如何利用甘特图做工作计划

如何利用甘特图做工作计划

导读：

在工作效率和时间管理领域，甘特图绝对是元老级别的存在，它起源于第一次世界大战期间，但却没有被用于项目管理和工作计划，而是作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟。它最初通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接，进一步确定每日生产量。甘特图的简单和易理解让他在战争年代非常受欢迎，直到现在依然会有很多知名企业都在用甘特图做工作计划。

用甘特图可以给你的工作带来什么？

“我知道我的任务是晚了，但我不知道，这对整个过程有如此大的影响。”人们面对甘特图的时候是很难说出这样的话的。因为通过甘特图的可视化规划和跟踪记录，能够很明显展示各部分之间的联系，所有人的任务都是透明的，关键路径是视觉化的，责任是明晰的。这种透明度和洞察不仅能够大大提高工作效率，而且对于管理者来说也是有显而易见的好处的。

利用时间进度的设置，图形中的条形指示特定任务或任务集合在哪个期间完成，这样可以让你对工作计划的整体进度有个正确的评估。通过将大的问题或者大的目标进行分解，甘特图强制将其分成一个个组件部分来进行处理，也有利于问题的解决。

甘特图绘制工具

说完了甘特图的起源和优势，接下来让我们一起来了解下关于甘特图的绘制工具。在战争年代，纸质图表和生产计划板的不方便，导致了信息处理的限制性，使当时的人们在改进甘特图上遇到了困难，大规模生产的复杂性不适用于当时的甘特图，直到后来微型计算和个人计算机的兴盛才刺激了甘特图的复兴。

进入了科技时代以后，互联网的兴起也带动了软件行业的发展，由于软件业的飞速发展，甘特图这种广泛应用于项目管理的软件也已经同其他项目管理软件相融合。比如MindMaster，虽然这是一款思维导图软件，但是它自带的甘特图功能，使其任然可对项目进行管理，安排任务，管理时间，查看进度，极大的提高了人们的工作效率。