工程项目售后服务工作细则

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工程售后管理制度及规定

工程售后管理制度及规定

工程售后管理制度及规定一、总则1. 为规范公司工程售后服务管理工作,提高服务质量和效率,树立公司良好形象,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司全体员工,包括售后服务部门、客户服务部门和相关岗位人员。

3. 公司售后服务管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分,必须严格遵守并不断完善。

4. 公司售后服务管理制度的内容包括售后服务流程、服务标准、责任分工、工作要求等,保证公司售后服务工作有序开展。

二、售后服务流程1. 售后服务工作分为预约、接待、派工、服务、结算等几个环节,每个环节都有严格的程序和岗位职责。

2. 客户首先通过电话或在线平台预约售后服务,填写相关信息和故障描述。

3. 售后服务部门接到预约信息后,根据故障情况进行初步核实和安排工程师。

4. 工程师收到派工通知后,按规定时间到达客户现场,进行故障诊断和维修。

5. 服务完成后,客户确认无误并签字确认,工程师填写服务单据并提交客户服务部门。

6. 客户服务部门核实服务单据后,完成结算工作,登记服务记录并进行客户满意度调查。

7. 售后服务管理部门逐月统计售后服务数据并定期进行服务质量评估,及时调整服务流程和完善服务标准。

三、服务标准1. 公司售后服务标准包括服务时间、服务内容、服务质量等多个方面,要求员工严格遵守。

2. 服务时间要求工程师在接到派工通知后尽快到达客户现场,不能迟到和缺席。

3. 服务内容包括故障诊断、维修、更换零部件等多个环节,工程师要按照标准流程进行操作。

4. 服务质量要求工程师服务态度良好、技术过硬、工作效率高,保证客户满意度。

5. 公司制定了一系列售后服务标准化作业流程,要求员工严格遵循执行。

四、责任分工1. 公司售后服务管理制度规定了各岗位的责任分工,包括派工员、工程师、客户服务专员等。

2. 派工员负责接待客户预约信息、核实故障情况、安排工程师上门维修等工作。

3. 工程师负责进行故障诊断、维修工作,保证质量、效率和客户满意度。

4. 客户服务专员负责与客户沟通、确认服务内容、结算工作、调查客户满意度等事项。

售后服务方案及细则

售后服务方案及细则

售后服务方案及细则售后服务方案:我们公司提供免费维保时间为交付使用后1年,在此期间内因设备质量出现问题由我们公司负责到现场维修调试。

发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由我们公司承担,造成其它损失的,我们将独立承担。

货物交付使用后,我们将对产品进行跟踪服务。

营销处专门设立了顾客档案卡和投诉电话,以更好地为顾客提供满意的服务。

我们在每年的夏季、冬季派专业维修服务人员到用户方进行回访并协助用户进行产品检修和维修。

若产品出现质量问题,我们在接到用户任何形式的通知后,省内8小时、省外24小时内赶到现场并立即开展工作,或免费维修或更换产品,视具体情况而定,以达到用户要求为止。

此外,我们还在各大中城市高有办事处,能以最快时间赶到现场。

售后服务实施方案(细则):1.产品售后服务工作程序1.1 本公司对产品出厂后进行的调试验收及运行过程的服务直至产品合格并经需方认可后所做的工作,即为产品的售后服务工作。

1.2 售后服务部根据客户的要求,《售后服务工作联络单》,必要时派技术维修人员到现场了解情况。

1.3 售后服务部根据维修方案,并视其工作量的大小合理调派售后服务人员立即到达客户现场。

1.4 售后服务人员到达客户现场后,请需方技术人员对维修方案进行确认。

如有异议,由生产技术部组织相关部门协调解决。

1.5 现场服务时售后服务人员按双方确认的方案组织实施。

服务结束后,提请需方对服务项目进行验收认可,并在《售后服务联络单》上签署意见。

售后服务详细询问所发生的质量问题及顾客要求填写订维修合同,根据维修合同,技术维修组负责如期完成维修任务。

2.除质保期内的售后服务外,本公司同时负责质保期后的设备维修工作,但其售后服务费用由需方承担。

2.1 包括产品的安装调试工作、设备运行操作和维护保养人员的指导培训工作、保修期内涉及产品质量问题或安装质量问题的维修工作。

2.2 重大项目服务规定:我们将根据合同约定,为用户提供特别的售后服务,确保项目顺利实施。

工程部售后服务规章制度

工程部售后服务规章制度

工程部售后服务规章制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务行为,提升客户满意度,保障公司品牌形象,制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司工程部门及其所属的售后服务人员,负责规范工程部售后服务的各项工作。

第三条公司工程部售后服务的宗旨是以客户为中心,持续提供高质量的售后服务,确保客户满意度和品牌声誉。

第二章工程部售后服务人员的基本要求第四条工程部售后服务人员应具备以下基本要求:1. 具备较强的工程技术知识和解决问题的能力;2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够倾听客户需求,及时回应客户问题;3. 具备高度的敬业精神和责任感,能够主动解决问题,保障客户利益;4. 具备丰富的实操经验和维修技能,能够及时快速地完成维修任务。

第五条公司将定期对工程部售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识,确保其适应市场需求。

第六条工程部售后服务人员应遵守公司相关制度和规章,严格执行各项工作流程,做到诚实守信,维护公司形象。

第三章工程部售后服务流程第七条公司工程部售后服务流程包括:客户报修→工程部接单→工程师上门维修→客户确认→工程部汇总报告。

第八条客户报修时,售后服务人员应及时记录客户信息、故障现象和需求,明确客户需求。

第九条工程部接单后,应根据客户需求确定维修方案,安排工程师上门维修,并告知客户维修时间。

第十条工程师上门维修时,应认真查看设备故障情况,进行维修操作,并及时向客户介绍维修过程。

第十一条维修完成后,售后服务人员应向客户确认设备运行情况,办理维修手续,并向客户说明日常维护与保养方法。

第四章工程部售后服务质量管理第十二条公司将建立售后服务质量管理制度,定期对售后服务质量进行评估和改进,提升售后服务水平。

第十三条公司将建立客户投诉处理机制,及时接受客户投诉并处理,确保客户问题得到及时解决。

第十四条公司将建立维修记录档案,对每次维修过程进行记录和归档,以备后续查阅。

第五章工程部售后服务绩效考核第十五条公司将建立售后服务绩效考核制度,对工程部售后服务人员进行绩效评定,确保售后服务质量。

售后工程部规章制度

售后工程部规章制度

售后工程部规章制度第一章总则第一条为了规范售后工程部的管理,提高服务质量,确保售后服务工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条售后工程部是公司的重要部门,负责为客户提供售后服务和技术支持。

