浅谈城建档案编研工作

合集下载

认清城市基本建设档案的特点和作用切实做好城建档案工作

认清城市基本建设档案的特点和作用切实做好城建档案工作
认清城 市基本建设 档案 的特 点和作 用 切 实做好城 建档 案工作
口 谢 文 丽
【 摘 要 】 文 阐述 了城 建档案的特 点和作 用 ,就如 何充分发挥 其作 用 ,进 一步做好城 建档案 工作 ,提 出了应 对措 本
施 , 旨在促进整个城市的建设和发展 。
【 关键词 】 城建档案 特点 对策
此外 ,城市基本建设档案还具有动态 城市管理和维护工作的保证和依据。
城市基本建设档案的上述特点 ,
有在城市基本建设过程中形成的各种 性 、精确性等特点。 资料和施工技术资料 、监理工作资料
等 ,还有工程竣工后形成的各种验收 决定了它在城市基 毒建设工作中具有 种情况下 , 要对整个城市基本设施进
源较广泛。城市基本建设档案涉及规 大量真 实而又准确 的数字依据 。合 编》和 《 秦皇岛市建设工程汇编 》,
5 8 。 蠢 c ・ O 2 j 2 l 年第7 期
将全市的征地情况和建设工程情况及 建设程序分阶段做好档案资料有序归 的价值和水平。
其有关信息逐一列出、登记 、汇总 ,
城市基本建设档案是指在城市规 划、设计 、电力、给排水、电信 、环 理地 利用城市基本 建设档 案能够促
划 、建设 、管理等各项活动 中形成的 卫等多个部门,这些部 门分属不同管 进 整个城市建设顺 利 、有序 、健康 科学技术档案 ,具有以下基本特点 :

理系统 ,需要 紧密协调配合。而各项 地 发展 ,并 为国家节约大 量资金 、 这些不同部 门,因此 ,具有广泛性。
四 、城市 基本建设 档案是 进行
每个阶段形成的档案资料既类别明确 城市建设工作的前提依据。城市基本 城市编研工作的前提和基础。城市建 又环环相扣 ,构成一个相对独立而又 建设档案是 整个城市建设及其发展过 设史料和文献编写一定要做到真实可 紧密联系的有机整体 ,从而真实 、连 程的真实记录 ,是整个城市建设和维 靠 ,这就必须依 赖于大量 完整 、系 贯 、系统地显现 出城市基本建设工程 护工作不可缺少的重要依据 ,它能够 统 、准确的城市基本建设档案。秦皇 的整个历史进程。 为整个城市的拆迁、修建 、扩建、改 岛市城建档案馆依据馆藏及调查相关 三 、涉及部 门较多,档案资料来 造 、建 设工程等各 方面 的工作 提供 资料 ,组织编写了 《 秦皇岛市征地汇

浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策

浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策

浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策陈妮档案编研工作是档案利用高层次的服务形式,是档案工作的一个重要环节。

做好编研工作,提升编研质量,能够更好地开发档案信息资源,传播积累优秀历史文化,促进生产科研的发展;对档案工作本身而言,不仅可以保护档案实体、丰富馆藏,还能提升档案部门的地位和作用。

因此,档案编研工作是新时期档案工作的重要内容之一。

在新的时代背景下,透析档案编研工作的意义,探寻提升编研质量的对策有着重要意义。

一、档案编研工作的含义档案作为历史的原始记录,具有原始性和可靠性,是人们认识历史的依据,研究历史的基础,在社会各项工作和活动中,发挥着凭证和参考作用。

档案又具有知识属性,是存储和传播知识的载体,蕴藏着人类广博的知识,有承载文化的功能,是珍贵的文化财富。

档案编研是档案馆(室)以馆(室)藏档案为主要对象,以满足社会需求为主要目的,在研究档案内容的基础上,编写档案参考资料,编辑出版档案史料和文件汇编,参与编史修志,撰写文章和论著。

档案编研成果并不是完全依附于原始档案的一种被动的存在,而是具有相对独立性,对人类生产和社会生活产生制约和影响。

二、档案编研工作的作用1.积累历史文化的作用在各国历代的社会文化中,都存贮着人们的文化创造和文化传播成果。

而档案编研是人类文化存贮积累最有效的手段。

国家史、地方史、地方志、专志、年鉴,这些编研成果都积累了丰富的历史文化内涵,起到了传承文化、存史资政、教化后人的作用。

2.提高利用效率的作用档案的形成是一个动态过程,每年都会形成大量档案。

档案的整理是依据档案内容性质和形成特点进行分类,并确定其在档案库藏体系中的位置,以编号的形式将其固定下来的技术处理过程,这与人们按照一定专题或专业开展集中应用上存在突出矛盾。

通过档案编研,将人们常用的档案资料分门别类建立索引与检索工具,可以提高档案利用效率,提升利用价值。

3.选取优秀文化的作用档案编研是对档案资料进行研究,进行加工再创造的过程,体现了人们较强的主观能动性,因此,档案编研工作是具有明显的文化选择作用的。

档案编研工作交流发言稿

档案编研工作交流发言稿

大家好!今天,我非常荣幸能够在这里与大家交流档案编研工作的经验和心得。

档案编研工作是档案事业发展的重要组成部分,对于传承历史、服务现实、推动发展具有重要作用。

在此,我结合自身工作实际,谈几点体会和思考。

一、提高政治站位,强化责任担当档案编研工作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作。

我们要始终把政治建设摆在首位,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。

要深刻认识档案编研工作的重要性,切实增强责任感和使命感,以高度的政治自觉、思想自觉和行动自觉,推动档案编研工作高质量发展。

二、注重业务学习,提升编研能力档案编研工作需要具备扎实的业务知识和较高的综合素质。

我们要不断加强业务学习,提高编研能力。

一是深入学习档案法律法规和档案业务知识,掌握档案编研的基本方法和技巧;二是关注国内外档案编研动态,了解前沿理论和技术;三是积极参与各类培训和实践,提升实际操作能力。

