办公室管理讲座
办公室培训管理工作
办公室培训管理工作
办公室培训管理工作是保证企业员工持续学习和提高工作效率的关键部分。
良好的培训管理可以帮助员工不断提升自身能力，适应公司发展的需要，提高整体团队的绩效水平。
首先，办公室培训管理工作需要明确培训目标。
在制定培训计划时，要明确培训的目的和目标，确保培训内容与员工实际工作需求相符。
培训内容应具有实用性和针对性，能够帮助员工解决实际工作中遇到的问题，并提升工作效率。
其次，办公室培训管理工作需要合理安排培训时间。
在员工的工作时间表中，留出一定的时间供员工参加培训。
同时，要避免培训时间过长或者过于集中，以免影响员工的正常工作进度。
另外，办公室培训管理工作需要选择合适的培训方式。
除了传统的面对面培训外，还可以结合在线培训、实地考察等多种形式，让员工在不同的场景和环境中接受培训，提高培训的多样性和趣味性。
最后，办公室培训管理工作需要及时跟踪培训效果。
在员工完成培训后，要及时对培训效果进行评估和反馈，了解员工的学习情况和掌握程度，及时调整培训方案，确保培训的有效性和实用性。
总之，办公室培训管理工作是企业人力资源管理中不可或缺的一部分。
通过合理的培训规划和有效的培训管理，可以帮助企业提升员工综合素质，提高整体团队的绩效水平，促进企业的可持续发展。
小学讲座论坛管理制度
一、总则为加强小学讲座论坛的管理，提高讲座论坛的质量和效果，促进教师专业成长，特制定本制度。
二、组织机构1. 成立小学讲座论坛领导小组，负责讲座论坛的总体规划和组织实施。
2. 设立讲座论坛办公室，负责讲座论坛的具体工作，包括组织策划、宣传推广、场地安排、资料整理等。
三、讲座论坛内容1. 邀请知名专家、学者、优秀教师等进行专题讲座，涉及教育教学、教育政策、课程改革、班级管理等方面。
2. 组织教师开展教育教学经验交流，分享教学心得、班级管理经验等。
3. 开展教师专业成长培训，提升教师教育教学能力。
4. 举办教育教学研讨会，促进教师之间的学术交流和合作。
四、讲座论坛制度1. 讲座论坛时间：每月至少举办一次，具体时间根据实际情况安排。
2. 讲座论坛地点：根据讲座内容选择合适的场地，确保场地安静、舒适、宽敞。
3. 参会人员：全体教师、学校管理人员、家长代表等。
4. 讲座论坛报名：参会人员需提前报名，报名方式为线上报名或线下报名。
5. 讲座论坛组织：讲座论坛办公室负责邀请主讲人、安排场地、制作宣传海报、发放邀请函等工作。
6. 讲座论坛宣传：通过学校网站、微信公众号、校园广播等渠道进行宣传。
7. 讲座论坛签到：参会人员需在讲座开始前签到，以便统计参会人数。
8. 讲座论坛纪律：参会人员需遵守会场纪律，保持安静，不得随意走动、接打电话。
9. 讲座论坛记录：讲座论坛办公室负责记录讲座内容，整理成文字材料。
10. 讲座论坛反馈：讲座结束后，收集参会人员对讲座内容的意见和建议，为下次讲座提供参考。
五、奖励与惩罚1. 对积极参与讲座论坛、表现突出的教师给予表彰和奖励。
2. 对不按时参加讲座论坛、无故缺席的教师进行通报批评，情节严重的，给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，由小学讲座论坛领导小组负责解释。
2. 本制度可根据实际情况进行修订和完善。
办公室管理知识讲座
调查报表、资料审 批和提供制度
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上报国家统计局广西调查总队和市委、市政府的各种报表及数据，由各 科室审核后，报队分管领导审批方可上报，重要数据经队长审批后上报。 队正式编发的调查资料，要按规定程序，先由各科室整理经负责人审核 签字的资料，送综合和法规科核稿，再报队分管领导或队领导签发。调 查资料的印发范围按队有关规定执行。 调查资料对外公布和提供（含通过信息网络）统一归口由队综合和法规 科管理。各科室提供本专业未发布过的调查资料，须事先送队综合和法 规科审核，报队分管领导审批，重要数据要报队长审批。队通过计算机 网络向国家统计局广西调查总队和市委办公室、市人民政府办公室传送 的政务信息、调查信息、调查报告由综合和法规科负责。 对外提供和发布调查资料，必须严格执行有关保密规定，杜绝失密、泄 密行为。
贵港调查队组成人员职责
• 副队长按分工负责处理分管的工作。受队长委托，副 队长负责其他方面的工作或者专项任务，并可代表调 查队进行外事活动。对于工作中的重要情况，要及时 向队长报告；对于涉及带方针政策性的问题，要向队 长提出解决问题的建议。 • 队长外出期间，委托一位副队长主持处理调查队日常 工作。各科室按照国家统计局广西调查总队有关规定 和调查队的各项规章制度、决定、批示，在本科室职 权范围内开展工作。队办公室协助队领导做好各项工 作协调，并对实施情况进行督促检查。
