行文管理办法
物业文书处理的管理规定
文书处理的管理规定
一、行文工作：
1、行文用统一格式，部门经理签字，进行登记，送交总经理，
副总经理审阅，签署意见后，转交签字返回。
2、对外行文一律用统一格式统一由管理处总经理签发。
3、做到及时、不拖延，防止漏办，做到呈报准确，对呈文要
及时催办，对不规范行文提出修改意见。
二、呈文：
1、文字准确、简略、通顺，标点符号准确。
2、呈文专题专用，内容准确。
3、文号、题目、主管领导指示，内容符合规范要求。
4、呈取文件需严格办理收发文手续，写明收发文稿的内容，
收发人的姓名。
5、收发文：对外来公文，文件由管理处前台进行签收、登记、
分发、催办（除机密文件由总经理或秘书亲自签收）。
凡对外
发文，统一交总经理、副总经理审阅、批转后加盖管理处印
章，交管理处前台，由管理处前台交有关部门。
6、对待收发文要求及时准确、严格执行程序。
7、传真件复印后呈有关领导和部门阅外，原件存档。
行文管理办法20110215
河北金泰成建材股份有限公司内部行文管理办法一、目的规范管理公司内部行文，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。
二、原则通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。
三、细则1、分类与编号：公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位；其他管理制度、工作提案暂不加编号，提取时以某年某月某日（可加制作人）的某某提案或其他管理制度名称为准；通知、通报、使用管理文件格式；任命文件使用综合办公室任命文件格式。
以上三种（通知、通报、任命）文件编号由发文部门负责人管理，编号为金泰成简拼大写及JTC+发文部门文件用简称+文件性质简称+字+年号+第XXX号，所有文本依顺序排号，发文后综合办公室存档。
例：2、文字型号与字体：所发文本标题一律为三号字（大小）黑体（字体）加粗字，文本内容为四号仿宋，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写；不得对公司发布的格式文本模版进行字号与字体的改动。
3、发文权限设置：所有发文必须在综合办公室打印，综合办主任负责对文档编号、行文方向、文件名称、内容审核方面进行把关，在审核人处签字后呈相关签批人签字批准，方可行文；行文方向确定的部门经理会签后复印，加盖行文部门印章后发送各接收部门。
４、密级管理：公司文件制作时被相关部门定为保密文件的，只限范围内人员知悉，所有相关人负保密义务，因泄密给公司造成损失的，视其情节给予处罚，违反国家相关法律的，移交司法机关处理。
５、存档管理：综合办公室负责将公司管理类文本存受控文件档案一份。
对临时通知，通报等存入内部行文相关档案，所有文件用专用文件柜保存、备查。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法一、引言行文是公司内部和外部沟通的重要方式，对于保证公司的正常运作、提高工作效率和形象建设具有重要意义。
为了规范公司的行文流程和管理，制定本文档，明确公司内外部行文的流程和管理办法。
二、流程1.收文流程（1）接收：公司接收内部或外部来文时，由收文员接收。
内部来文包括各部门之间的文件传阅和汇报，外部来文包括政府部门、合作伙伴及客户的沟通函件。
（2）登记：收文员对来文进行登记，包括文号、标题、发文单位、日期等重要信息。
（3）分发：收文员根据来文内容和目的进行分发，将来文转交相关责任人。
（4）备份：收文员按照公司规定进行来文备份，确保文件完整性和安全性。
2.发文流程（1）拟稿：由拟稿人根据公司要求、内外部需求或业务需要，撰写行文内容。
（3）修改：拟稿人按照审核意见进行修改，并再次提交审核。
（4）定稿：经过多次修改和审核，完成最终版本，由拟稿人进行定稿。
（5）签发：定稿后，由主管领导进行签发，并加盖公司公章。
（6）登记：行文文号、标题、发文单位、日期等信息登记在公司行文管理系统中，保留文档的电子文件备份。
（7）分发：将发文材料分发给相关人员，同时将电子文件发送给指定人员。
三、管理办法1.文件分类和保管（1）按照文件的性质、机密等级将文件进行分类，如行政文件、内部通知、会议纪要等。
（2）建立合理的文件编号和归档规则，方便文件的追溯和检索。
（3）对重要文件进行电子备份，并建立文件备份和恢复机制。
2.信息安全管理（1）对涉及公司机密信息的文档进行严格控制，限制流转范围和存储位置。
（2）制定内部行文安全规范，明确公司内部人员对外行文的原则和限制。
3.行文规范（1）明确公司行文的格式和要求，包括文件的标题、正文、签署等。
（2）规范用语和写作风格，避免使用太过复杂或冗长、难懂的词汇。
（3）遵守法律法规和公司制度，杜绝虚假陈述、夸大宣传等不当行为。
4.会签和传阅规范（1）明确文件需要会签的情况，并明确会签人员的资格和责任。
最新国家行政机关公文处理办法
最新国家⾏政机关公⽂处理办法国家⾏政机关公⽂处理办法（新）第⼀章总则第⼀条为使国家⾏政机关(以下简称⾏政机关)的公⽂处理⼯作规范化、制度化、科学化,制定本办法。
第⼆条⾏政机关的公⽂(包括电报,下同),是⾏政机关在⾏政管理过程中形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书,是依法⾏政和进⾏公务活动的重要⼯具。
第三条公⽂处理指公⽂的办理、管理、整理(⽴卷)、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
