恩施卷烟厂物资采购管理办法
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定第一章总则第一条为了规范烟用物资采购管理行为，确保采购活动的公开、公平和公正，保护采购主体的合法权益，提高采购效率和质量，制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、企事业单位、社会团体等组织或个人采购烟用物资的活动。
第三条本规定所称烟用物资，包括烟叶、烟丝、卷烟、烟包装材料等。
第四条采购烟用物资应当遵循公开、公平、公正、诚实信用原则，坚持法律法规、规章制度和合同的约束，推动烟用物资市场的有序发展。
第五条采购烟用物资应当积极采用电子化、信息化手段，提高采购效率和透明度。
第六条采购烟用物资的活动应当依法公示，并接受社会监督。
第七条采购烟用物资的活动应当注重环境保护，推动绿色采购，优先选择环境友好型产品。
第八条采购烟用物资的资金来源应当合法合规，不得侵占公款或其他违法手段获取资金。
第九条采购烟用物资应当注重质量和安全，确保提供的物资符合相关标准和质量要求。
第二章采购机构与采购人第十条采购机构应当具备采购烟用物资的相关资质，确保能够履行采购活动的职责和义务。
第十一条采购机构应当依法成立、组织和管理，明确采购烟用物资的职责和权限。
第十二条采购机构应当依法规范采购活动，确保采购过程透明，不得违反法律法规和合同规定。
第十三条采购机构应当建立完善的内部管理制度，对采购活动进行监督和管理。
第十四条采购人应当具备采购烟用物资所需的相关知识和能力，能够独立履行采购活动的职责。
第十五条采购人应当依法公开、公平、公正地进行烟用物资的采购活动。
第十六条采购人应当遵守相关规章制度和合同约定，认真履行合同义务。
第十七条采购人应当及时向采购机构报告采购活动的进展情况，确保采购活动的顺利进行。
第三章采购程序和方式第十八条采购烟用物资的程序分为招标采购、询价采购、单一来源采购三种方式。
第十九条采购机构应当根据具体情况选择适合的采购程序和方式，确保采购活动的公开、公平和公正。
第二十条招标采购应当依法依规进行，采购机构应当公开发布招标公告，并按照招标文件的要求进行招标活动。
烟草行业采购管理规定范文(3篇)
烟草行业采购管理规定范文第一章总则第一条为规范烟草行业采购活动，提高采购管理效率，保障采购品质，制定本规定。
第二条本规定适用于烟草行业内各企事业单位的采购活动，包括国内外物资采购、工程建设项目采购和服务采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透明度和合法性。
第四条采购活动应依据国家相关法律法规和政策进行，并遵守烟草行业的规章制度。
第五条采购活动应按照经济、适用、先进、可靠的原则选取供应商，确保采购成本的合理性和采购品质的稳定性。
第六条采购活动应根据需求确定采购方式，合理选择采购流程和程序。
第七条采购过程中应建立健全的审查和监督机制，确保采购活动的合规性和效果。
第八条采购活动应采取信息化手段进行，提高采购效率和管理水平。
第九条本规定的解释权归烟草行业主管部门所有。
第二章采购组织第十条各企事业单位应设立采购部门或委托专业机构负责采购管理，明确负责人和工作职责。
第十一条采购部门应建立健全的采购组织体系，包括采购策划、采购执行、采购审核、采购监督等环节。
第十二条采购部门应对采购活动进行科学规划和组织，确保采购活动的顺利进行。
第十三条采购部门应制定详细的采购计划，确定采购需求和采购预算，确保合理的采购安排和资源利用。
第十四条采购部门应加强对供应商的管理，建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估和考核。
第十五条采购部门应建立采购档案，记录采购活动的信息，包括采购合同、采购过程、采购结果等。
第十六条采购部门应加强内部沟通和协作，与其他部门、单位积极配合，保障采购活动的顺利进行。
第三章采购过程第十七条采购活动应从需求确认开始，到合同签订结束，包括采购准备、标书编制、评审、议价、合同谈判、履约等环节。
第十八条采购活动应根据需求确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。
第十九条采购活动应进行公告或通知，公开征集供应商，并提供详细的采购文件和条件。
第二十条采购活动应设立评审小组，对供应商进行评审和筛选，确保选择合适的供应商。
烟草行业物资采购管理工作
烟草行业物资采购管理工作1. 介绍烟草行业作为我国的传统优势产业之一，对于物资的采购管理工作有着重要的意义。
物资采购管理工作的目标是实现物资采购的高效、经济和可持续发展，确保烟草生产的顺利进行。
本文将介绍烟草行业物资采购管理工作的重要性、常见的采购流程和管理方法，并提出一些改进的建议。
2. 重要性物资采购是烟草生产过程中不可或缺的一环，直接关系到生产成本、产品质量和企业发展。
有效的物资采购管理能够节约成本、提高采购效果、降低风险，并确保供应链的稳定性。
因此，烟草行业需要加强对物资采购管理工作的重视。
3. 采购流程3.1 采购需求确认首先，烟草企业需要明确自身的采购需求，并制定相应的采购计划。
