13关于公司物料出入厂流程规定
外来人员出入公司及物资出门管理规定
外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。
3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。
公司厂区货物进出管理制度
第一章总则第一条为加强公司厂区货物进出管理,确保生产秩序,提高工作效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有厂区,包括原材料采购、生产加工、成品销售及辅助材料等货物的进出管理。
第二章货物进出流程第三条货物进出厂区必须遵守以下流程:1. 申请审批:各部门需根据生产计划和库存情况,提前向仓储部门提交货物进出申请,仓储部门审核后报请主管领导审批。
2. 货物验收:货物进入厂区后,由仓储部门负责验收,包括数量、质量、规格、型号等,确保货物符合要求。
3. 入库登记:验收合格后,货物需在仓储部门进行入库登记,填写入库单,并建立货物台账。
4. 出库发放:生产部门或相关部门需在规定时间内向仓储部门提出出库申请,仓储部门核实后进行出库,并填写出库单。
5. 运输管理:货物进出厂区时,需使用指定的运输工具,并确保运输过程中的安全。
第三章货物进出管理要求第四条货物进出管理要求如下:1. 标识管理:所有进出厂区的货物必须贴有明显的标识,标明货物品名、规格、数量、生产日期等信息。
2. 安全检查:进出厂区的货物必须经过安全检查,确保无安全隐患。
3. 环境保护:进出厂区的货物需符合环保要求,不得污染环境。
4. 保密管理:涉及公司商业秘密的货物,需采取相应的保密措施。
第四章货物进出记录与统计第五条仓储部门需建立货物进出记录,包括入库单、出库单、验收单等,并定期进行统计和分析。
第六条各部门需定期向仓储部门提供货物使用情况报告,以便仓储部门及时调整库存。
第五章责任与奖惩第七条各部门及个人应严格按照本制度执行货物进出管理,对违反规定者,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第八条对严格执行货物进出管理制度,提高工作效率,确保货物安全的人员,公司将给予表扬和奖励。
第六章附则第九条本制度由公司仓储部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
)。
物资出入厂管理规定
物资出入厂管理规定1.概述本规定适用于公司内部物资出入厂管理。
为了规范公司物资的出入,避免物资遗失、错发、误收、耗损、盗窃等情况的发生,提高物资使用效率,保证公司资源的合理利用,现制定此规定。
2.物资出入规定2.1 物资入库规定2.1.1 物资入库凭证物资采购入库必须有采购单、采购合同、订货单等凭证,并得到检验验收合格后方可入库。
2.1.2 检验验收规定各部门(含分公司)在收到物资以后必须进行严格检验验收,按照检验规程进行检验。
对于品种、型号、数量、质量等指标均要逐一查对,如检验不合格的物资,不得入库,及时向供货单位提出责任和处理意见。
对于需要破损、污渍标注的货物,在验收凭证上明确注明,保管部门方可进入存放程序。
2.1.3 入库手续经过检验的物资,须提供采购单、验货单、委托检验单等资料,由保管部门填写入库单或者仓库管理系统进行入库操作。
2.2 物资出库规定2.2.1 物资出库凭证物资出库必须有领用单、借用单、调拨单等凭证,并需审批签字同意后方可出库。
如生产作业部门需要物资,必须提前填写生产计划和生产任务,由生产管理部门办理相应的领用手续,并向保管部门報废或出售符合条件的大件、淘汰货等。
库房保管员需核对相应的资料,并查对出库物资的品种、型号、数量、及单价等指标。
2.2.2 物资出库手续领用人员须提供领用单、物资编号和名称,保管员在确认领用人员身份后,方可出库,出库手续完备后由领用人员办理领取手续。
2.2.3 物资返回及退库管理如领用部门未用完的物资,须按同样的手续返回库房,并在保管员发放的《库房物资领用单》上注明物资编号、数量、名称和剩余数量等内容,由库房保管员进一步确认和审批,在物资库存系统中登记入库,并将原领用单据进行注销。
3. 附则3.1 对于出入库管理规定的违反者,根据实际情况,将因违反规定造成的后果依法依规问责,处以相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
3.2 物资责任人是各部门物资的共同责任人,负责本部门物资的管理、使用、维修、保养、保管、更新、更新等工作,并做好相关资料的档案管理工作。
物料出入管理规程规定
1、物料出入管理规程规定,购进物料应在接收区进行核对、检查、清扫后才能进入库房。
