物业管理工作手册编写计划书
物业管理人员工作手册
物业管理人员工作手册一、岗位职责。
1. 负责小区内房屋、设施、设备的日常维护和管理工作。
2. 负责小区内的安全防范工作,确保小区居民生命财产安全。
3. 负责小区内的环境卫生管理,保持小区整洁、美观。
4. 负责小区内的物业费用的收取和管理工作。
5. 负责小区内的居民服务工作,解决居民投诉和意见建议。
二、工作流程。
1. 日常维护工作。
定期巡视小区内的房屋、设施、设备,发现问题及时处理。
组织维修人员对小区内的设施设备进行定期维护和保养。
确保小区内的绿化、道路、停车场等设施的正常使用。
2. 安全防范工作。
加强小区内的安全巡逻,确保小区内没有安全隐患。
组织开展消防演练,提高居民的安全意识。
做好小区内的安全宣传工作,提醒居民注意安全防范。
3. 环境卫生管理。
定期组织小区内的环境卫生清扫工作,保持小区整洁。
加强对小区内垃圾分类和处理工作,做好垃圾分类宣传教育工作。
组织开展小区内的环境卫生整治活动,提高居民的环境意识。
4. 物业费用管理。
负责小区内的物业费用的收取工作,确保物业费用的及时缴纳。
做好物业费用的使用和管理工作,确保物业费用的合理使用。
定期向业主委员会和业主大会报告物业费用的收支情况。
5. 居民服务工作。
做好小区内的居民服务工作,解决居民的投诉和意见建议。
组织开展小区内的文体活动,丰富居民的业余生活。
做好小区内的信息发布工作,及时向居民发布相关信息。
三、工作要求。
1. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力。
2. 具有较强的服务意识和责任心,能够做到以人为本。
3. 具有较强的应变能力和解决问题的能力,能够及时处理突发事件。
4. 具有较强的法律法规意识和风险防范意识,能够做好安全防范工作。
5. 具有较强的团队合作精神和学习能力,能够不断提升自身的综合素质。
四、工作注意事项。
1. 做好小区内的安全隐患排查工作,及时处理安全隐患。
2. 做好小区内的环境卫生管理工作,保持小区整洁美观。
3. 做好小区内的居民服务工作,解决居民的问题和需求。
物业管理工作计划范本7篇
物业管理工作计划范本7篇第1篇示例:物业管理工作计划范本一、工作目标:1. 提升物业管理服务水平,提高业主满意度;2. 加强小区环境整治,保持小区清洁、安全;3. 提高物业管理团队的专业能力和服务意识;4. 实现小区经济效益最大化,提升物业管理品牌影响力。
二、工作重点:1. 完善物业管理制度:建立健全物业管理规章制度,明确管理权限和责任;2. 提升服务质量:加强服务态度培训,提高工作效率,解决业主反馈问题;3. 加强安全管理:加强小区安全防范,保障住户人身和财产安全;4. 进行环境整治:定期开展小区卫生清扫和环境卫生整治工作;5. 加强小区设施设备管理:定期检查维护小区公共设施设备,确保正常运行。
三、工作计划:四、工作措施:1. 组织专家对物业管理制度进行全面检查,完善并推行执行;2. 定期举办服务培训班,邀请专业机构进行培训,提高服务水平;3. 加强巡查巡检频次,建立安全管理台账,及时排查处理安全隐患;4. 组织业主参与环境整治活动,提高业主参与度,共同建设美好家园;5. 建立设备检修计划,定期检查并制定保养计划,提高设备使用寿命。
五、工作效果评估:1. 定期对物业管理服务进行满意度评估,收集反馈意见,及时改进服务;2. 统计小区安全事故发生率,及时整改问题,保障小区安全;3. 监测小区环境整治情况,确保小区环境整洁;4. 检查设施设备运行情况,确保设施设备正常运行。
六、工作总结:第2篇示例:物业管理工作计划范本一、总体目标作为物业管理人员,我们的总体目标是确保小区内的居民生活质量和生活环境,提高小区整体的品质和形象。
通过有效的管理和维护工作,为居民提供舒适、安全、便利的居住环境,增强小区的社区凝聚力和居民满意度。
二、工作内容1.安全管理- 制定和执行小区安全管理制度,包括防火、防盗等安全措施。
- 定期检查小区的安全设施和设备,及时维护和修复存在的安全隐患。
- 进行安全培训,提高居民的安全意识和应急处理能力。
物业管理工作手册编写任务分配计划(DOC 19页)
工作手册编写任务分配计划计划编制人:拟定日期:年月日注:1.修订〈一〉指9000小组编写组织人与具体编写或部门的讨论修订。
2.修订〈二〉指9000小组对修订〈一〉手册在体系文件中的协调性、全面性进行讨论修订。
3.讨论定稿指与相关职能部门对手册的可操作性进行讨论,修订后定稿。
近日,北京XX物业管理有限公司经过4位专家3天严格的现场审核,通过了世界最权威认证机构—英国联邦国际认证有限公司(URS)的认证,由此成为中国及亚洲第一家同时荣获2000新版ISO9001和ISO14001证书的双认证物管企业。
另据了解,我国目前已有近500家物管企业获得1994版ISO9002证书,但这只占中国20000多家物管企业的1/40。
ISO质量认证标准在中国的发展时间不长,国人对它还不太了解。
这一标准究竟对企业发展起到哪些作用?在中国的发展有哪些意义呢?国务院《质量振兴纲要(1996-2010)》文件规定:到2000年,房地产等服务行业全面达到服务质量国家标准,到2001年,服务质量基本达到国际标准。
建设部去年初公布的《全国房地产企业资质管理办法》也规定:房地产企业必须建立完善的质量保证体系。
据URS中国地区执行总裁桂振华介绍,国际标准化组织(ISO)作为目前世界上最有影响的非官方的标准化组织,其标准要求用一套完善的制度来管理质量,是一种量化的科学管理标准。
ISO14001标准是使企业通过一系列标准化的管理,降低材料和能源的消耗,提高使用效率和废物的再利用率,从而达到降低成本,提高环保能力,增加企业的竞争力的目的。
据全国第一家获证的商住区中海物业管理公司统计,认证后比认证前每月节约水电11%。
物业管理是个既管物又为业主提供优质服务的产业,提高小区的环保意识,人们就会自觉、主动去爱护环境,公司对环境的维护、清洁、管理费用也随之降低。