这一步需要对现有物资库存进行评估，并与生产计划和销售预测进行对比，确定需要采购的物资种类和数量。
3.2 招标与供应商选择根据采购需求，烟草企业可以选择进行招标，以获取更好的采购报价和供应商选择。
招标工作需要制定招标方案、发布招标公告、接收投标文件并组织评标工作。
最终，根据评标结果，选择合适的供应商。
3.3 价格谈判和合同签订在确定合适的供应商后，烟草企业需要进行价格谈判，并明确供应商的交货要求、品质标准和售后服务等。
双方达成一致后，签订正式合同。
3.4 供应商管理一旦合同签订，烟草企业需要进行供应商管理工作，包括对供应商的评价、绩效监控、质量管理和合作关系维护等。
通过有效的供应商管理，可以保证供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
3.5 物资采购执行和监控在供应商选择和合同签订之后，烟草企业需要跟踪采购执行情况，并进行监控和控制。
这包括物料的到货检验、库存管理、付款和发票核对等。
及时发现和解决问题，确保采购流程的顺利进行。
4. 管理方法为了更好地进行物资采购管理工作，烟草企业可以采取以下管理方法：4.1 建立供应商数据库烟草企业可以建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、评价结果和合作记录。
这样可以方便后续的供应商选择和管理工作。
10-恩施卷烟厂物资采购管理办法
湖北中烟工业有限责任公司综合管理体系文件QHSE/HBZY.CG.ESC-jy.010-2009 恩施卷烟厂物资采购管理办法（版本号：A0）2009—05—10 发布 2009—05—15 实施恩施卷烟厂经运办发布此文件由经运办提出并归口管理。
更改状态QHSE/HBZY.CG.ESC-jy.010-2009恩施卷烟厂物资采购管理办法1 目的规范采购流程及行为，加强对物资采购工作的管理监督，保证物资有效供应。
2 范围2.1 适用于对企业生产经营所需的物资、办公耗材、办公自动化设备、劳保用品及服务外包等物资（服务）的采购管理。
2.2 不适用于对卷烟用原辅材料、成套生产设备及其零配件的管理。
3 规范性引用文件3.1《中华人民共和国招投标法》3.2《中华人民共和国政府采购法》3.3《中华人民共和国合同法》4 定义、符号、缩略语无5 职责5.1 办公自动化设备及办公耗材由需求部门编制计划，经运办负责采购；5.2 监视和测量设备按照《监视和测量设备管理办法》的规定提报采购计划和实施采购。
5.3 劳保用品由政工劳资科编制采购计划并负责采购。
5.4 服务外包（采购）由业务归口管理的职能部门负责洽谈、实施和管理。
5.5 其他物资由需求部门编制采购计划，物资科负责采购。
5.6物资采购计划由编织部门分管厂长签字后，经运办审核，计划主管厂长批准。
6 管理内容与方法6.1 采购程序6.1.1 物资采购分为招标采购和直接采购两种，具体是否需要招标按照《恩施卷烟厂招标管理办法》执行。
6.1.2 物资采购流程：6.1.2.1 招标采购：年度计划与预算—月度计划与预算—采购申请—采购招标—合同签订—采购执行—验收—财务审核结算。
6.1.2.2 直接采购：（年度计划与预算）—（月度计划与预算）—采购计划—采购执行（合同或者订单）—验收—财务审核结算。
年度计划与预算、月度计划与预算适用于办公用品、劳保用品。
采购合同应符合《恩施卷烟厂合同管理办法》的规定。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定
1. 采购需求：根据烟草生产计划和销售预测，确定烟用物资的采购需求，包括人工费用、原材料、设备和工具等。
2. 供应商选择和评估：制定供应商选择和评估的标准和程序，选择符合要求的供应商，并对供应商的信誉、质量、价格和交货能力进行评估。
3. 采购合同：与供应商签订合同，明确采购物资的种类、数量、质量标准、价格、交货期限和支付方式等条款，并要求供应商提供必要的质量检验证明和相关证书。
4. 价格控制：建立价格控制机制，确保采购物资的价格合理，包括比较不同供应商的报价、与供应商进行议价和采取其他措施降低采购成本。
5. 采购计划编制：根据烟草生产计划和销售预测，编制采购计划，并根据需求的紧急程度和供应链的可靠性确定采购优先级。
6. 采购执行：按照采购计划和合同要求，及时向供应商下达采购订单，并监督供应商按时交货。
7. 物资验收：对供应商交货的物资进行验收，确保物资符合合同要求和质量标准，并及时处理不合格品。
8. 库存管理：建立合理的库存管理制度，确保烟用物资的储存安全和有效利用，避免过多的库存和缺货的情况发生。
9. 供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，评估标准包括交货准时率、质量控制情况、服务态度和响应能力等，根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
10. 采购记录和统计：记录每笔采购的详细信息，包括物资名称、规格、数量、采购价格、供应商、交货时间等，并定期进行采购统计，为决策提供依据。
最新烟草公司物资采购管理实施细则
