监理项目资料档案管理作业指导书
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理文件资料管理规定范本
监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。
第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。
第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。
第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。
第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。
第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。
第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。
第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。
第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。
第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。
第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。
第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。
第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。
第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。
第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。
第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。
第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。
第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。
第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
工程监理技术档案管理制度
工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。
第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。
第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。
第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。
第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。
第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。
第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。
第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。
第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。
第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。
第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。
第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。
第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。
第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。
第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。
安全监理资料归档管理制度[2]
![安全监理资料归档管理制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/24fa388e5ebfc77da26925c52cc58bd63186930f.png)
安全监理资料归档管理制度一、制定目的本制度的制订旨在规范安全监理资料的收集、归档和管理，确保监理资料的完整、可用、可追溯，保证监理工作的顺利开展和监理成果的真实可靠。
同时，本制度也是监理单位内部管理的重要内容，必须严格执行。
二、适用范围本制度适用于监理单位内部各个部门和人员，包括但不限于监理部门、档案管理部门、监理工程师、安全员等。
三、监理资料收集与归档1.监理工程师应按照有关规定和合同要求，对监理过程中产生的各类资料进行逐项整理、归纳，并对资料内容进行记录。
2.监理工程师应及时将监理资料提供给相关部门和人员，如需要向委托人或建设单位提供的资料，监理工程师应妥善保管，并在向管理人员提供时加注备注。
3.监理资料的归档应按照工程需要和监理要求分类归档，在归档前必须进行严格的复核、评审和修改。
监理工程师应将归档的信息与原始资料进行比对，确保资料的完整和准确性。
4.归档的监理资料必须加盖本单位印章，并按照归档要求进行编号、分类和存档。
四、监理资料管理1.监理各类资料必须按照相关法律、法规、标准和委托合同约定严格保存和保护，不得随意删除、更改或丢失。
监理资料的管理人员必须切实履行保密义务。
2.监理资料的管理应按照相关规定和程序进行。