物业公司走这样一条“生态效益型经济”的道路,既降低了成本,又赢得了商机。
另外,随着消费者的日渐成熟,对企业文学性的描述宣传已经产生了质疑,如果利用ISO等国家认证的统一标准,则也为消费者提前进行了把关,增加了企业的可信度。
蚌埠物业工作计划书范文
蚌埠物业工作计划书范文
根据上级要求和公司实际情况,制定蚌埠物业工作计划如下:
一、加强物业管理
1. 做好小区环境的维护和管理,加强对小区绿化、道路、公共设施的维护,提升小区整体环境;
2. 制定小区规章制度,加强对业主的管理,促进小区秩序和和谐发展;
3. 配合保安公司,加强小区安全管理,做好巡逻和应急处置工作。
二、加强服务意识
1. 提升物业服务质量,加强业主沟通,及时解决居民反馈的问题,确保居民生活质量;
2. 开展各类文化活动,丰富居民的业余生活,增进小区居民之间的交流;
3. 在小区内设立便民服务站点,方便业主办理日常生活所需。
三、节约成本
1. 加强对水、电、气等资源的合理利用,节约物业管理费用;
2. 对维修维护费用进行合理控制,提高物业管理效率。
四、人员培训
1. 组织物业管理人员参加相关培训,提升专业素质和服务意识;
2. 建立健全激励机制,激励员工创新工作模式,提高工作积极性和创造力。
以上工作计划仅供参考,具体实施时应根据实际情况做出调整和补充。
物业管理方案编制计划书
物业管理方案编制计划书一、项目背景随着城市化建设的不断发展,物业管理在城市生活中扮演着越来越重要的角色。
良好的物业管理能够提高居民的生活质量,保障物业设施设备的正常运转,维护社区的和谐稳定。
因此,制定一份科学合理的物业管理方案对于小区的长期发展至关重要。
本项目旨在为某小区制定一份全面的物业管理方案,以提高小区的管理水平,促进小区文明和谐发展。
二、项目目标1. 提高小区管理水平,提升服务品质。
2. 保障小区设施设备的正常运转,延长使用寿命。
3. 加强居民之间的沟通与交流,促进社区文明和谐。
4. 提高小区整体形象,吸引更多优质住户入住。
三、项目范围本项目将主要包括以下内容:1. 小区基础设施设备的检查与维护。
2. 制定物业管理规章制度。
3. 居民活动组织与社区文化建设。
4. 小区安全防范措施。
5. 绿化环境的管理与维护。
四、项目实施方案1. 制定物业管理规章制度在本项目开始之初,将邀请专业的物业管理公司进行小区的现场调研,了解小区的实际情况,分析存在的问题与不足,制定相应的管理规章制度。
规章制度核心内容包括管理范围、管理责任、服务标准、应急处理等。
2. 小区设施设备的检查与维护定期安排专业技术人员对小区的设施设备进行检查和维护,确保其正常运转。
对于发现的问题及时处理,并制定维修计划,保障设备的使用寿命。
3. 居民活动组织与社区文化建设定期举办各类文化活动,增进居民之间的交流与感情。
鼓励居民参与社区建设,共同营造和谐的社区环境。
同时,建立居民委员会,加强居民自治,共同管理小区事务。
4. 小区安全防范措施加强小区的安全防范工作,定期组织安全演练,提高居民的安全意识。
建立安全巡逻制度,确保小区的安全稳定。
5. 绿化环境的管理与维护加强小区绿化环境的管理与维护,定期修剪树木、除草灌溉,保持小区绿化景观的整洁美观。
同时,加强垃圾分类处理,促进环境保护意识。
五、项目预算本项目预算共计XX万元,具体分配如下:1. 物业管理公司费用:XX万元2. 设备维护与维修费用:XX万元3. 居民活动组织费用:XX万元4. 安全防范措施费用:XX万元5. 绿化环境管理费用:XX万元六、项目进度安排根据项目实施方案,本项目计划分为以下几个阶段推进:1. 规章制度的制定与公布(1个月)2. 设备设施检查与维护工作的实施(3个月)3. 居民活动组织与社区文化建设(6个月)4. 安全防范措施的落实(3个月)5. 绿化环境的管理与维护(长期)七、项目效益1. 提高小区管理水平,提升服务品质。
物业管理工作手册编写任务分配计划
物业管理工作手册编写任务分配计划明确组织内部的职责、权限和相互沟通的形式、方法。
物业管理企业内部的机构设置、人员配置、职责分配及服务提供,要根据服务对象(业主)的需求和期望及企业实际情况进行。
应规定各自的工作内容应达到的水准,尤其应注意协调管理处与公司、专业班组(部门)与管理处、各班组之间的关系,明确各自的职责和相互间的接口,避免遇事谁都不管或谁都去管的极端做法。
物业管理企业需要与社会各个方面打交道,从某种意义上说,每个员工都是公关人员。
对此如此,对内亦然。
2000版ISO9001标准要强调内部沟通(5.5.3)。
物业管理企业应建立内部沟通机制和程序,将其纳入质量管理体系,明确范围、内容和工具等。
质量管理体系是一个全员参与的体系,及时进行有关企业的发展、方针/目标、服务理念等信息的传递和沟通,使员工之间相互了解、相互信任显得尤为重要。
服务理念应体现&;以顾客为关注焦点&;的原则。
在ISO9001:2000标准中,体现&;以顾客为关注焦点&;的内容有0.1、5.2、5.4.4、7.2.1、7.2.3、7.3、7.5.3、7.5.4、8.2.1等条款。
&;以顾客为关注焦点&;是物业管理企业的行动准则,识别和确定业主的需求和期望,是应首先考虑的。
这种需求和期望既包括在《物业管理行业规范》、《物业管理委托书(合同)》、《住户公约》或《业主公约》中已明确的服务内容,还应包括业主(委托方)未来的、潜在的需求和期望。
企业应不断调整自己的质量目标、提升服务档次、完善服务内容,不断规范、完善内部管理职责、权限,以适应这种发展。
物业有写字楼、住宅小区、商住楼、商场、工业园区之分,业主有私人业主、企事业单位之分;业主的地位、层次、成分也有所不同。
不同的业主、不同的物业,不但对物业管理服务的要求不同,还会随着时间、环境等的变化而变化。
物业管理企业应建立动态的调查和信息收集程序,不断研究市场,完善自己。
物业管理工作规划书【四篇】完整版