办公室工作思想概要
• 一是规范制度，全面促进规范化管理。 • 二是拓展服务，提高工作效率，充分发办公室 服务作用。 • 三是狠抓落实，加强日常工作落实和监督，健 全长效服务工作机制。 • 四是创新工作，强化服务能力，进一步完善全 程服务体系。
贵港调查队组成人员职责
• 贵港调查队工作的准则是：实行科学民主决策，坚持依法 行政，推进政务公开，健全监督制度，加强廉政建设。 • 组成人员职责 贵港调查队领导由下列人员组成：队长、副 队长、党组纪检组长。贵港调查队实行队长负责制，队长 领导全队工作，副队长和纪检组长协助队长工作。 • 队长召集和主持队全体会议、队务会议、队常务会议、队 长办公（专题）会议和重要数据质量评估会议。必要时， 队长可委托副队长召集和主持上述会议。调查队工作中的 重大问题，必须经队务会议或队常务会议讨论决定。涉及 全市调查工作中的重大问题，须按规定报经国家统计局广 西调查总队或市委、市政府批准。
学术会议(讲座)管理办法
学术会议及学术讲座管理办法为了进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，开阔学术视野，提高学术讲座质量，使学术活动更加规范化和制度化，结合学校实际，制定本管理办法。
一、总则1、各学院、部门举（承）办学术会议（讲座）必须实行审批备案制度，未经审批不得举（承）办。
2、教师参加国内外学术会议（讲座），须向科技处报备审批，否则财务处不以予审核报销。
3、若会议（讲座）涉及意识形态领域由科技处和宣传部共同负责审批备案，涉及国际会议的则由科技处和国际合作交流处共同负责审批备案。
二、关于学术会议管理（一）举(承)办学术会议1、会议申报各学院每年12月份集中申报下一年度举(承)办学术会议计划，经科技处审批、学校审核，确定会议是否纳入年度计划。
一旦纳入计划，学校根据会议的规格及规模给予一定的经费资助，否则不予以资助。
2、会议经费资助标准举（承）办学术会议的经费，原则上由承办单位自行解决，学校不另行资助。
如因举（承）办单位经费困难且规模大、影响广的学术会议，学校将予以一定资助。
资助上限为：国际、港澳台学术会议，国内国家级学术会议资助最高人民币10000元（有院士、全国学会的主委等参加的学会，可以提高到15000元）；省级学术会议最高资助5000元；市级学术会议最高资助3000元。
资助费用用于讲课费（专家讲学、讲座费发放的标准以学校出台的相关文件为准）、会议就餐、住宿及其它会务开支费用，会议结束后，票据经科技处审核签字后再交财务处核销。
3、举（承）办流程（1）会议申报流程：填写申报表（申请学校资助填附件1、自行承担经费填附件2）→学院（部门）签章→科技处签章（遇有涉及其他部门职权的事项，则转呈其他部门签审）→分管校领导→科技处备案。
（2）会议举（承）办前1周，举（承）办单位将会议日程安排报科技处审核，科技处报校党政办审核备案；（3）会议结束后一周内，举（承）办单位将以下材料交科技处存档：①会议通知（红章原件）；②会议日程安排；③纸质专家讲义（以院外专家为主）；④签到册复印件；⑤会议总结。
邀请专家讲座管理制度
邀请专家讲座管理制度
大家好！我们学校为了进一步提升管理水平，创新管理制度，特邀请知名专家来校进行讲座，与大家分享管理经验和管理理念。
希望通过专家的授课，进一步激发大家的管理潜能，提高整体管理水平，为学校的发展和建设贡献力量。
本次讲座的主题为《管理制度创新与实践》，具体安排如下：
时间：XX月XX日（周五）下午14:00-16:00
地点：学校会议室
讲座内容包括：
1. 管理制度创新的背景和重要性
2. 现有管理制度存在的问题与挑战
3. 管理制度创新的理念和方法
4. 管理制度创新的案例分析
5. 管理制度创新的实践建议
专家简介：
XXX（专家姓名）：XXXX大学管理学院院长，管理制度创新研究领域专家，曾多次在国
内外学术会议上发表演讲，对管理制度创新有着深入的研究和丰富的实践经验。
此次讲座将为大家提供一个学习交流的平台，希望各位踊跃参与，积极提问，与专家共同
探讨管理制度创新的路径和方法，共同推动学校管理工作的不断提升。
最后，谨代表学校全体教职工，真诚邀请各位领导、教师和同学届时莅临现场，共同参与
此次精彩的讲座活动！让我们携手努力，共同打造学校管理制度的新篇章！
特此邀请！
敬请留意！
学校办公室
XXX年XX月XX日。
新入职员工培训经典教材办公室公文管理讲座
