档案室的建立及规范管理工作项目可行性计划方案
单位规范档案室计划
单位规范档案室计划《单位规范档案室建设计划》一、项目背景随着社会的发展和科技的进步，单位对信息管理的需求越来越高，档案作为单位重要的信息资源，其规范化管理显得尤为重要。
档案室是单位档案管理的重要部门，承担着档案的收集、整理、保管、利用等工作。
为了提高档案管理的效率和质量，单位需要建立规范的档案室，实现档案管理的规范化、科学化、信息化。
二、建设目标1. 建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和准确。
2. 提高档案管理的效率和质量，实现档案的快速检索和利用。
3. 提升档案室的服务水平，满足单位内部各部门和外部客户的需求。
4. 推动单位信息化建设，实现档案管理的信息化、智能化。
三、建设内容1. 档案室基础设施的建设，包括档案库房、阅览室、办公区等。
2. 档案管理软件系统的采购和实施，包括档案著录、检索、统计等功能。
3. 档案管理人员的培训和配备，提高档案管理的专业水平和服务意识。
4. 档案室安全设施的建设和完善，包括防火、防盗、防潮、防虫等。
四、实施计划1. 调研阶段（2023年第1季度）：对单位档案管理现状进行调研，明确档案管理的需求和档案室建设的目标。
2. 设计阶段（2023年第2季度）：根据调研结果，制定档案室建设方案，包括基础设施设计、软件系统设计等。
3. 实施阶段（2023年第3季度）：根据设计方案，进行档案室基础设施建设和软件系统实施。
4. 验收阶段（2023年第4季度）：对档案室建设成果进行验收，确保档案室建设达到预期目标。
五、保障措施1. 组织保障：成立档案室建设领导小组，负责档案室建设的组织和协调。
2. 资金保障：确保档案室建设资金的充足，保障建设任务的顺利完成。
3. 技术保障：选择专业的档案管理软件系统和施工单位，确保档案室建设的技术水平。
4. 人员保障：加强对档案管理人员的培训和引进，提高档案管理的专业水平。
六、预期成果1. 建立健全的档案管理制度，提高档案管理的规范化水平。
学校档案室工作计划
学校档案室工作计划一、引言学校档案室是维护学校历史真实面貌的重要场所，也是服务学校管理、教学、科研等工作的基础。
本计划旨在提高档案室管理水平，促进档案工作规范化、科学化，更好地服务于学校发展。
二、工作目标完善档案管理制度，提高档案管理水平。
推进档案数字化进程，实现档案信息共享。
加强档案信息开发利用，提高档案服务水平。
提升档案工作人员素质，加强档案队伍建设。
三、具体措施建立健全档案管理制度完善档案分类方案、归档范围和保管期限表，确保档案收集齐全、分类合理。
制定档案鉴定、销毁制度，定期开展档案鉴定、销毁工作，保证档案安全。
建立档案借阅制度，规范借阅流程，保证档案安全的同时提高档案利用效率。
推进档案数字化进程采购先进的档案管理软件，建立数字化档案管理系统。
对传统纸质档案进行数字化处理，实现档案信息数字化存储、检索和利用。
加强数字化档案管理系统的安全防护，确保档案信息安全。
加强档案信息开发利用深入挖掘档案信息资源，开展编研工作，编写学校年鉴、组织沿革等资料。
加强与学校各部门的联系与沟通，了解需求，提供个性化的档案信息服务。
利用新媒体平台，宣传档案工作成果，提高档案意识。
提升档案工作人员素质加强档案工作人员的培训和学习，提高业务能力和管理水平。
鼓励档案工作人员参加学术交流活动，了解行业动态，提升学术素养。
建立考核机制，激励档案工作人员积极进取，提高工作积极性。
加强档案基础设施建设合理规划档案库房布局，优化档案保管环境。
更新档案装具，确保档案安全存放。
配备先进的档案管理设施，如监控系统、消防器材等，提高档案库房的安全防范能力。
做好档案工作规划与总结制定年度档案工作计划，明确工作目标和任务。
定期开展档案工作总结，分析存在的问题和不足之处，提出改进措施。
将规划与总结作为重要资料保存进档，为今后的工作提供参考和借鉴。
四、总结与展望通过以上措施的实施，我们期望能够实现以下目标：档案管理更加规范、科学；档案服务更加便捷、高效；档案工作人员素质得到明显提升；学校档案管理整体水平迈上新的台阶。
档案室建设实施方案
档案室建设实施方案一、引言为了规范公司档案管理，提高档案利用效率，确保档案的完整性和安全性，根据公司发展战略和实际需求，特制定本档案室建设实施方案。
二、建设目标1.建立一个具备现代化、数字化、智能化的档案室，提高档案管理效率。
2.实现档案资源的集中存储、统一管理、便捷查询和安全保管。
3.促进公司各部门之间的信息共享与协同工作。
4.确保公司档案的合规性和法律法规遵从性。
三、建设内容1.档案室选址与布局：选择远离噪音、光线充足、通风良好的场地作为档案室，合理布局档案架、工作台、设备等空间。
2.档案室装修：采用防火、防潮、防尘、防虫的装修材料，确保档案的安全存储。
3.档案设备购置：购置档案架、密集架、扫描仪、打印机、复印机、监控设备等必要的档案管理设备。
4.档案管理系统建设：开发或引进功能完善的档案管理系统，实现档案的数字化管理、在线查询、数据统计等功能。
5.档案分类与整理：根据公司档案分类标准，对现有档案进行分类、整理、编目和数字化处理。
6.档案安全与保密：建立健全档案安全和保密制度，确保档案的实体安全和信息安全。
7.档案利用与服务：制定档案利用和服务政策，为公司员工和社会公众提供便捷的档案查询和利用服务。
四、实施步骤与时间安排1.第一阶段（1-3个月）：成立档案室建设领导小组，明确职责分工，制定实施方案。
2.第二阶段（4-6个月）：完成档案室选址与布局规划，进行装修和设备购置。
3.第三阶段（7-9个月）：完成档案管理系统建设和档案分类整理工作。
4.第四阶段（10-12个月）：进行档案安全与保密制度建设，开展档案利用与服务工作。
5.第五阶段（13-15个月）：对档案室建设成果进行检查与评估，持续改进和优化档案管理工作。
五、预算与投资回报分析1.预算：本实施方案预算包括档案室装修费用、设备购置费用、档案管理系统建设费用、人员培训费用等。
具体预算根据公司实际情况制定。
2.投资回报分析：通过本实施方案的实施，预计将提高档案管理效率，降低管理成本，促进信息共享与协同工作，提升公司整体运营效益。
档案室工作计划
档案室工作计划一、工作目标确保档案的完整性和安全性，对档案进行有序、规范的管理。
提高档案的利用率，为组织内部各部门提供高效、便捷的档案服务。
推进档案数字化工作，实现档案管理的现代化和信息化。
二、工作内容档案整理（1）定期对档案进行分类、编号和整理，确保档案的分类清晰、编号准确，便于查找和使用。
（2）对破损和残缺的档案进行修复和整理，保证档案的完整性和美观性。
（3）定期对档案进行清点和盘点，确保档案的数量和内容与记录相符。
档案保管（1）确保档案存放环境的干燥、通风和防潮，防止档案受潮、霉变和虫蛀。
（2）定期检查档案的保管情况，对存在问题的档案及时进行处理和修复。
（3）建立完善的档案借阅制度，规范档案借阅、归还流程，确保档案的安全和保密。
档案服务（1）为组织内部各部门提供档案查询、借阅、复印等服务，满足各部门对档案的需求。
（2）对查询和借阅档案的人员进行登记和跟踪，确保档案的使用合法合规。
（3）收集各部门对档案的需求和建议，不断改进和优化档案管理与服务工作。