第三条售后工程部的工作服从公司的整体规划和领导安排,严格遵守国家相关法律法规和公司内部制度。

第四条售后工程部应当建立健全完善的管理体系,确保工作的有序进行。

第五条售后工程部应当注重团队协作,提高工作效率,提升服务质量。

第六条售后工程部应当为客户提供及时、快捷、专业的售后服务,为公司赢得客户的信任和好评。

第七条售后工程部应当保护公司的商业机密,严谨保密。

第八条售后工程部应当不断学习进步,提升自身的技术水平和服务意识。

第九条售后工程部应当做好记录和汇报工作,及时反馈客户问题和建议。

第十条售后工程部应当认真履行职责,维护公司形象,提高客户满意度。

第二章组织结构第十一条售后工程部设部长一名,副部长若干名,技术工程师若干名,技术支持人员若干名。

第十二条部长是售后工程部的领导,负责制定部门的工作计划和目标,组织协调工作,汇报工作进展。

第十三条副部长协助部长工作,负责具体事务的安排和处理。

第十四条技术工程师负责现场服务和技术支持工作。

第十五条技术支持人员负责电话和网络支持工作。

第十六条售后工程部可以根据工作需要设立临时工作组,协助解决特殊问题。

第三章工作内容第十七条售后工程部的主要工作内容包括:(一)为客户提供现场服务,解决设备故障和问题。

(二)为客户提供技术支持,指导客户正确使用产品。

(三)为客户提供培训和知识传授,提升客户的技术水平。

(四)为公司收集客户反馈和建议,改进产品和服务。

(五)为销售部门提供技术支持,促进销售业绩的提升。

(六)为上级领导提供工作进展汇报和工作总结。

第十八条售后工程部应当根据工作需要,合理安排工作时间和人员,确保工作的有序进行。

第十九条售后工程部应当建立完善的服务体系,提高服务质量和效率。

第二十条售后工程部应当定期进行技术培训和知识普及,提升团队的整体素质和能力。

工程项目售后制度

工程项目售后制度

工程项目售后制度在竞争激烈的市场环境中,工程项目的售后服务已经成为衡量企业综合实力的重要指标之一。

为了确保客户能够享受到高效、专业的售后服务,我们特制定了以下工程项目售后制度范本,以期达到提升服务质量、增强客户信任的目的。

一、售后服务宗旨我们的售后服务宗旨是“客户至上,服务先行”。

我们承诺为客户提供全方位、多层次的售后服务,确保每一位客户都能够感受到我们的专业与诚意。

二、售后服务团队我们拥有一支专业的售后服务团队,团队成员均经过严格的培训和考核,具备丰富的工程实践经验和问题解决能力。

团队的主要职责是及时响应客户需求,提供咨询、维修、保养等服务,并定期对项目进行回访,确保服务质量。

三、售后服务内容1. 技术支持:为客户提供技术咨询、故障诊断、操作指导等服务。

2. 维修保养:根据合同约定,定期对项目进行维护保养,确保设备正常运行。

3. 配件供应:提供原厂配件,保证设备性能和使用寿命。

4. 培训服务:定期或不定期为客户提供操作和维护培训,提升客户的自我维护能力。

5. 信息反馈:建立客户信息反馈机制,及时收集客户意见和建议,不断改进服务。

四、售后服务流程1. 客户提出服务需求后,我们的售后服务团队将在24小时内给予响应。

2. 根据客户需求,派遣专业技术人员前往现场进行服务。

3. 完成服务后,提供详细的服务报告,并与客户进行确认。

4. 定期进行客户回访,了解服务效果,及时解决可能出现的问题。

五、售后服务标准我们坚持“快速反应,专业解决”的服务标准,确保每一次售后服务都能达到客户的满意。

同时,我们也将根据客户的特殊需求提供个性化的服务方案。

六、售后服务监督为了保证售后服务的质量,我们建立了一套完善的监督机制。

客户可以通过电话、邮件等多种方式对我们的服务进行评价和建议。

我们将认真对待每一条客户反馈,不断提升服务水平。

结语:。

工程施工及售后管理制度

工程施工及售后管理制度

工程施工及售后管理制度一、总则为有效管理工程施工及售后服务过程,确保工程质量和客户满意度,特制定本《工程施工及售后管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、施工管理1.施工准备阶段1.1. 项目启动阶段,由项目经理牵头成立项目组,确保项目组成员的职责明确,协调顺畅。

1.2. 项目组需进行全面的项目前期设计和方案评估,明确工程需求和实施计划。

1.3. 制定施工组织设计方案,明确施工队伍组成、工程分包等相关事宜。

2.施工过程管理2.1. 严格执行施工方案,确保施工过程符合设计要求和法规标准。

2.2. 对施工现场安全进行定期检查,落实安全防范措施,确保施工过程安全。

2.3. 对施工质量进行全面监督和检查,确保工程质量得到保障。

3.施工验收及交付3.1. 完成施工任务后,进行工程验收,确保工程质量符合要求。

3.2. 对验收合格的工程进行交付,提供必要的使用说明书和培训服务,确保客户能够正确使用工程设施。

三、售后服务管理1.售后服务责任1.1. 确保工程设施的合格维保,提供及时有效的售后技术支持。

1.2. 建立售后服务团队,负责客户服务工作,响应客户投诉和需求。

2.售后服务流程2.1. 客户呼叫或提交维修需求后,售后服务团队应及时响应,并安排专业技术人员前往维修。

2.2. 对维修过程进行全程监督,确保维修质量。

2.3. 维修完成后,对客户进行跟踪服务,确保客户满意度。

3.售后服务质量3.1. 定期进行售后服务质量评估,对客户满意度进行调查,不断改进售后服务流程和质量。

四、其他事宜1.本制度自发布之日起生效,所有相关人员应严格遵守并执行。

2.如发生违规行为,将依法追究相应责任。

3.本制度内容如有需要调整,需经相关部门审批后执行。

本制度自即日生效,特此制定。

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和客户需求,制定本售后服务管理制度,以完善售后服务体系,提高客户满意度,保障公司长期发展。