编号:TQC/K501According to the characteristics of different time periods, the specific implementation plan is put forward. At the same time, considering the cost, according to their own choice of appropriate way, in order to achieve low cost and achieve good results.【合用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】编写: ________________________审核: ________________________时间: ________________________部门: ________________________下载说明:本计划资料适合用于根据不同时间段的特点,推出各项具体执行方案。
主要特点是细致、精密,操作性强和不乏灵便性,同时考虑费用支出事项,根据自身力量选择合适的方式,以实现较低费用取得良好效果。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
物业管理公司工作规划一﹑充分发挥 z 物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或者合理化建议或者批评。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝结力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
为了提升服务水平,我们将推行"全员首接责任制".每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。
树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进"一站式"全新的服务理念。
物业管理工作手册新编
物业管理工作手册新编 Revised at 2 pm on December 25, 2020.物业管理篇一、××××物业管理服务内容××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下:1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。
共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。
2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。
共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。
3、公共绿化(1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长;(2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁;(3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。
4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。
5、公共环境卫生(1)公共场所清扫、道路的保洁;(2)公共设施设备的保洁;(3)生活及装修垃圾的收集、清运。
6、保安(1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范;(2)门岗值勤;(3)物业区域内巡查;(4)报警监控。
7、交通秩序与车辆停放(1)外来车辆进出管理;(2)停车泊位管理;(3)维护交通安全;(4)车辆行驶,停放有序;(5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。
8、房屋装修管理根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。
9、消防管理(1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效;(2)确保消防通道畅通;(3)加强易然、易爆品的管理;(4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;(5)发生火灾及时报警,并积极组织来灾火。
物业管理计划书范文
物业管理计划书范文一、项目背景。
为了更好地管理和维护物业,提高小区居民的生活质量,我们制定了本物业管理计划书。
本小区位于市中心,交通便利,周边配套设施齐全,是一个宜居的社区。
但是,由于物业管理不到位,小区环境脏乱差,安全隐患较多,居民生活质量受到了影响。
因此,我们制定了本物业管理计划书,旨在改善小区环境,提高服务质量,为居民营造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
二、管理目标。
1.改善小区环境,加强垃圾分类处理,清理小区内的杂物,修缮绿化带和游乐设施,提高小区环境的整体美观度。
2.提高服务质量,加强物业服务人员的培训,提高服务意识和服务水平,及时解决居民的投诉和问题。
3.加强安全管理,加强小区的安全巡逻,安装监控设备,加强对小区出入口的管理,确保小区居民的人身和财产安全。
三、具体措施。
1.改善小区环境。
(1)制定垃圾分类处理方案,加强对居民的宣传教育,提高居民的环保意识。
(2)组织清理小区内的杂物,修缮绿化带和游乐设施,提高小区环境的整体美观度。
(3)加强对小区绿化带和花草的管理,定期修剪,除草,保持绿化带的整洁和美观。
2.提高服务质量。
(1)加强物业服务人员的培训,提高服务意识和服务水平。
(2)建立健全的投诉处理机制,及时解决居民的投诉和问题。
(3)定期开展居民满意度调查,了解居民对物业服务的满意度和意见建议,及时改进服务质量。
