项目监理部资料管理制度.doc

合集下载

监理资料管理制度范本

监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理资料的管理，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程监理规定》和有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的各类资料，包括工程监理、项目管理、质量控制、安全监督、环境保护等方面的资料。

第三条监理资料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。

第四条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理的组织机构、职责分工、工作流程和具体要求。

第二章组织机构与职责第五条监理单位应设立监理资料管理机构，负责监理资料的统一管理和监督。

第六条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和相关工作流程；（二）负责监理资料的收集、整理、归档和保管；（三）对监理资料的真实性、完整性、准确性进行审核和检查；（四）组织监理资料的利用和交流；（五）对监理资料管理进行指导和监督。

第七条监理人员应按照职责分工，负责所产生的监理资料的收集、整理和归档工作。

第三章监理资料的收集与整理第八条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。

第九条监理资料的整理应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的系统性、连续性和完整性。

第十条监理资料应包括以下内容：（一）工程监理合同、委托书、授权书等相关文件；（二）监理计划、监理报告、监理工作总结等监理文件；（三）设计文件、施工图纸、变更通知等工程资料；（四）施工单位、材料供应商、设备供应商等相关单位的资质证明文件；（五）质量检测报告、验收报告、竣工验收资料等；（六）安全生产、环境保护、质量管理等相关资料。

第四章监理资料的归档与保管第十一条监理资料的归档应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。

第十二条监理资料应按照工程部位、专业、类别等分类归档，并建立索引目录，便于查找和利用。

第十三条监理资料的保管应采取有效措施，防止资料的损坏、丢失、泄露等，确保资料的安全。

监理项目部管理制度

监理项目部管理制度
一、组织机构
1、监理项目部：主要负责项目的管理、协调和监督，其中包括：
（1）项目部总经理：负责项目组织各种人、财、物资和信息的管理，并负责审核施工资料，了解项目建设进展情况，按照项目管理计划，组织、协调、监督项目建设，督促项目建设工作按计划、质量满意完成。

（2）项目经理：主要负责项目的日常管理工作，负责组织施工队伍
实施项目各项工作，完成质量管理资料的收集、统计、审查和报告等，并
负责项目经费的管理。

（3）项目技术部：负责技术设计、结构设计、设计文件审核等工作，按照既定的设计文件和把控条件，负责制定施工组织设计、施工技术规范
等文件，保证质量安全。

（4）项目质量部：主要负责项目管理工作的质量控制，确保施工人
员按照规定的质量标准施工，并负责编制施工质量控制计划、质量评审方案、抽检报告、完成项目验收报告等，保证质量标准得到遵守。

（5）安全部：负责项目施工安全管理工作，包括制定安全工作方案、安全报表及维护设备的安全检查工作，负责安全检查、安全宣传等环境保
护工作。

监理资料档案管理制度

监理资料档案管理制度××××××××××××工程监理资料档案管理制度（试行）×××××××××××工程项目监理部9月10日目录第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。

第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。

一、资料管理的职责划分： ....................... 错误!未定义书签。

二、资料管理要求： ................................... 错误!未定义书签。

第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。

第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。

一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。

二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。

三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。

四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。

第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。

监理部资料管理制度

监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。

二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。

三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。

2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。

3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。

四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。

2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。

3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。

五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。

2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。

3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。

六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。

2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。

3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。

七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。

2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。

3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。

八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。

2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。

3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。

九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。

2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。

3-13《工程监理归档资料管理制度》

工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。

2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。

3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。

其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。

第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。

3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。

第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。

第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。

3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。

④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

监理资料管理制度

监理资料管理制度第一章总则第一条为规范监理资料的管理，提高监理工作的效率和质量，保证监理资料的安全和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目的监理工作。

