行政事业单位内部控制09 PPT课件讲义

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行政事业单位内部控制讲义.详解

行政事业单位内部控制讲义.详解

第一章行政事业单位内部控制基础理论第一节内部控制概述一、强化内部控制的必要性(一)内部控制的基本概念内部控制是现代管理理论的重要组成部分,是在实践中逐步产生、发展和完善起来的。

它是一种强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序防止错误和舞弊的发生,来提高管理的效果及效率。

行政单位内部控制是政府部门管理制度的组成部分。

它由内部控制环境、风险评估、内部控制活动、信息及其沟通和内部控制监督等要素组成,并体现为与行政、管理、财务和会计系统融为一体的组织管理结构、政策、程序和措施等,是行政单位为履行职能、实现总体目标而应对风险的自我约束和规范的过程。

(二)行政事业单位内部控制近年来,我国为适应建立公共财政体制框架体系的要求,逐步实施了政府采购、部门预算、财政直接支付工资、会计集中核算试点、国库集中收付等一系列财政支出改革,有效的解决了当前支出管理中存在的一些问题,取得了一定的成效。

(三)当前行政事业单位内部控制存在的主要问题1.费用支出缺乏有效控制行政事业单位对于行政经费的支出,特别是招待费、办公费、会议费、水电费等,普遍缺乏严格的控制标准;即使制定了内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制。

2.固定资产控制薄弱实行政府集中采购制度以后,行政事业单位固定资产的购置得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相关的内部控制,重购轻管现象比较普遍。

如未按规定建立起定期财产盘点制度,购置的固定资产未能及时登记入账,未登记固定资产明细账和实物卡片,责任不明确等,导致资产账实不符及资产流失。

3.财务管理弱化财务部门的工作限于记账、算账、报账,与业务控制脱节,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。

票据管理不到位。

未建立定期或不定期抽查制度,出现延期上缴收入,挪用公款问题;对使用后票据未能及时办理交验、核销,容易导致收入不入账、私设“小金库”等问题。

4.岗位设置不够合理由于多种原因,一些单位岗位安排不尽合理,存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。

行政事业单位财务内部控制PPT课件讲义讲诉

行政事业单位财务内部控制PPT课件讲义讲诉

采购控制
采购计划
制定合理的采购计划,确保采购活动的有序 进行。
采购方式
根据实际情况选择合适的采购方式,如招标、 竞争性谈判等。
采购合同
签订规范的采购合同,明确双方的权利和义 务。
验收管理
严格进行采购物品的验收,确保采购物品的 质量和数量符合要求。
采购控制
采购计划
制定合理的采购计划,确保采购活动的有序 进行。
04 行政事业单位财务内部控 制的实施
组织架构与职责分工
组织架构
建立健全财务内部控制的组织架构, 明确各部门的职责和权限,确保内部 控制工作的顺利开展。
职责分工
合理分配职责,确保各部门之间既相 互协作又相互制约,共同维护财务内 部控制的有效性。
组织架构与职责分工
组织架构
建立健全财务内部控制的组织架构, 明确各部门的职责和权限,确保内部 控制工作的顺利开展。
行政事业单位财务内部控制的目标
合规目标
确保单位经济活动符合国家法律法规、内部规章制度以及相关政策的 要求,防止违法违规行为的发生。
资产安全目标
通过实施财务内部控制措施,保障单位资产的安全完整,防止资产流 失和损害。
信息真实完整目标
确保单位财务信息的真实、完整、准确和及时,为单位管理层决策提 供可靠依据,同时满足相关监管部门的信息披露要求。
01 引言
01 引言
目的和背景
目的
通过建立健全财务内部控制制度,规范行政事业单位的财务管理行为,提高资金使用效益,保障资产安全完整。
背景
随着国家对行政事业单位的财务管理要求越来越严格,内部控制成为重要的管理手段。同时,为了防范财务风险, 提高行政事业单位的财务管理水平,必须加强财务内部控制。