档案管理部门应按照有关要求保证资料的安全和完整性。
3.监理资料必须按照合同约定进行交接和交接记录，监理各部门和人员在交接过程中应当认真核对交接清单和资料的完整性。
4.监理资料必须进行备份，备份文件存档必须保障资料安全、免于损伤、丢失和泄露。
同时，备份文件的存储位置必须与原件的存储位置分开，以免备份也与原件同时被毁坏。
5.监理资料必须进行年度检查和鉴定，并进行质量评估，确保资料的完整性和可用性。
6.监理资料可以进行数字化转换，并采用电子文档管理方式。
数字化监理资料的存储、备份和读取必须采用安全可靠的技术手段，防止数据泄露和丢失。
五、监督检查和处罚1.监督检查是保证监理资料管理质量的有效措施，可以在监理过程中或者监理结束时进行，发现问题应及时整改。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
档案管理作业指导书
公司档案管理作业指导书1、目得:建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序,确保公司档案完整、齐全、高质,档案资源得到妥善保管、有效利用与持续补充。
2、合用范围:合用于公司级档案及资料得采集、整理、归档、移交、使用、保存及销毁等管理工作。
3、定义:3、1资料:阐明所取得结果或者提供所完成活动得证据得文件。
3、2档案:就是指公司过去与现在得日常经营管理工作中形成中得对国家、社会与公司有保存价值得各种文字、图表、声像、实物等形式得历史记录。
4、职责:4、1行政部4.1.1行政部负责对公司各部门移交得各类档案进行检查、整理、分类、编目、输入信息库、装盒、并及时入库定位排架,并负责档案得日常借阅与销毁管理。
4、2各部门4.2.1负责本部门业务记录及档案资料得日常采集、整理、归档与使用等管理工作,月终向行政部移交业务记录及档案资料。
5、管理作业5、1档案资料管理原则5.1.1公司档案资料管理分为两个层次:1)行政部得文件资料管理2)各部门得文件资料管理5.1.2公司档案管理遵循统一存档、分级管理得原则。
所有业务记录及档案资料必须按规定及时移交,统一管理,确保档案得完整、系统、准确与安全,便于开辟利用。
5、2档案管理职责5.2.1行政部1)就是公司档案资料得归口管理部门,负责档案管理制度得制定与指导执行。
2)负责对应归档业务记录及档案资料得接收、标识、整理、保存与日常管理。
3)根据实际情况,负责对失去保存价值得档案资料提出处理、销毁意见。
5.2.2行政部设置专职档案管理员1)对各部门移交得成套得业务档案资料进行整理、归档。
2)对个部门档案管理人员得档案管理工作得监督、检查与指导。
5、3归档范围5.3.1重要得会议材料,包括会议得通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
5.3.2本公司对外得正式发文与有关单位往来得文书。
5.3.3本公司得各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
监理内部管理作业指导书
监理内部管理作业指导书1、监理资料管理作业指导书1.目的为逐步实现我公司监理作业指导书标准化，具体指导监理资料的操作和管理，有效地为我公司对监理资料(从项目监理部进驻开始)的正确形成、收集、整理、检查、最后完成工程档案提供帮助。
2.适用范围本作业指导书适用于各项目监理机构、工程监理部、和公司各部门对监理资料（纸质载体）从过程控制到检查等诸过程及资料管理等工作；作为公司本项工作的通用作业指导书。
3.依据文件3.1《工程建设监理规范》GB；3.2《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300—2001；3.3公司《质量手册》；3.4公司《监理资料整理说明及实施要求》3.5其它相关文件及作业指导书。
4.文件格式和要求4.1根据档案案卷规格要求，资料、封面、目录、备考表统一采用A4（297×210mm）纸；小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托（可在档案整理时处理）；4.2连续多页的资料（设计监理资料（B1类）、监理管理资料（B2类）等）在打印、复印时应采用双面打印、复印，以节省存放空间和纸张；4.3编制B1类、B2类资料，应按公司“监理资料整理说明及实施要求”；4.4填写的工程资料应以施工质量验收规范、工程合同、设计文件等为依据；4.5工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项；表格应统一采用《资料规程》、《监理规程》、《质量手册》和公司有关规定表格，特殊要求增加的表格应依据《资料规程》统一归类；4.6工程资料应进行分级管理，各项目监理部总监理工程师负责本项目监理部监理资料的全过程管理工作；工程资料的收集、整理由各项目监理部专职或兼职信息资料员负责；审核工作由各部城建档案管理员负责；竣工后项目总监组织各专业人员和信息资料员整理，经城建档案管理员审查签字后，最后总监签认再报公司办公室归档保存（办理移交手续）；4.7对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有管规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
监理工作指导手册(最新)
项目监理部监理工作指导手册第一部分：监理工作标准化管理工程项目标准化监理主要是把工程建设投资控制、进度控制、质量控制和合同管理、信息管理、安全监管及组织协调工作等内容，具体化为“形象”标准化管理、“现场”标准化管理、“文档”标准化管理三大标准化管理内容。
一、“形象”标准化管理包括项目监理组织机构、质量管理网络体系责任牌(人员配照片)、人员职责、三、“文档”标准化管理监理内业资料整理应按照《建设工程监理规范》等规定执行，做到及时、完整、真实、有效、分类有序。
包括监理档案和各类函件，按公司统一立卷要求和技术归档标准，分门别类归盒归柜，标有目录和贴有标签。
第二部分：施工准备阶段监理工作一、项目监理部的组建工程中标后，公司应于委托监理合同签订后十天内将项目监理部的组织形成，人员构成及对总监理工程师的任命书面通知建设单位。
