人事专员岗位职责及工作流程图

人事专员岗位职责
职务名称：人事专员
直接上级：行政主管
岗位职责：
1、确定集团上度招聘计划与预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作。

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会。

3、负责公司人力资源工作的规划、建立；协调、统计各部门人员需求制定招聘计划经批准后实施。

4、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会。

5、负责公司招聘面试、员工入职、转正、离职、升职、调任、交接等工作的综合办理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险、劳动年检等工作的综合办理。

7、做好员工考勤、奖惩管理。

并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。

8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

10、组织协调公司年会、开展年度总评比及表彰活动。

负责员工活动的策划组织。

11、制定公司及各部门的培训计划及培训方案，经批准后实施，并协助行政总监对培训内容进行考核及评估。

12、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

13、制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

14、配合其他部门有关工作；
15、承办领导交办的其他工作。

人事专员任职资格
基本要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政管理等相关专业。

2、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了争劳动合同法主相关人事政策法规的优先考虑。

3、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心、以及严谨的逻辑思维能力。

4、年龄在25-35岁之间。

5、快速了解及知悉各岗位主要工作职责。

工作经验：
至少一年以上人力资源等相关工作经验。

潜在素质：
优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析。

及时领悟主管意图，工作效率高，服务意识强。

耐心细致、有责任心，具有保密意识。

工作绩效标准：
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划。

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果。

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料。

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案。

6、接受行政人事主管的直接领导。

7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通。

8、工作主动且积极向上。

广告 人员空缺
职位说明书
工作分析
有无编制
N
Y
确定招聘 方式
外部 内部
发布招聘信息
Y
Y 增补申请
审批
N
审批
推荐自荐信
N
取消或 延期
确定招聘渠
道 发布招聘信息
收集筛选简历
招聘会 聘渠道 网络 举荐
通过
初试/ 笔试 资格验证 未 简历 存档
未通过
复试
通 过 通过
复试
通过
特殊岗位人 员复试 通过
确定录用人
选
录用
通知 书
待遇谈判
工资
不接受
接受 录用
入职 档案
入职 新员工
用人部门 行政人事部 公司领导 行政人事部 关联流程
评估
培训需求
储备人才
绩效考核
培训需求 目的分析
职位说明书
工作分析
满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
入职培训
在职培训
N
制定培训计划 审批
参加 培训 参加 考试
实施培训计划
培训效果测试
Y
总结
转训
培训效果
绩效考核
培训调查表
远期
近期
记录
培训档案 档案
考勤。