行政事业单位内部控制09课件讲义

行政事业单位内部控制09课件讲义
确保行政事业单位在组织、资源、工作流程等方面实现内部的协调、合作与有效,达到组织 中的业务目标。
内部控制的框架
内部控制的框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督评价 等五个要素组成,它们相互作用构成了行政事业单位的内部控制。
内部控制的评价
通过内部控制评价,行政事业单位可以了解其内部控制的执行情况和效果,发现问题并及时采取措施改进内部 控制,确保组织的正常运行。
行政事业单位内部控制09 课件讲义
欢迎大家来到本次课件讲义,我们将深入探讨行政事业单位内部控制的相关 内容。
定义: 行政事业单位内部控制
行政事业单位内部控制是指通过建立有效的制度、流程和措施,确保组织运 作的合规性、稳定性和效率,保护单位的利益和公众利益。
内部控制的重要性
内部控制对行政事业单位来说至关重要。它可以有效预防和发现违法违纪行 为,提升工作效率,保障财产安全,提高管理水平。
内部控制的改进方法
为了改进内部控制,行政事业单位可以加强内部控制意识、完善制度规范、加强培训与教育、采用科技手段提 高效率等。这些方法将帮助单位实现良好的内部控制。

行政事业单位内部控制规范(ppt54张)

行政事业单位内部控制规范(ppt54张)

预算建议数
审批
审批
预算执行
下达预算控 制数
30
预算业务控制——预算编制(1) 预算编制的主要风险:业务工作、资产配置与财 力支持相脱节
预算编制控制措施:
落实内部各部门的预算编制责任
采用有效措施确保预算编制的合理性
掌握政策
依托信息系统 依靠专业人员
建立单位内部部门之间的沟通协调机制
——业务层面内部控制(一)
长春市财政局马宇飞
1
业务层面内部控制概述 如何建立行政事业单位内部控制及案例
2
45678体系
3
行政事业单位内部控制边界与定位
财政 部门 预算 单位
部门预算 收支两条线 国库集中支付 政府采购 公务卡 资产办法
预算编报 对外投资
收入环节 资产出租
支出环节 资产处置
政府采购 货币资金 债务控制 会计核算
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预算业务控制——预算编制(1) 预算编制控制措施:
根据工作计划细化预算编制 按工作计划的支出规律进行细化
落实审核责任(归口部门和财会部门)
内部审批下达(预算额度、支出方向、标准)
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预算业务控制——预算编制(1首要环节)
单位预算来源于单位实际的经济行为,是根据单位内 部各项工作任务对经济行为进行合理计划,实现财务对业 务的支撑和管理。
预算编制的要求:程序规范、方法科学、编制及时、 内容完整、项目细化、数据准确。
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预算编制流程(举例)
业务部门
业务部门负责人 或归口部门
收支业务——收支管理办法
采购业务——采购管理办法
资产管理——资产管理办法
建设项目管理——建设项目管理办法 合同管理——合同管理办法

行政事业单位内部控制规范PPT参考幻灯片

行政事业单位内部控制规范PPT参考幻灯片

收支业务控制—事前申请、支出审批、支出审核、支付、 核算和归档
政府采购业务控制—政府采购预算编制与审批、采购计 划的编制与审批、采购需求的申请与审批、采购活动执行 与信息公开、信息记录
资产控制—货币资金、实物资产、无形资产、对外投资和 其他资产等控制
建设项目控制---前期准备工作、项目实施阶段、项目竣工 阶段
6
(二)明确业务环节 按照业务实现的时间顺序和逻辑顺序,将各
个业务中的决策机制、执行机制和监督机制融入 到业务流程中的每个业务环节,细化业务流程中 各个环节的部门和岗位设置,明确其职责范围和 分工。比如,预算业务按照预算的时间顺序和逻 辑关系可以分为预算编审、预算批复、预算执行、 决算与绩效考评等主要业务环节,并在各个业务 环节中确定预算业务管理决策机构、预算业务管 理工作机构和预算业务管理执行机构的工作机构。
20
(八)信息内部公开。 建立健全经济活动相关信息内部公开制度,
根据国家有关规定和单位的实际情况,确定信息 内部公开的内容、范围、方式和程序。对外信息 披露,按国家有关政策进行实施。
21
内部控制制度体系
某单位内部控制制度体系
业务流程及风险矩阵 流程图 风险矩阵 预算管理流程及风险 经费支出管理流程及风险 政府采购管理流程及风险 固定资产管理流程及风险 工程项目管理流程及风险 专项资金管理流程及风险
7
(二)明确业务环节
预算编制
预算审批
预算执行
决算与 绩效考评
8
(三)系统分析经济活动风险 风险分析要从各个业务所面临的内外部环境
入手,讨论环境对单位内部控制的负面作用,运 用多种手段进行风险的定性和定量评估。比如, 预算编审中的风险将直接影响到预算批复、预算 执行、决算和考评等环节,预算业务的风险将直 接导致收支、政府采购等业务失去基础和依据。