项目监理部的人员组成应与监理合同约定一致。
根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）的规定，当总监理工程师需要调整时，项目监理部应征得建设单位同意，并书面通知建设单位；当专业监理工程师需要调整时，总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位。
总监理工程师、专业监理工程师的调换除遵守上述规定外，尚应遵从工程所在地建设行政主管部门的规定。
二、监理工作准备会议工程项目实施前，由公司总工办组织项目监理部的全体人员及有关部门的负责人召开项目监理工作的准备会议，会议内容要求如下：1、首先向项目监理部介绍工程项目的概况以及业主方的建设意图和业主方的人员情况；2、根据签订的委托监理合同，向项目监理部的人员介绍委托监理合同约定的服务内容和服务期限，并向项目监理部提供一份委托监理合同（副本）；3、根据监理规范、委托监理合同、作业指导书向项目监理部的人员介绍公司有关的管理制度和工作程序，如监理人员岗位责任制、考勤制度、工地例会制度、员工培训制度、监理日记编写的规定、监理月报编写的规定、旁站监理的规定、监理工作总结的规定、监理档案填写的规定、监理资料收集与整理、公司廉政建设规定等，要求项目监理部人员贯彻执行；4、公司各专业分管技术负责人结合本工程的特点向项目监理部介绍工程项目的控制要点；5、会议要形成会议纪要。
监理工程档案管理制度
监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。
第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。
2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。
3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。
第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。
2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。
3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。
第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。
监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。
2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。
第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。
2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。
第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。
以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。
监理工程资料管理要求
引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。
清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。
2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。
库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。
3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。
4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。
5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。
同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。
三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。
2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。
3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。
4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。
5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。
四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。
2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。
3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。
4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。
5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。
五、文末总结。
项目资料归档作业指导书
项目资料归档作业指导书
一、目的
为了能使项目资料归档工作在各个业务环节的规范管理，确保项目资料归档的完整性、准确性，特制定本作业指导书。
二、适用范围
本作业指导书适用于公司全体员工。
三、项目档案的建立
1、具体要求
1)做到一个项目一个档案袋，同时，进行电子存档，一个项目一个文件包，确保资料
的清晰明了。
2)项目文档的编号：以001、002、003….的顺序依次为所有的项目编号，方便今后对