ⅩⅩ烟草公司物资采购管理实施细则第一章总则第一条为全面加强全州烟草公司系统物资采购的管理与监督，进一步规范物资采购行为，依据《ⅩⅩ烟草专卖局（公司）物资采购管理办法》以及国家相关法律、法规、规章，按照行业相关规定，特制订本实施细则。
第二条公司“三项工作”管理委员会（以下简称“三项工作”管委会）是物资采购的管理决策机构。
第三条物资采购遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，项目运作接受监督。
第四条本细则适用于州局(公司)机关各部(中心、办)、各县（市）烟草专卖局（分公司、营销部）“三项工作”物资采购项目，以及红河烟叶复烤有限公司、红河天源酒店管理有限公司需ⅩⅩ烟草专卖局（公司）审批的物资采购活动。
第二章项目分类第五条使用统一、规范的全州物资采购管理目录，明确了采购项目编码、类别、采购方式、采购形式、归口部门。
烟草专用机械设备采购按国家局、总公司的有关规定执行。
第六条物资分为烟用物资和非烟用物资。
（一）烟用物资：烟叶种植配套物资、卷烟物流物资、备品备件、化验设备。
（二）非烟用物资：计算机设备、办公设备、办公家具、办公耗材、燃料油料、安全消防器材、运输工具、防灾救灾物资、劳保用品、生活用品、电器电料、五金材料。
详见附件1：《物资采购管理目录》。
第三章项目管理第七条物资采购项目运作以州局（公司）为管理主体。
遵循“严格规范、兼顾效率、集中采购、归口管理”的原则，对同类物资进行合理打包、归类整合，变分散为集中、变零星为批量。
第八条物资采购项目实行计划管理。
按年度计划、半年调整、季度实施规范运作，严格执行报表备案管理规定。
第九条物资采购项目按需求申报→汇总审核→审批→实施→报备→归档的程序进行。
详见附件2。
第十条物资采购实行归口管理。
烟叶种植配套物资归口烟叶部门；卷烟物流物资归口物流部门；办公用品归口办公室；计算机设备归口信息中心；消防器材归口安保部门；其它物资对应相关部门归口管理。
第十一条归口管理部门负责年度物资需求的收集、归类、初审、编制年度物资需求计划，配合“三项办”做好物资采购工作。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定
主要包括以下内容：
1. 采购目标：明确烟用物资的采购目标，如供应商选择、价格合理、质量保证等。
2. 采购程序：确定烟用物资的采购程序，包括需求确认、供应商选择、采购合同签订等。
3. 供应商选择：建立供应商评估体系，评估供应商的资质、信誉、质量管理能力等，选择合适的供应商。
4. 采购合同：与供应商签订正式的采购合同，明确烟用物资的规格、数量、价格、交货时间等。
5. 采购预算：根据烟用物资的需求和预算制定采购计划，确保采购活动的合理性和经济性。
6. 采购培训：为采购人员提供必要的培训，提升采购管理能力和专业水平，确保采购活动的顺利进行。
7. 采购监督：建立采购审核和监督制度，确保采购活动的合规性和规范性，避免贪污腐败和违规行为。
8. 质量管理：建立烟用物资的质量管理制度，加强质量检验和抽检，确保烟用物资的质量符合标准和要求。
9. 供应商管理：建立供应商评估和管理体系，监督供应商的业绩和服务质量，及时处理供应商的问题和纠纷。
10. 采购记录：做好采购记录和归档工作，确保采购活动的可追溯性和可审计性。
以上是烟用物资采购管理规定的基本内容，具体管理规定可以根据公司的实际情况进行制定和完善。
烟草公司物资采购工作制度
烟草公司物资采购工作制度第一章总则第一条为了规范烟草公司物资采购工作，保障公司物资供应，提高采购效率和质量，根据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称物资采购，是指烟草公司为满足生产、经营和管理需要，向供应商购买原材料、设备、仪器、试剂、办公用品等物资的活动。
第三条物资采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，实行集中统一管理，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条烟草公司应建立健全物资采购管理体系，明确各部门的职责和权限，加强内部监督和风险控制，确保采购活动的顺利进行。
第二章组织机构与职责第五条烟草公司应设立采购部门，负责组织、协调和监督物资采购工作。
第六条采购部门的主要职责如下：（一）制定采购计划和采购方案，报公司领导审批；（二）组织实施采购活动，确保采购过程的公开、公平、公正；（三）签订采购合同，确保合同的合法性、合规性和效益性；（四）协调解决采购过程中的问题，处理采购投诉和纠纷；（五）建立健全采购档案，对采购情况进行统计、分析和报告；（六）组织对供应商的评估和考核，建立供应商管理制度；（七）完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章采购程序与要求第七条采购部门应根据公司需求，编制采购计划和采购方案，报公司领导审批。
采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求等内容。
第八条采购部门应根据采购计划，组织开展采购活动。
采购活动可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
