浅谈档案编研工作

和 编 写 工 作 更 加 迅 速 、 确 、 观 。 以往 准 美
４努 力 提 高 文 字 表 达 能 力 ， 精 练 、 ． 用
生 动 的文 字 。 引发 广 大 读 者 的 阅 读 欲望 。
手 工 编 写 ．从 材 料 的筛 选 到 编 研 材 料 的
定 稿 ． 反 复 校 对 、 写 ， 费 大 量 的 人 要 誊 浪 力 、 力 ， 仅 编 写 速 度 缓 慢 ， 且 编 写 财 不 而 效 果 不 美 观 。 特 别 是 绘 制 图 表 和 计 算 数 字 时 ，其 手 工 操 作 ，不 仅 绘 制 效 果 不 美 观 。 且 不 时 出现 一 些 偏 差 和计 算 误 差 。 而 不 同程 度 地 影 响着 编 写 质 量 。 如 果 利 用
５掌 握 一 、 种 外 语 ， 研 究 利 用 馆 ． 二 要 室 藏 外 文 档 案 资 料 。将 其 准 确 地 翻译 出 来， 供读 者 利 用 。
总之 ， 息 时 代 ， 案 编研 工 作 者 要 信 档 解 放 思 想 ．开 拓 思 路 ．牢 固 树 立 服 务 意
３密 切 与 新 闻 媒 体 合 作 ， 据 时 事 ． 根
浅谈档案编研工作
王 艳
ｆ 龙 江 省收 费公 路 管 理局 牡 丹 江 管理 处 信 息 中心， 丹 江 １７ ０ ） 黑 牡 ５ ００
【 关键词】 ； 档案 编研工作 ； 效率和质量
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档 案 编 研 工 作 是 全 社 会 信 息 开 发 工
专 题 材 料 ．这 都 将 进 一 步 扩 大 社 会 影 响 力 。 同 时 ， 新 闻 媒 体 中 主 动 了解 需 要 ， 从 掌 握 信 息 ， 宽 选题 思路 。 今 后 编 研 工 拓 为 作打下扎实的基础。 二 、 用 计 算 机 技 术 。 高 编 研 工作 利 提
导 的大 力 支 持 以 外 ， 应 该 解 放 思 想 ， 还 拓
宽 思 路 ，加 强 与 社会 各方 面 的 合作 与 交 流 ， 分利 用社 会力 量 ． 现“ 赢 ” 充 实 双 战
任 务 繁 重 ． 大 降低 了 编研 工 作 效 率 ， 大 从 而往 往 坐 失 良机 ．削 弱 编 研 材 料 应 有 的 作 用 。 果 工作 人 员 不 熟 悉 馆 室 藏 的话 ， 如 更 不 能 收 集 齐 全 所 需 材 料 。 至 于 馆 室 外
作 方 面 的信 息 ， 取 “ 出去 、 进 来 ” 采 走 请 的
形式 ， 积极 与 其 他单 位联 系 ， 者 提 供 对 或
方 所 需 的档 案 资 料 信 息 。 者 双方 合作 ， 或
编 研 部 门 出人 出信 息 ，共 同 出版 编 研 成 果 。同 时 ， 关 部 门提 出合 作 要 求 时 ， 有 要 积 极 响 应 ， 切 配 合 ， 当配 角 。 密 甘 ２围 绕 中 心 工 作 和 社 会 需 求 ， 研 ． 编 部 门 确 定 选题 、 收 集材 料 后 主 动 与 选 题 有 密 切关 系 的 有关 职 能 部 门 联 系 ．争 取 对 方 的 支 持 和 合作 ，共 同 完 成 编 研 成 果 出 版工 作 ，从 而使 双方 都 能 获得 可 观 的 社 会 效 益 和经 济 效 益 ．提 高 各 自的知 名
作 的一 个 重 要 组 成 部 分 。担 负 着 大 力 开 发 馆室 藏 信 息 ，向 社 会 主 动 优 质 地 输 出 信 息 ，提 高 档 案 馆 室 知 名 度 的 重 任 。 目
前 ，部 分 档 案 馆 室 编 研 工 作 ，因 经 费 不
足 、 员 素质 不 高 、 新 意 识 不 强 、 息 人 创 信
查找 过 程 漫 长 ， 且 查 选 材 料 量 大 、 写 而 抄
信 息 时代 ，需 要 一 批 高 素质 的 复合
型人 才 ．档案 编研 工作 更 需 要 一 批政 治 修养 好 、 务 精 通 、 业 知识 面 广 的 复 合 型 人 才 。档 案 馆 室 编研 工作 的 内容 是 汇编 档 案 文 集 ， 纂 和 公 布 材 料 ； 写评 价 和介 编 编 绍 档 案 材 料 的工 具 书 ：编 写 出版 各 种 参 考材 料 ； 加编史修 志 ， 写有 关著作 。 参 撰 根 据 档 案 编 研 工 作 的 内容 和 特 点 ． 以及 现 实 需 要 。档 案 编 研 工 作 人 员 应 在 以下 方面下工夫。 １掌 握 档 案 专 业 理 论 知 识 ． 悉 档 ． 熟 案 工 作 各 环 节 的业 务 ．研 究 和 解 决 档 案 编研 工作 遇 到 的新 问题 、 新情 况 。 别 是 特 要 解 放 思 想 。 宽 编研 选 题 的思 路 ， 新 拓 更 编 纂 工 作 的 方 法 。注 重 编 研 的 实 效 实 用
