汽车公司文书岗位说明书
汽车_4S店_岗位说明书(职位描述书)
XX汽车4S店岗位说明书（模板）总经理任职要求1、具备出色的领导管理才能，10 年汽车行业相关经验，3 年以上4S 店高层管理工作经验；2、具备先进的管理理念，熟悉现代汽车企业管理制度和管理模式；3、具有丰富的人力资源管理、财务管理、售后服务管理、市场营销管理方面的实战经验，对品牌专营有深刻的理解；4、熟悉汽车行业市场现状和发展态势，，熟悉泉州汽车市场；5、具备极强的领导才能和组织开拓能力，很强的观察力、分析力、应变力，商务谈判与计划执行能力强，敏锐的商业触觉，出色的人际沟通和社会活动能力；6、具备较高道德观和社会责任感，有激情、有创新，有着良好的沟通能力、团队管理能力、积极配合公司的战略发展；7、电脑运用熟练，熟悉商业分析图表，持 C 牌以上驾照。
岗位职责；1、全面主持品牌店的日常经营、管理工作（整车销售、维修、配件销售等）2、根据对市场和行业现状、发展趋势的调研与分析，结合公司战略规划制定中长期发展战略规划，组织实施公司年度经营计划和发展规划；3、组织制定年度预算及年度工作计划并有效的分解成月工作计划，通过检查、调控、监督和考核等过程管理，保障各项计划及指标的完成；4、完善4S 店各项管理，健全岗位职责目标、持续改进各项业务流程，对经营过程实施有效地监督、指导、考核，并保证企业可持续发展；5、负责本公司公共关系、厂家关系的沟通，网点经销商的开发、支持；组织经济协议的洽谈和经济合同的签订；6、负责协调组织完成公司安排的活动；7、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作，组织市场调研工作，挖掘市场潜力，扩大市场份额；8、推动各项管理规章制度的建设和完善，量化管理流程，严格推行公司的管理体制；9、协调、激励所属部门的工作，并严格进行量化考核；10、对所属员工支持鼓励，培训，考核，打造团结高效优质和谐团队。
副总经理任职要求1、具备出色的领导管理才能，5 年汽车行业相关经验，2 年以上4S 店高层管理工作经验；2、具备先进的管理理念，熟悉现代汽车企业管理制度和管理模式；3、熟悉汽车行业市场现状和发展态势，，熟悉泉州汽车市场；4、具备极强的领导才能和组织开拓能力，很强的观察力、分析力、应变力，商务谈判与计划执行能力强，敏锐的商业触觉，出色的人际沟通和社会活动能力；5、具备较高道德观和社会责任感，有激情、有创新，有着良好的沟通能力、团队管理能力、积极配合公司的战略发展；6、电脑运用熟练，熟悉商业分析图表，持 C 牌以上驾照。
汽车零部件公司岗位说明书
6知识规定
6.1熟悉本岗位职责及权限，
6.2熟悉合同评审程序、服务和反馈解决程序，
6.3熟悉公司产品用途及价格，
6.4熟悉服务和反馈控制程序，
6.5熟悉熟悉公司产品及常见失效模式，
6.6懂得本部门、本过程绩效目的及，并清晰如何统计分析、何时递交。
3.4有对设备因操作不当引发损坏的建议权。
4岗位能力规定：
4.1教育及培训经历：中专以上或相称学历，接受过IATF16949知识培训，熟悉和应用APQP、PPAP、FMEA等五大质量工具办法。
4.2工作技能及工作经验：熟悉二维及三维设计软件，从事有关产品技术工作二年以上，纯熟应用和操作计算机编制产品工艺文献。
2.1负责业务市场开发，做好竞争对手和行业信息综合分析工作。
2.2负责拟定顾客特殊规定。
2.3负责销售合同、合同、订单的评审，保存好合同、合同、订单以及评审的统计。
2.4负责将订单内的生产任务传递给生产。
2.5负责按合同及订单规定准时交货给顾客，做好产品的防护工作。
2.6负责顾客满意业绩的监视测评和顾客埋怨、投诉的解决。
5.2工作技能及工作经验：熟悉本厂产品，理解产品性能，从事质量管理工作二年以上。
5.3其它素质：认真负责，大公无私，秉公办事，能严格执行有关国家管理的质量法律法规。
6知识规定
6.1熟悉本岗位职责及权限，
6.2熟悉产品监视和测量程序、抽样知识，
6.3熟悉IATF16949、五大工具、过程办法、三个内审程序，
2.4负责过程APQP质量先期策划工作。
2.5负责样件的试制及递交。
2.6负责PPAP的组织及递交。
汽车公司岗位说明书全
岗位说明书汇编岗位说明书——总经理(一）组织机构及岗位定编(二）总经理岗位说明书1. 总经理主任岗位说明书总经理岗位说明书总 经 理销售经理 服务经理 保险主管市场经理行政经理 二手车主管财务主管一、销售部(一)销售部职能职责描述（二）销售部组织机构及岗位定编（三）销售部岗位职务说明书1。