第九条采购部门在采购活动中，应确保竞争的公平性，给予所有符合条件的供应商平等的机会。
采购过程应遵循以下要求：（一）发布采购公告，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等内容；（二）接收供应商的投标文件，进行投标文件的审查；（三）组织评标，确定中标供应商；（四）与中标供应商签订采购合同，明确合同条款；（五）将采购结果报告公司领导。
第十条采购部门在签订采购合同时，应确保合同的合法性、合规性和效益性。
物资采购管理办法
物资采购管理办法物资采购管理办法第一章总则1.1 目的为了规范物资采购过程，保证采购工作的透明度、公平性和有效性，本办法制定。
1.2 适用范围本办法适用于本单位的所有物资采购活动，包括但不限于：设备、材料、办公用品等，但不包括货物运输和服务。
1.3 规定1.3.1 采购人员必须遵守国家有关法律法规及采购政策。
1.3.2 采购人员必须尽职尽责，严格按照采购程序执行采购工作。
1.3.3 采购人员不得利用职权谋取私利，不得参与不正当商业活动。
1.3.4 采购人员必须严格保密采购过程中所涉及的商业秘密和业务信息。
第二章采购程序2.1 采购计划2.1.1 采购人员应该对采购项目进行详细的调查和研究，确定采购计划。
2.1.2 采购计划应该具体、明确，包括采购项目的名称、规格、数量、预算、采购方式等内容。
2.1.3 采购计划应该及时上报主管领导审核。
2.2 采购准备2.2.1 采购人员应该按照采购计划制定采购方案。
2.2.2 采购人员应该进行供应商调研、拟定采购合同、制定采购文件等。
2.2.3 采购人员应该征询有关部门的意见，按照规定审核采购方案。
2.3 公示及询价2.3.1 采购人员应该在政府采购网等平台上发布开标公告，向供应商公示采购招标信息。
2.3.2 采购人员应该邀请符合条件的供应商提交报价或者参与投标，并在规定时间内收到报价或投标文件。
2.3.3 采购人员应按照规定组织开标，公示中标人信息。
2.4 评议及定标2.4.1 采购人员应按照规定组织专家评审，综合考虑评审结果和报价等情况，确定中标人。
2.4.2 采购人员应按照规定的程序签订采购合同，并支付中标人合法的采购款项。
2.5 履约管理2.5.1 采购人员应监督中标人按照合同要求履行合同，并按照规定监督质量、进度、价格等。
2.5.2 采购人员应及时处理发生的问题，并按照采购合同约定进行变更、补充或者解除合同。
第三章风险管理3.1 安全风险3.1.1 采购人员应审查供应商的经营许可证、税务证件、营业执照等资质证明。
烟用物资采购管理规定范本
烟用物资采购管理规定范本第一章总则第一条为了加强烟用物资采购管理，确保烟用物资采购的质量、安全和效益，提高采购工作的透明度和规范性，制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位以及个人在组织采购烟用物资活动中的行为。
第三条采购烟用物资应遵循公平、公正、公开的原则，尊重供应商的合法权益，确保采购活动的合法性和正当性。
第四条烟用物资采购应遵循合理、经济、及时的原则，确保烟用物资的需求得到满足，同时尽量降低采购成本和风险。
第五条采购烟用物资应按照相关法律法规和国家政策进行，遵循相应的程序和规定。
第六条本规定的内容主要包括采购计划编制、采购文件准备、供应商选择和评审、合同签订与履行、采购督导监督等方面。
第二章采购计划第七条采购单位应根据实际需要，制定明确的烟用物资采购计划。
第八条采购计划应包括烟用物资的种类、数量、质量要求、采购方式、预算、采购时间等内容，并提交相关主管部门审核。
第九条采购计划应合理确定采购方式，根据采购金额的大小、采购的复杂程度和紧急程度等综合因素综合考虑，可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。
第十条采购计划应公示，以便供应商了解采购需求和参与竞标。
公示的方式可以通过媒体发布、网站公布、公告牌张贴等形式。
第十一条采购计划的变更应及时通知相关供应商，并经相关主管部门批准。
第三章采购文件准备第十二条采购单位应制定相应的采购文件，明确采购要求，确保信息的准确和完整。
第十三条采购文件应包括采购公告、招标文件、询价文件等，其中招标文件和询价文件应包含采购物资的规格、质量要求、交付期限、付款方式等具体内容。
第十四条采购文件应简明扼要，文字清晰，不得出现歧义性。
第十五条采购文件应提前发放给供应商，以确保供应商有足够的时间进行准备和报价。
第四章供应商选择和评审第十六条采购单位应严格按照采购文件的要求进行供应商选择和评审。
第十七条供应商应符合相关法律法规和采购文件的要求，具备合法经营资质，无严重违法记录。
烟用物资采购管理规定范文
烟用物资采购管理规定范文第一章总则第一条为规范烟用物资采购行为，优化烟用物资采购流程，提高采购效率，保障烟用物资采购的合法性、公正性和公开性，依据相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事烟用物资采购活动的单位和个人。
第三条烟用物资采购应遵循公平竞争、公开透明、诚信守法、质量合格、注重效能的原则。