三、突出特色,打造精品档案编研成果档案编研工作要注重突出特色,打造精品成果。

一是紧密结合本地区、本部门、本单位的实际情况,挖掘档案资源,形成具有地方特色、行业特点的档案编研成果;二是注重档案编研成果的质量,确保内容真实、准确、全面;三是创新编研形式,丰富档案编研成果的表现手法,提高档案编研成果的吸引力、感染力。

四、加强协作,形成工作合力档案编研工作是一项系统工程,需要各方共同努力。

我们要加强协作,形成工作合力。

一是加强与档案部门的沟通与合作,共同推进档案编研工作;二是加强与相关部门的协调,争取政策支持和工作资源;三是充分发挥社会力量,广泛吸纳社会各界参与档案编研工作。

五、强化宣传,扩大档案编研成果影响力档案编研成果是传承历史、服务现实的宝贵资源。

我们要强化宣传,扩大档案编研成果的影响力。

一是利用各种媒体平台,宣传档案编研成果的价值和意义;二是组织开展各类展览、讲座等活动,让更多人了解和认识档案编研成果;三是加强与相关学术机构的合作,推动档案编研成果的学术研究和交流。

做好编研工作是提升档案工作社会影响力的有效途径

做好编研工作是提升档案工作社会影响力的有效途径

兰台世界2020·第2期增刊□大连庄河市档案馆王鹏迟成姜忠福编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分,是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。

有了编研工作,才能通过主动提供档案的编研成果,直接服务于社会各项事业。

近几年来,吴炉镇积极做好档案编研工作,取得了丰硕的成果。

一、提高对档案编研工作的认识1.档案编研工作是档案信息资源开发利用的重要手段,是拓展档案社会服务功能的有效途径,对挖掘地方文化内涵,整合档案信息资源,有效保护档案,提高档案部门的社会影响力,都具有十分重要的作用。

2.档案编研工作是保护档案史料、方便利用的有效途径,可以避免档案原件的重复使用,减少磨损,延长寿命,使这些原始材料得以永久保存,便于后人利用。

3.档案编研成果能直接服务于社会各项事业,有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

开展档案编研工作,可以扩大档案部门在社会上的影响力。

通过编研工作,向社会提供编研成果,使广大利用者看到了档案的价值,加深了对档案和档案工作的了解,起到了很好的宣传作用。

二、及时总结档案工作经验,精选编研题材1.结合平时重点工作,选编研题材。

2013年7—8月,庄河市开展“创建全国新农村建设档案工作示范市”工作。

吴炉镇曾代表庄河市接受辽宁省预验收和国家正式验收,并以全省最高分顺利通过验收,为庄河市最终成为全国新农村建设档案工作示范市作出了贡献。

2013年8月29日,吴炉镇经过省专家组严格验收,一跃成为全省乡(镇)首个“辽宁省机关档案工作省特级单位”。

2015年,大连市在全市乡(镇)开展“创建大连市农村档案工作示范乡镇”工作。

吴炉镇以卓有成效的工作,于2016年2月,成为首个“大连市农村档案工作示范乡镇”。

在以上创建工作中,吴炉镇无论是村级还是镇级档案工作,都在原来的基础上,有了质的飞跃。

在工作中,也涌现出一大批好的典型经验和做法。

为了把这些好的做法和典型经验及时记录下来,镇档案部门工作人员及镇党政领导和相关单位,都从中精选素材撰写了一批有价值的论文,并相继发表在不同报刊上。

城建档案工作总结_街道城建工作总结

城建档案工作总结_街道城建工作总结

城建档案工作总结_街道城建工作总结在过去一年的城建档案工作中,我们街道城建部门充分发挥了自身的优势,全力推进了城建档案工作的开展,取得了一定的成绩和经验。

在此总结过去一年的工作,以供参考和改进。

一、工作概述1. 完成了今年的城建档案目标任务,所有档案材料都按时整理归档。

2. 加强了档案管理工作,建立了相应的档案管理制度和流程,严格执行,并进行了档案编研和档案信息化建设。

3. 积极与其他相关部门合作,加强了信息共享与互通。

4. 努力提高档案工作的质量和效率,提升了部门的整体形象和工作水平。

二、具体工作细节1. 加强了档案整理工作。

对于已经归档的档案,进行了进一步的整理和分类,将档案装订成册,方便存储和查阅。

对于新的档案材料,制定了具体的整理办法和标准,并及时进行了整理和归档工作。

2. 做好了档案管理工作。

建立了档案管理制度和档案管理人员的轮岗制度,确保了档案的安全和完整性。

并加强档案的出、入库管理,加强了档案的管理和利用。

3. 推进了档案信息化建设。

利用现代信息技术手段,实现了档案信息的电子化,并建立了档案数字化管理系统,提高了档案工作的效率和便捷性。

4. 加强了与其他部门的合作。

与规划部门、建设单位等相关部门进行了密切合作,加强了信息共享和协调配合,提高了档案工作的质量和效率。

5. 持续进行档案编研工作。

在档案整理的不断对相关档案进行编研工作,为学术、科研和决策提供了依据和支持,提高了档案的学术价值和社会效益。

三、存在的问题及改进措施1. 档案工作人员数量不足,工作压力大。

应增加相应的人员配备,提高档案工作的效率和质量。

2. 档案信息化建设还不完善,仍需努力。

应加强对档案信息化建设的投入和支持,提高档案信息化水平和服务能力。

3. 档案管理流程不够规范。

应加强对档案管理流程的培训和指导,确保档案工作的规范性和可操作性。

4. 档案利用率不高。

应加强对档案利用的宣传和推广,提高档案利用的意识和方法。

过去一年的城建档案工作中,我们在档案整理、管理、信息化建设和编研方面取得了一定的进展和成绩。

浅谈城建档案编研工作的发展途径

浅谈城建档案编研工作的发展途径

的 自身 价 值 .是 当 前 摆 在 编 研 工 作 上 的
新 课 题 。 加 显 得 十 分 重要 。 者 根 据 几 愈 笔 年 来 业 务 实 践 的 体 会 .在 此 提 出 粗 浅 认 识 , 大家磋商。 供

