初级会计电算化实务 第四章计算机的基本操作
初级会计电算化第四章1-2节
• 四、设置货币与汇率 • 五、录入初始数据 • 1.需要输入系统的主要数据 1.需要输入系统的主要数据 （1）科目的本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额。 （2）辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额，而且如果设置 有单位往来核算，则还必须输入尚未结清的往来明细业务记录。 • 2.初始数据输入窗口 2.初始数据输入窗口 （1）期初余额 （2）累计借方 （3）累计贷方 用户一般只需要输入最明细级科目的数据，而上级科目数据 将由系统自动汇总产生 • 3.初始数据的正确性检验 3.初始数据的正确性检验 系统正式启用之后初始数据将不允许修改，所以要求输入的数据 必须绝对正确。 （1）初始数据录入之后通过“试算平衡”检验是否满足公式“资 产=负债+所有者权益” （2）每次进入初始数据录入窗口时，系统要检查会计科目、核算 项目以及货币等项目是否发生变动，如果有变动系统则对初始数 据重新进行处理。
• 【例题1·单选题】下列子系统中不需要从账务处理系统读取数据 的是（ ） A.成本核算系统 B.报表系统 C.固定资产核算系统 D.财务分析系统
• •
『正确答案』C 『答案解析』固定资产系统可以将处理业务编制成记账凭证 ，直接存入账务系统
第二节 账务系统的初始设置
一、建立和设置账套
（一）账套基本信息 建立套账时一般需要指定账套编号、账套名称、所属行业、 记账本位币、科目编码规则、账套存储路径、会计分期、会计年 度开始日期、账套启用期间、账套主管、核算单位信息等等。 1.账套代码与名称 2.所属行业 不同行业都有一些特定的核算方式。 3.记账本位币 外币折算提供了直接汇率和间接汇率两种汇率折算方法。 4.科目编码规则 会计科目编码规则指代码分多少级以及各级代码的长度。
二、设置会计科目
会计从业资格 初级会计电算化 基础精讲 第四章 计算机基本操作 第三段
第三节电子表格软件Excel是一种功能强大、使用方便，并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理3大功能。
(一)Excel的启动与退出启动Excel的方法有多种。
以下三种方式都可以启动Excel应用程序：1．双击桌面的Excel的应用程序图标。
2．单击“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Excel 2003”命令，单击左键即可。
3．在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标。
退出Excel也有多种方式。
在Excel应用程序窗口，可以通过以下任何一种方法退出Excel：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
单击“文件”菜单，在“文件”的下拉菜单中单击“退出”命令。
双击标题栏左侧的控制菜单框。
单击标题栏左侧的控制菜单框，然后在对应的下拉菜单中单击“关闭”命令。
(3)常用工具栏。
(4)格式工具栏。
5．工作簿窗口区。
Excel工作簿是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。
一个Excel工作簿中可以包含l～255个工作表。
在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿窗口底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据最主要的形式。
单元格、工作表和工作簿是Excel 组成三要素,所有Excel的操作就是对三要素的操作。
(1)行号。
用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。
(2)列号。
每个工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、 BA、BB……IV来表示。
初级电算化ZM1
（6）销售核算子系统
销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算想
联系，实现对销售收入、销售费用、赊销税金、销售
利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应
收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、 税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编 制机制凭证供账务处理子系统使用。
（7）成本核算系统
1.2.3 会计核算软件功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相
对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分 (也称子系统)。会计软件的基础结构往往指的就是软件由 哪些功能模块组成以及功能模块之间的联系。 会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统