第四条烟用物资采购应注重节约资源、保护环境、提高效益和质量。
第五条烟用物资采购应强化风险防控，确保采购资金安全和采购结果的合理性。
第六条烟用物资采购应遵守国家有关财政、税收等法律法规，履行相关程序和报批手续。
第七条本规定所称烟用物资采购，是指为生产、消费或其他用途而购买的与烟用物资相关的设备、材料和服务。
第八条烟用物资采购应以需求为导向，遵循科学合理、公正公平、节约高效的原则进行。
第二章采购程序第九条烟用物资采购应根据实际需要确定采购计划，并制定采购方案。
第十条烟用物资采购应明确采购需求、技术规范、质量要求、数量规模、交货日期等相关信息。
第十一条烟用物资采购可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式进行。
第十二条公开招标应通过媒体公告、采购网站发布招标公告，确保公开透明，广泛争取供应商参与。
第十三条邀请招标应根据实际需要，邀请数家符合条件的供应商参与竞标，确保供应商具备相应能力。
第十四条竞争性谈判应在公示期结束后，根据招标文件中的评标标准，邀请投标人参加谈判，最终确定中标供应商。
第十五条单一来源采购应提供充分的理由和证明材料，并经相关部门批准。
第十六条询价采购应向多家供应商询价，确保价格合理、公平公正。
第十七条采购合同应严格按照有关法律法规和质量标准执行，确保合同履行的合规性和有效性。
第三章供应商管理第十八条供应商应具备有关资质和条件，如经营许可、质量认证等。
第十九条烟用物资采购应优先选择有信誉、有技术和经济实力的供应商。
第二十条供应商应按时、按质、按量、按价供货，并提供相应的质保和售后服务。
烟用物资采购管理规定模版
烟用物资采购管理规定模版第一章总则第一条为规范烟用物资的采购管理，提高采购效率，保障采购质量，确保公司生产经营的正常进行，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部对烟用物资的采购活动。
第三条烟用物资的采购应当遵循公平、公正、公开的原则，并依法合规进行。
第四条采购人员应当具备相关专业知识和经验，并遵守公司的采购管理制度和道德规范。
第五条各级领导应当加强对烟用物资采购的监督和管理，确保采购工作的顺利进行。
第六条本规定自发布之日起执行，由公司采购部负责解释和管理。
第二章采购程序第七条烟用物资采购应当按照以下程序进行：（一）需求确认：各部门根据实际生产和消费情况，确认烟用物资的需求，并编制采购需求计划。
（二）编制采购计划：采购部门根据需求计划，编制烟用物资的采购计划，包括采购数量、采购品种、采购预算等。
（三）招标或询价：采购部门根据采购计划，进行招标或询价工作，以获取供应商的报价和相关信息。
（四）评审和选择：根据招标或询价结果，采购部门进行评审和选择供应商，并确定中标或成交的供应商。
（五）签订合同：采购部门与中标或成交的供应商签订合同，并明确交货期、质量要求等条款。
（六）供货验收：采购部门对供应商提供的烟用物资进行验收，确认其质量和数量符合合同要求。
（七）结算和支付：采购部门根据供应商提供的发票和验收情况，进行结算和支付工作。
第八条采购部门应当建立健全烟用物资采购项目档案，记录采购过程和相关文件，以备查阅和审计。
第三章供应商管理第九条供应商应当具备合法经营和税务登记证明，且能够按时、按质供应烟用物资。
第十条采购部门应当建立供应商库，并及时更新供应商信息，定期评估和考核供应商的综合实力和服务水平。
第十一条供应商应当主动配合采购部门的工作，提供准确、完整的报价和相关证明文件。
第四章质量管理第十二条烟用物资采购必须符合国家相关质量标准和公司的质量要求。
第十三条采购部门应当加强对供应商的质量管理，检查供应商的产品质量，提供相应的检测报告和质量证明文件。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定一、概述烟用物资采购是指为满足公司的日常生产和经营需求，按照一定的程序和要求，对烟用物资进行采购的活动。
本规定旨在规范烟用物资采购的管理，确保采购活动的合规性、公正性和效率性。
二、采购程序1. 采购需求确认根据公司的生产和经营计划，各部门需提前提供采购需求清单，并明确物资的品种、数量和质量要求。
2. 供应商选择采购部门应根据物资的特性和采购需求，制定合适的供应商选择标准。
选择供应商时应注重其信誉度、产品质量、价格竞争力等因素，并建立供应商库，维护供应商信息的及时更新。
3. 采购合同签订采购部门应根据需求清单和供应商报价，与供应商进行谈判，并最终确定合同条款。
合同应明确货物的品种、数量、质量标准、交付方式、结算方式及违约责任等内容。
4. 采购执行根据合同内容，采购部门应跟踪供应商的货物生产和交付情况，并及时与供应商沟通解决可能发生的问题。
同时，采购部门应做好采购记录，确保采购活动的可追溯性。
5. 验收入库采购部门应组织相关人员对供应商交付的货物进行验收，确保货物的数量、质量和规格与合同一致。
验收合格后，将货物安全入库，并做好相应入库记录。
三、采购权限1. 采购经费的管理公司应划拨专门的采购经费，并由财务部门进行管理和监督。
采购部门应按照公司的财务制度和预算，合理使用经费，并做好预算执行情况的报告。