求 编 研 人 员 要 熟 悉 有 关 法 律 、法 规 方 面
的 知 识 .具 有 较 高 的思 想 境 界 和 自身素 质与业务素质 。 有一定 的档案专业知识 和相
息 资 源 . 编 研 工 作 的 根 本 任 务 是
要 编 出 有 利 用 价 值 、高 质 量 的编 研 成 果 。 须 时 刻 注 意 经 济 建 设 的 发展 , 必 随 时 掌 握 城 市 建 设 的 动 态 .把 编 研 工 作 自 觉 地 融 入 经 济 建 设 大 潮 中 .只 有 紧 紧 围 绕 城 市 建 设 中 心 任 务 ,投 身 于 城 市 建 设
浅谈城建档案编研工作的发展途径
张艳华 孙 若 芳
( 木 斯 市城 建 档 案 馆 , 木 斯 1 4 0 ) 佳 佳 5 0 2
大力 发 展 、 吸 收建 设 系统 的行 政 管 理 部
门 和规 划 、 察 、 计 、 安 、 材 等 企 事 勘 设 建 建
业 单 位 以及 交 通 、电讯 等有 关 单 位 加 入 建设 系统 信 息 网 ,收 集 和传 播 城 市 建 设 信 息 。实 现 以市 政 府 和建 设 主 管 部 门为 服 务 重 点 , 以建 设 系统 和 相 关 单 位 信 息 网员 为 服 务 战 线 . 以全 社 会 为 总 服 务 面

围绕 经 济 建设 。 发 城 建 档 案 信 开
而 提 高 编 研 成 果 质 量 .才 能更 好 地 发挥

档案编研工作中存在的问题与对策

档案编研工作中存在的问题与对策

档案编研工作中存在的问题与对策1. 引言1.1 背景介绍在档案编研工作中存在许多问题需要解决,这些问题直接影响着档案管理和信息化建设的效果和成效。

而要解决这些问题,需要从加强档案编研人员培训、建立规范的档案编研流程、提高档案编研工作的技术化水平以及加强团队合作等多方面入手,才能有效提升档案编研工作的质量和效率,推动档案事业的发展。

本文将结合实际情况,深入分析档案编研工作中存在的问题,并提出相应的对策,旨在为相关机构提供可行的解决方案,推动档案编研工作的持续发展和进步。

1.2 研究目的在档案编研工作中存在着诸多问题,包括档案资料整理不规范、信息检索困难、档案编研人员专业素养不高等。

本文旨在分析当前档案编研工作所面临的问题,并提出相应的对策,以期提升档案编研工作的效率和质量。

研究目的主要包括以下几个方面:深入了解当前档案编研工作中存在的问题,探讨其根源和影响,为制定有效的对策提供基础。

针对不同类型的档案编研问题,提出相应的解决方案,旨在全面提升档案编研工作的水平和效率。

探讨如何加强档案编研人员的培训,提高其专业技能和综合素养,以适应日益复杂多变的档案编研工作需求。

总结归纳档案编研工作中的问题和对策,展望未来的研究方向和发展趋势。

通过本文的研究,旨在为档案编研工作的改进和提升提供参考和借鉴。

2. 正文2.1 档案编研工作存在的问题1. 缺乏专业知识和技能:许多档案编研人员缺乏系统的档案学知识和技能,导致其在档案编研工作中存在较大的漏洞和错误。

缺乏专业知识和技能会影响档案编研工作的质量和效率。

2. 缺乏规范和标准:目前档案编研工作缺乏统一的规范和标准,不同机构和个人对档案编研的理解和实践存在较大差异,导致档案编研结果的可比性和可信度不高。

3. 技术水平不高:许多档案编研人员对于新技术的应用和掌握欠缺,导致档案编研工作未能充分利用现代技术手段,无法满足不断增长的档案管理需求。

4. 缺乏团队合作精神:档案编研工作需要多个部门和个人的合作,然而许多档案编研团队存在合作意识不强的问题,导致工作分工不清,信息交流不畅,影响了档案编研工作的进展和效果。

编研工作与城建档案文化价值开发

编研工作与城建档案文化价值开发
富 的 总 和 , 特 指 精 神 财 富 , 如 文 字 、 艺 术 、 教 育 、 科 学 等 。 由 这 两 个 概 念 不 难 看 出 , 档 案 具 有 文 化 属 性 。 档 案 的 文 化 价 值 表 现 在 它 是 国 家 、 社 会 组 织 、个 人 在 社 会 中 的 活 动 的 翔 实 记 录 , 是 历 史
二 、 编 研 工 作 是 开 发 城 建
来 越 受 到 社 会 各 界 的 重 视 , 城 建
档 案 在 社 会 文 化建 设 中扮 演 着 越
来 越 重 要 的 角 色 。 然 而 如 何 有
录 , 才 能 够 世 代 传 承 并 发 展 至 今 , 人 类 社 会 文 明 的 车 轮 才 得 以
次:
真 实 、丰 富 、完 整 的信 息 ,认 真 梳 理 , 我 们 可 以 看 到 城 市 建 设 的
发 展 脉 络 , 建 设 过 程 中 的 经 验 和
教 训l 城 建 档 案 也 是 反 映 城 市 历 ; 史 文 化 特 色 的 一 个 窗 口 , 体 现 着

首 先 , 编 研 工 作 可 以 充 分
的 些 思 考 。 城 建 档 案 的 文 化 价 值
文 化 财 富 , 不 但 是 记 载 文 化 的 凭 证 , 而且 是 传 播 文化 的介 质 。
城 建 档 案 是 指 在 城 市 建 设 中 形 成 的 具 有 保 存 价 值 的 各 种 文