• 1、会计软件的主要功能模块
本书附送光盘：包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件， 读者按要求安装之后即可使用
第一章 会计电算化概述
1.1会计电算化
[本节要点]
会计电算化的概念
会计电算化的发展阶段
1.1.1会计电算化的概念（理解）
“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会
计学会召开研讨会上提出来的。
从狭义看：是指以电子计算机为主体的当代电子
算规则，例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报
表，因为这些已由软件设置妥当，用户无需设置就能使用。 专用软件使用较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与
性能一般不及通用会计软件，且开发周期长，成本昂贵。
企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术 力量，分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。
总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等
，并自动编制机制转账凭证，传递给账务处理子系统 。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功 能。
会计从业资格 初级会计电算化 基础精讲 第四章 计算机基本操作 第二段
第二节文字表格编辑操作文字表格编辑操作三、文字编辑操作(一)字处理软件的启动和退出Word的常用启动方法有以下三种：1．从“开始”菜单启动。
打开“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word2003”命令，单击左键即可。
2．从桌面的快捷方式启动。
如果已为Word在桌面上建立了快捷方式，可用鼠标双击该快捷方式图标。
3．利用Word的文档文件启动。
用鼠标双击任意一个Word创建的文档文件，或者在“开始”菜单的“文档”级联菜单中选择一个Word文档，可在启动Word的同时，打开该文档的编辑窗口。
要退出Word，即关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：1．单击“文件”菜单中的“退出”命令。
2．单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮。
3．双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。
(二)字处理软件窗口的基本组成Word 2003窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏格式工具栏和文档编辑区等要素组成7．文本编辑区。
文本编辑区用来显示正在编辑的文档。
在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“|”形光标，称为插入点(也称作插入光标)，用来指明文本输入的当前位置，可以通过移动鼠标指针并单击左键来定位，也可以利用键盘的光标移动键进行定位。
8．选取区。
选取区是用来快速选定文本内容的区域，它位于文档编辑区左侧的空白区域。
当鼠标移到选取区时，其指针会由原来的“I”变成向右的空心箭头“ ”。
(三)文档的输入与编辑1．创建新文档。
在启动Word时，系统自动建立一个名为“文档1”的空白新文档，用户可以直接在编辑区中输入自己的文档内容。
Word对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。
Word启动后，用户可以通过单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，创建空白文档2．保存文档保存文档的时候，除了点击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或者“文件”菜单的“保存”命令之外，还可用快捷键Ctrl +S 来保存。
2011年会计证考试《会计电算化》最新题库 第四章 会计核算软件基本操作之账务处理系统
A、账务处理 B、录入余额 C、建立账套 D、都不是
7、一个账套可以代表（D）的账簿体系。
A、一个部门 B、一个分公司 C、一个总公司 D、都可以
8、现行会计制度统一规定了各行业（A）的编码。
A、一级科目 B、二级科目 C、三级科目 D、所有科目
12、填制凭证时，如系统提示“科目不存在”，表示该科目是（A） 的科目。
A、没有设置 B、不是明细 C、非法对应 D、都不是
13、设置（D），不属于科目设置的内容。
A、数量核算 B、外币核算 C、三栏式账户 D、多栏式账户
14、会计科目的助记码是为了方便（B） 而设置的。
A、编写程序 B、记忆 C、计算机处理 D、报表的阅读
15、某账套的科目编码规则是3222，下列代码中不是正确的科目代码的是（C）。