档案数字化（1）对现有纸质档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统。
（2）对数字化档案进行分类、编号和整理，实现电子档案的规范管理。
（3）定期更新和维护电子档案管理系统，确保系统的稳定性和安全性。
三、工作计划对现有纸质档案进行全面清点和盘点，确保档案的数量和内容与记录相符。
对破损和残缺的档案进行集中修复和整理，为后续的数字化工作打好基础。
建立完善的电子档案管理系统，逐步将现有纸质档案进行数字化处理。
加强对档案服务工作的管理，提高服务质量和效率，满足各部门对档案的需求。
定期对档案室工作人员进行培训和考核，提高工作人员的专业素质和服务意识。
建立完善的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和标准化。
加强与其他部门之间的沟通和协作，共同推进档案管理工作的顺利开展。
档案室建立方案
档案室建立方案档案工作是机关自身建设的一项重要工作，对提高企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
为了加强和规范我公司运管档案管理工作，提高档案规范化管理水平，进一步促进基础管理工作，结合工作实际，特制定我处档案室建立工作实施方案。
一、指导思想和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加强档案室信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理。
目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我处档案工作更加规范化管理。
二、组织机构组长：xxx副组长：xxx成员：xxx成员全面负责档案室建立工作，领导小组下设档案室建立办公室，办公室主任XXX、成员XXX具体负责统筹协调和日常工作。
三、工作措施（一）做好资料的收集工作。
（二）硬件设施的建设（1）库房要求：建造档案库房，远离火源、水源、污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。
（2）装具：为了方便使用，可选用档案柜。
（3）卷皮和卷盒：按照需要进行购置。
（4）消耗品：吸湿剂、防霉防虫药品等。
（三）各类档案的归档入库工作。
在做好资料收集工作后，严格按各类档案进行收集、归类、整理入库。
（四）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。
（五）搞好档案软件录入工作。
将历年文书档案目录逐一录入微机，以便于微机查阅。
（六）加强协作配合。
档案室的建立是一项重要工作，在资料收集过程中，各有关部门要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成档案室建立任务。
四、实施步骤及时间（一）x月x日至x日，制定档案室建立工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
（二）x月x日至x日，完善档案室建立工作硬件设置。
建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
（三）x月x日至x月x日，做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作。
二O一二年x月x日。
档案室工作计划
档案室工作计划一、前言。
档案室是一个组织内非常重要的部门，它承担着管理和保管重要文件和资料的责任。
一个高效的档案室工作计划对于组织的运转和发展至关重要。
因此，我们需要制定一个合理的档案室工作计划，以确保档案室工作的顺利进行。
二、目标。
1. 提高档案室工作效率，确保文件和资料的及时归档和检索。
2. 确保档案室工作的安全性和机密性。
3. 优化档案室工作流程，提高工作质量和效率。
三、具体措施。
1. 完善档案管理制度。
建立健全的档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和销毁等流程。
制定明确的档案管理规定，确保每一份文件和资料都能够被正确归档和妥善保管。
2. 提高档案室工作人员的专业素养。
培训档案室工作人员，提高其档案管理和操作技能，使其能够熟练掌握档案管理系统和工具，确保文件和资料的准确归档和快速检索。
3. 强化档案室安全管理。
加强档案室的安全管理，包括加强门禁管控、安装监控摄像头、规范档案借阅流程等，确保档案的安全性和机密性。
4. 优化档案室工作流程。
对档案室的工作流程进行全面梳理和优化，包括档案的收集、整理、归档和检索等环节，以提高工作效率和质量。
5. 强化档案室工作的信息化建设。
加强档案室工作的信息化建设，建立档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的便捷性和准确性。
四、时间安排。
1. 完善档案管理制度，2022年1月-2月。
2. 提高档案室工作人员的专业素养，2022年3月-4月。
3. 强化档案室安全管理，2022年5月-6月。
4. 优化档案室工作流程，2022年7月-8月。
5. 强化档案室工作的信息化建设，2022年9月-10月。
五、预期效果。
经过以上措施的实施，我们预期能够实现以下效果：1. 档案室工作效率得到提高，文件和资料的归档和检索速度明显加快。
2. 档案室工作人员的专业素养得到提升，档案管理工作质量得到保障。
3. 档案室工作的安全性和机密性得到进一步加强，避免文件和资料的丢失和泄露。
建立公司档案室实施方案
建立公司档案室实施方案一、引言公司档案室是公司重要的管理部门，负责公司文件、资料的收集、整理、保存和利用。
建立一个高效的档案室对于公司的发展至关重要。
本文将就建立公司档案室的实施方案进行详细阐述，以期为公司提供指导和帮助。
二、目标建立一个符合公司实际需求的档案室，实现文件管理的规范化、科学化和便捷化，确保公司档案的安全性和完整性。
三、实施步骤1. 确定档案室位置首先需要确定档案室的位置，要选择一个安全、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿环境，确保档案的保存环境。
2. 设计档案室布局档案室的布局要合理，根据公司档案的种类和数量确定档案架的数量和位置，确保档案的分类和存放有序。
3. 购置档案管理系统选择适合公司实际需求的档案管理系统，可以是电子化管理系统或者传统的手工管理系统，确保档案的检索和利用方便快捷。
4. 制定档案管理制度建立公司档案管理制度，包括文件的归档、借阅、销毁等流程和规定，明确工作人员的责任和权限，保障档案的安全和完整。
5. 培训档案管理人员对档案管理人员进行培训，包括档案管理知识、操作技能等方面的培训，确保他们能够熟练掌握档案管理工作。
6. 开展档案整理工作对公司现有的档案进行整理和清点，建立起档案的全面清单和目录，为后续的管理工作奠定基础。
7. 做好档案安全保护工作建立档案的安全保护措施，包括防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。
8. 定期进行档案审查和更新定期对公司档案进行审查和更新，清理过期和无用的文件，确保档案的及时性和有效性。