字 、 图 表 、 声 像 资 料 。 作 为 档 案 探 讨 城 建 档 案 的 文 化 价 值 首 先 要 从档 案 的文 化 属 性 入手 。 《 华 人 民 共 和 国 档 案 法 将 档 中 案定义为: “ 法所称的档案, 本 是 指 过 去 和 现 在 的 国 家 机 构 、 社 会 组 织 以 及 个 人 从 事 政 治 、 经 济 、 科 学 、 技 术 、 文 化 、 宗 教 等

论析城建档案的重要性

论析城建档案的重要性

论析城建档案的重要性前言城建档案不用受任何条件限制,它在城市建设中所创造的价值和经济效益是无法估量的,城建档案工作重心是为社会建设事业服务,是编制城市规划的依据,虽然起步较晚,但它所记录的信息在很大程度上能被人们利用,从而发挥其作用,服务社会,为城市建设提供更高的经济效益和社会效益。

一个城市要想取得更快的发展,首先要靠城建档案提供的信息进行城市规划,其次,要靠建设和管理,这些工作的开展都离不开城建档案的配合,只有掌握准确、完善的城建档案资料,才能对城市的扩建、改建、新建和维修等工作有序的进行。

随着城市建设事业的发展,城建档案对于城市建设增加丰富内容的工作,具有很重要的意义。

一、城建档案是城市建设事业的重要组成部分城建档案,一般在整个城市建设工程开始规划之前就已经产生。

城建档案工作是城市建设发展中的全局性工作,它不仅真实的反映了城市的现状,也是城市规划的可靠依据,城建档案中的资料,包含着城市的文化、历史、地质地貌、水文气候以及工程技术方面资料的详细具体记录。

在城市建设规划中,城建档案中的建设工程文件是城市建设工程项目的决策、审批和最终确立的真实记录,也是项目工程具体落实的根本依据。

项目预算编制、方案设计、扩初设计、招投标都必须以此为依据,而施工图设计勘察、测量又要以项目的预算、方案的设计、招投标产生的积累文件为依据。

大量的文件材料在城市规划建设工程开工之前已经开始形成。

如果从城市规划或建设工程中把这个文件积累过程剔除,建设工程无法成立,城市规划就无法开展。

即使在城市规划过程中,主要靠搜集城建档案资料来确定经济技术指标。

建设项目施工过程中,具体的施工过程与文件材料的产生也是不能割裂的。

在城市总体规划过程中,城市主要建设风向是,不能建设产生有害气体的工厂,不能再易发生地质灾害的地理环境中建设城市重要广场。

在建设工程中,建筑材料,如砂石、水泥、钢筋在投入使用前,首先先必须送检,在检验合格的情况下方可使用,这些文件要完善的备在城建档案中。

浅谈新时期城建档案编研工作创新趋势

浅谈新时期城建档案编研工作创新趋势
建筑 图册 , 也 可 以是 建筑 文化 , 甚 至是 建筑 人物传 汜, 如: 除 _ 『 L 编建 筑物 外部
编 与研 紧密 结合 , 深挖 档 案编 研 工作 的现 实意 义 与 历史 意 义 , 特 别 是 在 利用 电子 技术 、 信息 技术 等方 式进 行 开展 编研 工作 方面 较 为落后 。
发展有 着 十分 重要 的意 义 。

是 编研形 式 上丰 富化 , 把 传 统纸 质与 现代 作 品相 结 合 。在有 些 编研 成
果不 必 大 批量 印 制 的 时候 , 可 以 考 虑 制作 成 便 于携 带 、 传播 、 使 用 的 电子 作 品, 如南 宁市 城建 档 案馆 编研 制作 的《 南 宁市 城建 档案 》 杂志、 《 南 宁市 桥 梁汇 编》 画 册等 都 编辑 成 为 电子版 上 传至 网 站 , 供用户观阅、 下载, 极 大 方 便 了作
是反 映档 案 编研水 平 的重 要体 现 。 第三 , 编研 形式成 果 单一 , 编研 内容 浅薄 。 由于受 到 的 重视 度不 够 , 加上 编研 者 自身 水平 原因 以及 对城 建档 案 的认识 不 足等 , 习惯 把 城建 档 案编 研 工
作 当做额外的、 强加的负担 , 只为了应付检查 、 评选 , 申报 、 评 比等 目的, 常搞 呈 现和 发挥 。 ( 三) 深挖 亮点 , 社 会联 动合 作 。 “ 突击 ” 编研 , “ 撒 米式 ” 编研 , 追求数 量 , 忽 视 质量 , 追求 速度 , 忽 视精 度 。敷 衍 城 建档案 是 编研 资料 的来 源 , 但 并不 是最 终 和 唯一来 源 。 现在 各地 城 建 事, 仟务 式 、 片 面式 编研 比比 皆是 。 档 案 主要 藏品普 遍 以城 市 的建筑 档 案为 主, 但 事 实 上仍 有很 多 资料 分 散 在县 第四, 编 研延 伸不 足 , 合 作机 制欠 佳 。 现 在很 多城 建档 案 馆仍 旧存 在馆 藏 部门、 社区 、 个 人等 处 , 在 城建 档案 的管 理 上提倡 资 源整 合 , 在档 案 的编 研 结 构不 合 理 、 门类不 齐 全 的现 状 , 但 大 部 分编 研 单位 和编 研 者又 只 注重 从 馆 郊 、 善于行 、 I 内合 作 、 社 会合 作 、 个人 合 作是 编研 工 藏 中立 足 , 编 研方 向很 容 易受 到馆 藏的 限制 , 导 致 编研 成 果质 量较 差 , 编研 作 上 更应 该 注重社 会 联动 合作 。 作 的重 要 实行 方 法 , 渎物类 成 果 、 理 沦性 文萃 、 展 览型 效 果 、 声像 片 作 品等 都 品深度 不够 。