二、公文种类
（二）报告
5、报告于请示的区别 （1）性质要求不同。报告为汇报工作，反映情况，
答复询问所用，因此报告机关不必等待上级机关的 答复；而请示则是为了某一问题请求上级机关批示 或批准的公文，请示机关必须要等待上级机关的明 确回复。
（2）行文时限不同。报告行文的时限原则是，可 以在事前、事后或工作进行中行文，而请示则必须 在事前行文。
主要内容
➢ 公文处理 ➢ 印章管理 ➢ 档案管理
第一部分 公文处理
一、基本概念 二、公文种类 三、公文格式 四、处理流程
第一部分 公文处理
一、基本概念 二、公文种类 三、公文格式 四、处理流程
一、基本概念
（一）基本内容
——撰制公文 就是根据公务活动的基本需要，
由法定作者的代表一撰稿人通过领 会意图并收集整理有关的信息撰拟 成文稿，再经审核签发以及整理印 制盖印等工作过程，形成具有正式 效力的公文。
一、基本概念
（二）基本特性
公文处理还具有特定的技术规律，特 别是各种新的办公材料和技术方法、手 段的运用，正从根本上改变着公文处理 活动的形式、方向、程序、制度和功用， 使之朝着更可靠、更快更优的方向发展。
一、基本概念
（三）基本要求
及时 准确 保密
集中
第一部分 公文处理
一、基本概念 二、公文种类 三、公文格式 四、处理流程
二、公文种类
（三）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。 1、和报告一样，请示一定是上行文。因此，
同各部门之间不用请示。严格的说应该用 “函”，但在标题中用很客气、变通的语言， 如“关于请求（申请）的函”等。
二、公文种类
（三）请示
2、请示应一事一请。因为多事请示，收文 单位可能在不同的部门办理，又可能是其不同 的领导分管，造成公文运转困难，同时降低办 文效率。
办公室综合业务讲座
办公室综合业务讲座一、引言大家好，欢迎来到办公室综合业务讲座。
办公室作为现代企业不可或缺的一部分，承担着重要的工作任务。
本次讲座旨在通过对办公室综合业务的介绍和讲解，提升大家对办公室工作的理解和能力。
二、办公室综合业务概述办公室综合业务是指在企业和组织中负责日常办公管理和运作的一项工作，包括文件管理、会议组织、行政支持等方面。
办公室综合业务的目标是提高工作效率、提升服务质量和满足各个部门的需求。
三、文件管理文件管理是办公室综合业务的重要内容。
它包括文件的收集、整理、存档和检索等环节。
在文件管理中，要注重文件的分类、编码和归档，以便于清晰地了解文件内容和存放位置。
此外，合理利用电子文档管理系统可以提高文件处理的效率和准确性。
四、会议组织会议是办公室日常工作中常见的一种沟通和协调方式。
在会议组织中，办公室需要制定会议议程、通知参会人员、准备会议资料和记录会议纪要等。
良好的会议组织能够提高会议效率，确保会议目标的顺利达成。
五、行政支持行政支持是办公室综合业务中的重要职责。
办公室需要为各个部门提供行政支持、解决行政问题，包括安排差旅、处理员工考勤和维护办公设备等。
行政支持的高效运作有助于提升组织的整体效能。
六、信息管理信息管理是办公室综合业务中的关键环节。
办公室需要负责信息的收集、处理和传递，以便于及时提供给各个部门和相关人员。
信息管理的有效性和准确性对于组织的决策和运营至关重要。
七、客户服务客户服务是办公室综合业务的重要组成部分。
办公室需要及时回应来自内部和外部客户的需求和投诉，并提供满意的解决方案。
提升客户服务质量能够增强组织的形象和竞争力。
八、总结办公室综合业务是企业和组织工作中不可或缺的一环。
通过文件管理、会议组织、行政支持、信息管理和客户服务等方面的优化和提升，办公室能够更好地支持各个部门的工作，并提高组织的整体效率和竞争力。
希望通过本次讲座，大家对办公室综合业务有了更深入的理解和认识。
谢谢大家！九、团队合作办公室综合业务的成功离不开团队合作的支持。
6S管理讲座要点
第一讲1、地、物的明朗化是以一个新进员工的眼光，是以客人的眼光来看我们的公司，看我们的地物，是否能够看的清清楚楚，明明白白2、6S活动强调的两个要点：地物的明朗化和人的规范化3、人的规范化即：每个员工做事非常认真、严谨，各项工作都能够做的很到位；4、6S是一种行动，通过活动来改变人的思考方式，从而改变公司的管理水准5、6S精益管理的对象：人----对员工行动品质的管理事----对员工工作方法，作业流程的管理物----对所有物品的规范管理6、6S活动效果不佳的原因：浮躁衰减：执行的衰减和时间的衰减真意没有学到位7、整理的真意：组织化，从作业技能的角度考量，为使工作能充分发挥应有的技能，因具有哪些必备的物品及应有的流程8、整顿的真意：流程的合理化，以作业流程合理化的角度来衡量。