2、印刷包装材料库只允许专职管理员进入,装卸工可在专职管理员在场的情况下,进行搬运物料的作业。
3、本企业生产的产品送至仓库,经货梯运送到产品收货区,成品管理员完成核对、检查后进入各自库房存放。
4、产品入库和产品发货应错时作业,上午入库,下午发货5、除收货、发后期间外,应保持仓库大门关闭,工作人员出入一律通过感应门,货物不得从感应门进出。
6、仓库地面每天必须用略湿拖把揩净,运送物资后的路线应及时揩净,保持地面干净。
地面不得用水冲,保持仓库湿度。
7、经常保持仓库内通道、楼梯、安全出入口及通向消防设备和水源的道路畅通,应经常检查安全应急灯正常工作,严禁仓库物货乱堆乱放。
8、不得将化学性质、防护、灭火方法相互抵触的物品储存在一起。
9、化学危险品应分类分项存放,堆垛之间的主要通道应当有安全距离,不得超量储存。
10、按印刷包装材料命名原则,药品说明书命名原则:“产品名称+说明书”组成,药品小包装盒命名原则:“产品名称+小盒”组成11、物料和产品代码:采用“代号+序号”的方式组成每种物料的代码,序号按自然数顺序排列12、每种物料和产品的代码是唯一的。
变更物料代码应经申请和批准,然后在物料代码清单中删除此物料代码。
13、除收货、发后期间外,应保持仓库大门关闭,工作人员出入一律通过感应门,货物不得从感应门进出。
14、同种原辅料或包装材料在同一天到货有2个批号或以上时,可设亚批号,即在原设置批号后加—1、—2…….如20110305—215、退货产品的接收批号:原始批号+R01的形式,R代表退货,01代表退货次数,用流水号表示。
如20110318-R03表示批号为20110318的产品第3次退货。
16、货位卡用于标志一个货位一单批物料的品名、规格、批号、数量和来源去向的卡片,识别货垛的依据。
17、物料质量状态标识分为待验、合格和不合格。
出入厂管理规定
出入厂管理规定1. 基本概念•出入厂管理是指管理企业的人员、车辆及物资在出入企业大门前的管理。
2. 出入厂管理流程2.1 人员出入厂管理流程•步骤一:人员提交进厂申请(可在企业内部网站上或者HR办公室提交)。
•步骤二:企业安保部门审核通过后,将给该员工发放进厂通行证。
•步骤三:员工在进厂时,出示通行证并进行身份验证,验证无误方可进入企业内部。
•步骤四:员工离开企业时,需进行登记并出示通行证进行身份核实确认。
2.2 车辆出入厂管理流程•步骤一:车辆提交进厂申请(可在企业内部网站上或者物流部门提交)。
•步骤二:企业安保部门审核通过后,将给该车辆发放进厂通行证。
•步骤三:车辆到达企业大门时,需出示通行证并进行安全检查,然后由安保人员指定停放区域并进行登记。
•步骤四:车辆离开企业时,需进行登记并经过安全检查确认。
3. 管理要求3.1 人员管理要求•企业需将所有在职员工录入企业内部通讯录,并定时更新员工个人信息。
•所有访客、包括供应商、客户等必须提前通知企业并进行身份备案和通行证办理。
如有特殊情况需要临时进入,必须经企业安保部门同意及身份确认方可进入企业内部。
•企业需制定员工退宿流程,员工离职或者出差需要退宿,办理退出手续、收回通行证、关掉用电等。
同时,企业需对员工离职后,删除通讯录信息。
3.2 车辆管理要求•企业需对所有公司配车进行统一管理,对外租用车辆需进行严格审核和备案手续,保证车辆合法合规。
•企业需制定车辆维修管理制度,对车辆进行定期维修保养和检查工作,确保车辆运行安全、可靠。
•企业需制定车辆安全管理制度,对车辆在停放、运行中的安全问题进行预防和应急处理,保证车辆运行安全。
4. 监管机制•企业安保部门应对出入企业的车辆及人员进行监管,对于安全隐患或者违章现象,要及时发现并采取相应的处理措施。
•企业需要定期对出入厂管理流程和制度进行评估和改进,保证规定的制度能够真正起到管理作用。
5.出入厂管理是企业安全生产的基石,要做好出入厂管理工作,企业需在制度、流程和机制上全面加强管理,做好人员和车辆的身份验证和管理。
物资出入厂管理制度
物资出入厂管理制度一、材料、配件出(入)门证办理程序1、院外单位领料出厂时,到供应科办理出(入)门证,如实填写材料配件出(入)门证的各项内容后加盖领料单位经办人章、供应科经办人和负责人章并签字,同时供应科做好登记。
2、材料、配件出厂时将上述盖章签字完整的材料,配件出(入)门证的笫一联(出厂门卫联)交出厂门卫,进入院外单位时,将(入厂门卫联)交入厂门卫。
3、材料、配件入接受单位后,需在材料、配件、出(入)门证第三联(验收联)加盖接受单位负责人章并签字,山接受单位经办人于24小时内返回供应科,以备核查。
4、公司院外单位间办理材料、配件调拨时,仍按上述出(入)厂要求办理,供应科现场监督执行。
5、集团公司内部调拨物资,以物资经销中心、租赁分公司调拨单作为出门证。