下列关于城建档案编目的工作的内容

下列关于城建档案编目的工作的内容

下列关于城建档案编目的工作的内容城建档案编目工作是城市建设和管理中不可或缺的重要环节。

它涉及到城市规划、建筑设计、工程施工等方方面面,对于城市的可持续发展和管理具有重要意义。

在进行城建档案编目的工作时,我们需要考虑以下几个内容:1. 建筑档案管理:建筑档案是城建档案编目工作的重要组成部分。

它包括建筑设计图纸、施工图纸、工程验收报告等内容。

在进行档案编目时,需要对这些建筑档案进行分类、整理和归档,并建立起科学合理的档案管理体系,以便于日后城市管理和城建工作的需要。

2. 城市规划档案管理:城市规划档案是指城市总体规划、详细规划以及城市更新和改造规划等文件。

这些档案记录了城市的历史演变和未来发展方向,对于城市的可持续发展具有重要的指导作用。

在进行城建档案编目时,需要对这些规划档案进行全面梳理和管理,确保其完整性和准确性。

3. 城市基础设施档案管理:城市基础设施档案包括城市道路、桥梁、管网、公园绿地等设施的设计、建设和运维档案。

这些档案记录了城市基础设施的建设历程和运营情况,对于城市基础设施的更新改造和安全管理至关重要。

在进行城建档案编目时,需要对这些基础设施档案进行全面梳理和分类整理,以便于城市管理部门和相关单位进行有效管理和维护。

4. 环境保护和文物保护档案管理:城市建设过程中,环境保护和文物保护同样是重要的方面。

环境保护档案包括了城市环境影响评价、环境治理方案、环境监测报告等内容;而文物保护档案包括了古建筑修缮、文物保护单位的保护管理情况等内容。

在进行城建档案编目时,需要对这些档案进行细致的整理和管理,以保障城市环境和文物的可持续保护和管理。

总结回顾:城建档案编目工作是城市建设和管理中一个重要且细致的工作,它不仅涉及到建筑、规划、基础设施等方面的档案管理,更关乎城市的可持续发展和管理。

在进行城建档案编目的工作时,需要全面梳理和管理建筑档案、城市规划档案、基础设施档案、环境保护和文物保护档案等内容,打造一套科学合理的档案管理体系,以保障城市的发展和管理需要。

档案编研工作.

档案编研工作.

1、档案数量的庞大,保存的分散
同人们利用要求的专题性、集中性 之间的矛盾。 2、档案内容的芜杂、形式的多变, 同人们利用要求的系统性、科学性 之间的矛盾。 3、档案原件的有限性与利用的广 泛性的矛盾。
三、编研工作的作用
编研工作是开发档案信息资源的重 要手段。 2、开展档案编研工作是促进档案馆室基础 工作的重要手段。 3、开展档案编研工作是保护档案原件的重 要手段。 4、开展档案编研工作是提高档案干部素质 的重要手段。 5、开展档案编研工作是实现档案管理现代 化的重要手段。
黄地税[2005]1号 黄地税[2005]2号 ┆ ┆ n号
黄地税征[2005]1号 黄地税征[2005]2号 ┆ ┆ n号
每个字号文件间加上隔页,标识文件 制发单位或部门、文件的字等。见图:
黄地税党字 黄地税字
发文汇集要印制统一的封面。见图(2)
黄石市地税局发文汇集
文件字号: 年 度: 编 号:
二、大事记

(一)大事记的概念及作用 大事记是把重大事件按年月的顺序记载 以便查考的材料。 大事记便于人们在工作中查询本单位已 经发生过的重大活动,研究有关事项的来 龙去脉及其发展规律,为现实工作服务, 为编史修志服务。同时可使人们了解历史, 是受教育的宣传教育材料。所以,大事记 具有为现行工作服务和存史资政的双重功 能。
5、档案资料的加工
原则: ①保护原件。 ②求实存真,忠实原文。 ③加工明示。
6、编排
依据编研成果的客观内 容,或档案材料的特点、编 研的目的,可按时间、按作 者、按地区、按问题等方面 编排。
常用编研材料 编写规范
一、发文汇集
发文汇集就是将本机关制 发的各种“红头”文件按文号 顺序编辑装订成册,供利用者 查阅之用。 发文汇集的功能: 1、档案替代功能。 2、辅助查找功能。

对城建档案征集编研工作一体化的思考

对城建档案征集编研工作一体化的思考

彼 ,难以真正落实。此外 ,由于编研 容易出现以下现象 : ( ) 二 征集、编研复合型人才的 工 作容 易 出成果 ,往 往 更受 重视 ,而 1 、互 相推 诿 : “ 编研 的 ”认 为 培 养 问题
征集 是 一项繁 琐 艰辛 、见 效缓 慢 的基 “ 集 的 ”不 够给 力 ,征 集 的资料 不 征
学、历史学、城建规划等 ) 及相关学
文献学、方志学、目录学、 此外 ,在 编 研过程 中通过 征集 而获得 科知识 ( 研 、举 办展 览 为最终 目的 ,进行 了有 的素 材 未能及 时反馈 ,一 方面 容易 导 编辑学 、收藏学 、文物学等 );3 、 益 的尝 试 。例 如 , 馆 以出版广 州古 致出现重复征集同一素材 ,造成资源 有捕捉征集信息、编研动态的敏锐触 该 旧地 图册 为最终 目标 ,在住 房和 城 乡 浪 费 ;另一 方面 则延误 了征集 素材 的 觉 及 头 脑 ;4 、有 良好 的公 关 能 力 ,
档案 ,城 市 历史 、自然 、经济 等方 面
征 集 、编研 一体化 的统 筹协 调 , 双赢 局面 。有条 件 的城建 档 案管理 机 的基 础 资料 ,这 为城 建档 案征 集 工作 是 最 为重 要 的问题 。 由于城 建档 案征 构 ,更 是可 以大 胆考 虑设 置征 集编 研 的开 展指 明 了大致 方 向。 集 、编 研 工作分 属 档案 管理 工作 中不 机构 ,将 征 集和编 研 两 个职 能 合并 起 但 是 ,上 述 大 而 泛 之 的 征 集 范 同 的环节 ,编 研 、征集 大 多归 I不 同 来 ,统 筹安 排 ,充分 发挥 档 案征 集编 E I 围 ,在 真 正 开 展 工 作 中容 易顾 此 失 部 门管理 ,因此在 承担 具体 任务 时 , 研 工作 一体化 的优 势 。