行政事业单位内部控制培训ppt

行政事业单位内部控制培训ppt
心中的情感,我会发出阵阵冷笑。也许直到所有人都排 斥我的那一天,我还是学不会在面具下呼吸。但我不得 不努力去学。寂静的夜,我独自轻舞。只有这时我才能 看清真正的自己
《《《《《《《《《
培训人:某某某
培训日期:20XX
..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... .....
行政事业单位内部控制培训 ppt
《《《《《《《《《
将面具狠狠地跌碎。除去有着小丑般笑容的面具,我满 是痘痘的脸上还嵌着一双漠然,空洞的眼。一双即使扮
B U S I N E S S 演着小丑,在台上嬉笑也始终慵懒的眼。我的朋友不多,
也没办法多起来。每当我看到那些无聊的家伙鼓起肚皮
行政人事培训 吹着漫天的牛时,我总会露出不屑的表情,我无法抑制
培训开发
提供培训开发需 求和待培训者名 单,制定并实施 培训开发计划
01 工 作 职 责
人员考核
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖 惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行
公司规章制度的修订 指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
很平淡,自从高二下半学期开学以来,没什么有趣的事 情,日子过的很平淡,学习生活应该紧张,陪伴我的书
01
本、音乐、网络大概还有笔友们的信件吧!真的没什么
可说
工作职责
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行政事业单位内部控制-PPT课件可修改全文

行政事业单位内部控制-PPT课件可修改全文
政府采购业务控制目标(五个) ➢ 采购目标合规合法 ➢ 采购环节科学合理 ➢ 采购资金高效使用 ➢ 采购过程公开公平 ➢ 采购结果公正廉洁
28
2.政府采购预算与计划管理
2.1 采购预算的编制与审批 2.2 采购计划的编制与审批
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2.1 采购预算的编制与审批
风险分析 ➢ 政府采购项目没有列入财政预算 ➢ 政府采购项目没有按照批准的采购预算执行 ➢ 政府采购项目超过预算定额
预算工作领导小组 审核
财政部门
细化调整 预算执行
审核
分类汇总
预算建议数
下达预算控 制数
审批
审批
10
3.预算批复控制
风险分析 财政预算批复和单位内部预算指标批复不合理,可能导致单位资源浪算审批管理制度,规范内部预算追加调整程序,发挥预算对经 济活动的管控作用。
36
5.政府采购业务质疑投诉答复管理
风险分析 ➢ 缺乏质疑投诉渠道与程序,可能影响单位声誉。
管控措施 ➢ 制定政府采购业务质疑投诉答复的制度与程序。 ➢ 明确相关岗位在对政府采购业务质疑投诉答复中的职责。 ➢ 对政府采购业务质疑投诉答复过程建立完整的文档记录。
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6.政府采购业务的记录控制
风险分析 ➢ 对政府采购业务记录缺乏有效控制,可能导致采购信息
建立健全预算业务内部管理制度
建立预算业务组织管理体系,明确职责权限,落实责任分工 明确预算业务各环节的工作流程和时间要求
预算业务的不相容岗位:预决算的编制和审核,执行和 评价
2024/8/17
5
预算业务组织管理体系:
决策机构
预算工作领导小组(预算管理委员会)
工作机构
财会部门 (归口部门)
管控措施 ➢ 单位内部对招标文件、中标公告的审核 ➢ 采购需求单位的确认、本单位负责人的审批 ➢ 在指定的媒体上全面、及时地公布