销售经理职务说明书2. 展厅主管职务说明书3．大客户主管职务说明书4。
网点主管职务说明书5. 信贷专员职务说明书6. 销售顾问职务说明书7. 业务助理职务说明书销售部经理1人网点主管1人大客户主管1人展厅主管1人销售顾问11人信贷专员1人业务助理1人网点专员1人1。
销售经理岗位说明书2.展厅主管岗位说明书3。
大客户主管岗位说明书4。
网点主管岗位说明书5。
信贷专员岗位说明书6.销售顾问岗位说明书7.业务助理岗位说明书二、服务部（一）服务部职能职责描述（二）服务部组织机构及岗位定编（三）服务部岗位职务说明书1。
服务经理职务说明书2。
信息员职务说明书3。
前台主管职务说明书4．车间主管职务说明书5。
备件主管职务说明书6。
技术主管职务说明书7. 钣金技师职务说明书服务经理1人前台主管1人备件主管1人仓管员1人计划员1人机修技师1人钣金技师1人中工1人学徒1人服务顾问5人油漆技师1人车间主管1人技术主管1人保修员1人信息员1人关爱专员1人8. 机修技师职务说明书9。
油漆技师职务说明书10。
中工职务说明书11. 学徒职务说明书12. 计划员职务说明书13. 仓管员职务说明书14。
保修员职务说明书15. 服务顾问职务说明书1。
服务经理岗位说明书2.信息员岗位说明书3。
前台主管岗位说明书4.车间主管岗位说明书5.备件主管岗位说明书——岗位6。
技术主管岗位说明书7。
钣金技师岗位说明书8.机修技师岗位说明书9。
油漆技师岗位说明书10。
中工岗位说明书11.学徒岗位说明书12。
计划员岗位说明书13.仓管员岗位说明书14.保修员岗位说明书15.服务顾问岗位说明书四、行政部（一）行政部职能职责描述（二）行政部组织机构及岗位定编（三）行政部岗位职务说明书1。
汽车有限公司职位说明书.docx
xx有限公司职位说明书（管理类）目录职位说明书管理办法 (4)总经办——管委会秘书 (7)总经办——事务管理 (8)总经办——法律顾问 (9)总经办——驾驶员 (10)质量保证部——质量管理主管 (12)质量保证部——产品质量主管 (13)质量保证部——校验工程师 (14)质量保证部——质量管理工程师 (15)质量保证部——过程质量保证工程师 (17)质量保证部——产品审核员 (18)质量保证部——GOK检验员 (19)采购部——采购主管 (21)采购部——非生产资料采购员 (22)采购部——生产资料采购员 (24)采购部——供应商质量管理 (25)采购部——国产化管理 (26)营销销售部——销售区域经理 (29)营销销售部——产品计划主管 (30)营销销售部——订单主管 (31)营销销售部——市场主管 (32)营销销售部——销售管理 (34)营销销售部——销售工程师 (35)营销销售部——产品计划 (36)营销销售部——销售员 (37)营销销售部——市场推广 (39)营销销售部——成品管理 (40)售后服务部——备件主管 (42)售后服务部——服务主管 (43)售后服务部——代理商开发主管 (44)售后服务部——担保工程师 (45)售后服务部——服务工程师 (48)售后服务部——备件销售 (49)总装车间——安全设备 (51)总装车间——材料兼调度 (52)总装车间——成本控制 (53)总装车间——现场工艺技术 (55)总装车间——现场质量工程师 (56)总装车间——工段长 (57)产品研究开发部——技术支持主管 (60)产品研究开发部——底盘组主管 (61)产品研究开发部——试制车间主任 (63)产品研究开发部——总体设计 (64)产品研究开发部——底盘设计 (65)产品研究开发部——技术标准 (67)产品研究开发部——产品认证 (68)产品研究开发部——新产品试制 (69)产品研究开发部——样板工 (71)财务部——成本主管 (73)财务部——资金科主管 (75)财务部——会计科主管 (76)财务部——固定资产 (77)财务部——成本核算 (78)财务部——现金出纳 (80)信息系统部——IT工程师 (81)工会——工会干事 (83)人力资源部——薪酬主管 (84)人力资源部——人事主管 (85)人力资源部——薪酬管理 (86)人力资源部——安全管理 (89)人力资源部——后勤管理 (90)人力资源部——消防员 (91)人力资源部——浴室管理 (92)生产部——车身车间经理 (95)生产部——交付车间经理 (96)生产部——维修动力科主管 (97)生产部——工艺规划主管 (99)生产部——质量工程师 (100)生产部——工业工程 (101)生产部——主生产计划 (102)生产部——电气技术管理 (104)生产部——物流计划员 (105)生产部——入库检验管理 (106)生产部——仓库管理 (108)生产部——仓库保管员 (109)生产部——仓库辅助工 (111)生产部——机修钳工 (112)生产部——维修电工 (113)生产部——空压工 (115)职位说明书管理办法一、目的制定本办法的目的是对职位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化管理，以实现职位明确、职责明晰、人岗适配的管理目标。
汽车公司岗位说明书
A汽车股份有限公司各部门岗位说明书目录战略运营总监岗位说明书 (2)财务总监岗位说明书 (4)人力资源总监岗位说明书 (7)规划发展部岗位说明书 (10)规划发展部部长岗位说明书 (10)规划发展部战略规划主管岗位说明书 (13)规划发展部投资主管岗位说明书 (16)规划发展部项目经理岗位说明书 (19)规划发展部信息研究岗位说明书 (21)规划发展部QCD督导岗位说明书 (24)财务部岗位说明书 (27)财务部部长岗位说明书 (27)财务部财务主管岗岗位说明书 (30)财务部会计主管岗位说明书 (32)财务部预算岗位说明书 (35)财务部出纳岗位说明书 (37)财务部会计岗位说明书 (39)人力资源部岗位说明书 (41)人力资源部部长岗位说明书 (41)人力资源部人事行政岗位说明书 (44)人力资源部薪酬考核岗位说明书 (46)人力资源部培训规划岗位说明书 (49)总经理办公室岗位说明书 (52)总经理办公室主任岗位说明书 (52)总经理办公室行政管理岗位说明书 (55)总经理办公室文秘档案岗位说明书 (57)总经理办公室法律事务岗位说明书 (60)总经理办公室企业文化岗位说明书 (62)总经理办公室网络管理员岗位说明书 (65)党群工作部岗位说明书 (67)党群工作部部长岗位说明书 (67)党群工作部党务管理岗位说明书 (70)党群工作部纪检监察岗位说明书 (72)战略运营总监岗位说明书财务总监岗位说明书人力资源总监岗位说明书规划发展部岗位说明书规划发展部部长岗位说明书规划发展部战略规划主管岗位说明书规划发展部投资主管岗位说明书规划发展部项目经理岗位说明书规划发展部信息研究岗位说明书规划发展部QCD督导岗位说明书财务部岗位说明书财务部部长岗位说明书财务部财务主管岗岗位说明书财务部会计主管岗位说明书财务部预算岗位说明书财务部出纳岗位说明书财务部会计岗位说明书人力资源部岗位说明书人力资源部部长岗位说明书人力资源部人事行政岗位说明书人力资源部薪酬考核岗位说明书人力资源部培训规划岗位说明书。
汽车零部件公司文员
汽车零部件公司文员
一、职位介绍
汽车零部件公司文员是指在汽车零部件公司从事文书处理、档案管理、信息录入、资料整理等工作的人员。
二、岗位职责
1.负责公司文件的收发、归档和保管，确保文档资料的安全性和完整性；
2.协助上级领导完成各项会议组织工作，如会议通知、会议室预订等；
3.负责公司内部信息的录入和整理，包括人员名单、业务数据等；
4.协助上级领导完成各项行政工作，如文件复印、传真等；
5.协助部门经理完成各项考勤工作，如请假审批、加班申请等。
三、任职资格
1.具备良好的文字表达能力和沟通能力，能够熟练使用办公软件；
2.有较强的组织协调能力和时间管理能力；
3.具备高度的责任心和保密意识，能够严格遵守公司相关规定。
四、工作环境
汽车零部件公司文员主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前进
行文书处理和信息录入。
由于工作需要处理大量文件和资料，因此需
要保持工作环境的整洁和安静。
五、职业发展
汽车零部件公司文员是汽车零部件公司的重要组成部分，能够通过不断提高自己的专业技能和工作能力，逐步晋升为行政助理、行政主管等职位。
同时，也可以通过参加相关培训和考试，获得相关证书提高自己的职业素质。
六、总结
汽车零部件公司文员是一项需要严谨细致、责任心强的工作，需要具备良好的文字表达能力和沟通能力。
在工作中需要保持高度的保密意识和专业素养，不断提高自己的职业技能和工作效率。
通过努力工作和学习，可以逐步实现个人职业发展目标。
汽车公司岗位说明书全