第四条公⽂处理应当坚持实事求是、精简、⾼效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公⽂处理必须严格执⾏国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。
第六条各级⾏政机关的负责⼈应当⾼度重视公⽂处理⼯作,模范遵守本办法并加强对本机关公⽂处理⼯作的领导和检查。
第七条各级⾏政机关的办公厅(室)是公⽂处理的管理机构,主管本机关的公⽂处理⼯作并指导下级机关的公⽂处理⼯作。
第⼋条各级⾏政机关的办公厅(室)应当设⽴⽂秘部门或者配备专职⼈员负责公⽂处理⼯作。
第⼆章公⽂种类第九条⾏政机关的公⽂种类主要有:(⼀)命令(令)适⽤于依照有关法律公布⾏政法规和规章;宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施;嘉奖有关单位及⼈员。
(⼆)决定适⽤于对重要事项或者重⼤⾏动做出安排,奖惩有关单位及⼈员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适⽤于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适⽤于公布社会各有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适⽤于批转下级机关的公⽂,转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项,任免⼈员。
(六)通报适⽤于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案适⽤于各级⼈民政府按照法律程序向同级⼈民代表⼤会或⼈民代表⼤会常务委员会提请审议事项。
(⼋)报告适⽤于向上级机关汇报⼯作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请⽰适⽤于向上级机关请求指⽰、批准。
(⼗)批复适⽤于答复下级机关的请⽰事项。
公司行文流程及管理办法DOC1
鸿业地产公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由总经办统筹管理，各部门、下属一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由总经办统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
3、公司文件的种类及范围（1）、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司文件使用范围：（3）、公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
（6）、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
4、公司文件处理的定义及原则（1）、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（2）、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
部门行文管理制度
部门行文管理制度第一章总则第一条为了规范部门行政管理活动，加强对机构和人员的管理，保障部门的正常运转，提高绩效效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于部门所有工作人员，包括处级以上领导、科级干部、科员及以下工作人员。
第三条部门行政管理应遵循科学决策、合法管理、公平公正、透明高效、服务保障的原则。
第四条严格遵循国家法律法规，积极履行职责，规范行政管理，健全程序制度，提高政务效能，确保部门行政工作正常开展。
第五条加强部门内部管理，建立健全制度，强化规范管理，建设清廉机关，提高服务质量。
第六条上级主管部门应当支持本部门的行政管理工作，定期对部门行政管理制度进行检查与评估。
第七条部门行政管理制度应当不断完善，根据实际情况进行及时调整，确保适应工作的需要。
第二章机构设置第八条部门设有行政、财务、人事、监察等职能部门，具体机构设置由上级主管部门审批。
第九条各部门负责人应当按照规定进行组织架构调整，确保机构设置符合实际需要。
第十条每个职能部门应当依法设立内部机构，明确职责，健全管理制度，提高工作效率。
第十一条机构设置应当严格按照程序进行，上报审批程序明确，确保合规操作。
第三章人员管理第十二条部门内部人员管理应当按照法律法规进行，不得违反国家规定。
第十三条人员管理应当严格按照公务员法进行，各类管理人员应当具备相应资格。
第十四条新招聘的人员应当进行规范的培训，晋升人员应当具备相应的专业知识和管理经验。
第十五条规范职工管理，建立健全人事档案，保障人员信息安全。
第十六条严格执行劳动法，保障员工的合法权益，不得存在任何违法行为。
第十七条加强人员教育培训，提高员工素质，培养专业人才。
第四章经费管理第十八条部门经费管理应当按照国家财务管理制度进行，不得私存公款或挪用经费。
第十九条经费预算应当科学合理，确保真实性和合规性。
第二十条严格执行资金管理制度，对收支资金进行严格管理，提高经费使用效益。
第五章事务管理第二十一条部门行政管理应当遵循合理、高效、规范的原则，确保公务工作有序进行。