各个项目的查找。
3)每个项目档案袋的封面上，必须注明档案袋里项目资料的名称、日期、份数，方便
查阅。
4)项目文档目录里的编号、项目名称必须与档案袋、文件包上一致，避免出错，方便
查阅。
2、具体操作如下
1)将所有项目的相关资料进行扫描并存档（纸张资料建立档案袋，扫描件做电子存档）。
2)登记项目文档目录表：
A.将新的项目编号与项目名称填写在表格里。
（项目编号以顺序例下来）。
B.按编号在表格里新建工作表，将项目相关资料分别登记在《移交清单》、《采购
合同》、《项目过程文档》三张表里，将资料名称、日期、份数等信息填写清楚，
做到准确无误。
3)在项目文档目录下将项目名称超链接到对应的工作表里，方便以后快速查找，提高
工作效率。
4)已建立过的项目，新收到的项目资料只需在原有的档案里进行添加即可。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
资料管理与归档作业指导书.doc
资料管理与归档作业指导书1．总则1．1 为规范和加强本公司项目监理部建设工程监理文件的归档工作，完整、系统保存监理档案，结合本公司管理的特点，制定本作业指导书。
1．2 归档的监理文件是指项目监理部在工程监理过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
1. 3 本作业指导书建立了监理文件归档制度，明确监理文件的归档范围、时间、要求，保证归档监理文件齐全、完整、有效、准确、系统。
1．4 项同总监理工程师负责所形成的监理文件的收集、整理，并按要求向相关部门归档。
1．5 各分支机构、总监办、办公室负责对项目监理部监理文件材料归档工作的指导、监督和检查。
1．6 建立文件材料归档责任追究制度。
不按要求归档的项目监理部追究当事人或分支机构的责任。
2．编制依据2．1 《房屋建筑工程和市政基础施工和竣工验收备案管理暂行办法》2．2《昆明市建设工程竣工验收备案管理实施细则》2．3现行《建设工程文件归档整理规范》2．4《施工阶段验收工作和保修阶段工作作业指导书》(YNPK／C一26—2008)3．监理文件档案的审查、审核、归档程序3．1 监理文件归档作业流程，详见《云南帕克国际工程咨询有限公司建设工程监理文件归档流程图》(附表一)。
3．2外部归档资料：监理合同范围内的文件资料归档工作由项口总监组织监理工程师审查合格后交分支机构审核，南分支机构审核合格后报公司总监办审定和质量总监批准。
经审定认可的竣工资料由项目监理部报送业主作为整体项目竣工资料的组成部分。
3．3内部资料归档：3.3．1 各分支机构应检查项目监理部归档的监理文件是否齐全、完整、准确、有效。
由项目监理部填报《________________________项目建设工程监理文件移交验收表》YNPK／C一14—01—2008。
分支机构负责人审查、签字后报总监办审核，再交公司质量总监批准。
3．3．2经批准的竣工资料交办公室存档。
3．3．3 重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
工程监理机构档案管理制度
工程监理机构档案管理制度
目的
本制度旨在规范工程监理机构的档案管理，保障档案安全、完整、准确、及时，方便监管部门开展监管工作。
适用范围
适用于所有工程监理机构的档案管理工作。
管理要求
1. 建立完善的档案管理制度，包括档案的归档、查阅、出借、调取等流程。
2. 档案管理应有专人负责，定期对档案进行整理、汇总、备份和转移。
3. 档案应根据文件分类、时间顺序、事项顺序等进行编号、整理、归档。
4. 档案室应保持干燥、通风、密闭，防火、防潮、防鼠害。
5. 档案应制作清单或目录，列明档案名称、编号、数量、存放位置、保管人员等信息。
6. 对于重要的档案，应当制定备份和灾备措施，确保档案的安
全性。
7. 档案查阅应按照相关规定进行，未经批准不得查阅涉密档案。
8. 对已不需要保存的档案，应按照规定进行销毁或转移。
备注
管理人员应严格遵照本制度要求进行档案管理，并对档案管理
工作进行监督检查，确保本制度的有效性和实施效果。
同时，定期
向上级主管部门报送档案管理工作情况的报告，并根据需要接受上
级主管部门的检查和指导工作。
以上为工程监理机构档案管理制度的详细内容，望遵守执行，
切实加强档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可靠性。
项目资料管理
项目资料管理一、项目资料管理职责1、项目资料的编制、审核、整理、报审、归档应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同和设计文件等规定；2、项目经理部实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，由各岗位负责人派专人负责本岗位项目资料的接收、编制、审核、实行、收集、反馈、整理、报审工作。
3、项目资料应随工程进度同步编制、收集、整理。
报审资料根据监理工程师的要求，按有关程序规定及时报审；竣工资料在工程竣工验收前整理、汇总完成。
4、项目资料的收集、整理、审核工作由专人负责，并按规定具有相应的岗位资格；5、项目资料各岗位资料管理人员应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
二、工程项目资料管理1、工程资料的收集工程资料的收集须在整个工程中全面反映。
为确保工程资料的及时性、真实性和完整性，将在本项目配备一名专职资料员，负责整个工程材料的收集、整理和归档，来往函件的收发以及反映本工程施工过程的声像资料的拍摄。
工程资料的收集范围包括：①商务往来文书：招标文件、总分包合同文本、内部公文、电报、传真等。
②重要文件：法律文件、交易契约、标准、规范、企业内部的规定等。
③重要图表：设计文件（施工图及设计变更）、工程洽谈记录、施工计划图、进度表等。
④记录要件：施工日志、施工记录等。
⑤会议资料：会议记录、会议纪要等。
⑥施工技术：施工组织设计、分项作业指导书、工程质量与安全方面的资料等。
⑦电脑资料：硬盘、资料软件。
2、工程资料的整理、归档随时收集项目部办理完毕的文件，资料按“条款类目”分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。
