物业管理工作手册
物业管理部工作手册
物业管理部工作手册编制:时间批准:时间:第一节任务与岗位设置一、任务物管部是实施公司辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。
物管部的管理具有严密的科学性与较高的技术性,它是为用户制造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证与坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象与声誉的重要标志。
物管部的职责范围如下:l、负责公司管辖范围内商住房的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、保护保养与故障检修与保安保洁等。
2、负责公司公共设施、设备的维修保养。
3、负责用户室内二次装修的申批、监管。
4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。
5、负责大楼外委工程的监管工作。
6、负责公司管辖范围内的保安、消防工作。
7、负责公司管辖范围内的保洁工作。
8、负责公司管辖范围内的土建维修工作。
二、物管部组织结构图第二节物业管理部岗位职责(一)物业管理部经理1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。
2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术与管理工作;3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。
5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。
负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;9、对采购物资与提供服务的供方进行评价;10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实施;确保其正常运行。
12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。
13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转与维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供根据。
物业管理人员工作手册
物业管理人员工作手册一、岗位职责。
1. 负责小区内房屋、设施、设备的日常维护和管理工作。
2. 负责小区内的安全防范工作,确保小区居民生命财产安全。
3. 负责小区内的环境卫生管理,保持小区整洁、美观。
4. 负责小区内的物业费用的收取和管理工作。
5. 负责小区内的居民服务工作,解决居民投诉和意见建议。
二、工作流程。
1. 日常维护工作。
定期巡视小区内的房屋、设施、设备,发现问题及时处理。
组织维修人员对小区内的设施设备进行定期维护和保养。
确保小区内的绿化、道路、停车场等设施的正常使用。
2. 安全防范工作。
加强小区内的安全巡逻,确保小区内没有安全隐患。
组织开展消防演练,提高居民的安全意识。
做好小区内的安全宣传工作,提醒居民注意安全防范。
3. 环境卫生管理。
定期组织小区内的环境卫生清扫工作,保持小区整洁。
加强对小区内垃圾分类和处理工作,做好垃圾分类宣传教育工作。
组织开展小区内的环境卫生整治活动,提高居民的环境意识。
4. 物业费用管理。
负责小区内的物业费用的收取工作,确保物业费用的及时缴纳。
做好物业费用的使用和管理工作,确保物业费用的合理使用。
定期向业主委员会和业主大会报告物业费用的收支情况。
5. 居民服务工作。
做好小区内的居民服务工作,解决居民的投诉和意见建议。
组织开展小区内的文体活动,丰富居民的业余生活。
做好小区内的信息发布工作,及时向居民发布相关信息。
三、工作要求。
1. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力。
2. 具有较强的服务意识和责任心,能够做到以人为本。
3. 具有较强的应变能力和解决问题的能力,能够及时处理突发事件。
4. 具有较强的法律法规意识和风险防范意识,能够做好安全防范工作。
5. 具有较强的团队合作精神和学习能力,能够不断提升自身的综合素质。
四、工作注意事项。
1. 做好小区内的安全隐患排查工作,及时处理安全隐患。
2. 做好小区内的环境卫生管理工作,保持小区整洁美观。
3. 做好小区内的居民服务工作,解决居民的问题和需求。
物业公司的员工手册5篇
物业公司的员工手册5篇物业公司的员工手册5篇物业公司的员工手册怎么做?“物业”一词译自英语property或estate,由香港传入沿海、内地,其含义为财产、资产、地产、房地产、产业等。
下面小编给大家带来物业公司的员工手册。
物业公司员工手册【篇1】一、总则为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。
三、工作制公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。
节假日按国家规定的执行。
四、考勤范围1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总裁批准。
五、考勤办法1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。
由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。
4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。