二、互转件出(入)门证办理程序(一)有工作号互转件出(入)门证办理程序院内单位程序1、公司院内互转件办理程序,公司院内单位互转到院外单位时,到生产办办理出(入)门证,如实填写互转件出(入)门证的各项内容后加盖出厂单位经办人和负责人章并签字,生产办调度核准后加盖个人名章并签字,并做好登记。
2、院内互转件出厂时将上述盖章签字完整的互转件出(入)门证的第一联交出厂门卫;进入院外单位时,将第二联交入厂门卫。
3、接受单位接受互转件后,需在互转件出(入)门证笫三联(验收联)加盖接受单位负责人,经办人章并签字,由接受单位经办人于24小时内返回公司调度,以备核查。
院外单位程序1、公司院外单位互转到院内单位时,由出厂单位如实填写互转件出(入)门证的各项内容,加盖本单位经办人和负责人章并签字。
2、出厂互转件出厂时将上述印章签字完整的互转件出(入)门证第一联(出厂门卫联)交出厂门卫,由出厂门卫用电话向厂值班调度核实后在第一联(出厂门卫联)代签调度姓名,同时调度做好记录;进入接收单位时,将第二联(入厂门卫联)交入厂门卫。
3、接受单位接受互转件后,需在互转件出(入)门证第三联(验收联)加盖接受单位负责人、经办人章并签字,山接受单位经办人于24小时内返生产办调度室,以备核查。
物料进出一般生产区标准操作规程
物料进出一般生产区标准操作规程
目的:建立物料进出一般生产区标准操作规程,防止污染和交叉污染。
范围:适用于物料进出一般生产区。
职责:物料操作人员对本规程的实施负责,QA人员负责监督检查。
规程:
1 物料应从物流通道进出。
2 一般情况下车间不允许堆积多余物料。
车间物料员按批生产指令领取的物料,应按定置管理要求,按批放置指定区域,表面清洁,摆放整齐。
3 凡进入操作室的物料,先用仓库专用运料车把物料运送到物流通道大门指定的换车位置,在换车处将物料转移到一般生产区专用运料车上并将物料运送到一般生产区。
4 物料进入一般生产区操作室前,凡能脱去外包装的,要先在外清间或指定区域脱去外包装,然后进入操作室;凡不能脱去外包装的特殊物料,应用清洁抹布将灰尘擦净,然后进入操作室,避免把灰尘带入车间。
5物料、包装成品、废弃物退出一般生产区操作室,均应从物料通道按上述相反顺序退出。
6 培训:由生产部对物料操作人员进行培训。
物料进出厂管理制度
物料进出厂管理制度一、总则我公司作为一家生产型企业,物料进出厂管理制度是保障生产运营的重要环节。
为规范物料的进出管理,提高物料利用率,避免物料的浪费和损失,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有生产线的物料进出管理,包括原材料、半成品、成品等。
在生产过程中,所有物料的进出必须按照本制度的规定进行操作。
三、进出厂管理流程1. 物料采购:根据生产计划和现有库存情况,生产部门向采购部门提出物料采购申请。
采购部门根据生产需要和供应商质量评估,确定采购计划。
2. 物料接收:供应商将采购的物料送达公司仓库,仓库管理员按照采购订单和送货单进行验收,确认物料的种类、数量和质量是否符合要求。
3. 物料存储:验收合格的物料将被存储在仓库中,仓库管理员负责对物料进行分类、编号、打包等操作,确保物料的安全和有序管理。
4. 物料领取:生产部门根据生产计划向仓库提出领料申请,仓库管理员根据领料单和存货情况进行发料,确保领取到的物料种类、数量和质量符合要求。
5. 物料使用:生产车间接收到领取的物料后,按照生产工艺要求进行生产加工。
在生产过程中,对物料的使用需要做好记录,防止浪费和损失。
6. 成品入库:生产完成后,成品经过质量检验合格后,将被送往成品库存,仓库管理员对成品进行入库操作,并对成品进行分类、编号、打包等处理。
7. 物料出厂:当客户下单后,销售部门将下达出货指令,仓库管理员根据出货指令将成品发放给物流部门装车,确保出库操作的准确和及时。
8. 物料报废处理:对于库存中过期或不合格的物料,仓库管理员应及时向管理部门报废申请,管理部门审核通过后将对物料进行处理,防止对环境造成污染。
四、进出厂管理规范1. 严格执行物料进出厂流程,不得私自改变或跨越程序,所有操作必须符合规定。
2. 对物料的存储需要做好分类管理,保持库房清洁、通风、干燥,避免物料受潮、变质。
3. 对于特殊品质要求的物料,必须按生产工艺规范进行操作,不得擅自调整或更改。
公司出入厂管理规定
第六条外厂车辆
1.交货车辆凭主管部门科长核发的“车辆、人员出入门证”或本、分厂间交货的“移转交运单”、“材料调拨单”、“经厂门材料领用单”及送修、出借、返厂的“物品出入门证”,经守卫确认,并签注时间后入厂至指定地点交货,并由收料人或接待人签章.交货完毕出厂时应经厂门守卫查验并签注出厂时间.