第二条本制度适用于公司工程部所有售后服务人员,具体负责售后服务工作的人员和部门应严格遵守相关规定。

第三条工程部售后服务管理应遵循“以客户为中心,以质量为核心”的原则,以实现服务全程覆盖、服务全程质量管控、服务全程持续改进为目标。

第四条各级领导部门应当根据实际情况,完善工程部售后服务管理制度的具体细则和操作规范,保证售后服务工作的顺利开展。

第二章售后服务管理机构第五条公司设有工程部售后服务管理机构,具体负责公司售后服务业务的管理工作,包括售后服务人员的培训、考核、绩效评价等。

第六条售后服务管理机构的主要职责包括:制定公司售后服务管理制度,组织实施售后服务培训,制定售后服务工作计划,监督售后服务质量等。

第七条售后服务管理机构应当建立完善的售后服务管理制度,明确各级责任人和部门的职责分工,保障公司售后服务工作的顺利开展。

第三章售后服务流程第八条公司售后服务工作应遵循以下流程:客户投诉-售后服务报修-售后服务响应-售后服务执行-售后服务评价-售后服务跟进。

第九条公司应建立健全的客户投诉渠道,及时有效地处理客户投诉,保障客户权益。

第四章售后服务管理措施第十条公司应建立售后服务管理信息系统,对售后服务工作进行统一监控和管理,及时发现问题并加以解决。

第十一条公司应定期开展售后服务培训,提升售后服务人员的服务水平和专业能力。

第十二条公司应建立健全的售后服务投诉处理机制,及时回访客户,了解客户对售后服务的满意度和意见建议。

第五章售后服务绩效考核第十三条公司应建立售后服务绩效考核机制,从客户满意度、服务质量、服务效率等方面对售后服务人员进行评价。

第十四条公司应根据售后服务人员的绩效评价结果,进行奖罚管理,激励优秀人员,提高整体售后服务水平。

第六章附则第十五条本制度自颁布之日起正式生效,适用于公司全体工程部售后服务人员。

工程售后维修制度

工程售后维修制度

工程售后维修制度第一章總則第一條為規範公司工程售后维修工作,保障客戶權益,提升公司形象,加強售后服务管理,加快客戶故障的处理速度,我公司制定本制度。

第二條本制度適用于我公司售后服务部门所有员工,包括售后服务工程师、维修工作人员等。

第三條公司售后服务部门实行全程服务制度,从客户服务需求的确认到故障处理的结束,全程跟踪服务。

第四條公司售后服务部门应当建立健全的客户档案,记录客户的联系方式、技术要求、服务情况等信息,以便及时处理客户请求。

第五條公司售后服务部门应当建立完善的维修流程,确保故障处理的标准化及规范化执行。

第二章售后服务流程第六條接受申请:客户可以通过电话、传真、邮件、在线提交等方式向售后服务部门申请维修服务。

第七條问题诊断:售后服务工程师接到客户申请后,应当及时与客户联系,了解故障情况,并根据实际情况做出初步判断。

第八條故障确认:售后服务工程师在进行初步判断后,根据客户描述的故障情况,现场实施检测,确认故障原因。

第九條故障分析:售后服务工程师应当对故障原因进行分析,提出解决方案,制定维修计划。

第十條维修实施:根据维修计划,售后服务工程师对故障设备进行维修处理,保障设备恢复正常运行。

第十一条售后测试:维修完成后,售后服务工程师应当进行售后测试,确保设备性能正常。

第十二條维修完成:售后服务工程师将维修过程、处理结果及客户反馈等信息记录在客户档案中,确认维修任务完成。

第十三條客户确认:售后服务工程师应当走访客户,征得客户对维修服务的意见和满意度,并将客户反馈及时汇总。

第三章质量管理第十四條公司售后服务部门应当建立质量管理体系,严格执行ISO9001质量管理体系标准。

第十五條售后服务工程师应当遵守维修规范,按照规定的程序和标准实施维修工作,确保维修质量。

第十六條公司售后服务部门应定期对维修工作进行检查评估,发现问题及时整改并提出改进措施。

第十七條公司售后服务部门应当建立客户投诉处理机制,对客户投诉进行及时处理及跟踪反馈。

工程安装售后服务管理制度

工程安装售后服务管理制度

工程安装售后服务管理制度一、总则为了加强公司工程安装售后服务的管理,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有从事工程安装售后服务工作的员工。