事业单位行文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位行文管理，规范公文处理工作，提高公文处理效率，保障公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位各级机构、各部门以及全体工作人员。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法行政，严格规范；（二）实事求是，注重实效；（三）分级负责，分工协作；（四）保密安全，确保信息安全。
第二章行文范围与要求第四条事业单位行文范围包括：（一）向上级机关请示、报告、请批事项；（二）向下级机关、企事业单位传达重要事项；（三）对外签订协议、合同；（四）内部规章制度制定；（五）其他需要行文的事项。
第五条行文要求：（一）行文应当符合国家法律法规、政策规定和上级机关的决策部署；（二）行文应当主题明确、内容具体、结构严谨、语言规范；（三）行文应当根据需要，合理选择文种，使用正式公文格式；（四）行文应当注重行文时效，确保公文及时送达；（五）行文应当保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章行文程序与审批第六条行文程序：（一）拟稿。
由行文单位或部门根据工作需要，按照职责分工起草公文；（二）审核。
拟稿单位或部门负责人对公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范；（三）签发。
公文经审核后，由单位主要负责人或其授权的负责人签发；（四）核发。
公文签发后，由办公室负责核发，确保公文质量；（五）登记。
办公室对公文进行登记，建立公文档案；（六）送达。
公文送达至指定接收单位或部门。
第七条行文审批：（一）上行文。
单位主要负责人或其授权的负责人对上行文进行审批；（二）下行文。
单位主要负责人或其授权的负责人对下行文进行审批；（三）平行文。
单位主要负责人或其授权的负责人对平行文进行审批。
第四章公文格式与规范第八条公文格式：（一）公文首页为版头，包括发文单位名称、发文编号、发文日期等；（二）公文主体分为标题、正文、落款三部分；（三）公文尾部包括印发机关、印发日期等。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导【公文格式行文规则及公文管理办法指导】公文是指各级政府机关、企事业单位、团体组织以及行政机关向上级机关、下级机关或其他相关单位公开通知、报告或往来文件。
公文具有正式性、权威性和效率性的特点，因此，遵循一定的格式行文规则及公文管理办法对于提高公文的质量和效率至关重要。
本文将从公文的格式要求、行文规则和公文管理办法三个方面进行探讨。
一、公文的格式要求1. 页眉：在公文的每一页上方的中央位置，必须标注单位名称和文件标题。
单位名称以不加点号的标点符号“、”分隔，如“XX省政府、XX部门”或“XX公司、XX分公司”。
文件标题应精确、简明地表达文件主题。
2. 页脚：在公文的每一页下方的中央位置，必须标注页码和总页数。
页码一般从正文开始，使用阿拉伯数字，如“1/10”表示第一页，共十页。
3. 标题：公文的标题应简洁明了，能够准确概括文件内容。
一般情况下，标题位于文件正文的上方，居中书写，字号较大突出。
4. 正文：公文的正文分为序言、正文、落款三部分。
序言主要包括文件的文号、日期、紧急程度等信息。
正文是文件的核心内容，要言之凿凿，逻辑清晰，语言简练。
落款包括发文机关的名称、单位代字、签发人等。
二、公文行文规则1. 简练明了：公文要避免长篇大论、冗长词藻，尽量以简明扼要的语言表达，避免歧义和模棱两可的表述。
2. 条理清晰：公文行文应遵循逻辑推理和思路清晰的原则。
首先明确主要观点，然后逐步展开，最后呼应结尾，形成条理清晰的文本结构。
3. 语句通顺：公文的语句应通顺、自然、易于理解。
避免使用含糊不清、拖沓冗长的句子，同时避免使用过度简化和堆砌关键词汇的语句。
4. 用词准确：公文行文中的用词应准确无误，避免用词不当、含糊不清或与事实不符的情况。
特别要注意单位名称、人名、地名等的正确拼写。
5. 文风庄重：公文的文风应庄重严谨，避免使用口语化、俚语化或带有个人色彩的表达方式。
尽量采用正式的、稳定的词语和句式，保持公文的权威性。
行文管理办法
行文管理办法第一章总则为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本办法。
第一条公司所有文书的呈批和发文由总经办统一管理。
第二章行文规则第二条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第三条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“XXXX 公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。
所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：公司文件按机密程度，可分为：绝秘、秘密三级；10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第四条行文要求1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理初审后填写《发文申请表》（附件1）送总经办审核，审核通过后总经办呈送董事长审批签发。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导【公文格式行文规则及公文管理办法指导】一、引言公文是指国家机关、组织和企事业单位为了履行职责、开展工作而形成的正式文件，具有明确的文件性质和行文格式。