3.加强安全管理。
(1)加强小区的安全巡逻,确保小区内的安全隐患得到及时排查和处理。
(2)安装监控设备,加强对小区出入口的管理,提高小区的安全防范能力。
(3)建立小区安全管理制度,明确安全管理责任,确保小区居民的人身和财产安全。
四、管理保障。
1.加强物业管理团队建设,提高管理水平和服务质量。
2.制定物业管理绩效考核制度,激励物业管理人员积极工作。
3.加强与业主委员会的沟通与合作,共同推动物业管理工作的开展。
五、经费预算。
本物业管理计划书所需经费预算如下:1.环境改善费用,XXXX元。
物业工作手册
物业工作手册作为一名物业管理人员,你需要具备一定的专业知识和技能,以便有效地管理和维护物业。
本手册将介绍物业管理的基本知识、常见问题的解决方法以及日常工作中需要注意的事项,帮助你更好地完成工作任务。
一、物业管理基础知识。
1.1 物业管理的定义和职责。
物业管理是指对房地产及其附属设施进行综合管理和维护的工作。
物业管理人员的主要职责包括保障物业安全、维护公共设施、解决业主的问题和投诉、管理物业财务等。
1.2 物业管理的法律法规。
物业管理涉及到多方利益,因此需要严格遵守相关的法律法规,包括《物业管理条例》、《物业管理规定》等,确保物业管理工作合法合规。
1.3 物业管理的基本流程。
物业管理包括日常维护、设施管理、安全管理、投诉处理等多个方面,需要建立完善的管理流程和制度,确保工作有序进行。
二、常见问题的解决方法。
2.1 物业维修问题。
在日常工作中,物业维修是一个常见的问题。
物业管理人员需要及时响应业主的维修请求,与专业维修公司合作,确保维修工作及时、高效地完成。
2.2 公共设施管理。
公共设施的管理包括绿化、停车场、游泳池、健身房等,需要定期检查和维护,确保设施的正常运行和安全使用。
2.3 安全管理。
物业管理人员需要加强对物业安全的管理,包括防火、防盗、防水等方面,定期进行安全检查和隐患排查,确保业主的生命财产安全。
2.4 投诉处理。
业主可能会对物业管理工作提出投诉,物业管理人员需要耐心倾听并及时解决业主的问题,确保业主满意度。
三、日常工作注意事项。
3.1 与业主的沟通。
物业管理人员需要与业主保持良好的沟通,及时了解业主的需求和意见,建立良好的业主关系。
3.2 文件和资料管理。
物业管理涉及大量的文件和资料,物业管理人员需要建立完善的档案管理制度,确保文件和资料的安全和便捷查阅。
3.3 团队合作。
物业管理是一个团队工作,物业管理人员需要与其他部门和员工密切合作,共同完成物业管理工作。
3.4 不断学习和提升。
物业工作计划书模板范文
物业工作计划书模板范文
一、工作目标和范围
1.1 确定并自觉遵守物业管理规章制度,促进小区环境卫生。
1.2 加强对物业设施、公共设施的保养和维护工作,确保小区正常运转。
1.3 配合业主委员会,积极开展社区活动,增强居民团结和社区文化氛围。
二、工作内容和步骤
2.1 组织开展小区环境整治工作,保持小区环境卫生。
2.2 定期检查物业设施、公共设施,及时发现并排除问题。
2.3 积极筹备社区文化活动,组织居民参与。
三、工作重点和难点
3.1 小区环境卫生整治工作需要倡导居民自觉参与,需要做好宣传引导工作。
3.2 物业设施、公共设施的保养维护需要精心组织和安排,协调各部门合作。
3.3 社区活动需要根据居民需求和实际情况,制定具体方案和活动内容。
四、工作措施和方法
4.1 制定环境整治工作方案,明确责任部门和具体工作内容,加强宣传引导工作,提高居民参与度。
4.2 建立设施巡查制度,定期对设施进行检查和维护,建立设施档案,做好保养工作。
4.3 与业主委员会充分沟通,了解居民需求,开展丰富多样的
社区活动,增进居民之间的交流和合作。
五、工作时间节点和效果评估
5.1 环境整治工作每季度进行一次评估,根据评估结果调整工作方案,确保小区环境卫生得到改善。
5.2 物业设施、公共设施保养维护每月进行一次评估,根据评估结果调整保养计划,确保设施正常运行。
5.3 社区活动每季度进行一次效果评估,根据居民反馈和参与度,调整活动方案,确保活动效果达到预期。
物业管理工作计划书模板(范文10篇)
物业管理工作计划书模板(范文10篇)物业管理工作计划书模板篇1在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依.并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查.一、工作总结1.1全体人员参加军训1.2定期思想交流总结1.3建立经理信箱,接收各员工建议二、存在的问题二十一世纪跨入了第十个年头,公司物业从蹒跚学步经过10年的风风雨雨,取得的显著成绩大家有目共睹。
回首年的各项管理工作,使我们清醒地看到,行业的快速发展和客户的需求不断更新,决定了社会对物业管理行业寄予了更高的期望,让我们看到我们的工作距离我们提出的“顾客的满意是我们永远的追求”还有一定的差距,我们不能有丝毫的自满和懈怠,必须保持清醒的头脑,努力克服不足,更加精心地为我们客户提供优质服务,才能不断开创公司发展的新篇章。
从新项目拓展、进驻的艰辛和坎坷,要看到公司发展既面临着机遇,同时也面临着严峻的挑战。
在世界金融危机和经济危机逐步侵蚀我们的关键时刻,增强全员紧迫感、责任感、使命感,抓住机遇,敢于应对挑战,努力化解风险,需要全体员工总动员,全力以赴面对各种困难和挑战,需要我们承受的东西太多太多。
在这关键时刻我们的管理核心需要有超前的意识指导,需要有明确的定位方向,需要有坚强的团队领军,需要有团结一致的力量来推动我们的事业,以应对各种危机和顺应行业以及社会发展规律,让我们始终保持主动地位和清醒的头脑,去开创公司的新天地,描绘公司的新蓝图。
一、工作指导思想在新的一年里,继续坚持“客户满意”,抓住机遇做好市场拓展理性发展,调整经营思路,优化项目,整合资源,节能降耗,开源节流,有效地保持持续发展态势;贯彻劳动合同法,维护企业与员工的利益,实现共赢;强化管理,加强考核,落实制度,重在执行;加大培训和考核力度,提高员工的综合素质,营造学习氛围;继续发扬团队精神,打造公司核心团队的凝聚力,推动各项工作健康、有序、快速发展,维护企业与员工的利益,实现共赢,构建和谐公司新篇章。