第三条监理资料管理应遵循合规、科学、规范、保密的原则，实行全过程、全方位的管理。

第四条监理资料管理的内容包括监理文件、监理台账、监理档案等。

监理资料应统一编号、统一格式、统一存储。

第五条本制度的解释权属于公司管理层。

第六条公司指定监理部门负责监理资料的管理工作，其他相关部门和人员应配合监理部门做好相关工作。

第七条监理部门应每年对监理资料管理进行一次内部审核，发现问题及时整改。

第八条违反本制度的行为将被追究相关人员的责任。

第二章监理资料的保管第九条监理部门应建立健全的监理资料保管制度，确保监理资料的安全和可靠性。

第十条监理资料应存放在专用的文件柜或电子设备中，并制定详细的存档目录，及时更新。

第十一条监理资料应定期备份，备份资料要保存在不同的位置，避免因意外事故导致监理资料丢失。

第十二条监理资料的存储期限为5年，超过存储期限的监理资料应及时销毁。

第十三条监理资料中涉及商业机密或个人隐私的部分应加密处理，严禁泄露外传。

第十四条监理部门应定期开展监理资料的清理工作，整理归档不需要的监理资料，确保监理资料的整洁有序。

第十五条监理资料的流转应记录清楚，流转的目的、时间和责任人都需要有明确的标识。

第三章监理资料的备份第十六条监理部门应建立完善的监理资料备份制度，确保备份的及时性和有效性。

第十七条监理资料备份应按照重要性和紧急程度进行分类备份，确保重要资料不会丢失。

第十八条监理资料备份的方式包括云存储、硬盘备份等，备份的频率为每周至少一次。

第十九条监理资料备份的存储位置应位于不同的地点，以防止因地域性灾害而导致监理资料的丢失。

第二十条监理资料备份的内容要求与实际监理工作和资料保管需要相适应，禁止存储无关或不必要的内容。

第四章监理资料的管理第二十一条监理部门应指定专门的人员负责监理资料的管理，确保监理文件、监理台账和监理档案的统一管理。

监理工程项目部管理制度

第一章总则第一条为了规范监理工程项目部的管理工作，提高监理工作质量，确保工程质量安全，根据国家相关法律法规和公司制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理工程项目部的各项工作，包括监理人员、监理程序、监理设备、监理资料等。

第三条监理工程项目部应遵循公平、公正、科学、高效的原则，严格执行国家法律法规和公司制度。

第二章组织机构及职责第四条监理工程项目部由总监理工程师、专业监理工程师、监理员等组成。

第五条监理工程项目部职责：1. 负责对工程项目的施工、设计、材料等进行全面监理，确保工程质量、安全、进度符合国家及行业标准。

2. 对施工过程中出现的问题进行及时处理，确保工程质量。

3. 对施工过程中的设计变更、材料代用等进行审核，确保变更的合理性和合规性。

4. 对施工过程中的安全生产、文明施工进行监督检查，确保安全生产和文明施工。

5. 负责收集、整理、归档监理资料，确保监理资料的完整性和准确性。

6. 参与工程验收，对工程质量进行评定。

第三章监理程序第六条监理工程项目部应按照以下程序进行监理：1. 工程开工前，对施工单位进行资质审查，确保施工单位具备施工能力。

2. 施工过程中，对施工质量、进度、安全进行监督检查，发现问题及时整改。

3. 对设计变更、材料代用等进行审核，确保变更的合理性和合规性。

4. 对工程验收进行参与，对工程质量进行评定。

5. 对监理资料进行收集、整理、归档。

第四章监理人员管理第七条监理人员应具备以下条件：1. 具备相关专业知识和技能，熟悉国家法律法规和行业标准。

2. 具有良好的职业道德和敬业精神。

3. 具备相应的资格证书。

第八条监理人员职责：1. 严格执行监理制度，认真履行监理职责。

2. 对施工过程中的问题及时提出整改意见，确保工程质量。

3. 积极参与工程验收，对工程质量进行评定。

4. 保守工程秘密，不得泄露。

第五章监理设备管理第九条监理工程项目部应配备必要的监理设备，如测量仪器、检测设备、办公设备等。

监理资料档案管理制度

(试行)×××××××××××工程项目监理部9 月10 日第一节总则第二节资料管理旳职责划分与规定一、资料管理旳职责划分：二、资料管理规定：第三节资料管理措施第四节资料管理制度一、发文制度二、收文制度三、资料归档制度四、资料借阅制度第五节项目监理资料旳构成与移送一、项目监理资料构成二、项目监理资料移送一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其可以完整、精确、安全和有效运用，根据《建设工程监理规范》 (GB50319-)、广东省《市政基本设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股分有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和规定，结合本项目实际状况，特制定本管理制度。

二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中波及旳设计图纸、合同文献、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文献、监理工程师日记、记录及国标、规范和上级文献等具有保存、查考运用价值旳文字材料、图纸、图表、计算、声像等多种形式和载体旳文献材料。

三、本管理制度合用于本项目监理实行阶段旳资料编制与管理，项目竣工后，应根据业主单位和深圳市档案馆旳有关规定进行归档和移送。

项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门旳指引与监督。

在总监理工程师旳领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案旳管理，制定收发文献编号及存档措施，在工作上对总监理工程师负责。

1.1、负责各专业旳设计图纸、材质保证书、实验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料旳编号整顿及登记工作。