公文行文规则涉及到公文的编制、格式、用语和撰写要求等方面的规定，对于规范公文的行文规则和提高公文写作水平意义重大。
本文将详细介绍公文格式行文规则及公文管理办法指导。
二、公文的基本要素1. 公文的名称公文的名称应简明扼要、准确清晰。
一般包括类型、编号、标题和发文日期等要素，如“文件”，“通知”，“函”等。
2. 公文的格式2.1 页眉：包括文件编号和机关名称；2.2 主题：简明扼要、准确清晰地描述公文主题；2.3 正文：分为引言、正文、结尾等部分，结构合理、层次分明；2.4 页脚：包括页码和日期。
3. 公文的用词准确性公文用语应精炼、规范、准确，符合语言文字规范和工作要求。
应使用常用词汇，避免使用生僻字、方言等。
4. 公文的行文规范公文行文应公正、客观、严谨；应遵守表述条理清晰，避免主观色彩过重，注重事实证据的论证分析。
三、公文的编制与管理1. 公文的编制程序1.1 撰写：明确公文的目的、内容、结构和写作要求进行撰写；1.2 审核：由相关负责人审核公文的内容、格式和用词等；1.3 核发：由相关负责人签署并核发公文；1.4 分发：将公文发送给相关责任单位或个人；1.5 登记：登记公文的发文和收文情况，确保公文的流转管理。
2. 公文的管理办法2.1 公文的分类管理：根据公文的性质和用途，进行分类管理，如命令、通知、函、报告等；2.2 归档管理：对公文进行有效归档，确保公文的安全性和可检索性；2.3 保密管理：根据公文的涉密程度，采取相应保密措施；2.4 传输管理：采用安全可靠的传输方式，确保公文的安全传输和接收；2.5 销毁管理：根据规定时限，及时销毁无效的公文。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 公文格式样本2. 公文编制流程图3. 公文管理制度五、法律名词及注释1. 法律名词：公文、编制、格式、用词、审批、核发、分发、登记、分类管理、归档、保密、传输管理、销毁等；2. 注释：以上法律名词为公文格式行文规则及公文管理办法中的常用术语，具体含义详见法律法规相关规定。
3行文管理办法
精心整理行文管理办法1 目的1.1 实现公文处理工作的规范化、制度化，提高公文处理工作的效率和质量。
2 适用范围2.1 以公司、各部门、分公司、管理处名义发出的公文。
3 3.14 4.1 4.2 4.3 相隶属机关的公文，传达要求下级有关单位需要周知或者共同执行的事项。
4.4 通报：用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或者情况。
4.5 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问。
4.6 请示：用于向上级请求指示或批准。
4.7 批复：答复下级请示事项。
4.8 函：函用于不相隶属关系单位或部门、下属城市公司、控股城市公司之间互相商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门、下属城市公司、控股城市公司请求批准等。
回复来精心整理函则用“复函”。
4.9会议纪要：用于记载和传达会议情况、主要精神和决议事项，要求与会者共同遵守、执行。
4.10总结汇报：向上级做综合性的全面汇报。
4.11计划：对今后工作做出全面安排。
5文件撰写通用规范：5.1文件撰写通用规范中包含标题、正文、落款（署名）、日期、报送单位等，通知、报告、请示文件还应包括“文号”及ISO编号等内容。
一般格式详见附件一。
5.2标题5.35.45.55.65.7报送单位5.7.1我公司通知类文件，需逐行据实际文件内容注明，如：“报：董事长”、“送：各部门经理”、“签阅：全体员工”、“董事长意见：”。
5.8审批人、审查人、拟写人亲笔签名5.9每页文件底端自左至右依次由审批人、审查人、拟写人亲笔签名确认。
5.10有效日期5.11制度类文件则应写明“有效日期：长期适用”，通知类文件为有时效性文件，则应写明.“有效日期:年月日至年月日”。
5.12页码5.13如为多页文件，应插入页码，居中。
5.14文内标题5.15文件内如需设置多级标题，则依次为“一、二、三”，“（一）、（二）、（三）”，“1、2、3”，“（1）、（2）、（3）”，“1）、2）、3）”。
公司行文管理办法
行文管理办法1、目的规范公司和各部门文档的管理。
2、范围适用于公司各部门。
3、职责3.1 综合管理部负责公司名义的文件收发管理。
3。
2 各部门/项目负责本部门/项目的文件收发管理。
4、行文种类4。
1部门行文:以部门名义起草的业务往来文件,如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等,各服务中心对外行文，格式参考公司行文规定。
4.2公司行文:以公司名义起草的文件，如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等.5、公文格式公司所有发文统一格式，详见“发文模板”。
6、文件要求6。
1文件印制用纸一律使用国家标准用纸A4型（297mm×210mm)；标题统一使用黑体加粗体字并居中；正文和主送单位用仿宋4号;左右边距为2。
8cm;如果正文恰好占满全文,落款必须另起一页的,必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样。