一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。
如有遗失,由各部经理负责。
7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。
8、考勤设置种类:(1)迟到。
比预定上班时间晚到。
(2)早退。
比预定下班时间早走。
(3)旷工。
无故缺勤。
(4)出差。
(5)外勤。
在外办事。
(6)调休。
六、考勤统计及评价1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
物业公司员工手册(5篇)
物业公司员工手册(5篇)物业公司员工手册(5篇)员工手册的目的是提供指导,统一标准,传达文化价值观,管理风险,并保护组织和员工的权益。
它在组织管理中起着重要的作用,帮助组织和员工建立良好的工作关系,达到共同的目标。
以下是带来的物业公司员工手册,欢迎大家一起来收看!物业公司员工手册【篇1】一、由公司综合管理部统一管理考勤工作,各部门经理落实考勤工作。
二、公司管理人员实行五天工作制,每天工作时间为上午8:30-12:00时,下午13:30-17:30时。
基层人员按本部门工种特殊性质实行排班制,周工作时间不得超过48小时。
如确因工作任务较多,需要延长工作时间的部门,向综合管理部申请“临时加班单”,经执行总经理批准后,报综合管理部备案,并在月底由综合管理部统计考勤及加班情况(详见《加班管理规定》)。
三、员工每日上下班应按时打卡。
综合管理部将在每天的9:00、13:30检查员工考勤,如无特殊说明,又无考勤记录,视为迟到或旷工处理。
四、员工在工作时间内因公外出,须征得部门经理同意,并向综合管理部说明,由综合管理部登记并进行公布。
普通员工因特殊原因不能到公司打卡,应提前说明,并由部门经理在考勤卡上签字确认,面部门经理则需执行总经理签字,否则均视为迟到、早退或旷工处理。
五、如因公出差,一律填写“出差申请单”,普通员工报部门经理批准,部门副经理级别经上员工(含部门副经理)报执行总经理批准,并交综合管理部备案,按正常出勤登记,否则,按缺勤处理。
六、员工请假一律填写“假期申请表”。
普通员工请假2天(含2天),报部门经理及批准、综合管理部审核,普通员工请假3天以上(含3天)及部门副经理级别以上员工请假,报执行总经理批准,并将“请假单”交综合管理部备案。
员工请病假者,原则上要有医院出据的证明。
七、公司严禁员工在考勤管理上弄虚作假,一经发现,将受严惩处罚。
情节严重者,公司可通报批评以至解除合同。
无论何种原因,请人打卡或代人打卡者,按旷工二天处理,情节严重者公司将予以辞退。
物业公司员工手册
物业公司员工手册一、前言欢迎加入物业公司大家庭!本手册是为了帮助新员工快速了解公司文化、规章制度及工作流程,希望对你新的职业生涯有所帮助。
二、公司简介1. 公司背景我们是一家专业的物业管理公司,成立于2008年,现有员工数超过100人,业务涉及物业管理、保洁、维修以及安全管理等内容。
2. 公司愿景成为全国一流的物业公司,为客户提供更高品质的服务。
3. 公司价值观合作共赢、诚信守信、服务至上、追求卓越。
三、工作规定1. 工作时间公司的工作时间为周一至周五,每天8小时,中午午休1小时。
工作时间为上午9:00-12:00,下午1:00-6:00。
2. 假期安排公司根据国家规定,员工享有带薪年假、婚假、病假、产假等假期。
具体假期安排与公司内部规定相符。
3. 职务与级别公司员工分为普通员工、主管、经理、部门领导等职务和不同级别。
每种职务和级别都有相应的职责和工作要求。
4. 工作流程公司制定了详细的工作流程,包括物业管理、保洁、维修、安全管理等各方面的工作流程。
新员工需要熟悉相关流程并按照流程规范操作。
四、员工待遇1. 薪资福利公司为员工提供有竞争力的薪资福利待遇,新员工薪资根据职务和工作经验评定。
2. 带薪年假员工在公司满一年以上即可享有带薪年假,年假天数根据工龄确定。
3. 社保福利公司为员工缴纳相关社会保险及住房公积金,同时提供补充商业保险。
五、员工行为准则1. 诚信守信作为公司员工,必须遵守国家法律法规、公司规章制度及职业道德准则,不得从事有违法违纪行为。
2. 保守机密员工必须保守公司的商业机密以及客户的隐私,严格保密公司和客户的商业信息。
3. 团队合作员工应该尽量与同事协作,共同完成公司的任务,不应该损害公司利益及同事之间的关系。
4. 着装规范公司有相应的着装和形象规范,员工必须按照规定着装上岗,保持良好的形象。
六、结语在公司的成长历程中,我们欣喜地看到许多员工在工作中不断地取得自己的成绩,也期待着更多新员工加入我们的大家庭,共同为公司发展贡献自己的力量。
物业管理标准化手册
物业管理标准化手册物业管理是指对房地产项目进行综合管理和服务的一种管理形式。
标准化的物业管理手册是物业管理工作的重要依据,它规范了物业管理工作的各项内容和流程,有助于提高物业管理的效率和服务质量。
本手册旨在为物业管理人员提供一份全面而系统的标准化管理参考,以便更好地开展物业管理工作。
一、物业管理组织架构。
1.1 物业管理委员会。
物业管理委员会是物业管理的决策机构,负责制定物业管理的发展规划和重大决策事项。
1.2 物业管理公司。
物业管理公司是具体负责物业管理工作的执行机构,负责日常的物业管理工作,包括维修、保洁、安保等。
1.3 物业管理人员。
物业管理人员是具体从事物业管理工作的员工,包括物业经理、维修工、保洁员、安保人员等,他们是物业管理工作的基础和支撑。
二、物业管理服务内容。
2.1 安全管理。
安全是物业管理工作的首要任务,物业管理人员要加强对小区内安全隐患的排查和整改,确保小区居民的人身和财产安全。
2.2 环境卫生。
物业管理人员要做好小区内的环境卫生工作,包括垃圾清运、绿化养护、公共区域清洁等,确保小区环境整洁美观。
2.3 设施维护。