行政事业单位内部控制规范讲解PPT59页

行政事业单位内部控制规范讲解PPT59页

(三)第2种方法:内部授权审批控制
行政事业单位的任何授权应当以法律、行政法规和单位规章制度为依据,并予以书面化,通知到经济活动业务流程中的相关人员。授权一经确定,相关工作人员应当在授权的范围内行使职权办理业务。对于审批人员超越授权范围的审批业务,经办人员有权拒绝办理,并向上级授权部门报告。对“三重一大”业务,还应当建立集体决策和会签制度,确保任何人不得单独进行决策,或者擅自改变集体决策意见。重大决策、重大事项、重大人事任免;大额资金拨付
内部控制的机制
静态制度安排:是内部管理系统,包括各项内部管理制度以及落实制度所需的控制措施和程序动态内部管理活动:通过制定制度、实施措施和执行程序,为实现内控目标的自我约束和规范的过程循环往复,不断优化完善的过程两个特点制衡性流程化
1. 制衡性
内部控制的基本假设两个人有意识地犯同样的错误的概率要少于一个人两个人有意识地合伙舞弊的可能性要少于一个人相互制衡是建立和实施内部控制的核心理念。所谓制衡,就是在单位议事决策机制、岗位设置、权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制横向:由两个或两个以上相对独立的平行部门或人员完成纵向:由两个或两个以上互不隶属的岗位和环节完成监督检查部门应具有良好的独立性
(三)建立风险评估机制
4、评估结果的应用 评估工作完成后,风险评估工作小组应当做好汇总、整理和分析工作,必须形成书面报告,及时提交单位领导班子,作为完善内部控制的依据组织情况:机制、范围、程序和方法、收集的资料和证据等发现的风险因素:单位层面、业务层面风险分析:总体风险水平、重要和重大风险因素应对风险的措施建议
(八)第7种方法:单据控制
表单和票据是单位发生经济行为的“留印”和“痕迹”,能够反映单位经济活动是否真实、合法和合规表单通常是指单位发生经济行为所涉及的内部凭证,如:签报、审批单等票据通常是指单位发生经济行为在报销环节使用的外部凭证,证实经济事项的真实性及其金额

行政事业单位内部控制(PPT 77张)

行政事业单位内部控制(PPT 77张)
内部控制基础理论
四、会计系统控制
会计系统控制要求行政事业单位严格执行国家 统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确 会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序, 保证会计资料真实完整。
内部控制基础理论
《萨班斯法案》
《萨班斯法案》是美国政府出台的一部 涉及会计职业监管、公司治理、证券市场 监管等方面改革的重要法律。为公众公司 的外部审计师创建了一个新的监督体制, 并把对财务报告的内部控制作为关注的具 体内容,不仅要求管理层报告公司对财务 报告的内部控制,而且要求外部审计师证 实管理层报告的准确性。
内部控制基础理论
二、操守和价值观 三、对胜任能力的重视 四、管理哲学和经营风格 五、组织结构及职权与责任的分配 六、人力资源政策及实务
内部控制基础理论
七、文化建设
行政事业单位文化建设的要素: 1. 价值观念 2. 精神面貌 3. 道德风尚 4. 团体意识 5. 单位形象 6. 规章制度
内部控制基础理论
内部控制基础理论
二、风险控制目标 三、风险承受能力
风险承受度是行政事业单位能够承担的风险限 度,包括整体风险承受能力和业务层面的可接受 风险水平。
四、风险识别
行政事业单位的风险识别和评估程序应该考虑相关风 险的迹象,包括管理层面和服务活动层面。风险识别和评 估程序应该考虑可能影响目标实现的外部和内部因素,并 且应该分析风险,提供一个控制风险的基础。
内部控制基础理论
行政事业单位内部控制规范(试行)
(财会[2012]21号)