1.2、负责所有监理文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。

1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。

监理项目部档案管理制度

一、总则为了加强监理项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 监理项目部在项目实施过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 监理项目部内部管理文件、规章制度、会议纪要、内部通讯等。

3. 监理项目部与其他单位、部门签订的合同、协议、函件等。

4. 监理项目部人员变动、奖惩、培训等人事档案。

5. 监理项目部财务、设备、物资等管理档案。

三、档案管理职责1. 监理项目部负责人负责档案管理的全面工作，对档案管理工作的实施进行监督、检查和指导。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 项目部各部门负责人对本部门形成的档案负责，及时将档案送交档案管理员。

四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理范围，收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案归档：档案管理员按照档案分类编号规则，将整理好的档案归档。

4. 档案保管：档案管理员对归档的档案进行分类保管，确保档案的完好无损。

5. 档案借阅：档案管理员根据档案借阅规定，办理档案借阅手续。

五、档案保密1. 档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。

3. 档案管理员不得擅自泄露档案信息，不得将档案提供给无关人员。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。

2. 档案销毁前，档案管理员应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和合规性。

3. 档案销毁后，档案管理员应填写《档案销毁记录》，并报监理项目部负责人审批。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或纪律处分。

监理资料管理制度

监理资料管理制度第一部分总则为贯彻落实国家有关监理法规，规范管理监理资料，确保施工质量和工程安全，保障项目顺利实施，特制订本制度。

第二部分监理资料管理的内容和范围1. 监理资料的范围监理资料包括项目合同、监理合同、监理规范、监理计划、监理日志、工程检测报告、监理报告、工程验收资料等相关资料。

2. 监理资料的保管监理资料要按照规定的时间和顺序进行归档、整理和保管，确保资料的完整性和安全性。

第三部分监理资料管理的责任分工1. 项目监理单位负责监理资料的整理、汇总和归档工作。

2. 项目施工单位负责协助监理单位提供相关的监理资料。

3. 监理工程师负责监理资料的审核、分发和使用。

第四部分监理资料管理的流程1. 监理资料的整理监理工程师要按照监理计划的要求，及时整理项目的监理资料，包括监理日志、工程验收资料等。

2. 监理资料的审核监理工程师要对整理好的监理资料进行审核，确保其真实可靠，不得有造假行为。

3. 监理资料的分发审核完毕的监理资料要及时分发给相关部门和人员，确保信息的及时传达和共享。

4. 监理资料的使用监理资料要按照规定的程序和范围进行使用，不得擅自泄露或篡改，以免对工程造成不良影响。

第五部分监理资料管理的监督和检查1. 项目管理部门要对监理资料管理制度进行监督和检查，确保执行情况的规范和完善。

2. 涉及的监理单位要对监理资料的管理情况进行自查和报告，及时纠正有关问题。

3. 如发现监理资料管理中存在严重违规行为，应当采取相应的处理措施，确保工程质量和安全。

第六部分监理资料管理的处罚措施1. 对于擅自泄露、篡改监理资料的行为，相关责任人应当接受严肃处理，包括扣发工资、记过、停职等。

2. 对于监理资料管理不到位、造成工程质量事故的行为，相关责任人应当追究其法律责任，保护工程的利益。

第七部分监理资料管理的制度完善监理资料管理制度要定期评估和调整，确保其符合国家相关法规和规定，保障项目的正常进行。

同时，要加强对监理资料管理人员的培训和考核，提高其管理水平和责任意识。

工程监理资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。

第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。

3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。

4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。

第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。

3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。

5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。

6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。

第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。

第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。

2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。

第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。

2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。

第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。

2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。

第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。

监理部资料管理制度

富园雅郡项目监理部现场监理资料管理制度第一条工程监理资料管理规定：1 总监理工程师对现场监理资料整理工作负责。

2 监理文件的日常管理应做到：真实可靠、内容齐全、同步整理、分类有序。

3 项目监理部由专业监理工程师负责收集、整理、保管现场监理资料。

4 为保证监理资料的完整齐全、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式、份数达成一致意见。

5对施工单位报验资料，监理工程师应审核该表格使用是否符合要求，填写是否规范，内容是否符合工程实际和有关规范要求，签署后留存一份，其余返还施工单位。

6监理资料的收发借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二条管理责职一、总监理工程师应履行下列职责：1组织编制监理规划，审批监理实施细则。