A、521 B、52112 C、52112321 D、5212426
16、账务处理系统中，初始余额录入完成后，应由（B）校验借贷双方总额平衡。
A一级科目B二级科目C三级科目D所有科目
49、某单位账务处理系统的科目编码规则是4222,下列代码中不是正确的科目代码是(C )
A5211 B521112 C521123201 D52112426
50、设置会计科目编码时,应避免使用 (D )
A阿拉伯数字B英文字母C数字和英文字母D如&、@、空格等其它字符
9、账务处理系统中使用科目代码是为了方便（C）。
A、编写程序 B、记忆 C、计算机处理 D、报表的阅读
10、会计科目编码一般采用（C）的编码方法。
A、顺序数字码 B、拼音码 C、分组数字码 D、随机指定
会计电算化第四章
辅助账主要有：个人往来、客户往来、供应商往来、部门核 算、项目核算、外币核算、数量核算、银行账和日记账辅 助核算 e.g. 应收账款科目通常设置“单位往来核算”辅助账 应付账款科目通常设置“供应商往来核算”辅助账 银行存款通常设置银行账辅助账等 辅助账标记要求设在最低层的科目上 P159 图4-11
• 设置凭证类别
▫ 根据本单位实际需要进行分类，通常五类：
1.记账凭证 2.收款凭证、付款凭证、转账凭证 3.现金凭证、银行凭证、转账凭证 4.现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行 付款凭证、转账凭证 5.自定义凭证类别
▫ 限制类型 p162
借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制 科目以逗号连接 已使用凭证类别不能删除 若限制科目为非末级科目，其所有下级科目均受限制
（四）账簿查询
• • • • 总账 明细账 日记账 辅助账
三. 结账
• 计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止 本期的账务处理工作。每月进行。 • 结账前应检查：
1. 2. 3. 4. 本月业务是否全部记账 月末结转凭证是否全部生成并记账 上月是否结账 核对总账与明细账，主体账与辅助账，总账与子系统 帐数据是否一致 5. 检查损益类账户是否已经全部结转完毕 6. 子系统是否已结账 7. 数据是否备份
5.表页。
一个报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具 有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在 表页下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1 页”～“第99999页”表示，如果当前表为第2页，则可以表 示为@2。
6.关键字。
关键字是一种特殊的单元，可以惟一标识一个表页，用于在大 量表页中快速选择表页。 例如，一个资产负债表的表文件可存放一年12个月的资产负债 表（甚至多年的多张表），要对某一张表页的数据进行定位， 就要设置一些定位标志，在报表系统中被称为关键字。 六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、 “季”、“月”、“日”，除此之外，报表系统还增加了一 个自定义关键字，当定义名称为“周”和“旬”时有特殊意 义，可以在业务函数中代表取数日期。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据 状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
初级电算化计算机基本操作
初级电算化计算机基本操作1. 引言计算机已经成为现代社会不可或缺的工具，掌握基本的电算化计算机操作对于我们的学习和工作都非常重要。
本文介绍了初级电算化计算机的基本操作，包括开机与关机、桌面和任务栏的基本操作、文件和文件夹的管理、常用软件的使用以及网络连接与设置。
2. 开机与关机电算化计算机的开机与关机操作是日常使用的第一步。
以下是操作步骤：2.1 开机•检查电源连接：确保计算机的电源线插入电源插座，并且与计算机的电源端口连接良好。
•按下电源按钮：位于计算机机箱的前面板或背面，通常是一个圆形按钮，按下按钮，计算机开始启动。
•等待启动完成：在计算机启动后，等待操作系统加载完成，通常会显示一个欢迎界面或登录界面。
2.2 关机•保存所有工作：在关机之前，确保保存所有未保存的工作，以免丢失数据。
•点击开始菜单：位于任务栏的左下角，点击开始菜单按钮，展开菜单选项。
•选择关机选项：在开始菜单中选择关机选项，在弹出的菜单中选择“关机”或“重新启动”。
•等待关闭：等待计算机完成关闭或重新启动操作，直到屏幕关闭或重新启动。
3. 桌面和任务栏的基本操作桌面和任务栏是我们日常使用电算化计算机的主要界面元素，熟悉它们的基本操作能够提高我们的工作效率。
3.1 桌面基本操作•点击桌面：单击桌面任意空白区域以激活桌面。
•创建快捷方式：右键单击桌面任意位置，选择“新建”和“快捷方式”来创建一个默认的快捷方式。
•删除图标：右键单击桌面上的图标，选择“删除”来删除一个图标。
•调整分辨率：右键单击桌面，选择“显示设置”，在弹出的窗口中调整屏幕分辨率。