1出入厂应佩挂胸章,对未按规定佩挂者,守卫应予纠正.入厂时未带胸章,应在守卫室登记借用“临时入厂证”,经守卫核对并扣留考勤卡后入厂,待下班时以“临时入厂证”换取考勤卡,方可打卡出厂.守卫于翌日上午将“借用临时入厂证登记单”交人事部门存.年累计借用满三次以后每次借用即由人事部门警告一次.
2非值班人员临时因公入厂而未佩带胸章者,应向守卫室借用“临时入厂证”,并由守卫将该号码登记于“本厂职工出入门证”备注栏后,方可入厂,事毕出厂时缴回.
1入厂:凭身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”交守卫核对无讹后换发“工程承包人入厂证”佩挂入厂.因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,不及事先办理手续时,应依:①临时增加人员经由守卫以电话联络工程主办部门同意;②临时
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3遗失胸章应即向主管部门申请补发,同时书面说明遗失经过并检讨,随交工本费每枚2元.年累计补发达三次以上者,人事部门即应视情节给以当众警告.
4使用他人胸章或伪造、涂改胸章者,一经发现,使用者、借与者、伪造涂改者均将被处以免职处分.
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人员、车辆及物资出入厂管理规定
人员、车辆及物资出入厂管理规定一、目的为维护公司办公、生产环境有序、安全,加强公司厂区的出入管理,规范出门证的开具及相关管理工作,保证公司财产安全,物资流向清晰透明,特制定本规定。
二、范围适用于公司所有出入的人员、车辆及物资。
三、内容(一)出入厂人员、车辆及物资的界定:1、人员、车辆:公司员工、外部来访人员及车辆。
2、物资包括:公司的产成品、半成品、各种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备、协作单位进出公司的物料,其它物资。
(二)管理规定1、公司员工出入须着装整齐,后勤员工周一、三、五着蓝色工装,周二、四、六着白色工装,车间生产员工着全套红色工装、穿劳保鞋、戴安全帽,所有员工应主动配合门卫检查,不得刁难或拒绝门卫检查,对不听劝阻者,门卫有权拒绝其进入,并按管理规定处理。
2、员工出入工厂时间为早6时至晚11:00时止,如遇特殊情况不能按时出入者,需提前申请,经部门负责人批准后报综合管理部通知门卫人员方可进入工厂。
3、员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续,亲友拜访时间为早6时至晚8时止,公司严禁外来员留宿,凡发现一人次,考核200元并取消相关人员住宿资格。
4、上班时间内员工出入公司,须填写《出厂申请单》,并接受检查,经门卫检查并核对无误后方可进出。
5、本公司公务车辆进公司不需检查,出厂时需例行检查。
员工的自行车、电动车及摩托车进厂,需整齐摆放至停车区域(生产区域、宿舍楼区域不得停放)。
离开公司时,门卫有权对出厂车辆进行抽查。
6、凡来访人员(政府及其他单位人员、员工亲友等)进入厂内时,一律在保卫科办理来宾出入登记手续,说明来访事由,由门卫帮助来访者联系被访部门争得被访人员同意后方可进入公司,来访人员除政府部门人员外一律穿反光马甲,进入生产区域必须佩戴安全帽,反光马甲、安全帽统一由门卫处发放并收回,来访人员需佩戴整齐、保持清洁,被访人员也应监督来访人员穿戴反光马甲、安全帽,弄丢、损坏者按原价索赔。
物资出入厂区管理制度
物资出入厂区管理制度第一章总则第一条为规范和统一物资出入厂区的管理,保障厂区安全,保证物资运输的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于厂区内各类物资的出入管理,包括但不限于原材料、成品、设备等。
第三条所有出入厂区的物资必须严格按照本制度的规定执行,不得违规操作。
第四条厂区主管部门负责本制度的执行和管理,全体员工必须遵守并执行本制度。