资料整理归档原则①资料按“条款类目”分别存放，准确地做好文件索引，在档案类目里清楚地标明并把档案类目分类，以便查找时迅速方便。
②每天都应进行清理归档，以免资料堆积；每月要清理一次档案，及时清除不必要保存的材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
上海市建筑科学研究院建设工程咨询监理部Construction Engineering Consulting Supervision DepartmentShanghai Research Institute of Building Sciences监理项目资料档案管理作业指导书版本号：J K J L/C-22-2003编写人：林铧审核人：批准人：批准日期：发放号：受控状态：（印章）2003.6.15批准2003.6.15实施目录1．总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2）2．引用标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2）3．档案管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2）4．项目档案的编制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（3）5．项目档案的验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（6）6．项目档案的报送．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（6）7．项目档案的保存．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（7）1. 总则1.1监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；1.2监理项目资料档案管理作业指导书适用于建科院监理部各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；1.3监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。
上述内容以下简称为档案。
1.4本作业指导收由监理部负责编制、发布并解释。
经监理部总工程师批准后正式实施。
2. 引用标准2.1《中华人民共和国档案法》（1996年修正）；2.2《上海市档案案例》（1997年修正）；2.3《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）；2.4《上海市城市建设档案管理暂行办法》（1995年）；2.5《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-20012.6《建设工程监理规范》GB50319-20002.7《上海市建筑科学研究院档案管理规章制度》（1998年）；2.8监理部现行有效的质量管理体系文件。
3. 档案管理职责3.1档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理；3.2监理部工程技术部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对监理部档案室的建设和管理工作；3.3各监理项目经理部应配置和建立档案资料所需的设备和材料和配备经过培训，掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档；3.4监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；3.4.1在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作；3.4.2在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按《监理信息管理作业指导书》的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；3.4.3在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送项经部或工程技术部验收核准。
4. 项目档案的编制4.1 档案编制内容4.1.1 监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。
4.1.2 小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分卷要求进行编制：第一卷●招投标文件，中标通知书、建设工程施工监理登记证●工程建设监理委托合同●总监理工程师任命书、总监代表授权书●监理大纲●监理规划●监理细则第二卷●《建设工程监理规范》规定的A类表资料★第三卷●《建设工程监理规范》规定的B类表资料★第四卷●《建设工程监理规范》规定的C类表资料★第五卷●监理月报第六卷●监理日记第七卷●监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料第八卷●会议纪要及工程建设各方往来函件第九卷●分部、分项工程质量评估报告●单位工程质量评估报告●监理单位工程质量合格证明书●监理工作总结报告●监理业务手册其中：1．《建设工程监理规范》规定的A类表资料归档必须包括：工程开工、停工和复工报审；施工方案和施工组织设计报审；施工进度报审、工程款支付审核和监理工程师通知回复等资料；2．《建设工程监理规范》规定的B类表资料归档必须包括：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见和合同变更材料。
3．《建设工程监理规范》规定的C类表资料归档必须包括：监理工作联系单。
4．会议纪要必须包括：图纸会审、设计交底、工程例会和专题会议等。