3.2 任务栏基本操作•打开程序：在任务栏上找到程序的图标，点击图标来打开相应的程序。
•切换窗口：如果打开了多个窗口，可以在任务栏上点击相应的图标来切换窗口。
•锁定任务栏：右键单击任务栏上的空白区域，选择“任务栏设置”，在设置窗口中勾选“锁定任务栏”。
•自定义任务栏：右键单击任务栏上的空白区域，选择“任务栏设置”，在设置窗口中进行任务栏的自定义操作，如隐藏任务栏、改变任务栏的位置等。
《初级会计电算化》会计实务操作指导
《初级会计电算化》会计实务操作指导一、导言随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为了公司财务核算的重要工具。
初级会计电算化操作是财务会计人员必备的技能之一，能够提高财务处理的效率和准确性。
本篇文章将针对初级会计电算化操作进行指导，以帮助财务会计人员更好的掌握相关操作。
二、初级会计电算化基本操作1.电子账簿的建立和维护电子账簿是会计电算化操作的基础，首先需要建立相应的账簿，包括总账、明细账、科目余额表等。
建立账簿时，需要根据公司实际情况进行设置，包括公司名称、会计期间、会计年度等。
在日常操作中，还需要及时进行账簿的更新和维护，保证账簿数据的完整性和准确性。
同时，应定期备份账簿数据，以防数据丢失。
2.凭证录入和处理凭证是会计核算的基础，通过凭证记录了公司的经济业务。
在凭证录入时，需要正确选择凭证类型，并填写凭证号码、日期、摘要、科目代码和金额等信息。
在录入凭证后，需要进行凭证的处理和审核，确保凭证的合法性和正确性。
同时，还要进行凭证的记账和过账，将凭证的内容同步到相应的账簿中。
3.查询和报表生成会计电算化系统能够实时查询和生成各类报表，为财务分析和决策提供有力的支持。
在查询和报表生成时，需要选择相应的查询条件和报表类型，并根据需要进行数据分析和整理。
4.数据的备份和安全为了保证会计数据的安全性，需要定期进行数据的备份和存储。
备份数据可以存放在外部设备或云存储中，以防数据遗失或损坏。
同时，在使用会计电算化系统时，需要确保系统的安全，定期更新系统补丁和杀毒软件，以防止恶意攻击和数据泄露。
三、会计电算化案例分析为了更好的理解和掌握会计电算化操作，以下是一个常见的案例分析：公司在年末需要编制年度财务报表，假设已经完成了相应的凭证录入和处理工作。
现在需要进行年度报表的生成和分析。
首先，通过选择相应的报表类型和查询条件，生成科目余额表和利润表。
然后，根据这些报表进行数据分析，提取出重要的财务指标，如资产负债率、净利润等。
会计从业资格考试大纲《会计电算化》：第四章电子表格软件在会计中的应用
第四章电⼦表格软件在会计中的应⽤【基本要求】1.了解常⽤电⼦表格软件的种类2.了解电⼦表格软件的主要功能3.熟悉Exce1软件的⽤户界⾯4.熟悉启动与退出Exce1软件的常⽤⽅法5.熟悉Exce1⽂件管理的常⽤⽅法6.熟悉Exce1图表的插⼊⽅法7.掌握数据输⼊与编辑的常⽤⽅法8.掌握Exce1的公式及其运⽤9.掌握Exce1常⽤函数的使⽤10.掌握数据清单的设计要求11.掌握记录单的使⽤⽅法12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的⽅法13.掌握数据透视表创建与设置的⽅法【考试内容】第⼀节电⼦表格软件概述⼀、常⽤的电⼦表格软件电⼦表格，⼜称电⼦数据表，是指由特定软件制作⽽成的，⽤于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
WINDOWS操作系统下常⽤的电⼦表格软件主要有微软的Exce1、⾦⼭WPS电⼦表格等；Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可⽤于iPad等⼿持设备。
此外，还有专业电⼦表格软件如Lotus Notes、第三⽅电⼦表格软件如Formu1a One等。
微软的Exce1软件（以下简称Exce1）是美国微软公司研制的办公⾃动化软件OFFICE的重要组成部分，⽬前已经⼴泛应⽤于会计、统计、⾦融、财经、管理等众多领域。
考虑到其操作简单直观、应⽤范围⼴泛、⽤户众多且与其他电⼦表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本⼤纲主要介绍Exce1有关内容。
Exce1软件有多种不同的版本，⽬前⽐较有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。
⼆、电⼦表格软件的主要功能电⼦表格软件的主要功能有：（1）建⽴⼯作簿；（2）管理数据；（3）实现数据上共享；（4）制作图表；（5）开发应⽤系统。
（⼀）建⽴⼯作簿Exce1启动后，即可按照要求建⽴⼀个空⽩的⼯作簿⽂件，每个⼯作簿中含有⼀张或多张空⽩的表格。
这些在屏幕上显⽰出来的默认由灰⾊横竖线条交叉组成的表格被称为⼯作表，⼜称“电⼦表格”。
初级会计电算化第四章3节PPT教学课件
（7）数量与单价。凡在科目设置时定义为数量的科目，在输入科目后系 统即在固定位置强制要求用户输入数据和单价，金额则按数量×单价自 动计算。
4.凭证内容的正确性检查
在凭证输入过程中系统一般对下列数据进行自动检验：
（1）凭证日期：例如月份必须在1到12作当时的实际日期。
（2）查询条件可以逐步追加。
（3）查询条件可以永久保存。即对经常性的查询，可将其查询条件命名 后保存.