6.2发文字号6.2.1包括机关字号、年号、顺序号。
年号用全称、顺序号用阿拉伯数码标注，不加“第”字。
文号统一使用3号仿宋体字居中。
6。
2.2以公司名义行文的文号统一采取“司发〔x x x x年〕x x号”,编号由综合管理部统一管理。
司发〔x xx x 〕x x 号 签发人发文年份公司代号如：司发（2015）15号，是指康居物业有限公司2015年第15个文件；6.2。
3所有部门发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX —XX 号,编号由各部门自行管理。
KJWY — XX — XXXX — XX 号 CW ）公司代号如：KJWY —ZG —2015—15号,是指郑州康居物业管理有限公司2015年综合管理部第15个文件；6。
2。
4所有服务中心/项目发文编码规则为：KJWY-XX —XXXX —XX 号，编号由各服务中心/项目自行管理。
KJWY — XX — XXXX- XX 号(SD 、ZX 、YF 、HYC ）公司代号如:KJWY-SD-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年时代物业服务中心第15个文件；6.3附件如果文件有附件，应在正文之下,左上侧提一行空两格注明“附文件序号件:xxx”，如附件较多，还须编上附件序号1.2。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导公文是指用于组织协调、决策执行、传达通知、记录和反映行政行为的正式文书。
公文具有明确的格式要求和行文规则，它的撰写和管理对一个组织的正常运作至关重要。
因此，掌握公文格式行文规则以及相应的管理办法是每一个从事公务工作的人所需要的基本素质之一。
一、公文格式要求1. 文件标识：公文的首部必须包括文件标识，包括公文标题、发文机关名称、发文字号、成文日期等内容。
文件标识的格式应遵循一定的规则，以确保公文能够被有效地辨认和归档。
2. 抬头：公文的抬头应写明发文机关的全称，并与文件标识中的发文机关名称一致。
抬头下方应留有一定的空行，用于填写收文机关的名称。
3. 标题：公文的标题应准确、简明地概括该文件的主题和内容，避免使用模糊的词汇，以确保读者能够快速理解公文的内容。
4. 正文：公文的正文是公文的核心部分，应按照一定的格式要求进行撰写。
正文内容应明确、简洁，避免出现冗长和含糊不清的语句。
段落之间要合理分隔，以提高文档的可读性。
5. 签发和印章：公文的末尾应有签发人和印章，确保公文的合法性和真实性。
二、公文行文规则1. 简练明了：公文的行文应简练明了，用词准确、合理。
句子结构要简单明了，避免使用长句和复杂的从句。
尽量采用主谓宾结构，以确保读者能够迅速理解和接受公文的内容。
2. 逻辑严谨：公文的行文要符合逻辑，有条理性。
要确保文件的内容和结构是清晰的，每一个段落的内容应有明确的主题，相邻段落之间要有适当的过渡和联系。
3. 语言规范：公文的行文要遵循语法规则和表达习惯。
要注意使用正确的词汇和表达方式，避免使用含糊不清或不当的词语。
此外，使用完整的句子和标点符号，提高表达的准确性。
4. 大气稳重：公文的行文要符合公务的特点，尽量做到大气稳重。
要使用文雅风格的语言，避免使用口语化和动词化的表达方式。
公文的行文应显得正式、庄重，给读者以一种严谨的印象。
三、公文管理办法1. 规范管理：组织应建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、传送、保存等环节的职责和权限。
《国家行政机关公文处理办法》
《国家行政机关公文处理办法》第一章 总则第一条 为做好国家行政机关公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，特制定本办法。
第二条 国家行政机关的公文（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
各级国家行政机关必须认真做好公文处理工作，为社会主义现代化建设服务。
第三条 各级国家行政机关应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量。
第四条 公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由文书部门统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第五条 国家行政机关的公文工作，应贯彻党政分工的原则。
第六条 各级国家行政机关的公文处理工作，必须严格执行有关保密规定，确保国家秘密。
第二章 公文主要种类第七条 国家行政机关的公文种类主要有：一、命令（令）、指令发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“命令（令）”。
发布指示性和规定性相结合的措施或要求，用“指令”。
二、决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
三、指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
四、布告、公告、通告公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。
向国内外宣布重要事项，用“公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