三、工程安装售后服务流程1. 客户服务申请客户通过电话、邮件、在线留言等方式提交工程安装售后服务申请。

2. 接收服务申请接收客户服务申请后,安排专业工程师进行初步评估,并与客户确定服务细节和时间安排。

3. 实施服务工程师按照服务细则和时间安排进行工程安装后服务。

4. 反馈信息工程师在服务完成后向客户反馈维修情况和建议,确保客户满意度。

5. 服务评估客户完成服务后,客户经理进行服务满意度调查,并记录评估结果。

四、售后服务管理1. 安装售后服务备件管理公司需要建立完善的备件管理体系,确保及时供应备件,提高工程安装售后服务的效率。

2. 售后服务质量管理公司建立售后服务质量评估机制,定期对售后服务进行评估,并采取改进措施提高服务质量。

3. 售后服务培训公司定期组织售后服务培训,提高工程师的技能水平和服务意识。

4. 售后服务团队建设公司建立售后服务团队,确保团队成员之间的合作和沟通顺畅。

五、工程安装售后服务管理制度的执行1. 全员参与所有员工都应该遵守工程安装售后服务管理制度,确保服务质量和客户满意度。

2. 管理层监督公司管理层应该对工程安装售后服务的执行情况进行监督和检查。

3. 定期评估公司应该定期对工程安装售后服务进行评估,发现问题及时改进。

4. 客户满意度调查公司应该定期对客户进行满意度调查,及时了解客户需求和服务质量。

六、附则1. 本管理制度解释权归公司管理层所有。

2. 本管理制度自发布之日起生效。

以上是《工程安装售后服务管理制度》的内容,希望所有员工遵守并落实,共同努力提高工程安装售后服务的质量和客户满意度。

工程售后服务制度范本

工程售后服务制度范本

工程售后服务制度范本第一章总则第一条为规范工程售后服务工作,保障客户权益,提高服务质量,加强售后服务管理,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的售后服务工作,包括但不限于维修、更换、保养等服务。

第三条公司售后服务工作应遵循“客户至上、服务至上”的原则,以提升客户满意度为核心目标。

第四条公司售后服务工作应遵循“优质、高效”的原则,提供及时、准确、专业的服务。

第五条公司售后服务工作应遵循“诚信、守约”的原则,保证服务品质和合同约定。

第六条公司售后服务工作应遵循“持续改进、不断提升”的原则,不断完善服务流程和提升服务水平。

第七条公司售后服务工作应根据具体项目情况制定具体的售后服务方案,并严格执行。

第八条公司售后服务工作应建立健全售后服务档案,做好记录、分析,为提供更好的服务提供参考。

第二章售后服务流程第九条公司售后服务工作应按照以下流程进行:(一)客户提交售后服务请求;(二)售后服务部门受理服务请求,并安排服务人员进行服务;(三)服务人员上门服务,检查问题并提出解决方案;(四)与客户协商确认服务方案,签订服务协议;(五)服务人员按照服务方案进行服务,并在服务完成后进行确认;(六)客户进行满意度评价;(七)提供售后服务报告,归档相关资料。

第十条公司售后服务工作应明确服务内容、服务标准、服务流程等,确保服务质量和效率。

第十一条公司售后服务工作应根据客户需求和项目特点制定具体的服务方案,确保服务的针对性和有效性。

第三章售后服务人员管理第十二条公司售后服务人员应具备相关专业知识和技能,经过专业培训并取得相关证书。

第十三条公司售后服务人员应遵守公司的相关规定和制度,维护公司形象和客户利益。

第十四条公司售后服务人员应保持良好的职业操守,客观、公正、严格履行职责。

第十五条公司售后服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识,主动解决问题,提高客户满意度。

第十六条公司售后服务人员应积极参加公司组织的培训和考核,不断提升自身专业水平。

工程售后服务的管理制度

工程售后服务的管理制度

工程售后服务的管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司的工程售后服务工作,提高服务质量,保护用户合法权益,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司的所有工程售后服务工作。