物业管理计划书(精选13篇)
物业管理计划书(精选13篇)物业管理计划书篇1在公司领导的指导帮助及各有关单位的大力协作和支持下,20xx 年上半年物业管理公司整体工作取得了一定成绩。
如生活区环境卫生状况良好,生活区绿化环境有了不错的改善,保证了水电的正常供给,服务质量也有了很大提高。
现就具体工作总结如下:一、上半年工作及目前手头重点工作:(一)综合管理工作1、以提高服务质量、规范小区物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,认真执行小区物业管理制度。
2、积极配合公司水电费缴交管理工作,按时按量完成了水电费的收缴工作。
3、公开、公平、合理地完成了对二区25栋拆迁租住户住房的分配工作,积极妥善做好旧租房的腾空工作,保证了分房户的即时入住。
(二)、水电工作1、废除了社区屋顶水箱进出水管道,提高供水质量,减少了泄漏。
继续完善水电计量装置。
2、完成了二区高压配电装置的调试和二区配电向低压总控制开关的检修。
3、加强对供电设施的维护与检修,为保证生活区夏季高峰期的用电做好了充足准备。
4、目前重点工作是找准时机更换一区配电室内变压器油及密封垫,以及进一步完善社区内用水计量装置。
(三)、保安保洁工作1、规范小区车辆进入管理。
根据实际情况作出了在一区东门岗处禁止车辆进入的规定,实行小区车辆分流管理,保障了小区行车安全。
2、对小区内杂草群进行了彻底清理,改善了生活区生活卫生环境。
3、继续严格执行建筑装修垃圾处理管理制度。
改变了原来生活区建筑垃圾乱丢乱抛的现象,得到了业主们的广泛配合与支持。
4、目前重点工作一是加强小区车辆管理工作。
二是继续做好小区卫生死角区及杂草的清理工作,消灭卫生死角。
(四)、绿化工作1、生活区绿化日常维护实行了专人管理。
2、生活区内新辟绿化地千余平方米,补栽绿篱四千余株,极大地改善了一区绿化环境。
3、及时对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障了电力供应安全。
4、对生活区的危树进行了勘察和统计。
5、对生活区范围内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。
郑州物业工作计划书
郑州物业工作计划书
根据公司安排和业务需求,我将按照以下计划开展工作:
一、加强物业管理和服务
1. 督促并监督物业保洁工作,确保小区环境整洁;
2. 定期检查小区设施设备的维护情况,及时处理故障;
3. 加强安全巡查工作,确保小区安全秩序;
4. 开展居民满意度调查,了解居民需求,提高物业服务水平。
二、开展物业费用管理
1. 做好小区电费、水费、燃气费等费用管理和结算工作;
2. 规范收费流程,确保费用收取和使用的合规,节约开支;
3. 定期公布物业费用使用情况和预算执行情况。
三、加强人员管理
1. 做好物业员工的日常工作安排和考勤管理;
2. 组织进行员工培训,提高员工服务意识和工作技能;
3. 加强团队建设,营造良好的工作氛围,提高工作效率。
四、维护与业主的良好关系
1. 定期召开业主大会或者业主代表会议,听取业主意见和建议;
2. 及时回应业主反映的问题,协调解决矛盾和纠纷;
3. 加强与业主的沟通互动,增进业主对物业管理的信任和满意度。
以上是我的工作计划,我将全力以赴,尽心尽力完成各项工作,为小区的和谐发展贡献自己的力量。
出版物业管理工作计划书
一、前言为了提高物业管理水平,确保小区业主的居住环境舒适、安全,本计划旨在明确物业管理工作的目标和任务,制定切实可行的措施,为业主提供优质服务。
二、工作目标1. 提高物业管理水平,提升业主满意度;2. 加强小区安全管理,确保业主生命财产安全;3. 完善小区公共设施,提高小区环境品质;4. 加强与业主沟通,增进业主与物业之间的和谐关系。
三、具体工作计划1. 团队建设与培训(1)加强团队工作纪律,提高员工执行力;(2)定期组织员工进行思想交流总结,分享工作经验;(3)充分发挥小区信箱功能,接收业主建议,及时解决业主诉求;(4)加强员工业务培训,提高物业管理水平。
2. 管理制度与规范(1)根据工作要求,完善各管理室工作标准;(2)根据工作标准,拟定操作程序;(3)试行半年,根据实际效果对标准和程序进行调整;(4)定期对规章制度和岗位职责进行学习,提高员工素质。
3. 公共区域管理(1)分批对各违章搭建、改变外立面等违规行为给予纠正;(2)清理各楼生活垃圾箱,保持小区环境卫生;(3)加强对小区绿化带的管理,定期修剪、施肥,提高绿化效果。
4. 清洁工作安排(1)除蚊蝇、害虫、杂草、建筑垃圾等工作;(2)按标准完成小区日常清洁工作,确保小区环境整洁;(3)加强对装修垃圾的管理,实行袋装化定点堆放,集中清运。
5. 安保消防工作(1)做好小区的消防安全管理,每年至少完成2次消防安全演习;(2)加强对各规章制度和岗位职责的学习,提高员工安全意识;(3)加强对新入职队员的培训,提高安保队伍的整体素质。
6. 客户服务管理(1)加强客户服务水平和服务质量,租户满意率必须达到95%左右;(2)进一步提高物业维修率,降低工程维修的返修率,确保达到96%左右;(3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理租户的意见、建议;(4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理;(5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
四、总结本计划旨在为物业管理提供明确的工作目标和具体措施,以实现物业管理水平的全面提升。
物业管理本的工作规划范文(7篇)
物业管理本的工作规划范文(7篇)“物业”一词译自英语property或estate,由香港传入沿海、内地,其含义为财产、资产、地产、房地产、产业等。