城建档案管理心得体会范文(3篇)

城建档案管理心得体会范文(3篇)

城建档案管理心得体会范文随着城市建设的迅猛发展,城建档案管理作为一项重要的工作也越来越受到重视。

我有幸参与了城建档案管理工作,并从中学到了许多宝贵的经验和体会。

在这里,我将分享我对城建档案管理的心得体会。

首先,城建档案管理是一项细致入微的工作。

城建档案管理工作需要对各类档案进行分类、整理、入库等工作,这些工作都需要细心、耐心和细致入微的精神。

比如,对于纸质档案的整理,我们要仔细检查每一份档案的完整性、准确性和时效性,并按照一定的归档标准进行分类整理。

对于电子档案的管理,我们要保证每一个电子文件都能够被正确归档,便于查找和使用。

只有做到细致入微,才能保证档案管理工作的质量和效率。

其次,城建档案管理是一项协同合作的工作。

城建档案管理涉及到许多不同部门和岗位的合作,只有各个部门之间的密切合作和协调配合,才能保证档案管理工作的顺利进行。

比如,在档案归档阶段,我们要与相关部门进行沟通和对接,明确归档标准和要求,确保档案的准确归位。

在档案的借阅和使用阶段,我们要与用户进行沟通和协商,确保档案的及时提供和方便使用。

只有做到协同合作,才能更好地完成城建档案管理的任务。

另外,城建档案管理是一项不断学习的工作。

城市建设发展迅猛,城建档案管理领域也在不断发展变化。

我们要不断地学习新知识、掌握新技术、了解新政策,以适应城建档案管理工作的需求。

比如,我们要学习档案管理法律法规和标准规范,提高对档案管理工作的法律意识和操作能力。

我们要学习档案数字化管理的技术,提高电子档案的管理水平。

我们还要了解城建领域的最新政策和发展动态,为城建档案管理工作提供参考和支持。

只有不断学习,才能适应时代的需求,不断提高城建档案管理工作的水平。

最后,城建档案管理是一项责任重大的工作。

城建档案管理涉及到大量的城市建设和发展信息,对于城市的历史、文化和规划都起着重要的记录和保护作用。

我们要充分认识到城建档案管理的重要性和责任,在每一个环节都要严格按照规定和标准进行操作,保证档案的安全、完整和可用性。

档案编研工作

档案编研工作

档案编研工作档案编研工作是指以档案为基础,通过对历史文献的整理、研究和编纂,从而达到系统化、分类化的利用档案信息的目的。

档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分,它是档案工作的重要环节,也是档案保护、利用的重要手段。

档案编研工作对于保护国家文化遗产、促进历史文化研究、服务国家发展具有非常重要的意义。

下面,我们将从档案编研工作的重要性、档案编研工作的内容和方法以及档案编研工作的发展方向等方面进行探讨。

档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分,它有着不可替代的重要性。

1. 为历史文献提供资料依据。

档案编研工作能够通过搜集、整理、研究历史文献,为历史研究提供宝贵的史料,为学者和研究者提供丰富的资料依据,促进历史文化研究的深入和发展。

2. 保护历史文化遗产。

档案编研工作不仅可以促进历史文化的研究和传承,还可以通过对历史文献的整理和保护,有效地保护国家的历史文化遗产,并加强对历史文化的价值认知,进而提高对历史文化的保护意识。

3. 促进国家发展。

档案编研工作对国家发展也有着积极的作用。

通过对历史文献的研究和利用,可以挖掘历史文化的潜力和价值,为国家的文化建设、旅游业发展、文化产业等领域提供重要的支持和保障。

二、档案编研工作的内容和方法(1)档案整理和鉴定。

档案编研工作的第一步就是对档案材料进行整理和鉴定。

通过对档案材料的整理工作,可以将零乱的档案材料整理成为系统化的档案资料,使其更加容易被利用和研究。

(3)档案编纂和出版。

档案编研工作的最终目的是将研究成果整理成书籍、论文等形式进行编纂,并加以出版。

这样可以实现对历史文献的更好利用和传播,形成更加系统化、分类化的档案资料。

(1)档案调研。

通过对档案材料的搜集和调研,了解档案文献的现有情况,为后续工作的展开提供依据。

(2)档案整理。

对档案材料进行整理,保证档案资料的完整性和准确性,为进一步研究提供可靠的基础。

(3)档案研究。

对档案材料进行深入的研究和分析,挖掘历史文献的潜力和价值,为历史文化的保护和传承提供重要的依据。

档案的编研

档案的编研

四、现行档案文件汇编
档案文献汇编的内容可以是建国前形成 的历史档案,也可以是建国后形成的各种类 型档案,前者通常被称为档案史料汇编,后 者通常被称为现行档案文件汇编。
现行档案文件汇编通常有以下六种类型:
(一)法规性文件汇编; (二)重要文件汇编; (三)发文汇编; (四)会议文件汇编; (五)公报、政报; (六)其他专题文件汇编;
(三)政策性 档案编研成果通常要在一定范围内公开 使用,从而涉及到许多政策和法律方面的问 题需要认真注意。例如要遵守《档案法》中 有关档案公布权限、档案开放时间、范围的 规定,遵守《保密法》中对保密问题的规定, 遵守《宪法》中对保护集体、公民个人权益 问题的规定;对有关科技成果档案的编研要 注意保护专利问题,在出版编研成果时要注 意知识产权问题等等。
(一)大事记
大事记是一种按照时间顺序记载的一定范围 内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事 记的名称比较灵活,除了称“大事记”外,还可 称“大事年表”、“大事记述”、“大事编年”、 “大事纪要”、“大事辑要”等。
大事记可大致分为四种:
▽机关大事记 ▽国家和地区大事记 ▽专题大事记 ▽个人生平文件的主要内容,文摘汇 编信息密度高、容量大,利用者可用较短时间 获得大量信息; ◆文摘具有引导利用的作用,利用者可借助档案 文摘汇编选择自己所需要的档案原件,有针对 性的查阅利用; ◆档案文摘汇编编辑出版形式多样,可及时报道 各种文件中的最新信息。
档案文摘的结构
(三)开展档案编研工作是保护档案原件 和长远流传档案史料的一种措施。档案编研 成果不仅有积累史料的作用,而且可以代替 原件供利用者研究参考,从而大大减少因反 复利用而受到的损坏,有利于延长档案原件 的自然寿命。将档案文件汇编出版,相当于 为有关档案制作了大量副本,分存于各处, 即使原件遭到损毁,档案的内容也可以长久 流传。