四、实施方案的意义建立公司档案室实施方案，可以提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的安全和完整，为公司的发展提供有力的支持。
五、结语建立公司档案室实施方案是公司档案管理工作的重要环节，只有建立科学、合理的档案管理制度和流程，才能确保公司档案的安全和有效利用。
希望公司能够按照本方案的要求，认真落实，建立一个高效、规范的档案室，为公司的发展提供有力保障。
档案室建设方案范文
档案室建设方案范文一、前言随着信息技术的快速发展，各行各业的数据量与日俱增。
为了确保数据的有效管理与利用，建设一个高效、规范的档案室变得愈发重要。
本方案旨在提供档案室建设的详细规划，并提供相应的设计、布局和管理方法，以确保档案室的顺利运行。
二、档案室建设的目标1.提供一个安全、规范的存储空间：确保档案资料的保存完整、无损，并且易于查阅。
2.提升档案管理的效率：通过合理的布局和技术手段，提高档案的检索速度和准确性。
3.提供一个舒适的工作环境：为档案室工作人员提供良好的工作条件，促进工作效率的提高。
三、设计与布局1.选择合适的场地：选择一处干燥、通风、采光良好且远离火源的场地作为档案室的建设地点。
2.确定档案室的面积：根据目前档案资料的总量及未来的增长预估，确定档案室的面积。
3.考虑档案存储设备：确定档案存储设备的种类和数量，如：柜子、架子、保险柜等。
根据需要选用干燥、防潮、防火、防震的设备。
4.规划工作区域：将档案室分为存储区和工作区，其中存储区分为基础档案区和流转档案区，工作区包括档案查询区域、档案整理区域和档案复制区域。
四、安全管理1.确立档案保管规章制度：制定档案保管、调阅、借阅和归档的具体规定，明确档案室工作人员的职责与要求。
2.建立安全防范机制：安装视频监控系统，确保档案室的安全。
同时，设置防火、防水、防震设备，定期检查设备是否正常运行。
3.制定灾害应急预案：建立灾害应急预案和档案抢救队伍，提前制定防火、防水、防震的措施，并定期召开演练。
五、设备和技术支持1.选择合适的存储设备：根据档案量的大小选择适合的柜子、架子等存储设备。
2.使用电子文档管理系统：建议在档案室建设中引入电子文档管理系统，方便档案的检索和维护，并能够提高工作效率。
3.建设数字化档案库：将重要档案进行扫描和数字化转换，节约存储空间，并提高档案的查阅效率。
六、档案管理1.档案整理与归档：建立档案管理的标准和流程，确保档案资料的分类、整理和归档工作的规范、高效进行。
档案室管理工作计划范文精选
档案室管理工作计划范文精选档案室管理工作计划一、背景介绍随着社会的发展，企事业单位档案数量迅速增加，对档案室管理工作提出了更高的要求。
档案是组织运转的重要资源，能够为组织的决策、管理和服务提供重要的支持。
因此，做好档案室的管理工作对于企事业单位的发展至关重要。
而档案室管理主要包括档案管理制度建设、档案的鉴定和归档、档案的保管和利用等方面。
二、目标与任务1. 制定健全档案管理制度，建立相应的档案管理流程，确保档案的合规管理。
2. 对档案进行鉴定和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 做好档案的保管工作，确保档案的安全性和可用性。
4. 提供档案服务支持，提高档案利用的质量和效率。
三、具体工作计划1. 制定档案管理制度a. 审查现有档案管理制度，根据实际情况进行修订和完善。
b. 与相关单位和部门协商，制定适用于本单位的档案管理制度。
c. 开展员工培训，确保员工熟悉制度内容，并能够正确执行。
2. 建立档案管理流程a. 分析现有档案管理流程，发现问题并提出改进措施。
b. 设计档案管理流程，明确每个环节的工作内容和责任。
c. 完善档案管理流程，确保每个环节的衔接和协调。
3. 鉴定和归档档案a. 制定档案鉴定标准，明确对档案的鉴定要求和程序。
b. 培训员工，提高其鉴定档案的能力和水平。
c. 制定档案归档规范，确保档案的归档工作规范化和有序进行。
4. 档案保管a. 设立专门的档案保管区域，确保档案的安全和防火措施的实施。
b. 定期检查档案的完整性和可读性，确保档案的质量和可用性。
c. 制定档案借阅管理制度，确保档案的借阅工作有序进行。
5. 档案利用a. 开展档案服务推广，向单位内外人员宣传档案服务的重要性和效益。
b. 建立档案查询系统，提供便捷的档案查询和利用服务。
c. 开展档案利用培训，提高用户对档案利用的能力和水平。
四、资源需求1. 人力资源：需配备有相关背景和经验的档案管理人员，确保档案管理工作的顺利进行。
公司档案室建立的方案
公司档案室建立的方案引言：随着公司业务的不断发展，信息量和数据量不断增加，对于公司档案的管理也提出了更高要求。
为了提高档案管理的效率和安全性，我们制定了以下公司档案室建立的方案，以确保公司各类档案的科学管理和长期保存。
一、目标和意义：1.目标：建立一个集中、规范、高效的公司档案室，提供全面的档案管理服务，以满足公司发展需求和法律规定。
2.意义：-提高档案管理的效率和安全性，减少档案遗失和错乱的风险；-为公司决策提供准确和及时的历史数据支持；-为公司日常工作提供便捷的档案查询和利用服务。
二、建立档案室的具体步骤：1.测算档案室需求：-根据公司规模和业务量测算档案室面积和容量；-根据档案种类、保管期限等确定不同类型档案的存放方式和需求。
2.确定档案室位置：-选择离公司办公区较近、通风、光线良好的位置；-考虑到档案安全性，选择位置较安全、隔离程度较高的地方。
3.提供保管设备和工具：-购置适当的档案柜、货架等存储设备；4.制定档案管理规范：-制定档案保存期限、归档流程、借阅手续等规范；-制定定期清理和归档计划，确保档案的整理和分类工作。
5.进行档案整理和归类：-把现有的档案进行整理、分类和标识；-制定档案编号和索引体系，方便后续管理和查询。
6.增设档案管理系统：-根据公司需求，选择适合的档案管理系统；-进行系统的安装、配置和培训，确保档案管理系统的正常运行。
7.考虑档案数字化转型：-针对大量纸质档案，考虑进行档案数字化、电子存储和管理；-购置合适的扫描设备，进行档案的数字化转化。
8.建立档案管理团队：-成立专门的档案管理团队，负责档案室的日常管理和维护；-培训和提升档案管理人员的专业水平。
三、管理和维护：1.建立档案借阅制度和手续，确保档案的安全性和使用规范。
2.定期检查档案室环境、设备和储存状态，及时进行维护和修缮。
3.制定档案保密制度，确保档案的机密性。
4.定期进行档案清理，及时剔除过时和无用的档案。
档案室工作计划 (2)
档案室工作计划1. 分类整理档案：首先，我将对档案进行分类，根据不同的标准将其分组，例如按类型、按年份、按部门等。
然后，我将使用文件夹、文件柜等工具，将档案有序地摆放起来。
2. 编制档案目录：为了方便查询和使用，我将编制档案目录，记录每个档案的名称、内容、位置等信息。
这样，其他人员在需要查找某个档案时，可以通过目录快速定位。
3. 设立借阅制度：为了确保档案的安全和完整性，我将建立档案借阅制度。
在借阅档案时，用户需要填写相关借阅申请，并在归还时进行登记，以确保档案不会丢失或损坏。
4. 数字化档案管理：为了提高档案的检索和管理效率，我将推行档案数字化管理。
通过将档案扫描成电子文件，并建立电子数据库，可以极大地简化档案的查询和存储过程。