总则:目标、原则和流程 风险评估 控制方法 单位层面内部控制 业务层面内部控制 评价 监督 共五章,65条
内部控制基础理论
业务层面内部控制

《行政事业单位内部控制》讲义

《行政事业单位内部控制》讲义

3、对预算编制的控制 预算编制过程的主要风险是财会部门和业务部门的 脱节,导致预算编制不科学、不合理。控制措施: (1)落实单位内部各部门的预算编制责任; (2)采取有效措施确保预算编制的合规性; (3)建立单位内部部门之间沟通协调机制; (4)根据工作计划细化预算编制; (5)强化相关部门的审核责任; (6)内部审批下达预算。
风险评估是量化测评风险发生的可能程度 及其造成的后果。内部管理制度不健全、 制衡机制缺失、关键岗位职责不清以及内 部经济活动管理中的其他漏洞或隐患,均 可能造成经济活动风险。
2、风险评估机制 单位应成立风险评估工作小组,在单位负责人的领 导下,由各项经济活动的关键工作人员及技术专 家组成的跨部门工作团队。 (1)人员构成 (2)机构设置 (3)评估周期(每年一次,第一次全面、细化,后 续侧重变化部分,内部环境、经济活动或管理要 求发生重大变化重新评估) (4)评估结果的应用
(四)编报财务信息的要求 1、严格按照法律规定建立会计机构和配备会 计人员; 2、落实岗位责任制,确保不相容岗位分离; 3、加强会计基础工作管理,按法定要求编制 和提供财务信息; 4、建立财会部门和其他业务部门的沟通协调 机制。
(五)运用现代科技手段加强内部控制 1、内部控制信息化的含义 内部控制的信息化是将内控理念、控制流程、控 制方法等要素通过信息化的手段固化到信息系统 中,从而实现内部控制体系的系统化与常态化。 2、内部控制信息化的实现 (1)在信息系统的归口管理方式下,实现流程嵌入, 减少或消除人为操纵因素,保护信息安全。 (2)强化一般控制和应用控制。
四、业务层面内部控制
(一)预算业务控制 1、建立健全预算业务内部管理制度 (1)预算管理组织体系; (2)预算业务各环节的工作流程、时间要求、 审批权限和责任划分等。

行政事业单位内部控制培训课件(ppt 71页)

行政事业单位内部控制培训课件(ppt 71页)
2、对预算的编制、执行和决算的过程进行了规 定,预算编制后要经过国家立法机构审查批 准后方能公布并组织实施,预算的执行过程 也受法律的严格制约,非经法定程序,任何 人无权改变预算规定的各项收支指标,这就 使各单位的财务行为通过预算的法制化管理 被置于监督之下。
五、谁应当执行单位内控规范
1、党的机关
(一)会计法
第四条规定:“单位负责人对本 单位的会计工作和会计资料的真实性、 完整性负责。”第八条规定:“国家 实行统一的会计制度。国家统一的会 计制度由国务院财政部门根据本法制 定并公布。”
第二十七条规定:“各单位应当建 立、健全本单位内部会计监督制度。单 位内部会计监督制度应当符合下列要求: (一)记账人员与经济业务事项和会计 事项的审批人员、经办人员、财物保管 人员的职责权限应当明确,并相互分离、 相互制约;
二、内控范围
单位层面控制 业务层面控制:预算、收支、政府采购
、资产、建设项目、合同
三、单位内部控制的目标有哪些
(一)合理保证单位经济活动合法合规 (二)合理保证资产安全和使用有效 (三)合理保证财务信息真实完整 (四)有效防范舞弊和预防腐败 (五)提高公共服务的效率和效果
四、制定行政事业单位内控规范的依据
(三)系统分析经济活动风险
风险分析要从各个业务所面临的内外 部环境入手,讨论环境对单位内部控制的 负面作用,运用多种手段进行风险的定性 和定量评估。比如,预算编审中的风险将 直接影响到预算批复、预算执行、决算和 考评等环节,预算业务的风险将直接导致 收支、政府采购等业务失去基础和依据。
(四)确定风险点
2、人大机关
3、行政机关
4、政协机关
5、审判机关
6、检察机关
7、各民主党派机关

行政事业单位财务内部控制课件讲义(PPT 41张)

行政事业单位财务内部控制课件讲义(PPT 41张)

(2)财务管理制度不健全 主要表现在: ①一些单位尚未建立科学、明确的岗位责任 制度 有的单位会计人员对于其所处岗位的职责不 明确。还有的单位本身就没有岗位职责说明。 ②有的单位没有单独制定内部的财务管理制 度,许多财务事项的运作与管理措施仅依据惯例 ,而没有相应的成文制度保证,管理的随意性较 大。 有的单位虽有内部财务方面的管理制度,但 很不完整;有些单位的内部财务制度中,有实际 内容的部分仅是寥寥数语。 更多的单位内部财务制度陈旧, 且相互之a)有些经济事项没有明确的审批控制业务流
例如有家单位为工程项目购买的设备, 在既 无合同也无发票的情况下就一并支付入账, 工程 完工之后也迟迟未能转为固定资产; (b)有些经济事项的流程控制过于简单, 仅 仅局限在事后审批上, 缺乏事前控制的程序, 很 多单位费用开支实行的都是事后“实报实销”的 制度; (c)流程控制的先后顺序不尽合理 例如,行政事业单位的费用报销流程都是采取 “先审批后审核”的程序, 执行起来影响财会人 员审核把关的效果。
②对财务与会计工作重视程度不够 财务与会计的基本功能是核算、控制与监督。 但一些单位仅仅把财会部门当成账房先生、当成 出纳,财会部门无权参与单位的重要决策乃至业 务管理活动, 对单位重要决策的过程和结果均不 了解。 ③对经费支出的控制意识缺乏 有的单位没有对各项经费支出建立明确、合 理的开支范围和标准。对不少经费支出( 比如业 务招待费、差旅费等) 采用实报实销的制度, 致 使财务监督与控制流于形式,只要有审批人员的 签字同意, 会计人员就要实施报销。
有的购买实物的原始凭证只有领导签 批,没有验收人或经手人签字,而且有的 领导签字不规范。 有的单位存在白条入账情况,这样就 给对方单位偷漏税金等违纪违规行为提供 了方便。 这些不完整的原始凭证的出现势必影响 到会计信息的准确性。