第二章出入厂区流程管理第五条出入厂区的物资必须提前向厂区主管部门申报,经批准后方可进出。
第六条申报时需提供完整的物资清单,包括名称、数量、产地、目的地等信息。
第七条出入厂区的物资必须由指定的运输单位进行运输,不得私自携带或委托他人携带。
第八条出入厂区的物资必须按照指定的时间和路线进行,不得擅自更改或绕道。
第九条出入厂区的物资必须按照厂区主管部门的要求进行验收和装卸。
第十条出入厂区的物资必须经过安全检查,保证不携带违禁物品或危险品。
第三章安全管理第十一条出入厂区的物资运输车辆必须符合相关的安全要求,经过检验合格后方可上路。
第十二条出入厂区的物资运输车辆必须有专门的司机和押运人员,严守交通规则,确保安全运输。
第十三条出入厂区的物资运输车辆必须按照厂区主管部门的要求安装GPS定位系统,确保货物运输途中的安全。
第十四条出入厂区的物资运输车辆必须经过员工身份认证,确保不是外来人员或非法分子。
第四章违规处理第十五条对于违反本制度的行为,厂区主管部门将视情节给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停工等。
第十六条对于严重违规行为,厂区主管部门将会进一步处理,包括但不限于停止合作、报警处理等。
第十七条对于故意违规并导致严重后果的行为,厂区主管部门将保留追究法律责任的权利。
第五章其他第十八条本制度经由厂区主管部门审议通过,并在全厂范围内宣传、执行。
第十九条对于本制度的修改,必须经由厂区主管部门审议通过后方可生效,并在全厂范围内宣传、执行。
第二十条本制度自颁布之日起生效。
物资出入厂管理规定
物资出入厂管理规定第一章总则第一条为加强物资出入厂的管理,确保公司财产的安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有出入生产区物资的管理。
第二章职责第三条安全保卫部是物资进出生产区的归口监督管理部门,由安全保卫部经警队负责本规定的具体执行。
第四条生产管理部是化工原料及各种产品、半成品、次品、不合格产品,标准的制定归口管理部门,并负责化工原材料及各种产品、半成品、次品、不合格产品的处理审批。
第五条公司所属其他各部门及与我公司有业务联系的对外部门,均严格遵守本规定,配合安全保卫部的工作。
第三章管理内容与要求第六条公司统一出具介绍函,各领用部门加盖本部门公章,由主管人员签字后生效,安全保卫部负责监督管理。
第七条成品销售由销售公司开具缴款提货证明,经经警检查进厂,装车完毕,由发货部门开具物资出厂证,拉运人员持出厂证出厂时,将出厂证交经警并在出厂记录登记后经警检查验货完毕后方可出厂。
第八条拉运半成品、次品、不合格产品、废旧化工原材料及包装,废旧零配件、金属材料、机具、设备,必须持相关职能部室开具的提货证明,办理车辆入厂证进厂提货,发货部门根据提货单严格执行发货任务,并出具发货证明,经相关职能部室检查,出具物资出厂证,拉运人员持该证经经警检查登记出厂。
第九条工程建设项目及检维修用机具设备进出厂区需到项目建设部或设备机动部办理进出厂机具设备清单,持该清单经经警检查进出厂区。
需出厂检维修及校验的设备在设备机动部办理设备物资出厂申请单,经经警检查登记出厂。
临时工机具出厂必须在经警处登记经经警核对后方可出厂。
第十条化工原材料进厂需持送料单据和入厂证经经警检查核实后方可放行,经经警检查空车出厂。
如特殊原因带货出厂,须有关部门开证明或持物资出厂申请单方可出厂。
第十一条物资装备部送货车辆由物资装备部人员陪同并开具准入证,持供货单据经经警检查核对后进厂,出厂经经警检查空车出厂。
第十二条所有物资出厂证在物资出厂时由经警收回并妥善保存。
公司物资出入厂管理制度
公司物资出入厂管理制度strong一、目的和原则/strong制度的首要目的在于确保物资管理的标准化和系统化,以便于监控物资流动,防止物资流失,并确保企业的正常运作。
原则上,该制度应遵循合理性、有效性和便捷性三大基本原则,同时兼顾安全性和可追溯性。
strong二、物资分类及管理责任/strong根据物资的性质和用途,将其分为原材料、辅助材料、成品、备品备件等类别,并对每一类物资明确相应的管理部门和使用部门。
