湖南科技学院学生社团会长应知应会

湖南科技学院学生社团会长应知应会
学生社团:高等学校学生社团是大学生为了满足个人兴趣爱好、锻炼自身能力，并按照其章程开展活动的群众性学生组织。

多年来，我校社团在学校的大力支持下蓬勃发展，社团活动精彩纷呈、培养锻炼出大批优秀人才。

目前我校共有学术文化类、社会实践类、艺术娱乐类、科技创新类、体育健身类五大类共54个社团。

各社团在学生社团联合会的引导下通过自我培养、活动开展，有效促进了大学生的思想交流、丰富了大学生的课余生活、提高了大学生的综合素质。

湖南科技学院学生社团联合会:湖南科技学院学生社团联合会（简称校学社联），成立于2006年，是校党委领导、校团委直接指导的学生组织。

在传承“德才兼备，自强不息”精神的基础上不断解放思想，开拓创新，对全校五十四个社团进行管理、引导和规范。

校学社联本着“扶植社团发展、服务广大同学、繁荣校园文化、推进素质拓展”的原则，有组织、有计划、有效率地开展活动，为丰富新时期校园文化，彰显社团魅力与风采，为营造出和谐健康、积极进取的校园文化氛围作出了一定的贡献，取得了骄人的成绩，得到了学院领导、老师、同学的一致好评。

湖南科技学院“月优秀社团”考核细则
一、总分及考核采用无上限分数制，其中有基本分10分。

二、具体考核细则：
1、社团活动（基本分6分）
（1）、各社团定期举办常规性活动加2分，承办大型社团活动视情况每次加1-3分，社团内部开展活动视情况加0.5-1分。

（2）、开展活动必须提前一周向校社团联上交活动申请表，未上报批准而自行举办的扣5分，情节恶劣的将取消本月的评优资格。

（3）、开展活动后需在每月27号上交社团活动策划书、申请表、经费开支表、活动总结、新闻稿件、新闻图片等，齐全的加占3分，缺一项扣0.3分；材料（电子稿或纸质稿）迟交或格式不规范的在社团
活动总分上扣1分。

（4）、由校社团联主办或承办的活动，社团及其负责人积极配合的加1.5分，反之扣1.5分。

（5）、活动开展完毕后的第三天，要及时上交新闻稿和活动照片，以供传至湖南科技学院学生社团联合会的网站。

2、会员反映（基本分1分）
社团联每月不定期通过问卷的形式向会员了解会员对社团的印象，若有投诉并经查实的扣一分，情节严重的取消评优资格。

3、宣传（基本分2分）
（1）、未按规定，在宣传栏上乱张贴海报以及没有及时清理宣传栏的，一经查出，每次扣1分被相关检查人员抓到的每次扣0.5分。

并在例会上通报批评。

（2）、学生社团开展的活动在省级以上的刊物发表的每篇加1.5分，在学校网站主页上发表新闻的每次加1分，在校团委网站主页上发表的每次加0.5分，活动新闻稿在活动后及时（一天之内）在校学社联网站发表的每篇加0.3分。

（注：参加计分的稿件均以发表稿为依据，同篇稿件多出发的以最高分评比）
（3）、开展活动时，采取宣传形式多样（通知、海报、横幅、宣传单等），宣传方式在三项（包括三项）以上的加一分，少于一项扣一分。

4、会议出勤（此项仅存在减分情况）（基本分1分）
（1）、每次社团联召开的会议，社团负责人无故缺勤一次扣一分，迟到扣0.5分，迟到3次或无故缺勤2次取消评优资格。

（2）、若负责人有事，另找相关人员代开例会的，须有书面假条，经社团联办公室审核同意方可。

否则将视为无故缺勤。

湖南科技学院系月优秀分社团联（部）考核细则
一、考核方法：考核采取20分制，总分=基础分+ 减分+加分
二、具体细则如下：（一）活动组织策划（占6分，基础分3分）
1、挂靠学生社团定期举行常规性开课活动的加1分
2、对于挂靠学生社团开展的活动，分社团联(部)将活动汇编材料（活动策划书、申请表、经费开支表、活动总结、新闻稿件、新闻
图片）准备齐全，并在活动开展一周内上交给校学社联备案的加一分，缺一项扣0.3分
（二）活动宣传（占7分，基础分3分）
1、分社团联（部）相关社团在活动前期宣传到位，采取宣传形式多样（通知、海报、横幅、宣传单等），宣传方式在三项（包括三项）以上的加1.5分，少于一项扣一分。