六、通报表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。
七、报告、请示向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
八、批复答复请示事项，用“批复”。
行文管理办法【精品行政管理资料】
第一章总那么第一条为提高公司文书质量及效率,行文规X严肃,制订本办法.第二条本办法所称行文管理,指公司与外界〔含控股公司〕来往的文书及公司职能部门间来往文书<包含签呈>的规X管理.第三条行文力求措词严谨、简明扼要.第四条充分发挥公司局域网功能,普通文件推行无纸化.第五条文件所有权为公司所有,文件内容为公司##,所涉部门严格执行##纪律.第二章类别第六条行文类别指业务工作上往来的公文、会议纪要、信息简报、规章制度、大事记等.<一> 公文：主要指公司在经营过程中形成的具有法定效力和规X体式的文书,用于对外机关、团体、公司行文,公司内部各部门间业务接洽,向公司员工或特定对象发布奖惩、任命、调动等文件；公司的公文种类包括：1．决定：适用于对公司重要事项作出的决策和安排、奖惩有关公司、人员变更以及撤销下级公司不适当的决定事项.2．决议：适用于经会议讨论通过,并要求贯彻执行的重要决策事项.3．通知：适用于转批下级公司的公文,转发上级公司和不相隶属公司的公文,传达要求下级公司办理和需要有关公司周知或执行的事项.4．报告：适用于向上级公司汇报工作、反映情况、答复上级公司询问.5．请示：适用于向上级公司请示指示、批准.6．批复：适用于答复下级公司的请示事项.7．函：适用于不相隶属公司之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.<二> 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项；<三> 信息简报：适用于公司对内、外的工作交流,反映公司各项工作进展情况、开展的各项活动；<四> 规章制度：公司和所属职能部门等所制定的、必须遵照执行的规章制度；<五> 大事记：适用于记载公司有关重要事项.第三章书面格式第七条公文的书面格式依次划分为眉首、主体、版记三部分.第八条眉首——置于公文首页公司名称之下、间隔横线以上,包括秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人.第九条主体——置于间隔线以下,包括标题、主送公司、正文、附件、成文时间、印章、附注.第十条版记——包括主题词、抄送、抄报部门、打印日期、印刷份数等,位于主体之后、公文的最后一页〔亦称封底〕,并保证版记的最后一行文字置于页面的最下一行.第十一条秘密等级——指文件##程度,分为：绝密、##、秘密.第十二条紧急程度——是对公文送达和办理的时间要求.紧急程度分为：特急、急件.第十三条主送公司——向上级公司请示只写一个主送公司,受双重领导的要同时抄送另一上级公司；向下级公司行文,如果发送公司在3个以内,可将发送公司名称全部写上,发送公司多,可采用"各有关部门和公司"等概括.第十四条正文——是公文的主体部分.正文中的人名、地名、数字、引文应当准确；用词、用字要准确、规X,文内如果要使用非规X化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称；用数字表示多层次结构序数,应层次清晰.第十五条附件——是正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料〔包括图表〕.第十六条成文时间——以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准.第十七条印章——正文末尾落款加盖发文部门印章.第十八条附注——公文的发放X围、使用时需注意事项等情况的说明.第十九条主题词——反映公文主要内容的规X化名词或名词性词组.主题词先标反映公文内容的词,后标反映公文文种的词.第二十条抄送、抄报公司——应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制,其排列顺序一般为：上级公司单排一行,其他公司合排一行.第二十一条行文中涉及的字体、字号、位置、间隔等具体内容,按附后的样式为准.第四章密级第二十二条全部文书归公司所有并存档,任何个人不得私自占有.第二十三条公文##等级分为：绝密、##、秘密.绝密、##文件打印需用专用电脑.各类文件严格按照标注的发送X围发放.文件##级数,由发文部门的主管副总经理根据文件内容确定.第五章文号第二十四条行文编号由总经理办公室统一管理,由总经理办公室发放、登记、备案.第二十五条以公司名义行文,由办公室统一编号,例：##发[2011]1号；第二十六条以职能部门名义行文,由部门编号,办公室登记备案,例：办公室——##办[2011]1号；财务部——##财[2011]1号；第六章发文第二十七条行文印信及审批<一> 董事会职权X围内的、以公司名义的对外行文,由董事长审批用印.<二> 总经理职权X围内的、以公司名义的对外行文,由总经理审批用印.以职能部门名义对外〔不含控股公司〕行文,由分管副总经理审批.<三> 以职能部门名义对内〔含控股公司〕行文,由主管副总经理审批.第二十八条例行的会议纪要、内部信息等发文依签发程序办理.第二十九条发文部门及时发放,建立登记、签收、回执等手续,定期催办.第七章存档借阅第三十条发文公司应定期送档案室存档,有领导批示的,应随附领导批示原件.经办部门视实际需要留存复印本.第三十一条文件移交、清理、整理、分类、编号、借阅、归档由档案室制订.第三十二条各职能部门经办人员因业务需要调阅档案时,遵守《公司档案管理办法》.第三十三条调阅档案权限为借阅人经办业务,非借阅人经办业务,需档案主管部门负责人同意.。