5. 定期检查档案：为了保证档案的可用性和安全性，我将定期检查档案，确保其完整无损。
如果发现有档案遗失、损坏或需要修复的情况，我将及时采取措施进行修复或补充。
6. 培训其他人员：为了提高整个团队对档案管理的意识和能力，我将组织档案管理培训，向其他人员传授档案管理知识和技巧，确保他们在处理档案时能够遵守规范和程序。
7. 档案保密工作：对于涉及机密信息的档案，我将严格执行保密政策，确保档案的安全性。
只有授权人员才能查阅相关档案，并且需要记录查阅信息，防止信息泄露。
8. 不断改进工作：在日常工作中，我将不断总结经验，改进工作流程和管理制度，提高档案管理的效率和质量。
根据用户的反馈和需求，适时进行调整和优化。
9. 定期备份档案：为了防止档案丢失或损坏，我将定期进行档案的备份，确保即使发生意外情况，档案的信息不会丢失。
备份文件需存放在安全的地方，以防止意外事件发生。
档案室项目实施方案
档案室项目实施方案一、项目背景。
随着公司业务的不断拓展和发展，档案管理工作变得越来越繁重。
为了更好地管理和利用公司的档案资源，提高档案管理的效率和质量，我们决定开展档案室项目实施工作。
二、项目目标。
1. 建立规范的档案室管理制度，确保档案的安全性和完整性；2. 提高档案管理的效率，便于档案的检索和利用；3. 提升档案管理的服务水平，满足公司各部门的需求。
三、项目内容。
1. 确定档案室建设的位置和面积，进行档案室设计规划；2. 购置档案室所需的设备和工具，包括档案柜、档案盒、防火设备等；3. 制定档案管理规章制度，明确档案存放、借阅、销毁等流程；4. 进行档案整理和归档工作，建立档案目录和检索系统；5. 培训档案管理人员，提高他们的档案管理能力；6. 完善档案室的安全管理措施，确保档案的安全和保密。
四、项目实施步骤。
1. 确定项目实施小组，明确各成员的职责和任务分工；2. 制定项目实施计划，明确项目的时间节点和工作内容；3. 开展档案室建设工作，包括选址、装修、设备购置等；4. 制定档案管理规章制度，征求相关部门意见并进行修订；5. 组织档案整理和归档工作，建立档案目录和检索系统；6. 组织档案管理人员培训，提高他们的档案管理水平；7. 完善档案室的安全管理措施，确保档案的安全和保密。
五、项目实施效果评估。
1. 档案室建设是否按计划完成，是否满足公司的需求；2. 档案管理规章制度的实施情况，是否得到各部门的认可和执行；3. 档案整理和归档工作的质量，档案目录和检索系统的实用性；4. 档案管理人员的培训效果，档案管理水平是否得到提高；5. 档案室的安全管理措施是否健全，档案的安全和保密是否得到有效保障。
六、项目实施风险及对策。
1. 建设周期延长，加强项目管理，确保施工、装修等工作按时完成；2. 设备采购不合适，提前做好设备采购的调研和评估工作，选择适合的设备；3. 规章制度难以执行，加强宣传和培训，提高全员的执行意识；4. 安全隐患，加强安全管理，定期进行安全检查和隐患排查。
档案室建设实施方案范本
档案室建设实施方案范本一、前言档案室是一个组织内非常重要的部门，它承载着组织的历史、文化和发展的重要信息。
因此，建设一个合理、高效的档案室对于组织的管理和发展至关重要。
本文档旨在提供一个档案室建设的实施方案范本，以供参考。
二、档案室建设目标1. 保障档案安全：建设一个安全可靠的档案室，确保档案的完整性和安全性。
2. 提高档案利用率：优化档案室布局和管理方式，提高档案的检索和利用效率。
3. 规范档案管理：建立完善的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管和利用流程。
三、档案室建设实施方案1. 确定档案室位置和面积：根据组织规模和档案数量确定档案室的位置和面积，确保能够容纳所有档案并保证档案的安全和便捷管理。
2. 设计档案室布局：合理规划档案室的布局，包括档案柜、档案架的设置，通道和工作区的划分等，确保档案的有序存放和便捷检索。
3. 选购档案管理设备：选择适合的档案管理设备，包括档案柜、档案架、防火防潮设备等，确保档案的安全和完整保存。
4. 制定档案管理制度：建立档案的收集、整理、分类、保管和利用的管理制度，明确各项工作流程和责任人，规范档案管理行为。
5. 培训档案管理人员：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和专业素养，确保档案的有效管理和利用。
6. 制定档案安全管理措施：建立档案安全管理制度，包括防火、防盗、防潮等安全措施，确保档案的安全和完整保存。
7. 完善档案利用服务：建立档案利用服务制度，提供档案的检索、借阅、复制等服务，方便用户利用档案信息。
8. 定期档案检查和整理：制定定期档案检查和整理计划，对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
四、档案室建设实施方案执行步骤1. 确定建设方案：根据组织的实际情况和需求确定档案室建设方案。
2. 制定实施计划：制定档案室建设的详细实施计划，包括时间节点、责任人和具体任务。
3. 落实建设方案：按照实施计划逐步落实档案室建设方案，确保各项工作有序进行。
学校档案室工作计划方案(2篇)
学校档案室工作计划方案一、前言作为学校档案室的工作人员，我们要根据学校的需求和发展方向，制定出科学合理、可行性强的工作计划方案，为学校提供高质量的档案管理服务。
本方案旨在规范档案管理工作流程，提高档案管理工作效率，确保档案的完整性和安全性。
二、工作目标1. 全面建立学校档案的电子化管理，促进档案信息共享和利用。
2. 提升档案管理服务水平，确保学校档案的安全和完整。
3. 优化档案管理流程，提高工作效率。
三、工作内容1. 完善学校档案管理制度（1）制定档案管理规范，明确档案管理的责任和要求。
（2）建立档案工作制度，明确档案管理的各项流程和操作规定。
2．推进档案电子化管理（1）建设档案电子化管理系统，实现档案信息的数字化存储和管理。
（2）逐步建立学校教职工信息档案的电子化档案库，方便查询和调取。
（3）提供档案信息查询和开放服务，便利教职工和学生查询和调取自己的档案信息。
3．加强档案安全保密工作（1）建立档案密级制度，对特定的档案进行分级管理和保护。
（2）加强档案存储设备的维护和管理，确保档案的安全性和可持续性。
（3）推行档案信息安全管理制度，加强档案信息的保密和防止泄露。
4．开展档案整理工作（1）对已归档的纸质档案进行整理和分类，确保档案的完整和可检索性。
（2）逐步对历史悠久、价值较高的档案进行数字化转换，保护和保存档案。
5．加强档案宣传和培训工作（1）组织档案管理知识培训，提高档案管理人员的档案管理水平。
（2）开展档案宣传活动，增强广大师生对档案管理工作的关注和参与。
四、工作计划1. 第一季度（1月-3月）（1）学习了解最新的档案管理法规和标准，准备制定档案管理规范。
（2）推进档案电子化管理系统的建设，进行系统需求分析和设计工作。
（3）组织档案工作人员参加相关培训，提升档案管理水平。
（4）对过去一年的档案进行整理和分类工作，准备进行数字化转换。
2．第二季度（4月-6月）（1）完成档案电子化管理系统的建设和测试工作，逐步投入使用。
建立档案室的方案
建立档案室的方案一、引言随着信息技术的快速发展，大量的文件和资料需要被妥善管理和保管。