以下是我整理的物业管理本的工作规划范文(7篇),仅供参考,盼望能够关心到大家。
第一篇: 物业管理本的工作规划1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化:1)编写办公楼突发大事应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据项目的实际状况编写成册,广泛向业主宣扬,营造平安氛围。
2)各管理处配备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备不时之需。
3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣扬健康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造健康文化氛围,把健康学问送到业主手中。
2、延长机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延长服务满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题,管理处把业主当伴侣,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主需要时供应给他们,解业主燃眉之急。
3、在管理处推行五不服务,这是微笑服务的重要体现。
一是对业主的询问不说不二是对业主的投诉不说不三是对岗位内外的需求不说不四是面对困难麻烦的问题不说不五是对公司没有的服务项目不说不。
4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。
其次篇: 物业管理本的工作规划一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。
物业管理工作计划书模板(范文汇总12篇)
物业管理工作计划书模板(范文汇总12篇)物业管理工作计划书模板篇1我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现向居上百合园全体住户书面汇报工作展望情况。
一、环境绿化植物管理新繁殖铁树近x株,请住户管好小孩,不要践踏;对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁做好环境卫生工作定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。
我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全原门岗24小时服务从x月x日起变更为__住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作;大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件;燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。
出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。
避免邻居纠纷。
对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到慢的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
物业管理工作计划书模板篇2公关协调组责任人:负责创优工作中的公关和各方关系的协调工作。
申报手续组责任人:负责联系市房管局及有关部门办理相关申报手续,负责整个创优工作的协调、指挥、监督、实施。
资料整理组责任人:负责按创优要求整理迎检资料物业整改组责任人:负责按整体工作进程安排物业自检及根据自检和专家检查意见进行物业整改,以达到创优达标要求。
物业管理工作手册编写任务分配计划范文
物业管理工作手册编写任务分配计划范文一、手册编写目的本物业管理工作手册旨在规范物业管理流程,明确各项工作职责和操作标准,提高物业管理效率和服务质量,确保物业运营安全、有序。
通过手册的编写,我们希望建立一套科学、实用的管理体系,为物业管理团队提供明确的工作指南,同时也为业主和使用者提供更加优质、便捷的物业服务。
二、手册结构与内容物业管理工作手册将包含以下几个主要部分:引言与概述:介绍手册的编写目的、适用范围、使用说明等。
组织架构与职责:明确物业管理的组织架构、各部门及岗位的职责划分。
日常运营管理:涉及物业的日常运营、维护、保养等方面的操作流程和标准。
安全与风险管理:规定物业安全管理的各项制度、措施和应急预案。
服务质量与监督:确立服务质量标准、监督机制以及客户满意度评价体系。
财务管理与预算:明确物业管理的财务流程、预算管理及成本控制方法。
人员培训与发展:制定人员培训计划,提升团队的专业素质和服务能力。
文件与档案管理:规范文件及档案的分类、存储、保密与处置流程。
三、任务分配与责任落实为确保手册编写的顺利进行,我们将明确各项任务的责任人及完成时间。
具体任务分配如下:手册框架搭建:由物业管理部经理负责,XX天内完成。
内容撰写与整理:各部门负责人负责各自部门的内容撰写,XX天内完成初稿。
内容审核与修改:由手册编写小组负责,对各部门提交的内容进行审核与修改,XX天内完成。
手册汇编与排版:由行政部负责,将审核后的内容进行汇编和排版,XX天内完成。
最终审核与发布:由公司领导层进行最终审核,确认无误后正式发布,XX天内完成。
四、时间节点与工作安排为确保手册编写的有序进行,我们将制定详细的时间节点和工作安排:启动阶段(第1周):成立手册编写小组,明确任务分工和时间节点。
内容撰写阶段(第2-4周):各部门按照分工进行内容撰写,定期召开进度会议,确保按计划推进。