9、清扫的真意：点检，以发现问题点的角度来考量。
10、清洁的真意：彻底改善，问题点发现后，若不彻底加以解决，会养成忽视、敷衍的心态11、素养的真意：训练与纪律，以如何贯彻实施教育的角度来考量12、安全的真意：尊重生命，排除危险。
以如何预知不安全人为、物为因素，并彻底改善解决的精神角度来考量13、现场管理六大目标：效率品质成本交期士气安全14、企业五大资源：人----人员机----机器设备料----物料法----作业的方法、标准、指导环----作业的环境15、第一节思考问题：（1）我们企业在6S管理活动的主要差距有哪些？是地物的明朗化还是人的规范化；（2）我们有真正领悟到6S管理活动的精髓及真意吗？（3）我们有将6S活动和日常管理目标很好的结合么？（4）造成我们企业6S管理活动效果不够彰显的原因有哪些？（5）为什么日本企业到今天仍认为6S是企业管理的三大支柱之一？16、第二讲1、推广6S管理需要全员参与；2、进行现状的诊断和评估要以客人的眼光来诊断，而不能从自己的角度来考虑，因为我们对自己的环境存在着原谅心理，而客人的眼光要挑剔、严苛；3、通过6S管理活动使公司的现状与基准平衡的时候，就要进一步来调整基准，从而推动企业各项管理活动不断进步；4、诊断的两个动作：互诊和自诊，这也是推行6S管理活动的第一步；5、6S管理活动的推行必须协调好各个部门的工作；6、6S推行的三部曲：第一步、外行看热闹，建立正确意识；地物明朗有序，管理状态清清楚楚，重在维持改善第二步、内行看门道，明确岗位规范；一、管理的精细；二、管理的精确；三、管理的精益第三步、企业看文化，凡事执行到底。
办公室人员健康系列讲座颈肩腰腿痛的防治知识
不宜睡过软的床，要睡硬板床。在睡觉时仰卧位并在腰部 垫一个4～5厘米的毛巾；不宜半卧位看书或电视。
第十六页，共三十七页。
5、其他：不宜搬取重物，搬取物品时先双膝 屈曲下蹲，然后再搬取物品，否那么容易损 伤腰部，防止在腰椎侧弯或扭转时突然用力， 必要时白天要用腰围保护，在家时可用热敷。
• 我科坚持“以中为主，中西结合，与时俱进〞的原 那么，在坚持传统疗法的根底上，不断开拓创新， 在开展针灸、小针刀、推拿、点穴、穴位注射、牵 引、中药熏蒸、中药离子透入、整脊、踩跷等中医 特色疗法上，还结合现代医学开展硬膜外腔灌注术 〔液体刀〕、肩关节〔顽固性肩周炎〕松解术、臭 氧、射频消融等技术治疗颈椎病、腰椎间盘突出症、 老年性骨关节疾病等，并可常规开展骨科疾病的手 术治疗。我科擅长治疗：颈椎间盘突出症、腰椎间 盘突出症、颈椎病、膝骨性关节炎、肩周炎、眩晕、 腰椎管狭窄症、骨质疏松症、顽固性腰背痛、偏头 痛、踇外翻及四肢骨折等。
第三十二页，共三十七页。
第四节，头向右侧靠，尽量将右耳朵贴近右肩，再复原。 第五节，摇头晃脑，要逆时针或顺时针地慢悠悠地摇头晃
脑，要像古人读书那样。在生活中，摇头晃脑还是自得 其乐和心理兴奋的一种反映呢。
就这样连续做2～3次， 也不过3～5分钟。此操要求一 次做完，动作一定要缓慢，早晚各做一遍。
第三十三页，共三十七页。
第十二页，共三十七页。
颈肩腰腿痛疾病，预防胜过治疗。日常生活
中应注意休息，纠正不良姿势，加强户外活动 和体育锻炼，一旦影响工作生活和学习时应及 时去正规医院就诊。
第十三页，共三十七页。
预防保健
关于加强报告会、讲座及论坛管理的通知
关于加强报告会、讲座及论坛管理的通知各系（部）、各部门、各直属单位为认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强和改进新形势下高校宣传思想工作的意见》，切实加强对宣传思想阵地管理，结合我校工作实际，现就加强报告会、讲座及论坛管理通知如下：一、各系（部）、各部门、各单位组织报告会、研讨会、讲座、论坛等，必须树立政治意识、大局意识、责任意识，时刻保持清醒头脑，强化管理，坚持正确的政治导向，使其成为宣传科学理论、传播先进文化、xx社会正气、促进学术繁荣的阵地。
不得为违反四项基本原则、违反党的路线方针政策的错误观点提供讲台和传播渠道。
二、各系（部）、各部门、各直属单位举办报告会、研讨会、讲座、论坛等，实行分级分类归口管理，严格按照“谁主办、谁负责；谁审批、谁监督”的原则实行申报、审批备案制度，切实落实一会一报制度。
1．面向全校师生举办的报告会、研讨会、讲座、论坛等，须经党群工作处审核同意，报校党委主要领导批准后方可举行。
2．面向本系（部）、本部门、本单位xx举办的报告会、研讨会、讲座、论坛等，须经党群工作处审核同意，报学校分管领导批准后方可举行。