物业管理人员要对小区内的设施进行定期检查和维护,确保设施的正常使用和安全性。
2.4 公共秩序。
物业管理人员要维护小区内的公共秩序,严禁乱搭乱建、乱贴乱画等行为,确保小区内的秩序井然。
三、物业管理流程。
3.1 报修流程。
居民如有房屋维修需求,需按照物业管理规定的报修流程进行报修,物业管理人员要及时响应并处理。
3.2 投诉处理流程。
居民如有对物业管理工作不满意的情况,可按照物业管理规定的投诉处理流程进行投诉,物业管理人员要认真对待并及时处理。
3.3 信息发布流程。
物业管理人员要及时发布小区内的相关信息,包括小区公告、活动通知等,确保信息的及时传达。
四、物业管理考核评估。
4.1 服务质量评估。
定期对物业管理服务质量进行评估,发现问题及时改进,提高服务质量。
4.2 绩效考核。
物业公司员工手册4篇
物业公司员工手册物业公司员工手册精选4篇(一)物业公司员工手册1. 公司介绍- 公司使命和愿景- 公司价值观和行为准则- 公司历史和背景2. 公司组织结构- 高层管理团队- 部门和职能介绍3. 员工权利和责任- 遵守公司的政策和规定- 保护以及尊重公司的财产和机密信息- 维护与员工之间的信任关系- 遵守劳动法和道德规范4. 员工福利和福利计划- 工资和福利计划- 休假政策- 健康保险和医疗补偿5. 工作时间和考勤制度- 工作时间安排- 迟到、早退和请假规定- 考勤记录和打卡规定6. 岗位描述和职责- 各岗位职责和要求- 工作流程和关键事项7. 培训和发展机会- 培训计划和机会- 提升和晋升机会8. 绩效考核和奖励- 绩效评估准则和程序- 奖励和激励计划9. 人际关系和团队合作- 合作和沟通准则- 处理冲突和问题的方法10.保密和机密信息的保护- 保护公司的机密信息- 使用公司设备和资源的规定11.职业道德和行为规范- 诚信和廉正的要求- 避免利益冲突- 礼仪和着装要求12.员工申诉和问题解决机制- 申诉和投诉程序-问题解决和仲裁机构这只是一个大概的员工手册框架,具体内容可以根据公司的实际情况和政策进行适当的调整和补充。
物业公司员工手册精选4篇(二)尊敬的XXX公司领导:您好!我是XXX物业公司的员工XXX。
在此,我非常遗憾地向公司提出辞去现任职务的申请,经过深思熟虑后,我决定离开公司,追寻新的发展机会。
首先,我衷心感谢公司给予我这段时间以来的培养与支持!在公司的这段时间里,我收获了很多宝贵的工作经验和人生经历,这些经历对我个人的成长起到了极其重要的作用。
公司给予我的机会和信任,让我有机会不断地学习和提升自己的能力,在工作中不断挑战自己,取得了一定的成绩。
其次,我认为自己已经到了一个需要挑战新的职业发展方向的时候。
在我自我评估和职业规划的过程中,我发现我对其他行业也产生了浓厚的兴趣,并且我希望通过不同的工作经历开阔自己的眼界和技能,不断地丰富自己的知识和经验。
物业管理服务规范操作手册
物业管理服务规范操作手册一、引言物业管理服务规范操作手册旨在帮助物业管理人员规范操作流程,提高物业管理服务水平。
本手册包含了物业管理的各项服务规范,操作人员应按照手册要求执行,以确保业主和居民的满意度,促进社区的和谐发展。
二、服务准则1. 服务态度- 维护良好的工作形象,穿戴整洁、礼貌待人。
- 以礼貌、耐心的态度对待业主和居民的咨询和问题。
- 主动了解和解决相关问题,提供专业的建议和帮助。
2. 响应时间- 在接到居民请求后,尽快安排专人前往处理。
- 对于紧急事件,要立即响应并及时采取措施,确保业主和居民的安全。
3. 日常维护- 定期巡逻检查小区,及时发现并解决问题,如漏水、堵塞等。
- 维护物业设施设备的正常运行,如电梯、消防设备等。
- 保持公共区域的清洁和整洁,如走廊、楼梯等。
4. 收费管理- 根据规定时间向业主或居民收取物业费,并按时提供费用清单。
- 提供公开透明的收费管理,如收费标准、使用明细等。
- 处理业主或居民提出的费用异议,及时解答疑问并提供解决方案。
5. 投诉处理- 充分倾听和关注业主或居民的投诉,并及时进行调查和处理。
- 建立完善的投诉处理机制,确保问题得到有效解决。
- 向投诉人反馈处理结果,并提供合理的解释和补偿措施。
6. 安全管理- 加强小区的安全巡逻,确保安全隐患的及时发现和排除。
- 组织开展安全教育和应急演练,提高居民的安全意识。
- 落实消防措施,定期检查消防设备的功能性和有效性。
三、工作流程1. 服务接待- 值班人员应礼貌热情地接待前来咨询的业主或居民。
- 记录咨询内容和来访人员信息,提供相关资料和指引。
2. 工单处理- 根据接到的工单安排专人进行处理,确保问题的及时解决。
- 记录工单的处理过程和结果,以备查档和总结经验。
3. 巡查维护- 制定巡查计划,明确巡查的路线和时间频率。
- 巡查过程中,及时上报发现的问题,并安排维修人员进行处理。
4. 收费管理- 按照规定时间和程序向业主或居民发送物业费通知。
物业管理各岗位职责工作手册
物业管理各岗位职责工作手册物业管理各岗位职责工作手册第一节:岗位职责概述为了确保一个物业项目的顺利运行,每一个岗位都必须有明确的职责和工作范围。
物业管理各岗位职责工作手册将详细介绍每个岗位的职责和工作内容,以便员工了解自己的职责,提高工作效率。
第二节:物业经理物业经理是整个物业管理团队的核心,负责整体的物业运营和管理。
主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定物业管理规划和年度预算,并监督执行;2. 负责与业主、租户和供应商的沟通和协调;3. 对物业设施和设备进行维护和保养;4. 管理物业人力资源,包括招聘、培训和绩效考核;5. 解决物业问题和纠纷,确保和谐的居住和工作环境;6. 定期巡检物业,确保安全和卫生标准的达到;7. 监督合同执行和物业费用的核算;8. 定期向业主和管理层报告物业运营情况。
第三节:客服专员客服专员负责与业主和租户的联系和沟通,以满足他们的需求和解决问题。