效 率 和 质 量
计 算 机 制 表 、 图 。 挥 计 算 功 能 和 文 字 制 发
管理功能 ， 就能 实现 一次 数据 输 入 。 复 反 编 辑 ， 到 自动 计 算 、 图 、 表 、 次 利 达 绘 制 多 用 、 出 的 目的 。 输 由此 看 出 ，计 算 机 技 术 在 编 研 工 作 中的应 用 。将 快 速 提 高 编 研 工 作 效 率 和 质 量 。 大 限 度 地 扩 大 社会 影 响 力 。 最 三、 养一批复合型编研工作人才 。 培 推 动 编研 工作 持 续 发 展
略 ， 编 研 工 作 活 跃 起 来 ， 版 发行 一批 使 出
高 质量 的编 研 材 料 。 １ 过 多 种 途 径 收 集 各 单 位 编 研 工 ． 通
收集材料 ， 因受 各 种 因素 的制 约 ， 少 付 很
之 行 动 ， 而 造 成 档 案 材 料 的 匮乏 ， 档 从 使 案 材 料失 去应 有 的 精 练 和 丰 满 ，论 题 得 不 到 充 分 具 体 的 表 现 ．甚 至 不 能 得 出 正 确 、 威的结论。 权 利用 计 算 机 技 术 收 集 材
以无 可 比拟 的优 势 渗 透 到 了 各 行 各 业 。 如 果 将 计 算 机 技 术 具 有 的 数 据 信 息 处 理 功 能 应 用 到 编 研 工 作 中 将 产 生 事 半 功 倍 的 效 果 ，大 幅 度 提 高 档 案 馆 室 编 研 工 作 的 效 率 和 质量 。 １利 用 计 算 机 技 术 ， 集 材 料 更 加 ． 收 齐全、 速。 迅 材料 收集 是 否 齐 全 、 速 ， 迅 直 接 决 定 编研 成 果 的 质量 和成 败 。 手 工 收 集 材 料 ，一 般 利 用 馆 室 藏 检 索 工 具 进 行 查选 。 必要 时 还 要 查 阅 案 卷 内 容 ， 仅 其 不
原则 。
、
加 强 合 作 。 辟编 研 工 作 新 局 面 开
目前 。 分 档 案 部 门 经 费 非 常 紧 张 ， 部 而 编研 工 作 需 要 大 量 资 金 。从 而 使 该 出 版 的编 研 成 果 ， 只停 留 在 定 稿 阶段 ， 者 或 停 留在 打 印 成 册 阶段 ． 用 范 围狭 窄 、 利 社 会 影 响 较 小 ，不 能 充 分 地 发 挥 其 应 有 的 作 用 。 解决 这个 问题 ， 要 除争 取 本 单 位 领
束 ， 时 向新 闻媒 体 提 供 档 案 信 息 、 表 及 发
３ 活力２１・ ８ ００３
度。
２ ．努 力 学 习相 关 学 科 基 本 知 识 。 并 积极 应用 到 编 研 工 作 中 去 。进 一 步 丰 富
料 。 以大幅度地缩短查找材料的时间 ， 可
并通 过 网 络技 术 。较 短 时 间 内 “ 不 出 足 户 ” 收集 齐全 与选 题 有 密切 关 系 的 档 案 材料 。 样 既 省 时省 力 ， 能 保 证 编研 材 这 又
料 的 时效 性 和 权 威 性 。
编研工作 内容和提高档案工作 质量 。
３熟 练 掌 握 计 算 机 技 术 ， 力 将 其 ． 努
应 用 到编 研 工 作 中 。从 而 提 高 编研 工 作 的效 率 和 质 量 。有 利 于提 高档 案 馆 室 的
知名度 。
２利 用 计 算 机 技 术 ， 材 料 的 筛 选 ． 使
动 态 。 动 提 供 真 实 、 靠 的 档 案 资 料 信 主 可
息 ，或 者 积 极 投 稿 。如 有 关 重 要 会 议 召 开 、纪 念 活 动 、某 项 重 要 工 作 开 始 与 结
识 ， 高 自身 素 质 。 开辟 编 研 工 作新 思 提 为
路 、 途 径 做 出努 力 。 口 （ 辑， 安 ） 新 编 永
闭塞 等原因 ． 于封闭 、 封 闭状 态 ， 处 半 发 展 缓 慢 。 系统 地 开 展 编研 工 作 ． 编研 要 使 工 作 走 出 档 案 馆 室 小天 地 ．深人 社 会 主
流 中 ， 者 认 为 有 以下 新 途 径 。 笔
一
信 息 时 代 ． 日新 月 异 的 计 算 机 技 术