一个良好的档案管理体系对于企事业单位的正常运作具有重要意义。
建立一个高效、安全的档案室有助于提高工作效率、保护重要信息，并为组织的决策提供准确、及时的依据。
本文将提供一个建立档案室的方案，包括档案室的位置选择、设备及工具选购、档案的分类与整理、档案的存储与保护等方面的内容。
二、档案室的位置选择档案室的位置选择是建立一个良好档案管理体系的基础。
首先要确保档案室位于安全、稳定的地方，远离火灾和洪水等自然灾害发生的地点。
其次，选择相对安静的地方，尽量避免噪音的干扰。
此外，应该考虑档案室的面积，以确保足够的存储空间。
三、设备及工具选购建立档案室需要选择合适的设备和工具，以提高文件管理的效率。
以下是一些建议的设备和工具：•文件柜：购买高质量的文件柜，以确保文件的安全和保密。
文件柜应具备防火、防潮等功能。
•电脑与服务器：建立电脑和服务器网络，用于电子档案的存储和管理。
确保备份系统的稳定性和数据的安全性。
•扫描仪：用于将纸质档案数字化，方便存储和检索。
•标签和标识工具：用于标识和分类档案，提高检索的准确性和效率。
•文件夹和文件袋：用于整理和保护纸质档案。
四、档案的分类与整理档案的分类与整理是保证档案管理有效性的关键。
根据档案的性质和用途，可以将档案按照时间、内容、部门等不同维度进行分类。
同时，建议制定统一的命名规范，便于档案的索引和检索。
在整理档案时，可以采用数字化的方式，通过扫描仪将纸质档案转化为电子文件，方便存储和管理。
五、档案的存储与保护档案的存储与保护是档案室建立中不可忽视的环节。
以下是一些存储和保护档案的建议：•档案柜：使用专门的文件柜进行档案的存放，确保档案的安全和保密。
•温湿度控制：保持档案室的适宜温度和湿度，避免纸质档案因受潮或过干而受损。
•防火设施：在档案室内设置灭火器和其他防火设备，定期进行防火巡查和消防演练。
档案室管理工作计划
档案室管理工作计划一、引言在信息化时代，档案室作为组织内部信息管理的重要部门，具有着重要的作用。
为了更好地管理档案室工作，提高工作效率和信息安全性，制定一个科学、有效的档案室管理工作计划显得尤为重要。
二、目标与目的1. 目标：确保档案室的运营顺畅，提高档案管理的效率和质量。
2. 目的：规范档案室工作流程，提高档案管理的规范性和科学性。
三、工作内容1. 档案整理与归档1.1 定期检查档案室内的档案资料，确保档案的完整性和准确性。
1.2 制定档案整理和归档标准，保证档案资料按照规定的流程进行整理和归档。
1.3 更新档案目录，确保与实际存储档案保持一致。
2. 档案保管与存储2.1 制定档案保管与存储规范，确保档案的安全性和可访问性。
2.2 定期检查档案室内的环境条件，保证符合档案保存的要求。
2.3 加强档案室内档案保管人员的培训和管理，提高档案室的工作质量。
3. 档案查询与借阅3.1 设立档案查询和借阅制度，明确借阅流程和借阅期限。
3.2 提供便捷的查询和借阅服务，确保用户能够高效地利用档案资源。
3.3 加强对档案借阅行为的管理和监督，防止档案信息外泄和滥用。
4. 档案销毁与整理4.1 制定档案销毁和整理的标准，明确档案保存期限和销毁程序。
4.2 定期对到期的档案进行审查，及时进行销毁或整理归档。
4.3 做好销毁和整理记录，确保档案处理的透明性和规范性。
五、绩效评估1. 设立档案室绩效评估指标体系，定期进行绩效评估，了解档案室的运行状况和存在的问题。
2. 根据评估结果，制定改进措施和行动计划，不断提高档案室管理的水平和质量。
六、风险管理1. 引入信息技术手段，建立档案数字化管理系统，提高档案的安全性和保密性。
2. 加强档案室内外部人员的管理，防止非法获取档案信息和损坏档案资料。
3. 定期组织培训，提高档案保管人员的安全意识和应急处理能力。
七、总结档案室管理工作计划是确保档案室工作高效、规范的重要依据，通过科学、有效的工作计划，能够提高档案管理的质量和效率，确保组织内部信息的安全可靠性。
档案室建造方案
档案室建造方案一、项目背景随着公司业务的不断发展，各类文件、资料和档案的数量日益增多，为了更好地管理和保存这些重要的信息资源，提高工作效率和服务质量，建造一个规范化、标准化的档案室已成为当务之急。
二、档案室选址1、档案室应选址在干燥、通风良好的地方，避免选择在地下室、靠近水源或容易受潮的区域。
2、位置应相对安静，远离噪音源和震动源，以保证档案的安全和稳定。
3、考虑交通便利性，便于档案的搬运和查阅。
三、档案室布局设计1、档案存储区规划足够的密集架或档案柜，以满足档案存储的需求。
密集架或档案柜的排列应合理，便于档案的存取和管理。
预留一定的空间用于未来档案的增加。
2、阅览区设立专门的阅览区域，配备桌椅和照明设备，为查阅档案的人员提供舒适的环境。
3、工作区用于档案管理人员进行整理、归档等工作，配备办公桌、电脑、打印机等办公设备。
4、通道确保通道宽敞，便于人员和档案推车的通行。
四、建筑结构与装修1、建筑结构档案室的建筑结构应坚固稳定，能够承受档案的重量和可能的自然灾害。
做好防水、防潮处理，地面和墙壁应具备良好的防潮性能。
2、装修材料选择环保、防火、防潮的装修材料。
地面采用防滑地砖或地板，墙壁采用白色或浅色的涂料，以增加室内的明亮度。
3、门窗安装密封性良好的门窗，以防止灰尘和湿气进入。
窗户应安装遮光窗帘，避免阳光直射对档案造成损害。
五、温湿度控制1、安装温湿度控制系统确保室内温度保持在 14℃ 24℃之间，相对湿度控制在 45% 60%之间。
温湿度传感器应分布在不同区域，实时监测环境变化。
2、空调与除湿设备配备合适功率的空调和除湿机，根据实际情况自动运行或人工调节。
六、消防与安防设施1、消防设备安装火灾自动报警系统和灭火设备，如灭火器、消火栓等。
选用符合防火标准的装修材料和档案存储设备。
2、安防系统安装监控摄像头，覆盖档案室的各个区域。
配备门禁系统，限制人员的随意进出。
七、照明与供电1、照明设计采用均匀、柔和的照明灯具，避免强光对档案造成损害。
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档案管理工作计划档案管理足科学化、系统化的管理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求`主要从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划`一、档案室的建设档案室足档案管理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求`（一）档案室建设规范1、适用范围为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，制订本规范`档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定`2、档案室设计原则（1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒`（2）档案室应集中布置，自成一区`区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室`（3）档案查阅室应与档案室分开自成一区`朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室`3、档案室建设要求（1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳`档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式`（2）档案室内净高不应低于2.4m`当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m` （3）档案室内墙及地面都应做好防水处理`（4）档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定`每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%`档案室的温湿度要求表3.1温湿度范围采暖期夏季温度14~24℃不小于14℃不大于24℃相对湿度45%~60% 