公文格式行文规则及公文管理办法指导
公文格式行文规则及公文管理办法指导公文格式行文规则及公文管理办法指导一、公文的基本要求（一）格式规范1.纸张规格和页码：公文应使用A4纸张，每页编号。
页码应位于页眉右上角。
2.字体和字号：公文应使用宋体字体，字号一般为小四号，标题可适当加大字号。
3.标题层次：公文标题应按层次分级，一级标题用一、二级标题用二，以此类推，每个标题应另起一行。
4.文字段落和行间距：公文正文每段开头空两格，行间距为1.5倍。
5.文档边距：公文上下左右边距均为2.54厘米。
（二）写作规则1.正文结构：公文正文应包括标题、正文和落款三部分，其中标题应简明扼要，能概括公文主要内容；正文要明确表达公文意图，条理清晰，逻辑严密；落款应包括机关名称、文件字号、日期和署名人等信息。
2.语言精炼：公文应使用简洁明了的语言，避免使用过多的修辞手法和文学性语言。
同时，要注意使用标准的法定表述和行文习惯，确保文字表达的准确性和专业性。
3.内容完整：公文应包括必要的背景介绍、事实陈述、意见建议、批复答复等内容，保证文意完整，明确表达公文的目的和要求。
4.排版规范：公文排版应整齐划一，标题层次分明，字体规范统一，图表清晰明了，引用他人材料时应注明出处。
5.注重审稿：公文起草完成后，应经过严格的审稿程序，确保内容准确、无错别字，并经相关部门审核和领导审阅批示后方可发出。
二、公文管理办法（一）公文的起草、审核、批复与签发1.起草：公文的起草应由具备一定文书撰写能力的人员负责，明确起草人员的姓名和职务。
2.审核：公文的审核工作由相关部门负责，旨在确保公文内容的准确性和合规性。
3.批复：公文的批复应由上级主管领导负责，确保公文意见的权威性和有效性。
4.签发：公文的签发工作由机关负责人或授权人员负责，确保公文的合法性和有效性。
（二）公文的传阅与归档1.传阅：公文的传阅应有明确的传递路径和时间控制，确保公文的快速流转和各环节人员的落实反馈。
2.归档：公文的归档工作应按照规定的文件分类和管理规范，建立健全的电子和纸质档案系统，确保公文的长期保存和随时检索。
行政公文处理办法、印信使用管理制度
行政公文处理办法1目的为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，制定本办法。
2范围本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。
3引用文件《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）4管理内容4.1总则4.1.1行政公文是公司在生产经营管理过程中所形成的具有规范体式的文书；是公司传达党和国家方针政策、请示和答复问题、指导工作、报告情况的重要工具。
4.1.2在公文处理工作中，应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
4.2管理机构4.2.1综合部是公司行政公文处理工作的管理部门，主管本公司并负责指导基层单位的公文处理工作；综合部以外的部室及经办公文的人员，应当按照本办法规定和综合部的要求办理公文。
4.2.2综合部设专职文秘人员，负责对公文统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
4.3公文种类4.3.1各单位、各部室行文，应当根据隶属关系和职权范围、发文目的、公文内容、行文关系等正确选用公文种类。
4.3.2本公司执行国家规定的行政机关的公文十三大种类：命令（令）、决定（决议）、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
4.4公文格式4.4.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
4.4.1.1发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
4.4.1.2秘密的公文应当在首页上方标明密级和保密期限，其中，“绝密”、机密“级公文还应当标明份数、序号。
4.4.1.3紧急公文应当在首页上方根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
4.4.1.4发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
4.4.1.5行文应当有签发人、会签人审批与审核的签名。
行政文书管理办法
行政文书管理办法一、总则行政文书是行政机关在行使行政权力过程中产生的各种书面材料，具有法律效力和证明力。
为规范行政文书的管理，有效提高行政文书的质量和效率，制定本行政文书管理办法。
二、行政文书的定义和分类2.1 行政文书的定义行政文书是行政机关在行使行政权力过程中以书面形式制作、发布的各类文件、函件、证照、合同等材料，包括但不限于下列形式：决定、命令、通知书等；报告、研究报告、调研报告等；合同、协议、公约等；许可证、执照、证明等；借款凭证、发票等财务相关材料；2.2 行政文书的分类外部文书：主要用于向外界传达行政机关的意见、决策和指令，如通知书、命令等；内部文书：主要用于行政机关内部的沟通、协调和记录，如工作报告、研究报告等；行政许可文书：用于行政机关对个人、组织进行许可、批准或核准等行政行为的书面材料，如许可证、执照等；行政处罚文书：用于行政机关对违法行为进行处罚的书面材料，如处罚决定书等；行政奖励文书：用于行政机关对优秀个人、组织进行奖励的书面材料，如表彰决定书等；档案文书：用于行政机关的档案管理和归档工作，如档案移交单、档案销毁证明等。