行政事业单位内部控制基础理论讲解(PPT 77张)

行政事业单位内部控制基础理论讲解(PPT 77张)

有了自己的公司后,陶华很想大展鸿图,闯出自己一番事业。达 善公司成立后,陶华用留置在账上的一部分公款,像模像样地添置了 帕萨特、桑塔那2000、金杯面包车和一些办公用品,以每人每月2 500元聘请了几个大学同学管理公司,先后开办了餐饮和快递两家分 公司,因经营不善,员工中饱私囊,两家分公司赔了几百万元。公司 歇业后,“财大气粗”的陶华给几个同学各发了2 5万美元的遣散费。 陶华不甘失败,于是,将目光转向当时指数天天飘红的证券市场。 他给自己定一个目标,“赚够了500万元就收手。”然而,资金来源又 成了他的一个心病。经过深思熟虑,他决定铤而走险,试试利用公司 贷款这一企业资源。因为,当时公司业务正处在如火中天的阶段,加 上强硬的政府背景与地理优势,公司早已成为银行争相角逐的优质客 户对象。因此,当公司要向银行进行贷款时,银行个个喜出望外,从 不考虑公司是否存在还贷或内部控制风险。根据预算,公司决定向银 行贷款1 500万元,陶华利用公司总经理对银行授信书的不熟悉,泡 制二套银行授信书,每套1 500万元,总额为3 000万元。陶华先抖胆 地以公司名义向银行申请贷款3 000万元。获得批准后,他挟着这二 套计八份的银行授信书,在向总经理汇报时,陶华脸不红、心不跳地 说,银行给了我们1 500万元的授信额度,因要分二次到账,所以, 要签八份。
鲁皮理论(冰山理论)
CFE(美国注册舞弊检查师)协会主席 埃瓦利教授提出
压力:经济、工作、生活 机会 自我合理化

