浅谈城建档案编研工作

浅谈城建档案编研工作

【摘要】文章分析了城建档案编研工作的重要作用和主要特征，

阐述了城建档案编研工作的主要任务和具体要求。

【关键词】城建档案编研工作探讨

Abstract This article analyzes the Urban Construction Archives Compilation of the important role and the main features of Urban Construction Archives Compilation expounded the main tasks and specific requirements.

Keywords Work of Urban Construction Archives Compilation

城建档案编研工作，是城建档案馆、室的一项重要工作，是充实档案提供利用内容、扩充利用服务渠道和形式的重要手段。所谓城建档案编研工作，就是城建档案馆、室以保存的城建档案资料为主要对象，对城乡规划、建设和管理工作中经常需要利用的信息，按照一定主题，经过选材、加工、分析，编辑，汇总成一定专题资料的研究性工作。那么怎样才能做好城建档案编研工作呢？

一、编研工作是城建档案的重要工作

1、能提高城建档案馆、室的整体水平。城建档案编研工作与馆、室的其它各项业务工作是相辅相承、相互促进的，同时又对各项基础业务工作起到全面检验的作用。只有认真地做好各项具体的业务工作，才能为编研工作创造有利的基础和条件。比如，如果没有足够多的结构丰富的各类城建档案和各类城建资料及信息作依托，城建档案编研工作就等于是无米之炊。基础业务工作做好了，如果档案编研工作再跟上去，会更好地促进和提升各项业务工作的水平，提升馆、室的整体实力。

2、能更好地为社会开展利用服务。城建档案编研工作除专门从事历史研究和编史修志外，都是主动的为更好地提供利用服务做准备。因此，编研人员要端正指导思想，提高服务意识，在具体的编研工作中，无论从事何种资料的编纂，都要坚持完整、系统、真实的原则，确保编研成果的准确可靠度，以更好地为社会提供利用服务。

3、能更好地保护档案原件和流传档案史料。编纂城建参考资料和汇编材料史料，是城建档案编研工作的任务之一，也是档案编研工作的光荣传统。这一工作的益处，是可以确保档案原件的有效保护，防止在反复使用中损毁，使档案史料永久流传。

4、有利于开展馆际间的工作交流。档案编研成果不同于档案原件，可以在馆际间的相互交流中发挥重要作用，用作城建档案信息资源和工作经验的交流，更有利于相互借鉴学习，取长补短。有的资料甚至可以邮寄，或通过网络发送电

子邮件，即节省了往返的时间和费用，又大大提高了工作效率和传播的范围。

二、城建档案编研工作的特征

1、思想观点正确。城建档案编研工作，是一项非常严肃认真的工作，对编研人员要求比较高，不仅需要具备一定的创作写作基础，而且必须具备思想敏锐，政治嗅觉强，思想政治观点正确，具有高度的革命事业心和政治责任感。因为，档案编研成果不同于一般的出版物，它是以档案为基础编辑或编写而成，具有一定的权威性，利用者可以作为依据性材料而采用。因而，编研人员无论是选题还是写作，都必须坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的思想方法，保证编研成果思想观点的正确性。

2、历史材料真实。真实性是城建档案编研成果的重要特性。在任何资料的编纂过程中，无论是摘录、缩写、归纳、分析、汇编等，都要坚持正确、客观地反映历史事实，这是检验编研成果质量和能否经得起历史考验的关键所在。因此，编研人员对所用的档案材料、资料、信息等，一定要进行一番核实考证，去伪存真，选用真实可靠的材料，防止遗害他人。

3、内容丰富充实。档案编研成果的内容是否丰富充实，既是编研成果质量的标志，也是能否受到社会欢迎和重视的分水岭。因为任何需求者，都希望在所找的材料中，能寻找到满足需要的资料。因此，编纂写作时一定要注意事物的完整性，将有关事物的发生、发展、变化和终结的全部过程一一写清楚，以便他人参考。

4、体例系统严谨。各种编研资料有各自的体例，写作时一定要符合各自的要求。在体例的构成上，一定要系统，要按照档案材料的内在联系组成一个有机整体。做到在内容上条理系统，上下联系，合乎逻辑，在编排上科学划分章节，结构严谨，自成体系。