（4）查询是其他处理的基础。诸如凭证的修改、删除、审核、冲销等等 处理都建立在查询的基础上，即先找到凭证然后进行相应的处理。 2.凭证的打印
3.凭证的编辑
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四、凭证的审核 凭证的审核是指通过人工核对手工填制或自动生成的凭证，
2020/12/10
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第三节 账务系统的日常处理
凭证处理涉及填制凭证、查询凭证、修改凭证、审核凭证、打印凭证、 汇总凭证、导入导出、凭证记账等多种功能，其主要流程是凭证的输入 →审核→记账，记账后即不允许修改，有错误只能采取补充凭证或红字 冲销凭证进行更正。
一、凭证的形成方式
财务系统处理的会计凭证主要是记账凭证，按其形成方式可分以下
以确保输入数据的正确性。 1.凭证审核的方法
有些软件提供成批审核功能，但一般不应使用成批审核。成批审 核实质就是不审核，这不符合《会计核算软件基本功能规范》的 要求。
2.对审核的控制 首先体现在拒绝录入人员审核自己录入的凭证，而且不允许审核 人员修改凭证的内容；其此凭证一经审核就不能在修改或删除， 若要修改或删除必须先取消审核签名才能进行，但取消审核签名
• 2.对记账的控制 系统可以采用的控制措施有： （1）数据备份。在每次记账之前由系统自动或由人工备份账套文 件，如果本次记账不成功，则可利用备份账套恢复到记账前的状 态。 （2）从硬件设备上解决，例如安装不间断电源（UPS），因为在 突然断电的情况下，UPS还能继续供电一段时间。
山西省会计从业人员资格考试《初级会计电算化》核心讲义(计算机基本操作要求)【圣才出品】
附录：计算机基本操作要求【考情分析】本章主要讲述了计算机的基本操作，这一章不属于考试大纲的要求，但是作为计算机操作的基本知识还是需要了解一下，这一章主要了解Windows操作系统的基本操作、网络基本操作、文字表格编辑操作、电子表格软件以及格式化工作表的操作。
本章提示：新的会计从业资格考试大纲对本章不做要求，但很多省市还是将这部分内容作为考试要求，另外，为了帮助使用者对计算机基本操作有更多的了解，本书特增加计算机基本操作的内容介绍，以供参考。
本章内容主要涉及4个核心知识点，即Windows操作系统的基本操作、网络基本操作、交字表格编辑操作和电子表格软件，题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。
考查内容侧重在Windows操作、Word操作和Excel操作，其中综合性较高的Word和Excel操作题是难点。
【常考考点】1．Windows操作系统基本操作；2．网络基本操作；3．Word的基本操作；4．Excel的基本操作本章基本内容框架。
【大纲要求】基（4）Windows的资源管理（★）【核心讲义】一、Windows操作系统基本操作（一）Windows XP系统概述Windows XP是微软公司的一款视窗操作系统，于2001年8月24日正式发布。
Windows XP系统较之前的Windows 2000系统有以下比较明显的改变：1．崭新的智能化用户界面；2．更强的多媒体功能；3．快速的用户切换功能；4．强化网络应用与信息沟通；5．更强大的程序兼容性；6．安全稳定的系统性能。
（二）Windows XP系统的启动、退出与桌面环境1．Windows XP系统的启动Windows XP系统的启动比较简单，打开电源启动计算机后，如果计算机只安装了Windows XP系统，那么计算机将自动启动Windows XP系统；如果计算机中同时安装了多个操作系统，一般会显示操作系统选择菜单，用户可以使用键盘上的方向键选择相应的Windows XP系统选项，然后按回车键（Enter），计算机将开始启动Windows XP系统。
初级电算化计算机基本操作
初级电算化计算机基本操作电算化计算机也叫个人电脑，是人们日常工作中必备的办公工具，而对于电脑新手来说，熟悉掌握电脑基本操作是至关重要的。
本文将为大家介绍一下初级电算化计算机基本操作，帮助大家更好地使用电脑。
一、开机和关机操作步骤：1.开机：按下电脑主机上的电源键，等待电脑启动。
2.关机：点击“开始”→ “关机”→ “关机”。
二、鼠标操作鼠标是电脑中最基本的输入设备，鼠标的基本操作包括单击，双击，右键单击和拖动。
操作步骤：1.单击：轻轻按一下鼠标左键，进行选中、打开、确认等操作。
2.双击：连续快速地按两下鼠标左键，常用于打开程序、文件夹等，或者表示同意、确定等意义。
3.右键单击：点击鼠标右键，弹出操作菜单。
4.拖动：按住鼠标左键不放，同时移动鼠标，可以拖动窗口或者文件。
三、键盘操作键盘是电脑中另一种重要的输入设备。
常用组合键包括Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪切，Ctrl+Z撤销等操作。
