监理资料与信息管理制度

监理资料与信息管理制度

为我公司信息管理规范化、标准化，制定本制度。本制度将依据执行情况及相关规范、规定进行相应细化调整。

一、工程监理单位履行签字责任的基本要求：

1、监理单位法人代表主要负责签认总监任命书、总监变更报告委托监理合同及补充协议等。

2、监理单位技术负责人负责监理规划、工程质量评估报告的审批。

3、总监理工程师负责工程开工/复工审批；施工组织设计、专项方案审批；施工进度计划审批；分包单位资质审查；监理实施细则的审批；工程暂停令、通知单、联系单的签发；监理月报签发；设计变更审查；工程款支付证书签发；分部（子分部）工程质量验收记录签认；单位（子单位）工程质量验收记录签认等；

4、专业监理工程师：工程材料/构配件/设备进场检验签认；工序、检验批、分项工程质量验收签认；隐蔽工程验收签认；监理日志填写；专业工程技术文件审查等等；

5、监理员：旁站、监理记录填写、签字；施工过程的质量原始测量、检查记录并签字；检测、试验台帐的记录；施工人员/材料/设备投入与运行检查情况的原始记录；

6、资料员：负责监理信息、资料分类存放，妥善保管。杜绝丢失，杜绝非监理人员修改。妥善保管项目部章，杜绝偷盖章。认真做好会议记录，形成电子文档的会议纪要，以便总监审查、修改、

签发。收到施工方报送的报验资料，要求及时送达相关监理人员。

二、资料管理要点及一般要求：

1、按照“谁形成谁负责”的原则，确保资料内容的真实性、及时性、完整性、有效性，验收结论要明确。严禁代签。

2、监理资料不得随意修改，确需修改的，报经总监同意，并由划改人签字确认。

3、文字、图表、印章应清晰。监理规划、质量评估报告、单位工程竣工验收记录等重要文件应当加盖单位公章，其它资料加盖授权的项目部章。

4、工程施工质量报验文件的检查确认必须符合时限要求，并要及时受理报验，经检查验收合格签认同意后方可进行下道工序。有关隐蔽工程检查记录、施工记录、施工检测记录等资料的签认应当确保可追溯，禁止发生先施工后补报、补签的现象。监理会议纪要要求在会后3天内发放相关单位。监理月报要求在每月28日前报送甲方及监理公司。

5、监理资料中的所有“复印件”证明文件，相关证明文件的复印件要加盖提供单位公章应有经办人签字，注明经办日期。

6、监理资料编码应当按照公司统一的编码规则执行。

7、监理资料严格按编码规则要求分类组卷。卷盒内必须有目录。

吴江科信建设咨询有限公司

2018年8月10日