新形势下城建档案编研利用工作的思考

新形势下城建档案编研利用工作的思考
3
四.创新城建档案编研的成果形式及利用方式
档案编研工作承担着传承与发展历史文化的重贵, 因此要加大档案编研成果的利用力度,强化宣传[4]。对 此,档案管理部门应积极同当地博物馆合作,开展档案 展览活动,借助博物馆文化氛围优势、地理位置优势及 受众人群优势,广泛开拓档案文化阵地。如 2015年至 2 0 1 8 年 ,泰州市城建档案馆以服务历史文化遗产的传承 与更新为目标,利用馆藏的老地图、老照片、老构件以 及大量泰州明清民居落架大修时形成的全过程照片等特 藏档案,建 立 档 案 特 藏 室 (如 图 1 所示),因其鲜明的 特色,江苏省内外有关专家学者给予了积极评价。同时, 可借助视频、音频、图文及档案网站所提供的图文信息 服务、电子邮件服务、电子公告板服务等渠道,为用户
一 是 充 分 挖 掘 馆 内 的 特 藏 档 案 。泰州市城建档案 馆藏有从清末、民国到上世纪9 0 年代的一批泰州老地 图,还藏有改革开放以来旧城改造拆迁前的一大批老 照 片 ,将 这 些 老 地 图 和 老 照 片 从 沉 睡 中 唤 醒 ,进行了 系 统 的 整 理 分 类 。二 是 扩 大 特 藏 档 案 征 集 渠 道 。泰州 市 城 建 档 案 馆 与 泰 州 市 档 案 局 、 图书馆、博 物 馆 、新 华书店古籍部等部门单位密切合作,又到江苏镇江市 博物馆、东台冯道立故居调研考察,同时通过网拍等 形式补充征集到一批从明万历到民国时期的泰州老地 图。并通过新闻媒体和网络平台发动文史爱好者,征 集到民国时期、中华人民共和国成立以后的一批老照 片。三 是 精 准 征 集 特 藏 档 案 。泰 州 有 大 量 明 清 民 居 , 不少民居进行落架大修,泰州市城建档案馆除参与拍 摄,还与相关古建维修专家联系,精准征集到2 0 多年 来 3000多张泰州古民居落架大修全过程的照片,制作 成 古 民 居 修 绪 照 片 档 案 。并 主 动 跟 踪 旧 城 改 造 ,跟进 收集有历史价值的建筑构件,征集到填补泰州地方文 史空白的晚唐时期崔鲁海陵款石经幢、南宋时期8 0 多 块 不 同 铭 文 的 城 墙 砖 、宋 代 石 狮 、明 清 砖 雕 , 以及一 批 有 历 史 价 值 的 古 井 圈 、瓦 当 、石 鼓 、擂 石 ,构成体 现泰州历史城脉特色的实物档案体系。

第七章_档案编研工作

第七章_档案编研工作

2.2编写档案参考资料的一般方法
档案参考资料编写工作一般由三个阶段组成。 首先,制定编写计划 这是编写工作的重要准备阶段。计划内容应包括: 1、参考资料的名称(标题)和编写目的。 2、参考资料所包括的内容、时间、地点的范围。 3、参考资料的结构和形式。 4、编写的组织工作和时间安排。 制定计划时应注意:1.应根据各个时期的中心工作、科学研究 等方面提出的要求和档案管理的需要来定。2.选题要注意大、 中、小型相结合,为中心工作服务与为日常工作服务想结合, 统筹兼顾,适当安排。 制定计划要求档案人员必须做到:经常了解有关动向,体察领 导者的意图,加强与各业务部门的联系与协作,掌握各方面需 要利用档案的信息,对利用的有效需求努力做到心中有数。
档案文集提供的是档案的原件,是根据某一 专门的需要对档案原件的一种选编汇集。档 案参考资料不是提供档案原件,或直接根据 档案原件复制副本、摘录,而是根据一定的 专题对有关档案材料的内容加工编写而成的 系统资料。它已经改变了档案的原貌,具有 问题集中、内容系统、概括性强的特点。
2.1.2它与专门论著不同 它不重在论说,而是综合记述档案内容,为利用者 提供素材。 2.1.3它不同于检索工具 它虽然能起到查找档案的作用,但主要是为利用者 提供加工过的、内容较完整的情报资料。也就是说, 检索工具提供的是二次文献信息(档案内容和形式 的信息点或信息线),档案参考资料提供的是三次 文献信息(档案内容的信息面)。 档案参考资料种类很多,名称不一,用途广泛,归 纳起来,大致可分为四种类型:大事记、组织机构 沿革、统计数据汇集和专题概要。
3.2.1组织机构沿革的主要用途与种类
主要用途有: 1、便于查考和研究本地区、本机关、本系统的机 构和人员发展变化情况。 2、为研究国家机关史、地区史、革命史和专业史 提供参考材料。 3、为档案馆(室)编写立档单位历史及考证提供 系统材料,对整理档案,鉴定档案价值和帮助利用 者了解立档单位的历史情况,都有一定的参考作用。 其种类主要有:一个机关单位的组织沿革、一个地 区的组织沿革、一个专业系统的组织沿革。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