各部门需根据自身职责,对所属物资进行严格的登记和管理。
strong三、物资入库流程/strong1. 物资到厂后,由接收部门进行初步验收,确认数量和质量是否符合采购订单要求。
2. 验收合格的物资,由仓库管理人员负责登记入库存,并分配适当的存储位置。
3. 不合格物资应立即报告给采购部门,并按照退货流程处理。
strong四、物资出库流程/strong1. 使用部门需提前提交物资领用申请,注明所需物资种类、数量及用途。
2. 仓库管理人员审核申请,核对库存情况后,安排物资出库。
3. 物资出库时,必须做好领用记录,包括领用部门、领用人、领用时间及物资去向等信息。
strong五、物资搬运及安全防护/strong1. 搬运过程中应采取适当措施保护物资不受损坏,特别是对于易碎、易燃或危险品。
2. 应定期对搬运工具和设备进行检查和维护,确保其安全性和可靠性。
3. 对于特殊物资的搬运,需有专人负责,并遵守相关的安全操作规程。
strong六、异常处理和报告/strong1. 发现物资损坏、丢失或其他异常情况时,应立即停止相关作业,并通知管理人员。
2. 管理人员须对事件进行调查,找出原因,并制定改进措施。
3. 重大异常事件应及时上报至公司高层,并按规定程序处理。
strong七、监督和考核/strong1. 公司应建立一套完善的监督检查机制,定期或不定期对物资出入情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处罚。
物料进入一般生产区标准操作规程规程
物料进入一般生产区标准操作规程1.目的建立一个规范的物料进入一般生产区的操作规程,防止污染和交叉污染,确保产品质量。
2.适用范围适用于生产物料在一般生产区的进出管理。
3.依据《药品生产质量管理规范》2010年版、《一般生产区物料卫生管理规程》4。
职责物料领取人员按照本规程进行操作,生产管理人员、QA人员负责对本标准操作规程的执行情况进行监督检查.5。
内容5。
1物料进入一般生产区程序:5。
1.1物料进入车间前,领料人员应查看物料包装是否完好,无破损,外包装是否清洁无污。
5.1.1.1如物料外包装有破损或外包装被污染,领料员应通知车间QA进行检查,确认对产品质量无影响后方可进入车间。
5。
1。
1.2如物料包装有灰尘或污物,领料员应用干净的扫把或抹布等清洁工具将外包装打扫干净,外包装无法清洁或清洁不干净时时需脱去外包装。
5。
1。
1.3需脱去外包装时,如内包装无标识,则应填写物料标签,注明品名、规格、批号、数量、厂家等标识.5.1.2确认物料包装清洁、完好后,领料员通过车间物流通道,将物料转运至车间物料暂存间。
5.1.3领料员按规定堆码物料。
5.1。
4物料堆码好后,物料员应及时悬挂状态标识,注明物料的名称、编码、数量等。
5.2需退库物料退出一般生产区程序5。
2.1检查待退库物料包装是否完好、状态标识是否符合规定.一般情况下待退库物料需保持物料的原包装,如原包装被损坏,无法恢复时,可用其他包装代替,但必须在每一包件上做好标识,详细标明内容物名称、编码、数量、生产厂家、批号等。
5.2.2领料员通过物流通道将待退库物料转运至仓库.5.2。
3仓库管理员核对物料品名、数量、规格正确无误.5.3领料员转运物料进出一般生产区应及时关门。
6。
相关文件《一般生产区物料卫生管理规程》7.培训前提车间及制剂车间领料员、物料员、工班长、工艺员、物料员、车间主任,仓库保管员、QA人员、生产部、生产负责人、质量负责人。
物资外出流程与管理规定
一、目的
为了有效管理公司货品等物资进出公司,保障公司物品的安全,防止物资丢失,特制定物资外出管理规定。
二、适用范围:
适用于公司货品物资外出或运输至客户所在地,以及各类物资出门的内部审批和出厂查验。
三、物资外出流程
四、相关权责
1、《物资货品出厂放行单》由发货部门填写并对物资种类、规格型号和数量负责。
2、相关部门的部门负责人负责审核物资出门的必要性和合理性。
3、财务部稽核物资出门的必要性和合理性。
4、管理部负责备案留存,以备公司不定期抽查。