2 组织审查施工组织设计、（专项）施工方案。

3 审查开复工报审表，签发工程开工令、暂停令和复工令。

4组织审核施工单位的付款申请，签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。

5组织审查和处理工程变更。

6 组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料。

7 审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告。

8 组织编写监理月报、监理工作总结，组织整理监理文件资料。

二、专业监理工程师应履行下列职责：1 参与编制监理规划，负责编制监理实施细则。

2 审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件，并向总监理工程师报告。

3 参与审核分包单位资格。

4 组织编写监理日志，参与编写监理月报。

5收集、汇总、参与整理监理文件资料。

三、资料员责职1专门管理资料。

2及时、准确、完整地收集、整理、传递各资料。

3采用信息技术进行资料的管理。

4及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案，应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，并编制目录清单。

5及时向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

第三条收、发文与存放制度一、收文与登记制度：1所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，重要文件应注明接收时的具体时间。

监理单位工程全套资料管理制度

监理单位工程全套资料管理制度第一章总则第一条为了规范监理单位工程全套资料管理，保证工程全过程的质量控制，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位对工程全套资料的管理。

第三条监理单位应建立健全工程全套资料管理制度，明确工作职责，确保资料完备、准确、及时。

第四条监理单位应遵守国家有关法律法规和政策，依法规范工程全套资料管理。

第二章工程全套资料管理组织第五条监理单位应指定专门负责工程全套资料管理的部门或人员，明确相关工作职责和权限。

第六条监理单位应建立完善的工程全套资料管理制度，明确各项工作流程和标准操作规范。

第七条监理单位应定期开展工程全套资料管理培训，提高员工的专业技能和工作能力。

第八条监理单位应建立工程全套资料管理档案，保管好相关文件和资料。

第三章工程全套资料管理流程第九条监理单位应全程跟踪工程，及时记录和整理相关资料。

第十条监理单位应建立完善的资料收集、整理、归档和传递制度，确保资料的准确性和完整性。

第十一条监理单位应根据工程进展和要求，制定相应的资料管理计划和时间表。

第十二条监理单位应及时向建设单位和相关部门报送工程全套资料，确保信息传递畅通。

第四章工程全套资料管理要求第十三条监理单位应按照质量管理要求，检查和核实工程全套资料的真实性和完整性。

第十四条监理单位应建立相关监督检查制度，确保工程全套资料的规范管理。

第十五条监理单位应配备专业技术人员，负责工程全套资料的审核和评价工作。

第十六条监理单位应定期组织工程全套资料的评估和备份工作，保证资料的安全性。

第五章工程全套资料管理责任第十七条监理单位主要负责人对工程全套资料的管理负最终责任。

第十八条监理单位应建立资料管理追责制度，对于资料管理不当引发的问题，严肃查处。

第十九条监理单位应建立信息共享机制，促进工程全套资料的共享和利用。

第六章附则第二十条本制度自颁布之日起实施，监理单位可根据实际情况进行适当调整。

第二十一条监理单位应根据工程的特点和要求，制定相应的补充规定和操作细则。

监理工程文件资料管理制度

监理工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范监理工程文件资料管理工作，提高监理工程文件资料管理工作效率和质量，保证工程质量和工程安全，根据相关法律法规和监理要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司监理部门对各类工程项目的文件资料管理，具体包括但不限于法规、规范、设计文件、施工方案、验收资料、报告、证书等。

第三条监理部门应当配备专门的文件资料管理人员，负责监理工程文件资料的收集、整理、存储、检索和归档。

第二章文件资料的收集与整理第四条监理部门应当及时收集、整理工程文件资料，确保文件资料的完整性和时效性。

第五条工程文件资料的收集方式包括但不限于直接接收施工单位提交的文件、定期进行工程资料采集与整理、定期进行文件资料整编等。

第六条监理部门应当建立工程文件资料清单，及时更新清单内容，确保文件资料的全面性和准确性。

第七条对于不符合监理要求的工程文件资料，监理部门应当及时指出问题并要求整改。

第三章文件资料的存储与保管第八条监理部门应当建立统一的文件资料存储系统，对各类工程文件资料进行分类、编号和归档。

第九条监理部门应当制定文件资料存储标准规范，明确文件资料的存储位置、存储格式和存储期限等要求。

第十条监理部门应当严格控制文件资料的存储权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改文件资料。

第十一条监理部门应当定期对文件资料进行备份和存档，防止文件资料丢失或损坏。

第四章文件资料的检索与传递第十二条监理部门应当建立便捷的文件资料检索系统，确保工作人员能够快速准确地查找需要的文件资料。

第十三条对于其他部门和施工单位需要查阅的文件资料，监理部门应当提供必要的支持，并确保文件资料的安全性和保密性。

第十四条监理部门应当建立有效的文件资料传递机制，及时将重要文件资料传达给相关责任人员。

第五章文件资料的归档与销毁第十五条监理部门应当建立科学的文件资料归档体系，对已经完成的工程文件资料进行分类整理和归档。

第十六条监理部门应当定期对过期文件资料进行清理和销毁，确保文件资料的及时更新和空间节约。

工程监理资料管理制度范本

工程监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程监理资料的管理，确保工程监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程质量管理条例》和《建设工程监理规定》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司承担的工程监理项目，包括项目监理机构的设立、工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。