2. 采购决策权限根据公司的组织架构和工作职责，明确各部门的采购决策权限。
对于一般性的烟用物资采购，由各部门根据采购政策和制度进行决策。
对于重要的烟用物资采购，应经公司领导或相关部门审批。
3. 采购合同签订权限采购部门应根据公司的采购管理规定，明确各级人员的合同签订权限。
重要的烟用物资采购合同应经公司领导或相关部门审批后方可签订。
四、采购监督与考核1. 采购监督公司应建立健全的采购监督机制，定期对采购活动进行监督和检查。
对于发现的违规行为，应及时进行处理，并追究相关责任人的责任。
2. 采购考核公司应根据采购活动的成果和效果，建立相应的采购考核体系。
物资管理办法
一、烟用物资种类烟用物资包括育苗物资（种子、基质、营养液、漂浮盘、托盘、大中棚膜、池膜等）、化肥（专用基肥、专用追肥、提苗肥、钾肥等）、农药（除草剂、杀虫剂、杀菌剂、病毒制剂、抑芽剂等）、农膜、烤房物资（炉门、炉条、炉膛材料、散热材料、风机、自控设备等）、预检物资（预检封签、预检封带等）、烟叶包装物资（麻片、打包绳、缝包线等）。
列入烟叶基础设施建设项目的烤房物资、代购的烟用物资的管理，参照本办法执行。
二、烟用物资购进烟用物资根据年度烟叶生产计划、生产技术方案及上年度物资库存情况，确定物资需求量，按要求上报长沙市局，由市局经省局统一招标后与供应商签订购销合同，其销售价格由发展和改革局制定后按文件执行。
其他委托代购物资按经评手续办理。
三、烟用物资管理责任1、分公司分管烟叶工作副经理、烟叶分部主任和分管烟用物资的副主任、烟草站主任、保管员，分别是烟用物资管理的第一责任人。
2、分公司烟叶分部是物资管理的责任部门，应配备一名副主任分管烟用物资工作，同时指定一名烟用物资核算管理员,各烟草站应指定一名烟用物资保管员,同时各站核算员是烟用物资资金管理员,负责解缴物资款。
3、分公司财务部门应加强对烟用物资进销存的核算和管理,审计、纪检监察、内管部门应加强对物资采购、库存、供应的监督。
四、烟用物资验收与结算1、烟用物资验收必须严格按照所签合同的要求和内容进行接收，不得接收合同规定内容外的物资，产品质量必须符合要求，严禁代销社会上其他物资。
2、烟用物资验收后由保管员开具一式三联的《商品签收单》（附表一），要求字迹工整，各项要素填写完整，数字准确无误，签名后将二、三联交站核算员，由核算员按《商品签收单》填制《商品验收单》（附表二），盖好财务公章，站主任签字确认后交烟叶分部烟用物资核算管理员作为调拨依据，烟叶分部再根据《商品验收单》和《商品签收单》填制《商品调拨单》（附表三），同时烟叶分部以商品验收单和签收单作为供应商结算依据。
恩施卷烟厂物资采购管理办法
湖北中烟工业有限责任公司综合管理体系文件QHSE/HBZY.CG.ESC-jy.010-2009 恩施卷烟厂物资采购管理办法（版本号：A0）2009—05—10 发布 2009—05—15 实施恩施卷烟厂经运办发布此文件由经运办提出并归口管理。
更改状态QHSE/HBZY.CG.ESC-jy.010-2009恩施卷烟厂物资采购管理办法1 目的规范采购流程及行为，加强对物资采购工作的管理监督，保证物资有效供应。
2 范围2.1 适用于对企业生产经营所需的物资、办公耗材、办公自动化设备、劳保用品及服务外包等物资（服务）的采购管理。
2.2 不适用于对卷烟用原辅材料、成套生产设备及其零配件的管理。
3 规范性引用文件3.1《中华人民共和国招投标法》3.2《中华人民共和国政府采购法》3.3《中华人民共和国合同法》4 定义、符号、缩略语无5 职责5.1 办公自动化设备及办公耗材由需求部门编制计划，经运办负责采购；5.2 监视和测量设备按照《监视和测量设备管理办法》的规定提报采购计划和实施采购。
5.3 劳保用品由政工劳资科编制采购计划并负责采购。
5.4 服务外包（采购）由业务归口管理的职能部门负责洽谈、实施和管理。
5.5 其他物资由需求部门编制采购计划，物资科负责采购。
5.6物资采购计划由编织部门分管厂长签字后，经运办审核，计划主管厂长批准。
6 管理内容与方法6.1 采购程序6.1.1 物资采购分为招标采购和直接采购两种，具体是否需要招标按照《恩施卷烟厂招标管理办法》执行。
6.1.2 物资采购流程：6.1.2.1 招标采购：年度计划与预算—月度计划与预算—采购申请—采购招标—合同签订—采购执行—验收—财务审核结算。
6.1.2.2 直接采购：（年度计划与预算）—（月度计划与预算）—采购计划—采购执行（合同或者订单）—验收—财务审核结算。
年度计划与预算、月度计划与预算适用于办公用品、劳保用品。
采购合同应符合《恩施卷烟厂合同管理办法》的规定。
卷烟厂物资采购管理制度
卷烟厂物资采购管理制度卷烟厂作为主要提供人们吸烟需求的生产企业，物资采购的管理制度是十分重要的。
本文将对卷烟厂物资采购管理制度进行详细阐述，包括制定采购计划、选择采购方式、采购程序和合同履行等方面，以确保卷烟厂的合法、公平、公正采购，维护其正常的生产经营秩序。
一、制定采购计划卷烟厂应当在每年度初制定全年物资采购计划，明确需要采购的物资种类、规格、数量、质量标准、预算金额等信息。
采购计划应当考虑卷烟厂的实际生产经营需要，充分听取相关职能部门的建议，确保采购计划的科学性和可行性。