三、城建档案编研工作的主要任务

1、编辑档案史料和现行文件汇编。这也叫档案文献编纂。该项成果具有原始性、系统性和易读性等特点，很受广大群众欢迎。现行文件汇编的种类很多，如法律文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、公文、政报及其它专题文件汇编等。在一些综合性的文件汇编中，最好以行文机关为序分出层次，可分国家、省、市、本县法律法规文件，按发文时间顺序排列。要注意的是，收录的文件应现行有效。这样，更便于查找，有利于利用。

2、编辑档案文摘汇编。这是对档案原文的缩编，提供二次、三次文献服务。二次文献信息是对档案的内容和形式特征进行筛选、提炼、综合、归档等加工编写而成的编研成果，如目录、索引、简介等。三次文献信息是编研人员在对档案信息内容进行深入、系统的研究基础上编写的评述性、预见性、建设性的论文或专著。如对产品的质量分析和建设，设备发生故障的原因和对策等。

3、编写档案参考资料。是以综合加工而编写的作品提供社会利用。如城市建设大事记、城建重点工程项目简介，城建档案利用效益实例选编等。

4、开展定题汇编。主要是依据客户需求，确定信息采集的范围和内容，为用户提供有用信息汇编。

5、编史修志。这是以馆藏档案为基础，参加历史研究和修史编志。

6、举办展览与陈列。在本馆展厅、展室，展出城市建设的成就、本馆的发展历史、工作成绩，陈列历史照片、档案等，或于特定的日子、纪念活动在社会上举办展览、咨询，宣传党和国家关于城建档案工作的方针政策和城建档案事业的发展。

四、城建档案编研工作的具体要求

1、编研人员应具备较高的素质水平。城建档案编研人员，应具备三个方面的素质。一是思想政治上的成熟度。有鲜明的立场，正确的政治态度，积极要求上进，顺应时代潮流，具有科学的态度，坚持二元论，分析认识问题的能力比较强，能紧紧跟上时代发展的新步伐。二是具有较好的写作功底。文化基础比较好，写作能力厚实，能完成一般资料的编纂工作，有较好的学习、钻研能力。三是熟悉城建档案业务工作，这是由工作性质决定的。只有熟悉了解各项具体的基础业务工作，才能深入分析认识问题，把话说到点子上，力避外行话，才能变被动为主动，自如地驾驭整个编研工作。

2、编研成果应符合各体例要求。经常性的基础性编研成果不下十余种，其写作方法尽管有相同之处，但各体例有各自不同的要求。因此，编纂时应遵循各自的规律，符合其体裁要求，千万不可千篇一律，编纂出来的资料都差不多。

3、应坚持实事求是的原则。实事求是，是编研成果的共性，是对各种编研成果的基本要求。因此，写作时要抱着高度负责的精神，把所用的事实调查清楚，弄清来龙去脉，如实、准确、客观地反映，不允许夸张，不允许捕风捉影，不允许随意虚构。

4、应充分体现城建档案的文化性。档案是文化的产物，是人类积淀文化的一种有效手段，是人类文化的存储器，没有档案也就没有了连续地全面地直接记录和积累文化的原载体。档案编研成果是档案的文化产品，更应该突出档案的文化性。在编研成果中，要尽可能清晰地呈现出当地城镇的发展脉络，完整地反映出其政治、经济、文化、风土人情和地方建筑特色，使档案文化得到更为突出的显现，使档案编研成果更具有传统文化、民族文化、建筑文化的内涵，更为吸引人。如各地重要景点的建设，往往与历史上的名人典故相连，目的是让人们在游赏时，触景生情。寓教于游乐中，不但愉悦了心情，而且陶冶了情操。情景交融，提倡了社会良好风尚。因此，我们在编撰时要十分注意对地方名人、名胜古迹、风土人情等传统文化和史料的记述，千万不可平铺直叙，就事论事。注意突出文

化内涵，当然也不能生搬硬套，无中生有。应实事求是，坚持科学性和历史性、继承性和辩证性相统一的原则，立足特定的文化层面进行档案整理和编纂，努力打造档案文化精品，以满足日益增长的文化需求。

5、应本着出精品的原则严格把关。由于城建档案编研成果可用性强，保留时间长，流传广，因此成书时一定要严格把关。要本着出精品的原则，经过领导审查，群众评议，反复修改论证，认真把好每一道关口，仔细搞好校对，确保呈现给社会的成果准确无误。