第三条工程监理资料管理应遵循科学、规范、严谨、高效的原则，确保工程监理资料的质量和安全。

第二章组织机构和职责第四条工程监理项目应设立独立的监理资料管理机构，负责工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。

第五条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和操作规程，并组织实施；（二）负责监理资料的收集、整理和归档工作；（三）负责监理资料的保管和借阅工作；（四）负责监理资料的查询和使用工作；（五）负责监理资料的保密和销毁工作；（六）负责监理资料的管理和维护工作。

第三章监理资料的收集与整理第六条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。

第七条监理资料的整理应遵循分类清晰、层次分明、标识明确、装订整齐的原则，确保监理资料的有序和规范。

第八条监理资料应包括以下内容：（一）工程合同及相关协议；（二）设计文件、图纸和变更设计；（三）施工组织设计和施工方案；（四）施工进度计划和工程量清单；（五）工程质量、安全、环保等相关规定；（六）工程验收、检测、试验等相关报告；（七）工程变更、签证、索赔等相关文件；（八）其他与工程监理有关的资料。

第四章监理资料的归档与保管第九条监理资料的归档应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。

第十条监理资料的归档应按照国家和行业的相关规定进行，确保监理资料的完整性和可追溯性。

第十一条监理资料的保管应遵循安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防蛀的原则，确保监理资料的完好和持久。

第五章监理资料的借阅与使用第十二条监理资料的借阅应遵循严格、规范、及时的原则，确保监理资料的合理使用和保密性。

监理工程资料的管理制度

监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。

第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。

监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。

第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。

第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。

第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。

第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。

第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。

第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。

第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。

第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。

第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。

第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。

第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。

第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。

第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。

监理资料管理制度

工程监理机构资料管理制度第一章项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、总则1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。

1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。

1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。

1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（吴国锋）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。

1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。

2、项目监理机构文件资料管理职责2.1项目监理机构文件资料的管理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）具体实施。

2.2项目监理机构成立后，项目总监（吴国锋）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。

2.3监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

2.4移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。

2.5移交公司归档文件的整理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。

3、对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。

监理公司资料管理制度范本

监理公司资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和及时性，提高监理工作质量，根据国家有关法律法规和行业标准，制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司各类项目的资料管理，包括项目前期、施工、验收、保修等各个阶段的资料。

第三条监理公司资料管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、实时更新、安全保密的原则。

第二章组织机构与职责第四条监理公司应设立资料管理部门，负责公司整体资料的管理工作。

资料管理部门的主要职责如下：（一）制定和完善资料管理制度，监督执行；（二）负责资料的分类、归档、保管和查询；（三）组织资料的整理、归档和移交；（四）负责资料的安全保密工作；（五）对资料管理人员进行培训和考核。

第五条项目监理部应设立资料管理员，负责项目资料的收集、整理、归档和移交工作。

资料管理员的职责如下：（一）负责项目资料的收集和整理；（二）参与项目资料的归档和移交；（三）协助项目总监理工程师进行资料的查询和管理；（四）负责项目资料的安全保密工作。

第三章资料管理流程第六条资料管理流程分为收集、整理、归档、查询、更新和安全保密等环节。

第七条收集环节：项目监理部应在项目实施过程中，及时收集与项目相关的各类资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、会议纪要、验收报告等。

第八条整理环节：资料管理员应对收集到的资料进行分类、编号、整理，确保资料的完整性和准确性。

第九条归档环节：项目完成后，资料管理员应将整理好的资料按照归档要求进行归档，并办理移交手续。

归档资料应包括纸质资料和电子资料。

第十条查询环节：资料管理员应建立健全资料查询制度，方便项目总监理工程师和相关部门查询资料。

第十一条更新环节：项目监理部应定期对资料进行更新，确保资料的时效性。

第十二条安全保密环节：资料管理员应加强资料的安全保密工作，防止资料泄露、损毁或丢失。

第四章资料管理要求第十三条资料管理人员应具备专业知识，熟悉国家相关法律法规和行业标准，具有较强的责任心和敬业精神。