第三条定义工程售后服务:是指公司为客户提供的,对于已销售产品的检修、维修、问题排查和解决的服务。

第二章工程售后服务的组织机构第四条工程售后服务部门公司设有专门的工程售后服务部门,负责组织、协调和监督工程售后服务工作。

第五条工程售后服务团队工程售后服务团队由具有相关专业技能和经验的工程师组成,负责具体的工程售后服务工作。

第六条人员配备工程售后服务部门应根据工作需要,合理配置人员,确保服务工作的顺利进行。

第七条培训公司应定期组织工程售后服务人员进行专业培训,提高其技能水平和服务质量。

第八条考核评估公司应建立健全的工程售后服务人员考核评估机制,对其服务质量进行评估和反馈。

第三章工程售后服务的流程第九条服务接待客户提出售后服务请求后,工程售后服务部门应及时予以接待,并登记相关信息。

第十条服务安排根据客户需求和工程售后服务团队的实际情况,确定服务时间和地点,安排工程师前往进行服务。

第十一条服务实施工程售后服务工程师应按照服务要求,认真负责地完成维修、检修等工作,确保服务质量。

第十二条问题解决在服务过程中,如遇到问题需要解决,工程售后服务团队应积极协调,及时解决,确保客户满意。

第十三条服务结束服务结束后,工程售后服务部门应对服务情况进行总结,向客户进行服务反馈。

第四章工程售后服务的保障措施第十四条备件储备公司应建立健全的备件储备制度,确保能够及时提供所需备件,保障售后服务的顺利进行。

第十五条服务质量追踪公司应建立客户档案,并进行服务质量追踪,收集客户反馈意见,及时改进服务质量。

第十六条责任追究对于工程售后服务中出现的责任问题,公司应积极追究相关责任人的责任,确保服务质量。

第五章附则第十七条本管理制度自发布之日起施行。

第十八条本管理制度的最终解释权归公司所有。

工程类的售后管理制度

工程类的售后管理制度

工程类的售后管理制度一、总则为了更好地提高服务质量、满足客户需求、增强客户满意度,公司制定了本售后管理制度。

本制度适用于公司所有工程类产品的售后服务。

二、服务内容1.产品质量保证:公司承诺所有产品在质保期内故障由公司免费维修或更换。

2.技术支持:客户有任何产品技术上的问题,公司提供专业的技术支持。

3.维修保养:为客户提供定期维修保养服务,确保产品长期稳定运行。

4.培训服务:为客户提供产品使用培训服务,确保客户能够熟练操作产品。

5.投诉处理:对于客户投诉,公司将积极配合解决,并提供满意的解决方案。

6.市场调查:公司将定期开展市场调查,收集客户意见和建议,不断改进售后服务。

三、售后服务流程1.客户报修:客户发现产品故障或需维修时,可以通过电话、邮件、在线客服等方式报修。

2.技术支持:公司工程师将与客户沟通,了解故障情况,并提供技术支持。

3.服务派单:公司确定维修方案,并安排维修人员前往现场维修。

4.维修服务:维修人员按照标准操作流程进行维修,确保维修质量。

5.验收服务:维修完成后,客户进行验收,确认维修效果。

6.客户满意度调查:公司将对客户进行满意度调查,收集客户反馈意见。

7.问题解决:如客户对维修效果不满意,公司将重新安排维修,直至客户满意。

四、售后服务管理1.售后服务部门设立专责负责人,负责售后服务的协调管理。

2.售后服务质量考核:公司将定期对售后服务质量进行考核评估,确保服务质量。

3.客户档案管理:公司建立客户档案,记录客户问题、维修历史等信息,便于跟踪和管理。

4.投诉处理系统:公司建立投诉处理系统,及时响应客户投诉,并跟踪解决情况。

5.技术支持团队建设:公司定期组织技术支持团队进行技术培训,提升服务能力。

6.市场调查分析:公司定期开展市场调查分析,及时发现问题并进行改进。

五、服务承诺1.服务时间:公司承诺在客户报修后24小时内给出处理方案。

2.服务态度:公司承诺在服务过程中保持专业、耐心、细致的态度。

防雷接地(用电保护)工程项目售后服务承诺范文(标准模板)

防雷接地(用电保护)工程项目售后服务承诺范文(标准模板)

防雷接地项目售后服务及承诺
为了不断满足顾客的需求,达到优质服务的目的。

坚持“质量第一,用户至上,终身免费维修。

为客户提供专业、及时、优质、令您满意”的服务宗旨,特制定以下售后服务细则:
1 、我公司确保其提供的货物是全新的、未使用过的,采用的是最佳材料和第一流的工艺,并在各个方面符合招标文件规定的质量、规格和性能要求。

我公司保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养,在货物寿命期内运转良好。

2、我公司提供的设备给甲方提供至少一套完整的技术资料随货物包装发运,其中包括设备的中文使用说明书、操作手册或产品彩页等内容。

3、质量保证期为防雷接地系统工程竣工验收合格交付使用,工程质量保证一年内免费保修、更换,系统终身维护。

交付使用后,除人为破坏或不可抗拒力,属生产、安装及材料质量问题所造成的一切责任和损失由我公司负责。

4、维修响应时间:收到业主维修要求10分钟内响应,4小时内到达设备安装现场。

5、维修工程师接到客户通知后,按上述时间内到达指定地点;
6、一年跟踪维护,定期电话回访,必要时现场检查,终身免费咨询
7、我公司免费为客户培训3~5名该防雷系统的技术人员,培训地点在乙方专用培训办公室或甲方项目办公室培训日期在1日
8、培训内容为:
①防雷产品的工作原理;
②接地系统的检查和维护;
③地网的接地电阻的测量;
④避雷器的检查和维护。

工程售后管理制度

工程售后管理制度

工程售后管理制度一、背景随着工程建设行业的快速发展,用户对工程项目的售后服务要求也越来越高。

售后服务不仅仅是解决问题,更是提升企业形象和用户满意度的关键环节。

因此,建立健全的工程售后管理制度,对于提升企业竞争力具有重要意义。

二、目的本制度的目的在于规范和提升工程售后服务管理水平,确保售后服务质量,满足用户需求,提升用户满意度,增强企业品牌价值。

三、适用范围本制度适用于公司工程项目售后服务管理工作,涉及售后服务的各个环节。

四、售后服务流程1. 客户反馈:客户需要通过电话、邮件、网络等渠道向公司提出售后服务需求。

客服人员负责对客户反馈信息进行登记、分类和分发。

2. 工程师派单:根据客户反馈信息,公司工程部门将派遣合适的工程师前往客户现场解决问题。

工程师需根据客户要求和公司标准,提供专业的技术支持和服务。

3. 问题解决:工程师到达客户现场后,需仔细核实问题,提出解决方案,并与客户沟通确认。

在解决问题的过程中,工程师需保持良好的沟通和服务态度,确保客户满意。

4. 售后跟踪:问题解决之后,工程师需及时向客户反馈处理结果,询问客户满意度和意见建议。

公司客服部门负责售后跟踪工作,确保问题得到有效解决,并记录客户反馈信息。

5. 售后评估:公司定期组织对售后服务进行评估,收集客户满意度调查数据,分析客户反馈信息,找出存在的问题和改进的方向,持续优化售后服务流程。

五、质量控制1. 人员培训:公司需定期组织售后服务人员的培训和考核,提高他们的技术能力和服务意识,确保服务质量。

2. 设备保养:工程师需定期检查维护工具设备,保证出发时设备完好,确保工作的顺利进行。

3. 客户满意度调查:公司需定期开展客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见建议,及时改进服务质量。