汽车公司岗位说明书全一、职位概述汽车公司是一个大规模运营的企业，拥有众多不同职能的岗位。
本文将详细介绍汽车公司各个岗位的职责和要求，帮助应聘者了解并选择适合自己的岗位。
二、销售岗位1.销售代表职责：负责推销汽车公司的产品，与客户沟通，提供专业的购车建议，达成销售目标。
要求：具备出色的销售技巧和沟通能力，对汽车行业有了解，能够快速建立与客户的信任与关系。
2.销售经理职责：制定销售策略，带领销售团队实现销售目标，负责市场调研和竞争分析。
要求：具备较强的市场分析能力和领导才能，有丰富的销售管理经验。
三、生产岗位1.生产主管职责：负责制定生产计划和排程，监督生产线的运作，保证产品质量和交货时间。
要求：熟悉汽车生产工艺，有较强的组织和协调能力。
2.质量控制员职责：负责对生产过程中的产品进行抽样检测和质量控制，确保产品符合标准。
要求：熟悉质量控制流程和相关测试方法，具备一定的实验室技能。
四、研发岗位1.设计工程师职责：负责汽车产品的设计和改进，使用CAD软件进行三维建模，并与其他部门协作。
要求：具备较强的创新能力和设计思维，熟悉汽车设计工具和流程。
2.测试工程师职责：负责对汽车产品的性能和安全进行测试和评估，提出改进建议。
要求：熟悉汽车性能测试的方法和流程，具备一定的统计和分析能力。
五、市场营销岗位1.市场调研员职责：负责市场调研和分析，了解潜在客户的需求和竞争对手的情况，为市场营销活动提供支持。
要求：具备较强的调研和分析能力，能够熟练运用市场调研工具和方法。
2.品牌经理职责：负责汽车品牌的市场定位和推广策略，与广告公司合作，制定品牌宣传计划。
要求：具备市场分析和品牌管理能力，有较强的创意和沟通能力。
六、售后服务岗位1.维修技师职责：负责汽车的维护和保养，对故障进行诊断和修复。
要求：熟悉汽车维修技术和诊断工具，具备一定的机械和电子知识。
2.客户服务代表职责：负责接待客户，解答疑问，处理投诉，并与其他部门协作解决问题。
汽配仓库文员岗位说明书
汽配仓库文员岗位说明书岗位职责：汽配仓库文员是负责汽车配件仓库管理和文书工作的岗位。
主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件管理：负责仓库相关文件的管理，包括入库单、出库单、库存盘点单等。
要求文员能够熟练掌握文件管理系统，确保文件的准确性和完整性，避免遗漏或错误。
2. 数据录入：负责将仓库相关的信息进行录入和整理，以便后续的数据统计和分析。
例如，记录配件的种类、数量、进货日期和供应商等信息，以便仓库主管或管理层能够掌握仓库的存货情况和变化趋势。
举例来说，文员可以使用Excel等软件将配件的信息录入到电子表格中，方便管理和查询。
通过数据的整理和分析，仓库管理层可以及时了解到哪些配件需要补货、哪些配件需求较大等，为仓库管理提供决策依据。
3. 订单处理：协助仓库主管处理入库和出库的相关订单。
例如，当供应商发来的配件与订单相符时，文员需要进行验收并记录相关信息，并将配件安排放置到适当位置。
当客户发出购买请求时，文员需及时处理出库单，确保配件能够及时送达顾客手中。
需要注意的是，订单处理过程中需要文员与其他相关部门进行协调沟通，以确保订单的正确性和及时性。
同时，文员还需要保证仓库内各项订单的准确性和及时处理，以提高顾客满意度和公司的口碑。
4. 库存管理：负责仓库存货的管理和配件的盘点工作。
文员需要定期进行库存盘点，确保仓库内的配件数量与库存记录的一致性，尽量避免遗漏或错误。
在进行库存盘点时，文员需要按照仓库管理制度和流程进行操作，确保每一件配件都能够得到正确的标识和分类。
同时，文员还需要与仓库主管和财务部门进行合作，及时更新仓库存货的价值，并报告给上级领导。
5. 废品处理：负责废弃配件的处理和记录。
在仓库中，难免会出现过期或损坏的配件，文员需要及时记录并处理这些废品。
例如，可以进行销毁或退回原供应商，在处理后，文员需要及时更新废品清单，并报告给相关管理人员。
岗位要求：1. 熟练使用办公软件：对于文员来说，熟练使用办公软件是必备的技能，尤其是Excel、Word等办公软件的熟练操作，有助于提高工作效率和减少错误。
机动车检测公司行政文员岗位说明书
编制单位：检测公司行政部
职务名称：行政文员
直接上级职务：行政经理
所属部门：行政部
所需学历： 大专以上
工作性质：行政管理
性 别：不 限
任职资格条件
1、学历要求：管理类专业，大专以上文化程度；