5、保安对车牌号、出厂时间内容核对。
对货物种类、总数量核实记录。
————以上————。
物料转运、出入管理规定
物料转运、出入管理规定一、总则:为规范企业物资转运流程和定置存储需要,严格控制企业物资进、出流转管理,特制定本管理规定。
二、物资存储企业物资可分原材料、半成品、成品、在制品等,分别由材料仓库管理原材料、半成品存储,成品仓库管理成品物料存储,各生产车间管理在制品。
三、物资转运、存储规定1、原材料、半成品物资材料进入工厂,应按门卫管理规定办理好相关手续,由库管员负责引领司机将车辆停放在指定位子验货(质检)。
1)收货流程:A、库管员收货前应先核对采购计划,送货单,确认物资规格、数量无异议。
B、按送货单进行实物清点交割,安排卸货。
C、收货后开具物资入库凭证,报财务部记账员把数据录入财务系统。
2)存储要求:A、带钢材料按制定区域进行露天存放。
B、其他物料存放于室内,按指定存放架定置存储。
3)出库流程:A、按制造部生产计划,核对车间编制的物料配送单的物料名称、规格、数量、送货时间。
B、记账员录入配送单将打印领料单交库管员和车间。
C、库管员按领料单物资名称、规格、数量,按时间要求配料发送至车间指定位置。
4)委外加工物资出厂流程:A、车间按生产计划入库产品与库管员核对产品名称、规格后进行数量交割。
B、库管员根据生产计划和外协员加工合同要求,与指定加工单位进行发货数量交割。
C、仓库按物资名称、规格、数量,开具仓库出库单和工厂出门单。
D、加工返回按收货流程操作。
2、成品生产车间完成产品后,安排专职人员送产品入库到成品库暂放区验收交割。
成品库管员查验入库单、检验单和生产计划后对产品规格、数量进行清点接收。
由装卸班(叉车)人员进入成品库区,按库管员要求,将物资按制定区域码放整齐。
成品和集装箱装箱管理流程:1)公司市场部下达装箱明细,由监柜人员核对明细单上的规格、体积、重量后,开具成品出库单。
2)成品库管员按出库单规格、数量,由装卸、叉车人员进入库区按库管员要求,搬移出货物资。
3)监柜人员核对出货物资的规格、数量,车辆情况后组织装柜。
工厂物品进出管理程序
第二节物品进出管理1、公司物品:指公司成品、半成品、材料、呆废料、工具、机器、仪器设备及其他器具等。
1)公司物品进厂:保字须详细检查,如有危险品、易燃易爆品、凶器等,禁止进厂并须报告上级处理。
2)公司物品出厂:须凭有关单位填写、部门主管核准之《物品放行条》,保安应对实物与《物品放行条》记载的物品进行核对,不符物不予放行。
3)不得私自将公司任何财物带出厂外,如有发现以盗窃行为论处。
2、非公司物品:指本公司人员、工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等。
1)非本公司人员带物品进厂时,应先到保安室登记所带物品清单,出厂时凭登记单核对无误后放行;2)员工携带的私人物放在公司指定的地方,不得带进工作区。
3、物品进出管理批准管理:出厂货物:所有出厂货物(供应商领取材料或本厂送货),均必须持有《物品出厂放行条》,放行条上必须有申请人、部门主管审核、物控人员的确认签名后与送货单或领料单同时出具,方可放行;所有《物品出厂放行条》第二联每天须收集完整交由总经理助理予以确认保管。
铜材等贵重材料外发加工时,必须有外包协力厂商出具的委托书,委托书的内容必须注明:来我司领料人员的姓名,车牌号码及司机姓名及粘贴其身份证复印件并加盖公章,我司资材发料人员必须验证其领料人员的身份后方可发料;废铜等贵重物品出售规定:1)废铜出售时,财务人员、行政人员、资材人员、总经理助理以及保安队长必须同时在场记录;2)过称重量记录必须一致方可出售;3)收购方之车辆必须由保安派人看守,废品装车时,必须有保安队长在场方可装车;4)废品收购车离厂时,物品放行条上必须注明废品重量,其中必须具备胡总或陈总的亲笔签名以及财务人员、总经理助理、保安队长等在场人员的签名方可放行。
废纸皮等废品出售规定:1)废纸皮等废品出售时,财务人员、行政人员及保安队长必须同时在场记录;2)装废品车辆需外出过磅时,必须由保安队长亲自随车过磅,若为公司车辆,须持有效人员签名之派车单放行;3)本公司车辆未经允许,不得拉废品外出;4)车辆装上废品后,需离厂过磅和出售时,放行条上必须有总经理的亲笔签名,方可放行。
