并功能图2
3右边弹出窗口，单击信函，单击下一步：启动文档。
word使用邮件合并功能图3
4选择使用当前文档，单击下一步：选取收件人。
word使用邮件合并功能图4
5选择使用现有列表，单击浏览，找到我们自己做的欠费名单表单击确定。
单击下一步：撰写信函。
word使用邮件合并功能图5
6将指针移到缴费通知“您好!”之前，单击其它项目，单击插入，单击关闭。
就这样一直插入相应的内容。
word使用邮件合并功能图6
7单击下一步：预览信函。
单击下一步：完成合并。
单击编辑个人信函......，单击确定。
word使用邮件合并功能图7
8如图：最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了word使用邮件合并功能图8。
MailMerge_邮件合并操作方法
MailMerge_邮件合并操作方法邮件合并第一步：选择文档类型和主文档全部显示全部隐藏适用于 MicrosoftOfficeWord2003 MicrosoftWord2002 第一步：选择文档类型和主文档第二步：连接到数据文件并选择记录第三步：向主文档中添加域第四步：预览合并，完成邮件合并邮件合并过程的第一个步骤涉及两个选项。
首先，选择信息合并的目标文档类型。
然后，选择要使用的主文档。
选择信息合并的目标文档类型“邮件合并”任务窗格将询问要创建的合并文档的类型。
选择之后，单击任务窗格底部的“下一步”。
注释如果计算机上安装了传真支持和传真调制解调器，则文档类型列表中还将显示“传真”。
选择要使用的主文档如果已打开主文档（在任务窗格中称作“开始文档”），或者从空白文档开始，则可以单击“使用当前文档”。
否则，单击“从模板开始”或“从现有文档开始”，然后定位到要使用的模板或文档。
提示单击“从模板开始”，并单击任务窗格中的“选择模板”之后，将打开“选择模板”对话框。
您可在此处打开一个随Word安装的模板。
也可以访问MicrosoftOfficeOnline网站上的众多模板。
若要将唯一信息合并到主文档，您必须连接到（或创建并连接到）存储唯一信息的数据文件。
如果在合并中不希望使用该文件中的全部数据，则可以选择要使用的记录。
连接到数据文件在邮件合并过程的这一步骤中，您将连接到存储要合并到文档的唯一信息的数据文件。
如果在MicrosoftOfficeOutlook?联系人列表中保存了完整的最新信息，则联系人列表是客户信函或电子邮件的最佳数据文件。
只需单击任务窗格中的“从Outlook联系人中选择”，然后选择“联系人”文件夹即可。
如果具有包含客户信息的MicrosoftOfficeExcel工作表或MicrosoftOfficeAccess数据库，请单击“使用现有列表”，然后单击“浏览”来定位该文件。
如果没有数据文件，请单击“键入新列表”，然后使用打开的窗体创建列表。
word怎么使用邮件合并
word怎么使用邮件合并
在我们的工作中，有时，经常需要用到邮件合并的功能，使每个数据分开，那么这时就要用到邮件合并的功能了，那么下面就由店铺给大家分享下word使用邮件合并的技巧，希望能帮助到您。
word使用邮件合并的步骤如下：
步骤一：打开word，并建立源数据区域
步骤二：工具→信函与邮件→邮件合并
步骤三：打开邮件合并窗格
步骤四：选择目录→下一步
步骤五：这步不用改，用默认的，选择“使用当前文档”→下一步
步骤六：在这步中，→浏览，即数据区域→下一步
步骤七：单击“其它项目”，分别一个一个地插入域，并关闭，重复这步，直至所有的都插满→下一步
步骤八：这时，可以预览一个的效果了，→“编辑收件人列表”选择所需要的，不要的则不要选→下一步
步骤九：“创建新文档”→全部→“确定”
步骤十：这时就已经成功了。
WORD邮件合并图文教程
邮件合并图文教程在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。
面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。
一、什么是“邮件合并”什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。
二、什么时候使用“邮件合并”我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。
比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。
其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
邮件合并教程
运用“邮件合并”提高办公效率在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。
面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手（文章中提供案例原文件下载）。
一、什么是“邮件合并”什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。
二、什么时候使用“邮件合并”我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。
比如我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。
其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
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Word2003邮件合并功能使用方法（成绩单的制作）
一、建立数据源
1、启动Excel，建立含有学生月考考试成绩表（4月份）的工作簿——“月考成绩”文件，（如下图）。
说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。
把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表（4月份）中的学生姓名；其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。
完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。
小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。
2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和最高分，并记录在案。
二、创建合并主文档，并设置主文档类型
1、启动Word2003 ，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班内最高分和平均分，（如下图所示）。
小提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果；为了节约用纸，也可将页面分为两栏或者多栏。
2、单击菜单栏中的“视图”选项，在弹出的下拉菜单中指向“工具栏”，然后再单击“邮件合并”选项，则在窗口上显示“邮件合并工具栏”。
或者，也可以单击菜单栏上的“工具”选项，然后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项，再单击“显示邮件合并工具栏”选项。
3、单击邮件合并工具栏上的“设置文档类型”按钮，选择“目录”型主文档并单击“确定”按钮，（如下图）。
三、连接到数据源文件并选择工作表
单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，然后选择以上创建的数据源文件——月考成绩，再选择此次合并数据所在的工作表（4月份）并单击“确定”按钮，（如下图所示）。
四、向主文档插入合并域
先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。
重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。
注意：此时可先将主文档保存，以防意外发生。
五、合并数据源到新文档
1、单击邮件合并工具栏上的“合并至新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，（如下图所示），则可以生成数据源中所有学生个人的成绩单新文档。
2、检查新文档的合并效果，如果在页面内出现的学生个人成绩单有不完整的，则可以在主文档中增加空行、调整行间距或主文档的页边距。
3、重复以上1、2操作，直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完整的，（如下图所示），然后保存主文档。
4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。
小提示：以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。
六、结语
1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型（在Word2002中是分类型）主文档，具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。
2、若在同一页面内只打印一个主文档的副本，如全校学生毕业证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等，则应创建“信函”型主文档，其余操作基本类同。
Word2007邮件合并自动提取数据批量制作成绩单
本例介绍如何让Word2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！
下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。
如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定！
现在主角出场！选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
选择“使用现有列表”。
啊！在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀！
在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！
小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。
我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word 通知单联系在一起了。
之前Excel成绩表中的数据都在这里了！如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。
可是，通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢？现在！关键的一步来啦！
找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。
就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。
很简单！下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是“学号：”的后面，然后，点击“插入合并域”的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择“学号”就可以啦！
现在“学号：”的后面多出“<<学号>>”的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦！
用同样的方法，指定“姓名”。
用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。
现在！好戏开始啦！点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。
啊哈！学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟！
如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦！
看！米老鼠的成绩通知单也出来了！
现在我们需要打印成绩单了。
点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”。
在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。
确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。
看！这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦！如果需要打印，直接打印出来就可以啦！Word2007邮件合并功能是不是特别方便？！既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了！。