黑龙江档案2015年第4期总第211期
城建档案编研工作是开发城建档案信息资源、延长珍贵档案寿命、服务于城市建设的一项非常重要的工作,编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。

我们要对这项工作给予充分的重视,并做到以馆藏档案资料为基础,以市场需求为导向,以创新发展为动力,以利用服务为目的,努力开拓编研工作思路,不断深化和推进编研工作的开展,并以此促进城建档案工作水平的提高和扩大城建档案工作的社会影响。

一、城建档案编研工作存在的问题
(一)对编研工作没有给予应有的重视。

一些城建档案部门,特别是中小城市的城建档案部门,对编研工作认识还很不够,对城建档案编研工作的重要性,在思想上缺乏认识,认为可有可无,对编研工作长期不闻不问,对于编研工作没有放到应有的位置,这造成编研部门没有地位,编研工作长期难以纳入馆核心工作的现状。

缺少资金投入,没有开展长期规划,影响城建档案编研工作的开展。

(二)编研选题在深度、广度上存在不足。

由于受到人力、财力等各方面原因的影响,目前不少城建档案部门的编研工作在不同程度上存在着题材贫乏、深度欠缺等问题。

目前,多数城建档案编研成果的选题与形势结合不够,与工作结合不够,针对性较差,远远不能满足城市建设和经济社会发展的需求。

(三)编研成果的形式较为单一。

编研成果可以通过多种类型体现,如文字、图片、电视短片等等,目前城建档案编研工作的编研成果多以文字形式居多,这在电视、网络大行其道的信息社会,似乎与人们对信息的需求渠道有点脱节。

结果造成编研成果形式单一,含金量少,缺少具有潜在优势的智能型、编研型和技术型的开发。

(四)联合编研开展的不够。

随着社会信息化高速发展,社会对城建档案的需求广度也进一步扩大,多方合作、信息融合已成为必然的发展趋势。

多年来,城建档案编研工作基本处于各自为政,依据自身的编研力量和馆藏资源进行开发编研。

虽有成效,但局限性也是明显的,难上一个更高的水平。

(五)编研人员素质有待提高。

编研工作作为一项研究工作,需要对大量原始档案进行整理、汇集、研究,因此需要相对足够、稳定的队伍。

然而由于多年来受到“重藏轻用”思想的影响,目前很多城建档案部门对编研工作并不重视,仍将主要精力放在档案的接收和保管方面,编研力量相对而言十分薄弱,这无疑是制约城建档案文化价值开发的一个瓶颈。

二、做好城建档案编研工作的对策
(一)要充分重视档案编研工作。

我们要转变观念,主动向有关人员特别是领导做好宣传工作,提高他们对档案编研工作的认识,加强对档案编研工作的组织领导,使其把档案编研工作纳入到本单位业务建设规划中,纳入业务建设的日常管理中,对编研工作既要有短期计划、单项任务计划,更要考虑长远规划,做到机构到位、人员到位、工作到位,从而保证这项工作的健康发展。

(二)要注重档案编研的选题。

选题就是选择档案编研的题目,它是档案编研工作的首要环节,其他环节的工作都是依据选题来开展的,因此,档案编研工作的选题很重要,选题的精炼、准确和新颖是档案编研成果质量高低的关键。

要做好档案编研的选题,编研人员就必须深入城市建设第一线,加强调查研究,了解城市建设的重点和动态,正确分析和预测在一个时期内城市建设对城建档案信息的需求情况,确定编研工作的选题。

选择编研选题要立足于为领导决策服务,为经济发展服务,为城市建设服务,为社会各界服务,应根据不同利用者的不同需求,有针对性地选择主题。

(三)要不断丰富档案编研的形式。

目前,多数城建档案编研成果都是诸如汇编、大事记等一些形式单一、浅层次的材料,城建档案部门应努力改变这种状况,多开展一些编纂型、声像型、展览型等的编研工作。

编研产品不要拘泥于文字一种形式,而要大胆尝试图片、短片等各种形式,逐步积累和丰富档案部门的研究成果。

在编研成果形式上,可利用计算机网络、多媒体技术,开展档案编研工作。

编研成果形式要向多载体、全方位、深层次的方向转变。

随着计算机和网络技术的日新月异,传播方式也在不断增加,制作光盘、在互联网上发布多媒体产品等逐渐成为新的传播渠道,编研人员要将传统和现代相结合,充分利用各种媒介进行传播。

(四)走联合编研之路。

在必要的情况下,可以在馆内编研力量相对薄弱的情况下,联合其他部门或其他城建档案编研机构开展编研工作,走协作开发或联合编研的路子,以克服信息单一、力量薄弱、信息渠道不畅的缺点。

在城建档案的编研上要注重社会联动合作,善于行业内合作、社会合作、个人合作是编研工作的重要方法,读物类成果、理论性文萃、展览型效果、声像片作品等都是开展编研工作的合作渠道和发展平台。

此外,在市际合作、省际合作,甚至国际合作编研等方面的扩大和探索更是编研工作的长期目标和改进方向,从而在更大范围内深入挖掘城建档案的内在价值。

(五)要强化档案编研人员的素质。

要提高编研成果的质量,最重要的是要有高素质的编研人员。

编研工作者不仅要具备较好的档案专业知识和相关科学知识,还要学习和掌握一定的互联网知识和多媒体合成技术,成为复合型人才,这样才能满足档案编研工作发展的需要。

档案部门最好吸纳一些有责任感、有事业心、热爱本职、精通专业技术知识、熟悉馆藏、文字功底好、肯钻研、综合素质高的人员从事城建档案编研工作。

对现有人员,要营造良好的学习氛围,调动他们刻苦学习、钻研业务的积极性,边干边学,以干促学,全面提高自身综合素质。

(作者单位:哈尔滨市城市建设档案馆)
[责编:刘彤]
浅谈城建档案编研工作
誚王禹
工作指导
輪輮
--。

相关文档
最新文档