二、选择采购方式卷烟厂物资采购应当坚持公开、公平、公正的原则，采取多种采购方式，增加采购的竞争性。
具体采购方式有以下几种：1.公开招标采购公开招标采购是采购金额较大、市场供应充足且需要高质量物资的首选采购方式。
招标程序应当符合国家采购法律法规的规定，并在卷烟厂官方网站、报纸媒体以及采购平台公布相关信息，接受各方竞标。
卷烟厂应当选取优质的供应商进行招标，确保采购品质。
2.邀请招标采购邀请招标采购通常针对采购金额较小或市场上供应较为稀缺的物资，主要是针对一两个特定的供应商进行竞标。
邀请标组织者应当制定透明的招标标准和程序，保证邀请到的供应商的公平竞争。
3.比价采购比价采购通常适用于维修备件或小型办公室用品采购等采购品种。
比价采购需要采购部门提供多份报价，比较报价的价格、质量、服务等因素，最终选取性价比最高的供应商。
4.单一来源采购单一来源采购是指只有唯一一家供应商能够为卷烟厂提供所需物资的情况。
但是，这种采购方式容易引起监管机构和公众对采购程序的质疑，卷烟厂应当谨慎使用。
三、采购程序和合同履行为了保证采购程序透明、公正、公平、合法，卷烟厂必须按照规定的采购程序进行采购。
采购程序主要分为以下几个环节：1.采购需求确认采购需求确认是指需要采购物资的部门提出申请，確認申請物品的款式、數量、要求等相關信息，屬性夥伴應將其進行詳細核實。
2.采购资金申请及备案采购部门按照采购计划中的需求量编制预算，向财务部门申请相应的采购资金，并进行备案。
烟站物资管理制度范本
烟站物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强烟草站物资管理，规范物资采购、储存、分配和使用行为，提高物资使用效率，根据国家有关法律法规和烟草行业的相关规定，结合我站实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称物资，是指烟草站在生产经营过程中所需的原料、辅料、设备、工具、办公用品等。
第三条物资管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则，确保物资的质量和安全，满足烟草站的生产和经营需求。
第四条烟草站物资管理应建立健全采购、储存、分配、使用、报废等环节的制度，明确各部门的职责和权限，确保物资管理的规范化和科学化。
第二章物资采购管理第五条物资采购应根据烟草站的生产和经营计划，结合库存状况和需求量，制定采购计划。
第六条采购计划应经过相关部门的审批，批准后方可实施采购。
第七条采购过程中，应选择有资质、信誉良好的供应商，并进行评估和考核。
第八条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容，并由相关部门进行审核。
第九条物资到货后，应由相关部门进行验收，验收内容包括数量、质量、规格等，不合格的物资应及时退货。
第十条采购物资应按照规定进行入库登记，确保物资的来源可追溯。
第三章物资储存管理第十一条物资储存应根据物资的性质和特点，选择合适的储存方式和方法，确保物资的安全和有效防护。
第十二条仓库应建立健全防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施，确保物资的安全。
第十三条仓库管理人员应定期对库存物资进行检查，及时发现并处理问题，确保物资的质量和数量。
第十四条库存物资应按照先进先出的原则进行出库，确保物资的新鲜度和有效性。
第四章物资分配和使用管理第十五条物资分配应根据各部门的需求和实际情况，合理分配，确保各部门的正常生产和经营。
第十六条物资使用应严格按照规定的方式和方法，确保物资的有效利用，减少浪费。
第十七条使用者应定期对使用的物资进行检查和维护，确保物资的性能和寿命。
第五章物资报废管理第十八条物资报废应根据物资的实际情况和规定，经过相关部门的审批，方可进行。
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湖北中烟工业有限责任公司综合管理体系文件
QHSE/HBZY.CG.ESC-jy.010-2009
恩施卷烟厂物资采购管理办法
（版本号：A0）
2009—05—10发布2009—05—15实施
恩施卷烟厂经运办发布
此文件由经运办提出并归口管理。
此文件发放范围是：厂属各部门。
更改状态
QHSE/HBZY.CG.ESC-jy.010-2009
恩施卷烟厂物资采购管理办法
1目的
规范采购流程及行为，加强对物资采购工作的管理监督，保证物资有效供应。
2范围
2.1适用于对企业生产经营所需的物资、办公耗材、办公自动化设备、劳保用品及服务外包等物资（服务）的采购管理。
2.2不适用于对卷烟用原辅材料、成套生产设备及其零配件的管理。
3规范性引用文件
3.1《中华人民共和国招投标法》
3.2《中华人民共和国政府采购法》
3.3《中华人民共和国合同法》
4定义、符号、缩略语
无
5职责
5.1办公自动化设备及办公耗材由需求部门编制计划，经运办负责采购；
5.2监视和测量设备按照《监视和测量设备管理办法》的规定提报采购计划和实施采购。
5.3劳保用品由政工劳资科编制采购计划并负责采购。
5.4服务外包（采购）由业务归口管理的职能部门负责洽谈、实施和管理。