审核修改阶段(第5-6周):手册编写小组对各部门提交的内容进行审核与修改,确保内容的准确性和完整性。
物业管理工作手册编写任务分配计划范文
物业管理工作手册编写任务分配计划范文明确组织内的职责和权限以及相互沟通的形式和方法。
物业管理企业内部的机构设置、人员配备、责任分配和服务提供,应当根据服务对象(业主)的需求和期望以及企业的实际情况进行。
需要规定各自工作内容要达到的标准,特别是要注意协调好管理处与公司、专业团队(部门)与管理处、各团队之间的关系,明确各自的职责和接口,避免不管谁有麻烦,谁负责的极端做法。
物业管理公司需要和社会各方面打交道。
从某种意义上说,每个员工都是公关人员。
这是真的,在家里也是真的。
《ISO9001》2000年版应强调内部沟通(5.5.3)。
物业管理企业应建立内部沟通机制和程序,将其纳入质量管理体系,并明确范围、内容和工具。
质量管理体系是一个所有员工都参与的体系。
尤其重要的是及时传递和沟通关于企业发展、政策/目标和服务理念的信息,使员工能够相互理解和信任。
服务理念要体现以顾客为中心的原则。
在ISO9001:2000标准中,有条款0.1、5.2、5.4.4、7.2.1、7.2.3、7.5.3、7.5.4、8.2.1等。
关注客户是物业管理企业的行动准则。
首先应考虑识别和确定所有者的需求和期望。
此类需求和期望不仅包括《物业管理行业规范》、《物业管理委托书(合同)》、《住户公约》或《业主公约》中规定的服务内容,还包括业主(委托方)未来和潜在的需求和期望。
企业要不断调整自己的质量目标,提升服务档次,改进服务内容,不断规范和完善内部管理职责和权限,以适应这一发展。
物业分为写字楼、住宅小区、商住楼、商场、工业园,业主分为私人业主、企事业单位;业主的地位、级别、构成也不一样。
不同的业主,不同的物业,不仅对物业管理服务的要求不同,而且会随着时间和环境的变化而变化。
物业管理企业应建立动态调查和信息收集程序,不断研究市场,完善自我。
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工作手册编写任务分配计划计划编制人:拟定日期:年月日序号工作手册名称编写完成日期文字校对9000小组的组织者具体编写人或部门定稿初稿时间修订〈一〉修订〈二〉讨论定稿1办公室工作手册2物业管理工作手删3机电设备管理工作手册4电梯工作手册5管理处维修工作手册6管理处房管工作手册7大厦治安工作手册8小区治安工作手册9消防工作手册注:1.修订〈一〉指9000小组编写组织人与具体编写或部门的讨论修订。
2.修订〈二〉指9000小组对修订〈一〉手册在体系文件中的协调性、全面性进行讨论修订。
3.讨论定稿指与相关职能部门对手册的可操作性进行讨论,修订后定稿。
近日,北京美好愿景物业管理有限公司经过4位专家3天严格的现场审核,通过了世界最权威认证机构—英国联邦国际认证有限公司(URS)的认证,由此成为中国及亚洲第一家同时荣获2000新版ISO9001和ISO14001证书的双认证物管企业。
另据了解,我国目前已有近500家物管企业获得1994版ISO9002证书,但这只占中国20000多家物管企业的1/40。
ISO质量认证标准在中国的发展时间不长,国人对它还不太了解。
这一标准究竟对企业发展起到哪些作用?在中国的发展有哪些意义呢?国务院《质量振兴纲要(1996-2010)》文件规定:到2000年,房地产等服务行业全面达到服务质量国家标准,到2001年,服务质量基本达到国际标准。
建设部去年初公布的《全国房地产企业资质管理办法》也规定:房地产企业必须建立完善的质量保证体系。
据URS中国地区执行总裁桂振华介绍,国际标准化组织(ISO)作为目前世界上最有影响的非官方的标准化组织,其标准要求用一套完善的制度来管理质量,是一种量化的科学管理标准。
ISO14001标准是使企业通过一系列标准化的管理,降低材料和能源的消耗,提高使用效率和废物的再利用率,从而达到降低成本,提高环保能力,增加企业的竞争力的目的。
据全国第一家获证的商住区中海物业管理公司统计,认证后比认证前每月节约水电11%。
物业管理是个既管物又为业主提供优质服务的产业,提高小区的环保意识,人们就会自觉、主动去爱护环境,公司对环境的维护、清洁、管理费用也随之降低。
物业公司走这样一条“生态效益型经济”的道路,既降低了成本,又赢得了商机。
另外,随着消费者的日渐成熟,对企业文学性的描述宣传已经产生了质疑,如果利用ISO等国家认证的统一标准,则也为消费者提前进行了把关,增加了企业的可信度。
需要注意的是,ISO获证是有认证覆盖范围的,不能无限扩大到其他领域。
而且证书的有效期,除了英国URS享有永久有效特权外,全球所有认证机构都只有3年的有效限制。
而且,企业通过ISO认证,仅是表明该企业的质量体系经过独立的认证机构审核,符合ISO质量保证标准的要求。
个别企业即便通过了认证,仍然可能产生职责不清或活动混乱的现象,因为这一认证是一个动态发展的过程。
根据社会经济发展的具体情况,ISO组织会随时推出新的国际标准。
ISO中央秘书处2000年12月15日公告,2000版ISO9001英文版正式生效,同时废除9002和9003,相应的中文版将于2001年3月正式启用。
通过ISO认证仅是起点,只有经过PDCA(计划——实施—检验—改进)不断循环运作螺旋上升,才能有效获得认证后应取得的效果。
物业管理企业如何实施ISO9001:2000标准从深圳万科物业管理公司于1996年2月在全国物业管理企业中首家通过ISO9002:1994质量体系认证开始,已有不少物业管理企业通过认证。
随着2000版ISO9000系列标准的出台,已获证的物业管理企业都面临着标准的转换问题。
下面,笔者就物业管理企业如何实施ISO9001:2000标准谈一些看法。
1、制定符合物业管理企业、业主和社会要求的适宜的质量方针和质量目标。
物业管理企业是服务性企业,它所提供的产品,就是向业主提供物业管理服务。