4. 售后备件管理:公司应建立健全售后备件管理制度,确保备件供应和库存充足,满足问题解决的需要。

5. 风险管理:公司需定期评估售后服务风险,及时发现和处理售后问题,降低服务风险。

安防工程售后管理制度

安防工程售后管理制度

安防工程售后管理制度一、总则为加强对安防工程售后服务的管理,提高服务质量,建立和完善售后服务体系,制定本制度。

二、售后服务部门设置1、公司售后服务部门下设安防工程售后服务部,具体负责公司安防工程的售后服务工作。

2、安防工程售后服务部门设置岗位包括售后服务经理、技术支持工程师、客户服务专员等,各岗位职责明确。

三、工作流程1、服务需求确认客户联系售后服务部门或通过公司官网提交售后服务需求,售后服务部门及时确认客户需求,并安排服务人员进行跟进。

2、服务需求评估售后服务部门根据客户需求进行评估,确定服务内容、服务时间及人员,并制定服务方案。

3、服务执行售后服务部门安排技术支持工程师按照服务方案对客户进行服务,确保服务质量和效果。

4、服务反馈客户完成售后服务后,售后服务部门及时与客户取得联系,了解客户对服务的评价和建议,及时做好反馈记录。

5、服务总结售后服务部门进行服务总结,分析服务过程中存在的问题和不足之处,及时调整服务策略,提高服务质量。

四、质量控制1、服务质量考核定期对售后服务部门的服务质量进行考核,评定服务人员的绩效,按绩效进行奖惩制度。

2、服务监督建立服务监督制度,定期对服务过程进行监督检查,提高服务质量和服务效率。

3、服务投诉处理对客户的投诉进行及时处理,确保客户满意度,提高公司形象和口碑。

五、技术支持1、技术培训定期对技术支持工程师进行技术培训,提高技术水平和解决问题的能力。

2、技术支持技术支持工程师提供技术支持和解决方案,确保客户的安全和满意。

六、售后服务管理制度的执行1、售后服务管理制度的执行由售后服务部门负责,确保制度的有效执行和落实。

2、定期对售后服务管理制度进行评估和改进,不断提高服务质量和管理效率。

七、附则1、本制度由公司负责解释和修订,经公司领导审批后生效。

2、本制度执行自发布之日起,如有违反,将按照公司规定进行相应处理。

以上为安防工程售后管理制度的内容,希望能够得到公司员工的认可和遵守,确保公司的售后服务质量和客户满意度。

工程机电设备售后管理制度

工程机电设备售后管理制度

工程机电设备售后管理制度第一章总则为规范和加强公司工程机电设备售后服务工作,提高服务质量和客户满意度,特制定本管理制度。

第二章责任部门1. 公司成立售后服务部,具体负责工程机电设备售后服务工作的组织和协调。

2. 售后服务部主要包括服务主管、服务工程师和服务人员。

3. 售后服务部负责接受客户的售后服务请求,组织技术人员进行维护和维修工作。

第三章服务内容1. 客户对工程机电设备存在故障或质量问题时,可拨打售后服务热线或通过公司官网提交故障反馈。

2. 售后服务部接到客户服务请求后,应及时安排专业技术人员上门进行维护或维修。

3. 对于不能即时解决的问题,售后服务部应尽快制定维修计划,告知客户维修时限。

4. 完成维护或维修工作后,售后服务部应及时向客户反馈维护维修情况,以及备注下一次维修保养时间。

5. 售后服务部应建立客户档案,定期进行客户回访,及时掌握客户需求和意见。

第四章维修标准1. 维修人员应具备相关技术资格证书和培训合格证明,严格按照维修标准操作。

2. 维修过程中,应注意保护设备附件和周围环境,保证维修质量和安全。

3. 维修后,应进行设备测试和试运行,确保设备安全可靠。

4. 维修过程中所需的零部件应严格按照公司统一采购渠道购买,确保质量和合规。

5. 维修完成后应做好记录和归档工作,便于查阅和追踪。

第五章售后服务质量管理1. 售后服务部应建立健全内部售后服务质量管理制度,明确责任和要求。

2. 定期对售后服务人员进行技能培训和考核,提高服务质量和水平。

3. 定期对售后服务流程进行评估和改进,提升工作效率和客户满意度。

4. 对维修过程中出现的客户投诉和纠纷,应及时处理并做好记录,总结经验教训,避免再次发生。

5. 定期开展满意度调查,收集客户意见和建议,不断改进服务水平和质量。

第六章售后服务制度执行1. 公司领导应充分重视售后服务工作,配合售后服务部门开展工作。

2. 售后服务部门负责人应定期向公司领导汇报工作进展和问题反馈,及时调整工作计划和措施。

工程售后定期检查制度范本

工程售后定期检查制度范本

工程售后定期检查制度范本一、目的和范围本制度旨在确保工程项目在交付使用后能够得到有效的维护与管理,通过定期检查发现潜在问题,及时进行维修和保养,延长工程使用寿命,保障用户安全和服务质量。