只有“内部控制”才能将机会 这个条件降低到合理程度
内部控制概述
一、强化内部控制的必要性 (一)内部控制的基本概念
内部控制是现代管理理论的重要组成部分,是在实践 中逐步产生、发展和完善起来的。它是一种强调以预防为 主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序防止错误 和舞弊的发生,来提高管理的效果及效率。 行政单位内部控制是政府部门管理制度的组成部分。 它由内部控制环境、风险评估、内部控制活动、信息及其 沟通和内部控制监督等要素组成,并体现为与行政、管理、 财务和会计系统融为一体的组织管理结构、政策、程序和 措施等,是行政单位为履行职能、实现总体目标而应对风 险的自我约束和规范的过程。
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的控制 (1)单位应按规定向组织、人事部门报批本 单位在职人员工资福利、津贴与补贴等发放标准。 单位财会部门依据审批文件(手续)发放工资福 利、津贴与补贴等。单位不得擅自改变工资福利、 津贴与补贴等的发放标准。 (2)单位在职人员工资福利、津贴与补贴发 放标准因政策或人员调整等出现变动,单位人事 部门按规定及时报组织、人事部门审批。未经批 准,单位财会部门不得提前发放。 (3)单位应当根据规定建立在职人员考核机制。 (4)单位应当缴纳的在职人员医疗保险金、住 房公积金等要及时足额缴纳。
(2)单位应当对基本支出业务建立严格 的授权批准制度,明确审批人对基本支出 业务的授权批准方式、权限、程序、责任 和相关控制措施,规定经办部门、经办人 办理基本支出的职责范围和工作要求。严 禁未经授权的部门或人员办理基本支出业 务。 (3)审批人应当根据基本支出授权批准 制度的规定,在授权范围内进行审批,不 得超越审批权限。 (4)单位应当按照基本支出业务管理 要求,明确人员管理及基本支出执行、监 督等环节控制要求,重要管理环节设置相 应的记录或凭证,并保证信息公开透明。
5、 在职人员工资福利标准及发放的控制 (1)单位应按规定向组织、人事部门报批本 单位在职人员工资福利、津贴与补贴等发放标准。 单位财会部门依据审批文件(手续)发放工资福 利、津贴与补贴等。单位不得擅自改变工资福利、 津贴与补贴等的发放标准。 (2)单位在职人员工资福利、津贴与补贴发 放标准因政策或人员调整等出现变动,单位人事 部门按规定及时报组织、人事部门审批。未经批 准,单位财会部门不得提前发放。 (3)单位应当根据规定建立在职人员考核机制。 (4)单位应当缴纳的在职人员医疗保险金、住 房公积金等要及时足额缴纳。
(2)单位应当对基本支出业务建立严格 的授权批准制度,明确审批人对基本支出 业务的授权批准方式、权限、程序、责任 和相关控制措施,规定经办部门、经办人 办理基本支出的职责范围和工作要求。严 禁未经授权的部门或人员办理基本支出业 务。 (3)审批人应当根据基本支出授权批准 制度的规定,在授权范围内进行审批,不 得超越审批权限。 (4)单位应当按照基本支出业务管理 要求,明确人员管理及基本支出执行、监 督等环节控制要求,重要管理环节设置相 应的记录或凭证,并保证信息公开透明。
第九、行政事业单位内部控制 具体规范:基本支出
1、基本支出的含义 是指保障单位运转和职能履行所必需 的、基本的、经常性的支出。包括: (1)在职人员的工资福利性支出; (2)对离退休人员、退职人员等个人和 家庭补助支出; (3)单位运转所必需的商品和服务支出。
2、基本支出内部控制的主要内容: (1)单位编制、在职人员、临时工等人 员的使用; (2)在职人员工资福利标准及发放; (3)对离退休人员、退职人员等个人和 家庭补助支出; (4)商品和服务支出内部定额的制订及 执行; (5)商品和服务支出。
1、基本支出的含义 是指保障单位运转和职能履行所必需 的、基本的、经常性的支出。包括: (1)在职人员的工资福利性支出; (2)对离退休人员、退职人员等个人和 家庭补助支出; (3)单位运转所必需的商品和服务支出。
2、基本支出内部控制的主要内容: (1)单位编制、在职人员、临时工等人 员的使用; (2)在职人员工资福利标准及发放; (3)对离退休人员、退职人员等个人和 家庭补助支出; (4)商品和服务支出内部定额的制订及 执行; (5)商品和服务支出。
3、基本支出业务的岗位分工与授权批准 (1)单位应当建立基本支出业务的岗 位责任制,明确相关部门和岗位的职责、 权限,确保办理基本支出业务的不相容岗 位相互分离、制约和监督。 基本支出业务的不相容岗位至少包括: ①人员管理与人员支出管理; ②人员工资福利、津贴与补贴的审批与 发放; ③基本支出预算的执行与监督; ④商品和服务支出内部定额的制定与执 行; ⑤商品和服务支出的审核、批准与办理;