3．学生组织（学生会、学生社团等）举办报告会、研讨会、讲座、论坛等，须经校团委审核同意，报党群工作处批准后方可举行。
4．举办有境外（含港、xx、台地区）学者参加的哲学社会科学学术会议、报告会、研讨会、讲座、论坛等，须经党政办公室同意，报党群工作处审批后方可举行。
三、举办报告会、研讨会、讲座、论坛等，主办者要如实填写《xx 开放大学报告会、讲座、论坛审批表》（见附件）中的相关内容，报请相关部门审批，未经批准一律不得举办。
主办单位和主管单位要从讲政治、讲大局的高度，加强管理，规范程序，严格把关。
报告会、研讨会、讲座、论坛等原则上应提前两个工作日申请，其中，300以上的大型报告会应提前五个工作日申请，超过300人的报告会要同时报安全保卫处，并制定安全应急预案。
办公室人员健康系列讲座颈肩腰腿痛的防治知识课件
01
02
颈肩腰腿痛不仅影响患者的身体健康，还会影响其工作和生活质量，如降低工作效率、影响睡眠等。
颈肩腰腿痛的症状包括疼痛、僵硬、活动受限等，疼痛可以呈持续性或间歇性发作。
不良姿势如长时间低头看手机、久坐等，会导致颈椎和腰椎负担加重，引发疼痛。
过度劳累如搬运重物、长时间站立等，会导致肌肉劳损和韧带拉伤，引发疼痛。
穿着适当
在座位上加厚垫子或使用加热垫，以保持温暖和舒适。
加厚座位垫
使用热水袋或热毛巾进行热敷或进行适当的按摩，以缓解肌肉紧张和疼痛。
热敷或按摩
03
CHAPTER
颈肩腰腿痛的治疗方法
如布洛芬、扶他林等，可以起到消炎、镇痛的作用。
对于一些疼痛较为严重的患者，可以在疼痛部位注射糖皮质激素和局麻药，以快速缓解疼痛。
办公室人员健康系列讲座颈肩腰腿痛的防治知识课件
目录
颈肩腰腿痛的基本知识颈肩腰腿痛的预防方法颈肩腰腿痛的治疗方法颈肩腰腿痛的康复与护理颈肩腰腿痛的常见误区与注意事项
01
CHAPTER
颈肩腰腿痛的基本知识
颈肩腰腿痛是指由于各种原因引起的颈部、肩部、腰部和腿部疼痛的症状。
颈肩腰腿痛主要分为两大类：一类是器质性病变引起的疼痛，如颈椎病、腰椎间盘突出等；另一类是功能性病变引起的疼痛，如肌肉劳损、韧带拉伤等。
手术治疗的方法包括微创手术和传统开放手术，具体选择要根据患者的具体情况而定。
04
CHAPTER
颈肩腰腿痛的康复与护理
调整办公椅高度，保持头部和颈部与身体呈一条直线。
保持正确的坐姿
适当休息，避免长时间连续工作，每小时至少起身活动5分钟。
控制工作时间
保持适当的观看距离和角度，避免长时间低头。
办公室环境维护培训讲义
办公室环境维护培训讲义一、引言办公室环境是员工日常工作和生活的重要场所，良好的办公室环境能够提高员工的工作效率和生活质量。
因此，办公室环境维护至关重要。
本培训讲义旨在向员工介绍办公室环境维护的重要性、方法和注意事项，帮助员工共同维护一个健康、舒适的办公环境。
二、办公室环境维护的重要性一个良好的办公室环境可以提高员工的工作效率和工作满意度。
合适的光线、舒适的温度和湿度、清洁的空气等都会直接影响员工的身体健康和工作状态。
此外，整洁有序的办公环境也能反映一个单位的管理水平和文化氛围，对外也能传递出良好的企业形象。
三、办公室环境维护方法1. 保持办公室清洁•定期进行办公桌、椅子、地板的清洁，避免积尘和细菌滋生。
•定期清理办公室垃圾桶，垃圾分类投放。
•避免在办公桌上存放过多杂物，保持整洁有序。
2. 良好的通风•保持办公室内空气流通，定期开窗通风。
•在没有窗户的办公室，可使用空气净化器净化空气。
3. 控制室内温湿度•保持室内温度适宜，通常在20-26摄氏度之间。
•控制室内湿度，避免空气过干或过湿。
4. 绿化办公室•在办公室内摆放一些绿植，能够净化空气、调节湿度，提升办公环境舒适度。
四、办公室环境维护的注意事项1. 避免使用有害物质•尽可能减少使用含甲醛、苯等有害物质的家具和装饰品。
•注意办公用品的挥发性有机物排放，选择低挥发性的办公用品。
2. 健康饮食•鼓励员工健康饮食，避免在办公室吃零食和快餐。
•定期饮水，促进新陈代谢，保持身体健康。
3. 合理使用办公设备•使用电脑时注意眼睛保护，每隔一段时间休息并做眼部按摩。
•合理调整坐姿，避免长时间保持同一姿势。
五、结语办公室环境维护是每个员工的责任，良好的办公环境不仅能提高工作效率，也有助于员工健康和生活质量。
希望通过本培训讲义的学习，员工能够认识到办公室环境维护的重要性，养成良好的办公环境维护习惯，共同营造一个舒适、健康的办公环境。
最新办公室日常事务管理办公用品管理主题讲座课件
第四，收货