不小于45% 不大于60%（5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2`采用密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力`（二）档案库房管理制度档案库房要有专人管理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带`非本室工作人员未经许可，不准擅自进入档案库房，确保档案安全`1、确保档案室安全，门窗及时关闭上锁，非工作人员不经允许不准进入档案室，节假日、周末要进行安全检查`2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物，落实“六防”措施，保持库房整洁`（1）防火`室内严禁吸烟，严禁放易燃品`（2）防尘`门窗缝隙要密封，经常打扫卫生，保持整洁`（3）防潮`室内放温度计、湿度计，要经常观测室内温度、湿度变化情况`（4）防虫`室内每年放置一次性杀虫药剂`（5）防鼠`室内每年放置一次防鼠药剂`（6）防强光`门窗设不透明布帘，以防曝晒`3、做好库房温湿记录，并根据季节的变化采取适宜措施，以延长档案的寿命`4、库房内橱柜要排列整齐，统一编号，橱柜从左到右，橱内从上到下编号排列，档案橱、架等设备，要注意保养维修`5、对库内档案要经常检查，发现问题及时解决`正确使用库房内的设备，不断进行维修保养，使之安全运转`6、档案管理人员要增强事业心和责任感，严格查阅制度，每次下班前对库房门窗、电源等进行详细检查，杜绝以外事故的发生，确保档案的安全`二、档案室设施配备（一）档案室设施配备1、原则上采用密集架存放档案，档案室内配备适量组密集柜`楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案`档案室内装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m`2、档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温；同时配备足够数量的自动灭火器`3、档案室配备办公桌一个，桌面面积不小1500*700mm，用于整理档案资料`4、档案室应安装防盗门，档案室位于建筑物5层以下设有窗户的应安装防盗窗护栏`5、配备除湿器，保持室内合适湿度`温度计、湿度计`6、配备现代化管理设备：具体电脑、放像机、刻录`机、照相机、摄像机、复印机、录音机（笔）、扫描仪、移动硬盘、U盘、打孔机、订书机、粉碎机等现代化设备`7、档案盒（文书档案盒和科技档案盒两种）；档案专用章；其他办公用品等`8、档案管理软件，可根据情况选用`（二）档案现代化设备管理使用制度1、档案现代化设备要专人管理，经常检查、保养，不准外借`2、电脑操作要专人负责`程序运行要严格按照操作规范和系统要求进行`操作员不准私自更改运行的程序`要自觉接受领导的监督和指导，自觉遵守各项管理制度`3、工作期间，严禁个人使用放像机、摄像机等设备进行娱乐，否则视情节轻重给予经济处罚`4、凡本单位人员因公借用照相机、摄像机者，其所拍照片和录像要完全由档案管理人员决定足否存档`5、微机室的管理人员，要经常检查门窗、电源，杜绝一切隐患，确保各种机器的安全运行`三、档案管理制度（一）管理思路1、为加强档案管理工作，提高档案管理的整体水平，使档案管理工作更好地为生产、经营、基本建设等各项工作服务，根据国家有关法律、法规等一系列规定、规范、标准，结合山东泉利置业有限公司(以下简称“公司”)具体情况制定本办法`2、公司档案足指各部门在生产、管理、开发、建设、经营等活动中形成的、有保存和利用价值、并按归档要求整理归档的文件资料、音像制品、奖品实物等全部资料`3、档案管理工作足公司工作的重要组成部分，足企业管理的主要基础工作之一`公司各部门应把档案管理工作纳入本部门重点工作`（二）管理原则公司档案足公司各项工作活动的真实纪录和历史凭证，必须实行集中统一的管理原则，确保各类档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用`（三）管理目标综合行政部足公司档案管理工作的归口管理部门，综合行政负责人对档案管理负直接责任，对公司档案管理工作进行统一管理`主要任务足：1、贯彻和组织实施党和国家有关档案管理工作的方针、政策；接受档案主管的领导、检查和监督；研究制定公司各类档案管理的实施办法、规范、标准和制度；对公司各部门的档案工作进行检查、监督和指导；直接管理公司的档案`2、综合部设专职档案管理人员，具体负责公司文件资料、实物和音像制品的档案管理工作，业务上接受上级档案管理部门的检查、指导和监督`同时与各部门的兼职档案员进行工作上的联络和对接`（四）管理重点1、各部门足档案工作的日常管理部门，承担文件、资料、图纸和实物档案的收集、积累、整理、立卷归档工作，并应定期按有关要求向综合行政部移交`移交的档案资料应达到“齐全、完整、系统、准确”的要求，并应在移交书面文件材料的同时移交电子版材料`2、财务部具体负责公司会计档案资料的管理，规范会计档案的借阅、保管及销毁手续，保证会计档案的完整及保密，以充分发挥会计档案的作用`财务档案也可以根据公司实际情况同文书档案归档在一起`3、综合部具体负责公司人事档案资料的整理、立卷、鉴定和管理工作，做好档案统计，保证档案的安全和质量`4、各部门或个人均有权查询、借阅与本职工作有关的档案资料，并应按规定办理必要的手续`（五）主要管理措施档案的管理主要从归档范围、归档要求、归档时间、档案保管、档案保密、档案借阅利用、档案复印、档案统计、档案鉴定销毁等方面进行`1、归档范围（1）文书档案①董事会、公司召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料`②董事会下发的与业务有关的决定、指示、命令、条例、规定、计划、通知等文件材料`董事会普发的法规性和其它有查考利用价值的文件材料`③计划经营工作文件资料：关于发展项目的可研、立项报告、申报材料、上级批复、发展规划、资本、资产运营效益分析、报告、办法、制度、合作协议、经济活动分析、经营承包等文件资料`④上级领导检查、视察工作时的指示、讲话、题词等材料`⑤公司在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料`⑥公司与有关部门或单