操作步骤：1.Ctrl+C：将选中的文字或对象复制到剪切板中。
2.Ctrl+V：将剪贴板中的文字或对象粘贴到当前位置。
3.Ctrl+X：剪切选中的文字或对象到剪切板中。
4.Ctrl+Z：撤销上一步操作。
四、文件管理文件管理主要包括创建、删除、打开、复制、移动等操作。
操作步骤：1.创建：打开Windows资源管理器，在指定文件夹内右键单击→新建。
2.删除：选中文件或文件夹，点击“删除”或者按下“Delete”键。
3.打开：双击文件或文件夹，或者右键单击“打开”。
4.复制：选中文件或文件夹，然后按下复制快捷键“Ctrl+C”，在目标文件夹中按下“Ctrl+V”即可完成复制操作。
5.移动：选中文件或文件夹，然后按下剪切快捷键“Ctrl+X”，在目标文件夹中按下“Ctrl+V”，完成移动操作。
五、常用软件操作随着计算机应用软件的发展，各种软件的操作方法也各不相同，但是基本操作模式基本相同。
例如，打开、保存、关闭文档，编辑、撤销、粘贴、保存等操作都是常见的。
初级会计电算化网校讲义401
第四章计算机基本操作第一节Windows XP的基本操作一、Windows XP系统概述Windows XP，或称视窗XP是微软公司的一款视窗操作系统。
二、Windows XP系统的启动、退出与桌面环境（一）Windows XP系统的启动打开电源启动计算机后，计算机将自动启动Windows XP系统。
（二）Windows XP的桌面环境桌面是Windows XP启动后看到的整个屏幕区域，其中包括任务栏、“开始”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。
其中，任务栏和“开始”按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。
1.“开始”菜单。
“开始”菜单，位于Windows操作系统电脑屏幕的左下角。
菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。
2.任务栏。
任务栏通常位于桌面底部。
在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。
每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。
3.图标。
桌面左边有一些图标（即小图片），每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。
这些对象被打开后就成为“窗口”。
（1）我的电脑。
利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。
（2）网上邻居。
通过桌面上的“网上邻居”图标，可以查看当前登录到局域网上的所有计算机，并共享它们所提供的共享资源。
（3）回收站。
“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。
如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去；当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。
“还原所有项目”、“还原此项目”。
彻底删除：如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除的文件或文件夹将被彻底删除，不能再从回收站进行恢复。
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(2)单击“关机”按钮即可自动地保存相关信息。 系统退出后，主机的电源会自动关闭，指示灯 熄灭。这样电脑就安全地关机了，此时可以关 闭显示器和切断电源。
2．非正常关机
当电脑处于死机状态时不能利用“开始”菜单 关闭计算机。此时需要先按下主机电源开关， 待主机关闭，电源指示灯熄灭之后再关闭显示 器。
第四章 计算机的基本操作
第一节 启动和关闭计算机
一、启动计算机 计算机启动的方法主要有三种，分别是冷启动、
复位启动、热启动。 1．冷启动 所谓计算机的冷启动是指在未打开主机电源的
情况下启动电脑，具体操作方法是： （1）依次按下显示器和机箱上的电源开关，
电脑会自动启动系统并开始自检。 （2）稍等片刻弹出欢迎界面后即可登录到
第三节 Windows 操作系统的基本操作
一、Windows的桌面环境 Windows XP是Microsoft 公司推出的操作系统，是目前最流行