主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 接听来电并及时解答业主和租户的问题;2. 协助解决物业报修和投诉问题;3. 维护业主和租户数据库的更新;4. 安排物业专人进行回访,以确保问题的解决;5. 协调并协助业主和租户的活动和会议;6. 提供业主和租户在物业设施使用方面的指导。
第四节:保安人员保安人员负责维护物业的安全和秩序,确保居民和工作人员的安全。
主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 对进出物业的人员和车辆进行登记和管理;2. 巡逻物业,发现并报告任何安全风险;3. 协助处理物业紧急情况和突发事件;4. 监控物业的安全监控设备;5. 提供业主和租户安全方面的咨询和指导。
第五节:维修人员维修人员负责物业设施和设备的日常维护和维修。
主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 及时维修和保养物业的设施和设备;2. 被动项目秩序提供紧急维修服务;3. 检查和保养消防系统、电梯和排污系统;4. 协助物业经理进行设备和材料采购;5. 在需要时与供应商和承包商进行沟通和协调。
物业工作手册
物业工作手册作为一名物业管理人员,你需要具备一定的专业知识和技能,以便有效地管理和维护物业。
本手册将介绍物业管理的基本知识、常见问题的解决方法以及日常工作中需要注意的事项,帮助你更好地完成工作任务。
一、物业管理基础知识。
1.1 物业管理的定义和职责。
物业管理是指对房地产及其附属设施进行综合管理和维护的工作。
物业管理人员的主要职责包括保障物业安全、维护公共设施、解决业主的问题和投诉、管理物业财务等。
1.2 物业管理的法律法规。
物业管理涉及到多方利益,因此需要严格遵守相关的法律法规,包括《物业管理条例》、《物业管理规定》等,确保物业管理工作合法合规。
1.3 物业管理的基本流程。
物业管理包括日常维护、设施管理、安全管理、投诉处理等多个方面,需要建立完善的管理流程和制度,确保工作有序进行。
二、常见问题的解决方法。
2.1 物业维修问题。
在日常工作中,物业维修是一个常见的问题。
物业管理人员需要及时响应业主的维修请求,与专业维修公司合作,确保维修工作及时、高效地完成。
2.2 公共设施管理。
公共设施的管理包括绿化、停车场、游泳池、健身房等,需要定期检查和维护,确保设施的正常运行和安全使用。
2.3 安全管理。
物业管理人员需要加强对物业安全的管理,包括防火、防盗、防水等方面,定期进行安全检查和隐患排查,确保业主的生命财产安全。
2.4 投诉处理。
业主可能会对物业管理工作提出投诉,物业管理人员需要耐心倾听并及时解决业主的问题,确保业主满意度。
三、日常工作注意事项。
3.1 与业主的沟通。
物业管理人员需要与业主保持良好的沟通,及时了解业主的需求和意见,建立良好的业主关系。
3.2 文件和资料管理。
物业管理涉及大量的文件和资料,物业管理人员需要建立完善的档案管理制度,确保文件和资料的安全和便捷查阅。
3.3 团队合作。
物业管理是一个团队工作,物业管理人员需要与其他部门和员工密切合作,共同完成物业管理工作。
3.4 不断学习和提升。
物业员工手册和规章制度(5篇)
物业员工手册和规章制度(5篇)物业员工手册和规章制度(5篇)员工手册作为一种权威的参考资料,提供了员工在工作过程中可能遇到的问题的解答和指导。
员工可以通过阅读手册自行解决一些常见问题,也可以根据手册中提供的联系方式与人力资源部门进行沟通和咨询。
以下是带来的物业员工手册和规章制度,欢迎大家一起来收看!物业员工手册和规章制度精选篇1一、每周一彻底清扫小区内路面、公共场地、车棚、绿地、排水沟等,平时要坚持小区环境卫生整洁。
二、每隔一天拖、扫楼道一次。
(包括楼梯扶手、塔灰、电表箱、单元门、楼道灯、窗台等)。
三、楼道玻璃坚持清洁、透明。
四、小区内墙、柱、门等无广告纸。
五、楼后空中要坚持清洁(不能有砖头、粪便等),责任区内如有修建渣滓要及时清算。
六、小区内有其它休息也要参与,同时要保证本职任务及时完成。
七、推灰人员必需坚持渣滓车清洁,每周必需彻底洗刷一次。
八、渣滓车停放点周围要坚持洁净,空中有污垢或油渍要及时洗刷。
九、以上制度保洁员必需严厉遵守,如有业主反映卫生状况不好,经核实,业主反映一次对责任人罚款20元,累计3次,自动离岗。
公用部位运用和卫生制度小区公用部位即楼道、楼区公共路途、花坛空地等,是归居民公共一切的,同时也是小区树立的一项重要内容,为了坚持公用部位在公共运用中的整洁、完整,为小区居民发明良好的外部环境,特制定本制度。
一、坚持公共楼道的清洁1、不得在楼道内乱堆、乱放物品。
2、楼道走廊内坚持清洁、无废纸、废物、痰迹等。
二、楼区内公共路途、公共设备的运用1、不得在公共路途等公共运用部位违章私搭乱建。
2、不得在公共运用部位乱贴乱画。
3、不得在渣滓箱外、果皮箱外等处乱扔乱掉。
4、不得对公共配套设备停止破坏。
三、公共部位的花坛、绿地等的运用1、不得破坏花坛、蹂躏草坪。
2、不得乱砍乱伐,攀折树木、花草。
3、坚持花坛、绿地的整洁,不得乱扔、乱倒物品入公共绿地,四、小区居民要共同保护公用运用的部位,坚持公用部位的整洁,如有违犯公共运用制度的,小区管理处将依据情节轻重给予处置。
物业管理手册
物业管理手册物业管理手册是一份重要的文档,涵盖了物业管理公司的各种政策、程序、服务标准和应对各种问题的方法,对于维护物业管理公司良好的声誉、提高业主满意度和公司竞争力都具有重要的意义。
本文将探讨物业管理手册的主要内容、编制原则、实施和评估方法。
一、物业管理手册的主要内容1. 物业服务范围:概述业主所得到的各种服务。
2. 物业管理组织:包括公司组织结构、管理层级、工作职责和岗位责任等内容。
3. 物业设施管理:具体管辖范围、设施维护保养等。