4、单位编制和人员使用的控制 (1)单位应当严格按机构编制主管部 门下达的人员编制标准配备在职人员。未 经批准,单位不得超编用人。 (2)单位在职人员调进、调出、退休 等变动及临时工的使用,应及时报组织、 人事部门审批,按规定办理人员工资调整 手续。 (3)单位对长期不在岗人员应按有关 规定及时做出相应处理,不得向财政部门 虚报人员经费。
4、单位编制和人员使用的控制 (1)单位应当严格按机构编制主管部 门下达的人员编制标准配备在职人员。未 经批准,单位不得超编用人。 (2)单位在职人员调进、调出、退休 等变动及临时工的使用,应及时报组织、 人事部门审批,按规定办理人员工资调整 手续。 (3)单位对长期不在岗人员应按有关 规定及时做出相应处理,不得向财政部门 虚报人员经费。
8、基本支出财务分析与评价 (1)单位应将年度部门预算安排与基 本支出结余资金统筹考虑,加强对基本支 出结余资金的管理。 (2)单位应加强各项内部定额执行情 况的分析,及时调整完善定额管理制度, 促进定额管理规范有效。 (3)单位应对基本支出情况进行财务 分析与评价,对资金投入与业务成果及相 关关系进行综合分析,合理安排和节约使 用人力、物力、财力,努力降低消耗,提 高资金使用效益。
(4)单位应建立相应的内部控制制度对 商品和服务支出加强管理。主要包括: ①严格执行部门预算和国家各项支出管 理规定; ②严格执行单位内部定额; ③财会人员应对各项支出原始凭证的真 实性、合法性和合理性进行审核; ④严格支出审批,大额支出集体审批。 (5)商品和服务支出中按规定属于政府 采购的,应按国家有关政府采购的法律和 规定执行。
6、对离退休人员退职人员等个人和家 庭补助的控制 (1)单位对离退休人员、退职人员个人 和家庭发放补助,应严格按有关规定范围 与标准执行,不得擅自增加或减少补助项 目。 (2)单位对离退休人员、退职人员个 人和家庭补助发放情况,应按期与离退休 人员养老管理机构核对。
7、商品和服务支出的控制 (1)单位依据基本支出部门预算供给标 准及单位的业务性质、工作量、人员、资 产等情况,制定商品和服务支出内部定额。 (2)单位内部定额一经制定,必须认真 执行,确保相关支出严格控制在定额范围 内。特殊情况如需调整定额,由单位各部 门提出修改方案,经单位领导集体研究决 定。 (3)单位每年编制内部定额表,并说明 内部定额包含的具体分项内容、分项的内 部定额、具体执行的人员与部门。定额的 执行应与单位内部各部门的考核奖惩相联 系。
(4)单位应建立相应的内部控制制度对 商品和服务支出加强管理。主要包括: ①严格执行部门预算和国家各项支出管 理规定; ②严格执行单位内部定额; ③财会人员应对各项支出原始凭证的真 实性、合法性和合理性进行审核; ④严格支出审批,大额支出集体审批。 (5)商品和服务支出中按规定属于政府 采购的,应按国家有关政府采购的法律和 规定执行。
8、基本支出财务分析与评价 (1)单位应将年度部门预算安排与基 本支出结余资金统筹考虑,加强对基本支 出结余资金的管理。 (2)单位应加强各项内部定额执行情 况的分析,及时调整完善定额管理制度, 促进定额管理规范有效。 (3)单位应对基本支出情况进行财务 分析与评价,对资金投入与业务成果及相 关关系进行综合分析,合理安排和节约使 用人力、物力、财力,努力降低消耗,提 高资金使用效益。
3、基本支出业务的岗位分工与授权批准 (1)单位应当建立基本支出业务的岗 位责任制,明确相关部门和岗位的职责、 权限,确保办理基本支出业务的不相容岗 位相互分离、制约和监督。 基本支出业务的不相容岗位至少包括: ①人员管理与人员支出管理; ②人员工资福利、津贴与补贴的审批与 发放; ③基本支出预算的执行与监督; ④商品和服务支出内部定额的制定与执 行; ⑤商品和服务支出的审核、批准与办理;
6、对离退休人员退职人员等个人和家 庭补助的控制 (1)单位对离退休人员、退职人员个人 和家庭发放补助,应严格按有关规定范围 与标准执行,不得擅自增加或减少补助项 目。 (2)单位对离退休人员、退职人员个 人和家庭补助发放情况,应按期与离退休 人员养老管理机构核对。
7、商品和服务支出的控制 (1)单位依据基本支出部门预算供给标 准及单位的业务性质、工作量、人员、资 产等情况,制定商品和服务支出内部定额。 (2)单位内部定额一经制定,必须认真 执行,确保相关支出严格控制在定额范围 内。特殊情况如需调整定额,由单位各部 门提出修改方案,经单位领导集体研究决 定。 (3)单位每年编制内部定额表,并说明 内部定额包含的具体分项内容、分项的内 部定额、具体执行的人员与部门。定额的 执行应与单位内部各部门的考核奖惩相联 系。
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