本制度适用于所有本公司承接的工程项目,包括但不限于建筑工程、机械安装、电气布线等。

二、责任主体1. 售后服务部门负责制定和修订定期检查计划,组织实施检查工作,并记录检查结果。

2. 技术支持团队负责提供专业的技术支持和咨询,解决检查过程中遇到的技术问题。

3. 客户服务部门负责与客户沟通,了解客户需求,反馈检查结果和处理意见。

三、检查内容1. 结构安全性检查:包括建筑物的主体结构、支撑系统、基础等部分的稳定性和耐久性检查。

2. 设备运行状态检查:涉及所有机械设备的运行效率、磨损程度和故障率分析。

3. 电气安全检查:检查电气线路、开关、插座等是否符合安全标准,是否存在漏电、短路等隐患。

4. 安全防护措施检查:包括消防设施、防盗系统、紧急疏散通道等是否完好有效。

四、检查周期1. 对于重点工程和关键设备,建议每月进行一次全面检查。

2. 一般工程项目建议每季度进行一次全面检查。

3. 特殊情况下,如遇到极端天气或不可预见事件,应立即组织特别检查。

五、检查程序1. 制定检查计划:根据工程特点和历史维护记录,制定详细的检查计划。

2. 通知相关部门和客户:提前通知相关部门准备所需工具和人员,同时告知客户检查时间和注意事项。

3. 执行检查:按照计划进行实地检查,记录检查结果和发现的问题。

4. 分析与反馈:对检查结果进行分析,提出改进措施和维修建议,及时向客户反馈。

5. 跟踪与复检:对已处理的问题进行跟踪,确保问题得到有效解决,必要时进行复检。

六、记录与报告1. 每次检查结束后,应详细记录检查过程、结果和采取的措施。

2. 定期编制检查报告,总结分析一段时间内的检查数据和趋势。

3. 将检查报告提交给管理层和客户,作为后续服务和管理的依据。

工程扣件售后保障制度

工程扣件售后保障制度

工程扣件售后保障制度一、宗旨与原则本售后保障制度旨在确保工程扣件的质量与性能,为用户提供及时、有效的售后服务。

我们坚持以客户为中心,以质量为核心,秉承诚信、专业、高效的服务原则,确保每一位用户的利益得到充分的保护。

二、产品质量承诺1. 所有出厂的工程扣件均经过严格的质量检测,符合国家及行业标准。

2. 扣件产品自购买之日起,在正常使用条件下,保证其性能稳定,无材料和工艺上的缺陷。

三、保修条款1. 本公司对所售工程扣件提供一年的保修期,自产品购买之日起计算。

2. 在保修期内,若出现非人为损坏的质量问题,用户可享受免费维修或更换服务。

3. 保修期满后,公司继续提供有偿维修服务,并确保维修配件的供应。

四、售后服务内容1. 提供产品的安装指导和技术咨询服务。

2. 定期进行产品使用情况的回访,帮助用户解决使用过程中的问题。

3. 接到用户报修请求后,24小时内响应,根据情况安排上门服务或远程指导。

4. 对于需要返厂维修的产品,承诺在最短时间内完成维修并返还给用户。

五、售后责任限制1. 用户未按照产品说明书规定操作导致的损坏,不在保修范围内。

2. 因不可抗力(如自然灾害、战争等)造成的损坏,本公司不承担责任。

3. 未经本公司授权的改装、拆卸导致的问题,不在保修范围内。

六、退换货政策1. 产品自签收之日起7日内,如发现产品存在质量问题,用户可选择退货、换货或修理。

2. 退换货产品必须保持原包装完整,不影响二次销售。

3. 退换货产生的物流费用由本公司承担。

七、用户须知1. 请妥善保管购买凭证和保修卡,作为享受售后服务的依据。

2. 用户在产品使用过程中应遵守操作规程,定期进行检查和维护。

3. 如有疑问或需要帮助,请及时联系本公司客服中心。

结语:。

工程合同售后条款怎么写

工程合同售后条款怎么写

工程合同售后条款怎么写当一项工程项目完工交付后,为了保障客户的权益和工程的顺利进行,工程合同中的售后服务条款显得尤为重要。

以下是一个工程合同售后条款的示例,以帮助作者更好地理解如何构建这一部分内容。

一、质量保证期1. 本工程项目自竣工验收合格之日起,进入为期(具体时间,如一年)的质量保证期。

在此期间,承包方应对工程中出现的任何质量问题负责,并进行无偿修复。

2. 质量保证期内,若出现因施工质量不符合合同约定或国家标准而导致的问题,承包方应在接到通知后的(具体时间,如48小时)内到达现场进行维修。

二、售后服务响应1. 承包方应建立24小时响应机制,对用户在使用过程中提出的咨询和服务要求给予及时反馈。

2. 对于用户的服务请求,承包方应在接到通知后的(具体时间,如2小时)内做出响应,并根据问题的紧急程度安排专业技术人员进行处理。

三、定期检查与维护1. 承包方应每(具体周期,如季度)对所承建的工程项目进行一次免费检查和维护,以确保工程的正常运行。

2. 检查和维护的内容包括但不限于结构安全、系统功能、设备状态等,并应记录检查结果,提交给用户。

四、技术培训与支持1. 为确保用户能够正确使用和维护工程设施,承包方应提供相应的技术培训服务。

2. 培训内容包括操作规程、维护保养知识、故障排除等,并应根据用户需求提供必要的技术支持。

五、备件供应1. 承包方应保证在质量保证期内,为用户提供原厂备件的供应服务。

2. 备件价格应公正合理,不得高于同期市场价格,并应提供备件清单及价格表供用户参考。

六、违约责任1. 若承包方未按约定提供服务或服务质量不符合要求,应承担违约责任,赔偿用户因此造成的损失。

2. 若因用户原因导致承包方无法提供服务,用户应承担相应责任,并及时改正以便承包方继续履行售后服务。

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工程项目售后服务工作细则
、前言:
为规范售后服务工作,以使售后服务部能名副其实成为公司联系广大用户的
要窗口,通过良好的售后服务,为公司的销售和利润创收作出应有的贡献。

、售服信息的收集:
售服信息来源于下述三点:
1、被动信息:用户通过电话,传真,信函,电子邮件或手机短信等手段发来诉求的信息。

2、主动收集:通过不间断主动跟踪,交流进行收集,主动联系除通过电话,传真,信函,电子邮件等方式进行外,派员对重要用户进行定期回访是联系用户感情争取用户对公司好感的不可式缺收效甚大的措施。

3、公司其他部门传达的用户需求。

、售服信息的分析和归类:
1、接获用户各类诉求信息后,应先查阅项目原始资料,并与用户方取得联系,尽可能详细了解用户诉求内容及要求,并对要求提供的内容进行分析和分类。

2、售服分类设及下述两个层面:
A}、无偿服务:
无偿服务主要指合同约定的在质保期内的维修,维护和备品件供应内容。

B}、有偿服务:
有偿服务主要为质保期满后的,除合同另有约定外的所有维修维护内容。

、无偿服务内容的处置原则:
1、第一时间的处置原则:一般问题4小时内作出答复,重大或疑难问题24小时内作出答复。

2、及时采购和提供所需备件原则:常用备品备件24小时内解决,国产易购物品3个工作日内解决,进口及大件设备制造按文件约定时间解决。

3、及时安排现场服务人员的原则:对于必须上门服务的急事投诉:半径在100KM以内的,24小时内到达现场处理,服务半径超出100KM,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内先给予用户答复;24小时~72小时之内派员到达现场处理;
2.3、有偿服务内容的处置原则:
1、第一时间的处置原则:一般问题4小时内作出答复,重大或疑难问题24小时内作出答复。

2、及时对服务内容所需费用进行报价,洽谈和签约的原则:上午12:00之前接报的一般需求,当日报价;下午17:00之前接报的需求,第二天上午12:00之前报价;较大或重要的需求在接报后48小时内报价。