4. 业务流程:主要包括物业服务的规范流程和各种常用表格、表格填写要求等。
5. 维修保养管理:定义工作人员的职责并规定服务的标准、操作程序等。
6. 费用管理:包括各种费用,如保安费、环境卫生费、物业服务费等。
手册应对收费管理流程、计费方法、费用收取标准等有明确规定。
7. 安全管理:制定物业安全管理措施,并规定火灾事故应急预案等。
8. 社区活动和公共空间管理:对社区活动、公共空间使用、场地预订等相关事项制定规定。
9. 业主权益保护:规定对业主权益保障的措施和方法,保证业主利益得到保障和实现。
10. 服务质量监督:建立监督机制,定期进行服务质量的评估,挖掘问题并及时解决问题。
二、物业管理手册的编制原则1. 制定标准:物业管理公司应遵循国家有关制定团体标准、行业标准、公司管理制度的相应规定,为业主提供规范化、标准化、专业化的物业服务。
2. 合理安排:制订物业管理手册时要保证手册内容的系统性、完整性和实用性。
合理安排各项内容和章节,避免重复和冗余。
3. 明确性:手册内容必须简单明了、术语清晰,并规定了各项内容的操作方法和处理流程。
4. 高效性:实施物业管理手册时必须优化服务流程,增强服务质量,尽力提高效率,让业主得到更好的服务。
5. 有效性:每新建、交接、收尾项目组,都必须对手册内容进行更新和调整,保证手册内容的及时有效性。
三、物业管理手册的实施和评估方法1. 实施。
必须严格将物业管理手册的内容落实到实际工作中。
物业管理服务规范操作手册
物业管理服务规范操作手册第一章:引言物业管理是指对房地产和物业的维护、管理和运营。
为了确保物业管理服务的高效、有序、规范进行,制定本《物业管理服务规范操作手册》。
第二章:服务准则2.1 客户至上我们始终将客户的需求放在第一位,通过及时响应、周到服务,满足客户需求。
2.2 诚信守约我们重视与客户之间的信任关系,严格履行合同约定,在业务操作中恪守诚实、公正的原则。
2.3 高效执行我们具备高效执行的能力,确保任务在规定时间内完成,并力求提供高品质的物业管理服务。
2.4 团队合作我们重视团队合作,鼓励信息共享、沟通合作,在共同努力下提升服务质量。
第三章:物业管理服务流程3.1 客户需求收集3.1.1 了解客户需求:与客户进行沟通,详细了解客户的需求和期望。
3.1.2 提供解决方案:根据客户需求,提供合适的解决方案,并与客户协商确定最佳方案。
3.1.3 签订合同:在明确服务内容和服务期限的基础上,与客户签订物业管理服务合同。
3.2 服务执行3.2.1 组织协调:根据合同约定,组织相关人员进行物业管理服务的执行。
3.2.2 日常维护:定期巡查、维修设备、保持物业设施的良好状态。
3.2.3 安全管理:确保物业环境的安全,完善安全管理措施,提供安全服务。
3.2.4 环境卫生:维护物业环境的整洁与美观,定期进行环境卫生清理。
3.2.5 技术支持:提供设备运行维护、故障排除等技术支持。
3.2.6 客户关系管理:与客户保持密切沟通,及时解决客户的问题和需求。
3.3 服务评估3.3.1 定期评估:定期对物业管理服务的执行进行评估,及时处理存在的问题和改进建议。
3.3.2 客户反馈:倾听客户意见和建议,及时改进服务质量,提升客户满意度。
第四章:应急响应措施4.1 灾害事故应急响应4.1.1 建立应急预案:针对灾害事故制定相应的应急预案,明确应急责任人和应急处置措施。
4.1.2 应急演练:定期组织应急演练,提高员工应急处理的能力。
物业工作员工手册5篇
物业工作员工手册5篇物业工作员工手册怎么做?物业既可以一次性出售,也可以通过出租的方式零星出售,边流通边消费;其价值可以一次性收回,也可以在较长的时期中多次收回。
下面小编给大家带来物业工作员工手册。
物业工作员工手册(精选篇1)为助力集团高质量转型发展,维护企业安全生产经营秩序,提高员工劳动生产率和工作效率,集团于20__年12月21日下发了《中国平煤神马集团考勤管理办法(试行)》。
要求自下文之日起,集团公司实行统一全员电子考勤制度。
新的考勤制度有四个突出特点。
一是统一性,考勤设备管理、员工信息采集及电子注册、考勤数据汇总、违反考勤制度的处理等均由集团统一管理。
二是全员性,全部员工必须参加考勤排班,无特权人员、无考勤盲区。
三是考勤方法的科学性与先进性,在集团人力资源工资系统、人力资源员工数据库系统一的基础上,电子考勤将实现员工身份证信息与电子人像拍照及虹膜拍照相比对统一。
四是考勤制度的严肃性严格性。
新的考勤制度不仅要求对员工生产班次做出合理安排,严格当班考核,同时要求在一年考勤期内要做到日工作时间、月工作时间、季工作时间、年工作时间符合法定要求及出勤要求。
对于职工连续无故不参与考勤超过十五天,或者一年内累计超过三十天者,按照旷工处理,解除劳动合同,不予经济补偿。
集团考勤系统将按月生成员工违规行为及单位处理情况汇总表,在集团范围内公示。
对此,我公司高度重视,同时要求各单位、各部门要广泛宣传、认真组织,积极参与,确保考勤制度在公司顺利实施。
物业工作员工手册(精选篇2)1、考勤方式及工作时间1、考勤对象为上海公司全体员工。
2、原则上,上海公司全体员工,必须使用指纹/人脸识别考勤设备,并通过考勤系统记录考勤情况。
3、职能部门上班时间为:上午8:30—12:00,下午13:30—17:30;4、项目服务人员上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30;5、项目秩序人员根据现场管理需要,以排班班次为准进行出勤。
物业管理部工作手册
物业管理部工作手册一、概述物业管理部是负责管理和维护物业的部门,旨在提供良好的居住和工作环境。
本工作手册旨在规范物业管理部的工作流程和规范,确保工作高效、顺利进行。
本手册适用于全部物业管理部成员,所有成员必须认真学习和遵守本手册。
二、组织架构物业管理部的组织结构如下:1. 部门经理:负责物业管理部的总体管理,制定工作计划和目标,指导并监督部门成员的工作。