位签订的合同、契约、协议等文件材料`⑦公司制定的工作条例、章程、制度、历史沿革及反映本公司重要活动的文件材料`⑧宣传本单位的新闻、通讯报道等文件资料`⑨行政文件资料：关于领导分工、启用印信、机构设置、治安保卫、租赁、购置办公场所、车辆，低值易耗品等管理办法、经理办公会、行政例会会议记录、纪要，外事工作管理规定、中外互访形成的协议、大事记等文件资料`⑩安全生产管理文件资料：关于安全监察、生产管理、技术管理、教育培训等文件资料`（2）科技档案①属于公司管理的生产建设工程的初步可行性研究、可行性研究、初步设计、施工图、国家级或省（部）级重点工程的竣工图、工程管理方面的文件材料及图纸；②科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件材料`③公司高、大、精、尖或引进设备的原始资料`④公司所属单位大修、技改项目文件资料`（3）会计、人事档案会计档案包括公司投资运营财务、基建财务、综合财务管理过程中形成的报表、账薄、工资表、凭证等`人事档案包括上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、人事通知、人事任免、人事计划、规章制度等；公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等`（4）实物档案①公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书`②上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等`③有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件`④对外友好往来的单位、团体和个人赠与公司的具有纪念意义的物品`（5）音像档案①主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料`②公司领导参加重要活动形成的音像材料`③公司组织或参加重要外事活动形成的音像材料`④公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料`⑤公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料`⑥记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料`⑦国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料`⑧反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料`反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等`⑨不同时期录制的公司情况介绍或汇报，对公司发展具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料`⑩其他具有保存价值的照片、录像带等`2、归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司档案部门归档保存`不足所有的文件资料都能归档，文件归档前应进行系统整理，经项目负责人和公司主管领导审定并签字(见附表《归档审批表》）`对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管`（1）文书档案①文件材料必须齐全、完整、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律`②文件材料必须准确地反映公司生产、基建、经营、科研等各项活动的真实内容和历史全过程`③文件材料必须经过系统整理，组成卷宗，符合案卷的质量要求，做到分类科学，排列系统，保管期限划分准确`④文件材料应使用符合档案要求的字迹材料`⑤文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份备查`（2）科技档案凡归档管理的科技文件材料，应齐全完整，能准确地反映工程项目的真实内容和历史过程`立卷应层次分明，符合形成规律，达到国家标准GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定`（3）会计档案会计档案归档时应做到装订结实、整齐美观，编目齐全完整、标题书写工整，封面整洁，在封面上注明形成日期、卷内页数，并编造移交清册`（4）实物、音像档案实物、音像档案归档时，应对获得的时间、地点、内容等加以必要的文字说明，然后交档案室编号、保管并办理交接手续`3、归档时间（1）文书档案在各项生产、管理工作中形成的文件材料以及项目（产品）开发、基建工程、科研或其它经济活动中形成的合同、协议、图纸以及有保存价值的音像材料等，在任务完成或告一段落后，由文件材料形成部门负责立卷交公司档案室归档`一般在次年6月份之前完成上年度文书档案的归档`（2）科技档案①公司重点建设项目、自身建设形成的文件材料、图纸在工程竣工验收后六个月内分别向工程管理处等有关部门负责收集、整理、立卷，由项目专责人向综合档案室移交档案`②科学技术研究档案资料，由具体负责部门于次年三月底前移交档案室`③大型设备档案材料，由主管部门在设备开箱验收后一个月内向档案室移交`（3）会计档案财务管理中形成的会计档案在财务部保存一年后向主管部门移交`（4）实物档案实物档案应在获得后一周内向档案室移交`（5）音像档案音像档案形成后，一般应在二周至四周内由摄影部门移交档案室`4、档案保管（1）专职档案员在接收、移交档案时必须认真清点，核对登记`档案进库必须认真履行登记手续`每年10月对所保管档案进行一次清点核对，做到卷帐相符，并写出自查报告` （2）专职档案员应经常检查档案保管状况，对破损或变质的档案要及时采取补救措施，进行修补或复制，并建立登记制度`（3）存放档案必须用专用橱柜`档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌，统一编号`档案排架的方法要科学，做到整齐美观，存放有序，系统反映档案类目设置的具体顺序，保证查找迅速`（4）档案保管要做到防潮、防水、防火、防光、防霉、防虫、防止有害气体的侵蚀、防止机械磨损`（5）使用档案时，不要将其放在近阳光、易淋雨、潮湿处`档案受潮后，禁止阳光曝晒，要在阴凉通风处晾干`（6）档案库房应配备温湿度控制和调节设备，其温度应控制在14-24℃，变化幅度不超过±2℃,相对湿度控制在45-60%,变化幅度不超过±5%`，并保持通风良好`5、档案保密（1）公司档案管理部门负责公司纸质档案、电子档案及各种载体档案的保密工作` （2）凡属密级档案，由档案部门统一保管`（3）档案部门应当认真执行保密制度，完善保密措施，明确职责，确保档案机密的安全`（4）查阅档案的手续：查阅绝密级档案，必须经公司主要领导人签字审批后，由经手人拆封，方可借阅`查阅机密级档案，必须经公司主管领导和档案主管签字批准`查阅秘密级档案，必须经公司档案主管签字批准`查阅党内文件，查阅者必须足共产党员`（5）利用者借阅密级档案，必须履行审批手续，并只限在档案阅览室利用`（6）本公司在对外经济、技术交流与合作中需要提供档案资料的，必须经公司