2、经验条件：一年以上行政人事、办公室管理等相关工作经验；
3、年龄要求: 22-30岁；
5、负责检测公司文件档案（人事档案、合同、员工社保资料等）管理；
6、负责公司日常考勤打卡、月考勤统计，异常出勤情况的反馈及相关补签卡手续；负责编制月考勤表；
7、协助行政经理办理人员招聘、录用、奖惩、异动、入离职、人员调配等日常事务性工作；
8、负责监督各管理处新进人员的入职培训及在职员工的依计划执行培训工作，及时督导管理处做好培训记录；
岗位评估
重要项目
1、文件档案管理的及时性和完整性；
2、劳动合同签订的及时性；
3、文件管理的有效性；
4、招聘及时性及到岗率；
5、员工档案管理的及时性和完整性；
职位
说明
可直接升迁职位：行政主管
可互相转换职位：文员
可降级到此职位：——
关键指标
1、文档管理不合格项不超过5பைடு நூலகம்；
2、违纪次数不超过3次，严重违纪为0次；
4、办公技能：具有较强的公文写作能力，电脑操作熟练；
5、专业技能：了解行政、人事管理，熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作；熟悉社保办理流程，具有1年以上实操经验；
6、其他技能：具有一定沟通能力与执行能力，时间观念强，工作效率高；具有一定分析、解决问题的能力；
7、特殊要求：知识素养较高，知识面较广，知识结构合理；身体健康，形象气质佳。
办公室文书岗位说明书
办公室文书岗位说明书一、岗位职责办公室文书是公司内部重要的行政岗位，其职责包括但不限于以下方面：1. 文书处理：负责处理公司内部文书的起草、编写、归档和传送等工作，确保文书的准确性、规范性和及时性。
2. 文件管理：负责公司文件的登记、归档和保管工作，确保文件的整理、分类和检索的有效性，以提高工作效率和减少信息流失。
3. 协助会议：协助组织各类会议，包括但不限于行政会议、部门会议等，负责会议材料的准备、记录和整理，以及会议纪要的起草和分发。
4. 协调安排：与各部门沟通协调，负责办公室行政工作安排的制定和推进，确保工作计划的顺利实施。
5. 部门支持：为各部门提供必要的行政支持，包括但不限于文件复印、打印、传真等工作，以及办公用品的采购和管理等。
6. 信息维护：负责维护公司内部的信息平台，包括但不限于员工名单、联系方式、内部规章制度等的更新和维护，保证信息的准确性和保密性。
7. 行政报告：撰写行政管理相关的报告，如月度行政报告、工作总结等，向上级主管汇报办公室工作情况和提出改进建议。
二、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
2. 技能要求：熟练掌握办公软件（如微软办公软件、电子邮件等），具备良好的文字表达和文书处理技巧。
3. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。
4. 语言要求：具备流利的口头和书面表达能力，具备较强的中英文翻译能力。
5. 组织能力：具备良好的组织协调能力和时间管理能力，能够处理好多任务同时发生的情况。
6. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员有效合作。
7. 保密意识：具备保密意识，严守职业道德和公司规定，保证公司信息的安全和保密。
三、工作环境办公室文书主要在公司内部办公，工作环境相对稳定且舒适。
常规工作时间为每周五天，每天8小时。
岗位需要较多时间使用计算机和办公设备，因此需要具备一定的抗压能力和长时间的电脑操作能力。
四、岗位发展办公室文书是公司内部行政管理的基础岗位，具备广阔的发展前景。
某客车股份有限公司办公室职位说明书
某客车股份有限公司办公室职位说明书岗位名称：办公室文员岗位职责：1.负责公司文件、资料等信息的录入、整理、存档；2.经办公司日常文书的抄写、打字、打印等工作；3.管理公司办公用品，并做好相关记录；4.负责接待、转接电话及到访人员；5.助理公司办公室主任做好公司日常事务。
岗位要求：1.具备良好的文字处理和计算机操作能力；2.善于沟通，有较好的口头表达能力；3.认真细致，责任心强，能够承受一定工作压力；4.有一定的逻辑思维和文化素养，能够解决一定的实际问题。
岗位名称：办公室主任岗位职责：1.负责协助公司领导安排、组织公司日常事务；2.负责制定公司办公室工作计划及工作流程，并对实施情况进行监督，对执行不到位的情况及时提醒、整改；3.负责公司各项会议的组织、安排；4.对公司行政管理、人事档案、办公室设施的统一管理；5.负责报表、文档的编制和审批。