2. 行政助理:协助部门经理处理日常办公事务、安排会议和活动等。
3. 物业管理员:负责物业维护和保洁,对各区域进行定期巡查和维修工作。
4. 安保人员:负责物业区域的安全管理,维持秩序,保障住户和办公人员的安全。
5. 客服人员:负责接听住户和租户的投诉、咨询电话,解答疑问,及时处理问题和投诉。
6. 财务人员:负责物业费用的核算和收支管理,定期向住户和租户发送费用清单。
三、工作流程和规范1. 工作计划和目标:每季度开展工作计划和目标安排,确保物业管理工作的有序展开和目标实现。
2. 工作报告:按月度向部门经理提交工作报告,详细描述工作进展和问题,并提出改进措施。
3. 信息沟通:及时、准确地传达工作信息,确保每个成员了解和掌握所需的工作信息。
4. 工作协作:各成员之间要互相协作,借鉴经验和教训,分享工作中的问题和解决方案。
5. 保密责任:严格遵守保密规定,不得泄露工作信息和住户个人隐私。
6. 工作纪律:准时上班,按时完成工作任务,不迟到、早退或擅自请假。
7. 服务质量:提供优质的服务,积极解决住户和租户的问题和投诉,确保满意度和居民体验。
8. 装备维护:定期检查和维护工作所需的设备和工具,确保其正常运行。
9. 安全管理:认真履行安全职责,保障住户和办公人员的人身安全和财产安全。
10. 工作文档:完整、准确地记录和保存工作相关的文档和记录。
四、应急措施1. 突发事件:如发生火灾、爆炸、水灾等突发事件,及时报警,并按照事先制定的应急预案进行处理。
2. 抢修工作:对于突发的设备故障或设施损坏,应迅速采取措施进行抢修,并在解决之后向相关方反馈情况。
物业管理工作流程与服务标准手册
物业管理工作流程与服务标准手册关键信息项:1、物业管理服务范围2、服务标准及质量要求3、费用收取及支付方式4、双方权利与义务5、违约责任及处理方式6、协议的变更与终止7、争议解决方式1、物业管理服务范围11 公共区域的清洁卫生,包括但不限于楼道、电梯、停车场、花园等。
111 定期进行垃圾清运和消毒工作,确保环境卫生。
112 维护公共区域的绿化,包括修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。
12 公共设施设备的维护与管理,如电梯、消防设备、水电设施等。
121 制定定期检查和维护计划,保障设施设备正常运行。
122 及时处理设施设备的故障和损坏,确保居民生活不受影响。
13 小区安全管理,包括门禁管理、巡逻、监控等。
131 严格控制外来人员和车辆的进出,保障小区安全。
132 对小区内的安全隐患进行排查和处理。
2、服务标准及质量要求21 清洁卫生标准211 公共区域保持整洁,无明显垃圾和杂物。
212 地面干净,无污渍和积水。
213 垃圾桶定期清理,无异味和溢出。
22 绿化维护标准221 绿化植物生长良好,无病虫害和枯黄现象。
222 草坪修剪整齐,高度适中。
23 设施设备维护标准231 设施设备运行正常,故障率低于规定标准。
232 维修响应时间不超过具体时长。
24 安全管理标准241 门禁系统有效运行,无未经授权的人员进入。
242 巡逻记录完整,及时发现和处理异常情况。
3、费用收取及支付方式31 物业管理费用的构成,包括服务成本、利润、税金等。
32 收费标准及计费方式,明确按照面积、户数等计算费用。
33 支付方式,如按月、季度或年度支付。
34 逾期支付的处理方式,包括滞纳金的计算方法。
4、双方权利与义务41 物业管理方的权利411 有权按照协议要求收取物业管理费用。
412 有权对违反小区管理规定的行为进行制止和处理。
42 物业管理方的义务421 按照服务标准提供优质的物业管理服务。
422 定期向业主报告物业管理工作情况。
物业管理自治小组工作手册
物业管理自治小组工作手册第一章,小组组建与组织架构。
1.1 小组组建目的。
为了更好地管理和维护小区物业,提高居民生活质量,成立物业管理自治小组。
1.2 小组成员。
小组成员由小区业主自愿组成,每个楼栋至少有一名成员,小组长由成员自行选举产生。
1.3 组织架构。
小组长负责整体协调和管理工作,各成员分工负责,共同协作完成小组任务。
第二章,工作职责与任务分工。
2.1 小组长职责。
组织召开小组会议,制定工作计划和目标,协调成员工作,与物业公司对接沟通。
2.2 安全管理。
负责小区安全巡逻、安全隐患排查,制定安全预案和应急措施。
2.3 环境卫生。
负责小区环境卫生管理,组织居民参与环境整治活动,定期开展环境卫生检查。
2.4 设施维护。
负责小区公共设施的维护和保养,及时发现并报修设施故障。
2.5 社区活动。
组织策划小区文体活动,增进居民邻里关系,丰富居民业余生活。
第三章,工作流程与管理制度。
3.1 工作流程。
定期召开小组会议,总结工作情况,制定下阶段工作计划,及时沟通协调解决问题。
3.2 紧急事件处理。
针对突发事件,制定应急预案,及时响应处理,保障小区居民生命财产安全。
3.3 工作记录与报告。
每月整理工作记录和成果,向物业公司和业主委员会进行汇报,接受监督和评估。
第四章,奖惩制度与激励措施。
4.1 奖惩制度。
对工作表现突出的成员给予表扬和奖励,对工作不力的成员进行批评教育和警告。
4.2 激励措施。
设立工作积分制度,根据工作贡献给予相应积分,兑换相应奖励。
第五章,小组自我评估与改进。
5.1 工作评估。
定期对小组工作进行自我评估,总结经验教训,找出问题并及时改进。
5.2 工作改进。
根据评估结果,制定改进措施,不断提升小组管理水平和服务质量。
结语。
物业管理自治小组是居民自治的重要组成部分,通过小组成员的共同努力和合作,能够更好地管理和维护小区物业,提高居民生活质量。
希望每位小组成员都能尽职尽责,为小区和谐发展贡献自己的一份力量。
乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条实际操作中的应用
乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条实际操作中的应用乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条实际操作中的应用一、背景介绍乌鲁木齐市物业管理服务工作手册是规范和指导物业管理服务工作的重要文件。
其中第51条是关于物业管理服务实际操作中的重要条款,是保障业主权益和社区和谐稳定的关键。
在实际工作中,遵循第51条的要求,对于提高物业管理服务质量、促进社区和谐发展具有重要意义。
二、第51条的主要内容乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条规定了物业管理服务的相关要求和标准,主要包括以下内容:1. 物业管理服务应当遵守相关法律法规和政策要求,履行管理职责,保障业主的合法权益。
2. 物业管理服务应当建立健全的服务制度和工作规范,提高工作效率,保障服务质量。
3. 物业管理服务应当加强与业主的沟通和交流,及时反馈和处理业主的意见和建议,维护良好的社区关系。
4. 物业管理服务应当加强对物业设施设备的维护和管理,确保社区环境的整洁和安全。
5. 物业管理服务应当加强安全防范和应急处理工作,保障社区居民的人身和财产安全。
三、第51条在实际操作中的应用1. 加强法律法规的学习和遵守在实际工作中,物业管理服务应当加强对相关法律法规的学习和遵守,合理规范自身的管理行为。
特别是对于业主的合法权益和社区的公共利益,必须做到心中有码,严格按照规定履行管理职责,不能有任何侥幸心理。
2. 健全服务制度和工作规范加强服务制度和工作规范的建设,是提高物业管理服务质量的关键。
通过对服务流程、工作标准等方面的不断优化和完善,可以提高工作效率,保障服务质量,满足业主的需求。
3. 加强与业主的沟通和交流物业管理服务应当建立健全的业主沟通机制,及时了解业主的意见和建议,主动反馈和处理问题,促进社区的和谐发展。
只有通过与业主的良好沟通和交流,才能建立起良好的社区关系,增进彼此的信任和理解。
4. 做好物业设施设备的维护和管理对物业设施设备的维护和管理是保障社区环境整洁和安全的基础。
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物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998物业管理篇一、××××物业管理服务内容××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下:1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。
共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。
2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。
共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。
3、公共绿化(1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长;(2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁;(3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。
4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。
5、公共环境卫生(1)公共场所清扫、道路的保洁;(2)公共设施设备的保洁;(3)生活及装修垃圾的收集、清运。
6、保安(1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范;(2)门岗值勤;(3)物业区域内巡查;(4)报警监控。
7、交通秩序与车辆停放(1)外来车辆进出管理;(2)停车泊位管理;(3)维护交通安全;(4)车辆行驶,停放有序;(5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。
8、房屋装修管理根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。
9、消防管理(1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效;(2)确保消防通道畅通;(3)加强易然、易爆品的管理;(4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;(5)发生火灾及时报警,并积极组织来灾火。
10、管理与物业相关的工程图纸、业务(使用人)档案与竣工验收资料。
11、负责向业务(使用人)收取物业管理服务费。
12、业务和物业使用人房屋自用部位、自用设备及设施的维修、养护,在当事人提出委托时,物业管理公司须接受委托并合理收费。
二、××××物业管理基本思路考虑到××××配套设施标准较高,又包含多种物业类型,作为该项目的物业管理商,除了需要具备专业细致的工作态度外,更需要以富有人情化的管理理念为业主打造一个工作与生活的理想空间。
南都物业在充分了解开发商对物业的远景规划基础上,尽可能地从××××业主的生活需求去规划物业管理工作思路:1、采用酒店式服务管理模式与传统的物业管理模式有机结合。
××××是集多层、小高层及各类商教娱乐设施为一体的、生活配套齐全的新型高档住宅区,在建筑功能、整体环境乃至客户群体需求上,都有其特定的服务与管理要求。
它与南都物业目前管理的杭州南都·德加公寓、南都·江滨花园有许多相似之外。
在长期的物业管理工作中,××物业管理公司培养了大批物业管理专业人才,积累了丰富的管理经验。