的图形界面操作系统，运行稳定、可靠、速度快，桌面风格清新 明快，同时具有强大的网络功能并有很多实用工具，用户可以轻 松完成各种管理和操作。 （一）“开始”按扭 在Windows XP操作系统中，用户大部分的操作都可以通过“开 始”菜单完成。如启动程序、关闭程序、打开文件、查找文件等 都可以通过开始菜单完成。“开始”按钮一般位于桌面左下角 （也可以改变存放位置）。单击该按钮或通过“Ctrl+ Esc”键， 可以打开“开始”菜单。 （二）任务栏 任务栏也称任务切换器，是Windows帮助用户管理运行程序的 重要工具。通过任务栏，即时获取系统当前的各种状态信息，
启动应用程序或者对桌面实施管理。“开始”菜单就在任务栏上。 （三）“输入法”按扭 Windows启动后，在任务栏中有一个输入法图标，一般在任务
栏的右侧，用鼠标单击输入法图标，系统会弹出已安装的语言选 择菜单，输入法状态条表示当前的输入状态，可以通过单击输入 法菜单选择指定的输入法。在输入法状态条上有一个软键盘，单 击该按钮打开软键盘，可以输入许多键盘上没有的符号。右键单 击软键盘，打开快捷菜单，可以在菜单上选择不同的软键盘，不 同的软键盘提供了不同的键盘符号。 （四）相关的图标 图标是桌面上排列的小图像，它包含图形、说明文字两部分，如 果用户把鼠标放在图标上停留片刻，桌面上会出现对图标所表示 内容的说明或者是文件存放的路径，双击图标就可以打开相应的 内容。
（3）在“系统管理”模块，增加操作员 （如增加账套主管张丹，代码01，密码 01）、建立账套（如账套名为理达公司， 启用日期为2010年1月1日），设置权限， 并可进行账套的输出和引入。
（二）运行“企业应用平台”
以理达公司的账套为例，要运行企业应用平台，方法如下：
（1）选择“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“企业 应用平台”后打开。或直接双击桌面的快捷图标。
（2）在“操作员”处输入操作员代码或名字，如上例中 的代码“01”；在密码处输入原设定的密码，如上例中的 “01”。
（3）在“账套”处选择“理达公司”。
（4）在“操作日期”处输入“2010-01-01。”
（5）点击“确定”，即可启动企业应用平台。
二、退出会计核算软件
退出会计软件的方法很简单，只需点击当前窗口右上角的 “关闭”按钮即可，也可以在“系统”菜单下选择“退出” 命令。
Windows界面。
2．复位启动
当计算机处于死机状态时需用到复位启 动。操作方法很简单，当电脑死机时， 只需按下主机电源上的“Reset”按钮 （通常在电源按钮的下中遇到死机故障时，也可以
通过热启动的方式重新启动电脑。热启动的方 法也很简单，同时按下“Ctrl+Alt+Delete”组 合键，弹出“Windows任务管理器”窗口，选 择“关机”里的“重新启动”命令即可。 二、关闭计算机 关闭计算机分为正常关机和非正常关机两种。 1．正常关机 （1）单击“开始”按钮，在弹出的“开始” 菜单中单击“关闭计算机”按钮。
1．“我的电脑” 双击它可以打开“我的电脑”窗口，在窗口中，可以进行
磁盘、文件和文件夹的管理操作。右击该图标，弹出快捷 菜单，选择“属性”命令，则可以查看计算机的一些系统 配置信息。 2．“网上邻居” 如果用户正在使用Internet网络，则桌面上会显示“网上 邻居”图标，右击“网上邻居”图标，用于设定网络属性， 双击该图标，用于访问网络中的计算机和进行资源共享。 3．“回收站” “回收站”是一个文件夹，用于暂时保存已删除的文件。 对于已没有用的内容，可以从回收站中清除，清除的内容 不能再恢复。从软盘或网络驱动器中删除的内容将不被送 入回收站，而是永久删除。
4．“我的文档” “我的文档”显示的是系统默认保存在“C：\My
Document”的文件夹。如果用户在创建文件或文件夹时 不指定保存位置，系统将自动将其存放在“我的文档”里。 二、常用的操作工具 （一）窗口的基本操作 窗口是Windows XP 的基本对象，屏幕上的每个窗口是 与完成某种任务的一个工作程序相联系的，是运行的程序 与人交换信息的界面。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏等 几部分组成。 1．打开窗口 方法如下： （1）双击要打开的窗口图标。
（2）右击要打开窗口的图标，在弹出的快捷菜单中选择“打开” 命令。
2．关闭窗口 方法如下： （1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）双击标题栏左端的“系统菜单”图标。 （3）单击标题栏左端的“系统菜单”图标，然后选择其中的
第二节 运行和退出会计核算软件
一、运行会计核算软件 本书以用友ERP-U8 8.61为例来介绍 （一）运行“系统管理” （1）选择“开始”→“程序”→“用友
ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”后 打开。或直接双击桌面的快捷图标。 （2）打开“系统管理”后，以系统管理 员Admin的身份注册（密码为空），选中 默认账套“default”。