岗位要求：1.本科及以上学历，公共事务、行政管理等相关专业优先；2.具备3年以上办公室主任工作经验；3.口头及书面表达能力较好，能独立承担议案的起草、撰写及其他工作；4.善于沟通，具备组织、协调能力，团队管理能力强；5.熟练掌握办公软件及各类管理工具。
岗位名称：行政专员岗位职责：1.按照公司规定协调安排会议场地、会务运营、会后事项等工作；2.负责管理公司全面用品，比如茶水、文具、资料、设备等设施；3.经办公司日常文书的收发、传递、装订等工作；4.合理耗材预算，节省公司开支；5.其他公司安排的工作。
岗位要求：1.本科及以上学历，行政管理、公共事务等相关专业者优先；2.具有行政管理工作经验者优先；3.具有较大的责任心，做事细心，有较好的团队合作精神；4.有一定的文字处理和计算机操作能力，熟练使用办公软件，Excel、Word、PPT等；5.良好的沟通能力和工作协调能力。
以上即为我公司办公室部门职位说明书。
如果您对以上职位有兴趣并符合要求，请通过我们公司官网在线提交简历或直接给我们发邮件。
某汽车集团综合办文书岗位说明书
岗位名称
综合办文书
岗位编号
SH-ZHB-05
所在部门
综合办公室
岗位性质
行政
工资等级
岗位定员
1人
直接上级
综合办主任
直接下级
辖员人数
拟定日期
修改日期
职责概述：
负责集团公司文件、印章及资料室管理
工作任务
按照ISO文件管理要求，负责集团公司行政文件的编版、打印、呈批、保存及向各分公司、各部门分发
负责集团公司所有文件档案的整理、保存、借阅、销毁
个人素质
具有较强的写作能力，性格沉稳，诚实可靠，敬业心强
其他
使用工具和设备
电脑、电话、传真机、打印机、网络
工作环境
室内办公
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
上岗所需熟悉时 间
1个月以上
体能要求
身体健康，有良好的心理素质
工作均衡性
忙碌
考核指标
备注
负责接收外来信函、传真、文件，登记后交相关部门和人员处理
编写简报，送达各分公司、各部门
负责编写集团大事记
负责集团网站所分配的相关工作
负责集团公司公章、私章的保管和使用
综合办公司、各部门简报提交的督办权
集团公司公章、印章使用审核权
集团档案保密权
工作协作关系：
内部协调关系
各分公司、各部门
外部协调关系
职业发展路径和工作轮换
该岗位可轮换到
分公司行政助理、后勤部内勤
该岗位可晋升到
综合办助理、分公司综合部主管
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘、企业管理等相关专业
经验
文书岗位说明书
标题：文书岗位说明书一、岗位背景在现代企业管理中，文书岗位在各个部门起着重要的作用。
文书岗位负责文档的处理、整理和存档工作，为企业的日常运营提供了必要的支持。
本文旨在对文书岗位的职责和要求进行详细说明，以便招聘时选择合适的候选人，同时也为现有文书岗位员工提供了明确的工作标准。
二、岗位职责1. 文档处理：负责处理企业内部各类文档，包括但不限于合同、报告、备忘录等。
要求对文书格式和规范有一定的掌握，能够准确、高效地进行文档的录入、修改和整理。
2. 文件归档：负责建立和维护企业的文档档案系统，按照一定的分类和编号规则将文档进行归档。
确保文档的存档完整性和可检索性，并定期进行档案整理和更新。
3. 信息保密：严格遵守企业的机密保密制度，对于需要保密的文档和信息严格控制，并采取相应的安全措施，确保文档信息的安全性和保密性。
4. 文书协助：协助部门领导或其他员工进行各类文书的起草、修改和审阅工作，保证文档的准确性和专业性。
5. 文档报表：负责根据部门的需求和要求生成各类文档报表，并按时提交给相关人员。
要求具备一定的数据分析能力和文档报表编制经验。
6. 信息交流：协助进行部门及跨部门之间的信息交流和沟通工作，保证信息的及时传递和共享。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限，具备文秘或相关专业背景者优先。
2. 专业知识：了解文书处理和管理的基本原理和基本规则，熟悉文书格式和规范，具备一定的文档管理经验。
3. 手续熟悉：熟悉常用办公软件操作，如Word、Excel等，能够熟练运用这些软件进行文档处理和编辑。