3、及时提出采购订单的原则:对于已与用户签约的采购订单,原则上再签约生效当日向仓库提出采购订单。

4、及时安排需要至现场的服务人员的原则:对于需要安排人员上门服务的项目,在服务订单生效当日即与公司相关部门经理就需要安排服务人员的人数、外出时间、工作内容进行交流沟通,以使相关部门提前有所安排和准备。

、售后服务材料采购及发运原则:
1、利用库存的原则:
对于服务所需的设备,备件,应先从库存清单上进行查阅,尽量利用库存物品,以减少库存积压,或利用库存型号与所需物品型号接近的物品。

2、对于需要采购的设备和备件,由售后服务部开具采购订单,提交采购部统一采购,原则上售后服务部不应自行采购。

3、售服用货物发运应由售后服务部出具出库领料单,并指定人员与仓库管理员核对无误后领出和打包。

4、对于大件货物发运,售后服务部应签发货物托运通知,用正楷写体打印发货收货人单位,地址,联系人联系方法等信息。

6、货物发出后,售后服务部应跟踪货物动向,做好相应原始记录。

售后服务人员的派遣:
1、派遣人员以技术指导为主,尽量利用用户方的人力资源。

2、对于外派人员,应根据服务内容和施工工期与相关部门进行协调后确定。

3、外派人员一经确定,由售后服务部办理出差单,售后服务施工单,外出人员借款单等手续,明确告知服务内容和相关的注意事项。

4、外派人员服务返回后即归属原部门工作,外派人员的出差报销单由售后服务部审核上报。

、售后服务订单和协议:
1、有偿售后服务包括提供备品备件,水处理药剂供应,现场维修等均需协定相关服务订单和协议。

2、一般另星维修业务洽谈和合约确定由售后服务部负责,特殊大型,批量材料的供货合约应报公司上级领导批准后执行。

3、售后服务也要创造利润,对于售后服务利润,应尽可能控制在中高位。

、售后服务货款收取:
1、对于售后服务款,一般情况下应执行先付款后服务原则,特殊急项服务或供货可酌情先于执行服务,以防因服务滞后而造成不必要的损失。

2、有偿售后服务收款由售后服务部负责,售后服务包括供货和派员,原则应在金额款到后执行,对于约定在服务后付款的项目,一般后笔服务款的收取不应超过服务结束后15个日历日。

、合同应收账款的收取。

1、项目通过验收正式交付用户后,合同应收账款的收取由售后服务部负责,因此,售后服务部在接到项目签单交付通知后,应对工程项目未完成(或存在问题项)和未收款项进行疏理,及时向用户单位发出收款通知书。

2、售后服务部跟踪和追溯合同应收款,对于质量保证金,售后服务部在质量保证期将满之前,提前一个月向用户发出催款通知。

3、对于在项目交付时仍有遗留问题没有解决的项目,售后服务部有责任组织和督促相关部门限期给予解决;
4、对于用户提出因质量问题不肯付款的项目,售后服务部有责任进行核实,采取相应措施使问题得到妥善解决;
5、对于个别无质量问题但到期账款不能及时回笼的项目,售后服务部应及时报告上级领导
或向上级领导建议采取强化收款措施,获得批准或认可后执行。

6、除非由特殊原因造成,售后服务部应将合同尾款的账龄控制在6个月之内。

、文档管理要求:
1、售后服务部文档管理内容有2大类12分项68款。

(详见:售后服务部文档管理内容)
2、售后服务部日常文档管理由售后服务部经理助理(文秘)岗位负责人负责。

3、售后服务部项目文档的建立应自公司项目令下达起开始,文档编号应与工程项目令对应,用项目专有的编码,即每一工程设一专用编号,以避免同一用户几个不同项目之间的互相串并。

4、项目档案建立应体现条目清晰,归类明确,时间连续,文字整洁、查阅方便、便于追溯等原则。

5、凡所有在项目执行过程中发生的事件,处理方法,处理结果,原则上均应列入文档管理记录之中,对于重要的文档信息,应在相应文件上打上“重要”字样标识,所有栏目中的文件应建立索引表便于检索。

6、签于售后服务内容具有突发性、紧迫性,复杂性、长期性和不可预见性等特点,因此,对于每个项目文档的保留期应是长期和可追溯的;
、编制项目危险源数据库:
1、关注和关心外派人员服务期间的施工安全,是售后服务部经理重要职责之一,售后服务部经理对需要提供服务的用户及服务本身可能存在的人身安全风险应有所了解,识别和编制与公司签约的每个项目及与项目对应用户方设备、用户企业存在于生产环境中本身的危险源和规避这些危险源预案是保护售后服务人员在售后服务施工过程中人身安全不可或缺的手段。

2、售后服务部对每个准备进行售后服务的员工进行服务对象方危险源告知和预防措施教育,使服务人员在思想上重视自我保护的重要性,从而从根本上消灭人身伤害事故的隐患。

、关于用户回访:
1、对用户的定期回访,将拉近和拉紧公司与用户之间的距离,也是为公司持续发展打下良好基础的重要工作内容之一。

2、对用户的回访内容主要是收集设备使用信息及了解用户近期和中远期的需求,向用户宣传和推广公司新产品,新科技,扩大公司在用户心目中的形象。

此项工作可分集中回访,随时回访两种,集中回访每年进行两次,分别于当年6月和12月上旬进行,随时回访可根据项目节点用书面,或上门直接接触进行。

相对而言,上门与用户面对面接触的效果优于书面信函更能直接取得用户信任和好感,售后服务部将编制2010年上半年用户回访计划。

、保密规定:
1、售后服务部注意和教育赴用户现场服务人员自觉遵守对公司重要信息的保密要求,不允许有意或无意向外界透露公司产品的产、供、销渠道、客户名单、买卖意向、成交或商谈的价格、经营方针,投资决策意向、产品服务定价,市场分析,财务资料、人事资料、工资资料、物流资料、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据等。

2、售后服务部经理负责对外派人员的保密教育,把与外派人员签订必要的保密协议纳入售服管理的考核内容之一。

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