2、活动新闻稿在活动后及时在校学社联网站发表的每篇加0.5分
3、对于社团在活动前不按规定，在宣传栏乱张贴的情况，经查实后，在考核中给所在分社团联（部）每次扣0.5分
（三）财务管理（占2分，基础分1分）
1、每月末有核实无误的财务总结报表，并上报校学社联统一张贴公布的加1分，否则扣1分
2、社团经费使用公开化、民主化加1分，否则扣1分张贴公布的加1分，否则扣1分
3、每月末由社团上报“月优秀社团会员”进行资格审核并
（四）自身建设（占2分，基础分1分）
1、定期对各社团干部能力（业务办理能力、基本办公能力、沟通能力）进行培训的加1分，否则扣1分
2、每个月至少开展一次挂靠系部社团情况汇报，并将材料汇总备案上交校学社联的加1分，否则扣1分
（五）社团反映（占1分）
校学社联会不定期随机抽取相关社团，以电话或者问卷的形式了解其所在分社团联（部）的有关情况，若有投诉并经查实的，扣1分，情节严重的取消所有评奖评优资格
（六）会议出勤（占2分）
相关负责人迟到扣0.2分/次，无故缺勤扣0.5分/次，凡不能亲自出席的请假后可由其他人代理出席，否则按缺勤处理。

材料格式要求：
文字材料：标题黑体、小二、加粗、居中；正文仿宋、四号；行距固定值24磅；落款仿宋、四号、加粗。

表格：标题黑体、小二、加粗、居中；表格内文字仿宋、四号、加粗。

新闻稿：正标题宋体四号加粗，副标题仿宋小四加粗，正文宋体小四，行距固定值22磅。

各表格使用规范：
1、湖南科技学院学生社团活动申请表
2、湖南科技学院学生外出活动审批表（外出活动时除交社团活动申请表外还需附上此表）
3、湖南科技学院社团常规开课审批表
4、湖南科技学院社团内部活动申请表（策划书后附申请表格）
5、湖南科技学院月优秀社团推荐表
6、荣誉证书登记表（把荣誉证书拿来学社联盖章的同时需附上此表）
7、社团月财务报表
8、社团部（联）月财务报表（旗下只有一个社团的社团部也需交此表）
所有表格一式两份。

活动审批流程：分社团联（部）意见（签名）→指导老师意见（签名）→挂靠单位意见（签名、盖章）→校学生社团联合会意见（签名、盖章）→校团委意见（签名、盖章）（校级学生活动审批表）
湖南科技学院学生社团宣传使用规定:
1.宣传栏有标记:三食堂,五食堂,一教侧边;
2.荷园宣传栏,图书馆宣传栏,六食堂宣传栏,十社前宣传栏
等属公共宣传栏等可以贴,但必须贴在宣传栏内,可以随
意撕掉商家广告,但禁止撕掉其他学生社团未过期的海
报.
3. 湖南科技学院学生社团联合会邮箱: hnkjxyxsl@
湖南科技学院学生社团APP: /
校学社联网站：/bpart/st/
校学社联新闻稿邮箱：meiqiyx@
4.在湖南科技学院主干道上悬挂横幅必须向党委宣传统战部申请；在学生宿舍前悬挂横幅需经过学生工作处同意；在系部悬挂横幅需经过系部团委老师许可；在爱莲湖附近悬挂横幅需获得校团委认可；禁止悬挂商业气息较重的横幅。

湖南科技学院学生社团管理条例:
第五条社团成立后不满20名会员的，予以撤销。

第二十一条社团部工作会议一次缺席或两次迟到的，布置的工作任务一次不交或两次迟交的，对其社团负责人予以通报批评，三次缺席或五次迟到的，布置的工作任务三次缺交或五次迟交的，视情节对其社团负责人予以警告或撤销职务处罚。

第二十二条无故不参加校团委社团部主办的活动，取消该社团当年评优资格，并对该社团及负责人进行通报批评。

第二十三条社团开展活动时出现严重问题，对学校、社会造成严重影响的，取消该社团当年评优资格，并按学校有关规定给予组织人或负责人相应处分。

第二十四条活动无法正常开展或组织机构处于瘫痪状态的社团，由校团委社团部对其进行责令整顿，并视情况给予相关负责人处理。

第二十五条长期不开展活动（一学期）或者所开展活动明显与其成立宗旨不符的社团以及严重违反本条例规定的社团，给予取缔。

湖南科技学院学生社团联合会
二〇一三年十月十日。