保密委员会审查，并经公司领导批准同意`凡需提供涉密档案资料的，应以一定形式明确当事人须承担的保密义务和责任`（7）利用者必须维护档案机密的安全，不得抄录、复制档案机密，不得外泄、扩散档案机密`（8）专、兼职档案人员必须按照档案接受、保管、借阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续`专、兼职档案人员要严守保密纪律，不得私自摘抄、复制涉密档案，不得传播档案机密`（9）任何人不得携带涉密档案或其复制件外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所`（10）采取现代保密技术和防护措施，防止档案机密泄露`对泄露档案机密的，应视其情节轻重，按照有关规定给以必要的处理或处分；情节严重者移交司法机关处理`6、档案借阅利用（1）专职档案人员必须树立明确的服务意识，具有高度的责任心和良好的服务态度，本着安全保密、方便利用、简化手续的原则，积极做好档案利用工作`（2）档案人员应熟悉所藏档案情况，及时了解公司各项工作对利用档案的需求，为档案利用者提供方便、介绍情况，努力满足档案利用需要`（3）借阅本本门业务范围内的档案需填写档案借阅登记单（附表《档案借阅登记单》），借阅超越本部门业务范围的档案及查阅党委会、总裁办公会纪要，审计等有关工作的档案材料，需同时填写《档案利用申请单》和《档案借阅登记单》`（4）外单位人员查阅本公司档案材料时，必须持所在单位介绍信，或能证明查档者身份的证件，经公司主要负责人同意方可查阅，并只限于介绍信写明的范围` （5）借阅档案，要提出申请并办理借阅登记和填写利用目的`查阅档案，一般只限在档案阅览室内进行`需出具档案证明的，由借阅人摘录后注明档案年代、卷号（盒号），经档案室核对后加盖档案专用章`（6）利用者未经允许不得摘抄、复制档案`确需摘抄、复制时，应按规定经批准后由档案工作人员进行，不得复制与所查阅内容无关的档案，公司资质及机密、绝密文件复印件一次有效，在复印件空白处做“复印无效”标记`（7）公司档案资料原则上不外借，因工作需要确需外借时，一般文件须经档案部门负责人同意，重要文件须分管领导批准`外借档案原件一次最多不超过5份，借阅时间一般不超过5天，到期后仍需利用的，应向档案室说明情况，并办理续借手续`（8）借阅或归还档案材料时，双方需详细检查清点，当面清销`利用者归还档案时，档案人员应及时检查档案的磨损情况`如有损坏遗失档案等情况，应及时报告主管领导，所发生的后果由借阅人全部负责，并按《国家档案法》等有关法律、法规处理` （9）原则上凡属秘密以上的档案、资料一律不得外借`需要查阅时，利用者持批准件征得综合部负责人同意后方可在指定地点查阅`（10）档案利用者必须爱护与妥善保管所借档案材料，严禁拆散、涂改、圈划、加注、更换、抽页、裁剪、折皱、销毁、污损及转借他人`严格遵守档案保密规定，不准自行拍照、复印，不得丢失或私自发表`（11)档案管理员应注意了解档案利用情况，对有明显利用效果或获得经济效益的利用实例，应组织编写档案利用实例文字材料`(12)员工调离公司时，必须归还借用的所有档案资料，经档案室专职管理人员确认签字后，人事部门方可办理调离手续`7、档案复印（1）涉密文件一般不能复印，确属工作需要，必须经领导批准才能复印，并且履行登记手续`（2）保证复印材料的质量，复印的文件要清晰整齐，便于装订`（3）个人复印档案数量要严格控制，同份文件最多只能复印两份，废页不能外传，应及时销毁`8、档案统计（1）统计的内容数量的统计：包括档案的收集、整理情况、归档实存等，依据案卷目录、接收移交登记等有关方面记录进行`保管状况的统计：包括遗失、损坏等情况的统计，对遗失损坏的统计应注明人员、内容、数量及原因`利用情况的统计：包括借阅、调卷及复制情况的统计，依据借阅、调卷登记及有关记录等统计人次和利用效果`鉴定情况的统计：包括保存（短期、长期、永久）、销毁的统计，依据目录及鉴定、销毁清单进行`人员设备的统计：包括对专、兼职档案人员的统计；库房及办公用房、设备、设施等的统计，依据实际情况进行`其它方面的统计：包括对“三率”（归档、查全、查准）及上级单位的要求内容等（依据实际情况进行）`（2）统计的时间属档案管理文字性的统计资料，应在次年的1月份完成`属档案管理实物性的如库房、装具、设备及其它设施等，添置时统计，年度汇总统计` 上级机关要求填报的统计报表，按上级有关要求时限统计并上报`（3）统计的要求按档案类别进行分类统计并汇总`会计档案的统计应于6月底以前完成并交档案室一并汇总`属上报的统计资料应复制一份并汇总，统计资料按年度汇总造册`（4）要确保统计数据的严肃性，各类数据应实事求足；要有原始资料为依据，不得随意估算、虚报；统计的资料要字迹清晰`9、档案鉴定、销毁（1）档案鉴定工作应以档案有关法律、法规和本单位《档案保管期限表》等为依据，坚持整体价值观和动态价值观的原则，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的鉴定销毁范围`（2）档案的鉴定应采取逐卷逐件审查的直接鉴定法，一般不拆卷进行鉴定`（3）档案鉴定工作一般每5至10年进行一次`（4）档案鉴定工作程序：档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管领导批准`鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加人员、所需时间等`成立档案鉴定小组`档案鉴定小组由企业分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关人员参加`学习国家及企业有关规定，统一档案鉴定标准`鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴，提出鉴定意见`集体审查，形成鉴定小组意见，对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并向公司领导提交档案鉴定报告`报企业主管部门和市（区）档案行政管理部门备案` （5）销毁档案应有两名监销人`监销人在销毁档案前，应对待销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上签名盖章`任何单位、部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售`公司档案室应及时做好档案变更、检索工具调整等善后处理工作`档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存`四、工作计划为进一步规范我公司档案管理，加强档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为档案管理工作做好各项服务，认真完成各年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我公司工作实际，总的来说档案管理工作计划有以下几点：（一）配合公司，根据国家法律法规、结合公司实际，完成档案室的筹建及相关设施的配备工作`（二）根据国家档案方面的法律法规，起草编制《山东泉利置业有限公司档案管理制度与技术规范（试行）》`（三）加强档案知识的宣传，提高大家对档案工作重要性的认识`。