物资入厂管理流程
物资入厂管理流程物资入厂管理流程是指在企业或组织内部,对进入厂区的物资进行管理和控制的一系列流程和步骤。
物资入厂管理的目的是确保物资的安全、合规和有效利用,减少损耗和浪费,提高物资管理的效率和质量。
本文将从物资入厂前的准备工作、物资入厂的手续办理、物资入库的验收和登记以及物资入厂后的监管与管理等方面,详细介绍物资入厂管理流程。
一、物资入厂前的准备工作在物资入厂前,需要进行一系列准备工作,以确保物资的安全、完整和准确性。
首先,物资管理部门需要与供应商或承运商进行沟通,了解物资的数量、规格、质量要求等信息,并与物流部门协调好物资的运输和配送事宜。
同时,需要准备好物资入厂的必要手续和文件,如进厂申请单、物资清单、运输证明等。
此外,还需提前安排好物资入厂的时间和地点,并通知相关部门和人员做好接待和验收准备。
二、物资入厂的手续办理当物资到达厂区时,需要进行一系列的手续办理,以确保物资的合规性和安全性。
首先,物资管理部门需要核对物资清单和运输证明等文件,确认物资的数量和规格是否与合同一致。
然后,需要对物资进行验收,检查物资的质量和完好性,并记录在验收单上。
同时,需要核对物资的安全标识和包装,确保符合相关的安全要求和标准。
最后,需要办理物资入厂手续,如办理入厂登记、领取入厂证等。
这些手续的办理可以通过电子化系统进行,提高办理效率和准确性。
三、物资入库的验收和登记物资入厂后,需要进行入库的验收和登记工作。
首先,物资管理部门需要核对物资的验收单和相关文件,确认物资的数量、规格和质量是否符合要求。
对于有质量要求的物资,还需要进行抽样检测和实验室分析。
然后,需要对物资进行入库登记,记录在物资管理系统中,包括物资的编码、名称、规格、数量、供应商等信息。
同时,还需要贴上入库标识和条码,方便后续的物资管理和使用。
入库的验收和登记工作应由专人负责,并与仓库管理部门进行配合,确保物资的安全和准确性。
四、物资入厂后的监管与管理物资入厂后,需要进行监管与管理,以确保物资的安全使用和有效利用。
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关于加强公司物料的出入﹤厂﹥管理,提高物料出入﹤厂﹥准确率,明确各人的岗位职责,特制定如下流程:
一、成品方面,由厂长负责组织安排,根据今天的发货明细将今天要发出的货物(成品)放于待发货区。
二、由仓管员在发货上车前再次核对好品名、数量,若有多发,发现一次处罚仓管员(根据货物价格进行不同处罚,由仓库主管执行)
三、上车后,由送货司机再次核对一遍,与仓管员双方确认签字。
出厂后所发生的数量缺少(少件),由送货司机承担起全部损失。
四、在托运部交接时,如司机发现多发货物,由司机带回仓库验收入库,公司对送货司机给予相应的奖励(根据货物价格进行不固定奖励,由仓库主管执行)。
五、公司所有采购物料入库要凭采购计划单及供应商送货单验收,先由相应的仓管员对该批物料品名、单价、规格、数量进行核对,签字后再交仓库主管审核签字,若实物与送货单据和采购计划单不符合或不符合技术部规定质量要求标准的,应拒收并及时将情况反馈给采购部处理。
仓库主管核准可以入库的物料在当天时间内将送货单凭证送物控部总监兼采购部助理签字,以方便采购部及时掌握物料到位情况。
六、公司所有物料(成品、材料等)出厂,均需相应的仓管员和仓库主管签字。
如发现未签现象,物料不准装车发货。
七、财务部应指导规范各仓管员的帐务处理,不定时准确检查数据是否准确记录、是否完整、各类单据传送是否及时、保管是否完善、记帐依据是否充足,对于发现问题及时限时的纠正,并提交仓库主管实施实成。
八、、周建根根据出厂的货物较多和自身的工作时间允许的情况下自行安排帮助送货司机跟车发货。
如二人的本职工作与送货时间有冲突,应以本职工作为主。
九、要求财务人员每星期不定期到各负责的仓储楼层检查一次,并报告检查内容及结果。
中山市今驰照明电器有限公司
2010年4月6日。