4. 细致认真：工作细致认真，具备良好的组织和协调能力，对细节有较高的敏感度。
5. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够积极与他人合作，共同完成团队目标。
6. 抗压能力：具备一定的抗压能力，能够在繁忙和紧急情况下保持高效的工作状态。
7. 保密意识：具备较强的保密意识，严守职业道德规范，对机密信息保密工作具有高度责任感。
汽车销售公司行政文员岗位职责
汽车销售公司行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。
承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。
承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
办公室文书岗位说明书
办公室文书岗位说明书随着现代城市化进程的加速，越来越多的人涌入城市，大量的企业落户于城市中心区。
在这样的背景下，办公室文书工作显然变得越来越重要，这个岗位也需更高水平。
本文将从工作职责、任职资格与工作技能等三个方面来对办公室文书进行说明。
工作职责：1、收发文件和资料：收集相关文件和资料，然后关注相关插图和要求，如文件末端的签字，文件内容的格式以及封面的准确性等。
然后将处理好的文件交给相关部门。
2、处理邮件电话：负责接收与审核并及时回复公司收到的电子邮件和邮寄信函等，并答复并转答相关咨询电话。
3、管理办公区域：管理和维护公司前台的办公区域，保持办公区域的整洁、安全、舒适；定期清理办公区域和设备。
4、负责接待来宾：提供正确、及时、热情的服务，办理相关档案，帮助访客联系企业相关部门。
任职资格：1、本科及以上学历，计算机相关专业或中专学历加5年以上同行工作经验。
2、熟悉基本办公室各种软件，能独立处理各类办公软件。
3、具有良好的沟通技巧，工作态度认真负责、细致流畅。
4、熟悉办公设备的使用，例如复印机、传真、扫描仪等。
工作技能：1、熟练运用办公室软件、自动化办公设备等。
2、具有独立分析、解决各种专业问题的能力，熟练使用各类办公工具。
3、具有较强的组织协调能力和团队合作精神。
4、善于学习和掌握新技能及新知识。
总结：办公室文书岗位职责繁多，要求专业上要有高水准的能力和精细的工作编写能力，沟通交流与人际合作极具必要性。
这个岗位良好的工作态度与好的学习训练将助力于成功实践。
所有候选人应当根据以上课题，不断拓展自己的能力与实力，有效地提高自身的职业技能和素养，打造更完美的办公室文书工作模式。
文书岗位职责说明书
1年以上工作经验，具有档案管理、文书相关工作经验。
岗位考核办法
主要任务二
负责公司公务接待及文字打印； 负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理； 负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作。
主要任务三
负责采购、管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等。
其他任务
附件1：
岗位职责说明书(文书)
岗位基本信息
所在公司
部门名称
综合部
部门编制（人）
3
岗位名称
文书
职级
工作职责描述
主要任务一
负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；负责公司文书档案的提供使用；负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；负责公司印章保管与使用及登记；负责介绍信的管理并开据公务便函。
负责完成领导交办的其它工作。
任职资格
基本要求
具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章制度，遵守职业道德。
政治素养
无违反国家法律法规，具有强烈的社会责任感，作风严谨，积极向上。
教育水平
文秘、中文相关专业大专以上学历
身心素质
良好
专业技能
熟悉计算机操作，够熟练运用办公软件；具有较强的组织协调能力，亲和力强，责任感强。
某公司文书职位说明书