当收到供应商的货物后 对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物; 查明货物的数量、质量应当符合要求; 查明合格与不合格，合格进行入库，不合格则要 求重新发货 签收并将交货单送会计部门。
第五，入库
1. 采购人员根据收到的货物填写入库单，货物入库，库房人员要签 字表示货物进库。要求写明部门、日期、物品名称、规格型号、 摘要、单位、数量、单价、金额 、经办人。
批准，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供 应商
复制一份给会计部门，表示开始购货，准备付款。
订购单样式：P122-123
知识链接：请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示分为请求指示性请示和请求批准性请示两种。
• 请示的写作要求 （1）标题写明“发文事由+请示”二字。关于XXX的请示 （2）结构清楚，段落分明；
• 中国办公用品网：http: • 中国114办公用品网: • 中国文具网信息网： • 中国文具网：
练习写作 询价函
格式 标题：
发文单位+事由+询价函 主送机关：
较低的最初费用。费 用能被不断获得的利 润补偿。
租用协议通常包括维 护和修理。
新设备出现在市场上 时，能更换和升级。
租期几年将显 得更加昂贵。
租用协议把公 司锁定在昂贵 租期合同上。
第二，选择供应商，采购员进行比较、筛选
考虑货品质量与交货时间； 考虑货品的价格； 最后考虑售后服务； 安全可靠性。
顶格写明XXX 公司 正文： 写明询价目的和事项； 具体购买的办公用品的名称、规格、价格、数量等 报价时间和地址； 供应商复函时应该提供的材料； 结算方式 联系方式 结语
望贵单位给予函复，盼复
练习写作 询价函
时装公司办公室6S管理讲座课件
7.及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
8.接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
9.工作时间提倡使用普通话； 10.注意仪表与形象，做到时着装公装司整办公齐室6，S管梳理讲妆座 适宜，以 饱满的精神投入工作。
卫生间管理 卫生间设施（包括房间门、窗、墙面、地面、水管龙头、洗手台柜、 电灯电器及其它设施）必须保持完好状态。 卫生间应按要求备好卫生纸，保证各间蹲位有卫生纸。 卫生间应有香熏，便盆应有卫生球，消除异味。 卫生间应保持清洁，及时做好各项清理、清扫、清洁工作。 卫生间严禁涂鸦，对违规乱写乱画者从重处罚。
4、物品摆放整齐
时装公司办公室6S管理讲座
6S管理的绩效目标
客户 满意
社会 满意
企业 满意
员工 满意
时装公司办公室6S管理讲座
办公室6S管理的职责
●员工在6S管理过程中的责任： • 1.对照“6S”管理规范要求，对分管区域、所用办公设备、用
品、文件、资料、桌面、抽屉予以 • 整理、整顿、清扫； • 2.维持与改进整理、整顿、清扫结果； • 3.根据公司制度及相关法律法规规定，做好安全防护及安全隐
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
时装公司办公室6S管理讲座
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
推行方法：1）撤除不用的东西 Nhomakorabea按照“整理”项，所述要领推行。
时装公司办公室6S管理讲座
“处方”
6S配方 • 现代人易得现代病，现代病无奇不有，而6S的
幼儿园论坛讲座管理制度
一、总则为加强幼儿园论坛讲座的管理，提高讲座质量，促进教师专业成长，特制定本制度。
二、讲座目的1. 提高教师教育教学水平，促进教师专业成长；2. 丰富幼儿园教育资源，拓展教师视野；3. 增强幼儿园与家长、社会的交流与合作。
三、讲座组织1. 幼儿园设立论坛讲座组织委员会，负责讲座的策划、组织、实施和监督；2. 组织委员会由园长、教导主任、教研组长及部分骨干教师组成；3. 讲座组织委员会下设办公室，负责具体事务。
四、讲座内容1. 讲座内容应围绕幼儿园教育教学、保育、管理等方面；2. 讲座内容应具有前瞻性、实用性和创新性；3. 讲座内容应结合幼儿园实际，满足教师需求。
五、讲座形式1. 邀请国内外知名专家、学者进行专题讲座；2. 邀请幼儿园优秀教师分享教育教学经验；3. 组织教师进行主题研讨、案例分析等活动。