南都物业从接盘管理的第一个项目起至今,始终将星级酒店的服务理念和管理模式与传统的物业管理模式有机地结合起来,通过不断地加强员工培训和现场质量控制,将公司的企业文化融入到每一位员工敬业爱岗的行动中。
与业主、业主委员会保持经常性的沟通、联系,进行开放式的民主化管理,形成了特有的“南都物业管理模式”,得到了业主、业主委员会、政府主管部门的认可和社会的广泛好评,也引起了业界的关注。
××物业管理公司将借鉴以往成功的经验,并针对长沙市物业管理的特点,对××××实施“亲情化”的居家型酒店服务管理模式。
2、争创物业管理优秀示范园区,提高××××美誉度,确保房产保值增值。
介入物业管理行业以来,南都物业以“专业+真诚”赢得了业主的信任和市场,成为行业内少数几家具有杭州市一级物业管理资质的企业之一。
目前,在××物业管理公司管理的楼盘中,已有相当规模的楼盘荣获国家和省、市级的优秀物业管理荣誉称号(详见荣誉一览表)。
根据××××的现有条件,南都物业计划从接管之日起,制定详细的工作目标,明确项目前期的具体工作人员,负责对××××物业管理工作的筹划和落实。
公司人事行政部、品质管理部、保安部、管家部、工程管理中心、绿化管理中心等专业部门将进行分工合作,对派驻管理员、当地员工进行质量管理、保安管理、设备管理、保洁绿化管理等专业化方面的培训、管理、优化组合人力资源,提高工作绩效,通过公司和管理处全体员工的共同努力,力争在交房后三年内(依据入住户数)使××××被评为省级物业管理优秀住宅小区,或者相应类更高的荣誉称号,使××××的物业管理工作让业主满意、开发商满意、物业公司满意。
3、与在建项目联片管理,做到区域资料共享,确保安全无忧。
由于××××工程分三期建设,分批交付使用,无形中给物业管理中心带来了一定的难度,南都物业已在这方面积累了丰富的管理经验。
如南都·江滨花园分三期建设,以以完全借鉴其分区管理经验,实现区域联片管理,确保小区安全无忧。
例如人流、车流、周边环境、装修与施工及小区各项配套设施、社区活动等各项管理和服务都是需要我们认真加以分类管理的方面。
为了做好××××的物业管理工作,根据××××物业类别多、机电设备、智能化设施技术要求高的特点,××物业管理公司除了派驻专业人员进行日常管理外,还将充分发挥公司各专业管理中心的规模优势、技术优势和设备优势进行全方位的支持。
4、结合各类专业经营公司,丰富物业管理内容,为业主提供各类优质服务。
长沙××××以其良好的居住品质吸引了来自不同城市的购买力。
据了解,××××一期预售异常火爆,除本地购买自住客户以外,也有不少的购买客户来自于浙江及其它周边城市。
考虑到客户的不同购买用途,南都物业将提供多种特约服务,例如与浙江省公众房网联手从事小区代租代售服务;由南都酒店服务公司提供会所服务;由工程管理中心全方位为业主提供一条龙装修服务等,不仅使本地业主感受到星级管家服务,也使异地的投资客户放心购买。
三、物业管理实施细则及品质保障措施××物业管理公司将首先组建××××项目管理小组,配备各部门专业工作人员,全面负责完成××××的前期物业管理工作,打造一个具有××××自身特点的物业管理模式:1、保安管理在南都物业日常管理工作中,“人防+技防”始终是保安工作的重中之重。
根据开发商提供的资料显示,××××具备一定的技防设备设施,这为今后确保小区安全提供了技术保险。
但物业管理商仍需建立更为严格的人防安全防范程序,制订出各种防范突发事件的应急措施,包括对小区的外围管理、楼道管理、消防管理、道路车辆管理、电梯管理、地下车位管理以及突发事件的处置方法等,将责任落实到每一位工作人员,确保治安事件发生率为零。
根据××××分期建设、分批交付的特点,A、B、C三区同时有入库群体、装修群体与工程建设群体的存在,这给安全防范工作带来了一定的难度。
××物业管理公司考虑采取内紧外松的安全管理模式,警卫门岗做好小区外围安保工作的同时,内部保安特别注意对重要部位及安全死角做好安全防范工作,尽力把安全隐患降低到最低程度。
2、装修管理××××简约通透的空间造型充分体现了设计者所追求的建筑风格,其浅色外墙、明亮通透的落地窗构成了别具一格的建筑款型。
如何保持建筑外立面的整洁,将成为××××前期物业管理中的难点。
对此,我们将根据以往的装修管理经验:(1)在介入前期物业管理之时,根据楼盘的特点和开发商的要求,制订相应的可操作性的装修管理文本,在与业主、装饰公司三方进行交流和沟通的基础上,最大限度地保持小区整体环境的美观,保证房屋的结构不受破坏。
(2)与市、区房管局房屋装修监察部门建立经常性联系,依靠政府职能部门的力量,按照《湖南省城市住宅区物业管理条例》及《长沙市城市房屋装饰装修管理条例》来规范业主的房屋装修行为,对违反《装修管理办法》的行为及时作出处理。
(3)在业主装修登记之时,即与之签订装修管理协议,使其明确装修范围和装修责任。
(4)由装修专管员、维修工和保安人员组成三级管理小组,对装修户进行巡查,及时了解装修进度,发现声音及时控制,迅速整改,把违章装修的影响控制在最小范围。
××物业管理公司将严格遵循“有章可循、违章必纠”的装修管理办法,灵活各种管理手段,与业主讲情、讲理、讲法,做耐心细致的思想工作确保××××的建筑整体美观,符合原设计要求。
3、智能化设施管理××××是智能化程度相对比较高的小区,涉及监(消)控、综合布线、背景音乐、紧急呼叫、可视对讲、户外抄表等系统。
这些设施一方面提高了业主的生活质量,另一方面也要求物业管理商不断提高物业管理的技术水准。
南都物业对各类物业的机电设备设施和智能化系统维护,如:电梯、空调、高层楼宇消防系统、大型物业安保系统、停车场(库)管理系统积累了丰富的专业知识和管理经验。
针对××××智能化设施的功能,××物业管理公司将制定出科学规范的运行计划、养护和维修计划以及功能开发计划。
4、开展××××物业管理的六项品质保证措施(1)运用现代化科学手段,“三防”结合,确保小区安全。