INSERT YOUR LOGO某公司文书职位说明书通用模板Describe the work specifications, work procedures and standard requirements, as well as competency standards, and ultimately become the basis of organizational assessment to improve work efficiency and quality撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________某公司文书职位说明书通用模板使用说明：本岗位职责文档可用在描述工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准，最终成为组织考核的依据，实现提高工作效率和工作质量，并且规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。
为便于学习和使用，请在下载后查阅和修改详细内容。
某公司文书职位说明书岗位名称文书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2021年2月本职：公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印职责与工作任务：职责一职责表述：传真收发登记、复印管理工作任务将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印职责二职责表述：办公用品的管理工作任务统计办公用品需求，报行政助理采购，并负责分发和库存控制登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出职责三职责表述：文件打印工作任务文件打印职责四职责表述：办公室主任交办的其他任务权力：监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系无任职资格：教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历无经验一年相关工作经验知识具有简单的英语阅读能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。
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内部协调关系
公司各部门，办公室主任
外部协调关系
无
任职资格：
教育水平
高中以上学历
专业
无特殊要求
培训经历
无
经验
一年相关工作能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。
个人素质
沟通能力、判断能力
其它：
使用工具设备
电话、电脑、传真机、复印机、打印机
操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印
职
责
二
职责表述：办公用品的管理
工作
任务
统计办公用品需求，报行政助理采购，并负责分发和库存控制
登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出
职
责
三
职责表述：文件打印
工作
任务
文件打印
职
责
四
职责表述：办公室主任交办的其他任务
权力：
监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力
工作环境
办公室
工作时间特征
固定上班时间
所需记录文档
传真收发纪录等
考核指标：
传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断策能力、沟通能力、专业知识技能
备注：
汽车公司文书岗位说明书
岗位名称
文书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
八级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2019年6月
本职：公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：传真收发登记、复印管理
工作
任务
将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员