六、讲座实施1. 讲座时间：每学期至少举办2-3次；2. 讲座地点：幼儿园会议室、多功能厅等；3. 讲座对象：幼儿园全体教职工；4. 讲座报名：教师可根据自身需求报名参加；5. 讲座组织委员会负责安排讲座时间和地点，并提前通知教师；6. 讲座结束后，组织委员会对讲座效果进行评估，并提出改进意见。
七、讲座管理1. 讲座组织委员会负责制定讲座管理制度，并报园长批准；2. 讲座组织委员会负责监督讲座实施过程，确保讲座质量；3. 讲座组织委员会负责收集教师对讲座的意见和建议，不断改进讲座工作；4. 教师应积极参与讲座，认真听讲，做好笔记，并将所学应用于实际工作中。
八、奖惩1. 对积极参加讲座、表现优秀的教师给予表彰和奖励；2. 对不遵守讲座纪律、无故缺席的教师进行批评教育。
九、附则1. 本制度由幼儿园论坛讲座组织委员会负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
学校讲座论坛管理制度
第一章总则第一条为加强学校讲座论坛的管理，提高讲座论坛的质量和水平，促进学术交流，营造良好的学术氛围，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校举办的各类讲座论坛，包括学术讲座、专题研讨、学术沙龙等。
第三条学校讲座论坛应坚持正确的政治方向，遵循学术规律，弘扬科学精神，倡导学术自由，促进学术创新。
第二章组织与管理第四条学校成立讲座论坛管理委员会，负责讲座论坛的规划、组织、协调和监督工作。
第五条讲座论坛管理委员会下设办公室，负责具体事务的办理，包括讲座论坛的策划、宣传、报名、现场管理等。
第六条讲座论坛管理委员会成员由学校相关部门负责人、教师代表和学生代表组成。
第七条讲座论坛的组织与实施应遵循以下原则：（一）公开透明：讲座论坛信息应提前公布，接受全校师生监督。
（二）公平公正：讲座论坛的评审、选拔、邀请等活动应公平公正，确保学术质量。
（三）注重实效：讲座论坛应注重学术交流的实际效果，提高学术水平。
第三章讲座论坛内容与形式第八条讲座论坛内容应围绕国家重大战略需求、学科前沿问题和学校教学科研重点，具有学术价值和现实意义。
第九条讲座论坛形式可包括以下几种：（一）主题讲座：邀请国内外知名专家学者作专题报告。
（二）研讨会：围绕某一学术议题进行深入研讨。
（三）学术沙龙：师生自由交流学术观点，促进学术创新。
（四）论文报告会：邀请师生发表学术论文，进行学术交流。
第四章讲座论坛举办程序第十条讲座论坛举办程序如下：（一）申报：由主讲人或组织者向讲座论坛管理委员会办公室提出申请。
（二）评审：讲座论坛管理委员会办公室对申报材料进行评审，确定讲座论坛主题、主讲人等。
（三）宣传：通过学校网站、海报、通知等形式进行宣传。
（四）报名：有意参加讲座论坛的师生可进行报名。
（五）举办：讲座论坛管理委员会办公室负责现场组织与管理。
（六）总结：讲座论坛结束后，主讲人和组织者提交总结报告。
第五章讲座论坛评价与反馈第十一条讲座论坛结束后，讲座论坛管理委员会办公室对讲座论坛进行评价，评价内容包括：（一）讲座论坛主题的学术价值。
家族办公室沙龙讲座名称
家族办公室沙龙讲座名称一、引言家族办公室是一个家族企业管理的重要机构，它为家族企业提供战略规划、财务管理、家族治理等方面的支持。
为了促进家族办公室的学习和交流，我们举办了本次家族办公室沙龙讲座。
本文将就沙龙讲座的主题进行全面、详细、完整且深入地探讨。
二、家族办公室沙龙讲座主题2.1 为什么需要家族办公室？2.1.1 家族企业的特点家族企业是指由家族成员控制和管理的企业，具有家族成员参与经营、家族文化传承等特点。
这些特点给家族企业带来了独特的优势，但也存在一些挑战。
家族办公室的设立可以帮助家族企业解决这些挑战，提高企业的长期稳定性和可持续发展能力。
2.1.2 家族办公室的职能家族办公室的职能包括战略规划、财务管理、家族治理、家族文化传承等方面。
通过家族办公室的协调和支持，家族企业可以更好地实现家族与企业的双重目标。
2.2 家族办公室的组织架构2.2.1 家族办公室的组成家族办公室通常由家族成员和专业经理人组成。
家族成员负责家族治理和家族文化传承，专业经理人负责企业运营和管理。
家族办公室的组成要根据家族企业的规模和需求进行灵活调整。
2.2.2 家族办公室的职责分工家族办公室的职责包括制定家族治理结构、规划家族财富管理、培养家族继承人等。
家族办公室需要与家族企业的其他部门密切合作，实现家族治理和企业运营的有机结合。
2.3 家族办公室的运营管理2.3.1 家族办公室的运营模式家族办公室的运营模式可以分为内部运营和外部委托两种。
内部运营模式由家族成员和专业经理人共同管理，外部委托模式则将一部分职能外包给专业机构。