5.5其他物资由需求部门编制采购计划，物资科负责采购。
5.6物资采购计划由编织部门分管厂长签字后，经运办审核，计划主管厂长批准。
6管理内容与方法
6.1采购程序
6.1.1物资采购分为招标采购和直接采购两种，具体是否需要招标按照《恩施卷烟厂招标管理办法》执行。
6.1.2物资采购流程：
6.1.2.1招标采购：年度计划与预算—月度计划与预算—采购申请—采购招标—合同签订—采购执行—验收—财务审核结算。
6.1.2.2直接采购：（年度计划与预算）—（月度计划与预算）—采购计划—采购执行（合同或者订单）—验收—财务审核结算。
年度计划与预算、月度计划与预算适用于办公用品、劳保用品。
采购合同应符合《恩施卷烟厂合同管理办法》的规定。
6.2计划与预算
6.2.1年度采购计划
6.2.1.1劳保用品年采购计划由政工劳资科编制，经运办审批。
6.2.1.2服务外包由职能部门在预算范围内，根据实际需要编制报告，经厂部批准后实施。
6.2.1.3需要报预算管理委员会审批的计划，由计划编制部门报预算委员会批准。
需要投资委员会批准的采购项目，其计划、审批、采购按照投资委员会章程的规定执行。
6.2.2月度采购计划按照《恩施卷烟厂计划管理办法》的规定执行。
6.3采购方式
6.3.1采购方式适用条件
6.3.1.1物资采购的六种采购方式分别是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其它采购方式。
公开招标应作为物资采购的主要采购方式。
6.3.1.2符合下列情形之一的物资，采用邀请招标方式采购：
1)有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；
2)采用公开招标方式的费用与采购总金额的比例过大的。
6.3.1.3符合下列情形之一的物资，采用竞争性谈判方式采购：
1)招标后没有供应商投标或没有合格标的或者重新招标未能成立的；
2）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求；
3）采用招标所需时间不能满足紧急需要的；
4）不能事先计算出价格总额的。
6.3.1.4符合下列情形之一的物资，采用单一来源方式采购：
1）只能从唯一供应商处采购的；
2）发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；
3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
6.3.1.5物资的规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，采用询价方式采购。
6.3.1.6小额物资的采购可适用直接采购的其它采购方式。
6.3.1.7对于不能确定是否需要招标或者采用什么方式招标时，由采购职能部门报厂招标领导小组确定。
6.4供方的评价、选择和管理
6.4.1服务供方：由职能部门根据服务资质、服务价格、服务质量和国家有关规定等方面综合评价、选择供方，例如：监视和测量设备的检定、环境监测、特种设备的检测、教育培训等。
6.4. 2其他供方由职能部门根据质量、服务、价格等方面评价、选择供方。
6.4.3采购部门建立供应商的引入与退出机制，对供应商供货的订单满足、质量、价格、服务水平进行绩效考评，同时每年组织一次有使用部门、质量部门、纪检监审科、财务科、审计科及经运办参加的对供应商信用评级进行评价，对合格供应商，每年要发布一次合格供方目录。
6.5价格确定
6.5.1采用招投标采购的物资，按中标价经招标领导小组审批后作为结算价格；
6.5.2采用单一来源、竞争性谈判、询价采购的物资，按采购方式达成的价格按照《恩施卷烟厂计划管理办法》审批的计划作为结算价格；
6.5.3采用直接采购的物资，按市场同质量最低价格，按照《恩施卷烟厂计划管理办法》审批的计划作为结算价格；
6.5.4如连续采购的物资因客观原因需要上调价格，需经纪检监察科、审计科、财务科对市场进行充分调查后确定，报领导审批后执行。
或者重新进行招标确定价格。
6.6采购质量管理
采购部门、使用部门（服务接受部门）应建立质量管理制度，跟踪检验采购物资的产品质量，对在检验或使用中发现有质量问题的采购物资可予以拒收、让步接收或退货，具体按照《恩施卷烟厂不合格品管理办法》执行。
6.7监督管理：
财务科在结算时对采购项目的计划、预算、价格、发票、手续完整性等支出合理性
方面进行监督审核。
7相关文件
7.1QHSE/HBZY.CG.ESC-jy.012-2009《恩施卷烟厂监视和测量设备管理办法》
7.2QHSE/HBZY.CG.ESC-sj.004-2009《恩施卷烟厂招标管理办法》
7.3QHSE/HBZY.CG.ESC-cb.006-2009《恩施卷烟厂合同管理办法》
7.4QHSE/HBZY.CG.ESC-jy.009-2009《恩施卷烟厂计划管理办法》
7.5QHSE/HBZY.CG.ESC-zg.013-2009《恩施卷烟厂不合格品管理办法》
8记录
8.1ESC-jy-016《恩施卷烟厂年月物资采购计划表》
9流程图
无
精心整理，仅供参考用途（日期：2020年2月13日）。