三、行政文书的制作和审批程序3.1 行政文书的制作法律依据明确：制作行政文书需要明确所依据的法律法规、规章制度和行政机关的决策意见；规范格式统一：行政文书应按照统一的格式要求进行制作，确保行文规范、统一；内容准确全面：行政文书的内容应准确反映事实、准确表达行政机关的意见，并包含必要的附件和相关材料；语言简练明确：行政文书的语言应简练明确，避免使用晦涩难懂的词语和术语；签署鲜明：行政文书应由制作人员进行签署，并盖上行政机关的公章。
3.2 行政文书的审批审批权限明确：行政文书的审批权限应明确，确保按照职责权限进行审批；审批程序规范：行政文书的审批程序应符合法定程序和行政机关内部规定，确保审批程序的公正、公开、公平；审批记录完整：行政文书的审批过程应进行详细记录，留存相关材料和意见，确保审批结果可查证和追溯。
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行文管理办法
为使公司行文过程规范化、制度化、科学化，提高工作效率和行文质量，根据市政府办公厅和市财政局办公室关于行文的有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条行文管理
公司行文的管理工作由综合部负责。
第二条行文主办
（一）公司对外行文统一以公司名义进行，各部室不得以本部室名义对外行文。
（二）属转发国家各种政策法规，向上级机关上报的请示，报告，向公司内部发出的决定、通知、会议纪要等行文均由公司综合部主办。
（三）属公司业务方面的行文、会议纪要、通报、意见、办法、报告等由业务部主办。
第三条行文程序
（一）拟稿。
公文拟稿应规范、准确。
做到：
1、符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定。
2、以公司形象为重，注重文稿质量，实事求是，观点明确，文字简练，条理清楚，不得与国家法律，法规及有关
政策和上级精神相抵触、相违背，不得超越各自的职权范围。
1、人名、地名、数字、引文确切。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写具体的年、月、日。
2、结构层次序号，第一层为“一、二……”，第二层为“（一）、（二）……”，第三层为“1、2……”，第四层为“（1）、（2）……”。
3、必须使用国家法定的计量单位。
4、用词准确、规范。
文内使用简称，一般应当先用名称，并注明简称。
5、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（二）核稿
主办部室草拟后要由拟稿人填写公司统一的“发文卡片”，文件标题要完整，字迹清楚，标注主题词，并写明主送、抄送机关单位名称，需附附件的要分别列明附件名称并与文稿内容相符合，由部室负责人进行核稿，并明确签署意见，姓名和审批时间，需要其他有关部门会签的，应由主办部室持稿会签。
（三）审核
草拟公文在部室负责人核稿并经有关部室会签后，一律
送交公司总经理进行审核。
总经理应根据行文具体内容及公司整体利益，对文稿进行认真的审查和修改。
对涂改不清，文字错漏严重、内容与标题不符、条理不清、语法混乱的文稿，应退回原主管部室重新拟稿后，再按程序办理。
（四）登记、签发
公司文件由董事长或总经理审批签发，由承办部室根据发放范围合理确定印刷数量，再由综合部文书人员登记，统一编号。
公司正式文件统一编号为：晋信保[ ]号。
属于各部室职责范围发出的文件，使用各部室序号。
综合部晋信保综
业务部晋信保业
风险管理部晋信保管
文件拟稿人应在公司发文稿纸相应位置注明文件字号，所有发文按照公司统一的文号由综合部顺序编排。
（五）编排、印刷、盖章
行文编号由综合部从格式到字体对文稿电子版参照“国家行政机关公文程式”的规范要求进行编排，由承办部室认真校对后再进行印刷、装订、盖章。
公司正式文件一律用A4规格纸张，第一页必须用统一红头文件纸（视具体内容不同，分别采用不同格式的文件头），正式文件统一从文件左侧向
内1厘米，上下各四分之一处装订。
（六）存档、分发
装订完整的文件按用印程序加盖公章后，一式三份连同签发的发文稿纸、手稿原件、修改定稿件以及电子版文稿一份交由综合部存档备查；剩余文件由承办部室负责分发，可视分发对象采取不同的分发方式（如机要交换、信函邮件等）。
第四条注意事项
（一）统一规范行文
1、字体文件标题为华文中宋二号字体；文件内容为仿宋-GB2312三号字体；文件第一层为黑体、第二层为楷体。
2、文件封底处主题词字样为黑体，主题词内容字体为华文中宋；抄报、抄送及印发单位，日期为仿宋GB2312三号字体。
（二）为了便于文件保存，拟稿、核稿、签发、审批等一律须用钢笔、毛笔或碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔。
（三）对内文件下发后，综合部、业务部及风险管理部要负责组织贯彻落实，及时了解执行情况。
第五条其他
(一）各部门对口业务信函往来，以公司名义对外的加盖公章。
（二）各部门发出的明传电报，统一使用公司明传电报纸。
一般业务性的由各部门负责人审核，以公司名义发出的，需由公司董事长或总经理审批。
明传电报原稿应由承办部门妥善保管备查。
第六条本办法自发型之日起施行，原文件即行废止。