2.3.2 家族办公室的绩效评估家族办公室的绩效评估是提高其运营管理水平的重要手段。
通过制定合理的评估指标和流程，可以评估家族办公室的工作效果，为其提供改进和优化的方向。
2.4 家族办公室的发展趋势2.4.1 国际化发展随着全球化的加速推进，越来越多的家族企业开始走向国际化。
家族办公室需要适应国际化的需求，加强与国际机构和专业人士的合作，提高自身的国际化水平。
办公室系统培训发言稿(3篇)
第1篇大家好！今天，我们在这里举行办公室系统培训，旨在提高大家的办公效率，增强团队协作能力，更好地服务于公司的发展。
在此，我代表公司对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！一、培训背景随着公司业务的不断发展，办公自动化、信息化程度日益提高，办公室系统在企业管理中的地位越来越重要。
为了让大家更好地适应新的工作环境，提高工作效率，我们特举办这次办公室系统培训。
二、培训目的1. 使大家熟悉办公室系统的基本功能和使用方法；2. 提高大家的办公自动化水平，提高工作效率；3. 增强团队协作能力，促进部门之间的沟通与交流；4. 培养大家的创新思维，提高综合素质。
三、培训内容1. 办公室系统概述首先，让我们来了解一下办公室系统。
办公室系统，即办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS），是一种以计算机技术为基础，实现办公自动化、信息化的软件系统。
它包括文字处理、表格处理、演示文稿、邮件管理、日程安排等功能。
2. 文字处理文字处理是办公室系统中最基本的功能之一。
本次培训将为大家介绍文字处理软件Word的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、排版、打印等。
3. 表格处理表格处理软件Excel在办公室系统中发挥着重要作用。
本次培训将为大家讲解Excel的基本操作，包括数据录入、公式运用、图表制作、数据分析等。
4. 演示文稿演示文稿软件PowerPoint是进行商务演示、教学、培训等场合的重要工具。
本次培训将为大家介绍PowerPoint的基本操作，包括幻灯片制作、动画设置、切换效果、放映技巧等。
5. 邮件管理邮件管理软件Outlook可以帮助我们高效地处理邮件，提高沟通效率。
本次培训将为大家讲解Outlook的基本操作，包括邮件收发、地址簿管理、日程安排等。
6. 日程安排日程安排软件可以帮助我们合理安排工作和生活。
本次培训将为大家介绍日程安排软件的基本操作，包括事件创建、提醒设置、时间管理等。
综合办公室培训专责人的安全职责
综合办公室培训专责人的安全职责为了确保综合办公室的安全运营，保护员工和公司资产的安全，综合办公室特指派一名培训专责人，负责安全管理与培训相关工作。
培训专责人是综合办公室内的安全管理专家，其职责涉及安全规范的订立、培训计划的订立与执行、安全事故的管理与调查等。
以下是综合办公室培训专责人的安全职责的认真规定：一、安全管理制度1.培训专责人应订立和完善综合办公室安全管理制度，并向领导层报告并征得批准后实施。
2.安全管理制度需要确保与各项法律法规和公司政策相符合，包含但不限于消防安全、行为规范、紧急处理事项等内容。
3.培训专责人负责依照制度，对综合办公室的安全管理工作进行有针对性的监督、引导和评估，并进行定期的内部审核。
二、安全培训计划1.在订立安全培训计划时，培训专责人应依据综合办公室的实际情况、员工的岗位需求和安全管理要求，订立培训计划，并及时调整与更新。
2.培训计划中应包含防灾减灾、消防安全、工作场合安全、应急演练等方面的内容，并设定不同级别、不同职位的员工的培训要求。
3.培训专责人负责组织培训，包含但不限于订立培训时间、订立培训料子、邀请专家进行讲座、开展演练等。
三、安全意识与教育1.培训专责人负责策划并执行安全意识和教育活动，提高员工的安全意识和应急处理本领。
2.定期组织开展安全讲座、安全培训、安全知识竞赛等活动，提高员工对安全管理的认知和重视程度。
3.培训专责人应紧密关注员工的安全行为，及时发现并矫正不良行为，加强对员工的安全管理教育。
四、安全事故管理1.培训专责人负责建立和完善安全事故管理制度，确保及时发现、处理和追踪安全事故。
2.对于发生的安全事故，培训专责人需要及时组织人员进行事故处理，包含紧急救援、事故报告和调查分析等。
3.在事故调查分析中，培训专责人应汇总事故原因和经验教训，提出改进方案，并将其纳入培训计划中。
五、安全设施与装备1.培训专责人负责规划和管理综合办公室的安全设施和装备，确保其运行正常。