物业管理企业的最高管理者应根据服务行业八大需要(物美与价廉、及时与周到、安全与卫生、舒适与方便、热情与诚恳、礼貌与尊重、亲切与友好、谅解与安慰)和六大特性(功能性、经济性、安全性、时间性、舒适性、文明性),研究、识别、确定业主的需要和期望,结合物业管理行业和本企业特点,制定质量方针和质量目标。
这样的方针和目标应是被全体员工广泛接受、理解的,应是被业主和社会广泛认可的。
在方针、目标的内容上,应体现企业对物业服务质量的承诺,强调顾客(业主)至上。
目标应围绕方针,尽量量化,可以设置\"服务的总满意率\"、\"报修的及时率\"、\"房屋主体及公共设施的完好率\"、\"清洁的及时率\",以及\"对所管物业的评优承诺\"等质量目标。
在方针/目标的实施上,应大力宣传,不仅使组织的所有员工理解和贯彻,还应向业主或业主委员会和社会公开,体现组织的服务承诺和社会义务。
质量目标如何进一步细化、分解呢?笔者认为,可以根据企业的具体情况设置\"质量指标\"的概念,对目标分阶段、分层次、分项目地展开,最终分解到班组甚至个人。
这样做,可以使每一个员工都清楚自己的工作目标和努力方向,也可以使服务的对象(业主)深刻感受到物业服务的持续改进。
2、明确组织内部的职责、权限和相互沟通的形式、方法。
物业管理企业内部的机构设置、人员配置、职责分配及服务提供,要根据服务对象(业主)的需求和期望及企业实际情况进行。
应规定各自的工作内容应达到的水准,尤其应注意协调管理处与公司、专业班组(部门)与管理处、各班组之间的关系,明确各自的职责和相互间的接口,避免遇事谁都不管或谁都去管的极端做法。
物业管理企业需要与社会各个方面打交道,从某种意义上说,每个员工都是公关人员。
对此如此,对内亦然。
2000版ISO9001标准要强调内部沟通(5.5.3)。
物业管理企业应建立内部沟通机制和程序,将其纳入质量管理体系,明确范围、内容和工具等。
质量管理体系是一个全员参与的体系,及时进行有关企业的发展、方针/目标、服务理念等信息的传递和沟通,使员工之间相互了解、相互信任显得尤为重要。
3、服务理念应体现\"以顾客为关注焦点\"的原则。
在ISO9001:2000标准中,体现\"以顾客为关注焦点\"的内容有0.1、5.2、5.4.4、7.2.1、7.2.3、7.3、7.5.3、7.5.4、8.2.1等条款。
\"以顾客为关注焦点\"是物业管理企业的行动准则,识别和确定业主的需求和期望,是应首先考虑的。
这种需求和期望既包括在《物业管理行业规范》、《物业管理委托书(合同)》、《住户公约》或《业主公约》中已明确的服务内容,还应包括业主(委托方)未来的、潜在的需求和期望。
企业应不断调整自己的质量目标、提升服务档次、完善服务内容,不断规范、完善内部管理职责、权限,以适应这种发展。
物业有写字楼、住宅小区、商住楼、商场、工业园区之分,业主有私人业主、企事业单位之分;业主的地位、层次、成分也有所不同。
不同的业主、不同的物业,不但对物业管理服务的要求不同,还会随着时间、环境等的变化而变化。
物业管理企业应建立动态的调查和信息收集程序,不断研究市场,完善自己。
4、质量管理体系的文件化应体现行业特点。
物业管理企业的质量体系文件必须具有严肃性、权威性、可行性、先进性和灵活性,应根据标准要求、行业特点顾客(业主)需求、期望和企业实际情况进行设计。
按2000版标准建立的物业管理企业的文件化结构,以3~4个层次为宜,即第一层次:质量手册;第二层次:程序文件;第三层次:各种工作规程、作业指导书、质量记录、表式、报告等(也可使第三层次扩展到2~3个层次)。
2000版标准减少了对形成文件程序的强制性要求,强调组织应根据实际情况编制文件。
对文件的具体内容,必须按照\"结合实际、量体裁衣\"的原则,将其作为组织内部的\"法律\"。
文件既是指导员工开展工作的指南,又是评价、考核员工工作绩效的规范和要求。
那么,物业管理企业应建立多少程序文件呢?笔者认为,除建立6个强制性程序文件(即文件控制、质量记录控制、不合格控制、内部审核、纠正措施、预防措施)外,还应根据行业特点和人员质量技能,建立一些确实需要的程序文件。
例如:为了识别、确定业主的需求并分析、判断自身是否具有满足业主要求的能力,可以根据7.7.2条款建立\"物业服务要求的评审程序\",对物业服务项目、服务等级、服务收费、服务承诺等进行综合性评审;可以按7.4条款建立\"原材料采购和服务分包管理控制程序\",控制原材料供方和服务分包方的质量,以满足组织和业主的要求;可以按7.1条款建立\"物业管理方案的策划控制程序\",对投标书、物业管理方案的编写和审核、新服务项目的策划和开展进行规范;对物业管理服务的提供,可根据7.5.1、7.5.2条款建立\"物业管理服务实施控制程序\",根据7.5.3条款建立\"服务标识和可追溯性控制程序\"等进行管理;同时,与第三层次文件紧密结合,对物业管理服务的全过程进行有效控制;对物业管理服务实施过程的监控是,可根据8.2.4条款建立\"物业管理服务的检查、监督控制程序\";按8.3条款建立\"不合格服务控制程序\",按8.5.2条款建?quot;纠正措施控制程序\"等进行监控、改进和完善;对业主投诉处理、回访、沟通等活动,可根据7.2.3条款建立\"业主沟通、回访和投诉处理控制程序\";对物业管理企业的开放式信息调查系统,可按8.2.1条款建立\"业主满意度调查控制程序\",按规定的周期对业主进行服务信息调查。
当然,程序文件的数量应由企业自己决定,质量管理基础好的企业可酌情减少,质量管理基础较差的企业可酌情增加。
文件化的质量管理体系一旦建立,应该采取强制性手段推行,涉及质量责任的任何部门、员工(包括最高管理者)都不能例外。
这样做,才能真正将质量管理体系文件作为企业?quot;法律\",走上法治管理的轨道。
5、应注意资源管理和服务提供的控制。
物业管理企业资源管理的对象可以是员工、行业信息(包括业主信息、社会信息等)、供方(原材料供应商、物业服务分包方等)、基础设施、设备、工作环境以及财务资源等。
控制的关键在于利用资源使业主满意。
可以根据业主的需求,根据合同要求配置、调整资源。
对于人员,尤其要注意岗位技能的培训、质量服务意识的培养。