4.1.3 档案必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备；4.1.4 档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备；4.1.5 档案应使用原件，并且应按监理部受控文件的要求经检验为合格的文件资料。
如确需使用复印件的应加盖项目部章，并注明原件存放处。
4.2 档案编制规定4.2.1 文件资料的排列与组卷a）按先批复后请示，先报审后文件，先正文后附件，先文字材料后附图的要求组卷；b）监理工作管理性文件资料按时间顺序组卷；c）监理工作过程性文件资料按编号顺序组卷，复杂大型工程可按单位工程分别组卷；d）监理工作总结性文件资料按时间顺序组卷。
4.2.2 文件资料的规格尺寸文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297 210mm），同一卷内要求同样规格；纸张应采用能够长期保存的韧力在、耐久性强的纸张。
文件左边与上边靠齐，文件的左边应留有2.5厘米的装订距离。
4.2.3 文件资料的立卷及装订a）文件资料立卷厚度不得超过40mm，立卷时要标明页号（正面标在右下角，背面标在左上角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表和空白页不标页号）。
每卷单独编号，页号从“1”开始；b）文件资料必须用线装订（卷面的上边与左侧为齐整部位），装订时应去除金属物，并装入档案盒；c）装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。
4 .2.4 案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写要求（所有内容的填写均使用黑色碳素墨水笔）a）每个案卷必须按标准化、规范化的要求填写卷内目录、案卷封面、备考表及档案盒封面（见附表三、四、五）；b）案卷号（档案号）由档案分类代码、归档年度、项目编码代号、归档类别代号和案卷顺序号组成，具体说明如下：XX——XX——XX——XXX——XX案卷顺序号归档项目顺序代号项目编码代号归档年度档案分类代码●案卷分类代码：第一位为L代表监理档案；X代表声像档案；D代表电子文件档案，第二位为1代表纵向档案。
●归档年度：取归档年份的最后二位数字。
●项目编码代号：第一位为L代表监理咨询部，第二位为项经部代码，1~6代表第一至第五项经部和市政项经部。
●归档项目顺序代号：为至001开始的流水顺序号。
●案卷顺序号：为至01开始的流水顺序号。
4.2.5 档案编制说明的内容编制说明的内容包括监理工作档案的概况、案卷号和工程项目的简要说明，以及其他需要说明的内容。
4.2.6 索引目录卷的编制档案需编制索引目录卷为零零卷，不列入总卷数内，索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。
4.3 声像档案的编制4.3.1重大工程及建筑面积大于3000平方米的建设工程的监理项目应按要求建立音像资料档案，并进行归档，音像资料档案可分为照片和录像二项，其归档内容如下：a）反映工程项目原地物、地貌及建成后的建（构）筑物的照片和录像；b）反映工程项目施工主要过程，关键工序质量的照片和录像；c）反映监理工作开展、组织工作的照片和录像；d）有关领导来监理项目部或施工现场检查、指导工作所拍摄的照片、录像。
4.3.2在归档时拍摄的照片、录像应分别表明拍摄时间、拍摄地点、简要说明、拍摄者，录像还应表明放像用时间，应将底片、盘带全部归档、统一编目。
4.3.3音像资料必须图像清晰、声音清楚，并按专题内容和拍摄时间进行排序和归档。
4.4 电子文件档案的编制4.4.1 监理项目部使用计算机或使用监理软件或各种辅助性管理软件开展监理文件编制和管理工作的，应将监理过程中产生的电子文件进行归档。
归档时应按电子文件的性质确定具体分类、编目规则。
4.4.2 电子文件应刻录在不可擦的光盘上进行归档。
5. 项目档案的验收5.1监理项目资料档案编制完成后应及时报请相关人员进行项目档案验收工作。
5.2中、小型监理项目的档案应由项目总监、项经部档案主管人员、项经部主任工程师进行档案验收工作；大型监理项目的档案应由项目总监、项经部档案主管人员、项经部主任工程师、总师室档案主管人员、总师室副总工程师一起进行档案验收工作。
5.3项目档案的验收工作应在项目通过竣工验收三个月内完成档案验收工作。
5.4项目档案的验收工作采用表格打分法进行，满分100分，合格分为80％的得分率（见附表二），多人参加验收应分别打分，以平均分值计算，档案验收考核分值将计入监理部对项经部和项目总监年度工作考核中。
6.项目档案的报送6.1监理费用在50万元以上的大、中型监理项目其经验收合格的项目档案应由各项经部档案管理人员在工程项目竣工后三个月内向建科院档案科进行报送和移交，档案存放于建科院档案科，同时按有关规定办理交接手续，有院档案科签发“档案移交（接收）清单”（见附表六）。
项目总监取得移交清单后交项经部和工程技术部备案。
6.2监理费用在50万元以下的小型监理项目其经验收合格的项目档案应由各项经部档案管理人员及时向建科院监理部工程技术部进行报送和移交，档案存放于监理部档案室，同时按有关规定办理交接手续。
由工程技术部签发“监理项目档案移交清单”（见附表七）。
7.项目档案的保存7.1项目档案为监理部内部资料，保管期限为长期（保存期限等于该工程的使用寿命）。
7.2监理部建立档案室保存项目档案，由监理部档案管理员负责档案室的日常管理工作。
7.3监理部档案室应按规定保持适宜的储藏环境，应避光、防虫、防蛀，室内温度控制在摄氏14－24度、室内湿度控制在40％－60％。
7.4项目档案的借阅工作应按监理部受控文件的管理要求进行。
7.5项目档案的销毁应获得监理部总工程师的书面同意。
监理项目资料档案归档内容及分卷目录注：1.上表中注明“ ”的为必须归档的监理项目资料，每个项目归档时不得遗漏；2.注”★”的归档内容参见本作业指导书第4.1.2条规定;3.第九卷”其他有参考价值的资料”：项目总监理工程师应根据工程建设监理实际情况，保留建设单位、设计单位和施工单位编制的具有工程项目建设管理参考价值的文件和资料。